Что такое электронные трудовые книжки и когда они будут введены

11 сентября 2018

C 2020 года предполагается вести учет сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде – законопроект об электронных трудовых книжках должен быть принят не позднее июня следующего года (согласно плану мероприятий по направлению \»Нормативное регулирование\» программы \»Цифровая экономика Российской Федерации\»). Поэтому сейчас экспертное сообщество активно обсуждает детали планируемого перехода к электронным трудовым книжкам, в частности – может ли он произойти одномоментно или необходим переходный период, в течение которого работодатели обязаны будут продолжать вести традиционные трудовые книжки в бумажном формате, и каким по продолжительности должен быть этот период. Кроме того, обсуждается возможность полного перехода на электронный кадровый документооборот, что предполагает среди прочего заключение трудовых договоров в электронном виде, но пока даже примерная дата такого перехода не называется.

Стоит отметить, что Минтруд России уже подготовил законопроект об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном виде и планирует внести его в Правительство РФ до конца года. Параллельно свою версию законопроекта – с учетом предложений научного и бизнес-сообщества – разработала рабочая группа \»Трудовое законодательство\» Центра компетенций АНО \»Цифровая экономика\». Принципиальные различия двух позиций обсуждались в ходе прошедшего на прошлой неделе в Аналитическом центре при Правительстве РФ круглого стола. Рассмотрим наиболее важные положения обоих проектов.

Содержание

***

Таким образом, все эксперты сходятся во мнении о целесообразности отказа от бумажных трудовых книжек и перехода на электронный кадровый документооборот, поскольку это предполагает повышение скорости получения информации и гарантирует сохранность данных, в том числе от неправомерной корректировки. При этом выбранный способ реализации предлагаемых изменений не должен повлечь необоснованных расходов работодателей, поскольку снижение издержек заявляется в качестве одного из преимуществ цифровизации процессов.

Тем не менее есть все основания полагать, что полный отказ от бумажных трудовых, даже в случае введения определенного переходного периода, будет осуществлен раньше, чем переход на электронный кадровый документооборот

←→

О внедрении электронных трудовых книжек

В настоящее время в Пенсионном фонде России хранится порядка 80% всей информации о гражданах страны, включая сведения о занятости. По словам М. Топилина, министра труда и соцзащиты, именно на базе инфраструктуры этой организации будут введены новые трудовые книжки. Цифровой документ станет важной частью создания полной базы данных о человеке, его стаже. Решение о внедрении проекта было принято в 2018 г.

На протяжении 2019 г. планируется провести подготовительные работы, включая разработку новой формы, процесс передачи данных работодателями, отчетность. В 2020 году будет дан старт эксперименту по реализации электронного документооборота.

В данном эксперименте на добровольной основе в 2020 году, примет участие 10 работодателей. Условия тестирования будут согласованы с работниками и прописаны в коллективном договоре. Идея электронных трудовых уже нашла реализацию во многих западных странах, приступают к введению цифровых книжек и в постсоветском пространстве. Используется такой формат уже в Азербайджане.

Главные причины нововведения

Трудовая книжка на протяжении многих лет была документом, на основе которого можно было рассчитать рабочий стаж, защитить свое право на пенсию, досрочный выход на заслуженный отдых, повышенный размер выплат. Здесь отражаются все места работы, период, в течение которого человек был трудоустроен на то или ином предприятии.

Однако в бумажном формате книжка может быть утеряна, испорчена, прийти в негодность. Применение новых технологий, начиная с 2020 г., позволит оцифровать документы, исключить потерю ценных сведений, обеспечить хранение информации в одном месте.

Какими будут новые трудовые книжки

Точной картины о том, как будет работать система хранения новых книжек, процесс взаимодействия работодателей, работников, пенсионного фонда, нет. Есть вероятность, что форма станет частью портала государственных услуг. Для получения необходимых сведений потребуется оформить цифровую подпись.

В новой форме будут содержаться те же сведения, что и на бумажном носителе:

  1. Личные данные работника, дата рождения, ФИО;
  2. Образование;
  3. Места трудоустройства, занимаемые должности;
  4. Переводы, увольнения, причины этих действий;
  5. Стаж.

Все данные будут заноситься печатным способом, что облегчает их прочтение. Физический носитель не требуется. Информация интегрируется с другими базами данных, например, реестром Управления соцзащиты. Ожидается, что будет доступной функция автозаполнения.

Достоинства и недостатки нового документа

Электронная книжка, которая будет введена в 2020 году, обладает следующими преимуществами:

• Ее нельзя испортить, потерять, подделать, не нужно восстанавливать данные при утере.

• Все сведения о стаже и особенностях трудовой деятельности человека хранятся в одном месте, не требуется писать в предыдущие места работы для выяснения обстоятельств увольнения, уточнения должностей, которые занимал работник.

• Упрощается кадровый документооборот, экономится время на заполнение бумаг. В соответствии с законопроектом, документы, хранящиеся в электронном виде, не нужно дублировать на бумажные носители.

• Облегчается процесс трудоустройства сотрудников, работающих на удаленной основе.

• Снижается риск ошибок, описок при заполнении.

• Становится быстрее и проще сформировать отчеты в надзорные органы.

• Работнику не требуется беспокоиться об обеспечении сохранности бумажного формуляра, тратить деньги на его приобретение.

• Облегчается процесс взаимодействия будущих пенсионеров с пенсионным фондом, упрощается подача заявления на выход на пенсию.

Но есть у такой книжки и недостатки:

• Высокие расходы на реализацию проекта со стороны государства.

• Обеспечение защиты персональных данных в цифровом пространстве. Правительство гарантирует полную безопасность, однако, остается риск сбоя системы, в которой хранится информация, поражения ее вирусами.

• Пока непонятно, будет ли доступ у кредитных организаций к базе книжек. С одной стороны, это может ускорить выдачу кредитов, уменьшит объем предоставляемых гражданами документов для его получения. С другой, повышает вероятность распространения личных сведений.

• Вероятно, работодателям потребуется дополнительный механизм – усиленная цифровая подпись. С ее помощью нужно будет вносить правки, фиксировать сведения о заключаемом договоре, делать пометки о материальной ответственности.

• Электронной подписью должен обладать и работник. Пока непонятно, как он ее получит и, если она будет платной, кто покроет расходы на приобретение.

• Неизвестно, как будет реализован процесс введения книжек в регионах, где существует трудности с интернетом.

• На этапе введения новой формы работодатель потратит много усилий по введению сведений в отношении уже работающего персонала.

Эксперимент по введению электронной трудовой книжки начнется уже в 2020 году. Планируется, что в 2022 г. документ в этой форме будет вводиться повсеместно.

Эксперты считают, что цифровой кадровый документооборот позволит сэкономить время, деньги работодателей и работников, исключит возможность фальсификации.

Узнайте больше из видео, о переходе на трудовые книжки в электронном формате, начиная с 1 января 2020 года:

Читайте также:

  • Как оформить страховую пенсию по старости 2019-2020
  • Какими будут пенсии в 2020 году в России и…
  • Пенсионная реформа 2020 года в России

Отмена трудовых книжек в 2019 году — не имеющий оснований слух

Вокруг перехода на электронный документооборот в трудовых отношениях действительно ходит множество слухов. В основном они связаны с неполным пониманием того, что происходит.

Минтруд не собирается упразднять трудовые книжки как таковые. Никакой их отмены в 2019 году или позже не будет. Речь идёт о том, что такой документ в перспективе станет электронным. Практически все записи, которые сегодня имеются в трудовых книжках, будут внесены в специальный реестр.

К 2019 году многие успели привыкнуть к тому, что в России больше нет “зелёнок” на квартиру. Документ о праве собственности на жильё заменила выписка из электронного реестра. С трудовыми книжками произойдёт нечто подобное, так что ничего страшного в этом нет.

При этом государство понимает, что для многих запись в реестре по-прежнему не воспринимается как документ. Документ для людей — это лист бумаги или книжечка с печатями. И в таком формате трудовые книжки также сохранятся, хотя постепенно бумажные книжки будут уходить в прошлое.

Как будут внедряться электронные трудовые книжки с 2020 года

Процесс перехода на электронные документы хотят сделать практически неограниченным по времени. По крайней мере, так обещает сегодня министр труда Максим Топилин.

2020 год станет переходным. В течение этого года работодатели будут вести трудовые книжки и в бумажном виде, и в электронном.

В 2021 году электронные трудовые книжки станут главным форматом этого документа. Молодёжь, которая будет впервые устраиваться на работу начиная с 1 января 2021 года, воспользоваться бумажной книжкой уже не сможет. Для таких людей будет существовать только запись в электронном реестре.

Для всех остальных остаётся право сохранить бумажный документ. Правда, человек должен будет явно сообщить о том, что он просит оставить бумажную трудовую книжку. Для этого нужно будет написать заявление работодателю. Если такого заявления не будет, бумажный документ не сохранится, и будет вестись только электронный.

Как рассказал министр труда Максим Топилин в интервью “Российской газете”, в данный момент государство и работодатели имеют некоторые разногласия по поводу того, как долго человек сможет пользоваться бумажной трудовой книжкой. Позиция работодателей — бумажный документ должен сохраняться по заявлению работника только до перехода на другую работу. Новый работодатель уже не обязан её вести. Позиция правительства — гражданин имеет право пользоваться бумажной трудовой столько, сколько хочет. В том числе и при смене работы.

Никакого ограничения по срокам использования бумажной трудовой для тех, кто хочет её сохранить, не будет. Ещё недавно шла речь о том, что с 2027 года бумажные книжки окончательно упраздняются. В законопроекте о введении электронных трудовых книжек, который Минтруда планирует внести в Госдуму в начале этого года, это ограничение будет убрано.

Чем отличается электронная трудовая книжка от бумажной

В основном только формой хранения данных. Электронный документ будет представлять собой запись в реестре, доступ к которой есть у работодателя и Пенсионного фонда России.

В реестре будут содержаться все те же записи, что и в бумажном документе. Кроме информации об образовании человека и его поощрениях на рабочем месте.

Работодатель будет обновлять данные в реестре ежемесячно. Аналогично тому, как организации отчитываются перед Пенсионным фондом сегодня. Правда, информацию о том, что человек принят на работу или уволен с неё, работодатели начиная с 2021 года будут обязаны вносить не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа. Так ПФР будет узнавать об устройстве или увольнении человека более оперативно, что иногда выгодно и самому гражданину.

Это всё уже точно?

Формально говоря, нет. Закон о внедрении электронных трудовых книжек пока не принят. Минтруда внесёт проект такого закона на рассмотрение депутатов в этом году.

Депутаты должны будут поддержать внедрение электронных трудовых книжек в принципе. Но относительно каких-то деталей перехода на такую версию документа ещё возможны поправки.

То, что мы описали выше — планы правительства. Возможно, в каких-то нюансах депутаты Думы сочтут, что предложенную систему можно улучшить.

Нам предстоит наблюдать за принятием закона об электронных трудовых книжках в 2019 году. Обо всех важных этапах, которые будет проходить этот законопроект следите на портале newsment.ru.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вы можете поделиться этим материалом с друзьями:

Медведев объявил о поэтапном внедрении электронных трудовых книжек :: Экономика :: РБК

Работодатели станут передавать данные в Пенсионный фонд в режиме онлайн с 2020 года, заявил глава правительства. Вице-премьер Голодец ранее допускала, что страна может перейти на электронные трудовые книжки с 2018 года

Дмитрий Медведев (Фото: Александр Астафьев / ТАСС)

Премьер-министр Дмитрий Медведев объявил о поэтапном внедрении в России электронных трудовых книжек. С 1 января 2020 года работодатели начнут передавать данные о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд в режиме онлайн, заявил Медведев на заседании правительства, передает корреспондент РБК.

«Как известно, в большинстве стран хорошо знакомые всем у нас в стране трудовые книжки не применяются. По сути, они дублируют информацию, которая есть в трудовом договоре, в служебном контракте и каких-либо иных документах, которые фиксируют факт трудоустройства», — сказал Медведев.

Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, указал премьер-министр.

«Речь идет, что гораздо может быть более важным, о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека», — отметил он.

При обращении за государственными услугами не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже — все это будет зафиксировано в базе данных, добавил он.

Работодатели начнут передавать сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн уже с 1 января 2020 года, объявил глава правительства.

«Очевидно, что внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. Мы уже этим вопросом начинали заниматься.

Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ, для ряда людей также такая опция сохранится — для тех, кто захочет иметь бумажную версию. Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года.

В течение следующего года нужно будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы», — сообщил Медведев.

В феврале 2016 года министр труда Максим Топилин заявил, что власти не планируют отказываться от концепции трудовых книжек, но допустил, что в будущем они могут стать электронными.

В июне 2017 года на Петербургском международном экономическом форуме зампред правительства Ольга Голодец говорила, что электронные трудовые книжки могут быть введены с 1 января 2018 года. При этом она сказала, что у работодателей и профсоюзов на тот момент были противоречия по этому вопросу. Постепенный переход на электронные трудовые книжки поддержал президент Владимир Путин.

Глава Сбербанка Герман Греф отмечал в прошлом году, что бумажные трудовые книжки не удобны ни гражданам, ни работодателям, ни Пенсионному фонду. На заполнение такой книжки уходят «сотни тысяч экочасов», подчеркнул он.

Источник:

Когда введут электронные трудовые книжки?

По словам премьер-министра Дмитрия Медведева, введение электронной трудовой книжки подразумевает не просто перевод документа из бумажного в электронный формат, а создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

У бумажной трудовой есть ряд недостатков: ее можно потерять или подделать, восстанавливать трудовой стаж с такой книжкой очень сложно.

В то же время электронная трудовая обеспечит сохранность персональных данных в Пенсионном фонде, сократит издержки работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, а также упростит процедуру трудоустройства удаленных работников.

Предполагается, что в случае с электронной трудовой работодатели будут передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн. Кроме того, созданная база данных исключит необходимость предоставления сведений о трудовой деятельности и стаже при обращении за госуслугами. Чиновники обещают, что затраты работодателей на кадровое производство благодаря реализации проекта уменьшатся.

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки

Дмитрий Медведев пообещал, что для людей, которые захотят иметь, помимо электронной, бумажную версию трудовой книжки, работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ. Передача документа в электронном виде в Пенсионный фонд начнется с 1 января 2020 года.

В течение 2019 года чиновники планируют урегулировать все связанные с этой темой правовые и организационные вопросы. Уже известно, что Минтруд, Минэкономразвития, Минфин и Минкомсвязи до 29 октября 2018 года должны успеть внести в правительство проект закона, предусматривающий формирование и ведение электронных трудовых книжек.

Подготовка законопроекта об электронной трудовой книжке включена в первый этап проработки темы электронного кадрового документооборота в России. «Электронная трудовая книжка основана на имеющейся инфраструктуре и отчетности Пенсионного фонда России.

Этот проект предусматривает дополнение информационной системы ПФР с 2020 года данными о трудовой деятельности гражданина — например, сведениями о приеме на работу, переводах, увольнениях работника, его образовании, — цитирует слова министра труда и социальной защиты Максима Топилина сайт Минтруда России. – В следующем году предусматривается переходный период, когда работодатели должны будут внести изменения в локальные нормативные акты, подготовить программно-технические средства для подготовки к передаче в ПФР информации в режиме онлайн и проинформировать работников о новых положениях Трудового кодекса».

Максим Топилин подтверждает, что срок ведения бумажных книжек не будет ограничен: важно учитывать различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, а также их волеизъявление.

В случае согласия работника на ведение электронной трудовой книжки работодатель выдаст ему бумажную трудовую и перестанет ее вести в дальнейшем.

Электронный кадровый документооборот и разъяснения Минтруда

Помимо законопроекта об электронной трудовой книжке Минтруд сейчас прорабатывает подходы и определяет сроки для внедрения норм, которые дают работодателю право ведения кадрового документооборота в электронном виде.

Эту работу планируется завершить до 1 октября 2018 года.

 По словам министра труда и социальной защиты Максима Топилина, поставленные вопросы затрагивают интересы и права 58,7 млн человек, работающих по найму в юридических лицах, и около 4,7 млн юридических лиц.

На протяжении последних трех месяцев идет эксперимент по апробации механизма ведения кадровых документов в электронной форме с некоторыми крупными работодателями (ООО «СИБУР», ПАО «Мечел», ОАО «Российские железные дороги», ПАО «РОСБАНК», АО «АЛЬФА-БАНК», АО «Газпромбанк» и др.). Проект планируется завершить к ноябрю 2018 года.

Еще один вопрос, по которому сейчас прорабатываются предложения, — электронный надзор (обмен данными между работодателями и инспекциями по труду в электронном формате).

На сайте Минтруда отмечается, что при подготовке предложений по применению цифровых технологий в сфере труда выдвигаются два принципа:

  • работник не несет расходы, связанные с ведением в организации документов только в электронном виде;
  • снижение гарантий работников и дискриминация в зависимости от наличия электронных устройств у гражданина допускаться не должны.

Важно и то, что работодателю предоставляется право самостоятельно решать, в какой форме вести кадровые документы. То есть его не могут обязать вести кадровые документы в электронном виде.

Источник:

Немного истории

Трудовую книжку часто называют анахронизмом, доставшимся нам от советской эпохи. Она пришла на смену удостоверениям личности других образцов в предвоенном 1940 году. В разное время претерпевала некоторые изменения. Например, когда началась Великая Отечественная война, возникла необходимость вносить в этот документ данные о заработанных трудоднях, на основании которых формировался размер продовольственного пайка.

Потом в трудовых книжках работодатель, в первую очередь, искал информацию о поощрениях и наказаниях соискателя. Если книжка пестрела благодарностями, было понятно, что претендент, как минимум, проявляет рвение, старание. А если обнаруживалось, что его уволили за нарушение трудовой дисциплины, как тогда говорили, «по статье», то найти приличную работу после этого было крайне сложно.

Даже после распада Советского Союза трудовая книжка сохранила свое назначение. Были времена, когда появилось немало поддельных документов или фальсифицированных записей в реальные книжки. Неразбериха 90-х была благодатной почвой для таких махинаций.

Тем не менее, роль трудовых книжек оставалась незыблемой. Ведь они служили и важным подспорьем для работодателей, и на их основании человеку начислялась пенсия. Долгое время на размер пенсионных выплат влиял в основном трудовой стаж и сумма заработка в последние годы.

В 2002 году была введена норма зависимости пенсии от периода поступления взносов в Пенсионный Фонд РФ. Тогда «липовые» записи в трудовых книжках о «работе» в разных мелких фирмочках утратили свое значение. Но была и обратная сторона процесса: кто-то и реально в таких малых компаниях трудился, но хозяин не делал за сотрудников пенсионных отчислений. «Серые» зарплаты в итоге сейчас аукаются малым размером пенсий этой категории россиян.

Об отмене трудовых книжек задумались давно. Шли обсуждения, согласования. В принципе, все понимали необходимость подобной реформы. Но Министерство труда, крупные работодатели и профсоюзы предлагали несколько разные подходы к решению этого вопроса. Согласовать эти позиции, найти разумный компромисс было непросто, но это получилось.

Ольга Голодец, вице-премьер российского Правительства, курирующая социальный блок задач Кабмина, официально объявила, что введение электронной системы документооборота в этой сфере начнется уже с января 2018 года.

Что дадут электронные трудовые книжки в 2018 году?

В чем преимущества введения электронных трудовых книжек в 2018 году? Как эта реформа будет проводиться?

Перевести сразу всех граждан страны на новый формат документов и нереально, и нерационально. Делаться это будет постепенно, тем более что при таком осторожном реформировании есть возможность обкатать алгоритм новаций на небольшом количестве людей, оперативно внести нужные коррективы, если выявятся проблемные точки.

Поэтому опробацию новинки решено провести на небольших коллективах: там, где штат сотрудников измеряется десятками человек. Затем реформированию подвергнут более солидные организации и предприятия: с несколькими сотнями работающих. И только после этого будет принято окончательное решение о полной модернизации системы, о тотальном переходе на электронные форматы документов.

Первая выгода нововведения, на которую рассчитывают работодатели – это отсутствие затрат на хранение подобной документации. Трудовые книжки «в натуральном виде» приходилось достаточно тщательно укрывать от посторонних глаз.

Как минимум, требовалось немало места для их размещения. И это не просто некое помещение с полками, как думают многие. Нет, такие важные документы хранятся исключительно в надежных сейфах, и только в несгораемых, под ключом. И ответственность на кадровиках серьезная: утрата или порча такого документа – это ЧП.

Второй положительный момент внедрения электронных трудовых книжек в 2018 году – это снижение затрат на делопроизводство, включая издержки на содержание штата сотрудников соответствующего профиля.

Еще один плюс: найти нужную информацию становится гораздо проще и быстрее. Это касается данных как об уже работающих сотрудниках, так и о соискателях на вакантные должности. Например, служба безопасности компании направит электронный запрос в места предыдущей работы претендента, и там быстро найдут все нужные сведения.

Проще будет и тем, кто устраивается на некую непрестижную работу временно, по вынужденным обстоятельствам. Это можно будет сделать, оформившись по контракту. В этом случае в электронные трудовые книжки данные вноситься не будут. Все обязательства и права сторон прописываются исключительно в контракте.

Как показывают опросы населения, у россиян пока остается настороженное отношение к такому нововведению, особенно, у граждан предпенсионного возраста. Молодежь спокойно относится к такого рода реформам, а большинство представителей этого поколения ждут от перемен лишь положительных результатов.

Многие представители других возрастных категорий, из тех, кто в той или иной мере работает с компьютерами, считают, что новшество назрело, и через небольшой промежуток времени к нему привыкнут. Это современно, в духе европейских и общемировых трендов, удобно, экономично и экологично. В конце концов, экономится бумага, а значит, меньше будет вырубаться деревьев, меньше будут страдать «легкие планеты».

С какими трудностями сталкивается реформа

Но есть у новации и противники, и скептики, немало и людей, которые осторожничают, побаиваются нового.

Один из аргументов этого лагеря – недоверие к новым технологиям. Виртуальное пространство – это все-таки некое хрупкое явление. Даже если не брать в расчет вездесущих и всемогущих хакеров, есть и другие риски. Техника ломается, программы сбиваются, да и люди, работающие с электронными системами, это просто люди, которые могут ошибаться. И цена этих ошибок весьма значительна.

Пока что новый формат документооборота сложно воспринимать возрастным категориям работающих, особенно, если они не в ладах с компьютерными технологиями. И психологические барьеры нельзя считать «виртуальными».

И, кстати, опасения взломов, утечки информации тоже вполне обоснованные. Когда один человек или группа специалистов придумывает «непробиваемую» систему защиты информации, обязательно найдутся другие умельцы, что найдут ее слабые стороны.

Пока непонятен механизм проверки информации в особых случаях. Скажем, трудился человек у нанимателя, который не производил отчислений в ПФ и иные социальные фонды. Как доказать, что он действительно работал эти годы, что имеется хотя бы трудовой стаж? Эти и иные вопросы пока не проработаны детально.

В любом случае, некий специалист по кадрам, как теперь говорят, HR-менеджер, в компаниях должен быть. И его (или их, если фирма крупная) придется специально обучать для овладения новыми методами работы с персоналом.

Специалисты Министерства труда ссылаются на опыт налоговиков, который можно считать вполне успешным. Там уже создана электронная база данных и наработана техника взаимодействия с клиентурой разного уровня подготовленности. Это внушает осторожный оптимизм и у организаторов «перестройки» формата трудовых книжек.

Трудовые книжки появились сто лет назад, но до сих пор приносят пользу

В России трудовые книжки были введены ровно сто лет назад — в 1918 году и были призваны регламентировать фиксацию трудовых отношений в обществе нового типа. Некоторые время они даже служили одним из основных документов, удостоверяющих личность гражданина и позволяли доказать пользу, которую он мог принести стране за счет записей о трудовой деятельности.

Сегодня трудовая книжка это документ, куда работодатель вносит записи о приеме на работу, расторжении трудового договора, возможных награждениях и поощрениях. Законодательно использование трудовой книжки регламентируется положениями 66-й статьи Трудового кодекса РФ. Факт работы и наличия стажа подтверждается трудовым договором и трудовой книжкой. Впоследствии трудовая книжка становится основанием для назначения пенсий, нередко на основании записей в ней оформляются кредиты, составляются резюме.

Россия планирует оцифровать весь государственный документооборот

Трудовая книжка, по сути, лишь дублирует информацию, содержащуюся в других документах: трудовых контрактах, приказах о приеме на работу и увольнении, о переводе на другую должность и т.д. Поэтому, если создать единую базу записей о трудовых отношениях в рамках масштабной программы цифровизации государственного документооборота, то личная трудовая книжка может не понадобиться.

Пенсионный фонд уже оцифровал информацию по отчислениям граждан, которая сегодня доступна на сайте Госуслуг. Министерство труда в порядке подготовки к введению электронных контрактов создало базы данных, содержащие большую часть вакансий в стране. А значит, сегодня в различных государственных реестрах уже хранится около 75% информации из трудовых книжек граждан. Остается сделать буквально один или два шага: связать разрозненные реестры различных ведомств в единую информационную систему.

ВЦИОМ: Россияне хотели бы сохранить бумажный дубликат электронной трудовой

В декабре Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) провел исследование, посвященное теме введения в России электронных трудовых книжек.

Согласно опросу, 83% опрошенных работали официально, что предусматривает наличие записи в трудовой книжке. Половина из них заявила, что о переходе на электронные трудовые книжки слышали, но специально этим интересовались немногие — всего 7% от числа опрошенных (среди молодых людей в возрасте 18 – 24 лет это число достигает 20%).

В целом, общество настроено позитивно к переменам. Но предпочитает консервативный вариант развития событий — каждый второй выступает за появление электронного формата при условии сохранения бумажного. Количество тех, кто категорически за нововведение или против него, примерно одинаково — 18-19% с каждой стороны.

Сторонники полного отказа от бумажных версий трудовых книжек (больше всего таких среди жителей городов-миллионников) считают, что это позволит упростить доступ к информации, восстановить данные в случае утери бумажного носителя, повысить удобство использования. Некоторые апеллируют к тому, что необходимо постоянное внедрение технологических новшеств, и к тому, что оцифровка снизит влияние человеческого фактора.

Противники цифровизации (больше всего таких среди жителей городов с численностью населения от 100 тыс. чел. до миллиона), прежде всего опасаются утери или кражи электронных данных. Они считают, что количество людей, владеющих навыками работы с электронным форматом пока не слишком велико, и что записи на бумажном носителе надежнее, чем в электронном.

За то, чтобы пользоваться благами цифровизации и одновременно иметь бумажное подтверждение трудового стажа, чаще выступают в Москве и Санкт-Петербурге. Причин этого может быть много. Возможно столичные жители не так прогрессивны, как принято считать, а может быть в выборку социологов попал достаточный объем мигрантов.

Преимущества системы в экономии, недостатки – в безопасности данных

О преимуществах электронных трудовых книжек ярче всего высказался руководитель Сбербанка Герман Греф. В апреле 2017 года он подверг резкой критике существующую систему учета данных о занятости граждан. По его мнению, за прошедшие сто лет она устарела. Цифровизация позволит снизить как затраты работодателей на ведение бумажного учета, так и поможет гражданам избежать затратного восстановления книжки в случае утери или нежелания работодателей ее отдать.

В то же время, остается открытым вопрос о безопасности хранения данных, их неизменяемости и доступности для граждан. В качестве метода ее решения называется строгая регламентация доступа и централизованное хранение данных. Однако, обозреватель Forbes Russia Вера Соломатина считает, что вариантом решения такой проблемы могла бы стать технология блокчейн, позволяющая вести реестр одновременно на множестве компьютерных узлов.

Россияне уже распробовали удобство «цифры», но пока осторожничают

Руководитель департамента исследований ВЦИОМ Степан Львов говорит, что полученные в результате исследования данные свидетельствуют о двояком отношении россиян к цифровым сервисам в целом: «Большинство россиян и сегодня не вполне доверяют электронным системам, с другой стороны, они хорошо знакомы с теми удобствами, которые они предоставляют. Поэтому им и нравится решение, когда сосуществуют два варианта – надежный привычный бумажный носитель и передовая удобная электронная база».

Казалось бы, трудовые книжки – архаизм – мало где в мире сохранились аналогичные виды документов. Однако опрос ВЦИОМ показал, что в нашем обществе они востребованы. Надежности записи в трудовой верят как работодатели, так и работники. Это может говорить о дефиците доверия в нашем обществе. И вопрос его развития доверительных отношений становится одним из ключевых в перечне условий, определяющих его развитие.

Последние новости

Уже в январе этого года «Интерфакс» сообщил со ссылкой на неназванный источник, что законопроект по введению электронных трудовых книжек Минтруд и Минэкономразвития планируют разработать в 2018 году. По данным агентства, за разработку будет отвечать Минтруд, к обсуждению документа привлекут экспертов, профсоюзы и объединения работодателей. Принять поправки планируется в первой половине 2019 года.

Рекомендуем

Время недоверияМы чаще копим «на всякий случай», но все еще надеемся на авосьДля волонтёров важны признание коллектива и личностный ростВ ожидании БРИКСнета

C 1 января 2018 года в России могут появиться электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки могут быть введены в обращение в России с 1 января 2018 года, заявила вице-премьер правительства России Ольга Голодец в эфире телеканала «Россия 24».

По ее словам, сведения о трудовой деятельности, в том числе для иностранного паспорта, можно будет получить «точно так же, как сегодня возможно получать разные справки по запросу в электронном виде с помощью защищенной электронной подписи».

Глава Федеральной службы по труду и занятости Всеволод Вуколов заявил, что электронные трудовые книжки будут необходимы тем россиянам, которые работают удаленно или вахтовым методом. Об этом в понедельник, 5 июня, сообщает издание «Российская газета», ссылаясь на руководителя Роструда.

«Человек, который приезжает из одного региона России в другой или работает дистанционно, должен быть застрахован от рисков того, что работодатель не исполнит своих обязательств. В этом, как считает глава Роструда, могут помочь электронные трудовые договоры и электронные же трудовые книжки», — сказано в материале издания.

Всеволод Вуколов отметил, что «таким образом, работник будет иметь гарантии». Также издание сообщает, что руководитель Роструда полагает, что «этот вопрос надо рассматривать шире».

«Электронно-кадровое делопроизводство отстает, к примеру, от электронного налогового производства, от каких-то других сфер нашей жизни. Поэтому, мне кажется, что внедрение в целом электронного кадрового оборота, это, конечно, направление, в котором нужно двигаться. И мы не должны упустить время в этом вопросе», — отмечает Всеволод Вуколов.

Завести трудовую электронную книжку можно будет на портале государственных услуг.

Уже в этом году социальный блок правительства подготовит предложения по переводу россиян на электронные трудовые книжки, рассказала журналистам вице-премьер Ольга Голодец. Сам переход будет плавным, обещает она, правительство пока оставит возможность для хождения и бумажных трудовых книжек.

Что касается законодательной основы для введения таких книжек, то в Трудовом кодексе есть раздел про систему дистанционного труда. И в ее развитие нужно сделать электронный документооборот в трудовом праве, сказала Ольга Голодец.

Со стороны минкомсвязи уже есть предложения интегрировать электронные книжки с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). Недавно озвучил глава ведомства Николай Никифоров.

Переход на электронные трудовые книжки в России будет плавным.

Уже сейчас более 50 процентов россиян имеют личный кабинет на портале госуслуг и через него получают их в электронном виде. В скором времени таких граждан, которые заказывают госуслуги на портале, будет 70 процентов от общего числа жителей России, сказал министр.

В минтруде считают, что инициатива о переходе на электронные трудовые книжки, на электронный кадровый документооборот, безусловно, заслуживает внимания.

Но при этом, по мнению Минтруда России, важно учесть интересы не только работодателей, но и работников, в первую очередь с точки зрения защиты их трудовых прав. Ведь пока большая часть трудовых договоров заключается в бумажном виде.

То есть у большинства работников нет квалифицированной электронной подписи для того, чтобы подписывать такие электронные договоры.

Уже есть наброски законопроекта по электронным трудовым книжкам, в них на первом этапе хотят дать работодателю право заключать трудовые договоры в электронном виде и регистрировать их в базе данных, за которую, скорее всего, будет отвечать минтруд.

Источник:

Электронные трудовые книжки могут появиться в 2018 году в России

2 июня 2017 года на Петербургском международном экономическом форуме вице-премьер правительства РФ Ольга Голодец анонсировала возможность перехода на электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года. Она заявила, что уже в следующем году все сведения о трудовой деятельности гражданина должностные лица смогут получать «по запросу в электронном виде с помощью ЭЦП (защищенной электронной подписи)».

Такие слова прозвучали в эфире российского телеканала РБК из уст вице-премьера Ольги Голодец, по сути это объявления о предстоящем запуске системы электронных трудовых книжек.

Предполагается, что с 2018 года появится возможность получить по запросу в электронном виде сведения о стаже и подробности трудовой деятельности практически любого гражданина, имеющего хотя бы минимальный официальный трудовой стаж.

Напомним, что в Российской Федерации до сих пор в обороте классические бумажные трудовые книжки, в которых заносится информация о персональных данных гражданина и сведения о его трудовой стаже. Оформляются и ведутся «трудовые» отделами кадров работодателей.

Выглядит это как «прошлый век», чем по сути и является в эпоху тотальной компьютеризации и повсеместного интернета. Именно поэтому уже несколько лет ходят разговоры о том, что пора отказаться от бумажных носителей и перейти на электронные трудовые книжки.

Сторонниками перехода на электронные «трудовые» являются как Министерство труда и социальной защиты, так и Министерство связи и массовых коммуникаций.

Вероятно, что уже в этом году будет запущен пилотный проект трудовых книжек в электронном виде, своё участие уже заявили Сбербанк и Минтруд.

Однако, сроки полного перехода пока не утверждены, и тотальный отказ от бумажных трудовых будет добровольным, до тех пор, пока бизнес не сможет переключиться на ведение трудовой документации в электронном виде.

В свою очередь, одним из ожидаемых позитивных эффектов от такой реформы может стать еще большее обеление рынка труда через формирование единой электронной базы данных работников и их трудового стажа. Возможно, такая база данных будет интегрирована с сайтом госуслуг.

Помимо этого популярность набирают и блокчейн-технологии, с помощью которых тоже можно хранить подобные трудовые реестры.

Источник:

Электронные трудовые книжки: когда введут, как пользоваться, чем лучше бумажных

 В закладки

Предложения вице-премьера РФ Ольги Голодец  по переводу россиян на электронные трудовые книжки уже в этом году могут натолкнуться как на технические, так и на социальные сложности. Такое мнение в беседе с ФБА «Экономика сегодня» озвучил проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов.

Ольга Голодец обещает первые предложения по переводу трудовых книжек россиян в электронный формат уже в этом году

Для введения трудовых книжек в электронном формате потребуется достаточно серьезная работа – нужно специальное программное обеспечения, сервисы по хранению и защите данных работников-россиян, обучение специалистов для работы в новом формате.

Читайте также:  Mercedes benz x-class 2018 года

Кроме того, переход на электронный формат потребует существенных расходов бюджета, так что вряд ли эта задача будет решена быстро. Кроме того, до сих пор никто не объяснил целесообразность этого шага в принципе.

Трудовые книжки – изобретение СССР, больше нигде в мире они не используются, а в современной пенсионной системе РФ в принципе через несколько лет они актуальность потеряют», — считает эксперт.

 Вице-премьер Ольга Голодец заявила, что социальный блок правительства готовит перевод работающих россиян на электронные трудовые книжки — предложения по этой инициативе будут сформулированы уже в 2017 году.

По ее словам,  на первом этапе будет предоставлена опция по одновременному использованию трудовых книжек и в электронном, и в бумажном формате.

Ряд ведомств уже поддержал эту идею — к примеру, министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров полагает, что электронные трудовые книжки россиян могут быть интегрированы с порталом госуслуг. То есть обращаться с ними можно будет посредством компьютеров, мобильных устройств и интернета.

«С 2000 года в России действует система СНИЛС, которая отмечает занятость каждого россиянина и его трудовой стаж. То есть 17-летний период уже подтвержден для всех работавших граждан.

Сегодня потерять бумажную трудовую книжку страшно тем, чей стаж превышает указанный срок – восстановить данные будет очень сложно или невозможно, так как многие предприятия и фирмы давно закрылись, а их архивы утеряны.

Ни в одной стране мира, кроме СССР, трудовые книжки никогда не были востребованы. В СССР была унифицированная система трудовых кадров – в «трудовуху» заносилось место работы человека, повышение его квалификации, награды и взыскания, а также непрерывность стажа.

Для особенностей советской пенсионной системы эти данные были необходимы. В российских условиях все иначе, необходимость в трудовых книжках постепенно отпадает. Тем, кто сейчас впервые приходит на рынок труда, они вовсе без надобности», — полагает специалист.

Альтернативы трудовой книжке

Правительство считает, что перевод документооборота в электронный формат должен охватить и трудовые книжки граждан

По словам Голодец, переход на электронный документооборот, в том числе фиксацию стажа работающих россиян, поддерживают все — и работодатели, и профсоюзы.

При этом, дескать, будет предложен очень плавный переход с бумаги на современные технологии. В Роструде отмечали, что переход на электронное делопроизводство в кадрах должен быть добровольным.

При этом профсоюзы считают, что бумажная и электронная трудовые книжки должны существовать параллельно.

«Во всем мире у каждого человека при устройстве на работу просят документы об образовании, чтобы подтвердить его квалификацию.

При этом кадровик делает запрос в предыдущее место работы, просит характеристику уволенного сотрудника.

В условиях свободной экономики далеко не факт, что уволившись с определенной позиции одного предприятия человек, справится на аналогичной должности в другом – задачи и специфика работы могут кардинально отличаться.

В современных условиях вместо создания специального программного обеспечения правительству логичнее было бы оцифровать все имеющиеся трудовые книжки россиян, но это долго, дорого и вряд ли возможно на 100%.

Потому, возможно, стоит определить переходный период, когда советский стаж и данные 1990-х годов перестанут быть актуальными, после чего просто отменить трудовые книжки.

Едва ли трата бюджетных средств на электронный формат документов, которые через несколько десятилетий просто устареют, имеет смысл», – заключает Александр Сафонов.

Источник:

Информационное сообщение Пресс-службы авиакомпании

Обращение к бывшим работникам ОАО «АК «ТРАНСАЭРО»Уважаемые дамы и господа!Для проверки сведений о том, учтена ли задолженность перед вами в реестре текущих платежей, вы можете вписать ваши фамилию, имя и отчество (при наличии) в поисковую строку и нажать кнопку поиск на СТРАНИЦЕ ПРОВЕРКИ.В случае если сведения о вас не будут выявлены в результате поиска, просим обратиться с документами, подтверждающими задолженность перед вами в бухгалтерию ОАО «АК «ТРАНСАЭРО» по телефону или путем личной явки после предварительной записи по телефону +7-915-258-99-60.Дополнительно поясняем, что в рамках второй очереди текущих требований будут погашены требования работников по выплате:- заработной платы;- компенсация за неиспользованный отпуск;- командировочных (суточных), обязательства по выплате которых возникли после 19.10.2015 г.;- выходного пособия за первый/второй/третий месяцы (выходное пособие за работу в условиях крайнего севера);- проценты за задержку выплаты заработной платы (выплачивается после погашения вышеупомянутых платежей всем сотрудникам)

Информационное сообщение Пресс-службы авиакомпании

Объявление для лиц, перед которыми ОАО «АК «ТРАНСАЭРО» имеет задолженность по трудовым обязательствам.Уважаемые дамы и господа!Для целей постоянного информирования вас о ходе следствия и о действиях, осуществляемых правоохранительными органами для привлечения лиц, осуществивших нарушение ваших прав, к уголовной ответственности, на сайте Московского Межрегионального следственного управления на транспорте Следственного комитета Российской Федерации создана новостная лента, с которой можете ознакомиться, пройдя по ссылке:Следственый комитетTwitterВКонтакте

Информационное сообщение Пресс-службы авиакомпании

Вниманию бывших работников ОАО «АК «ТРАНСАЭРО», перед которыми у компании сохраняется задолженность по оплате труда и/или выплат при увольнении.В ближайшее время конкурсный управляющий начнёт частичные перечисления средств в счёт оплаты задолженности перед работниками. Во избежание проблем с перечислением выплат от ОАО «АК «ТРАНСАЭРО», пожалуйста, проверьте актуальность и действительность реквизитов счетов, ранее открытых Вам в АО «Газпромбанк» в рамках зарплатного проекта. Если Ваш счёт в АО «Газпромбанк» был закрыт, либо у вас не было открытых счетов, обратитесь в бухгалтерию ОАО «АК «ТРАНСАЭРО» (по телефону: 8-915-285-99-60) и представьте актуальные банковские реквизиты. В целях корректного и своевременного получения денежных средств рекомендуем представить банковские реквизиты счета в АО «Газпромбанк». Поскольку распределение поступающих денежных средств будет производиться через АО «Газпромбанк» в рамках зарплатного проекта, своевременность перечисления денежных средств на счета в других банках не может быть гарантирована.Адрес бухгалтерии: 127083, г. Москва, улица Мишина, дом 56, строение 2, подъезд 2, этаж 2Необходима личная явка, либо явка надлежащим образом уполномоченного лица. При себе необходимо иметь документ удостоверяющий личность, а представителям документ удостоверяющий личность и документ, подтверждающий полномочия на представление интересов физического лица.Электронная почта для отправки заявлений [email protected]

Скачать заявление на смену реквизитов

Информационное сообщение Пресс-службы авиакомпании

Решением Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 13.09.2017 г. (резолютивная часть) по делу № А56-75891/2015 Открытое акционерное общество «Авиационная компания «Трансаэро»» (ОГРН 1025700775870, ИНН 5701000985, адрес регистрации: 191104, город Санкт-Петербург, проспект Литейный, дом 48, литер А) признано несостоятельным (банкротом), и в отношении него открыто конкурсное производство сроком на шесть месяцев. Конкурсным управляющим Должника утверждён Белокопыт Алексей Васильевич (ИНН 471200088352, СНИЛС 039-358-676-99, регистрационный номер в сводном государственном реестре арбитражных управляющих 467), член СРО ААУ «Евросиб» (адрес: 115114, г. Москва, ул. Дербеневская набережная, дом 11, офис 717, ИНН 0274107073, ОГРН 1050204056319, рег. номер 0023).Электронная почта конкурсного управляющего Белокопыт А.В.

Приглашаем представителей СМИ обращаться за более подробной информацией в пресс-службу ОАО «АК «ТРАНСАЭРО».

Пресс-служба ОАО «АК «ТРАНСАЭРО»

Информационное сообщение Пресс-службы авиакомпании

Определением Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 16 декабря 2015 года (Резолютивная часть определения) по делу № А56-75891/2015 в отношении Открытого акционерного общества «Авиационная компания «ТРАНСАЭРО» (сокращенное наименование: ОАО «АК «ТРАНСАЭРО»; юридический адрес: 191104, г. Санкт-Петербург, проспект Литейный, д. 48, лит. А; ИНН 5701000985; ОГРН 1025700775870) введена процедура наблюдения. Временным управляющим утвержден Котов Михаил Сергеевич (ИНН 504700282785, СНИЛС 040-465-660-35, почтовый адрес: 123557, г. Москва, 557, а/я 11), член СРО ААУ «Евросиб»(юридический адрес: 115014, г. Москва, ул. Дербеневская набережная, дом 11, офис 717; почтовый адрес: 450078, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Революционная, дом 96/4, 4-27; ИНН 0274107073, ОГРН 1050204056319, регистрационный номер в реестре саморегулируемых организаций арбитражных управляющих: 0023).Временный управляющий ОАО «АК «ТРАНСАЭРО» сообщает:

1. Сообщения № 1995511 от 08.08.2017 года, № 2001342 от 10.08.2017 года, опубликованные организатором торгов: ООО «Глобал Инвест» (полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Глобал Инвест», ИНН 7814373090, ОГРН: 1077847378180, адрес регистрации: 191187, г. Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Чайковского, 12, лит. В, комната 4, генеральный директор: Иванов Павел Сергеевич (ИНН: 782516648007)) в сети интернет на сайте: http://bankrot.fedresurs.ru — аннулированы.2. Сообщения № 1995511 от 08.08.2017 года, № 2001342 от 10.08.2017 года опубликованы не уполномоченным лицом с нарушением требований ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». 3. Определением Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 14 августа 2017 года заявление временного управляющего ОАО «АК «ТРАНСАЭРО» Котова М.С. о принятии обеспечительных мер удовлетворено частично. Запрещено лицам, имеющим право на проведение собрания кредиторов, проводить собрание кредиторов ОАО «АК «ТРАНСАЭРО», назначенное по инициативе кредиторов на 16.08.2017 года (в соответствии с сообщением № 1995511 от 08.08.2017 г. опубликованным в ЕФРСБ).

Дополнительно сообщаю, что первое собрание кредиторов ОАО «АК «ТРАНСАЭРО» созывается временным управляющим Котовым Михаилом Сергеевичем в порядке и сроки предусмотренные ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Информация о дате, времени и месте проведения первого собрания кредиторов ОАО «АК «ТРАНСАЭРО» будет размещена временным управляющим Котовым Михаилом Сергеевичем.

Приглашаем представителей СМИ обращаться за более подробной информацией в пресс-службу ОАО «АК «ТРАНСАЭРО».

Скачать документы  

Пресс-служба ОАО «АК «ТРАНСАЭРО»