Как производится компенсация за дополнительный отпуск

Некоторые категории работающих вместе с основным ежегодным отпуском имеют право на дополнительный.

Дополнительный отдых также обязательно должен быть оплачен работодателем. Но не всегда получается это время своевременно отгулять, тому могут препятствовать как производственные моменты, так и увольнение сотрудника. И в том, и в другом случае производится денежная компенсация за дополнительный отпуск.

Разберемся, как производятся начисления, если работник, не отгулявший свое дополнительное оплачиваемое время, увольняется. И есть ли какие-то отличия таких выплат от начисления отпускных в рабочем режиме.

Содержание

Право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации четко оговаривает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых выражается в обязательных технических и обеденных перерывах, еженедельных выходных днях и ежегодном отпуске.

В статье 115 ТК оговаривается, что минимальный положенный отдых должен быть предоставлен в размере не менее 28 суток в год. Если наниматель захочет увеличить добровольно указанный отрезок, он имеет право это сделать, прописав установленные нормы в коллективном договоре. Но такое увеличение не будет считаться дополнительным отдыхом.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что особые категории работников должны обеспечиваться в обязательном порядке дополнительными отпускными периодами. Этот отдых является добавочным к установленному по трудовому законодательству основному ежегодному отпускному периоду и может быть взят вместе с ним или отдельно в течение года.

Дополнительные отпускные периоды полагаются в обязательном порядке:

  1. Тем, кто трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию вредных или опасных условий труда. Такая классификация присуждается лишь после проведения аттестации рабочих мест. При этом выясняется класс опасности, от которого и будет зависеть продолжительность добавочного отдыха. Данный показатель не является стабильным. По стандартам аттестация проводится раз в пять лет, но при желании работодателя может быть инициирована и ранее этого крайнего срока. Каждый последующие результаты аттестации могут менять ранее установленный класс вредности и опасности. Он может как ухудшаться, так и улучшаться, либо вообще сходить на нет при проведении особых мероприятий для улучшения условий труда.
  2. Работающим по ненормированному графику либо тем, у кого рабочее время не подчиняется общей классификации, а относится к особым условиям труда. Продолжительность отдыха здесь устанавливается самим работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней в год.
  3. Людям, вне зависимости от профессии и специализации, которые работают в условиях Крайнего Севера либо на территориях, которые приравнены к ним и имеют суровые климатические условия.

В первом и втором случае законодательство предусматривает минимальное количество предоставляемых дней. А вот для всех работающих на севере страны нормировано строгое исчисление добавочного отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

По трудовым законодательным нормам трудящийся имеет право как отгулять свой отпускной период, так и взять компенсационную выплату, не отрываясь при этом от рабочего процесса.

Компенсация основного ежегодного отдыха проводится с периодичностью не чаще одного раза в два года, а добавочные дни компенсируются по иным критериям.

Обратите внимание, что компенсировать ежегодный отпуск нельзя тем сотрудникам, чей возраст еще не достиг совершеннолетия и беременным женщинам. Согласно статье126 ТК РФ, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения несовершеннолетним и беременным сотрудницам также запрещена. Но эти категории не исчерпывают список лиц, которые не смогут провести замену отпуска денежной компенсацией.

Запрещено заменять дни добавочного отдыха денежной выплатой, если они были назначены по следующим причинам:

  1. Дополнительные сроки полагаются из-за установленной вредности и/или опасности при проведении аттестации рабочего места.
  2. Работа была классифицирована как имеющая особые условия труда.

Указанные категории при этом имеют право компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично. Следует помнить, что один раз в 24 месяца отдохнуть все же придется как по основным, так и по дополнительным срокам.

Денежные выплаты производятся только по желанию самого работника. Работодатель не может инициировать такую замену. Чтобы получить компенсацию, работник обязан подать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате ему денег вместо отпуска. Причем делать это необходимо заранее, чтобы руководство смогло скоординировать свои действия, например, отказаться от поиска замены на время отдыха данного работника. Само денежное пособие выплачивается вместе с зарплатой или авансом, а не по отпускным нормативам, которые предписывают произведение выплат за три дня до ухода в отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника весь неотгулянный период, будь то основной или дополнительный отдых, должен быть полностью погашен.

Погашение производится двумя способами:

  1. Предоставлением оставшихся дней для отдыха с последующим увольнением.
  2. Компенсированием всего оставшегося отрезка времени.

Опять же сделать выбор между законными вариантами может только сам увольняющийся. Исключением из этого правила является только увольнение по инициативе нанимателя, из-за установления вины работника. К виновным действиям относится достаточно обширный список категорий, основными из которых является прогул, хищение имущества работодателя, разглашение коммерческой или служебной тайны, аморальные поступки в среде педагогических работников и административные нарушения. При установлении одного из указанных пунктов отгулять неиспользованный отпуск перед расторжением контракта не получится. В остальных случаях у увольняемого всегда есть выбор.

Если сотрудник расторгает контракт по собственной инициативе, он имеет право взять неотгулянное время и, взвесив все за и против, при желании отменить свое решение и вернуться на прежнее рабочее место.

Конечно, делать это стоит также своевременно, ведь если наниматель официально на вакантную должность пригласит иного специалиста, то вернуть свое место работы будет уже невозможно.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении должна быть выплачена в полном объеме за все неотгулянные периоды. Такое правило установлено статьей 127 ТК РФ. В ней особо акцентируется внимание, что компенсировать следует все накопившиеся дни. Можно произвести разделение времени, частично взять отдых, а частично выбрать деньгами. Днем увольнения будет считаться последний день отпускного периода. Данный отрезок может выходить за установленные в трудовом договоре сроки, если расторжение отношений производится по причине окончания контракта. В этом случае днем увольнения, который отразится в трудовой книжке, также будет считаться последний день отпуска.

Право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации четко оговаривает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых выражается в обязательных технических и обеденных перерывах, еженедельных выходных днях и ежегодном отпуске.

В статье 115 ТК оговаривается, что минимальный положенный отдых должен быть предоставлен в размере не менее 28 суток в год. Если наниматель захочет увеличить добровольно указанный отрезок, он имеет право это сделать, прописав установленные нормы в коллективном договоре. Но такое увеличение не будет считаться дополнительным отдыхом.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что особые категории работников должны обеспечиваться в обязательном порядке дополнительными отпускными периодами. Этот отдых является добавочным к установленному по трудовому законодательству основному ежегодному отпускному периоду и может быть взят вместе с ним или отдельно в течение года.

Дополнительные отпускные периоды полагаются в обязательном порядке:

  1. Тем, кто трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию вредных или опасных условий труда. Такая классификация присуждается лишь после проведения аттестации рабочих мест. При этом выясняется класс опасности, от которого и будет зависеть продолжительность добавочного отдыха. Данный показатель не является стабильным. По стандартам аттестация проводится раз в пять лет, но при желании работодателя может быть инициирована и ранее этого крайнего срока. Каждый последующие результаты аттестации могут менять ранее установленный класс вредности и опасности. Он может как ухудшаться, так и улучшаться, либо вообще сходить на нет при проведении особых мероприятий для улучшения условий труда.
  2. Работающим по ненормированному графику либо тем, у кого рабочее время не подчиняется общей классификации, а относится к особым условиям труда. Продолжительность отдыха здесь устанавливается самим работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней в год.
  3. Людям, вне зависимости от профессии и специализации, которые работают в условиях Крайнего Севера либо на территориях, которые приравнены к ним и имеют суровые климатические условия.

В первом и втором случае законодательство предусматривает минимальное количество предоставляемых дней. А вот для всех работающих на севере страны нормировано строгое исчисление добавочного отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

По трудовым законодательным нормам трудящийся имеет право как отгулять свой отпускной период, так и взять компенсационную выплату, не отрываясь при этом от рабочего процесса.

Компенсация основного ежегодного отдыха проводится с периодичностью не чаще одного раза в два года, а добавочные дни компенсируются по иным критериям.

Обратите внимание, что компенсировать ежегодный отпуск нельзя тем сотрудникам, чей возраст еще не достиг совершеннолетия и беременным женщинам. Согласно статье126 ТК РФ, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения несовершеннолетним и беременным сотрудницам также запрещена. Но эти категории не исчерпывают список лиц, которые не смогут провести замену отпуска денежной компенсацией.

Запрещено заменять дни добавочного отдыха денежной выплатой, если они были назначены по следующим причинам:

  1. Дополнительные сроки полагаются из-за установленной вредности и/или опасности при проведении аттестации рабочего места.
  2. Работа была классифицирована как имеющая особые условия труда.

Указанные категории при этом имеют право компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично. Следует помнить, что один раз в 24 месяца отдохнуть все же придется как по основным, так и по дополнительным срокам.

Денежные выплаты производятся только по желанию самого работника. Работодатель не может инициировать такую замену. Чтобы получить компенсацию, работник обязан подать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате ему денег вместо отпуска. Причем делать это необходимо заранее, чтобы руководство смогло скоординировать свои действия, например, отказаться от поиска замены на время отдыха данного работника. Само денежное пособие выплачивается вместе с зарплатой или авансом, а не по отпускным нормативам, которые предписывают произведение выплат за три дня до ухода в отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника весь неотгулянный период, будь то основной или дополнительный отдых, должен быть полностью погашен.

Погашение производится двумя способами:

  1. Предоставлением оставшихся дней для отдыха с последующим увольнением.
  2. Компенсированием всего оставшегося отрезка времени.

Опять же сделать выбор между законными вариантами может только сам увольняющийся. Исключением из этого правила является только увольнение по инициативе нанимателя, из-за установления вины работника. К виновным действиям относится достаточно обширный список категорий, основными из которых является прогул, хищение имущества работодателя, разглашение коммерческой или служебной тайны, аморальные поступки в среде педагогических работников и административные нарушения. При установлении одного из указанных пунктов отгулять неиспользованный отпуск перед расторжением контракта не получится. В остальных случаях у увольняемого всегда есть выбор.

Если сотрудник расторгает контракт по собственной инициативе, он имеет право взять неотгулянное время и, взвесив все за и против, при желании отменить свое решение и вернуться на прежнее рабочее место.

Конечно, делать это стоит также своевременно, ведь если наниматель официально на вакантную должность пригласит иного специалиста, то вернуть свое место работы будет уже невозможно.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении должна быть выплачена в полном объеме за все неотгулянные периоды. Такое правило установлено статьей 127 ТК РФ. В ней особо акцентируется внимание, что компенсировать следует все накопившиеся дни. Можно произвести разделение времени, частично взять отдых, а частично выбрать деньгами. Днем увольнения будет считаться последний день отпускного периода. Данный отрезок может выходить за установленные в трудовом договоре сроки, если расторжение отношений производится по причине окончания контракта. В этом случае днем увольнения, который отразится в трудовой книжке, также будет считаться последний день отпуска.

Что это?

Право работника на отдых выражается в предоставлении ему:

  • еженедельных и праздничных выходных;
  • ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Ежегодный основной отпуск – это время, которое отводится каждому трудящемуся на отдых с сохранением его места работы, непрерывного трудового стажа и среднего заработка. Что касается дополнительного отпуска, то он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Неоплачиваемый дополнительный отпуск принято называть отпуском за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять или нет такой отдых – это уже право руководителя. И только отдельным категориям служащих он предъявляется по их просьбе в обязательном порядке. Длительность отпуска без сохранения среднего заработка не превышает 60 дней.

Такой отпуск предоставляется на обязательной основе исключительно работающим инвалидам.

Большинство же тружеников не могут рассчитывать на дополнительный отпуск за свой счет сроком больше 5 дней.

Годовой обязательный и оплачиваемый отпуск – это дополнительное время, отведенное для отдыха работнику, исполняющему свои трудовые функции в ненормированных, вредных или экстремальных условиях, во время которого последний сохраняет свой заработок, непрерывный стаж и место работы.

Обобщенно можно с уверенностью сказать, что такой отпуск предоставляется только работникам с ненормированным рабочим днем и вредными условиями труда. В первом случае он компенсирует отсутствие обязательных выходных, а во втором выступает в качестве возмещения за риски, которому повергается здоровье и жизнь трудящегося при выполнении его непосредственных обязанностей.

В ст. 116 ТК РФ прописан перечень лиц, претендующих на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

К ним относятся:

  • личности, которые работают во вредных или опасных условиях;
  • лица с рабочим днем по длительности превышающим установленные нормативы;
  • работники, характер труда которых правительством регламентируется как «особый»;
  • личности, которые исполняют свои обязанности на дальнем Севере или уравненных к нему районах.

Последние две группы лиц, которым положен отплатный дополнительный отпуск, относятся к работникам с вредными или опасными условиями труда, так при выполнении своих трудовых функций они переживают большее напряжение и подвергают свою жизнь со здоровьем большему риску, чем прочие трудящие.

Дополнительный отдых лицам, функционирующим во вредных или опасных условиях, полагается в том случае, если по СОУТу их условия труда отнесены ко второму, третьему или четвертому классу. Минимальная длительность допотдыха для этих трудящихся не может быть меньше 1 календарной недели (ст. 117 ТК РФ).

Бонусный отдых за особый характер работы предоставляется работающим личностям на условиях, которые отдельно устанавливаются  правительственным постановлением (ст. 118 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск для лиц, выполняющих свои трудовые функции в условиях ненормированного трудового дня, определяется на основании коллективного соглашения, но при этом он не может быть меньше 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Налогообложение и проводки

Основной вопрос, который возникает у бухгалтеров, касается того, как провести выплату компенсации за неиспользованный доп. отпуск через 1С. В первую очередь необходимо отметить тот факт, что на подобные компенсации не начисляется большинство налогов и не уплачиваются страховые взносы.

Ни один получатель такого денежного возмещения не платит НДФЛ с данной компенсации. Подобные финансовые возмездия относятся к тем, что предоставляются в рамках основной деятельности предприятия, поэтому для проводки используется начислительный счет 20/73 и КС 73/50, отображающий непосредственные выплаты.

Финансовое возмездие за неиспользованное время дополнительно отдыха не является возвратным платежом, поэтому оно проводится через счет 70, который предназначен для отображения выплат основного заработка.

Так как дополнительный отпуск относится к тем возмещениям, которые предоставляются за труд в особенных или неблагоприятных кондициях, предприятие, осуществляющее выплату компенсаций за доп. время отдыха своим сотрудникам, может рассчитывать на получение налоговой скидки при покрытии налога на прибыль.

Анализируя изложенную выше информацию, первоочерёдно необходимо отметить тот факт, что дополнительный оплачиваемый отпуск полагается только тем лицам, характер роботы которых является нормативно неурегулированным, особенным или вредным.

Лица, работа которых опасна или неблагоприятна для здоровья, могут получить компенсацию за неиспользованный отдых исключительно в случае последующего увольнения.

Личности, работа которых имеет особенный характер или осуществляется по ненормированному графику, могут получить компенсацию за оплачиваемый доп. отпуск на протяжении действия трудового контракта. Для этого достаточно написать соответствующее заявление работодателю и вовсе не обязательно искать новую работу.

Предыдущая статья: Компенсация за путевку в санаторий

Следующая статья: Компенсация сверхурочных работ

Ежегодное предоставление отпуска

Отпускные периоды положены всем трудящимся. При этом работодатель обязуется не только оплатить их с использованием среднего индивидуального показателя дохода отпускника, но и сохранить за ним его рабочее место. Отпуск предоставляется людям с учетом индивидуальных показателей, но не меньше чем 28 суток в год. Время отдыха делится на:

  1. Основной отрезок.
  2. Дополнительный период.

При установлении продолжительности отпускных периодов для каждой отдельной категории работников следует ориентироваться на Трудовой кодекс, иные законодательные нормы РФ, а также локальные документы работодателя.

Возможно ли компенсировать деньгами

Желание возместить отпуск может возникать рано или поздно у каждого работающего. Причинами для такого поступка могут стать как напряженный график работы, который не позволяет отвлечься и уйти отдыхать, так и желание больше заработать, жертвуя при этом законными отпускными днями. Какова бы ни была причина отказа от отдыха сделать это можно только в законном порядке, который регламентируется статьей 126 ТК РФ.

Трудовой кодекс четко указывает на тот факт, что взять деньги вместо положенного минимального периода, определенного как 28 дней, невозможно. Эти дни являются тем обязательным минимумом, который должен быть предоставлен человеку для физического и морального восстановления. Единственной поблажкой в ТК является возможность переноса этого отрезка на следующий год, если в текущем году отдохнуть по каким-то обоснованным причинам не удается. Однако, та же статья 126 ТК указывает на возможность компенсирования дополнительных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск

Дополнительными днями оплачиваемого отпускного периода являются:

  1. Дни, положенные по закону работникам, которые выполняют особо тяжелые работы, трудятся на опасных участках, работают в сложных климатических условиях и т.д.
  2. Те, что выдаются самим работодателем по собственной инициативе добавочно к тем отрезкам, которые положены по закону.

Вторая категория дополнительных выходных может быть возмещена работнику материально по его требованию без ограничений. А вот касательно первой есть ряд установленных условий, которые следует учитывать при желании работника взять деньги на замену.

Дни дополнительного отдыха, которые назначены за особые условия труда, а именно при наличии установленного класса опасности или вредности, нельзя заменить денежным пособием, ни в каком случае. К тому же следует учитывать, что существуют отдельные категории работающих, которые обязаны отдыхать.

К ним относят:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Беременные женщины.
  3. Работники, которые имеют установленный класс опасности.

В остальных случаях возмещение отпускного периода производится по требованию самого работающего.

Расчет денежной выплаты

Рассчитать размер компенсации за неиспользуемый отпуск можно по следующей формуле:

КД * СЗ = К

КД – количество дней, которые подлежат компенсированию;

СЗ – средняя зарплата трудящегося за один день;

К – собственно сумма компенсации.

Показатели КД и СЗ рассчитываются каждый раз индивидуально. Что касается дней, за которые полагается возмещение, то они высчитываются путем вычитания минимальных 28 суток от общего количества, назначенного по трудовому договору отпуска. Среднедневная зарплата считается следующим образом:

  1. Берется совокупный доход за 12 месяцев, из которого вычитаются суммы, которые перечислялись, как материальная помощь или были начислены по среднему.
  2. Полученный результат делится сначала на 12, а затем на среднее количество дней в месяце – 29,3.

Итоговым действием расчета является перемножение двух исходных расчетных показателя между собой.

Порядок выплаты

Начисление компенсационных сумм за неотгулянный отпуск производиться исключительно по заявлению самого работника, который желает часть положенного ему периода выбрать деньгами. После того как заявление принято и одобрено издается приказ, на основании которого бухгалтерия производит подсчёт суммы.

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется бухгалтером-расчетчиком в рабочем порядке.

Данный случай не регламентируется сжатыми сроками, как при подсчете и выплате сумм за очередной отпуск. Главное, что следует учесть, — выплата посчитанной суммы производится вместе с начислением з/п или аванса. Какой платеж ближе, вместе с ним и будет произведена оплата.

Приказ дает команду и на внесения сведений о возмещении в личную карточку отпускника, а также в график очередности организации.

Компенсация при увольнении

Расчет компенсации при увольнении производится по иным законодательным нормам. В статье 127 ТК РФ прописывается, что каждый при увольнении обязан получить полный расчет.

Работодатель при расторжении трудового договора должен подсчитать и выплатить:

  1. Сумму заработка за отработанный период, с учетом всех причитающихся надбавок.
  2. Премиальные выплаты, которые полагаются увольняемому.
  3. Компенсацию за полагающийся ежегодный и дополнительный отпуск.
  4. В отдельных случаях расчетное пособие.

Все указанные денежные выплаты подсчитываются нанимателем с учетом индивидуальных показателей и установленных законодательных нормативов.

Правила расчета

Чтобы правильно посчитать компенсационные выплаты, необходимо определиться с двумя важнейшими показателями:

  1. Размером среднедневного заработка.
  2. Количеством дней, за которые следует выплатить денежное пособие.

Обратите внимание, что не во всех случаях произведенный расчет будет положительным. Иногда он может иметь не просто нулевой результат, а уходить в серьезный минус. Такая ситуация случается достаточно часто, когда увольняемый заранее воспользовался правом на отдых. Закон разрешает брать отпуск наперед. В первый год работы его можно забрать только после отработанных шести месяцев, а вот во второй и последующие годы идти на отдых можно с того момента, как наступил новый рабочий годовой период. Таким образом, дни положенного отдыха могут быть выбраны еще в самом начале года, а при расчете произведенные авансовые выплаты потребуется удержать.

Подсчитать сумму компенсации несложно, следует лишь умножить средний доход увольняемого за один день на то количество суток, которое полагается ему по нормам. Работник имеет право отгулять полагающиеся ему сутки, перед тем как уволиться, но их все равно придется оплачивать по той же схеме.

Произвести автоматический подсчет можно, воспользовавшись специальными калькуляторами, которые работают в онлайн-режиме и абсолютно бесплатны.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок — это основной показатель, который понадобится для применения формулы расчета.

Он должен считаться бухгалтером исходя из тех доходов, которые насчитаны сотруднику за 12 месяцев или меньший период, если увольняемый еще не проработал года в организации. Обратите внимание, что средний показатель необходимо считать на день увольнения, а вот если производится возврат ранее выплаченных отпускных сумм, то берется та цифра, которая использовалась при подсчете прошлого периода. Возврат задолженности не подразумевает пересчета среднего показателя по новой.

При суммировании начисленных работнику сумм следует учитывать, что в расчет не принимаются:

  1. Пособия по нетрудоспособности.
  2. Отпускные выплаты, пришедшиеся на годичный период.
  3. Материальные помощи, начисленные как поддержка за особые личные или семейные условия.

Те деньги, которые выплачивались непосредственно за произведенный труд в течение 12 месяцев, делятся на среднее число календарных дней за указанный период. В месяце средним количеством суток считается 29,3.

Подсчет дней неиспользованного отдыха

Имея один обязательный показатель – среднедневную зарплату, остается подсчитать лишь, за сколько дней стоит компенсировать отдых. В отличие от возмещения отпуска в обычном рабочем порядке при увольнении рассчитывается только фактическое количество дней, которое уже было отработано.

Для того чтобы определить неиспользованные дни, необходимо взять исходные показатели:

  1. Дату начала трудового сотрудничества. От нее начинает отсчет рабочий год, так как отпускные дни даются именно за фактическую работу, а не за календарный период.
  2. Количество полагающихся отпускных дней. Данная информация в исчерпывающем виде должна быть указана в трудовом контракте. При этом основной период и дополнительные должны суммировать в общий знаменатель.

В большинстве случаев при расчете бухгалтер сталкивается с тем, что год неполный, а, следовательно, ему приходится высчитать, сколько конкретно суток отдыха наработано на день ухода. Для этого количество дней полагающегося на год отдыха делится на 12. В результате получается цифра, которую допускается выражать не только в целых, но и в десятых числах. Полученное число умножается на количество отработанных на день расторжения договора полных месяцев. Затем производится округление до целого, а полученный итог умножается на средний доход работника.

Налогообложение

Начисляться компенсация должна по указанной формуле, но выплачиваться она будет только после того, как с нее будут удержаны положенные налоги.

Налогообложение делится на две категории:

  1. То, которому подвергается работодатель.
  2. То, которым должен облагаться работник.

Работодатель со всех выплаченных сумм уплачивает налоги в Пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Но они никак не отражаются на зарплате трудящихся и тем более не уменьшают ее. Совсем другое дело – НДФЛ. Это подоходный налог, который удерживается со всех заработанных гражданами средств, за исключением положенных сумм вычетов.

При начислении заработной платы, а расчетные суммы относятся именно к этой категории доходов, работодатель обязан удержать и перечислить:

  1. 13% с доходов граждан РФ.
  2. 30% с полученного нерезидентами России.

Эти налоги помогают каждому работнику накопить средства на годы своей старости, не позволяя им сгорать или пропадать.

Срок и порядок выплаты

Расчетные суммы, к которым относят, в том числе и отпускное пособие, должны быть выплачены в строго установленный срок. В соответствии со статьей 140 ТК РФ при расторжении трудовых отношений наниматель обязан полностью рассчитать его в последний рабочий день. Насчитанные деньги следует выдать на руки или положить на расчетный банковский счет увольняемого. Порядок выдачи определяется по тому же способу, что и ранее совершались перечисления.

Последним днем работы считается дата, которая указана в распоряжении на увольнение и которая будет прописана в трудовой книжке работающего. Если по каким-то причинам сотрудник не выходит на работу в последнюю смену, то она все равно по закону признается последней и именно тогда производятся перечисления. Исключение составляет только случай, когда этот день приходится на выходной или праздник, тогда выплаты производятся в предыдущий рабочий.

Ежегодное предоставление отпуска

Отпускные периоды положены всем трудящимся. При этом работодатель обязуется не только оплатить их с использованием среднего индивидуального показателя дохода отпускника, но и сохранить за ним его рабочее место. Отпуск предоставляется людям с учетом индивидуальных показателей, но не меньше чем 28 суток в год. Время отдыха делится на:

  1. Основной отрезок.
  2. Дополнительный период.

При установлении продолжительности отпускных периодов для каждой отдельной категории работников следует ориентироваться на Трудовой кодекс, иные законодательные нормы РФ, а также локальные документы работодателя.

Возможно ли компенсировать деньгами

Желание возместить отпуск может возникать рано или поздно у каждого работающего. Причинами для такого поступка могут стать как напряженный график работы, который не позволяет отвлечься и уйти отдыхать, так и желание больше заработать, жертвуя при этом законными отпускными днями. Какова бы ни была причина отказа от отдыха сделать это можно только в законном порядке, который регламентируется статьей 126 ТК РФ.

Трудовой кодекс четко указывает на тот факт, что взять деньги вместо положенного минимального периода, определенного как 28 дней, невозможно. Эти дни являются тем обязательным минимумом, который должен быть предоставлен человеку для физического и морального восстановления. Единственной поблажкой в ТК является возможность переноса этого отрезка на следующий год, если в текущем году отдохнуть по каким-то обоснованным причинам не удается. Однако, та же статья 126 ТК указывает на возможность компенсирования дополнительных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск

Дополнительными днями оплачиваемого отпускного периода являются:

  1. Дни, положенные по закону работникам, которые выполняют особо тяжелые работы, трудятся на опасных участках, работают в сложных климатических условиях и т.д.
  2. Те, что выдаются самим работодателем по собственной инициативе добавочно к тем отрезкам, которые положены по закону.

Вторая категория дополнительных выходных может быть возмещена работнику материально по его требованию без ограничений. А вот касательно первой есть ряд установленных условий, которые следует учитывать при желании работника взять деньги на замену.

Дни дополнительного отдыха, которые назначены за особые условия труда, а именно при наличии установленного класса опасности или вредности, нельзя заменить денежным пособием, ни в каком случае. К тому же следует учитывать, что существуют отдельные категории работающих, которые обязаны отдыхать.

К ним относят:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Беременные женщины.
  3. Работники, которые имеют установленный класс опасности.

В остальных случаях возмещение отпускного периода производится по требованию самого работающего.

Расчет денежной выплаты

Рассчитать размер компенсации за неиспользуемый отпуск можно по следующей формуле:

КД * СЗ = К

КД – количество дней, которые подлежат компенсированию;

СЗ – средняя зарплата трудящегося за один день;

К – собственно сумма компенсации.

Показатели КД и СЗ рассчитываются каждый раз индивидуально. Что касается дней, за которые полагается возмещение, то они высчитываются путем вычитания минимальных 28 суток от общего количества, назначенного по трудовому договору отпуска. Среднедневная зарплата считается следующим образом:

  1. Берется совокупный доход за 12 месяцев, из которого вычитаются суммы, которые перечислялись, как материальная помощь или были начислены по среднему.
  2. Полученный результат делится сначала на 12, а затем на среднее количество дней в месяце – 29,3.

Итоговым действием расчета является перемножение двух исходных расчетных показателя между собой.

Порядок выплаты

Начисление компенсационных сумм за неотгулянный отпуск производиться исключительно по заявлению самого работника, который желает часть положенного ему периода выбрать деньгами. После того как заявление принято и одобрено издается приказ, на основании которого бухгалтерия производит подсчёт суммы.

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется бухгалтером-расчетчиком в рабочем порядке.

Данный случай не регламентируется сжатыми сроками, как при подсчете и выплате сумм за очередной отпуск. Главное, что следует учесть, — выплата посчитанной суммы производится вместе с начислением з/п или аванса. Какой платеж ближе, вместе с ним и будет произведена оплата.

Приказ дает команду и на внесения сведений о возмещении в личную карточку отпускника, а также в график очередности организации.

Компенсация при увольнении

Расчет компенсации при увольнении производится по иным законодательным нормам. В статье 127 ТК РФ прописывается, что каждый при увольнении обязан получить полный расчет.

Работодатель при расторжении трудового договора должен подсчитать и выплатить:

  1. Сумму заработка за отработанный период, с учетом всех причитающихся надбавок.
  2. Премиальные выплаты, которые полагаются увольняемому.
  3. Компенсацию за полагающийся ежегодный и дополнительный отпуск.
  4. В отдельных случаях расчетное пособие.

Все указанные денежные выплаты подсчитываются нанимателем с учетом индивидуальных показателей и установленных законодательных нормативов.

Правила расчета

Чтобы правильно посчитать компенсационные выплаты, необходимо определиться с двумя важнейшими показателями:

  1. Размером среднедневного заработка.
  2. Количеством дней, за которые следует выплатить денежное пособие.

Обратите внимание, что не во всех случаях произведенный расчет будет положительным. Иногда он может иметь не просто нулевой результат, а уходить в серьезный минус. Такая ситуация случается достаточно часто, когда увольняемый заранее воспользовался правом на отдых. Закон разрешает брать отпуск наперед. В первый год работы его можно забрать только после отработанных шести месяцев, а вот во второй и последующие годы идти на отдых можно с того момента, как наступил новый рабочий годовой период. Таким образом, дни положенного отдыха могут быть выбраны еще в самом начале года, а при расчете произведенные авансовые выплаты потребуется удержать.

Подсчитать сумму компенсации несложно, следует лишь умножить средний доход увольняемого за один день на то количество суток, которое полагается ему по нормам. Работник имеет право отгулять полагающиеся ему сутки, перед тем как уволиться, но их все равно придется оплачивать по той же схеме.

Произвести автоматический подсчет можно, воспользовавшись специальными калькуляторами, которые работают в онлайн-режиме и абсолютно бесплатны.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок — это основной показатель, который понадобится для применения формулы расчета.

Он должен считаться бухгалтером исходя из тех доходов, которые насчитаны сотруднику за 12 месяцев или меньший период, если увольняемый еще не проработал года в организации. Обратите внимание, что средний показатель необходимо считать на день увольнения, а вот если производится возврат ранее выплаченных отпускных сумм, то берется та цифра, которая использовалась при подсчете прошлого периода. Возврат задолженности не подразумевает пересчета среднего показателя по новой.

При суммировании начисленных работнику сумм следует учитывать, что в расчет не принимаются:

  1. Пособия по нетрудоспособности.
  2. Отпускные выплаты, пришедшиеся на годичный период.
  3. Материальные помощи, начисленные как поддержка за особые личные или семейные условия.

Те деньги, которые выплачивались непосредственно за произведенный труд в течение 12 месяцев, делятся на среднее число календарных дней за указанный период. В месяце средним количеством суток считается 29,3.

Подсчет дней неиспользованного отдыха

Имея один обязательный показатель – среднедневную зарплату, остается подсчитать лишь, за сколько дней стоит компенсировать отдых. В отличие от возмещения отпуска в обычном рабочем порядке при увольнении рассчитывается только фактическое количество дней, которое уже было отработано.

Для того чтобы определить неиспользованные дни, необходимо взять исходные показатели:

  1. Дату начала трудового сотрудничества. От нее начинает отсчет рабочий год, так как отпускные дни даются именно за фактическую работу, а не за календарный период.
  2. Количество полагающихся отпускных дней. Данная информация в исчерпывающем виде должна быть указана в трудовом контракте. При этом основной период и дополнительные должны суммировать в общий знаменатель.

В большинстве случаев при расчете бухгалтер сталкивается с тем, что год неполный, а, следовательно, ему приходится высчитать, сколько конкретно суток отдыха наработано на день ухода. Для этого количество дней полагающегося на год отдыха делится на 12. В результате получается цифра, которую допускается выражать не только в целых, но и в десятых числах. Полученное число умножается на количество отработанных на день расторжения договора полных месяцев. Затем производится округление до целого, а полученный итог умножается на средний доход работника.

Налогообложение

Начисляться компенсация должна по указанной формуле, но выплачиваться она будет только после того, как с нее будут удержаны положенные налоги.

Налогообложение делится на две категории:

  1. То, которому подвергается работодатель.
  2. То, которым должен облагаться работник.

Работодатель со всех выплаченных сумм уплачивает налоги в Пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Но они никак не отражаются на зарплате трудящихся и тем более не уменьшают ее. Совсем другое дело – НДФЛ. Это подоходный налог, который удерживается со всех заработанных гражданами средств, за исключением положенных сумм вычетов.

При начислении заработной платы, а расчетные суммы относятся именно к этой категории доходов, работодатель обязан удержать и перечислить:

  1. 13% с доходов граждан РФ.
  2. 30% с полученного нерезидентами России.

Эти налоги помогают каждому работнику накопить средства на годы своей старости, не позволяя им сгорать или пропадать.

Срок и порядок выплаты

Расчетные суммы, к которым относят, в том числе и отпускное пособие, должны быть выплачены в строго установленный срок. В соответствии со статьей 140 ТК РФ при расторжении трудовых отношений наниматель обязан полностью рассчитать его в последний рабочий день. Насчитанные деньги следует выдать на руки или положить на расчетный банковский счет увольняемого. Порядок выдачи определяется по тому же способу, что и ранее совершались перечисления.

Последним днем работы считается дата, которая указана в распоряжении на увольнение и которая будет прописана в трудовой книжке работающего. Если по каким-то причинам сотрудник не выходит на работу в последнюю смену, то она все равно по закону признается последней и именно тогда производятся перечисления. Исключение составляет только случай, когда этот день приходится на выходной или праздник, тогда выплаты производятся в предыдущий рабочий.

Об отпускном возмещении

Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:

  • когда речь идет об увольнении;
  • когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).

Otpusk chto ehto

При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска

, согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день.  Исключением может послужить увольнение за виновное действие. В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением).

Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.

Кстати, вам будет полезно узнать как написать заявление на увольнение.

Ob-otpusknom-vozmeshchenii

О рассчитывающих на компенсационную выплату

Задать вопрос

Кому выдается компенсация за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:

Задать вопрос

  • сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
  • увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
  • не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
  • те, у кого истекает срок действия трудового договора (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
  • сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
  • лица, увольняемые по ликвидации;
  • попавшие под сокращение;
  • работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
  • лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.

Перечисленным лицам законодательно предусмотрена выплата подобного рода.

Если вы хотите совмещать работу с учебой, будет полезно узнать, как составить заявление на учебный отпуск.

Kompensaciya-za-neispol

Выплаты без увольнения

Trudovoj dogovor chto ehto

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

  • законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
  • социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
  • ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
  • спортсменах и тренерах.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).

В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.

Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.

Заявление на компенсацию без расторжения трудового договора выглядит следующим образом:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

obrazec zayavleniya na kompensaciyu za neispol

Законодательно предусмотрено условие, когда компенсация за неиспользованный отпуск (в равной степени относится к основному и дополнительному) невозможна. Подобное правило действует в отношении лиц: не достигших возраста совершеннолетия; женщин, находящихся в состоянии беременности, работающих на опасных либо вредных производствах. На компенсационные выплаты они могут рассчитывать только при увольнении.

Полезно знать: если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены выплаты по сокращению штата.

Vyplaty za neispol

Выплаты увольняющимся

Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления. Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:

  • оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
  • в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
  • ниже указываются данные увольняющегося;
  • по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
  • в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
  • внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.

Более детальный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Звоните:

8 800 350-54-95

obrazec zayavleniya na kompensaciyu za neispol

Задать вопрос

Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое).

Кстати, если вам задерживают зарплату, то за это тоже полагается компенсация.

Vyplaty-za neispol