Как оформить больничный по беременности и родам правильно

ГлавнаяТрудовое правоОтпускПо беременности и родамДокументы

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Фото-1Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Содержание

Что такое декретный отпуск?

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Фото-2Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Фото-3Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.

  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Фото-4Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Когда выдают

Больничный лист является основным документом, который подтверждает право работающих женщин на получение социальной помощи от государства.

Оформив его можно рассчитывать на:

  • оплачиваемый отпуск по беременности и родам;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск и внеплановый отпуск по собственному желанию (независимо от стажа будущей мамы) (ст. 260 ТК РФ);
  • удовлетворение просьбы начальством относительно сокращения рабочего дня или рабочей недели (ст. 93 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листа нетрудоспособности сроком на 140 дней и больше.

Например, больничный по беременности и родам при кесаревом сечении и прочих усложнениях увеличивается до 156 дней, но и они не являются пределом.

Максимальный срок, на который может быть выдан лист нетрудоспособности по беременности и родам, составляет 194 дня.

В каждом конкретном случае количество дней отпуска, а соответственно размер пособия, будет разным, но все необходимые данные будут указаны именно в листе нетрудоспособности.

При удовлетворении просьбы относительно сокращения рабочего дня или рабочей недели учитываются врачебные рекомендации, которые прописываются в больничном листе.

Лист нетрудоспособности оформляют перед уходом в отпуск по беременности и родам. При обычно протекающей беременности его можно получить на сроке в 30 недель.

Соответственно больничный по беременности и родам при многоплодной беременности можно оформить на 28 неделе. В каждом конкретном случае срок выдачи листа нетрудоспособности устанавливается врачом женской консультации.

Если будущая мама не планирует в предписанный срок уходить в декрет, то она может повторно потребовать оформления больничного листа, который обязан выдать врач женской консультации, наблюдающий беременность.

Как получить

Любая беременная женщина становится на учет в женской консультации. Дело в том, что больничный лист может оформить только лечащий врач.

В случае беременности такой лист оформляет врач женской консультации, который определяет когда именно необходимо уходить в отпуск.

Больничный лист оформляется на стандартном листе формата А4. Он имеет водяные знаки, а также скрепляется печатью и подписью врача.

На нем также ставится печать женской консультации и присваивается регистрационный номер. В документе необходимо указывать только достоверные ведомости. Графы о работе и занимаемой должности заполняются будущей роженицей собственноручно.

Исправлений стоит избегать. Но если они уже есть, то врач, наблюдающий беременную работницу, должен указать под написанным «исправленному верить» и поставить свою подпись.

Много вопросов возникает относительно того, может ли получить муж больничный лист по беременности и родам.

Стоит сразу сказать, что больничный по беременности и родам, а также лист, который оформляется по уходу за ребенком, существенно отличаются между собой. В декрет может уйти только женщина, но вот ухаживать за ребенком может как мать, так и отец.

Фактически оформить лист нетрудоспособности по беременности и родам муж не может. Этот документ заполняется будущей роженицей и подписывается врачом, который ее наблюдает.

Но вот забрать готовый лист нетрудоспособности и предоставить его работодателю своей жены может, если она пребывает на сохранении. Для этого мужу нужно иметь доверенность, которая позволяет представлять интересы жены.

Она станет гарантией того, что муж сможет без препятствий забрать личный документ будущей роженицы и предоставить его работодателю для оформления отпуска по беременности и родам.

Больничный лист оформляется не только для будущих рожениц, которые заняты и имеют работу. Лист нетрудоспособности оформляется неработающим беременным женщинам, которые состоят на бирже труда.

Процедура оформления ничем не отличается от стандартной, но есть одно «но»: лист такого характера предъявляется не по месту работы, инспектору на бирже труда.

Дело в том, что после оформления больничного по беременности и родам, будущую роженицу снимают с учета и прекращают начисление социальной помощи по безработице.

После родов безработная мать может возобновить свое пребывание на бирже, но получать одновременно пособие по беременности и родам и выплаты по безработице недопустимо по закону.

Специфическая процедура используется при оформлении больничного листа совместителю. Работник может сотрудничать с двумя разными организациями на основании трудового договора и платить страховые взносы во внебюджетные фонды.

Таким образом, он имеет полное право на получение больничного по беременности и родам по месту своей основной работы и дополнительной.

Если будущая мать совмещает работу по разным направлениям на одном предприятии, то расчет больничного и его оформление возлагается на плечи бухгалтерии и кадровой службы такого предприятия.

Если будущая мать работала на момент возникновения страхового случая (беременности) в двух разных организациях, то больничный оформляется для предъявления кадровикам этих двух организаций.

Страховым случаем не считается беременность, которая возникла у работницы после увольнения с места дополнительной работы.

Совместителю для получения второго пособия по беременности и родам необходимо подать копию больничного листа, заверенного подписью начальника по основному месту работы и справку о средней заработной плате. Но идеальный вариант – это два в отдельности оформленные больничные листы.

Алгоритм получения самого больничного прост:

  • обратиться к врачу женской консультации;
  • получить один или несколько листов нетрудоспособности;
  • предъявить их в бухгалтерию и кадровую службу, вместе с заявлением на получение компенсации от государства.

Для получения отпуска достаточно предъявить листок нетрудоспособности, но получить компенсацию можно будет только в том случае, если от имени будущей матери написано соответствующее заявление.

Все документы подаются до фактического начала отпуска. На покой будущая мама уходит, завершив свои дела и получив компенсацию от государства.

Больничный на испытательном сроке Оплачивается ли больничный во время испытательного срока, вы можете узнать в статье: больничный на испытательном сроке

Как рассчитать отпускные учителя за 6 месяцев, читайте в этой статье.

Какие необходимы документы для получения

Больничный лист выдается на основании паспорта. Если человек работает в разных организациях по совместительству, то можно оформить несколько аналогичных документов.

При оформлении листа нетрудоспособности учитывается сведенья, которые указываются в амбулаторной книжке больного.

Непосредственно для получения больничного по беременности и родам необходимо предоставить кадровой службе и бухгалтерии такие документы:

  • заявление;
  • больничный лист.

По дополнительному месту работы можно предоставить в качестве подтверждения справку о зарплате, взятую по основному месту работы.

Для получения больничного по беременности и родам студентки и военнослужащие должны предоставить заявление и больничный лист в бухгалтерию организации, за которой они закреплены. Пособия им будут начислять за счет бюджетных средств.

Сколько длится

При нормальном течении беременности больничный длится 70 дней до родов и 70 дней после родов. Отсчет 70 дней после родов начинается уже с рождения ребенка и если возникнут в это время осложнения, то общий отпуск продлевается в среднем на 16 дней.

При многоплодной беременности дородовая часть отпуска составляет 84 дня тогда, когда длительность послеродовой будет зависеть от существования осложнений.

В ином случае сам факт рождения двух и более детей является основанием для продления срока больничного в послеродовой период до 110 дней.

Например, работница, по мнению врачей, должна родить двойню. Ей предоставляется дородовой отпуск размером в 84 дня.

Послеродовой отпуск при рождении нескольких малышей составляет 110 дней (ст. 255 ТК РФ), но роды осложнились также кесаревым сечением, поэтому предоставляется дополнительный больничный продолжительностью 16 дней. Общая продолжительность декрета в таком случае будет составлять 210 дней.

Очевидно, что осложнений в процессе родов может быть несколько, и если по своей природе они разные, то основной послеродовой отпуск будет продлен.

Например, послеродовой отпуск продолжительностью 110 дней существует с целью надлежащего ухода за несколькими новорожденными.

Но если здоровье роженицы пошатнулось, и она нуждается в послеродовом лечении, то ей отдельно на это будет добавлено еще 16 дней.

Усыновление ребенка может также сопровождаться оформлением больничного по беременности и родам. Он предоставляется на 70 дней, которые рассчитываются со дня рождения усыновленного. Отпуск предоставляется по месту работы на основании такого листа о нетрудоспособности.

Облагается ли НДФЛ

Доходы, которые не подлежат налогообложению, указываются в ст. 217 НК РФ. Норма этой статьи указывает на то, то пособия и прочие суммы государственной помощи не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Исключением являются пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком. Такие выплаты по своей сущности являются заменой месячной заработной платы.

Поэтому они включены в базу налогообложения по ставке 13% для резидентов РФ. Больничный по беременности и родам не является подтверждением временной нетрудоспособности.

Беременность и роды нельзя расценивать, как заболевание, которое мешает выполнять трудовые функции.

Но женщина в это время работать может только неофициально. Она сохраняет свое место и средний заработок, а также имеет право на необлагаемое налогами декретное пособие.

Оно не относится к исключениям из нормы ст. 217 НК РФ, поэтому денежные суммы, причитающиеся будущей матери, необходимо выплатить в полном объеме без каких-либо вычетов.

Когда выплачивается

Будущие мамы, которые имеют статус безработных, до 30 недель получают пособие по безработице. После оформления больничного, им начисляется компенсация в связи с беременностью и родами.

Любое пособие по беременности  и родам выплачивается до фактического ухода в отпуск. Изначально подаются в бухгалтерию и кадровую службу больничный лист и заявление, а спустя 10 дней можно получить полную сумму компенсации за весь период отпуска.

Необходимо отметить, что декретный отпуск в связи с осложнениями может быть продлен. Тогда доплату по декретному отдыху роженица сможет получить уже выйдя из отпуска.

По основному и дополнительному месту работы больничные оплачиваются после предъявления документов, но до фактического начала отпуска.

Отпуск после больничного по беременности и родам

После стандартного отпуска по беременности и родам обычно оформляется отпуск по уходу за ребенком. Но его может оформить как родившая мать, так и отец. На протяжении этого времени лицо, оформившее больничный лист также будет получать денежную компенсацию.

Отпуск по уходу за ребенком облагается НДФЛ и может быть продлен на разных условиях (с сохранением денежного пособия и без него). Этот отпуск стоит отличать от отпуска по уходу за больным ребенком или иным членом семьи.

Сам лист нетрудоспособности по беременности и родам может быть продлен в случае болезни роженицы при окончании основного срока декретного отпуска.

При этом оплачиваться он будет при его завершении на основании отдельно оформлено больничного листа.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам является основным документом, на основании которого будущая мать может рассчитывать на получение отпуска и денежного пособия.

Стандартный больничный лист в таком случае выдается на 140 дней, которые разделят дородовой и послеродовой периоды.

Заполнение больничного листа Пример заполнения больничного листа вы можете посмотреть в статье: заполнение больничного листа

Как продлить больничный после операции, рассказывается здесь.

Про больничный во время отпуска при сокращении рассказывается по ссылке.

Видео: Больничный в выходной день

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Предоставление декретного отпуска по Трудовому кодексу РФ

Отпуск по БиР предусматривает освобождение от работы на определенный период до родов и после них. Он введен на уровне федерального законодательства и предусматривает такие объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:

  • на поздних сроках беременности работнице сложно выполнять трудовые обязанности;
  • женщина должна подготовиться к родам;
  • учитывается характер протекания беременности и самого процесса рождения ребенка (детей).

При предоставлении декрета россиянкам учитываются требования, описанные в ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях РФ.

Во время отпуска в заявительном порядке можно оформить пособие по социальному страхованию (в отличие от отпуска по уходу за ребенком, выплаты через Соцзащиту в формате государственного социального обеспечения законом не предусматриваются).

Отпуск по БиР является обязательным условием для назначение выплаты, и в этом состоит принципиальное отличие между работающими

и неработающими беременными

женщинами: первые могут претендовать на декрет и эти выплаты, а вторые — нет.

Уход в отпуск по беременности и родам

Отпуск по БиР предоставляется только женщинам, и исключительно — трудоустроенным. Они уходят в декрет по месту работы. Если женщина трудится в нескольких местах, она может оформить декретный период декрет в каждом из них.

Для ухода в отпуск по БиР беременная сотрудница должна написать заявление и приложить к нему полученный больничный. На их основании издается приказ по учреждению, который предоставляется на ознакомление и подпись работнице. Работодатель не вправе требовать другие документы со своей подчиненной.

Листок нетрудоспособности

Выдача больничного регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Лист нетрудоспособности выписывается гинекологом женской консультации, врачом общей практики или фельдшером (если в населенном пункте нет больницы или поликлиники) в 30 недель беременности (или в 28 недель при ожидании двойни, большего количества детей).

В документе указывается общая длительность отпуска по беременности и родам (то есть до родов и после них). Она потом может быть откорректирована в зависимости от обстоятельств еще одним листком нетрудоспособности.

Бланк больничного установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Образец заполнения больничного

Некоторые особенности выдачи листа нетрудоспособности:

  • Если многоплодная беременность установлена в родах, выдается дополнительный лист нетрудоспособности еще на 54 дня больницей, где рожала женщина.
  • Такая же процедура происходит при осложнениях в родовом периоде (дополнительный больничный на 16 дней).
  • Если ранние роды наступили в срок между 22 и 30 неделей, листок нетрудоспособности выписывается роддомом на 156 дней.
  • Будущим мамам, живущим и/или работающим в радиоактивно загрязненной зоне, больничный при одноплодной беременности выдается за 90 дней до родов.
  • Женщине, усыновившей младенца возрастом до 3 мес., выдается лист нетрудоспособности на общих основаниях (70 календарных дней на одного малыша и 110 — на двоих).

Если женщина не обратилась за больничным

вовремя или отказалась его получать в срок, он будет выписан более поздней датой. Но отсчет декретного отпуска все равно начнется с 30-й недели. Так что для будущей мамы нет особого смысла делать отсрочку.

Заявление на отпуск по беременности и родам

В заявлении беременная женщина указывает на свое желание уйти в декрет. В документе также может фигурировать просьба сотрудницы начать ей начисление пособия по беременности и родам.

Если будущая мама встала на учет в женской консультации до 12 недель, она может принести об этом справку и указать в заявлении о своем желании получить дополнительное единовременное пособие (ст. 9 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.). Право на такую выплату предоставляется только по основному месту работы, совместители его не получат.

Образец заявления

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

  • шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);
  • название документа;
  • просьбу предоставить отпуск по БиР с указанием дат (на основании больничного листа);
  • просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
  • удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
  • список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
  • дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Не обязательно подавать заявление на декретный отпуск сразу после получения больничного

. Если женщина чувствует себя хорошо, она может продолжить работать и получать зарплату. Тогда отпуск начнется после фактической подачи заявления, но закончится в срок, обозначенный в больничном. То есть перенос конца отпуска не допускается, и одновременная выплата больничных и зарплаты — тоже.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности. Он также составляется в произвольной форме и должен содержать такие данные:

  • шапку с реквизитами организации, название документа;
  • суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
  • дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;
  • список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
  • должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
  • список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Образец приказа

Большинство кадровых управлений издавало такие приказы сотни раз, поэтому знают требования к их составлению и риски, связанные с нарушениями в деловодстве. Поэтому обычно с приказами проблем не бывает. Женщине предоставляется копия документа, а на оригинале она должна расписаться в ознакомлении.

Расчет больничного по беременности и родам

Под расчетом отпуска подразумевается определение размера пособия по БиР. Обычно обязанность по начислению и выплате декретных ложится на страхователя — то есть организацию, в которой трудится женщина, ИП или физическое лицо, если они являются официальными работодателями и проводят отчисления на работницу в Сохцстрах.

Расчет пособия производится на основании заявления сотрудницы и больничного листа. Расчет и начисление проводятся в течение 10 дней после обращения, а выплачиваются в ближайшую дату выдачи зарплаты сотрудникам. Если по каким-либо причинам больничный продлится, на добавочное количество дней работодатель должен будет насчитать еще одну сумму по факту.

Декретные деньги выделяются из таких источников:

  • Средств работодателя. На выплаченную сумму он потом может уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
  • Напрямую из ФСС, если организация-работодатель прекратила существование во время беременности женщины, или работница оформила выплаты напрямую через Фонд.

На пособие могут рассчитывать как гражданки РФ, так и женщины с гражданством других стран (или вовсе без гражданства), временно или постоянно живущие на территории России. Главное, чтобы они имели трудовой договор, заключенный с работодателем.

Декретное пособие по листку нетрудоспособности

В течение всего отпуска по БиР, от выхода в декрет до момента окончания отпускного периода, женщине, подлежащей обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, выплачивается пособие по беременности и родам. Этот момент регулируется такими Федеральными законами:

  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 7;
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 10.

Страховое пособие выплачивается единовременно и суммарно за весь период декрета. Размер декретных выплат составляет 100% от среднедневного заработка за предшествующие два полных года трудовой деятельности. Он не зависит от стажа работницы.

Для 2016-го расчетными годами будут 2014 и 2015 гг. В расчет не войдут:

  • периоды нетрудоспособности;
  • время ухода за новорожденным и ребенком до 3 лет;
  • отпуска за свой счет и другие промежутки времени, в течение которых женщина не получала зарплату;
  • оплачиваемые дни, выделенные для ухода за ребенком-инвалидом.

Посчитать выплату по беременности и родам можно следующим образом:

  • Суммарный заработок за два полных предшествующих года делим на 730 дней (731, если один из годов случился високосным). Получаем средний дневной заработок.
  • Цифру умножаем на количество дней в декретном периоде (140, 156, 194 дня). Сумма не должна быть меньше минимальной, которая высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Если работница трудилась менее 6 месяцев (имеет страховой стаж до полугода), пособие ей насчитывается в размере 100% от МРОТ (в 2016 г. составит 6204 рубля в расчете на 1 месяц).

Тогда минимально допустимые размеры страховой выплаты составят:

  • 28555,80 рублей — при декрете длительностью 140 дней;
  • 31819,32 рублей — на 156 дней;
  • 39570,18 рублей — на 194 дня.

Калькулятор пособия по беременности и родам

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора. Так как декретные начисляются на основании больничного, то и расчет ведется как для оплаты листка нетрудоспособности.

Калькулятор пособия по беременности и родам

На первой вкладке нужно ввести реквизиты листка нетрудоспособности:

  • период нетрудоспособности, на который он выдан (для расчета длительности декретного отпуска);
  • в выпадающем списке «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды»;
  • тип — первичный (по умолчанию), или повторный (если больничный продлился в связи с особенностями протекания родов).

Далее в «Условиях расчета» необходимо указать:

  • заработок за два полных года (в 2016-м по умолчанию это 2014 и 2015-й);
  • количество исключенных календарных дней (выходные и праздники, по больничному и другим причинам, указанным выше).

Окончание отпуска по беременности и родам

Декрет по БиР может окончиться одним из нескольких вариантов. После основного отпуска по беременности и родам может быть оформлен:

  • дополнительный декретный период на основании второго больничного (из-за осложнений при родах или неожиданного рождения двойни);
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в том числе предусматривающий работу по сокращенному графику (в подавляющие большинстве случаев);
  • плановый ежегодный отпуск;
  • выход на работу (например, если отпуск по уходу за малышом оформил папа или бабушка).

Продление отпуска по беременности и родам

Декретный период может быть продлен в случае возникновения осложнений при родах, или если выяснится, что у мамы родилась двойня (большее количество деток). Последнее обычно можно предусмотреть заранее по результатам УЗИ, поэтому неожиданности случаются редко.

Сложности при родах предусмотреть удается далеко не всегда. При их возникновении отпуск по БиР продлевается за счет увеличения второй, послеродовой части. В роддоме выдают дополнительный лист нетрудоспособности, который будет выступать документом, подтверждающим право на продление отпуска и увеличение страховой выплаты по беременности и родам.

Для продления отпускного периода по БиР женщина должна лично написать заявление работодателю и приложить к нему второй больничный лист.

Если работница планирует оформлять отпуск по уходу за ребенком, он начнется на следующий день после завершения продленного декрета, и продлится до 3-летия малыша. Такое смещение сроков призвано в определенной мере защитить интересы роженицы, столкнувшейся со сложностями в роддоме. С материальной точки зрения, за дополнительные дни декрета по БиР (16 или 54) она получит пособие в сумме 100% от средней зарплаты, а не 40%, как если бы она эти дни пребывала в отпуске по уходу за ребенком.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам

Одна из возможностей оформления планового оплачиваемого отпускного периода — после декрета по беременности и родам. Это гарантируется ст. 260 ТК РФ. Женщина может донести свое желание оформить плановый отпуск после декрета по БиР в виде заявления работодателю, а тот не имеет права ей отказать. Некоторые особенности такой отпускной очередности:

  • инициатива должна исходить только от работницы;
  • на ежегодный отпуск может претендовать молодая мама вне зависимости от длительности работы в учреждении;
  • отпускной период предоставляется независимо от графика отпусков в учреждении.

Может быть два варианта того, что происходит после завершения такого отпуска:

  • Женщина оформляет отпускной период по уходу за ребенком. Используется, если работница хочет получить отпускные, а оформить отпуск раньше не успела из-за ранних родов. Отпускной период по уходу за ребенком укорачивается и длится фактически до 3-летия малыша.
  • Женщина выходит на работу на полный день. Если мама после родов смогла наладить быт, прийти в себя, за ребенком взялся присматривать папа или бабушка, работница или служащая вполне может позволить себе дальнейшую самореализацию на работе.

Если какая-то часть ежегодного отпуска не была использована до ухода в декрет

(например, во избежание наложения отпусков друг на друга), ее можно использовать после завершения декретного периода, или после 3-летия ребенка.

Выход после декретного отпуска

Законодательство не содержит запретов или разрешений на предмет преждевременного выхода из декретного отпуска. В письме Федеральной службы по труду и занятости № 1755-ТЗ от 24.05.2013 г. утверждается, что работницу нельзя досрочно отозвать из декрета. Так как она получает страховые выплаты из ФСС, а платить одновременно зарплату и пособие не допускается, работодателя могут оштрафовать за такую практику. По последней причине руководство организации, приняв заявление от женщины о досрочном выходе из декрета по собственному желанию, вряд ли его удовлетворит. Ведь потом в его адрес возможны претензии от ФСС.

Женщина может не идти в отпуск по уходу за ребенком, а приступить к трудовой деятельности после окончания декрета. Если молодой маме интересна ее должность, самочувствие позволяет, а за ребенком есть кому ухаживать, проблем быть не должно.

Фото pixabay.com

В нормативно-правовых документах нет указаний о необходимости уведомлять работодателя о своем решении заранее. С другой стороны, если на месте женщины временно работает другой сотрудник (по совместительству или специально принятый на работу), надо дать работодателю возможность выполнить обязательства в его отношении.

  • Временного работника нужно предупредить об окончании срочного договора минимум за три дня до увольнения. Такой же срок требуется, чтобы снять обязанности с временно исполняющего их сотрудника-совместителя.
  • Так же необходимо будет предупредить работодателя заранее о выходе после декрета на работу, а не в отпуск по уходу за ребенком (как это делают большинство женщин). Ставить начальство в известность необходимо хотя бы за три дня.

Заявление на выход после декретного отпуска

Сообщить работодателю о желании выйти на работу после отпуска по БиР необходимо с помощью письменного заявления. В нем должна быть изложены следующие моменты:

  • шапка (от кого — кому), слово «Заявление»;
  • просьба прервать отпускной период в связи с выходом на работу;
  • указывается дата, когда женщина планирует приступить к трудовым обязанностям;
  • ставится дата, подпись, фамилия и инициалы работницы.

В заявлении женщина может попросить установить ей сокращенный рабочий график (короткий день или неполную неделю). Работодатель обязан удовлетворить ее просьбу. Это закреплено в ст. 93 ТК РФ.

Длительность рабочего времени устанавливается работницей, закон предоставляет ей право выбирать удобный график. Но лучше все же заранее оговорить этот момент с начальством. Особенности рабочего графика вносятся в трудовой договор с работницей, для этого подписываются дополнительное соглашение.

Женщина с ребенком до 3 лет, работающая по сокращенному графику, сможет получать одновременно и пособие по уходу за ребенком, и зарплату пропорционально отработанному времени. Но если барышня вернется на работу во время длящегося декрета, она не сможет рассчитывать одновременно на пособие по БиР и на зарплату. Законом это не предусмотрено.

Приказ о выходе после декретного отпуска

Чтобы информировать службы и структурные подразделения о своем разрешении допустить женщину к работе после декрета, работодатель издает приказ по предприятию. Основанием для этого является заявление работницы. В большинстве организаций процесс доведен до автоматизма: отдел кадров издает подобные приказы довольно часто.

Единственный момент — женщина ставит свою подпись об ознакомлении на приказе (иначе это будет считаться нарушением процедуры). Нужно обратить внимание, чтобы указанный график работы сотрудницы совпадал с тем, который она просила в заявлении.

Работающей женщине с малышом до 1.5 лет предоставляются некоторые преференции. В частности, она может прерывать трудовую деятельность каждые 3 часа минимум на 30 минут для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Это предусматривается не приказом, а законодательством.

Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам

Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии. Одна из них — невозможность увольнения женщины, которая находится в декрете, по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Исключение — случай, когда предприятие прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.

Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору. Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.

Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ были внесены изменения, согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.

Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает декретниц к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.

  • С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу.
  • С другой — за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это немаловажно.

При увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется.

Работа на декретном месте

На время, пока женщина находится в отпуске по беременности или уходу за ребенком, на ее место могут взять нового сотрудника (чаще всего по срочному трудовому договору) или привлечь к исполнению ее обязанностей совместителя из этой же организации.

За новоявленной мамой рабочее место сохраняется, а ее «заместитель» трудится до того момента, пока она не выйдет на работу.

Заключение срочного трудового договора регулируется статьями раздела III ТК РФ. Временный работник, замещающий женщину на декретном месте, получает те же права, что и остальные сотрудники. Содержание и формулировки договора должны блюсти его интересы. Юристы рекомендуют работодателям придерживаться таких правил при составлении документа:

  • В качестве условия принятия на работу нового сотрудника указывать исполнение обязанностей сотрудницы, за которой сохраняется рабочее место (с указанием оснований для сохранения).
  • Из-за того, что женщина может выйти из декрета в любой момент, нежелательно указывать дату окончания срочного договора. Если его придется прерывать досрочно, интересы временного работника пострадают.

Срочный договор переходит в разряд бессрочных, если мамочка вышла на работу, но и после этого замещающий сотрудник продолжает трудиться, а работодатель не проявил свою волю, чтобы расторгнуть временные трудовые отношения (не издал соответствующий приказ).

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска

(140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217

Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных  листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.