Инструкция по заполнению 3-НДФЛ в 2019 году: наглядные примеры

Многие граждане, выплачивающие ипотеку, могут получить от государства значимую поддержку – вернуть уплаченный НДФЛ для покрытия своих расходов по кредиту.

При покупке жилья возместить можно затраты двух направлений:

  • на оплату стоимости недвижимости;
  • на выплату процентов по ипотеке.

Подавая в налоговый орган декларацию, налогоплательщик заявляет о наличии у него права и желания в использовании имущественного вычета.

Что нужно знать?

Налоговый вычет – это частичный возврат подоходного налога из государственного бюджета. Одним из оснований его получения является приобретение жилплощади с использованием кредитных средств.

Для получения вычета кредит должен носить целевой характер. Он должен быть выдан именно на покупку жилья, независимо каким учреждением: банком или иной организацией.

Воспользоваться вычетом можно не всегда. Его предоставление предполагает наличие у гражданина дохода, облагаемого НДФЛ. Соответственно, размер возвращаемой суммы ограничивается уровнем официального годового заработка налогоплательщика.

Законодательная база

Право на вычет по ипотечному займу предоставлено российским гражданам статьей 220 НК РФ. Ею же регулируется порядок осуществления возврата денег.

Заемщик может вернуть 13% от выплаченных процентов по ипотеке. Однако, законодательством установлено ограничение суммы расходов, принимаемых к вычету, если кредит взят после 1 января 2014 года – максимум 3 миллиона рублей. По ипотеке, полученной до 2014 года, размер возврата аналогичного предела не имеет.

Например, Колесников Р.Т. взял ипотеку в 2011 году. В 2019 году он решил получить вычет по процентам, составившим за весь период выплаты 3 510 000 рублей. Мужчина может вернуть 13% со всей этой суммы: 456 300 рублей.

Если бы Колесников Р.Т. получил ипотечный кредит в 2014 году, уплатив ту же сумму процентов, он смог бы вернуть максимально допустимые 390 000 рублей (3000 000 х 13%).

3-НДФЛ по ипотеке

Чтобы вернуть часть денег, потраченных на выплату ипотечных процентов, следует заполнить и сдать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ с документами, подтверждающими право на вычет.

Все листы унифицированного бланка заполнять не нужно. Оформлению подлежат только те страницы, которые относятся к ситуации с ипотекой.

Расчеты в декларации осуществляются налогоплательщиком самостоятельно. Поэтому перед составлением документа впервые следует использовать наглядные примеры во избежание ошибок.

По процентам

Вычет по процентам можно оформить одновременно с возвратом части стоимости жилья или отдельной декларацией. Поскольку общая сумма, которую можно вернуть, обычно оказывается достаточно большой, налоговую отчетность приходится подавать ежегодно.

За один год можно вернуть часть средств в пределах суммы уплаченного за этот период НДФЛ. Остаток переносится на следующие годы.

Например, Платоновой И.Р. можно вернуть 130 000 рублей ипотечных процентов. В 2015 году ее годовая зарплата составила 325 000 рублей. Работодатель женщины уплатил за работницу НДФЛ в размере 42 250 рублей. Данную сумму Платонова И.Р. вернула из бюджета, подав декларацию в 2016 году. Остальные 187 500 рублей остались на будущий период.

В 2019 году аналогичным образом женщине возместили еще 53 000 рублей. Следовательно, в 2019 году она сможет претендовать на сумму 34 500 рублей (130 000 – 42 500 – 53 000).

Как заполнить декларацию?

Первое, что важно не упустить – правильный выбор формы декларации. Она утверждается ежегодно. Поэтому для оформления необходимо использовать документ за соответствующий год.

Второе, получить вычет через ИФНС можно только по окончании налогового периода, т.е. полного календарного года, за который налогоплательщиком внесен в бюджет НДФЛ и не более, чем за три года, предшествующих обращению. Так, в 2019 году можно подавать отчеты за 2015-2017 годы.

Заполнить 3-НДФЛ на проценты по ипотеке можно:

  • вручную на унифицированном бланке;
  • на компьютере в специальной программе «Декларация» или онлайн на сайте ИФНС России.

Применение компьютерного способа оформления имеет неоспоримые преимущества:

  • простота внесения данных;
  • быстрое исправление ошибок;
  • автоматическое произведение расчетов;
  • проверка заполненной декларации.

Правильному составлению декларации способствует соблюдение простых правил:

  1. Внимательно изучить пошаговую инструкцию по заполнению бланка.
  2. Использовать заполненный образец документа за соответствующий год.
  3. Ознакомиться с требованиями к оформлению 3-НДФЛ (например, использование только заглавных букв, отсутствие опечаток, точное соответствие сведений документальным данным).

3 ндфл нулевая для ипЧитайте о правилах заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП

Какие требуются документы для подачи 3-НДФЛ? Смотрите тут.

Пример

3-НДФЛ по ипотеке заполняется аналогично декларации по имущественному вычету с добавлением сумм уплаченных процентов. Поэтому главный момент, которому стоит уделить особое внимание, — правильный расчет.

Рассмотрим практический пример определения размера вычета по ипотеке, подлежащего внесению в декларацию.

Степанов В.Г. купил квартиру в ипотеку в 2013 году. К 2019 году, воспользовавшись имущественным вычетом, он вернул 13% ее стоимости и уплатил банку кредит 3 250 000 рублей, из которых:

  • 2000 000 рублей – основной долг;
  • 1250 000 рублей – проценты.

Мужчина вправе вернуть 13% от 1 250 000 рублей, т.е. 162 500 рублей. Его годовой заработок в 2016 году составил 432 000 рублей, а в 2019 году – 487 000 рублей. Работодатель выплатил за него подоходный налог: 56 000 и 63 000 рублей соответственно.

В декларации за 2016 год ему необходимо указать полную сумму выплаченных процентов «1 250 000» и ему выплатят максимально возможные за этот период 56 000 рублей, а в 3-НДФЛ за 2019 год – остаток «818 000» (1 250 000 – 432 000), 13% которого составят 106 340 рублей. Из этого остатка Степанов В.Г. получит за 2019 год также максимально возможные 63 000 рублей.

В итоге на 2019 год у него перенесется сумма 331 000 рублей, 13% которой равны 43 000 рублей. Если заработок мужчины не уменьшится, за следующий год он вернет последние деньги и его возврат ипотечных процентов закончится.

Порядок подачи

Декларация сдается в ИФНС по месту регистрации заявителя на вычет:

  1. В бумажном виде: лично, через представителя с нотариальной доверенностью, почтой.
  2. В электронном варианте через Интернет: на сайте ФНС России или Госуслуги. В первом случае необходимо завести личный кабинет, во втором – авторизоваться с получением электронной подписи.

К 3-НДФЛ обязательно прилагаются документы, подтверждающие право на вычет. Вместе с ней можно сразу подать заявление с указанием реквизитов счета, на который будут перечислены деньги.

Какие документы нужны?

Перечень прилагаемой документации включает:

  • справку 2-НДФЛ за год, по которому оформляется декларация;
  • свидетельство ИНН заявителя;
  • свидетельство о праве собственности на недвижимость;
  • договор купли-продажи жилья;
  • приемопередаточный акт;
  • ипотечный договор;
  • справку о выплаченных процентах.

Справки подаются в оригинале. С остальных документов нужно снять копии. При личном обращении в ИФНС необходимо иметь их подлинники и паспорт.

Все документы по ипотеке должны быть оформлены на налогоплательщика, подающего на вычет.

Образец декларации 3-НДФЛ по ипотеке здесь.

Сроки

Вернуть проценты можно только за три года, предшествующих году представления декларации. Если 3-НДФЛ планируется впервые подать в 2019 году, заполнить можно бланки 2015-2017 годов при наличии за этот период у заявителя официального заработка, облагаемого подоходным налогом. Дожидаться полного погашения кредита не обязательно.

Ограничений для подачи декларации по датам в течение года не имеется. Обратиться в налоговую инспекцию можно в любое время.

Возмещать расходы по уплаченным процентам разрешается спустя неограниченное количество лет. К примеру, если дом в ипотеку куплен в 2010 году, подать на возврат можно и в 2019, и в 2019, и в 2025 годы.

Пример декларации 3-НДФЛ на обучение

Пример декларации 3-НДФЛ на обучениекак заполнить 3 ндфл за обучение можно использовать при заполнении документа.

Как получить налоговый вычет 3-НДФЛ на лечение? Информация здесь.

Как подать 3-НДФЛ онлайн? Подробности в этой статье.

Возможные ошибки

При оформлении 3-НДФЛ наиболее распространенными ошибками становятся:

  • неправильный перенос остатка неиспользованной суммы в предыдущих периодах;
  • отсутствие нумерации страниц, подписей и дат;
  • несовпадение сумм в расписках и договоре купли-продажи.

Сложности возникают при внесении суммы расходов на покупку. Она не может превышать 2 миллиона рублей. Размер вычета по предыдущим годам должен включать сумму полученного ранее вычета (переносится из строки 240 последней декларации).

На видео о заполнении декларации

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

У кого возникает обязанность по составлению данного отчета

Обязанность отчитываться перед налоговиками по НДФЛ возникает только у налоговых агентов – прямых нанимателей и подрядных компаний, которые делают налогооблагаемые выплаты в пользу своим трудящимся.

К нанимателям относятся юр лица и ИП, иногда частные лица, заключившие договор с наемным работником.

Каждый месяц такой агент обязуется выплачивать своему сотруднику некое вознаграждение, прописанное в локальных актах. Это вознаграждение облагается фиксированным обязательным сбором, который исчисляет и уплачивает в бюджет именно сам коммерсант. Это входит в его обязанность!

Все суммы начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет НДФЛ агент обязан отразить в соответствующем отчете. Период предоставления НДФЛ – расчета – поквартально, а все сведения необходимо показывать суммирующим итогом с начала года. То есть, сроки сдачи расчета необходимы:

Декларация 6 НДФЛ: заполнение строки 060 в отчете

  • За 1-ый квартал – 30. 04;
  • за полугодие – 31. 07;
  • за 9 месяцев – 31. 10;
  • за год – до 02. 04. 2018 года.

Сроки сдачи 6 НДФЛ за текущее полугодие регулируются налоговым законодательством. В НК РФ сказано, что подавать отчет нужно не позднее чем за 2 прошедших квартала – до 31.07 текущего года.

На заметку! В документах необходимо отразить все доходы, которые получил работник и удержанный с них налог. Сумма дохода указывается до исчисления налога и применения вычетов.

Нюансы заполнения расчета за полугодие

При составлении любого отчета для налоговой службы, необходимо придерживаться специальных правил, разработанных специалистами федеральной службы России, как инструкцией по заполнению отчетности. Этот порядок заполнения закрепляется в соответствующих Приказах и Письмах.

Аналогичная ситуация и с заполнением отчета 6 НДФЛ за прошедшее полугодие. Заполнять каждую пронумерованную строчку нужно в соответствии с приложением № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Необходимо также учитывать следующие нюансы:

  • Когда у нанимателя есть несколько обособленных подразделений по месту нахождения учета, то создавать отчет нужно по каждому из них, если каждое подразделение исчисляет со своих сотрудников налог, удерживает его и уплачивает в бюджет;
  • данные первого раздела должны заполняться исключительно нарастающими показателями за период с 1 января текущего года и до окончания полугодия;
  • даты выплат тех или иных доходов должны указываться не только в соответствии с нормативными локальными актами, но и в соответствии с положениями НК РФ;
  • по тем или иным видам дохода налог может быть уплачен в бюджет в различные сроки;
  • если дата уплаты обязательного подоходного сбора выпадает на число месяца, когда выходной, то у агента есть возможность перенести ее на ближайший первый рабочий день;
  • у работодателя есть право не начислять налог при выплате своим сотрудникам аванса по зарплате.

6 НДФЛ: нюансы заполнение 2 раздела

Прежде чем сдавать 6 НДФЛ в ФНС, его необходимо еще раз проверить. Если сведения будут указаны неверно и это обнаружат налоговики, а не сам агент, то последнего привлекут к административной ответственности в виде штрафа.

Как правильно заполнить 6 НДФЛ за полугодие

Все сведения в расчете 6 НДФЛ делятся на два раздела:

  • Первый раздел. Особенность состоит в том, что при составлении все показатели указываются в суммарном значении по каждой пронумерованной ячейке, вне зависимости от системы налогообложения;
  • второй раздел. Здесь необходимо отразить показатели по календарным числам, а также значениям и удержанного и начисленного полугодового подоходного сбора.

Чтобы соответствующе заполнить эти разделы формы 6 НДФЛ за полугодие, нужно правильно вести налоговый регистр (своего рода справка). Его форма не утверждена на законодательном уровне и работодатель имеет право утвердить ее сам.

Строка 070 декларации 6 НДФЛ: что туда входит нарастающим итогом

С помощью регистра можно быстро и правильно заполнить форму 6 НДФЛ за 2 квартал.

Скачать бланк расчета 6 НДФЛ можно на официальном сайте ФНС.

Пример заполнения расчета

Чтобы бухгалтеру понять, как правильно заполнить форму за полугодие, необходимо привести наглядный пример заполнения 6 НДФЛ за полугодие.

Некая компания начала свою трудовую деятельность с 15. 02 текущего года. Она не имеет обособленных подразделений, по которым нужно сдавать самостоятельный расчет. В ней работает на договорной основе 7 человек. Зарплата, согласно локальному акту, выплачивается 07 числа каждого месяца.

В мае один из сотрудников находился по больничному листу. Ему было выплачено пособие в размере 8 512 рублей 15 мая, исчислен НДФЛ – 1 106 руб., 56 коп. За период с января по сентябрь текущего года им было выплачено средств на сумму 5 236 784 рубля. Сюда входит заработная плата, отпускные, больничные листы и премии. Некоторые сотрудники имеют право на налоговые вычеты. Общая сумма за этот период – 65 400 рублей.

Заполняем правильно: НДФЛ 6 нарастающим итогом

За весь период предоставления НДФЛ была исчислена, удержана и уплачена в бюджет сумма налога в размере 672 279 рублей. Не успели перечислить только НДФЛ с июньских выплат – 53 690 рублей. Суммы фактически полученных доходов и удержанного налога должны быть верны за минусом вычетов.

В январе был удержан налог за декабрь в размере 51 740 (сумма всех выплат составляет 393 800), вычет – 3 800 (эти данные должны попасть в расчет). Всего за 2 квартала текущего года был удержан обязательный подоходный сбор в размере 672 279 – 53 690 + 51 740 = 670 329.

В таблице ниже приведен пример оформления расчета за полугодие (образец заполнения 6 НДФЛ за 2 квартал):

Номер ячейки в счете по форме 6 НДФЛ Показатель (для отображения данных)
Раздел 1
010 13
020 5 236 784
025 0
030 65 400
040 672 279
045 0
050 0
060 7
070 670 329 (сумма удержанного налога)
080 0
090 0
Раздел 2
100 30.04 (последний день месяца, за который она начислена)
110 07.05
120 08. 05 (дата удержания налога, следующий день после выплат)
130 418 400
140 53 066
100 31.05
110 07.05
120 08.05
130 618 325
140 80 382
100 15. 05
110 15. 05
120 31.05
130 8 512
140 1 106, 56
100 31. 06
110 07. 07
120 08. 07
130 457 580
140 58 328

Так будет выглядеть на наглядном примере образец заполнения 6 НДФЛ за полугодие.

Если нет уплаты доходов, то подавать нужно расчет с 0.

К какой ответственности может быть привлечен налоговый агент

Он может допустить 2 вида нарушений налогового законодательства, из-за чего его могут привлечь к административной ответственности. Это:

6 НДФЛ 1 раздел

  • Не сдал расчет вовремя, или сдал его, нарушив сроки. В течение 10 дней после окончания установленного в НК РФ срока предоставления, ФНС имеет право заблокировать расчетный счет для принудительного взыскания. Ни одна операция по счету не пройдет, пока не будет сдан отчет;
  • в расчете указаны сведения, не отражающие реальных значений.

На заметку! За оба этих нарушения налоговое законодательство предусматривает санкции в виде штрафа. Сумма штрафа зависит от самого правонарушения, а также от частоты его совершения.

Если агент вовремя не сдаст отчетность или она будет неполной, это повлечет за собой штраф в размере 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Опозданием считается сдача расчета позднее 30. 04 текущего года.

Например, если работодатель сдаст документ 03. 05 или 30. 05, ему нужно будет заплатить 1 000 рублей. То есть, расчет штрафа происходит не по дням, как пеня, а является фиксированным значением за месяц.

Если же в декларации будут указаны сведения, которые не соответствуют действительности, это также считается налоговым правонарушением. Санкция – штраф 500 рублей за каждый неверно составленный документ.

Налоговые органы могут наложить штраф не только на саму организацию, но и на должностное лицо. Таковыми на предприятиях является руководство или главный бухгалтер, в зависимости от того, что прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции. Сумма штрафа определена в размере 300 – 500 рублей, и будет зависеть от «тяжести» правонарушения. Для ИП административной ответственности не предусмотрено.

Если бухгалтер самостоятельно заметит неточности при заполнении расчета еще до того, как она будет обнаружена проверяющими, ему следует исправить ошибку. Далее подается уточненная декларация с указанием в ней самой ошибки, а потом и верное значение, и разъяснения за 6 месяцев. Если так сделать, то штрафа удастся избежать.

Заключение

Как правило, вся налоговая отчетность составляется программой в автоматическом режиме. Чтобы отчет был корректно заполнен, необходимо правильно ввести первоначальные данные. И перед тем, как предоставить расчет в ФНС, нужно еще раз тщательно проверить правильность заполнения каждой строки. Это поможет избежать налоговых последствий.