Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Содержание

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье от Superjob!

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания

Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка

Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство

Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе.

Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта

Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет).

Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства

Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка

Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т. п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5070/

Ситуация: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора (в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы). Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;

4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например с педагогической деятельностью;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала).

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

Источник: http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_PBI_214954/

Какие документы нужны при приеме на работу?

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  • паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

  • трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
    • работодатель является первым местом работы для соискателя;
    • соискатель поступает на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
  • документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
  • документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
  • справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
  • справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

  • заявление о приеме на работу,
  • фотографии;
  • ИНН;
  • характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии.

Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

  • наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
  • справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
  • справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст.

65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201).

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника.

При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/priem_na_rabotu/kakie_dokumenty_nuzhny_pri_prieme_na_rabotu/

Перечень документов при приеме на работу в 2018 году

В соответствии с правилами оформления на работу, соискатель должен собрать определенный комплект документов.

Отдельные из них выступают обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией.

Другие же представляют категорию справок, предоставлять которые не обязательно, но рекомендуется.

В данной статье разберем установленный российским трудовым законодательством обязательный перечень документов при приеме на работу, а также то, каким образом он может быть дополнен по инициативе работодателя.

Перечень документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

  • Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.
  • Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. В случае утери или повреждения трудовой книжки новому сотруднику по соответствующему его заявлению должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
  • Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
  • Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет и т.п..
  • Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений.

Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

  • Справка об отсутствии или наличии судимости: при поступлении на пост, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
  • Медицинская справка.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Источник: http://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/perechen.html

Документы при приеме на работу — какие будут нужны?

Чтобы процесс трудоустройства не затянулся надолго, следует заранее побеспокоиться о папке с необходимой документацией.

Существуют основной список документов, который утвержден законодательством, но это не значит, что работодатель не попросит вас принести дополнительно какие-либо материалы.

Необходимые документы при приеме на работу

Если вы хотите трудоустроиться, то в обязательном порядке подойдите серьезно к сбору документов.

Естественно для начала пройдите собеседование, переговорите с администрацией, узнайте о требованиях к работе, чтобы определиться, действительно ли она вам подходит.

Каждая работа должна приносить не только доход, но и удовольствие.

Прием на работу нового сотрудника

В каждом учреждении необходимо предоставить оригиналы:

  • паспорта, свидетельства о рождении или любого другого документа, который является удостоверяющим личность;
  • трудовой книжки;
  • документов об образовании, профессиональной переподготовке;
  • военного билета;
  • свидетельства о государственном страховании;
  • справки о наличии или отсутствии судимости, об освобождении (для тех, кто находился в местах лишения свободы).

Паспорт предоставляется со всеми вклеенными фотографиями, подписями и печатями.

В случае его потери или порчи, можно использовать свидетельство о рождении, заграничный, дипломатический, служебный или паспорт моряка.

Из паспорта работодатель берет следующую информацию: серию и номер, дату рождения, ФИО, место регистрации и ее дату, прописку, семейное положение, сверяет вашу личность с фото в паспорте.

Трудовая книжка – это важный и главный документ при трудоустройстве. Она расскажет работодателю о вашем опыте работы, стаже, наградах, поощрениях или взысканиях.

Если вы до этого не имели трудовую книжку, ее вам обязаны завести в течение недели.

Данный документ должен находиться всегда на предприятии, у вас в руках может оказаться только после увольнения.

К документам об образовании относим: аттестат, дипломы, свидетельства, сертификаты. Все это дает вам возможность претендовать на определенную должность и работодатель не в праве вам отказать, если конечно он не нашел каких-либо других причин для этого.

Для мужчин необходимостью является предоставление военного билета или приписного свидетельства. Это гарантия работодателю, что вас не будет беспокоить военкомат. Там же видно состояние здоровья мужчины, и в каких войсках он служил.

Все это пригодится при выполнении служебных поручений, а так же позволит набрать штат сотрудников ответственных и психически уравновешенных.

Свидетельство о государственном социальном страховании используют при зачислении социальных выплат, а также потом при начислении пенсии.

Справка об освобождении предоставляют ранее судимые граждане. По закону данная справка после освобождения, делает человека не судимым, но, к сожалению, не все работодатели берут на работу людей с таким прошлым. Запрещено работать ранее судимым в:

  • авиации;
  • судебных органах;
  • таможне;
  • нести воинскую службу;
  • ФСБ (федеральной службе безопасности);
  • прокуратуре;
  • образовании и т. п.

Дополнительные документы при приеме на работу

При приеме на работу работодатель просит приложить к основным (значащихся в законодательном списке) документам, дополнительные. К таковым относятся:

  • карточка физического лица/ ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
  • заявление о приеме на работу;
  • декларация (справка) о доходах;
  • фотографии в количестве трех штук;
  • характеристика в письменном виде (с места учебы или последнего места работы);
  • свидетельства о рождении детей (при их наличии);
  • свидетельство о браке или разводе (при его наличии);
  • документы, свидетельствующие вашу инвалидность или близких родственников/ рекомендации МСЭК (медико-социальная экспертная комиссия);
  • списки научных работ, которые были опубликованы (для научных работников);
  • документы на наличие недвижимости или ценного имущества.
  • ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика, эта комбинация из двенадцати цифр, которая присваивается каждому человеку. При устройстве на государственное предприятие эта справка не потребуется, потому что налоговая сама устанавливает ИНН по данным паспорта. Нужен ИНН только если вы частный предприниматель.

Медицинская книжка не входит в перечень обязательных документов. Но если вы устраиваетесь в сферу медицины, образования, пищевую промышленность, фармакологию, обслуживание общественных мест, то наличие мед книжки и медосмотра – это обязательный пункт.

Чтобы завести таковую, необходимо обратиться в медицинское учреждение. Там вы проходите обследование, у необходимых специалистов, после чего терапевт ставит заключение и печать.

Заявление можно написать прямо в приемной. Как правило, образец должен там быть, если же нет, то писать его необходимо, как и обычное заявление.

  • Образец
  • Директору ЧП «Солнце»
  • Сидорову Е.М.
  • Ивановой Ирины Юрьевны
  • Заявление
  • Прошу принять меня на работу, на должность менеджера с 21.10.2015 года.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu.html

Документы при устройстве на работу

Если кандидатура соискателя устроила работодателя, и он намеревается взять его на работу, то будущий работник для оформления трудовых отношений (заключения трудового договора) должен будет предоставить ему определенный пакет документов, перечень которых определяет статья ТК РФ за номером 65.

Новый сотрудник должен будет предоставить следующий ряд обязательных документов:

  • Паспорт или иной, заменяющий его документ – для удостоверения личности будущего сотрудника;
  • Трудовую книжку – не предоставляется лишь при первичном трудоустройстве, при трудоустройстве по совместительству или же при повреждении или утере данного документа. В первом, равно как и в последнем случае, трудовую книжку оформляет работодатель, однако при ее утере или повреждении работник должен написать заявление с указанием причины отсутствия этого документа;
  • СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если человек впервые устраивается на работу, то его оформлением занимается работодатель;
  • Документ воинского учета (военный билет или прописное свидетельство) – если работник является военнообязанным или же подлежит призыву на военную службу;
  • Диплом или иной документ об образовании и специализации – если работа требует специальных знаний и навыков. Стоит отметить, что для некоторых профессий (к примеру, машинист козлового крана, автокрана, экскаватора и тому подобное) помимо документа о специальном образовании, требуется еще наличие соответствующего удостоверения, которое подтверждает его квалификацию, как работника. Такие сотрудники должны каждый год проходить переаттестацию (как правило, это выполняется прямо у работодателя), после чего в документе делается специальная отметка. Водители, равно как и машинисты экскаваторов, должны иметь водительское удостоверение;
  • Справку о судимости, либо же ее отсутствии – предъявляется лишь в случаях, когда человек устраивается на такую работу, которая в соответствии с российским законодательством, не допускает лиц, которые имеют судимость или же подвержены уголовному преследованию;
  • Медицинский документ (справка по форме 086/у) – некоторые профессии (к примеру, медицинские работники) могут быть связаны с повышенной опасностью для человеческого здоровья. В подобных случаях нужна медицинская справка, в которой прописано отсутствие (наличие) тех или иных противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности. Наличие справки обязательно для несовершеннолетних, так как если подросток имеет какие-либо проблемы со здоровьем, доктор ему может запретить заниматься конкретным видом деятельности (к примеру, если у несовершеннолетнего плохое зрение, ему нельзя работать за компьютером). Необходима справка и тем людям, которые собираются работать в условиях Крайнего Севера или в других регионах с суровым климатом.

Стоит особо отметить, что для трудоустройства человеку необходимо лишь наличие удостоверения личности (паспорта или иного подобного документа).

Без него просто не примут на работу.

Что же касается остальных вышеописанных документов, то их предоставляют только при наличии каких-то определенных условий.

Какие документы может еще потребовать работодатель

Хотя по законодательству (пункт 3 статьи 66 ТК РФ) работодатель не имеет права требовать от своего будущего работника любые другие документы, помимо вышеперечисленных, однако он может попросить предоставить:

  • характеристику с бывшего места работы;
  • справку о доходах (форма 2-НДФЛ);
  • регистрацию по месту временного пребывания (от иногородних соискателей);
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении ребенка (при наличии детей);
  • иные документы.

Соискатель не обязан давать эти бумаги работодателю, однако лучше всего все же будет предоставить их по его просьбе.

Источник: http://RiaCentre.ru/yuridicheskie-uslugi/trudovye-spory/trudovoj-dogovor/dokumenty-pri-ustrojstve-na-rabotu

Документы для оформления на работу

Перечень документов, необходимых для трудоустройства, перечислен в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Там четко сказано, что при поступлении на работу вы должны предъявить работодателю следующие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (к примеру, диплом).

Но в случае с каждым документом есть и свои нюансы.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, вам не нужно предъявлять трудовую книжки и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, потому что у вас их, ясное дело, еще нету. Эти документы оформит за вас работодатель.

Если трудовой книжки у вас нет по другой причине (скажем, она была утеряна или повреждена), вы должны написать заявление, в котором следует указать причину отсутствия трудовой книжки, а работодатель оформит вам новую. Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то трудовую книжку предъявлять не надо.

Документы воинского учета предоставляются, если вы военнообязанный или подлежите призыву на военную службу. А документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если ваша работа требует этих самых специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительные документы для оформления на работу могут понадобиться, если это предусматривает специфика работы.

Эти случаи должны быть предусмотрены ТК РФ, другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Так, при приеме на работу работников некоторых отраслей, а также несовершеннолетних необходимо медицинское заключение.

Во случаях, не предусмотренных законом, работодатель не имеет права требовать у вас какие-либо другие документы при приеме на работу.

Иногда работодатели требуют наличие регистрации по месту жительства, но это противоречит 64 статье ТК РФ: отсутствие регистрации не может служить поводом для отказа в приеме на работу.

Есть перечень документов, которые работодатель может запросить у вас, если на их основании вам могут быть предоставлены определенные льготы.

К ним относятся документы о составе семьи, документы о беременности или возрасте детей, документы, которые подтверждают право на другие гарантии и компенсации (об ученом звании и ученой степени, о донорстве, инвалидности и т. п.).

Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то предъявить нужно паспорт (или другой удостоверяющий личность документ).

Диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке (или его заверенную надлежащим образом копию) у вас могут потребовать, если работа по совместительству требует специальных знаний.

Также стоит учесть, что если вы устраиваетесь по совместительству на тяжелую работу или же на работу с вредными и/или опасными условиями труда, вы должны будете предоставить работодателю справку о характере и условиях труда по вашему основному месту работы. Все это указано в 283 статье Трудового Кодекса.

Как видите, список документов, которые вы обязаны предъявить работодателю при приеме на работу и подписании трудового договора, не так уж велик, вам вряд ли придется оформлять какие-то дополнительные справки. Работодатель не имеет права требовать с вас документы для оформления на работу, не предусмотренные законом, и отказывать вам в приеме на работу, если вы не собираетесь их предоставлять.

Кстати, если работодатель все-таки отказал вам, он обязан по вашему требованию изложить причину отказа в письменном виде. Если он этого не сделает или же причина будет противоречить ТК РФ, вы имеете право обжаловать его отказ в суде.

Источник: http://strana-sovetov.com/career/5582-documents-for-job.html

Трудовой кодекс о гарантиях трудоустраиваемым гражданам

Как гласит конституция, Россия – социально ориентированная страна, направляющая свою политику на создание условий, которые обеспечивают достойную жизнь, и предоставляет свободу в развитии личности.

Все права граждан, связанные с трудоустройством, четко прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Согласно со статьей 37, каждый гражданин не ограничен в  проявлении способностей к труду. Человек имеет право выбирать вид и место работы, но определяет уровень подготовки работника работодатель. Это прописано в статье 196.

В некоторых случаях работодатель оплачивает обучение работников, об этих случаях написано в статьях 57 и 199. Однако согласно со статьями 207 и 249 ТК РФ, если работник не выполнил условия отработки за обучение, он обязан вернуть деньги.

В статьях 197 и 198 прописаны права работодателя и рабочего при составлении трудового договора.

Приём на работу по правилам

Трудоустройство гражданина РФ осуществляется с согласия двух сторон, на основе свободного выбора. Но при выборе профессии стоит учитывать ряд нюансов. Многие виды деятельности обязывают иметь диплом профессионального образования. Также в ряде профессий существует минимальный или максимальный возрастной предел. Не на каждую работу могут устроиться женщины.

Некоторые организации могут выдвигать свои требования, которые не указаны в трудовом кодексе РФ.

При приеме на работу работник обязан предоставить обязательный перечень документов.

Согласно статьи 65 ТК РФ требуется предоставить:

  • документ, удостоверяющий личность,
  • трудовая книжка (за исключением некоторых случаев),
  • военный билет,
  • справку о судимостях или их отсутствии,
  • справку гос. пенсионного страхования,
  • идентификационный код.

Фирма может также потребовать диплом о высшем или техническом образовании, трудовую книжку, медицинскую справку, справку о несудимостях и прочие материалы, которые описывают вашу личность.

Если по какой-либо причине организация не принимает работника, она обязана дать ему обоснованный отказ. Но существует ряд пунктов, из-за которых работодатель по закону не может отказать человеку в устройстве на работу. Это цвет кожи, политические и религиозные убеждения, язык, национальность, участие в общественных программах.

Человек считается служащим организации сразу после подписания документа о приеме на работу.

А с момента начала трудовой деятельности ему начисляется заработная плата, за исключением случаев, которые указываются в трудовом договоре. При приеме человека на должность его обязаны ознакомить с его обязанностями, условиями работы, корпоративным графиком и дать инструкции по технике безопасности.

нормы выдачи спецодеждыПо закону работодатель обязан позаботиться о безопасности персонала. Читайте о нормах выдачи спецодежды.

С чего начать открытие автомойки. Смотрите здесь.

На что рассчитывать?

В ТК РФ, в статье 212, указанно, что работодатель обязан предоставить все условия по безопасности и охране труда рабочих.

Многие детали рабочей среды указываются в трудовом договоре, который заключается при приеме на работу и является одним из важнейших документов работника и работодателя.

В соглашении указывается должность, график работы, оклад и различные надбавки, обязанности обеих сторон и прочие детали. Все детали описаны в статье 57 ТК РФ. Согласно статье 67, если вы приступили к работе, а договор еще не заключен, он заключается автоматически.

Инструменты соблюдения обещанного

При устройстве на работу вы заключаете трудовой договор, в котором указываются все обязанности работника и работодателя. Вам не имеют права отказать в создании этого соглашения, так написано в статье 64 Трудового Кодекса.

Также гарантией выполнения обязанностей может быть коллективный договор.

Этот документ заключается после коллективных переговоров и контролируется выбранными представителями, такими как профсоюзы или уполномоченные частные лица. Все что касается коллективного договора прописано в статье 40 ТК РФ.

Квотирование рабочих мест

Квотирование рабочих мест – установление количества вакансий для определенной группы населения.

В эту группу входят инвалиды, многодетные родители, сироты, беженцы, люди, освободившиеся из тюрьмы и пр.

По Трудовому Кодексу РФ, организация обязана выделить вакансии и обустроить рабочие места людям, попадающим под эту категорию. Квотированные рабочие места обязаны предоставить организации, чей штат превышает 100 человек. Количество таких вакансий должно быть не меньше 2%, но не больше 4%.

Смотрите также видео о трудоустройстве инвалидов

Дискриминация в труде

К большому сожалению это очень частое явление в нашей стране. Страдают от дискриминации очень много людей, независимо от пола и возраста.

Чаще всего попадают под дискриминацию молодые специалисты, не имеющие опыта работы и люди предпенсионного возраста. Также очень часто страдают девушки, которые недавно стали мамами или планируют в ближайшем будущем обзаводиться детьми.

Если открыть газету объявлений, можно увидеть множество дискриминационных проявлений. Это и ограничения по возрасту и по национальности, и особая предвзятость к красоте, и даже к цвету волос.

По всемирно принятым нормам, вести трудовую активность имеет право каждый человек, независимо от цвета кожи, возраста, пола, религиозных убеждений и тем более независимо от внешности.

В статье 2 ТК РФ сказано, что на работу и продвижение по служебной лестнице имеет право каждый человек и дискриминация наказуема законом. А в статье 3 трудового кодекса написаны виды дискриминации. Также в статье 64 написано о дискриминации при составлении трудового договора, а в статье 132 – при оплате труда.

Гендерная дискриминация

В трудовом кодексе РФ четко говорится о льготах, которые предоставляются девушкам во время декретного отпуска, но многие работодатели стараются избегать лишних затрат и поэтому далеко не все женщины получают работу.

Работодатель не имеет права отказать девушке, которая в будущем захочет иметь ребенка, и тем более он не имеет права её уволить, если она уже в положении, за исключением случаев невыполнения рабочих обязанностей.

Не законным также будет, если работодатель заставляет подписать девушку об отказе вступления в брак или беременности.

Возрастная дискриминация

Возрастная дискриминация – пожалуй, самый распространенный вид дискриминации. Человек пришедший устраиваться на работу очень часто оказывается либо слишком молодым, либо слишком старым. Почти во всех объявлениях ищут молодого специалиста с опытом работы, но где такой опыт получить молодому специалисту никто не указывает.

Когда вы заканчиваете специальное техническое или высшее учебное заведение вам, помимо диплома, выдают документ, рекомендующий вас на ту или иную должность. К сожалению, эти документы в большей своей массе не имеют никакого значения и редко можно устроиться на предложенную должность или условия труда там просто не выносимы. Так же мало значения имеет рекомендационный документ по переводу на другую работу, наоборот, к нему работодатель отнесется очень скептически.

При найме на работу должен браться в учет только профессиональный уровень человека и его личные качества, а не цвет кожи, возраст и пол. Если человека не принимают на работу, то он в праве, получить обоснованный отказ и в случае дискриминации может его оспорить. В Трудовом Кодексе РФ четко сказано, что в случае отказа, он должен быть только обоснованным, в противном случае человек имеет право обратиться в суд.

Законные ограничения

Все законные основания отказа в трудоустройстве написаны в ТК РФ. Одним из обстоятельств законного отказа является минимальный предел возраста. Работодатель не имеет права брать на работу подростка, не достигшего 16 лет, за исключением некоторых случаев.

Также ограничивается труд женщин и подростков. Они на законных основаниях получат отказ, если условия труда очень вредные или тяжелые.

Не получат работу люди, которые не имеют соответствующего для данной должности образования. В некоторых случаях человек имеет судебный запрет на занятия данным видом деятельности, и это тоже является законным основанием для отказа.

Неравноправие, которое наказуемо

В статьях 19 и 3 ТК РФ написано о том, что мужчина и женщина на равных имеют право заниматься всеми видами деятельности. На практике все выглядит совершенно иначе. Как писалось выше, многие работодатели, из-за стремления сэкономить, не очень стремятся нанимать женщин детородного возраста.

Все наказуемые случаи неравноправия при устройстве на работу можно прочитать в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Если вы получили необоснованный отказ, вы вправе потребовать письмо, в котором будет четко указана причина отказа. В случае, если кадровик не очень спешит предоставлять подобный документ, нужно написать заказное письмо на имя директора. Именно заказное письмо отправляется для того, чтобы представить доказательства в суде, если директор вам не ответил.

Вообще в борьбе с любого рода дискриминацией лучшим помощником будет хороший адвокат. Если вы сможете убедить адвоката в том, что вас не приняли на работу из-за дискриминации, то он сделает все возможное, чтобы доказать это в суде. Он расскажет, где и какие документы вам нужно взять. Соберет нужные доказательства и будет представлять вас в суде.

Как открыть нотариальную конторуВ суде часто запрашивают нотариально заверенные документы. А значит, на этом можно заработать. Узнайте, как открыть нотариальную контору.

Вопросы на собеседовании по тестированию могут быть весьма непредсказуемыми. Предлагаем подготовиться.

Должностная инструкция генерального директора в торговле должна учитывать все нюансы. Образец смотрите в статье.

Судебная практика

Основой для обращения в суд может стать любые действия работодателя, противоречащие закону России о труде, такие как необоснованный отказ, при приеме на работу, нежелание оформить трудовой договор, принуждение к отказу от беременности у женщин, ограничения из-за инвалидности и прочее. Если вы уверенны в том, что с вами поступили незаконно, вам следует прочесть Трудовой Кодекс РФ и в случае подтверждения обращаться в суд.

Очень часто работники обращаются в суд с иском о нежелании составлять трудовой договор работодателем. В таких случаях суд практически всегда выигрывается, потому как в статье 64 ТК РФ четко указанны все пункты, когда договор не составляется.

Суды о необоснованном не приеме на работу или неправомерном увольнении сотрудника – очень  трудоемкий процесс, но также в большинстве случаев иски удовлетворяются.

Практически всегда выигрываются дела о дискриминации на работе. Этой теме уделяют особое внимание и дело может вызвать большой резонанс. В некоторых случаях суд может помочь восстановиться на рабочем месте или получить другую должность в этой организации после сокращения штата. При сокращении штата работодатель обязан по возможности предоставить другое рабочее место человеку.

Готовьтесь сразу, что процесс этот трудоемкий и длительный, и стопроцентного положительного результата вам не гарантирует ни один, пусть и самый лучший, адвокат. Каждый случай по-своему уникальный и требует индивидуального подхода. Например, доказывать, что человека уволили из-за полученной инвалидности гораздо проще, чем доказать, что человека не взяли на работу из-за длинных волос или татуировки.

Гарантии при приёме на работу, хоть и закреплены законодательно, на практике часто не соблюдаются. Хотя по утверждению комиссии по труду, в Росии всё реже случаются конфликты на тему трудового законодательства между работниками и работодателями. Это приятная тенденция для обеих сторон.

Предыдущая статья: Перечисление зарплаты на карту

Следующая статья: Как открыть такси?

Документы, требуемые в общем случае

Работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям) нужны работники, чтобы вести бизнес. Трудовые отношения работодателей и работников строго регламентированы. Прием сотрудников на работу не исключение, так, при трудоустройстве компания должна запросить у будущего работника комплект документов. В общем случае в него входят (ст. 65 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, паспорт моряка, свидетельство о рождении);
  • трудовая книжка (за исключением трудоустройства сотрудников, впервые поступающих на работу и совместителей);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его наличии у сотрудника);
  • документы воинского учета (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для военнообязанных);
  • документ об образовании (при условии, что работа предполагает наличие специальных знаний и навыков).

Документы, требуемые для трудового договора на отдельные виды работ

При трудоустройстве на некоторые должности (например, сотрудники, связанные с педагогической деятельностью), требуются дополнительные документы:

  • справка о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования (при условии, что работа связана с деятельностью, к которой не могут быть допущены судимые лица (ст. 331 ТК РФ);
  • справка о том, что работник не подвергался наказанию за употребление наркотиков или психотропных веществ (при условии, что будущая работа связана с деятельностью, к которой нельзя привлекать лиц, которые были наказаны за употребление наркотических средств и психотропных препаратов);
  • заключение по результатам предварительного медицинского осмотра (если сотрудник принимается на вредную или опасную работу).

К сведению

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем о выполнении определенной работы за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Документы, нужные для трудоустройства и предъявленные сотрудником, нужно скопировать и хранить эти копии в личном деле сотрудника. Некоторые документы, такие как трудовая книжка, трудовой договор, хранятся у работодателя в виде оригиналов.

Общие положения

Законодателем в Трудовой кодекс РФ включена новая глава 50.1 «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства». Она введена соответственно указаниям Федерального закона № 409-ФЗ, изданного 1 декабря 2014 года. В нем отмечено, что следует внести изменения в Трудовой кодекс и Федеральный закон № 115-ФЗ относительно ведения трудовой деятельности прибывших из иных государств граждан.

О трудовом праве РФ

Одной из динамично развивающихся отраслей права в Российской Федерации является трудовое право. Регламентация взаимоотношений работодателя и работника производится нормативами Трудового кодекса, который обрел законную силу с 1 февраля 2002 года. В него неоднократно вводились поправки, дополнения и изменения с целью усовершенствования института труда.

К ним относятся нормативы относительно:

  • трудовых правоотношений;
  • производственных условий труда;
  • порядка заключения трудового договора, внесения в него изменений и прекращения его действия.

Действующий Трудовой кодекс дозволяет урегулировать норму рабочего времени, режим труда и отдыха. В нем содержатся нормативы, позволяющие осуществить дифференциацию условий труда работников особой категории.

В их число входит труд:

  • несовершеннолетних детей;
  • женщин;
  • граждан, пребывающих в законном браке;
  • лиц, работающих на условиях совместительства.

Нормативы кодекса гарантируют охрану прав и свобод трудящихся вне зависимости от вида осуществляемой ими трудовой деятельности. Спорные ситуации относительно отказа в приеме на работу, о восстановлении рабочего места и переводе на другую работу, о допущенной работодателем дискриминации разрешаются в судебном порядке.

Работа иностранных граждан по ТК РФ

Потребность урегулирования сообразно нормативам трудового права вопрос о правоотношениях, возникающих между работодателем и иностранным гражданином, назрела давно. Явление вызвано спецификой трудоустройства и производством трудовой деятельности. Ее можно осуществлять только на основании подходящих для данного случая разрешительных документов.

приказ n 158нУзнайте подробнее о приказе №158н Минздравсоцразвития для иностранцев

Налогообложение иностранцев из ЕАЭС имеет свои особенности. Подробнее в статье.

Чего коснулись нововведения ст 50.1

Вновь введенные нормативы дополнили раздел № 12 ТК РФ, в которой изложены характерные черты координирования труда отдельного контингента работников. Они позволили разрешить ряд сложных вопросов, напрямую касающихся трудовых отношений с лицами, не являющихся российскими подданными. Законодатель установил особенности найма на работу указанных выше лиц.

К ним относятся:

  • заключение письменного соглашения, устанавливающего права и обязанности работодателя и работника;
  • осуществление временного перевода при возникновении производственной необходимости на выполнение другой работы;
  • отстранение от исполняемых функциональных обязанностей;
  • прекращение срока действия заключенного при устройстве на работу трудового договора;
  • возмещение в качестве выходного пособия;
  • предъявление определенного пакета документов при трудоустройстве.

О временном переводе

Работодатель сообразно нормативам статьи 327.4 ТК РФ может перевести иностранного работника на неуказанную в разрешении или патенте на работу. Его можно перевести один раз в продолжение календарного года с сохранением рабочего места. При этом необязательно получать согласие работника на основании нормативов статьи 72.

О трудовом договоре

Работодатель наделен правом найма граждан иных государств, но он должен оформить письменное соглашение, в котором устанавливаются взаимные права и обязанности. Его допускается заключать на неопределенный срок с учетом особенностей наемного труда иностранных подданных. Что касается срочного трудового договора, то его оформление производится с учетом нормативов статьи 327.1 ТК РФ.  

К ним относятся:

  • исполнение временных работ длительностью до 2 месяцев;
  • принятие на должность руководителя предприятия, его заместителя на основании соглашения, оформленного сообразно предусмотренным в статье 50 ТК РФ нормативам.

Прекращение срока действия

При невозможности возврата иностранного работника на предыдущую работу по истечению срока перевода трудовой договор с ним может быть прекращен сообразно нормативам статьи 76 ТК РФ. Помимо того он расторгается при истечении срока действия документов, позволяющих вести трудовую деятельность на территории российского государства.

К ним относятся:

  • разрешение работодателя на привлечение и использование иностранного работника;
  • разрешение иностранного работника на ведение трудовой деятельности;
  • патент, дозволяющий трудоустроиться не только у частных лиц, но и на российских предприятиях;
  • документ об осуществлении страхования, подтверждающий право получения высококачественной медицинской помощи – полис ДМС;
  • официальная бумага, удостоверяющая о выдаче разрешения, позволяющего какое-то время жить на территории РФ;
  • вид на жительство.

Норматив предусмотрен законодателем в статье 327.5, в которой разъяснены основные вопросы приема на работу иностранных граждан.

О выходном пособии

Работодатель получает специальное разрешение на привлечение иностранных подданных к работе, о чем подчеркнуто в указаниях статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ. Норматив распространяется на случаи найма граждан, которые прибыли в Россию по визе.

Что касается постоянно проживающих на ее территории иностранных подданных либо въехавших в нее без визы, то для их трудоустройства не нужно позволение.

Если его срок действия истечет, он будет приостановлен либо аннулирован, то трудовой договор с работником – гражданином другого государства расторгается сообразно нормативам статьи 327.6 ТК РФ. Работодатель должен выплатить им выходное пособие за 2 рабочие недели. Его размер вычисляется исходя из усредненной заработной платы, о чем отмечено в нормативах статьи 327.7 ТК РФ.