Что такое трудовой стаж и какие виды выделяет законодательство

Нередко можно наблюдать путаницу относительно того, входит ли учеба в трудовой стаж.

Происходит она от того, что ранее, ещё в советские времена, учёба в него действительно входила,  но теперь по общему правилу — нет. Однако и сейчас есть немало исключений из этого правила. Разберем, какие виды стажа существуют сегодня, рассмотрено понятие страхового стажа, а также все случаи, в которых учёба в него включается.

Граждан, у которых скоро подходит пенсионный возраст, или даже задумавшихся о будущем размере их пенсии, несмотря на то, что выходить на неё ещё нескоро, волнует, как же правильно определяется стаж и сумма взносов, которую они за всё это время сделали. А чтобы определить это, нужно знать, какие отрезки жизни могут заноситься в рабочий стаж, учитываемый при назначении пенсии, а какие нет.

Законодательство на этот счёт определяет, что существуют два его вида: трудовой и страховой. При этом трудовой используется для подсчёта тех выплат, что были сделаны ранее, до того, как стал вестись учёт страховых выплат. Сейчас основным видом является именно второй, именно на его основе назначается пенсия.

Какие же между ними отличия? В трудовой засчитывается работа независимо от выплаты страховых взносов. Его учёт возможен до вступления в силу нового пенсионного законодательства. В отличие от него страховой основывается на периодах, в течение которых выплачивались взносы, и привязан именно к ним, а не к работе как таковой – гражданин даже может вообще не работать, но выплачивать взносы в Пенсионный фонд – и учёт для него будет идти.

Какой стаж учитывается для назначения пенсии?

Чтобы назначить пенсию, с того момента как начал действовать ФЗ № 400, используется страховой стаж. Пенсия назначается при его определённой продолжительности – раньше достаточно было пяти лет, но на 2017 год планка уже поднята до восьми лет и каждый следующий год будет вырастать ещё на год, пока к 2025 году не будет доведена до 15 лет.

Но и трудовой не стал бесполезным: ведь многие пенсионеры работали до того, как были введены новые правила, и даже до того, как в 1998 году страховые свидетельства стали обязательными, значит их страховой стаж может оказаться малым – при большом общем, или его может вовсе не оказаться, если человек вышел на пенсию ещё в 90-х. Нельзя же оставлять всех этих граждан без пенсии! Потому по отношению ко времени по конец 2001 года ведётся учёт трудового, а начиная с 2002 года – страхового. При этом для трудового выполняется конверсия пенсионных прав в капитал.

Страховой стаж

По определению из Федерального закона от 2013 года за него считается время, в течение которого происходила уплата страховых взносов. В основе своей это определение верное, но неточное, поскольку, помимо времени, уплаты взносов в него могут входить и иные отрезки. Потому воспользуемся расширенной формулировкой из ФЗ №400, в котором указано, что кроме времени внесения взносов в страховой стаж могут входить также иные периоды – а что это за периоды ещё будет разобрано. То есть, строго говоря, эти иные периоды сами по себе им не являются, но в него засчитываются, и таким образом юридически также относятся к страховому стажу.

Он имеет две важные характеристики – количественную и качественную. Первая – непосредственно его продолжительность. Что до второй, то она зависит от особенностей производственных условий, а также территории, на которой он был проведён. Если гражданин работал в тяжёлых производственных или природных условиях, то это обстоятельство даёт право на увеличение пенсии.

Исходя из этих характеристик выделяется специальный трудовой стаж – то есть продолжительность работы в условиях, дающих право на особый статус уплаты взносов.

То есть в страховой стаж включаются все периоды, в течение которого за гражданина (либо им самим) делались взносы в ПФ, от работы по договору и деятельности его как индивидуального предпринимателя, до службы в армии, ухода за инвалидом или гражданином старше восьмидесяти лет, и даже времени нахождения в статусе безработного! Данный статус должен быть официально оформлен, то есть гражданин должен состоять на учёте и получать пособие.

Любой из перечисленных видов деятельности необходимо подтвердить документами, и только тогда он будет зачтён. Есть и определённые специфические отрезки времени, тоже засчитываемые. Это, например:

  • Время содержания под стражей и пребывания в местах лишения свободы, если позже гражданин был признан привлечённым к ответственности необоснованно.
  • Время проживания супруг военнослужащих вместе со своими супругами, проходящими службу, если они не могли трудиться в этой местности – но не более 5 лет в сумме.
  • Время проживания супруг дипломатических работников вместе со своими супругами за рубежом, также не более 5 лет.
  • Период, который должен засчитываться согласно ФЗ № 144 «Об оперативно-розыскной деятельности».

Исчисляется страховой стаж в календарном порядке, в него не включаются периоды, за которые начисляется пенсия другим государством. Подробнее обо всех особенностях начисления можно узнать из статьи 12 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».

Включается ли в него учеба?

Если проходится дневное обучение, то обычно учащийся не работает на постоянной основе, соответственно, не происходит и перечисление взносов в ПФ, а значит и в страховой стаж учёба не включается – ВУЗ ли это, колледж или училище. Есть ли ситуации, в которых время учёбы засчитывается в него? Да, такие ситуации существуют, и немало. Перечислим их:

Официальное трудоустройство студента во время учёбы. Если его работодателем перечисляются взносы в ПФ, то и время обучения засчитывается – но к самому обучению это никакого отношения не имеет.

Второй вариант: гражданин может оплачивать страховые взносы во время своего обучения самостоятельно. Чтобы сделать это, подаётся заявление в ПФ, после чего в фонде выполняют расчёт суммы взносов и составляют договор.

Помимо этого, в зачёт может пойти время практики – иногда при её прохождении студент официально трудоустраивается на предприятие, на котором она проходит.

Ещё один нюанс касается обучения в советское время. Как гласит Постановление Минтруда №70 от 2003 года, при обучении в советское время применяется актуальное именно тогда законодательство. И дело здесь в том, что во времена СССР учёба включалась в период работы, следовательно, проходившая в советское время учеба в институте входит в трудовой стаж.

Наконец, есть и учебные заведения, в которых можно получать стаж непосредственно при обучении. К ним относятся училища, готовящие кадры для МВД и Минобороны. В случае прохождения обучения в них оно приравнивается к работе – а значит и стаж идёт. С курсантом при этом заключается контракт. Что до обучения на подобных специальностях в гражданских учебных заведениях, то время учёбы тоже будет включаться в стаж, однако условия будут иными: два месяца учёбы будут считаться за один месяц службы.

Часто задаются вопросы относительно аспирантуры и возможности её включения в стаж. На деле аспирантура в этом отношении ничем не отличается от предшествующего обучения – при её прохождении взносы в ПФ точно так же не отчисляются, и в стаж она, как правило, не включается (кроме уже рассмотренных для обычного обучения случаев).

А вот интернатура – совсем другое дело. Поскольку в ходе прохождения интернатуры происходит официальное трудоустройство в медицинское учреждение, в котором она осуществляется, интерну должна выплачиваться зарплата и делаться соответствующие отчисления на страховую пенсию. А значит, она входит в страховой стаж.

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Название формы Описание формы отчетности Тип формы
СЗВ-СТАЖ Ежегодная отчетность о стаже работников Исходная Дополняющая Назначение пенсии
СЗВ-КОРР При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года Корректирующая Отменяющая Особая
СЗВ-ИСХ Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
ОДВ-1 Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Исходная Корректирующая Отменяющая
СЗВ-М Ежемесячная отчетность о факте работы Исходная Дополняющая Отменяющая

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ и пример заполнения

Вы можете скачать:

  • БЛАНК Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 50 Кб)
  • ПРИМЕР заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 47 Кб)
  • ПРИМЕР заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 47 Кб) при назначении пенсии

Не забывайте, что вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  • Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  • Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»

Определение понятий

Законодательством не закреплено понятия декретного отпуска.

Однако в соответствии с его нормами одной из социальных гарантий, которые предоставляются женщинам, является период освобождения от трудовых обязанностей:

  1. По беременности и родам;
  2. Для осуществления ухода за ребенком.

Отпуском в связи с наступлением беременности и родов представляет собой вид отдыха, который предоставляется женщине до и после рождения малыша.

По уходу за ребёнком – вид освобождения от трудовых обязанностей на работе, предоставляемый члену семьи, который ухаживает за малышом.

Трудовой стаж – время, когда лицо осуществляло служебные функции официально, что подтверждается перечислением в Пенсионный фонд РФ соответствующих взносов.

Выделяют следующие его категории:

  1. Категории трудового стажа и декретный отпускОбщий (сумма средств, которые были внесены одним работодателем с начала осуществления у него трудовой функции до дня прекращения правоотношений). Выделяют следующие периоды времени, которые входят в его зачисление:
    • Осуществление службы в ВС;
    • Осуществление ухода за лицом, на основании медицинских документов;
    • Уход за малышом, которому не исполнилось 1,5 года;
    • Получения статуса безработного;
    • Пребывание в местах лишении свободы при последующей реабилитации лица.
  2. Непрерывный (осуществление трудовой деятельности у одного или у разных работодателей при условии, что срок перехода от одного к другому не превысил трех месяцев);
  3. Специальный (рассчитывается при условии работы по определенным категориям специальностей).

Общий стаж используется как основа расчета размера пенсионного обеспечения.

Правила подсчета согласно действующего законодательства

На основании норм ФЗ  от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в стаж подлежит включению трудовая или другая деятельность, осуществляемая на территории страны, с учетом перечисления взносов в ПФР.

На основании норм данного законодательного документа отдых, предоставляемый в связи с беременностью и родами, засчитывается в общий стаж женщины.

Идет ли стаж в декрете (отпуске по беременности и по уходу за ребенком)При уходе за малышом зачисление этого времени осуществляется при соблюдении следующих условий:

  1. Включению в стаж подлежит только 1,5 года из 3 лет на каждого ребенка;
  2. Засчитать это время в стаж может как отец, так и мать ребенка;
  3. Максимальное количество времени, которое может быть включено – 4,5 года (в случае воспитания нескольких детей).

Особенности исчисления

Льготный стаж используется для получения возможности досрочного назначения пенсионного обеспечения. Условия, использующиеся для назначения пенсионного обеспечения раньше достижения указанного актом возраста, установлены ФЗ «О трудовых пенсиях».

В соответствии с разъяснениями № 7392-ЮЛ/ЛЧ-25-25/10067 в специальный стаж допускается включение времени, проведенного женщиной в отпуске, связанного с беременностью.

Правительство РФ утвердило «Правила исчисления периодов работы» № 516, в которых установило возможность претендовать на выход на пенсию до достижения пенсионного возраста некоторым категориям лиц. В соответствии с этим документом в льготный стаж, дающий основание получить пенсионного обеспечения досрочно, включены следующие периоды времени:

  1. Особенности исчисления трудового стажа в декретном отпускевременной нетрудоспособности;
  2. ежегодных оплачиваемых отпусков;
  3. дополнительных.

Согласно Трудовому Кодексу отдых в связи с беременностью не считается временной нетрудоспособностью или ежегодным отпуском. Однако основанием предоставления этого времени, является наличие у женщины листа нетрудоспособности, который выдается врачом медицинской организации, в которой она состоит на учете. На основании этого принято включать это время в период временной нетрудоспособности, что в свою очередь позволяет включить этот срок и в льготный стаж, предоставляющий право уйти раньше на пенсию.

Что касается включения отпуска по уходу за малышом, в льготный он включается только в том случае, если был предоставлен женщине до наступления 6 октября 1992 года. Если это условие соблюдено, то женщина имеет право рассчитывать на возможность досрочно закончить свою трудовую деятельность и получать пенсионное обеспечение со стороны государства.

Как производится расчет пенсии

В настоящее время размер пенсионного обеспечения конкретного лица высчитывается на основании количества баллов, которые находятся на его персональном счету. Они переводятся в рубли. Стоимость каждого балла устанавливается постановлениями Правительства РФ ежегодно.

Правила расчета пенсии за период декретного отпускаПоскольку во время нахождения женщины в отпуске в связи с беременностью и родами, работодатель не прекращает внесение необходимых взносов, расчет пенсии за это время осуществляется на общих условиях.

Сумма накопленных баллов будет зависеть от уровня заработной платы и пенсионных отчислений, осуществляемых работодателем. Чем выше заработная плата матери, тем больше баллов будет зачислено на её счет.

Что касается отпуска для ухода за малышом, тот это период называют «неоплачиваемый». Однако, несмотря на это, пенсионным законодательством предусмотрено начисление баллов. Сумма этих баллов зависит от количества детей, за которыми осуществлялся уход. Время, которое используется в качестве отчетного, равно одному году. Это означает, что если женщина ухаживала за ребенком в течение 1,5 лет до выхода из отпуска, баллы округляются до одного года.

Количество начисляемых баллов следующее:

  1. 1,8 – при уходе за первым;
  2. 3,6 – при уходе за вторым;
  3. 5,4 – при уходе за третьим и четвертым.

В случае, когда женщина имеет больше детей, за остальных баллы не начисляются.

О продлении периода декрета, учитываемого в трудовом стаже, до 4,5 лет смотрите в следующем видеосюжете: