Что такое декретный отпуск — как и в каком порядке он оформляется

Законодательство РФ определяет для женщины два периода, когда она может отдыхать в связи с рождением ребенка.

Это период до и после родов, который официально называется декретным отпуском, и время, когда женщина ухаживает за ребенком до достижения им 1,5–3 лет.

Все время отпуска принято называть декретом, он засчитывается женщине как рабочий стаж.

Женщина не может быть уволена в этот период, но существуют исключительные случаи, которые разрешает закон.

Для трудоустроенных женщин, учащихся на дневном отделении средних и высших заведений, попавших под сокращение в связи с ликвидацией предприятия, государством назначаются пособия на время декрета, но размеры его различны.

Содержание

Что для этого нужно?

Для того чтобы женщине был оформлен декрет, она на ранних сроках должна встать на учет в женской консультации. Это может быть поликлиника по месту жительства или частная клиника, на ее усмотрение.

Наблюдаясь у гинеколога, с наступлением срока, оговоренного законодателем, женщине будет выписан больничный.

Правила оформления декрета ничем не отличаются от ухода в обычный плановый отпуск, который ежегодно предоставляется всем работникам.

После окончания больничного, когда наступит время отпуска по уходу, женщина на предприятии представляет пакет необходимых документов и может отдыхать до 3 лет ребенка, а если есть медицинские показания, то до 6.

Законодательство

Трудовым Кодексом рассматриваются общие понятия декрета, его срок, правила ухода и возвращения женщины на работу, возможность продления отпуска, кому он положен и другие важные аспекты. Это оговорено статьями 255–256, 260 и 81.

Другие нормативно-правовые документы устанавливают:

  • порядок обязательного страхования беременных и родивших женщин;
  • правила выдачи больничных и начисления пособий;
  • важные моменты касательно матери и ребенка.

Это указано в Федеральных Законах:

  • № 81;
  • № 255;
  • № 1244;
  • № 197.

К данному вопросу относятся Постановления правительства:

  • № 375;
  • № 1206.

Оформление декретного отпуска

Процесс начинается с подачи листка временной нетрудоспособности в бухгалтерию, иногда его достаточно, чтобы единоразовое пособие за период до и после родов было начислено, но некоторые работодатели требуют написать еще и заявление.

Причем оформить отпуск и уйти женщина имеет право только до рождения ребенка, если она сделает это позже, пособие ею будет утеряно.

Исключительной ситуацией являются только преждевременные роды, тогда больничный оформляется после рождения ребенка и на тот срок, который положен женщине.

Когда ребенок родится, отпуск по уходу будет оформляться при наличии заявления и других документов, больничный для этого не нужен.

На каком сроке?

Женщина по закону должна уйти в декрет:

  • при стандартной беременности, когда вынашивается один ребенок, даже если у нее диагностирована какая-либо патология или она трудится на вредном производстве – в 30 недель;
  • если будет установлено, что женщина вынашивает больше, чем одного ребенка, тогда период ухода в декрет смещается на 2 недели – в 28;
  • в 27 недель, если она проживает или работает в экологически неблагоприятной зоне, где повышена радиация.

Оформление декретного отпуска будет смещено и начнется после родов, если женщина родит преждевременно на 22–30 неделе, до момента, когда должна уйти по закону.

Также если по решению женщины или по производственной необходимости, но при ее добровольном согласии, она уйдет в декрет позже, то медучреждение обязано оформить лист задним числом.

На бабушку

Оформить оплачиваемый декрет женщина должна на себя, отпуск до 3 лет может быть оформлен, например, на бабушку.

Если она не работает или пенсионер, тогда пособие ей не будет положено, а женщина, выйдя на работу, будет получать зарплату.

Если женщина выйдет работать на неполный день, пособие за ней сохранится, хотя за ребенком будет присматривать бабушка.

Но если бабушка работает и официально трудоустроена, то на основании закона она оформляет на себя отпуск с получением пособия и компенсации.

На мужа

При необходимости уйти в отпуск после рождения ребенка можно отцу, при условии, что он является официально трудоустроенным, пособие и компенсацию также будет получать он.

Если мать выйдет работать на полный день, а отец на неполный, то пособие за ним сохранится, при условии, что отпуск оформлен на него.

Продолжительность

Время оплачиваемого декретного отпуска до и после родов может варьироваться в зависимости от ситуации:

  • закон разрешает отдыхать беременной женщине до родов 70 дней и родившей столько же, если она родит одного ребенка и роды будут благополучными;
  • если роды пройдут с осложнениями, то после них женщина имеет право на продление больничного на 16 дней, значит, общий декрет составит 156 дней;
  • когда изначально выявлено, что женщина вынашивает несколько детей, ей положено 84 дня до родов и 110 после, всего 194;
  • если родилось несколько детей, а изначально это не было установлено, то послеродовая часть будет увеличена на 54 дня, в общем получится – 194;
  • когда роды преждевременные на 22–30 неделе и рождается здоровый ребенок, то послеродовая часть составит 156 дней, а если ребенок умрет, то женщине будет положено только 86 дней;
  • преждевременные роды, произошедшие после 30 недели, когда женщина по закону уже должна быть в декрете, позволят ей получить общего отпуска 154 дня;
  • женщины из экологически неблагоприятных зон имеют право получить послеродовую часть на 20 дней больше, поэтому общий срок отпуска составляет 160 дней;
  • усыновителям одного ребенка полагается 70 дней, а двоих –110 дней послеродовой части, на дородовую они права не имеют.

Отпуск по уходу в зависимости от начисления материальной поддержки делится законодателем также на две части:

  • после окончания больничного, по которому положен декретный, и до 1,5 лет;
  • от 1,5 до 3 (6) лет.

Порядок действий

Декрет оформляется женщиной по месту ее работы при наличии больничного.

Отпуск по уходу может быть оформлен по месту работы матери, отца или другого члена семьи.

Пошаговая инструкция

Оформление декрета не составляет для женщины большого труда:

  • сначала ей выписывается больничный, который она предоставляет в бухгалтерию (больничный может быть сдан в течение 6 месяцев после оформления, но оформлен до родов);
  • затем женщина пишет заявление на предоставление декрета, с указанием просьбы выплаты полагающегося пособия;
  • на основании больничного и заявления на предприятии оформляется приказ;
  • при оформлении отпуска по уходу она пишет заявление на период 3 года, с просьбой выплачивать ей пособие до 1,5 лет и положенную компенсацию от 1,5 до 3;
  • женщина прилагает к заявлению требующиеся документы;
  • на предприятии также оформляется приказ.

входит ли в стаж декретный отпускСледует знать, входит ли декретный отпуск в стаж

Положены ли декретные выплаты на второго ребенка неработающей маме в 2019 году? Узнайте здесь.

Необходимые документы

Для оформления декретного отпуска 2019 документы необходимы не только для подтверждения отсутствия на работе, но для начисления и выплаты пособия.

Для начисления пособия по декрету необходимо представить:

  • больничный;
  • заявление.

Для начисления пособия отпуска по уходу, который считается продолжением декрета, требуется:

  • заявление;
  • копия свидетельства о рождении малыша;
  • справка с места работы отца о том, что он не претендует на оплачиваемый отпуск (в другом случае такую справку предоставляет мать).

Лист нетрудоспособности

Больничный при нормально протекающей беременности выписывается женщине с 30 недели, в других случаях, согласно закону.

Он оформляется в медучреждении на специальном бланке и не должен иметь опечаток/исправлений.

В него входит сразу два периода, до и после родов. Дополнительный больничный потребуется взять в роддоме, но только в том случае, если по закону женщине необходимо будет продлить отпуск (сложные роды, рождение больше, чем одного ребенка, другое).

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Заявление

Для написания заявлений закон не предусматривает специального бланка или формы, оно пишется произвольно, на имя руководителя.

В тексте указывается причина отпуска и желание получать пособие.

Образец заявления об уходе в декрет и получении декретных выплат тут.

Сроки

Процедура оформления декретного происходит сразу после представления больничного, пособие рассчитывается и выплачивается в течение нескольких дней.

То же самое с отпуском по уходу, как только женщина напишет заявление и представит документы, ей положено ежемесячное пособие.

Выплаты

Единоразовое пособие по декрету выплачивается беременной женщине, когда она оформит отпуск, срок оплаты примерно 10 дней.

Если после родов будет представлен дополнительный больничный, он также будет оплачен в течение 10 дней, как по закону оплачиваются все листки временной нетрудоспособности.

Затем, после рождения ребенка и оформления отпуска женщина (отец, другой опекун) будет получать пособие каждый месяц до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 года.

Потом до 3 лет ей полагается компенсация, предусмотренная законом.

Как рассчитывается сумма?

Сумма пособия по декрету рассчитывается, исходя из среднемесячной зарплаты женщины за последние 2 года.

Она подлежит 100% выплате сразу при оформлении декрета. Для этого берется весь доход, за который уплачивались взносы в ФСС, делится на 730 дней, полученное число умножается на дни по листку временной нетрудоспособности.

Если женщина не работала предыдущие 2 года (например, ее стаж менее 6 месяцев) или она находилась в декрете, что говорит об отсутствии полноценного дохода, законодатель установился для нее минимальный порог выплат.

Это касается женщин с небольшим уровнем доходов. Также существует максимальный порог, выше которого пособие выплачено быть не может, это касается женщин с высоким уровнем доходов.

Максимальный и минимальный уровень выплаты пособия по беременности и родам устанавливается законом каждый год.

Пособие до исполнения ребенком 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднемесячной зарплаты ежемесячно. Его размер также варьируется в пределах, установленных законом. Компенсация (50 руб.) выплачивается до возраста ребенка 3 лет, начиная с 1,5.

Можно ли работать?

Женщина может трудиться в декретном отпуске до родов по собственному желанию, но оформив отпуск и получив единоразовое пособие, не имеет права на зарплату.

В этом случае на работе ей могут пойти навстречу и выплачивать зарплату в качестве премии. То же самое и в послеродовом декретном отпуске.

Если она захочет работать во время отпуска по уходу, чтобы не потерять выплаты, ей необходимо выходить работать на неполный день.

Иначе оплачиваемый отпуск может быть оформлен на другого человека. Если она решит выйти на полный день, выплаты для нее прекращаются.

отпуск за свой счет перед декретным отпускомПри необходимости женщина может взять отпуск за свой счет перед декретным отпуском

Сколько дней декретный больничный? Смотрите тут.

Сколько декретных платят? Читайте подробно в этой статье.

Выход из декрета

Когда женщина в плановом или внеплановом порядке желает выйти на работу из декрета, ей необходимо хотя бы за месяц поставить об этом в известность руководство предприятия, написав заявление в произвольной форме.

В тексте указываются:

  • причина выхода (отпуск заканчивается по закону, раньше срока);
  • желание приступить к профессиональным обязанностям.

По договоренности с работодателем она может заявить о необходимости работать неполный день. Если у женщины семейные обстоятельства складываются так, что необходимо находиться дома и ухаживать за ребенком до 6 лет, к заявлению она представляет медицинскую справку либо оформляет отпуск за свой счет.

В любом случае материальной поддержки от государства после 3 лет ребенка она иметь не будет.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска тут.

На видео о перечне документов для получения пособия

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какие пособия по беременности и родам положены женщинам

  1. Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. К ним относятся следующие категории будущих мам:
    • Официально трудоустроенные. Размер декретных будет составлять 100% от средней зарплаты. Выплачивается по месту работы.
    • Проходящие службу в ВС РФ по контракту. Пособие выплачивается по месту службы в размере денежного довольствия.
  2. Декретное пособие неработающим. Данная выплата положена только ограниченному числу безработных:
    • Студенкам, обучающимся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
    • Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора. Выплачивается органами соцзащиты в установленном размере — 628,47 руб.
    • Индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составляет 43615,65 руб., которая рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Эти виды пособия по БиР выплачивается не только на рожденных детей, но и на усыновленных в возрасте до 3-х месяцев.

Начисление и выплата декретных

Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании двух федеральных законов:

  1. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года;
  2. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.

За назначением данного пособия необходимо обращаться по месту работы, либо в фонд социального страхования (ФСС) для ИП.

Расчет пособий производится исходя из средней зарплаты, которую будущая мама получала в течение последних двух лет. Декретные начисляются суммарно за 140 дней (156 — при сложных родах), независимо от фактически использованных, в случае преждевременных родов.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия имеет право женщина если она:

  • работает и подлежит обязательному социальному страхованию;
  • уволена и признана безработной в результате ликвидации компании или предприятия. В течение 12 месяцев в этом случае есть право на начисление декретных, если встать на учет в центре занятости населения;
  • обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
  • находится на военной службе по контракту или являетесь сотрудником органов внутренних дел;
  • находится в качестве гражданского лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
  • имеет статус ИП (Индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

При усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его и подпадающая хотя бы под одно из вышеперечисленных условий, может обратиться за получением декретного пособия.

Каков размер единовременного пособия по беременности и родам?

Декретный отпуск длится 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 — после родов, 86 дней после осложненных родов и 110 дней в случае рождения двух или более детей, соответственно, выплаты должны осуществляться в зависимости от его длительности.

Декретные начисляются в соответствии с установленным порядком и выплачиваются в диапазоне от минимальной суммы в 43615,65 руб. (с 1 февраля 2018 года) до максимальной — 282106,70 руб. (314347,47 руб. — при осложненных родах, 390919,29 руб. — при многоплодной беременности). Размер декретных выплат составляет 100% ее среднего заработка, а сам факт выплаты не имеет привязки к стажу.

Внимание! Если продолжительность страхового стажа составляет менее полугода, размер пособия не превышает МРОТ (минимальный размер оплаты труда — 9489 руб., с 01.02.2018 г.).

Правила расчета среднего заработка

Согласно Федеральному закону, средний заработок высчитывается по суммам, полученным за два календарных года. При этом будут учитываться только те дни, когда происходило начисление заработка в полном объеме, соответственно, будут игнорироваться периоды пребывания в предыдущем декретном отпуске, временной нетрудоспособности и прочие нюансы. В этом случае период с подобным «отягощением» по заявлению может быть заменен на предшествующие календарные годы для увеличения размера выплат. Соответственно, размер по беременности и родам окажется оптимальным и выгодным для любой женщины. При официальном трудоустройстве у нескольких работодателей по совместительству, декретное пособие выплачивается во всех этих организациях.

Усыновительнице ребенка декретное пособие выплачивается с момента усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении нескольких детей данный период увеличивается до 110 календарных дней.

Как можно рассчитать размер пособия по БиР?

Порядок расчета пособия приводится для стандартного варианта:

  • размер дневного пособия умножается на количество дней декретного отпуска (обычно 140 дней, 156 — при родах с осложнениями, 194 — при наличии многоплодной беременности);
  • чтобы рассчитать величину среднего дневного заработка необходимо суммировать всю заработную плату за два предыдущих года и разделить на количество календарных дней в этих годах, также при исчислении данной суммы нужно исключить выплаты и дни, относящиеся к следующим периодам:
    • больничные, отпуска по уходу за детьми, а также по беременности и родам;
    • отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

Подробнее с расчетом пособия можно ознакомиться на странице Расчет декретных.

Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

При сроке беременности в 30 недель (если беременность многоплодная — 28 недель) вы должны обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), который необходимо предъявить работодателю для назначения пособия. Вам обязаны выплатить его в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.

Если больничный лист выдан в течение месяца после увольнения, то пособие выплачивается по последнему месту работы.

Допустимый срок обращения за пособием составляет не позднее шести месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам. Более подробно рассмотрены периоды выплат на странице Сроки декретных.

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Что нужно предпринять для получения пособия ИП?

ИП может рассчитывать на начисление пособий в случае уплаты страховых взносов за последний календарный год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия определяется в зависимости от размера МРОТ.

Для того чтобы осуществлялась выплата декретных, ИП необходимо предоставить:

  • заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР;
  • больничный лист.

Если ИП работает одновременно и по трудовому договору, выплачивая при этом взносы в ФСС в течение двух лет, пособие по беременности он получит и в отделении ФСС, и у работодателя, который заключил с ним этот договор.

На какие пособия и выплаты могут рассчитывать безработные?

Если женщина не была трудоустроена или уволилась до или во время беременности, декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение произошло в результате ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

Неработающим также не положены выплаты пособия в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Но в различных регионах могут быть предусмотрены не зависящие от положения федерального закона выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

Надеемся, что вы получили ответы на многие интересующие вас вопросы.

Оформление декретных пособий на родственников

Отпуск до 3 лет по уходу за малышом может оформляться матерью по месту работы подачей соответствующего заявления, что дает ей также право на получение соответствующего декретного пособия, выплачиваемого из Фонда социального страхования (как случай наступления временной трудоспособности в связи с материнством) . В то же время, согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, декрет в виде отпуска и пособия по уходу за ребенком может использоваться работающими (то есть состоящими в трудовых отношениях с нанимателем):

  • отцом ребенка;
  • бабушкой либо дедушкой;
  • иным родственником, который осуществляет уход за малышом;
  • опекуном.

На весь период отпуска за тем лицом, которое осуществляет фактический уход за ребенком, должно сохраняться место работы, а также должность. Важно знать, что такой отпуск должен засчитываться в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Декретные на мужа или бабушку при усыновлении

Даже при отсутствии возможного биологического родства усыновителей с усыновленными детьми на указанных выше общих основаниях также предоставляется право на оформление декретного отпуска и получение ежемесячного пособия до 1,5 лет — как самим усыновителям (жене или мужу), так и их родственникам (бабушке, дедушке и др.).

В ст. 257 Трудового кодекса РФ определен порядок предоставления по месту работы отпуска тем работникам-усыновителям.В случае усыновления отпуск и пособие по уходу за ребенком предоставляется при необходимости помимо матери (усыновительницы) также отцу (усыновителю) ребенка, либо бабушке, дедушке или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком. На имя данного лица оформляются все документы, связанные с получением выплат (пособий).

Важно отметить, что усыновители имеют такое же право на государственные социальные выплаты и услуги, как и родители родного ребенка, в том числе на материнский капитал.

Кроме того, предоставление отпуска в процессе усыновления позволяет сохранить тайну усыновления в соответствии с утвержденным порядком. Как это часто бывает, усыновители могут принять решение не раскрывать окружающим и ребенку данную тайну. По этой причине органы опеки и попечительства по просьбе усыновительницы могут оказать содействие в получении ею листка нетрудоспособности (такого же, какой выдается родильницам), чтобы на его основании подавать документы на оформление не отпуска по уходу за усыновленным ребенком, а на отпуск по беременности и родам.

Это допускается Трудовым кодексом по желанию женщины на период со дня усыновления ею ребенка и до достижения им возраста 70 календарных дней (110 при усыновлении двух и более детей), если усыновляется новорожденный.

Необходимо также отметить, что в этом случае новая мама малыша имеет право также на пособие по беременности и родам, выплата которого будет производиться на весь период оформленного отпуска по беременности и родам.

Оформление декретных на бабушку

Работающая по официальному трудовому договору бабушка имеет право выйти в декрет по уходу за малышом до достижения возраста 3 лет. На ее имя может быть оформлено также и ежемесячная социальная выплата в виде пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплачиваемая из взносов на социальное страхование пропорционально (в размере 40%) величине среднего заработка.

Если же бабушка не работает либо является пенсионеркой по старости, то она может оформить на себя уход за ребенком и полагающиеся выплаты только в том случае, если мать и (или) отец ребенка:

  • объявлены умершими или признаны пропавшими без вести;
  • ограничены в родительских правах или лишены их;
  • недееспособны (ограниченно дееспособны) или по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка;
  • отбывают наказание в местах лишения свободы или содержатся под стражей в качестве подозреваемых;
  • уклоняются от осуществления воспитания детей.

В этих случаях оформление и выплата ежемесячного пособия до 1,5 лет осуществляется в минимальном размере в Управлениях соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства.

Оформление декрета на мужа (отца ребенка)

Чтобы официально оформить отпуск по уходу за ребенком на отца малыша и мужа его матери, нужно собрать и представить работодателю следующие документы:

  • заявление, написанное в произвольной форме;
  • свидетельство о рождении малыша (копия);
  • справка, подтверждающая, что мать не ушла в декрет по своему месту работы и не претендует на пособие (либо документ, который подтверждает нетрудоустроенность матери).

Необходимо помнить, что оформление декретных выплат на отца ребенка вместо матери возможно только при оформлении на него отпуска по уходу за ребенком.

После этого отец вправе по своему желанию перейти на условия частичной занятости и продолжать работать по прежнему месту, находясь в декрете. Это может быть выгодно при нетрудоустроенности матери и необходимости оформления пособия на мужа, имеющего высокую официальную зарплату. При этом на отца распространяется норма о невозможности расторжения с ним трудовых отношений в рассматриваемый период по инициативе работоателя.

Уход за ребенком бабушкой при продолжении работы мамы на условиях неполного рабочего времени

Важно знать, что во время нахождения в отпуске по уходу за малышом мама, так же как и иные родственники или опекун, имеют право работать на дому либо на условиях неполного рабочего времени. При этом они не могут быть лишены права получать выплаты из Фонда социального страхования (ФСС) по месту работы.

Зачастую на практике такая схема используется в случаях, когда неработающая бабушка ребенка по линии отца или матери осуществляет фактический уход за ребенком на дому, а родители (или один из них) продолжают рабочую деятельность с сохранением права на ежемесячные выплаты по уходу за ребенком, устанавливаемые в размере 40% среднего заработка.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

Что такое декретный отпуск?

Рассматриваемый вид отдыха являет собой отпуск, который оформляется на период беременности и родов и полагается работающим будущим мамам.

Законодательные нормы касаемо декретного отпуска устанавливаются 255 статьей Трудового кодекса РФ.

Общее продолжение  данного периода составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При многоплодной беременности, длительность увеличивается до 194 дней (84 дня до появления детей на свет и 110 дней после их рождения).Что такое декретный отпуск

Последние поправки в законодательной базе

За последние годы, в законодательство были внесены некоторые поправки в последовательность оформления декретного отпуска, а именно:

  1. Последние изменения в законодательстве о декретных отпускахБыл расширен круг лиц, которые имеют право получать декретные выплаты. К общему списку добавились иностранцы и ближайшие родственники, которые временно находятся на территории РФ.
  2. Минимальный размер оплаты труда, влияющий на сумму пособия для лиц с низким заработком, был увеличен до 11 280 рублей в месяц.
  3. Произошло увеличение базовой величины, которая используется для зачисления страховых взносов.

Помимо вышеперечисленных нововведений, существенных изменений касающихся декрета, за последние годы не произошло.

Поэтапное оформление

Оформления отпуска на период беременности и родов берет свое начало еще в женской консультации, в которой беременная состоит на учете. Там она получает лист нетрудоспособности (больничный), на основе которого составляется приказ о назначении отпуска.

Далее, беременной нужно посетить своего работодателя с такими документами:

  1. Инструкция по оформлению декретного отпускаЗаявление на имя работодателя о предоставлении декретного отпуска.
  2. Ксерокопия листа нетрудоспособности.
  3. Справка о доходах женщины. Данный документ запрашивает Фонд социального страхования. В случае его не предоставления, расчет выплат будет совершен исходя из установленного минимального размера зарплаты.

После подписания работодателем приказа о назначении отпуска, в течение десяти дней все положенные денежные средства начисляются на счет беременной сотрудницы.

В 2019 году не было принято никаких изменений по поводу необходимых документов, которые нужны для оформления декрета.

Порядок расчета

До недавнего времени для расчета декретного пособия брался общий доход работающей женщины за последние 12 месяцев. Получившаяся сумма разделялась на численность дней в этом периоде. Таким образом, получалась цифра, которая ровнялась среднедневному доходу. Исходя из этого показателя, рассчитывался размер декретного пособия.

Последние изменения в расчете декретного отпускаОсновой для их расчета  является заработок будущей мамы за последние два года, причем в эту сумму не входят финансовые средства, которые были уплачены в Фонд социального страхования. Полученную сумму дохода нужно разделить на 730 (количество оплачиваемых дней в расчетном периоде). Полученный результат является среднедневным заработком женщины. Именно этот показатель необходимо умножить на количество дней, на протяжении которых женщина будет находиться в отпуске (указываются в больничном листе).

Если будущая мама работает у нескольких работодателей, за декретными она должна обращаться по одному основному месту трудоустройства. Но при этом, она должна взять справки о доходах у всех работодателей. Расчет выплат будет производиться исходя от общей суммы заработка женщины.

Беременные, стаж работы которых на последнем предприятии является менее чем 6 месяцев, будут получать выплаты из расчета среднедневного заработка МРОТ. А если трудовой стаж превышает шесть месяцев, но не достигает 24 месяцев, то расчет будет произведен из фактически заработанной суммы. В таком случае, чтобы вычислить среднюю дневную сумму заработка, нужно общую заработанную сумму разделить на количество отработанных дней. Если результат оказался ниже показателя МРОТ, то расчет декретных будет производиться исходя из МРОТ.

Стандартный налоговый вычет на ребенкаПравила получения стандартного налогового вычета на ребенка

изложены здесь.

Особенности использования материнского капитала рассмотрены в данной статье

Правила оформления субсидии «Молодая семья» на улучшение жилищных условия можно узнать в этом материале

Длительность

На какой неделе уходят и сколько длится декретный отпускЧто касается срока, на котором женщина может уйти в декретный отпуск и непосредственно его длительности, то на этот счет в законодательстве ничего не поменялось. По-прежнему, беременная на сроке тридцать недель уходит в отпуск по беременности на 140 дней. Это 70 дней до начала родов и столько же времени после появления малыша. Но если во время беременности или во время родов возникли какие-то осложнения, то положенному отпуску прибавляется еще 54 дня. В общей сложности это 84 дня до наступления родов и 110 дней после появления на свет малыша.

Были внесены изменения в вопросе длительности отпуска, связанного с уходом за ребенком, который идет сразу после декретного. Если раньше его продолжительность составляла три года, то теперь отпуск по уходу длится 4,5 года.

Что изменилось в 2019 году

В 2019 году пособия считается из заработка сотрудника в 2018 и 2017 годах.  С 01.01.19 увеличился размер МРОТ до 11 280 рублей, до этого он составлял 11 163 рублей.

Предельная база для начисления взносов установлена:

  • в 2016 году — 718 000 руб.;
  • в 2017 году — 755 000 руб.;
  • в 2018 году — 815 000 руб.;
  • в 2019 году — 865 000 руб.

В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам, при беременности без особенностей и осложнений (140 дней) составляет 301 095,89 рублей  (755 000 + 815 000)/730 x 140).

Минимальный размер, рассчитанный из МРОТ — 51 918,90 рублей.

Вопросы, касающиеся декретного отпуска, рассмотрены в следующем видеосюжете:

Можно ли

Для студенток очной формы обучения, родивших младенцев, законодательство России специально продумало выплату пособий в определенном размере на законодательном уровне. Причем таким образом, что они даже, вполне могут продолжать обучение, если хотят.

Но если их желанием будет оставаться с новорожденными для ухода за ними, то и это учитывается Федеральным Законом.

На уровне законодательства для студентов предусмотрена не только выплата, но также и предоставление академического отпуска.

Основной документ, который содержит все подобные правила и кадровые требования, это, прежде всего Федеральный закон РФ № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Касательно каких-то вопросов, которые могли бы возникнуть у представителей сферы образования и науки, все обычно урегулируется путем издания постановлений, писем, приказов Минобразования или Минздрав соцразвития РФ (№ 1012н от 23.12.2009 г.).

Все начисления единовременных или ежемесячных выплат, правила предоставления отпуска по уходу за ребенком или условия декретных студентам не могут осуществляться на уровне общих оснований. 

Такие права закреплены в ст. 255 ТК РФ, где прописано все необходимое для того, чтобы получить декретный отпуск не только работающей женщине, но также и другим категориями граждан, имеющие детей. Но ничего не сказано про дни учебы.

В общих правилах начислений пособий гражданам в качестве государственной защиты социально слабой категории населения говорится, что Фонд социального страхования исчисляет пособия по декрету в том случае, если у женщины или ее мужа есть трудовой стаж.

Но входит ли дни учебы студента в трудовой стаж? На основании ст. 11 Федерального закона № 173-ФЗ период учебы не засчитывается в качестве трудового стажа в ПФР.

Причем, не важно, где учатся молодые граждане – в институте, техникуме или училище. Поэтому касательно студентов, трудовым периодом может считаться только официально оформленная практика студента на каком-либо производстве или предприятии.

Подобными вопросами задаются многие студентки, ведь пойти учиться на дневное отделение женщина или девушка может в среднем до 40-45 лет.

Поэтому это касается не только молоденьких девушек. С вступлением в силу Постановления Правительства Российской Федерации № 865 от 30.12.2006 г., где в работу принято Положение с четкими требованиями начислять всем гражданам России выплаты и пособия в случае, когда они имеют детей.

Кроме того, в этом Положении упоминается также и о гражданах, которые обучаются на дневном отделении того или иного образовательного учреждения.

Однако это касается только тех студентов. Которые получают исключительно профессиональное образование, а потому различные духовные учебные заведения или частные школы законом в отношении выплат пособий по беременности и родам, не рассматриваются.

Условия предоставления декретного отпуска

Условия получения декретных пособий для студентов исходят из основного Порядка, который предусмотрен для всех беременных и рожениц и основанием для этого служит Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. со всеми изменениями, которые были внесены и вступили в силу в 2019 году.

А также – Постановление № 883 от 04.09.1995 г. о государственных пособиях, которые должны быть начислены государством гражданам с детьми.

Пособия назначаются Фондом социального страхования по статьям для женщин, которые до беременности и родов не были трудоустроены и выплачиваются родившим студенткам в виде следующих назначений, которые называют декретными:

  1. Одноразовое пособие для беременных, ставших на учете в медицинском учреждении на ранних сроках беременности. Такая выплата назначается в виде дополнительной суммы к единовременному пособию по беременности и родам. Таким сроком является период до наступления 12 недель.
  2. Пособие от отдела социального страхования в связи с беременностью и родами. ФСС начисляет студенткам пособия в размере той стипендии, которая им начислялась. Причем, даже не важно, на платном дневном отделении они учатся или на бесплатном (Приказ Фонда социального страхования № 1012н от 23.12.2009 г.).
  3. Единовременное денежное пособие на ребенка. Такая помощь начисляется уже после рождения ребенка и направлена на оказание помощи матери в процессе ухода за малышом.
  4. Ежемесячное пособие на ребенка по уходу за ним до наступления его полуторагодовалого возраста. Такое пособие может оформляться на отца ребенка, если он трудоустроен. Если же нет – тогда мама-студентка подает необходимые документы в учебную часть своего ВУЗа или образовательного учреждения, где она официально числится студенткой.

Если родители новорожденного являются оба студентами, тогда они на общих основаниях получают единовременную государственную помощь.

Такую помощь получат родители от органов социальной защиты населения. Если же папа трудоустроен и получает вознаграждение за труд, тогда он имеет право оформить на себя получение единоразового пособия на родившегося ребенка.

Отец подает соответствующие документы в отдел кадров своего предприятия, где работает. Студентка же должна подавать заявление в свой ВУЗ, где на основании стипендии будет назначаться пособие по беременности и родам.