Государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества

Мелкий и средний бизнес зачастую располагается не в собственных, а в арендованных помещениях. Молодые люди предпочитают на первых порах снимать жильё, а только после получения специальности и стабильной работы переходят к поиску собственных квадратных метров. Мелкие и крупные сельхоз предприятия арендуют земли у собственников. Примеров аренды можно привести достаточно. И в каждом из этих случаев необходимо знать правила заключения договорных отношений в сфере аренды. Это позволит избежать неприятностей, убытков и банального мошенничества.

Нормы, регламентирующие обязательную государственную регистрацию договора аренды

Обязательность государственной регистрации соглашений об аренде регламентирована главой 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. Здесь четко и недвусмысленно прописаны права и обязанности сторон, а также иные аспекты заключения контракта. Пункт 2 статьи 651 ГК РФ делает возможным только одно исключение – контракты, длительность которых не превышает одного года. В этом случае государственное удостоверение намерения сторон не требуется, тогда как сами договора в любом случае визируются сторонами.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре в 2018 году?

Для регистрации арендного соглашения необходимо подготовить само соглашение и обратиться с соответствующим заявлением в управление Росреестра. Отправным пунктом для определения необходимости начала всей этой процедуры служит срок действия договорных обязательств. Год и более – договор аренды подлежит обязательной государственной регистрации, однако стороны вольны сами решить и указать это отдельным пунктом: кто именно возьмет на себя обязанность по выполнению процессуальных действий, как будет оплачена пошлина и т.д.

При распределении обязанностей по регистрации следует учесть, что арендатор заинтересован в соблюдении законодательных норм в большей степени. Ему и стоит побеспокоиться о своевременной инициации процедуры.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Бесплатная юридическая консультация по телефонам:

8 (495) 150-27-42

(Москва и МО)

8 (812) 245-38-13

(Санкт-Петербург и ЛО)

8 (800) 500-46-57

(Регионы РФ)

Регистрация договора аренды недвижимого имущества

Территориальное управление Росреестра – единственный орган, уполномоченный Минэкономразвития регистрировать договорные отношения между арендодателем и арендатором. Заявление, договор и остальные документы по перечню могут быть предоставлены при личном визите либо отправлены посредством заполнения заявки на официальном сайте Росреестра.

Срок оказания услуги регламентирован 30 календарными днями от момента подачи заявления и необходимых документов. По истечении указанного срока стороны получают свои экземпляры соглашений и свидетельства об их регистрации.

Арендатор без поддержки арендодателя не сможет зарегистрировать договор аренды недвижимого имущества. Например, сложно в одиночку нести расходы по оплате государственной пошлины, особенно если речь идёт о взаимоотношениях между юридическими лицами. У арендатора нет доступа к кадастровым паспортам помещений, а значит, пакет документов будет неполон и в регистрации будет отказано.

Юристы настоятельно рекомендуют включать в текст отдельный пункт, обязующий обе стороны принимать участие в этой процедуре. Если же арендодатель воспротивиться, то у арендатора всегда есть возможность провести процедуру по решению суда, подав соответствующий иск.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Процедура регистрации арендного соглашения для любого объекта недвижимости протекает по единому алгоритму, основные этапы которого отражены в таблице.

№ п/п Название этапа Содержание деятельности
Предварительный Составление и согласование текста договора аренды
Основной Выполнение процессуальных действий согласно регламенту через подачу заявления с документами в управление Росреестра. При противодействии одной из сторон – составление искового заявления в суд
Итоговый Получение зарегистрированных экземпляров и сопутствующих документов

Какие документы необходимы?

Регистрация любых сделок с недвижимостью, в том числе и аренды, осуществляется специалистами территориального управления Росреестра по месту нахождения помещения, участка, офиса и т.д. Процедура считается завершенной, если в Единый реестр будет внесена запись об аренде. Благоприятный исход зависит от полноты представленных документов, прилагаемых к заявлению.

Сам перечень стандартный и включает в себя заявление, договор и сопутствующие ему документы. Специфика связана со сторонами соглашения – юридические или физические лица вступают в данные взаимоотношения.

Для юридических лиц

Отправляясь регистрировать договор аренды, юридические лица предоставляют:

  1. Заявление о регистрации соглашения.
  2. Оформленный и составленный с учетом всех требований законодательства договор аренды в трёх экземплярах.
  3. Кадастровый паспорт.
  4. Учредительные документы и приказ, подтверждающий полномочия руководителя. Если документы поданы доверенным лицом, то потребуется нотариально удостоверенная доверенность на право представления интересов.
  5. Согласие собственника помещений, если арендодатель владеет имуществом на праве оперативного управления.
  6. Квитанция об оплате государственной пошлины в установленном законом размере.

Для физических лиц

Пакет документов при участии в сделке физических лиц складывается из следующих документов:

  1. Заявление о регистрации соглашения.
  2. Оформленный и составленный с учетом всех требований законодательства договор аренды в трёх экземплярах.
  3. Кадастровый паспорт.
  4. Паспорт или иное удостоверение личности. Индивидуальные предприниматели предоставляют также свидетельство о регистрации предпринимательства. Если документы поданы доверенным лицом, то потребуется нотариально удостоверенная доверенность на право представления интересов.
  5. Нотариально заверенное согласие супруги арендодателя.
  6. Квитанция об оплате государственной пошлины в установленном законом размере.

Сроки государственной регистрации договора

Законодатель не обязывает регистрировать соглашение в день подписания контракта, однако промедление оставляет сделку без правовых последствий до момента получения соответствующего документа.

Сама процедура регламентирована и занимает не больше месяца с момента подачи заявления и необходимого пакета документов.

Размер госпошлины за регистрацию

Как и всякое процедурное действие, регистрация договора требует уплаты государственной пошлины, размер которой определяется подпунктом 22 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России.

В данном случае физическим лицам предстоит внести в казну 2000 рублей, а юридическим лицам издержки предстоят в более крупном размере – 22000 рублей.

Таким образом, регистрация договора аренды имеет мало отличий от узаконивания любой из сделок с недвижимостью. Для избегания конфликтных ситуаций разумно в одном из пунктов арендного соглашения подробно описать, кто и в какие сроки занимается регистрацией, как делится бремя расходов по оплате государственной пошлины и другие важные для сторон нюансы.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Регистрация договора аренды: главные понятия

Регистрация договора аренды: главные понятияОформление долгосрочных договоров аренды недвижимости применяется при наличии необходимости гарантий для арендодателя и арендатора. Арендодателю обеспечивается систематический доход от сданного в аренду помещения, арендатор вправе обустроить недвижимость под свои нужды: оснащать требуемой мебелью и оборудованием, совершать ремонт, если это не противоречит условиям договора, а также получает уверенность в закреплении прав пользования имуществом на установленный период. Именно договора аренды зданий, сооружений или части помещений, в которых обозначены сроки аренды не менее одного года подлежат обязательной государственной регистрации. Данная особенность регулируется статьей 651(п.2) ГК РФ.

Договора сроком от года и выше действуют только после регистрации, а не с момента их подписания. В случае отсутствия факта регистрации такие договора признаются недействительными. Стороны, пренебрегшие условием зарегистрировать соглашение, нарушают закон, и при выявлении такого обстоятельства будут привлечены к ответственности. Отсутствие регистрации также означает, что стороны могут не исполнять свои обязательства по договору.

Регистрируемый договор должен соответствовать следующим показателям:

  •  быть составленным в письменной форме и подписанным сторонами;
  •  содержать сведения, характеризующие передаваемое в аренду имущество и его местонахождение;
  •  включать раздел по оплате.

Кроме договоров аренды требуется регистрировать и все дополнительные соглашения, и изменения к договору. Если этого не сделать, то законной будет считаться только зарегистрированная редакция.

Порядок регистрации описывается в Федеральном законе № 218.

Как оформляется регистрация

Перед оформлением договора сторонам требуется определиться и желательно прописать в договоре, кто будет осуществлять процесс регистрации и связанные с ним действия: арендодатель или арендатор.

Заявление может быть подано лицом, действующим по доверенности, выданной одной из сторон и будучи нотариально заверенной.

Интересующим вопросом будет и тот, где зарегистрировать договор аренды? Регистрацию осуществляют территориальные органы Росреестра.

За условие при подаче заявления на регистрацию арендованного имущества принимается выплачиваемая обязательно госпошлина.

Размер уплачиваемой госпошлины устанавливается индивидуально:

  •  для физических лиц равен 2 000 руб.;
  •  для юридических лиц – 22 000 руб.

Различен размер и при регистрации дополнений и изменений или договоров субаренды:

  •  граждане – физические лица уплачивают 350 руб.;
  •  юридические лица – 1 000 руб.

Льготы по уплате госпошлины предусмотрены для некоторых государственных организаций и малоимущим (333.35 НК РФ).

После подачи документов, оформленных надлежащим образом и в полном объеме, по истечении одного месяца вносится запись в ЕГРП, и выдается свидетельство о регистрации.

Направляя обращение о регистрации с полным пакетом документов, нужно иметь в виду то, что они могут быть возвращены на доработку по причине не полного соответствия установленным требованиям.

В регистрирующий орган помимо заявления, которое составляется на месте, представляются следующие документы:

  •  оригинальные экземпляры договоров аренды в количестве двух штук;
  •  документы, подтверждающие личность заявителя;
  •  квитанция об оплате государственной пошлины.
  •  кадастровый паспорт на недвижимое имущество;
  •  документы, подтверждающие законность владения недвижимостью правообладателем;
  •  разрешение от супруга, владеющего имуществом на правах совместной собственности.

Для юридических лиц помимо вышеперечисленных документов обязательными к подаче считаются:

  •  выписка из ЕГРЮЛ;
  •  устав предприятия;
  •  свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика и присвоении ИНН;
  •  приказы и протоколы предприятия, указывающие на единоличное управление и право подписи.

Как можно избежать государственной регистрации договора аренды

Регистрация договоров аренды не всегда приемлема для участников правоотношений, к тому же требуется оплатить госпошлину, а также услуги юридической конторы при обращении в таковую. Поэтому, если законодательно предусмотрена лазейка, позволяющая избежать обязанности регистрации договоров имущества, часть граждан или организаций используют ее.

По закону, чтобы пренебречь регистрацией, надлежащим образом составляется договор аренды в части касательной сроков.

Для этой цели можно избрать один из следующих способов:

  1. Заключить краткосрочный договор, срок аренды имущества должен быть менее одного года. В случае, если фактически сдача имущества необходима на более длительный период, то в договоре прописывается пункт, по которому имеется возможность последующей пролонгации (п. 2 ст. 621 ГК РФ);
  2. Использовать бессрочное соглашение – договор на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Сроки аренды в таком соглашении не предусмотрены. Общий период использования имущества арендатором может значительно превышать год. И все же бессрочный договор не регистрируется, так как нормам п. 2 ст. 651 ГК РФ согласно формулировкам, подчиняются лишь срочные договора. Отличительной чертой договора, заключенного на неопределенный срок считается то, что сторона инициирующая расторжение, должна письменно уведомить другую сторону за три месяца.

Описание

Государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества.С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней), получаемая регистрирующим органом в порядке межведомственного взаимодействия, если стороной сделки является юридическое лицо
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней), получаемая регистрирующим органом в порядке межведомственного взаимодействия, если стороной сделки является юридическое лицо
  • Договор аренды со всеми приложениями
  • Договор аренды со всеми приложениями
  • Документ об уплате государственной пошлины
  • Документ об уплате государственной пошлины
  • Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора, соглашения, сделки (если договор, соглашение, сделка подписаны представителем физического лица, в том числе физического лица — участника долевого строительства)
  • Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора, соглашения, сделки (если договор, соглашение, сделка подписаны представителем физического лица, в том числе физического лица — участника долевого строительства)
  • Документ, подтверждающий полномочия на подписание договора, соглашения, сделки лица, не являющегося руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (если договор, соглашение, сделка подписаны представителем юридического лица, в том числе застройщика и (или) участника долевого строительства – юридического лица)
  • Документ, подтверждающий полномочия на подписание договора, соглашения, сделки лица, не являющегося руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (если договор, соглашение, сделка подписаны представителем юридического лица, в том числе застройщика и (или) участника долевого строительства – юридического лица)
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – физического лица действовать от его имени, если от имени заявителя – физического лица действует его представитель
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – физического лица действовать от его имени, если от имени заявителя – физического лица действует его представитель
  • Документ, свидетельствующий о том, что объект недвижимости (в том числе создаваемый) не находится (не поступает) в совместную собственность супругов (брачный договор, соглашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов)
  • Документ, свидетельствующий о том, что объект недвижимости (в том числе создаваемый) не находится (не поступает) в совместную собственность супругов (брачный договор, соглашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов)
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя)
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя – юридического лица действовать от его имени, если от имени заявителя – юридического лица действует его представитель
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя – юридического лица действовать от его имени, если от имени заявителя – юридического лица действует его представитель
  • Заявление о государственном кадастровом учете недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество
  • Иные документы, которые в установленных законодательством случаях необходимы для государственной регистрации, в том числе для проверки законности сделки
  • Иные документы, которые в установленных законодательством случаях необходимы для государственной регистрации, в том числе для проверки законности сделки
  • Нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение договора, отчуждение объекта недвижимого имущества, распоряжение общим имуществом супругов
  • Нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение договора, отчуждение объекта недвижимого имущества, распоряжение общим имуществом супругов
  • Письменное согласие залогодержателя на отчуждение имущества, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке
  • Письменное согласие залогодержателя на отчуждение имущества, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке
  • Разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на дачу законными представителями (родителями, усыновителями, попечителями) согласия несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет и гражданам, признанными судом ограниченно дееспособными, на распоряжение имуществом
  • Разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на дачу законными представителями (родителями, усыновителями, попечителями) согласия несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет и гражданам, признанными судом ограниченно дееспособными, на распоряжение имуществом
  • Разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом лиц, не достигших 14 лет, и лиц, признанных судом не

Срок предоставления

Государственная регистрация прав, ограничений (обременений) прав, сделок с объектами недвижимости проводится в течение восемнадцати календарных дней со дня приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации, если иные сроки не установлены федеральным законом.Государственная регистрация ипотеки земельных участков, зданий, сооружений, нежилых помещений проводится не позднее чем в течение пятнадцати рабочих дней со дня приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации, ипотеки жилых помещений не позднее чем в течение пяти рабочих дней с указанного дня.В случае, если ипотека возникла на основании нотариально удостоверенного договора об ипотеке, государственная регистрация ипотеки земельных участков, зданий, сооружений, нежилых помещений проводится не позднее чем в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации.

Основание

Основанием для предоставления государственной услуги по государственной регистрации прав является обращение заявителя (лица, указанного в статье 15 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» в Росреестр (территориальный орган Росреестра, его обособленное подразделение, филиал ФГБУ «ФКП Росреестра») с заявлением и документами, необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Стоимость и порядок оплаты

Вид платежа: Государственная пошлина, уплачиваемая юридическими лицами за государственную регистрацию ограничений (обременений) правСтоимость:22000 рублей Варианты оплаты: безналичный расчет Налоговый кодекс РФ. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги. Глава 25.3 Государственная пошлина (ст. 333.33 (п.1).

Отказ в предоставлении государственной услуги

В государственной регистрации прав может быть отказано в случаях, если:право на объект недвижимого имущества, о государственной регистрации которого просит заявитель, не является правом, подлежащим государственной регистрации прав в соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации);с заявлением о государственной регистрации прав обратилось ненадлежащее лицо;документы, представленные на государственную регистрацию прав, по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства;акт государственного органа или акт органа местного самоуправления о предоставлении прав на недвижимое имущество признан недействительным с момента его издания в соответствии с законодательством, действовавшим в месте его издания на момент издания;лицо, выдавшее правоустанавливающий документ, не уполномочено распоряжаться правом на данный объект недвижимого имущества;лицо, которое имеет права, ограниченные определенными условиями, составило документ без указания этих условий;правоустанавливающий документ об объекте недвижимого имущества свидетельствует об отсутствии у заявителя прав на данный объект недвижимого имущества;правообладатель не представил заявление и иные необходимые документы на государственную регистрацию ранее возникшего права на объект недвижимого имущества, наличие которых необходимо для государственной регистрации возникших после введения в действие Закона о регистрации перехода данного права, его ограничения (обременения) или совершенной после введения в действие Закона о регистрации сделки с объектом недвижимого имущества, в случаях, если обязанность по представлению таких документов возложена на заявителя;не представлены документы, необходимые в соответствии с Законом о регистрации для государственной регистрации прав, в случаях, если обязанность по представлению таких документов возложена на заявителя;имеются противоречия между заявленными правами и уже зарегистрированными правами;осуществление государственной регистрации права собственности не допускается в соответствии с пунктом 1.2 настоящей статьи, пунктом 5 статьи 25.2, пунктом 2 статьи 25.3 Закона о регистрации;ответ органа государственной власти или органа местного самоуправления на межведомственный запрос свидетельствует об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для государственной регистрации прав, если соответствующий документ не представлен заявителем по собственной инициативе;в государственном кадастре недвижимости в отношении земельного участка, на государственную регистрацию прав на который представлены документы, отсутствуют сведения о координатах характерных точек границ такого земельного участка или одна из границ такого земельного участка пересекает одну из границ другого земельного участка в соответствии с внесенными в государственный кадастр недвижимости сведениями о последнем, за исключением случаев, установленных в пункте 1 статьи 19 Закона о регистрации.В государственной регистрации прав по требованию судебного пристава-исполнителя может быть отказано только по основаниям, указанным в абзацах втором, четвертом, пятом, шестом, седьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, двенадцатом, тринадцатом, четырнадцатом пункта 1 статьи 20 Закона о регистрации.Не допускается осуществление государственной регистрации права на объект недвижимого имущества, который не считается учтенным в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 221-ФЗ»О государственном кадастре недвижимости», за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.