Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

Какие пособия получает женщина в России при рождении ребенка в 2019 году? Общий их перечень на федеральном уровне установлен законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Другими законами регламентированы дополнительные меры социальной поддержки, в том числе материнский капитал (закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ), новые выплаты на 1 и 2 ребенка, рожденных начиная с 1 января 2018 года семьям с невысокими доходами (закон от 28.12.2017 года № 418-ФЗ).

Однако в каждом конкретном случае далеко не все из упомянутых выше выплат будут положены матерям при рождении первого ребенка, второго или третьего. Общий список пособий, на которые сможет претендовать максимально широкий круг матерей:

  1. На этапе беременности трудоустроенным женщинам по месту работы выплачивается пособие по беременности и родам.
  2. После рождения ребенка нужно обратиться к работодателю (либо в Соцзащиту для безработных) за выплатой единовременного пособия при рождении ребенка.
  3. После выплаты пособия по беременности и родам необходимо на работе написать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 (3-х) лет. Неработающие оформляют ежемесячное пособие до 1.5 лет в районном УСЗН одновременно с указанным выше единовременным пособием.

Если в семье рождается второй или последующий ребенок, можно обратиться в отделение ПФР и оформить сертификат на материнский (семейный) капитал, при условии, что его не получали ранее на предыдущих детей. При рождении третьего и последующих детей можно оформить в органах Соцзащиты региональные пособия и компенсации, полагающиеся многодетным семьям.

Содержание

Единовременное пособие при рождении ребенка

Если говорить о самом первом пособии, которое выплачивается сразу после рождения малыша, то оно так и называется — единовременное пособие при рождении ребенка. Размер пособия с 1 февраля 2018 года составляет 16759,09 рублей. Что касается периодичности выплат, то в самом названии уже содержится ответ, а значит, выплачивается оно только один раз. Оформить такое пособие можно в течение 6 месяцев после рождения ребенка.

Прежде всего, следует разобраться, кто имеет на него право:

  • один из родителей имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка;
  • один из опекунов (приемных родителей) при передаче ребенка на воспитание в семью.

Выплата данного пособия осуществляется по месту работы одного из родителей. В случае, если родители не работают, нужно обратиться в районное Управление социальной защиты населения.

По месту работы необходимо предоставить документы, которые подтвердят право на получение данного пособия:

  • паспорта (и их копии) обоих родителей ребенка;
  • свидетельство (и его копия) о рождении ребенка;
  • справка о рождении (формы 24) из ЗАГСа, выданная при получении свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы другого родителя о том, что он не получал единовременного пособия при рождении ребенка.

В том случае, если родители не работают, пособие выплачивается по месту регистрации одного из родителей. Для его оформления необходимо обратиться в местное отделение соцзащиты с необходимыми документами:

  • паспорта (и их копии) обоих родителей ребенка;
  • свидетельство (и его копия) о рождении ребенка;
  • справка о рождении (формы 24), выданная в ЗАГСе;
  • трудовые книжки обоих родителей с записями об увольнении;
  • а вот в случае, если родители студенты или никогда не работали, необходимо будет представить дипломы, аттестаты, военный билет (для мужчин) и другие документы, которые подтвердят отсутствие у родителей трудовой деятельности.

Материнский капитал

Материнский капитал — шанс для многих семей. Шанс на приобретение собственного жилья, улучшения жилищных условий. Получить Сертификат на материнский капитал можно только один раз в жизни матери и только на второго или последующего ребенка. Размер материнского капитала ежегодно индексируется. В 2018 году он составляет уже 453 026 рублей.

Прежде всего, кто же имеет право на получение Сертификата?

  • Граждане РФ;
  • Женщины, которые родили или усыновили второго ребенка, начиная с 1 января 2007 года;
  • Женщины, которые родили или усыновили третьего ребенка или последующих детей, начиная с 1 января 2007 года, если раньше они не воспользовались правом на дополнительные меры государственной поддержки;
  • Мужчины, которые являются единственными усыновителями второго, третьего ребенка или последующих детей, ранее не воспользовавшиеся правом на дополнительные меры государственной поддержки. Важным является момент, чтобы решение суда об усыновлении вступило в законную силу, начиная с 1 января 2007 года.

Средства материнского капитала не выдаются на руки в виде наличных денег. Это Сертификат на денежную сумму, которой можно воспользоваться сразу после получения по определенным законом направлениям. Раньше этой возможности не было.

Использовать Сертификат на любые цели нельзя. Государство предлагает несколько вариантов:

  1. Улучшение жилищных условий. Средства материнского капитала могут быть направлены на строительство или приобретение жилья. Тут можно говорить и о погашении суммой капитала жилищного кредита, и об участии в жилищно-строительных кооперативах.
  2. Получение образования одним или несколькими детьми. Средства материнского капитала можно пустить на образование любого ребенка в любом образовательном учреждении РФ.
  3. Увеличение накопительной части пенсии для матери. Средства могут быть размещены не только в государственном, но и в негосударственном пенсионном фонде.
  4. На приобретение товаров и услуг для адаптации и интеграции детей-инвалидов.
  5. С 1 января 2018 года введено новое направление возможного расходования средств материнского капитала — ежемесячные выплаты из материнского капитала на второго ребенка до 1.5 лет в размере регионального прожиточного минимума для семей, чей среднедушевой доход не превышает полтора прожиточных минимума. Дата рождения ребенка для оформления выплаты — не раньше 1 января 2018 года.

Документы на получение Сертификата, которые необходимо представить в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • заявление о получении сертификата на материнский капитал (заполняется на месте) и удостоверение личности самого заявителя (и копия);
  • страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании (и копия) заявителя (СНИЛС);
  • документация, которая подтверждает гражданство РФ родителей;
  • свидетельство о рождении или судебное решение об усыновлении детей (и копия).

Пособие по уходу за ребенком

Этот вид пособия подразумевает, что началом его выплаты станет первый день предоставленного отпуска по уходу за ребенком. Размер пособия для трудящихся граждан составляет 40% от среднего заработка за последние два года. Минимальный размер пособия на первого ребенка неработающим гражданам в 2018 году — 3142,33 руб. в месяц, работающим — 3788,33. Максимальный размер — 24 536,55 руб. в месяц. Если ребенок не первый, а второй и так далее, то минимальный размер составляет 6 284,65 руб. в месяц, а максимальный — 24 536,55 руб. в месяц.

С документами на получение данного пособия необходимо обращаться по месту работы (для работающих граждан) и в местное отделение Управления социальной защиты населения для неработающих. Необходимые документы:

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход (и копия);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
  • справка с места работы (учебы) второго родителя, о том, что она (он) не получает данное пособие, и реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги.

Для неработающих граждан:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка (и копия);
  • трудовая книжка с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации в период беременности, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет (для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  • справка о среднем заработке, который поможет рассчитать размер пособия;
  • справка органа службы занятости о неполучении пособия по безработице;
  • справка с места работы (учебы) второго родителя, о том, что он (она) не получает данное пособие, либо копию трудовой книжки (диплом, военный билет) на неработающего;
  • реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги.

Региональные выплаты на ребенка

Существуют также и региональные, или губернаторские выплаты при рождении ребенка. Размер региональных выплат зависит от субъекта РФ. Для получения выплаты необходимо обратиться в местное отделение Управления социальной защиты населения с пакетом документов:

  • заявление с указанием способа получения пособия;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия паспорта;
  • реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги.

Не во всех регионах существуют подобные выплаты, но в некоторых они практикуются довольно активно.

Заключение

Ребенок в семье требует максимум внимания и заботы. Однако, когда первый ажиотаж немного прошел, необходимо подумать о тех мерах государственной поддержки семей, в которых родились дети. Ведь теперь, когда мама находится в декретном отпуске, финансовая поддержка существенно сократится. А нужно обеспечить ребенка всем необходимым (подгузниками, питанием, одеждой и игрушками).

Новый закон о детских пособиях в 2018 году (указ Путина)

Кроме нового ежемесячного пособия на первого ребенка, а также выплат из материнского капитала на второго до 1.5 лет, согласно другому  закону, внесенному по поручению Президента и одобренному в декабре 2017 года № 432-ФЗ о внесении изменений в закон о материнском капитале, некоторые нововведения в 2018 году коснутся и самой программы:

  1. Маткапитал продлевается до 31 декабря 2021 года — таким образом, право на его получения будут иметь семьи, в которых появился второй или последующий ребенок (в том числе усыновленный) в период с 1 января 2007 года до 31 декабря 2021 включительно.
  2. Использовать средства материнского капитала можно будет в любое время после рождения второго или последующего ребенка на оплату дошкольного образования. Предполагается, что благодаря этому мамы смогут (при желании) отдать ребенка в ясли и выйти на работу или продолжить обучение, не дожидаясь окончания декретного отпуска.

Новый закон о детских пособиях в 2018 году

Обратите внимание: законы о новых детских пособиях до 1.5 лет и о продлении материнского капитала приняты и подписаны Президентом в декабре 2017 года, они вступили в силу с 1 января 2018 года.

Необходимо отметить, что новые меры поддержки семей с детьми направлены на реализацию Национальной стратегии действий в интересах детей, а также на улучшение демографической ситуации и поднятие уровня рождаемости в стране.

Так по данным Росстата за первые девять месяцев 2017 года естественная убыль населения страны составила более 106 тыс. человек, в то время как за первые семь месяцев 2016 года уровень рождаемости превысил уровень смертности на 18,2 тыс.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

Налоговый вычет при рождении ребенка

К одному из видов материальной помощи при рождении ребенка можно отнести предусмотренные государством компенсации в сфере налогообложения. Так, налоговое законодательство предусматривает обложение налогом любого дохода, который получает физическое лицо. Тем не менее, выплаты на ребенка налогом не облагаются.

Статьей 217 п.8 Налогового кодекса РФ установлено, что при получении материальной помощи на ребенка от работодателя, данная сумма облагаться налогом не будет (исключение — выплата материальной помощи свыше 50 000 рублей).

Еще один вид материальной помощи — получение налогового вычета при рождении ребенка.

Важно: право на такую выплату имеют только те лица, ухаживающие за ребенком, которые трудоустроены официально, а из их дохода вычитается налог в размере 13 %.

В соответствии со ст. 218 пп.4 п.1 Налогового кодекса РФ, за первого и второго ребенка можно получить налоговый вычет в размере 1400 рублей, а вот за третьего сумма уже увеличивается и будет составлять 3000 рублей. Самая большая сумма налогового вычета причитается лицам, воспитывающим детей-инвалидов: 12 000 для родителей и 6 000 для иных лиц.

Материальная помощь на работе при рождении ребенка

Многие организации и коммерческие компании (особенно крупные) выплачивают своим работникам в связи с рождением ребенка разовую материальную помощь.

Тем не менее, на получение такой помощи претендовать может далеко не каждый работник. Сотрудник имеет право попросить работодателя о материальной помощи на ребенка только тогда, когда внутренняя документация компании предусматривает такую возможность.

Как правило, выплата сотрудникам материальной помощи устанавливается в коллективном договоре компании или организации (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

Размер разовой материальной помощи устанавливается руководством организации и на законодательном уровне никак не регулируется — то есть, руководителем организации может быть установлена абсолютно любая сумма, подлежащая выплате в связи с рождением ребенка у сотрудника.

Выплата материальной помощи работнику по месту работы не является обязанностью работодателя и за отказ работодателя в предоставлении материальной помощи привлечение к какой-либо ответственности не допускается. Если получить материальную помощь по месту работы все-таки возможно, то от работника в качестве необходимых документов будет достаточно собственноручно написанного заявления и свидетельства о рождении.

Документы для получения пособия на ребенка

В первую очередь, стоит отметить, что положения ФЗ № 81-ФЗ предоставляют только общую информацию о размере пособий на ребенка.

Детальный порядок получения таких пособий и необходимые документы прописываются в специальном Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 1012н от 2009 года).

Приказом установлены следующие документы, которые нужно собрать для получения пособий на ребенка:

  • Для разовой выплаты предоставляется заявление на получение такой выплаты, свидетельство о рождении, копия трудовой книжки и справка об отсутствии факта выдачи такого пособия ранее другому родителю. Срок подачи документов — не более полугода.
  • Для пособия по беременности и родам понадобятся: заявление (форма — свободная), лист нетрудоспособности в связи с беременностью, справка о доходах (справка из учебного учреждения о стипендии или справка с места работы).
  • Для пособия по уходу за ребенком: заявление в свободной форме, документы на ребенка и лицо, ухаживающее за ним, справка об отсутствии получения такой выплаты для других лиц, справка о доходах.
  • Оформить сертификат на материнский капитал можно в Управлении Пенсионного фонда, подав соответствующее заявление и предоставив свидетельства о рождении детей.
  • Получить льготы и материальную помощь для семей, имеющих 3-х и более детей, можно, обратившись в администрацию или органы соцзащиты по месту своего проживания.
  • Чтобы оформить налоговый вычет на детей, нужно подать документы работодателю или в налоговую инспекцию.

Работающие родители для получения выплаты на ребенка подают необходимые документы в бухгалтерию по месту работы или в территориальное управление ФСС (Фонда социального страхования). Если получатель выплаты не работает, приемом документов будет заниматься соцзащита. Подать документы можно также в любом МФЦ (многофункциональный центр). Подача документов через МФЦ способна существенно сэкономить время.

Кому положено пособие при рождении ребенка в 2018 году

Единовременное пособие при рождении ребенка: размер, необходимые документы, порядок полученияПоложениями нормативных актов устанавливается, что получателем пособия может выступать любой из родителей ребенка, который предъявит к оплате справку о рождении малыша.

Им может выступать как женщина, родившая ребенка, так и отец. Также получателем может быть лицо, заменяющее их согласно законодательству.

Данное пособие положено родителям появившегося на свет малыша, у которых на момент рождения существуют трудовые договоры, так и имеющих статус безработного или незанятого на трудовой деятельности.

Кто именно будет брать пособие при рождении ребенка в 2017 году решают сами родители родившегося малыша. При этом при обращении за выплатой, тот кто не будет получать данную сумму должен представить вместе с заявлением второго родителя на выплату справку о том, что данное пособие он не получал.

Если работает один из родителей, то предпочтительней именно ему обращаться за данным пособием, так как это делается через работодателя.

Если на момент рождения ребенка его родители находятся в разводе, то получателем пособия является тот человек, с которым будет проживать малыш.

Внимание!

Кроме этого существует правило, что получатели могут обратиться за данной выплатой, в течение полугода с момента появления ребенка. Когда такой срок истек, данная выплата может быть произведена родителям только по решению органов ФСС при наличии уважительных причин.

Единовременное пособие полагается родителям малыша, даже если они в настоящее время проходят обучение, например, студентам. Также оно выплачивается гражданскому персоналу воинских частей, которые находятся за границей.

Если рождается ребенок мертвым, единовременное пособие не выплачивается. Однако, если его смерть наступила позже, родители данного ребенка могут рассчитывать на выплату пособия, так как при этом оформляется свидетельство о рождении.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Срочный трудовой договор: особенности заключения, отличие от бессрочного, расторжение

Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году выплачивается государством согласно нормативным актам, в которых закрепляется размер данных сумм. В этих документах устанавливается базовая сумма пособия, которая подлежит пересчету на установленный на федеральном уровне для этих целей коэффициент инфляции.

Размер единовременного пособия:

  • С начала февраля 2017 года данная сумма была определена в размере 16350 р. 33 к.
  • С 1 февраля 2018 году произошла индексация, в результате размер пособия составил 16 759 руб. 09 копеек.

Данная сумма является минимальной. Многие регионы, например, Москва, Санкт-Петербург, увеличивают его на дополнительные региональные выплаты, в связи этим пособие может быть больше.

Для территорий, являющихся и приравненных к Крайнему Северу, пособие корректируется на районные коэффициенты.

Если в семье сразу появляется два и более ребенка, пособие полагается на каждого малыша. Поэтому размер такой выплаты увеличивается вдвое, втрое и т. д. в зависимости от числа новорожденных детей.

Размер пособия не меняется при рождении второго и дальнейших детей. Сумма пособия остается в том же размере, который утвержден законодательством и не зависит от очередности появления малышей на свет. Указанная выплата имеет статус разовой, и выплачивается в момент рождения один раз на одного ребенка.

Внимание!

Если ребенок родился, когда действовал один размер пособия, а родители обратились за выплатой при новом его размере, то пособие следует выплачивать получателям в сумме, действующей на момент обращения.

Порядок получения

Пособие подлежит выплате только единственному из родителей — матери либо отцу. Для этого нужно сдавать документы либо на работу родителя, либо в орган соцзащиты — если оба родителя имеют статус безработных или являются студентами. Если родители разведены, то выплата выдается тому родителю, с кем живет ребенок.

Справка о рождении ребенка

Для трудоустроенных граждан

Получение выплаты через работодателя является наиболее простым способом. Рассмотрим, какие документы нужны для получения данный выплаты.

Родитель, который производит оформление пособия, собирает и подает в свою бухгалтерию следующие документы:

  • Написанное от руки заявление на получение разового пособия. Обычно оформляется единое заявление на такую выплату и пособие по уходу за ребенком;
  • Справку из органа ЗАГС о рождении ребенка по форме Ф24;
  • Копию свидетельства на рождение ребенка;
  • Копию свидетельства о вступлении в брак родителей;
  • Справку из организации, где осуществляет деятельность другой родитель, о том, что там данное пособие не выплачивалось. Если он не работает, то cправкe о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка необходимо получать в органе соцзащиты. Данная справка не нужна, если родители официально разведены, и имеется копия свидетельства о разводе.
  • Справка из управляющей компании, ЖЭК либо другого аналогичного органа о том, что ребенок проживает вместе с тем разведенным родителем, который подает документы на получение пособия;
  • Копия документа, подтверждающего усыновление либо установление опеки (при наличии данного события).

бухпроффи

Важно! Подать документы на получение выплаты через работодателя необходимо в срок 6 месяцев с рождения ребенка.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Серая зарплата ответственность работодателя: понятия, ответственность сторон, куда жаловаться

Для не работающих

Если родители в период рождения ребенка нигде не работают, то для начисления пособия нужно подойти в территориальный орган социальной защиты. В него они должны предоставить пакет документов.

Кроме бланков, обязательных для работающих граждан, также необходимо приложить:

  • Заявление на получение пособия, при этом в нем должно быть указано, что в настоящее время никто из родителей не работает;
  • Выписку о последнем рабочем месте, учебы либо службы, которая производится из подтверждающего документа (трудовой книжки, военного билета и т. д.). Выписка должна быть заверена в установленном порядке;
  • Если трудовая книжка не открывалась, то в заявление необходимо включить фразу о том, что данное лицо до этого никогда не состояло в трудовых отношениях, и в настоящее время не имеет действующего трудового соглашения, не является предпринимателем, адвокатом, нотариусом и т. д.
  • Иностранцы либо лица со статусом беженца предоставляют копию документа, подтверждающего личность, с отметкой о выдаче разрешения на жительство либо удостоверения беженца;
  • Если пособие запрашивается не по месту жительства, то также нужно приложить справку из своего органа соцзащиты о том, что им такое пособие не выплачивалось.

бухпроффи

Важно! Документы на выплату пособия необходимо подать в срок 6 месяцев с факта рождения. После этого право на получение выплаты сгорает.

Что если один из супругов не трудоустроен

Когда один из родителей собирает документы чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году, ему необходимо от второго родителя предоставить справку о том, что он данное пособие на своем месте работы не получал. Однако что делать в случае, когда второй родитель в это время нигде не работает?

Ему необходимо написать заявление к руководителю компании, в которой работает его супруг или супруга. В нем излагается просьба о выплате пособия, а также изложение факта о том, что заявитель на данный момент нигде не работает.

Внимание!

В качестве подтверждения этого факта можно к заявлению прикрепить ксерокопию трудовой книжки с последней заполненной страницей. Кроме этого безработному родителю нужно получить в органе социальной защиты справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Иногда оформлять заявление безработному родителю не требуется, а достаточно просто включить в пакет документов справку и копию трудовой.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Невыплата заработной платы: что говорит закон, сроки выплаты, действия работника, ответственность работодателя

В какие сроки выплачивается пособие в 2018 году

Закон устанавливает следующие сроки для выдачи единовременного пособия:

  • Если получение пособия производится через работодателя, то фирме необходимо рассчитать и перечислить его в срок 10 дней с факта получения от работника заявления на выплату и необходимых документов. Выдача производится наличными деньгами из кассы организации, либо перечислением на банковский счет, зарплатную карту. В настоящее время в некоторых регионах действует программа «Прямых выплат». Это означает, что документы собираются работодателем, после чего отправляются в ФСС, которое в 10-дневный срок с момента поступления пакета, осуществляет перечисление пособие на счета сотрудника.
  • Если родитель является безработным и обращается за получением пособия в ФСС, то орган должен произвести начисление в срок 10 дней после подачи заявления. Выплата денежных средств осуществляется до 26 числа последующего месяца за месяцем подачи заявления. Денежная сумма отправляется переводом при помощи Почты России, либо перечисляется по предъявленным реквизитам на банковский счет.

Что делать если справка о рождении потеряна

Если утеряна справка из ЗАГС для выплаты пособия, это не означает, что данное пособие уже будет невозможно получить. На практике все зависит от позиции работников ЗАГС и ФСС, хотя закон не запрещает оформлять такую справку повторно и получать на ее основании выплату.

При первичной получении справки, на ней ставится отметка «Для выплаты». В случае, когда она потеряна, необходимо снова обратиться в отделение ЗАГС и оплатить пошлину на выдачу справки повторно. Закон не запрещает выдавать ее дубликат, и отказывать из-за этого в выплате ФСС также не имеет права.

Внимание!

Справка о рождении ребенка повторно должна быть оформлена в течение 6 месяцев. По завершении этого срока она теряет свою значимость, и получить разовую выплату уже не представляется возможным.

Понятие материальной помощи

Под определением “материальная помощь” подразумевается безвозмездная денежная помощь нуждающимся категориям граждан, которые оказались наедине со своими финансовыми проблемами.

Финансовая помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения, в первую очередь подразумевает под собой единоразовую денежную выплату. Основанием для ее получения является заявление нуждающегося в соответствующий орган.

Положение о матпомощи для работников предприятия

Согласно положению, которое регулирует вопрос финансовой помощи для граждан, работающих официально, размер денежной помощи определяет специальная комиссия, которая формируется из самих сотрудников этой организации.

Более того, необходимо понимать, что комиссия при определении суммы помощи берет во внимание средний заработок нуждающегося сотрудника.

Размер выплаты определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от факторов, которые повлекли ухудшение финансового положения.

Если говорить о государственной помощи, то на 2018 год, эта сумма составляет порядка 4000 рублей.

Каким категориям граждан и в связи с чем положена

Финансовая помощь при тяжелом финансовом положении может быть получена такими категориями граждан:Кому положена материальная помощь в тяжелом финансовом положении

  • многодетные семьи;
  • дети, у которых родители являются несовершеннолетними;
  • инвалиды;
  • студенты инвалиды;
  • студенты, родители которых были признаны инвалидами, и этому есть документальное подтверждение;
  • военнослужащие;
  • сотрудниками предприятий;
  • малоимущие;
  • пенсионеры в возрасте от 65 лет.

Помимо этого, эта категория граждан имеет полное право получить материальную помощь по причине смерти своего близкого родственника.

Если говорить о сотрудниках предприятия и военнослужащих, то им по приказу непосредственного руководства может быть предоставлена материальная помощь по причине ухода в отпуск либо же по причине празднование юбилея и другим причинам, которые предусмотрены коллективным договором.

Будущим мамочкам, которые находятся в состоянии беременности, может быть предоставлена материальная в связи с беременностью и родами.

Кому положена

По причине затруднительного финансового положения, некоторым категориям граждан может быть предоставлена материальная помощь.

Если говорить конкретней, то речь идет о таких гражданах:

  • граждане, которые проживают в одиночку и у них недостаточный доход для нормальной жизнедеятельности;
  • граждане, которые имеют определенную группу инвалидности. Стоит отметить, что инвалиды именно 1 группы получают материальную помощь в наибольшем размере;
  • мужчина либо же женщина воспитывает своего ребенка в одиночку. Причем дети являются несовершеннолетними;
  • кто-либо из родителей, который самостоятельно воспитывает своего несовершеннолетнего ребенка либо же детей и при этом у него нет постоянного источника дохода.

Любой гражданин Российской Федерации, который попадает под этот перечень, имеет полное право оформить материальную помощь, гарантируемую ему государством.

Кто ее выплачивает и условия получения

В зависимости от того, к какой категории относит себя тот или иной претендент на получение материальной помощи по причине тяжелого финансового положения, определяется и сам орган, который предоставляет эту финансовую поддержку.

Кто выплачивает материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положениемПредоставить материальную помощь по причине тяжелого финансового состояния вправе такое органы:

  • образовательное учреждение (это касается для тех граждан, которые являются непосредственно студентами);
  • территориальный орган социальной защиты населения (если это нуждающимися являются пенсионеры, инвалиды и другие граждане, которые не работают официально);
  • непосредственный работодатель (к нему обращаются в том случае, если нуждающийся работает официально и такая помощь работодателем предусматривается).

Основанием для получения материальной помощи может выступать:

  • само удостоверение инвалида;
  • справка о доходах;
  • справка, которая подтверждает наличие серьезных заболеваний, которые требуют дорогостоящих лекарственных препаратов.

При этом необходимо отметить,  что для работающих и пенсионеров, как правило, подтверждать наличие тяжелого финансового положения не стоит. Достаточно обратиться в соответствующую структуру и написать необходимое заявление о выделении им материальной помощи.

Налогообложение

Многих интересует один вопрос – подлежит ли налогообложению материальная помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения?

Это можно понять следующим образом.

Налогообложение материальной помощиМатериальная помощь не подлежит налогообложению в таких ситуациях:

  • при выделении помощи на рождение ребенка на сумму до 50 000 рублей;
  • материальная помощь при увольнении с работы по причине инвалидности либо же по причине выхода на заслуженный отдых (на пенсию);
  • материальная помощь предоставлена на дорогостоящее лечение;
  • финансовая помощь предоставлена по причине смерти близкого родственника.

В остальных случаях, в том числе и по причине тяжелого финансового положения (если сумма помощи больше 4 000 рублей), помощь подлежит налогообложению и указывается работодателем в налоговой отчетности по НДФЛ.

Порядок оформления

В зависимости от того, к какой категории относит себя претендент на получение данной финансовой помощи, зависит процедура ее оформления.

Рассмотрим этот вопрос подробней по отдельности для каждой категории.

Студентам

Алгоритм получения финансовой помощи этой категорией граждан заключается в следующем:

  1. Согласно установленной форме конкретного образовательного учреждения претендент составляет соответствующее заявление.
  2. Подписывает этот документ старостой группы, профоргом либо же деканатом.
  3. Прикрепляет к заявлению всю необходимую сопровождающую документацию.
  4. Предоставляет заявление и сопровождающие документы в необходимый отдел образовательного учреждения, который занимается этими выплатами.
  5. Ожидает принятия решения.
  6. Получает материальную помощь на свою стипендиальную банковскую карту.

Материальная помощь в связи с тяжелым финансовым положением студентамПри написании заявления студентом, в нем должны содержаться такие сведения:

  • инициалы заявителя;
  • группу, в которой обучается студент;
  • требование о предоставлении финансовой помощи по причине тяжелого финансового положения;
  • дату составления и подпись.

Работающие граждане

Скачать образец

заявления на получение материальной помощи.

В том случае, если материальная помощь необходима работающему гражданину, алгоритм ее оформления заключается в следующем:

  1. Нуждающийся человек обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
  2. После получения предварительного согласия пишет заявление.
  3. Предоставляет это заявление руководителю на подпись.
  4. Относит заявление в бухгалтерию.
  5. Бухгалтерия, на основании этого заявления предоставляет материальную помощь “наличкой”, либо же на банковскую карту нуждающегося.

Если говорить о форме самого заявления, то здесь все просто. Достаточно указать в нем:

  • инициалы заявителя;
  • занимаемую на предприятии должность;
  • прошение о выделении ему материальной помощи;
  • поставить число и подпись.

Безработные

Если речь идет о неработающих категориях граждан, то для них предусмотрен свой алгоритм оформления материальной помощи по причине тяжелого финансового положения.

Правила оформления материальной помощиВ частности речь идет о такой процедуре:

  1. Желающий гражданин получить материальную помощь обращается в территориальный орган социальной защиты населения.
  2. При обращении необходимо написать соответствующее заявление.
  3. К написанному заявлению подкрепляется сопровождающая документация.
  4. Сотрудники социальной защиты рассматривают заявку и принимают решение.
  5. На основании принято решения претендент либо получает материальную помощь, либо же ему отказывают в этой возможности.

В заявлении в орган социальной защиты населения, необходимо указывать такие сведения:

  • полные инициалы заявителя;
  • адрес проживания;
  • паспортные данные;
  • на основании чего должна быть предоставлена материальная помощь (удостоверение инвалида пенсионное удостоверение и так далее);
  • само требование о получении материальной помощи;
  • полный перечень всей сопровождающей документации;
  • число, когда было составлено заявление;
  • подпись заявителя.

В любой организации, которая предоставляет материальную помощь, будь то работодатель либо само отделение социальной защиты населения период рассмотрения заявки составляет не больше 10 календарных дней. По истечении этого периода, претенденту должно быть либо предоставлена материальная помощь, либо же выдан отказ в этой возможности.

Необходимые документы

Если говорить о самом перечне документов для получения материальной помощи, то он включает в себя следующее:

  • Документы для получения материальной помощисамо заявление;
  • студенческий билет (необходим для студентов);
  • пенсионное удостоверение (для пенсионеров);
  • справку о наличии инвалидности;
  • справку о наличии статуса матери-одиночки;
  • свидетельство о рождении ребенка (если материальная помощь оформляется породам);
  • справку о постановке на учет по беременности (для будущих мамочек).

Помимо этих документов, можно предоставлять любые другие (например: рецепт от врача на приобретение дорогостоящих лекарственных препаратов либо же счет за необходимую операцию и так далее).

Необходимо помнить о том, что чем больше будет предоставлено доказательств тяжелого финансового положения, тем больше будет шансов на получение этой материальной помощи.

Как видно, порядок оформления не является сложным, однако это всего лишь так на бумаге. Как показывает практика, получить материальную помощь в органах социальной защиты населения все-таки довольно сложно, но шансы все-таки есть и нужно требовать получить положенную законодательством материальную помощь нуждающимся.

Об уплате НДФЛ с некоторых видов материальной помощи смотрите в следующем видеосюжете: