Автобиография для госслужбы: образец написания на 2019 год

Автобиография требуется при поступлении на учебу, работу, в органах опеки при усыновлении и пр. Она представляет собой документ, написанный в произвольной форме. Чтобы правильно составить, важно увидеть образец и пример написания автобиографии.

Содержание

Правила написания

Законодательством РФ не предусмотрен единый образец и пример написания автобиографии. Это значит, что составлять ее желательно, следуя примерным, подобранным на основе практики рекомендациям:

  • документ должен быть написан в официально-деловом стиле;
  • объем не более 2 листов печатного текста;
  • обязательное требование – грамотность;
  • важно соблюдение последовательности и хронологии.

Человек с помощью автобиографии должен произвести приятное впечатление, поэтому играет роль и оформление. Существуют общие правила:

  1. Формат листа – А4. Желательно печатный текст, но можно использовать черную или синюю пасту.
  2. Заголовок без кавычек, знаков препинания. Пишется слово «Автобиография».
  3. В начале пишется о себе – представление.
  4. Главная часть документа – сведения о себе. В зависимости от цели составления это могут быть данные о работе, семье.
  5. Дата и подпись ставятся в конце справа.

Чего писать не стоит:

  • сильно хвалить себя;
  • утаивать информацию об отпусках, декретах, безработного периода;
  • говорить плохо о работодателях;
  • информировать о вредных привычках.

В зависимости от места предоставления документа можно опереться на образцы.

Образец автобиографии при приеме на работу/на госслужбу 

Структура автобиографии отличается в зависимости от места приема на работу. При трудоустройстве документ должен отвечать следующим требованиям:

  • начинать следует с ФИО и даты рождения;
  • информация об образовании;
  • трудовая деятельность должна быть изложена подробно;
  • данные о наградах и достижениях;
  • указать информацию о близких родственниках (возраст, род деятельности).

Нельзя указывать ложную информацию. При необходимости можно сделать акцент на позитивных моментах и качествах, требуемых работодателю. Это поможет показать себя с лучшей стороны. Главное, не переусердствовать.

  1. Следует подробно описать успешные проекты, в которых было принято участие. Это позволит продемонстрировать свой опыт, гибкое мышление и способность сотрудничать с другими людьми.
  2. Об учебе следует писать кратко – указывать место, годы, специальность. Не нужно подробно описывать научную деятельность, специфику и прочее. При необходимости наниматель поинтересуется об этом во время собеседования.
  3. Обязательно указать пожелания к будущей работе. Одни любят командную деятельность, а другие предпочитают трудиться в одиночестве. Условия работы, размер зарплаты, приемлемы ли командировки – об этом так же нужно проинформировать нанимателя.

Я, Иванова Мария Ивановна, родилась 1 февраля 1990 года в городе Москва. Русская. Проживаю по адресу: г. Москва улица Ленина 1 квартира 1.

В сентябре 1997 года пошла в 1 класс школы с математическим уклоном N 1 в городе Москва. В июне 2007 г. закончила школу с математическим уклоном N 1 г. Москва. В июле 2007 г. поступила на дневное отделение в Государственный Экономический институт г. Москва, который окончила в 2012 г. по специальности «экономист».

Планируете взять на работу иностранного гражданина? Узнайте о нюансах заключения трудового договора с иностранцем

Закон о защите прав потребителей, основные положения и изменения 2019 читайте здесь.

С июля 2012 года работаю в ООО «Керамзитный завод» в должности экономиста. В ноябре 2014 года была успешно выполнена программа по оптимизации производства 1.0. Удалось сократить ежегодные расходы предприятия более, чем на 15%. За что была награждена дипломом «Сотрудник года 2014». В период трудовой деятельности конфликтов с коллективом и начальством не возникало, руководством отмечена как исполнительный и ответственный сотрудник. Новую работу ищу в связи с переездом в другой район города.

Не замужем. Детей не имею. Родители:

  • Отец: Иванов Николай Степанович 1970 г.р. город Москва. Образование высшее техническое. Работает электромонтёром в «Московском отделе электросвязи МЭК».
  • Мать: Иванова Светлана Алексеевна 1971 г.р. город Москва. Образование высшее экономическое. Работает бухгалтером в ООО «РиК». Родители проживают по адресу г. Москва улица Строителей 12 квартира 13.

Телефон: ХХХХХХ1 марта 2015 годаИванова М.И.

Скачать образец составления автобиографии на работу.

Для поступления в МВД следует указать:

  • информацию о воинской обязанности;
  • наличие или отсутствие судимостей у себя или ближайших родственников;
  • обязательно подлежат внесению данные о путешествиях за границу – когда и с какой целью;
  • имеются ли родственники за пределами СНГ.

Пример для военкомата/для поступления в военное училище

Биография для военкомата составляется на основании общих правил:

  1. Можно более развернуто рассказать о себе.
  2. Если в прошлом были проблемы с законом – обязательно это указать вместе с причинами.
  3. При наличие иждивенцев указать их ФИО, возраст, место работы/учебы.

Я, Семенов Семен Семенович, родился 02.02.1992 в р.п. Ванино Хабаровского края.

Отец: Семенов Семен Васильевич, родился 03.03.1973 г, уроженец р.п. Ванино. Проживает по адресу регистрации: р.п. Ванино улица Космонавтов, дом 3, квартира 33. Образование высшее. С 1990 года работает на заводе машиностроительной техники в должности инженера.

Мать: Семенова Анна Ивановна, родилась 04.04.1975 г, уроженка р.п. Ванино. Проживает по адресу регистрации: р.п. Ванино улица Космонавтов, дом 3, квартира 33. Образование высшее. С 1995 года работает старшим кассиром в МУП «Водоканал».

В 1999 году я пошел в среднюю школу N 1, закончил в 2010 году. За время обучения участвовал в соревнованиях и занимал призовые места:

  • олимпиада по истории (2004 год) – 3 место;
  • соревнования между учащимися старших классов по бегу на длинную дистанцию (2008 год) – 1 место.

В 2003 начал заниматься каратэ, участвовал в:

  • краевых соревнованиях (2005) – золото;
  • краевых соревнованиях (2006) – золото;
  • общероссийских соревнованиях (2007) – серебро.

По окончанию школы обучался в автошколе. Получил водительские права категории «B».Себя могу характеризовать как ответственного, исполнительного, общительного и неконфликтного молодого человека. Вредные привычки отсутствуют. Приводов в полицию не было. Судимости не имею. Не женат, детей не имею.

Телефон: ХХХХХХ02.02.2016 г. Семенов.

Скачать образец автобиографии для военкомата.

Как написать биографию школьнику для портфолио/студенту

Учащимся особое внимание в биографии нужно уделить своим личным достижениям и характеристикам. Для достоверности можно приложить характеристику со школы или ВУЗа.

Я, Петрова Елена Петровна, родилась 8 ноября 2000 года в городе Хабаровск Хабаровского края.Мои родители: Петрова Мария Михайловна 1981 гр и Петров Николай Иванович 1975 гр. Отец по образованию юрист, работает юристом в ООО «Промышленный сервис», мать – домохозяйка. В 2007 году пошла в 1 класс общеобразовательной школы N 2 города Хабаровск, где обучаюсь на данный момент.

Участвовала в школьных олимпиадах:

  • по обществознанию (2014 год) – 1 место;
  • по литературе (2015 год) – 3 место;
  • по легкой атлетике (2016 год) – 1 место.

О себе могу дополнить: легко нахожу общий язык со сверстниками, доброжелательная, общительная. Хобби – фотография. Живу вместе с родителями по адресу: город Хабаровск, улица Калинина 5, квартира 22.

Телефон: ХХХХХХ31 апреля 2019 года Петрова.

Скачать образец автобиографии для студента.

Особенности составления для женщин

Женщины в обязательном порядке должны указывать информацию о декретном отпуске. Если декретов было несколько, то писать необходимо о каждом. Например:

«С 2001 по 2003 находилась в отпуске по уходу за ребенком. В ноябре 2003 приступила к рабочим обязанностям на той же должности.»

Автобиография для опеки

Документ необходимо составлять в общем стиле. Обязательно указать:

  • ФИО, дату и место рождения, информацию о родителях;
  • данные об образовании;
  • мужчине нужно отобразить информацию о воинской обязанности;
  • информация о трудовой деятельности;
  • семейное положение, если были разводы, то по каким причинам;
  • при наличии детей указать из ФИО, дату рождения, род деятельности;
  • почему хотите взять под опеку ребенка;
  • личные достижения.

Я, Вилкова Ирина Михайловна, 28.08.1991 г.р. в городе Москва. Родилась в полной семье: мама – Игнатова Валентина Петровна 01.01.1965 г.р. – учитель истории, отец – Игнатов Михаил Иванович 02.02.1960 г.р. – инженер на заводе «Дальмаш».

Как сказать «спасибо» надежному партнеру по бизнесу? Читайте о правилах составления благодарственного письма

Какой размер оплаты госпошлины в суд? Узнайте, перейдя по ссылке.

Изменения 2019 в законе о рыбалке читайте далее.

Пошла в 1 класс в 1998 году, закончила 10 классов в 2008 году. Поступила в Государственный Институт Культутры в городе Москва в 2008 году. Закончила обучение в 20013 году по специальности педагог вокала. С 2013 года работаю в Музыкальной школе N 1 педагогом по вокалу.

Замужем за Вилкова Ивана Александровича 29.10.1987 г.р. С 2010 муж работает на заводе «Сельмаш» в должности инженера. Вредных привычек не имеет. Судимость отсутствует. На учете не состоит. Брак зарегистрирован официально. Детей не имеем.

Хотим взять под опеку Петрову Инну Сергеевну 27.03.2011 г.р. В нашей семье по медицинским причинам не может быть своих детей.

Я, Вилкова И.М., в 2015 году была удостоена звания «Учитель года». Судимости и вредных привычек не имею.

Серия и номер паспорта: ХХХ ХХХХАдрес: г. Москва, улица Ленина, дом 2, квартира 22Телефон: ХХХХХХХ02.04.2017Вилкова И.М.

Важно указывать правдивые данные, вся информация будет проверена. Если ложь вскроется – в предоставление опекунства будет отказано.

Скачать образец автобиографии для усыновления/опеки.

Видео: Как правильно составить автобиографию

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файлаСкачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Бесплатная консультация юриста

Читайте также:

Как восстановить паспорт РФ после потери и сколько это стоит?Уникальный идентификатор платежа, УИП и УИН — что это такое?Как проверить автомобиль на арест – онлайн и у судебных приставов?Как самому произвести расчет заработной платы по окладу – формулы расчета с примерамиКак купить дом на материнский капитал – пошаговая инструкцияХарактеристика на студента-практиканта – как написать?Как рассчитать пенсию по ИПК?Как оплатить госпошлину за паспорт РФ – реквизиты для оплаты

Автобиография на работу, что важно учесть

Пример

  1. Для написания автобиографии нет четких нормативов, регламентирующих ее содержание, но и сильно художественный опус здесь ни к чему. Желательно, чтобы ее размер не превышал 2-х листов А4 (больший объем вызовет у работодателя скуку и, скорее всего, потерю интереса к Вашей персоне).
  2. Начинается автобиография с Вашего представления в виде полного ФИО, даты рождения, места регистрации на данный момент (и проживания, если это разные места).
  3. Далее следует указать семейное положение, состав семьи на данный момент (только близкие родственники, т.е. жена/муж, дети) с указанием возраста, места учебы/работы. Данные о родителях, братьях, сестрах обязательно указывать только, если они проживают с Вами, в противном случае – указываются по Вашему желанию или требованию работодателя. Если имеются умершие близкие родственники, можете это указать вместе с причиной смерти.
  4. Теперь описываете, собственно, свою биографию. При описании детства необходимо указать ФИО родителей, их годы рождения, город Вашего рождения и проживания, № общеобразовательной школы, в которой учились. Если Вы считаете, что это может заинтересовать работодателя, можете кратко указать дополнительные кружки, курсы, факультативы (но опять-таки, помните о целесообразности и количестве текста).
  5. Вот полученное Вами специальное среднее, высшее, дополнительное образование следует описать более детально: учебное заведение, дата поступления и дата выпуска, специальность, место прохождение практики, средний бал, возможно, награды. Можно указать какую общественную деятельность вы вели: староста, участие в профсоюзных организациях и т.д.
  6. Далее пишете о вашем опыте работы. Если нет других указаний (например, только последние 3 места работы или писать в обратной хронологии, как принято в «Резюме»), описываете все события в хронологической последовательности: место работы, дата приема, должность, рост по служебной лестнице (с указанием дат или хотя бы промежутков времени (через полгода, год и т.д.)), причина ухода/увольнения и дата ухода/увольнения. Желательно указать контактные данные бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог проверить написанные сведения (кроме того это увеличит уровень доверия к написанному, а соответственно – Ваши шансы).
  7. Если в Вашей биографии имеется судимость или другие существенные неприятные факты, лучше о них сразу указать, уточнив подробности (например, по какой статье). Помните, что сейчас практически в каждой организации имеется служба безопасности, которая проверяет каждого потенциального сотрудника на предмет судимости или нахождения на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере и эта информация все равно станет известна. Но если Вы о ней сразу честно сообщите — это может вызвать человеческую симпатию у сотрудника отдела кадров (Вы честно предупреждаете, чтобы, как минимум, при несоответствии данного условия контракту сэкономить его (и свое!) время), а кроме того, далеко не все варианты судимостей могут стать преградой при приеме на работу. Например, судимость по причине ДТП вряд ли помешает работе бухгалтером, но в тоже время, может стать проблемой при устройстве водителем и т.д.

Автобиография на работу, образец написания которой мы рассматриваем, может включать дополнительную информацию о наличии прав на вождения автомобиля, самого автомобиля, уровня знание иностранных языков, других навыков, которые могут повлиять на принятие решения о приеме на работу. Можете кратко указать свои хобби, участие в общественной деятельности.

В отличие от «Резюме», автобиография не предполагает субъективных оценок ваших человеческих и профессиональных качеств (как-то «стрессоустойчивость», «нацеленность на результат» и т.д.), а только объективные факты Вашей жизненной истории.

Образец на государственную службу

Образец автобиографии на госслужбу практически ничем не отличается от автобиографии для коммерческого предприятия:автобиография на госсулжбуВ целом, этот документ должна быть написана грамотным, логичным языком, не содержать грамматических и пунктуационных ошибок. Стиль речи – максимально деловой, без излишних художеств.

Выполнение всех вышеперечисленных рекомендаций поможет набрать Вам «дополнительные баллы» при собеседовании, а, следовательно – увеличит Ваши шансы приема на работу.

Советы по составлению от специалистов

  • Онлайн-заявка на кредит наличными в Тинькофф банкеОнлайн-заявка на кредит…
  • Всё о займах — Честное слово, Платиза и БыстроденьгиВсё о займах — Честное слово,…
  • Кремлевская Диета — Полная таблица балловКремлевская Диета — Полная…
  • Диета Пьера Дюкана — меню на неделюДиета Пьера Дюкана — меню на…
  • Кратко о Ялтинской конференции 1945 годаКратко о Ялтинской конференции…
  • Взять кредит онлайн быстро на карту, не выходя из дома.Взять кредит онлайн быстро на…

Схема написания автобиографии

  1. ФИО, дата и место рождения.
  2. Школьное образование (при наличии особых достижений, таких, как медали, места на олимпиадах, выигрыши в спортивных соревнованиях и т. п., следует о них упомянуть).
  3. Полученное специальное или высшее образование с указанием места и времени учебы, военная служба и прочие этапы обучения.
  4. Опыт работы с указанием предыдущих мест занятости, с описанием своих сильных сторон и профессиональных навыков.
  5. Семейное положение.
  6. Судимости (необходимо указывать при обращении в органы внутренних дел), привычки и хобби (по желанию).
  7. ФИО членов семьи с указанием даты рождения и занятости (особенно важно для автобиографии в органы внутренних дел и на госслужбу).

Как правило, указанных пунктов достаточно, чтобы составить о человеке достаточно полное преставление. Вместе с тем, важно соблюдать лаконичность изложения. Автобиография объемом более 1-1,5 страниц, может утомить читающего и, кроме того, неосторожно указывать на тот факт, что человек очень любит распространяться о своей особе, что, конечно же, не является достоинством.

Автобиография предоставляется во многом для того, чтобы отследить, как человек владеет письменным языком, насколько хорошо у него с логикой изложения и пониманием, какую именно информацию важно о себе сообщить. Согласитесь, что кандидат, обращающийся на должность конфликт-менеджера, не должен указывать, что уволился с предыдущего места работы из-за недопонимания с начальством.

Если иных требований со стороны работодателя автобиографии нет, то вполне можно обойтись и кратким ее вариантом. Краткая автобиография может исключать пункты 2,5,7 из вышеуказанных. В остальном рекомендуется придерживаться названной схемы.

Автобиография образец

Как написать автобиографию на работу по образцуОбразец автобиографии на работуЯ, Иванов Петр Степанович, родился 23.12.1978г. в г. Фрязино. С 1984г. по 1994г. обучался в общеобразовательной школе №45 в том же населенном пункте. 2 года после школы отслужил в пехотных войсках (в/ч 2361) под Краснодаром. Высшее техническое образование по специальности «Проектирование и обслуживание водопроводных систем» получил в Ивановском политехническом институте в 2001г. С 2005г. по 2015г. работал в МУ «Водоканал» г. Иваново, вначале на должности младшего специалиста, позднее — начальником отдела технического контроля. С 2015г. перешел в компанию «ООО Восток» на должность технического директора. В 2016г. компания выиграла тендер на проведение строительно-монтажных работ для выполнения госзаказа №5412, в связи с чем мне была вручена благодарность от руководства предприятия. В 2017г. принимал участие в конкурсе руководителей «Кадровый резерв», где получил награду, как «Самый перспективный управленец». Не женат, детей нет. Не судим. Вредных привычек не имею, в свободное время занимаюсь плаванием и рыбалкой. Дополнительная информация: Мать: Иванова Тамара Васильевна, 30.10.56г.р., пенсионерка. Отец: Иванов Степан Данилович 27.05.54 г.р., пенсионер. Проживают в г. Фрязино. Указанный пример автобиографии подойдет для обращения почти на любую руководящую должность, а также на место в госорганах или на госслужбе.

Важно! Нужно понимать, что вакансии бывают разные. Соответственно, различаются и требования к наполнению автобиографии.

Несмотря на общие рекомендации большинства кадровиков придерживаться в изложении безлично-делового стиля, думается, что для должности, например, креативного директора или журналиста слишком «сухое» изложение будет являться показателемВажно, однако, понимать, негибкости мышления, в связи с чем допускаются стилистические отхождения от указанного образца. Так, можно использовать более «удобочитаемые» обороты и распространенные предложения, чтобы сделать изложение привлекательнее, но не в ущерб информативности.

Сравните: «В 20…г. закончил N-ский университет по специальности «Журналистика». С 20…г. работаю журналистом в издании Х» и «После окончания в 20…г. факультета журналистики устроился работать штатным сотрудником в издание Х, где поучаствовал в ряде проектов:…». Опять же, подчеркнем, что это будет уместно при обращении на определенные должности.

Если не уверены, какого стиля лучше придерживаться, пишите, как в образце. Пусть и немного официально, зато наверняка.

Чего не стоит писать в автобиографии

Основное правило, как уже было указано, — лаконичность и информативность. Нелишним будет, однако, упомянуть, что показатели хорошей автобиографии — не только объем текста, но и ее логичность, уместность и соответствие должности, на которую вы обращаетесь.

Принимая это во внимание, не рекомендуется писать:

  • В форме «исповеди», используя обороты, вроде «Я считаю себя человеком, достойным этой должности, т. к. …» и подобные.
  • О своих недостатках. Вы ведь ищите работу, так? Зачем указывать, что вы непунктуальны или расскандалились с предыдущим работодателем? Пишите только о том, что показывает вас с хорошей стороны, сделайте акцент на своих достижениях и тех качествах, которые могут интересовать потенциального работодателя. О недостатках сможете пооткровенничать на собеседовании, когда вас в лоб спросят, в чем ваши слабые стороны.
  • О нестандартных увлечениях (если только вы не претендуете на должность управляющего event-агентством). Понимайте, что, особенно при обращении на руководящие должности, чем большему числу людей будет импонировать ваша личность и персональные качества, тем выше ваши шансы на трудоустройство. Поэтому не стремитесь поразить всех своей оригинальностью, говоря, что увлекаетесь хатха-йогой на дне бассейна. В большинстве случаев гораздо безопаснее указывать стандартные «чтение, путешествия и т. п.».
  • О неудачных фактах из вашей жизни. Так, если в требованиях к вакансии стоит однозначно очное высшее образование, а у вас только заочное (или неоконченное высшее), но вы считаете, что ваш опыт и стаж работы могут составить достойную конкуренцию, не указывайте досадный факт в автобиографии. Конечно, он раскроется уже на собеседовании, но там у вас уже будет возможность произвести личное впечатление, и при непосредственном контакте будет легче расположить работодателя к себе. Не стоит рассматривать это как ложь или утаивание информации, в конце концов, если ничем другим вы бы не привлекали, вас бы не позвали на собеседование, не так ли?

Иные документы при рассмотрении вашей кандидатуры

Если ваша автобиография сыграла свою положительную роль, и вас пригласили пройти собеседование, то, наверняка, вам придется столкнуться с очередными этапами бумажной волокиты. Разумеется, резюме и копии документов об образовании и стаже вы уже предоставили. Как правило, при очном общении вас попросят заполнить также анкету кандидата, в некоторых случаях предложат пройти краткий профессионально-ориентированный тест.

Законодательные требования

Для государственных организаций

Трудовой кодекс (далее — ТК РФ) не обязывает работодателей заводить на каждого, с кем он заключил трудовой договор, личное дело.

Исключение составляют государственные и муниципальные служащие.

Такое исключение предусмотрено частью 3 статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В обобщенном виде раскрывает содержание сведений входящих в личное дело сотрудника.

Это сделано для того, чтобы можно было отследить все изменения в персональных данных госслужащего. Такая база данных призвана минимизировать работу аналогичного органа, при смене госструктуры, так как личное дело следует за ним, для возможности раскрытия информации о доходах и контроля за соблюдением ограничений. Углубленно раскрывает правила ведения данного дела Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

Утвержденное данным документом положение четко определило, какие действия, и в какие сроки нужно совершать с личным делом работника, что входит в него, как его хранить, передавать и защищать от неправомерного разглашения, содержащихся в нем данных.

Для частных предприятий, ИП

личное дело для частного бизнесаНи ТК РФ, ни другие акты трудового законодательства не обязывают коммерческие организации и ИП заводить личные дела своих работников. Отчасти это сделано потому, что мелким юридическим лицам экономически это невыгодно, а в крупных компаниях зачастую текучка кадров слишком интенсивная и непродуктивно заполнять личные дела.

Однако закон и не запрещает указанным лицам по своему желанию вводить у себя на предприятии подобную систему. Только в случае ее принятия требуется издание локального акта работодателя, например, приказа, распоряжения, который раскрывал бы правила обращения, хранения и заполнения личного дела на данном предприятии и возлагал ответственность за сохранность персональной информации, хранящейся в нем на конкретного работника.

Стоит отметить, что те предприятия, где решено использовать практику заведения личных дел, обычно, при составлении своих правил берут за образец именно положения, утвержденные выше обозначенными документами.

нормы выдачи спецодеждыЗаконодательно установлены лимиты на получение сотрудниками средств защиты. Узнайте о нормах выдачи спецодежды.

Чтобы избежать уплаты лишних налогов, можно заключить с некоторыми сотрудниками гражданско-правовой договор. Читайте, в каком случае это возможно.

Порядок ведения документации

Регистрация и учёт

В приказе организации, предусматривающем заведение на сотрудников личных дел, должен быть подробно расписан порядок их регистрации и учета.

Как правило, заводиться книга или журнал учета личных дел. В ней по порядку вновь создаваемому делу присваивается номер по предприятию, который затем проставляется непосредственно на нем самом. Нумерация дел, осуществляется только по данному журналу.

В подобном журнале отображаются краткие сведения о каждом личном деле. То есть содержится присвоенный номер, ФИО работника, дата его формирования, закрытия, дата сдачи в архив или передачи (для государственных служащих при переводе из одного органа в другой).

Смотрите также видео об оформлении личного дела сотрудников

Внесение изменений

Вносить любые изменения в персональное дело, может, только сотрудник, назначенный по приказу, а в его отсутствии никто, либо временно назначенный приказом руководителя исполняющий обязанности.

Другие сотрудники кадровой службы без приказа не могут осуществлять с личными делами работников никаких действий.

Рекомендуется исправления вносить по аналогии с исправлением данных в трудовых книжках. Неверная фамилия на обложке дела зачеркивается горизонтально одной чертой, а сверху указывается новая. Также следует поступать при изменении любой другой информации.

Все изменения вносятся с приложением копий документов и ссылкой на них (свидетельство о браке, о перемене имени, разводе).

Хранение

Информация из личного дела строго конфиденциальна. Именно поэтому на предприятии, система хранения должна быть продумана, таким образом, чтобы исключить доступ иных лиц. Идеально подойдет сейф или металлический шкаф, запирающийся на ключ.

Персональные дела хранятся исключительно в кадровой службе только на работающих сейчас сотрудников.

Закрывается кадровой службой и передается в свой архив дело на уволенного сотрудника. На госслужбе личные дела, прекративших службу сотрудников хранятся 10 лет в архиве самого работодателя и только после, передаются в государственных архив. Для других предприятий время самостоятельного хранения не установлено, но многие используют годичный срок.

Для сдачи дела в архив в обязательном порядке заполняется лист заверитель. Он содержит итоговую информацию о его составе и физическом состоянии каждого личного дела. Указанный лист подшивается последним.

Также важно знать срок хранения в государственном архиве личных дел:

  • На обычных работников — 75 лет.
  • На руководящих – постоянно.

Срок течь начинает не со дня рождения работника, его увольнения, а с момента передачи дела в архив.

смена юридического адреса ОООБез бюрократических проволочек можно обойтись, если знать как. Смотрите, как происходит смена юридического адреса ООО.

Хотите знать, как происходит распределение прибыли прошлых лет в ООО? Читайте эту статью.

Многие интересуются, как открыть строительный бизнес с нуля. А вы можете это узнать прямо сейчас.

Выдача личных дел работников

Не стоит сравнивать личное дело с трудовой книжкой, выдаваемой при увольнении.

Личные дела на руки работникам никогда не выдаются!

Работники не менее одного раза в год должны знакомиться в присутствии уполномоченного лица с информацией, находящейся в деле. Это делается для поддержания его в актуальном состоянии. Сотруднику ответственному за личные дела рекомендуется разработать бланк ознакомления, в котором ежегодно работник своей подписью будет удостоверять данный факт.

Личные дела по запросу выдаются правоохранительным либо контролирующим органам.

В 2019 году право решать, применять ли у себя на предприятии систему заведения личных дел, принадлежит руководству. Если решение принято положительное, то во избежание казусных ситуаций и различий в оформлении личных дел стоит грамотно и детально выработать правила их оформления, ведения и хранения, назначить ответвленное лицо, обучить его и осуществлять контроль.

Предыдущая статья: Прибыль

Следующая статья: Страховые взносы для ИП в 2019 году

Структура документа

Автобиография – документ, который оформляют по определенным правилам.

Он имеет свою структуру:

  1. Название.
  2. Личные сведения – ФИО, адрес, контактный телефон.
  3. Дата и место рождения.
  4. Семейный статус.
  5. Информация о полученном образовании.
  6. Сведения о трудоустройстве. Этот пункт при необходимости может содержать максимальное количество данных о работодателях.
  7. Дополнительные сведения – наличие водительского удостоверения, окончание курсов, наличие грамот и сертификатов.
  8. Сведения о прохождении службы в армии или о судимости.
  9. Информация о членах семьи.
  10. Дата, подпись.

Это основные пункты, которые нужно указать в автобиографии при приеме на работу и в других случаях.

На английском языке с переводом

Автобиография на иностранном языке подразумевает, что автор указывает все сведения, заранее осуществив перевод.

В некоторых случаях кроме документа, составленного на английском языке, нужен перевод на русский язык. В остальном правила составления автобиографии остаются неизменными.

Ошибки при составлении

Документ обязательно нужно составлять в соответствии с вышеперечисленными правилами. Иначе придется либо переписывать автобиографию, либо лишиться возможности получить работу, оформить опекунство и т. д.

Стандартные ошибки авторов при составлении:

  1. Много ненужной информации.
  2. Она подана одним сплошным текстом без абзацев.
  3. Нет последовательности – автор бессистемно указывает важные биографические даты и события.
  4. Информация указана с ошибками и неточностями.
  5. Слишком большой объем автобиографии.
  6. Она содержит сведения, которые не интересует работодателя или другое лицо, в чьи обязанности входит изучение документа.

Следует избегать подобных ошибок, не допускать зачеркиваний и указания ложной информации.

Порядок оформления

Недостаточно скачать бланк из интернета, так как существует определенный порядок составления документа:

  1. Сначала автор указывает название.
  2. Затем пишет личные сведения. К примеру, «Иванов Иван Иванович, дата рождения: 3 июня 1978 года, место рождения: Екатеринбург».
  3. Далее указывается информация обо всех учебных заведениях, начиная со школы. Нужно написать годы обучения, а в случае с ПТУ и ВУЗом – факультет, специальность и т. д.
  4. После этого нужно написать о работодателях (название фирм, годы работы), обязанностях, приобретенных навыках. Указываются и причины увольнения.
  5. Сведения о близких родственниках. Это родители, супруги, дети. Нужно написать годы рождения, место проживания, род деятельности.
  6. Дата и подпись.

К стандартным пунктам можно добавить информацию о службе в армии, окончании профессиональных курсах и т. д. Не запрещается вместе с автобиографией предоставлять рекомендации. 

Пример заполнения в 2018 году

Образец заполнения документа

В чем отличие от резюме

Автобиографию нередко путают с резюме.

Тем не менее, это разные документы:

  • в резюме вся информация относится лишь к профессиональной деятельности автора (нет сведений о родственниках и т. д.);
  • используется только при трудоустройстве, тогда как автобиография нужна в разных случаях.

Резюме часто составляют под конкретную вакансию, поэтому многие сведения о трудовой деятельности лица могут не указываться.

Чего не стоит указывать

Для того чтобы получить работу или добиться иной цели с помощью автобиографии, нужно сделать ее максимально привлекательной.

Существует перечень информации, которой нет места в таком документе:

  1. Политические взгляды.
  2. Сведения о вероисповедании автора.
  3. Подробное описание прошлых работодателей, конфликтов с ними и т. д.
  4. Сведения о хобби (если только это не является важной информацией, к примеру, в автобиографии школьника).
  5. Реквизиты личных документов – паспорта, дипломов и т. д.
  6. Описание состояние здоровья (кроме исключительных случаев), а также внешности.

Вся эта информация является лишней.