Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить, бланк и образец

Передача транспортного средства сопровождается документальным оформлением. Но при создании документа нужно учесть определенные нюансы.

Как оформлять акт правильно при приеме-передаче транспорта? Передача автомобиля от владельца к иному лицу должна иметь документальное обоснование.

И если условия передачи прописываются в договоре, то сам факт получения объекта требует самостоятельного подтверждения.

Как правило, таким подтверждением становится приемопередаточный акт. Как правильно заполняется акт о приеме-передаче транспорта?

Содержание

Общие моменты

По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.

Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.

Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.

По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится приемопередаточный акт.

Что нужно знать

Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. Приемопередаточный акт это приложение к договору.

Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке купли-продажи, арендодатель и арендатор при сделке аренды и т. д.

Содержание акта включает в себя:

  • сведения о сторонах, подписавших документ;
  • ссылку на основной договор;
  • дату составления акта;
  • описание предмета передачи;
  • подписи сторон.

С какой целью создается

Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.

Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание технического состояния, указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии обременений на транспорте.

Нормативное регулирование

По ст.425 ГК РФ вступает в законную силу договор и становится обязательным только с момента непосредственного заключения.

Но договорные условия признаются исполненными после фактической передачи предмета сделки.

То есть при свершении сделки, касающейся передачи транспорта, договор лишь выражает намерения сторон, но никак не документирует факт приема-передачи имущества.

По п.2 ст.218 ГК РФ право собственности на имущественные ценности приобретается иным лицом на основании договора.

По п.1 ст.223 ГК РФ право собственности у получателя объекта по договору возникает на момент фактической передачи.

Нужен ли

Законодательство Российской Федерации подразумевает, что права на собственность передаются другому гражданину только после совершения сделки.

Но факт получения автомобиля следует зафиксировать, что можно сделать одним из способов:

  • включение в контракт отдельного пункта, согласно которому передача транспортного средства произойдет в определенный день, либо до указанной даты;
  • составление отдельного акта приема-передачи автомобиля.

Согласно законодательству, нет необходимости фиксировать факт передачи одним из этих способов, но имеющуюся возможность лучше всего использовать.

Акт или пункт в договоре поможет обезопасить владельца от возможных проблем, которые возникают при наличии у продавца мошеннического мотива.

Отсутствие споров и претензий – одна из главных причин, из-за чего акт становится необходимостью для обоих контрагентов.

Как составить и его образец  

Сначала нужно определиться, где составлять договор купли-продажи, в который может вноситься пункт о дате или сроке передачи автомобиля.

Если продавцом выступает юридическое лицо, то сотрудник компании сам оформит все документы, а от покупателя ему потребуются только данные. А с оформлением у физического лица все немного труднее.

Для начала придется определиться, будут ли контрагенты составлять договор самостоятельно, опираясь на бланки и примеры, либо отправятся к юристу.

Второй вариант всегда смотрится предпочтительнее, так как специалист сможет подготовить все необходимые бумаги и внести информацию в договор согласно законодательству.

Составляется сделка по автомобилю согласно главе 30 ГК РФ. Согласно нему, договор должен обязательно содержать в себе информацию:

  • данные автомобиля;
  • данные владельцев;
  • условия сделки.

Но кроме этого, рекомендуется прилагать и акт приема-передачи авто. Он будет полезен для обеих сторон сделки.

Акт приема-передачи автомобиля выглядит примерно следующим образом:

Основные положения

Основные положения договора купли-продажи:

  • указание сведений о каждом из контрагентов. Вся информация должна заноситься в полном виде без сокращений;
  • подробное описание предмета, в данном случае, автомобиля. Должна быть занесена полноценная характеристика с данными о транспортном средстве из ПТС. При самостоятельном заполнении договора нужно быть предельно внимательным, так как легко перепутать цифры и буквы латиницы и кириллицы;
  • указать стоимость транспортного средства. Цена должна вноситься как в цифровом виде, так и в текстовом, например, 500 000 (Пятьсот тысяч) и т.п. Сюда также стоит внести информацию и о способе передачи средств;
  • далее следует пункт «Прочие условия», куда можно занести все остальные условия, включая сроки передачи транспортного средства новому владельцу, если не будет составляться акт приема-передачи;
  • договор завершается подписями, фамилиями и инициалами каждого из участников сделки. Если документ составлялся в присутствии нотариуса, то потребуется и его подпись и ФИО.

Если же в документе не была указана информация о сроках и методах передачи транспортно средства, то придется переходить к составлению следующей бумаги.

Заполнение акта приема-передачи ТС:

  • место и дата заключение акта;
  • дата договора, к которому относится сделка и составляемый акт;
  • подпись покупателя, тем самым принимает автомобиль в том состоянии, в котором он находится на данный момент;
  • расписка продавца о факте получения денежных средств и отсутствии каких-либо претензий с его стороны.

Что содержит договор купли продажи автомобиля с актом приема передачи

С 2013 года были внесены изменения в правила регистрации транспортных средств, что отразилось и на купле-продаже автомобиля:

  • теперь не обязательно снимать автомобиль с учета, чтобы права на него получил покупатель, достаточно в течение полугода отправить запрос с заявлением о закреплении старых номеров за новым владельцем;
  • если автомобиль перегоняется, но остается в пределах страны, то ему не выдаются транзитные знаки;
  • договор купли-продажи может быть составлен без заверения нотариуса;
  • перерегистрация может проводиться без участия бывшего владельца.

Акт приема-передачи должен содержать в себе информацию о том, что оба лица, участвующие в сделке, удовлетворены и не имеют никаких претензий. Его подписание говорит о том, что контрагенты удовлетворены всеми условиями произошедшей сделки.

Содержание договора купли-продажи с актом приема передачи:

  1. Данные обеих сторон.
  2. Объект сделки.
  3. Характеристики автомобиля, его комплектация.
  4. Подтвержденное право владения ТС.
  5. Стоимость автомобиля.
  6. Соглашение о принятии автомобиля в том виде, в котором он находится.
  7. Обязательство передачи ТС.
  8. Гарантии продавца.
  9. Гарантии покупателя.
  10. Условия перехода прав на автомобиль.
  11. Подтверждение дееспособности каждой стороны.
  12. Дополнительные соглашения.
  13. Подписи сторон и заверение документа, если таковое требуется.

Порядок оформления, его бланк и образец

Порядок оформления относится одинаково к договору купли-продажи и акту приема-передачи:

  • заполнением бланка может заниматься, как продавец, так и покупатель. Также можно обратиться к юристу, но это повлечет за собой дополнительные расходы;
  • оформляется документ в печатном или письменном виде;
  • рекомендуется, чтобы на руках у контрагентов было несколько форм, чтобы при оформлении договора была возможность сразу же заменить испорченный бланк новым;
  • любая ошибка, исправление, неточность или опечатка не может быть исправлена. Для правильного оформления придется заполнять новый бланк. Если будут обнаружены нарушения подобного типа, то документ не будет иметь юридической силы, даже если он никуда не передается и не заверяется нотариусом;
  • если договор оформляется от руки, то лучше всего использовать синюю шариковую ручку. Договор будет передаваться в ГИБДД, а сотрудники не жалуют документы, в которых присутствует черная или синяя гелевая ручка. Тем более запрещается использовать цветные чернила или карандаши;
  • внимательно заполнить пункт «Прочие условия», так как здесь могут встретиться всевозможные мелочи, от возможных путей решения разногласий, до количества экземпляров договора.

Нужно не только внимательно ознакомиться с условиями расторжения сделки, но также и самостоятельно добавить причины, которые приведут к утрате силы действия договора.

Оформить сделку без договора невозможно, согласно документации не будет подтверждений передачи прав на владение транспортным средством.

Бланк договора можно скачать здесь. 

Заполненный образец выглядит таким образом:

Какие требуются документы

Купля-продажа подразумевает наличие следующих документов:

  • паспорт продавца;
  • паспорт покупателя;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • свидетельство, подтверждающее, что ТС не имеет никаких обременений;
  • паспорт транспортного средства со всей информацией, записываемая в характеристики, о можно дополнять, но не изменять.

А на оформление акта о приеме-передаче достаточно паспортов и договора купли-продажи объекта.

На что обратить внимание

Законодательство не регулирует, на каком количестве листов заполнен договор, главное – количество копий, которое выдается в трех экземплярах (для продавца, покупателя и ГИБДД). Это позволяет создавать документ на одном листе, заполняя его с двух сторон.

Договор купли-продажи не имеет срока действия, но на покупателя накладываются определенные временные обязанности, например, он должен поставить автомобиль на учет в течение десяти суток со дня заключение сделки.

При невыполнении условий будет назначено наказание в виде штрафа в размере 5 000 рублей, либо лишения прав на срок до трех месяцев. А вот отсутствие места в ПТС – забота продавца, который должен будет заниматься получением нового паспорта автомобиля.

Если при заключении сделки продавцом является его представитель, то составление возможно только при наличии у него нотариально заверенной доверенности.

Но представитель теряет свои привилегии, если:

  • владелец скончался;
  • доверенность отозвана;
  • закончился срок действия доверенности;
  • автомобиль – это залог;
  • продавец находится в момент расторжения брака.

Самая большая проблема, с которой может столкнуться новый владелец авто – обременение. Это можно проверить при помощи сайта реестра залогов, куда информация вносится напрямую из Федеральной Нотариальной Палаты РФ.

Нужно только ввести данные в требуемые поля, после чего гражданин получит полную сводку обременений.

Наряду с обременением стоит и запрет на регистрацию транспортного средства. Такое решение может быть выдвинуто сотрудниками ГИБДД. Даже новый владелец не сможет поставить автомобиль на учет, если на нем стоит подобная «метка».

Проверить наличие запрета можно через официальный сайт ГИБДД через неоплаченные штрафы. При наличии штрафов на приобретенном автомобиле, виновником будет считаться не покупатель, а продавец, если нарушение было зарегистрировано до составления договора и передачи ТС.

Составление акта – это основной способ обоих контрагентов получить уверенность в безопасности сделки. Документ передается каждому из участников сделки, как и договор купли-продажи.

При возникновении любых разногласий или споров можно отстоять свои права в соответствии с имеющимися фактами, отраженными в бумагах. Несмотря на то, что акт приема-передачи – это документ, создаваемый по желанию, его стоит получать.

Видео: Как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Общие требования для составления акта

  • Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
  • Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.
  • Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
  • Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Например, акт о списании материальных запасов (о чем?) или акт приемки выполненных работ (чего?).
  • Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2014 № 137 «О проведении…».

  • Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
  • Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
  • Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».
  • Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Составлен в 2 экземплярах:1 экземпляр – в ОАО «Буран»,2 экземпляр – в дело 08-12.

  • Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.
  • Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.
  • Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.
  • Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,

УТВЕРЖДАЮДиректор ЗАО «Покрышка»

А.О. Колотушка

22.05.2014

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

Образец акта

Закрытое акционерное общество                                                                      УТВЕРЖДАЮ «Отвал»                                                                                          Генеральный директор ЗАО «Отвал» АКТ О.Т. Мармышкин12.09.2014                 № 8 12.09.2014 г. Санк-Петербург

проведения проверки …

Основание: приказ ЗАО «Отвал» от 06.09.2014 № 175 «О проведении проверки …».

Составлен комиссией:

Председатель   —   и.о. заместителя генерального директора С.П. Богданец

Члены комиссии:  менеджер управления сбыта Р.С. Алтыпов,

начальник управления делами Б.Г. Стопочкина

С 07.09.2014 по 12.09.2014 комиссия провела проверку состояния ….

Плюс еще много (или немного) связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы.

Председатель комиссии                                                                                     С.П. Богданец

Члены комиссии                                                                                                 Р.С. Алтыпов

Б.Г. Стопочкина

Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные примеры актов.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

  • Акт приема-передачи при смене ответственного за архив
  • Акт приема-передачи документов
  • Акт выполненных работ – образец составления
  • Акт о списании материальных запасов
  • Образец акта об уничтожении документов

К записи 73 комментария

Добавить пункт в договор

Самый простой способ указать на то, что процедура обмена денег на автомобиль уже произошла, это добавить в конце самого договора пару строчек:

Деньги в сумме 620 000 (шестьсот двадцать тыс.) руб. получил                 ____________ подписьТранспортное средство получил                                                                     ____________ подпись

Подписанием этих строк покупатель и продавец удостоверяют выполнение всех обязательств по договору купли-продажи автомобиля.

Но бывают случаи, когда транспортное средство передается не в день заключения договора, поэтому есть вариант отдельного составления акта приема-передачи.

Как оформить акт приема-передачи ТС

Как и в случае с договором, законодательно не регламентируется форма акта. Его можно составить в простой письменной форме, печатной форме, заверять где-либо тоже не обязательно.

Акт составить еще проще, чем договор купли-продажи. В нем нужны лишь основные данные, без лишних пунктов об ответственности и прочем:

  • Наименование документа
  • Место и дата составления
  • Полные имена (физлицо) или названия (юрлицо) сторон, участвующих в приемке-передаче транспортного средства
  • Характеристики объекта приемки и передачи
  • Удостоверение факта передачи денег и ТС
  • Адреса и реквизиты сторон сделки
  • Подписи сторон

Если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом, то помимо росписи представителя необходима печать юрлица!

В наименовании акта обязательно указать, что он относится к договору купли-продажи ТС от ЧЧ.ММ.ГГ №NN. Номер договора, составленного в простой письменной форме, конечно же, отсутствует, т.к. нигде не регистрируется.

Образец акта приема-передачи ТС

приема-передачи транспортного средства

к договору купли-продажи транспортного средства от 16.05.2016

г. Москва                                                                                                                           17 мая 2016 г.

Петров Пётр Петрович, именуемый в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

  • В соответствии с условиями договора купли-продажи транспортного средства от 16.05.2016 г. Продавец передал, а Покупатель оплатил и принял следующее транспортное средство:
Регистрационный номер: Е 777 СН 13 Модель, номер двигателя: K7JA710 UJ18667
Идентификационный номер (VIN): X7LBSRB2TFG400949 Номер шасси (рамы): отсутствует
Наименование (Тип ТС): легковой хэтчбек Категория ТС: В
Марка, модель: Renault Sandero Номер кузова: X7LBSRB2TFG400949
Год выпуска: 2011 Цвет: белый
Паспорт транспортного средства: Серия 88 НВ № 975628

Выдан: ОАО «АВТОФРАМОС»

Дата выдачи: 03.08.2011 г.

Свидетельство о регистрации ТС: серия 13 УК №744696

Выдано: МРЭО ГИБДД г. Саранска

Дата выдачи: 06.09.2011 г.

  • Покупатель ознакомлен с состоянием транспортного средства на дату заключения договора купли-продажи, претензий к техническому состоянию и комплектации не имеет.
Транспортное средство принял, ключи и документы на ТС получил Покупатель:

ФИО: Иванов Иван Иванович

Адрес: Пензенская область, г. Пенза, ул. Ленина, д. 112, кв. 45

Паспорт: серия 88 04 №057862, выдан ОВД Пролетарского района г. Пенза, дата выдачи 03.02.2005

______________           _____________

 подпись                     расшифровка подписи

Транспортное средство передал, деньги за ТС получил Продавец:

ФИО: Петров Пётр Петрович

Адрес: РМ, г. Саранск, ул. Ульянова, д. 86

Паспорт: серия 88 08 №034177, выдан ТП УФМС России по РМ, дата выдачи 28.01.2009

______________           _____________

  подпись                     расшифровка подписи

Выводы

В принципе, как вы видите, ничего сложного. Главное указать где, когда, что передавалось, кто передал и принял. Этот образец подойдет и для прицепа и для мотоцикла, для любого ТС. Кстати, и в договоре и в акте можно вписывать пункты о передаче каких-то дополнительных аксессуаров к автомобилю, чтоб в момент передачи это точно было, а не заныкано в гараже.

Скачать образец акта приема-передачи ТС

Ну, думаю, на этом закончу эту статью. Будут вопросы, задавайте в комментариях, с удовольствием отвечу. До новых встреч на страницах моего блога!

Порядок передачи документов по описи

На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

  • № п/п,
  • Наименование документа,
  • Количество листов в документе,
  • Уточняющие сведения.

Скачать образец описи переданных документов

Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е. сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа (оригинал-копия), кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel (скачать бланк описи переданных документов) . Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом . Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления;
  • перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
  • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
  • подписи ответственных лиц, печати.

Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу.

К чему приводят неучтенные документы?

Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Реестр передачи документов в электронном виде

Модуль «Юрайт: Управление делами юрлиц» позволяет формировать:

  1. Образец описи переданных документов по организации в электронном виде:Образец описи переданных документов Удобство данного отчета в том, что в том случае, когда документ находится на руках у исполнителя, в отчете «опись документов» будет отражена информация об этом. Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу. Таким образом, данный отчет представляет собой готовой бланк реестра передачи документов.
  2. Акт или протокол передачи конкретного экземпляра документа исполнителю: Акт передачи конкретного экземпляра документаСформированный протокол передачи документов удобно сразу распечатать, подписать у исполнителя, отсканировать и сохранить в программе. За N дней и часов до (либо после) истечения срока возврата документов исполнителем возможно настроить оповещение любым удобным способом (по почте, в программе или по SMS), которое напомнит выдавшему или получившему сотруднику документ о необходимости его возврата:Настройка оповещения

Вас также могут заинтересовать:

  • Хранение и восстановление учредительных документов организации
  • Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

Процедура передачи оборудования

Скачать бланки актов ОС 14

и образец простого произвольной формы

Процедура передачи оборудованияВ общем виде, независимо от характера операции, передача оборудования выглядит следующим образом:

  1. обязательное участие уполномоченных представителей сторон сделки, имеющих право на совершение операции и подписание документов. Данное право обычно подтверждается доверенностью от получающей стороны, если передача оборудования производится на территории передающей стороны;
  2. если передача выполняется на территории принимающей стороны, то акт составляет именно принимающая сторона. Одновременно с оборудованием ей передают пакет сопроводительных документов – накладную, техпаспорт, и иные документы;
  3. при приемке оборудования принимающая сторона должна внимательно осмотреть актив и проверить его техническое состояние. Для этого принимающая сторона может даже воспользоваться услугами стороннего специалиста;
  4. акт на приемку-передачу оформляется с обязательным указанием о наличии или отсутствии неисправностей.

Как только акт подписан, считается, что оборудование принято на оговоренных ранее условиях и в том состоянии, в котором оно поступило к принимающей стороне. Кроме того, подписанный акт служит основанием для передающей стороны отразить выбытие актива в своем учете.

Кстати, особое внимание при приемке оборудования уделяется правильности оформления всех сопроводительных документов: ведь если в документах указан неверный заводской номер, значит, осуществляется приемка не того актива!

Поэтому очень важно, чтобы все документы были составлены правильно.

Содержание и структура акта

Любое оборудование – это актив, наличие которого на балансе компании подтверждается большим пакетом документов, среди которых серьезную роль играет акт, составленный при первичном поступлении объекта на предприятие.

Образец акта приема-передачи оборудования в монтаж

Этот акт предоставляет ценные для учетного процесса сведения:

  • техническое состояние актива;
  • основание поступления (передачи) – купля-продажа, дарение, инвентаризация, и иные случаи;
  • реквизиты сторон-участниц сделки;
  • относится ли объект к амортизируемому имуществу или нет;
  • количество поступивших объектов и их оценка;
  • перечень сопроводительных документов.

Содержание акта приема передачи оборудованияНаличие акта приемки-передачи позволяет правильно отразить поступление оборудования на предприятие и одновременно зафиксировать все отклонения в стоимости, комплектности, в техническом состоянии и количестве. И, если не выявить все эти отклонения сразу, то подписанный акт о приемке-передаче будет свидетельствовать о согласии принимающей стороны с поступлением к ней объекта с указанными именно в акте характеристиками. И доказать потом ошибочность приема будет сложно.

Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.

Но независимо от выбора формы в акте обязаны быть следующие реквизиты:

  1. название и дата составления документа;
  2. название сторон-участниц сделки;
  3. содержание операции;
  4. стоимостная и (или) количественная оценка операции, т.е. цена, количество и стоимость сделки в целом;
  5. Ф.И.О. и должности тех, кто ответственен за совершение и оформление сделки;
  6. подписи указанных лиц.

Эти реквизиты обязательны для составления любых первичных документов. Но для акта, оформляющего приемку-передачу имущества, эти реквизиты должны быть дополнены еще одним обязательным перечнем, который отражает нюансы процесса.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Обязательные моменты и нюансы составления

Особенности акта приема передачи оборудованияСоставляя акт на передвижение оборудования, необходимо дополнить его следующими реквизитами:

  1. подробное описание каждого актива – его заводской номер и техническое состояние, модель, название, производитель, год выпуска, период эксплуатации, остаточная стоимость. Без такого описания невозможно установить, какое именно оборудование принимается.
  2. основание на передачу – дарение, вклад в уставный капитал, и т.п. Данная информация ложится в основу правильного принятия актива к учету. В частности, если актив подарили, то предприятие — получатель с его стоимости должно будет заплатить налог, как с дохода;
  3. место передачи. Это очень важно, поскольку если передача осуществлялась на территории передающей стороны, а далее оборудование транспортировалось, то до момента его перевозки следует зафиксировать его техническое состояние. Это оградит передающую сторону от претензий со стороны принимающей компании. А принимающейкомпании «место передачи» позволит признать расходы на транспортировку.

Поэтому нужно очень аккуратно отнестись к оформлению акта.

Правила и порядок оформления

Порядок оформления акта приема передачи оборудованияПрежде всего, акт составляется:

  • в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
  • в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
  • в день передачи оборудования;
  • без помарок и ошибок;
  • с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.

В дополнение к акту прилагаются сопроводительные документы – техническая документация на оборудование, накладная, договор и иные документы, предусмотренные характером операции. Причем, если речь идет о передаче конструктивно сложного оборудования, то данный процесс может происходить в несколько этапов. И на каждый такой этап приема-передачи должен оформляться свой акт.

Подписи всех сторон на акте ставятся тогда, когда процесс передачи окончен и нет никаких претензий к активу.

Назначение и существующие виды данного документа

Как правило, несмотря на законную возможность сформировать форму акта самостоятельно, на предприятиях используют старые, но действующие, бланки:Бланки актов приема передачи оборудования

  1. форма ОС 14. Составляется на поступление любого оборудования;
  2. форма ОС 15. Заполняется при приемке-передаче актива для монтажа. При выполнении монтажа сторонним подрядчиком, в состав комиссии, передающей актив, должен войти его представитель;
  3. форма ОС 16. Составляют независимо от причины поступления объекта, но в случае выявления у него дефектов;
  4. форма ОС 1 (ОС 1б). Ею оформляют зачисление оборудования (группы объектов) в основные фонды и его передачу в эксплуатацию. На основании этих актов заполняется инвентарная карточка ОС 6 (ОС 6а — на группу объектов). В этой карточке отражают все внутренние перемещения объекта: поступление, ремонт, модернизация, передача в другой цех и т.д. Поэтому, передавая оборудование, например, на ремонт или техобслуживание внутри компании, сведения об этом отражают в этой карточке. Для малого бизнеса вместо карточек можно использовать инвентарную книгу (ОС-6б);
  5. передавая оборудование в аренду, акт оформляется в произвольной форме, но с указанием тех обязательных реквизитов, которые предусмотрены законом «О бухгалтерском учете». Одновременно к этим реквизитам необходимо отразить: подробное описание оборудования, место передачи, техническое состояние актива, перечень сопроводительных документов и срок тестирования оборудования;
  6. что касается передачи актив на техобслуживание или ремонт, то, как правило, акт приемки составляет компания, с которой заключен договор на выполнение указанных работ. Но при этом обязательно указывается способ возврата актива обратно.

О том, как правильно принять оборудование в ПО 1С:Предприятие, рассмотрено в следующем видеоролике:

Как правильно заполнять бланк договора купли-продажи автомобиля?

  1. Данные вписываются с начала строки, для того чтобы недоброжелатели не смогли дописать что-то лишнее к вашим словам.
  2. Постарайтесь не оставлять пустых граф, если же таковы имеются — поставьте в них прочерки либо в виде «—» тире, либо в виде английской буквы «Z» если строчек много.
  3. Информация в каждой строчке должна быть максимально точной.

Заполнение бланка купли-продажи — пошаговое заполнение

  1. Все начинается с заполнения в верхнем левом углу графы «Дата составления договора», а в правом — населенного пункта, в котором подписывается договор. Эти требования общепринятые для Гражданского кодекса и применимы во всех без исключения договорах.
  2. После этого заполняются поля, в которых указываются данные паспортов продавца и покупателя.
  3. Дальше необходимо заполнить данные автомобиля. Здесь следует быть предельно внимательным, все цифры и параметры должны быть вписаны максимально точно. Вы также обязаны заполнить полученные данные о государственной регистрации, о свидетельстве, а также в случае если передача прав собственности проходит без снятия ТС с учета, то и о его регистрационных знаках. Касательно стоимости автомобиля, ее необходимо указывать цифрами и прописью.
  4. Важный момент — уточнить срок передачи автомобиля новому владельцу в письменной форме, если это должно произойти не во время подписания договора, то не лишним будет также указать точное место, в котором состоится передача. В этой графе необходимо также указать все прочее имущество, которое будет передано вместе с автомобилем, например комплект ключей, запасной комплект зимней резины или набор инструментов.
  5. После завершения заполнения как следует все проверьте, удостоверьтесь в том, что все заполнено верно. Лучше потерять несколько минут времени или полностью переписать все сначала, нежели потом дорого заплатить за свою невнимательность и допущенные ошибки. Также советую приложить к договору купли-продажи акт приема машины, а также акт передачи денег.

Пример:

«Я ФИО, подтверждаю факт получение денежной суммы в размере…, автомобиль марка и модель передаю во владение покупателю ФИО…» Желательно, чтобы эти акты были заверены двумя свидетелями, которые в случае возникновения разногласий или судебных разбирательств смогут подтвердить факт приема-передачи транспортного средства, денег, а также подтвердить техническое состояние оного на момент сделки. Такая предосторожность избавит вас от возможных больших неприятностей, которые иногда возникают в случае обнаружения технических неисправностей, после заключения сделки.

  1. Поскольку сегодня весь автотранспорт подлежит продаже без обязательного снятия с учета, покупатель должен вписать имя нового правообладателя транспортного средства в ПТС.

Если вы решили купить автомобиль в первый раз, рекомендую быть предельно внимательным ко всем мелочам и взять с собой того, кто проходил эту процедуру неоднократно. Не стесняйтесь задавать вопросы, которые вас волнуют и не бойтесь показаться дотошным или глупым, в будущем такое поведение может избавить вас от неприятностей, в которые попадают, как правило, беспечные или доверчивые люди. Перед оформлением машины проверьте ее техническое состояние, для этого вы вправе потребовать у владельца поехать на СТО для более детального осмотра. Некоторые покупатели практикуют покупку автомобиля по совету опытного автомастера или оценщика, который за определенную сумму проверить машину и найдет все «больные места» если таковые имеются. Покупая автомобиль с ГБО, попросите у продавца предъявить документальное подтверждение того, что все было сделано специалистами с соблюдением всех правил. Газобаллонная установка должна быть вписана в техпаспорт, в противном случае вы просто не сможете поставить машину на учет. Чтобы сделать это придется выполнить демонтаж ГБО. Если же все вышеизложенное вызывает у вас трудности или вы чего-то не понимаете, рекомендую все же воспользоваться услугами специальных региональных автосалонов или юристов. И те, и другие помогут вам оформиться и не попасть на крючок нечистых на руку автомобильных мошенников или «перекупщиков».

Так что будьте внимательны и делайте ваш выбор, надеюсь, он будет правильным!? Спасибо за внимание, до новых встреч на АвтоПульсаре.

Что такое аренда с последующим выкупом

По общему правилу, аренда имущества подразумевает передачу его во временное пользование на возмездной основе, т.е. арендатор на протяжении срока действия договора обязан перечислять регулярные арендные платежи. Договор аренды заключается на определенный срок, который согласовывают сами стороны.

Автомобиль не является объектом недвижимости, поэтому совершение любых сделок с ним не требует обращения к нотариусу или регистрации в органах Росреестра. Если стороны предусматривают условие о последующем выкупе, совершение сделки будет происходить с учетом следующих особенностей:

  • договор заключается на определенный сторонами срок, возможность выкупа может наступать как при окончании такого срока, так и в период действия соглашения;
  • сторонами определяются регулярные арендные выплаты, которые одновременно будут учитываться при стоимости выкупа транспортного средства;
  • выкуп транспортного средства, предусмотренный условиями соглашения, возможен только при полном исполнении денежных обязательств со стороны арендатора.

Право выкупа транспортного средства его арендатором не запрещено законодательством, а значит такое условие может включаться в текст документа.

Соотношение выкупной стоимости траспортного средства и арендных платежей

По общему правилу, размер арендных платежей контрагенты определяют самостоятельно, в том числе с учетом средних рыночных цен на такие виды имущества. Однако при заключении сделки необходимо связать размер арендных выплат с будущей стоимостью автомобиля.

Арендная плата, которая будет выплачиваться на протяжении временного пользования транспортным средством, одновременно будет являться оплатой выкупной стоимости. По этой причине определение размера платежей и порядка их уплаты имеет следующие особенности:

  • в договоре сумма арендных платежей может состоять из двух частей – первая часть непосредственно за временное пользование автомобилем, вторая – в счет выкупной стоимости;
  • если указывается единая сумма ежемесячного платежа, он будет носит повышенный размер, так как помимо направления его в счет выкупа, арендодатель вправе получить вознаграждение за предоставление автомобиля во временное пользование;
  • стороны должны предусмотреть итоговую сумму платежей, при которой у арендатора появляется право переоформления транспортного средства в свою собственность.

Обратите внимание!

Если заключается договор аренды, обязанность по внесению арендной платы должна соблюдаться в точном соответствии с условиями соглашения. Условие о выкупе является факультативным, т.е. арендатор имеет право не воспользоваться этой опцией и может не вносить часть платежей, направляемых на выкуп транспортного средства.

Если арендатор в полном объеме исполнил требования договора и приобрел право выкупа, односторонний отказ арендодателя от передачи права собственности недопустим.

Какие документы необходимы

Для заключения указанного договора потребуется минимальный набор обязательных документов:

  1. общегражданские паспорта контрагентов;
  2. свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства (из указанных документов будут определяться условия сделки).

Оформление происходит путем составления письменного документа, который стороны подписывают без обращения в нотариальные органы.

Для юридических лиц заключение такой сделки потребует представление учредительных документов, выписки ЕГРЮЛ и документа, подтверждающего полномочия представителя.

Регистрация подобных договоров проводится в территориальных органах ГИБДД, причем участники сделки вправе самостоятельно выбирать учреждение. Не обязательно обращаться в ГИБДД по месту своего жительства.

Для регистрации потребуется представить следующий комплект документов:

  1. заполненный бланк заявление о проведении регистрации;
  2. общегражданские паспорта участников сделки;
  3. договор аренды транспортного средства с правом последующего выкупа;
  4. свидетельство о регистрации автомобиля на арендодателя;
  5. паспорт технического средства;
  6. страховой полис ОСАГО;
  7. платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Обратите внимание!

В настоящее время отсутствует обязанность сдавать старые и оформлять новые регистрационные знаки. Контрагенты вправе оставить прежние номера на автомобиле даже при переходе права собственности к новому владельцу.