Как сдать 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Со следующего года вступят в силу поправки в Налоговый кодекс

, которые предусматривают электронное общение между налогоплательщиками и налоговыми инспекторами через сервис «Личный кабинет налогоплательщика». О функционале сервиса и дальнейших перспективах развития электронных взаимоотношений нам рассказала Татьяна Владимировна Матвеева, начальник Управления информационных технологий ФНС России.

— Татьяна Владимировна, на официальном сайте ФНС России в тестовом режиме действовал электронный сервис, позволяющий сдавать отчетность юридическим лицам. Смогут ли организации в дальнейшем с помощью аналогичной опции через свой личный кабинет налогоплательщика сдавать отчетность?Функционал сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц» не предназначен для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Компании уже более 10 лет пользуются услугами операторов электронного документооборота. По регламенту ФНС России именно оператор подтверждает дату сдачи отчетности*(1). Кроме этого, операторы оказывают широкий спектр других услуг — от получения электронной цифровой подписи, консультационной помощи в установке программного обеспечения до предоставления мощностей в целях хранения документации налогоплательщика и т.д. Ввести отчетность через личный кабинет — значит, возложить часть работы операторов на налоговиков. Но в этом нет необходимости, организациям спокойнее, когда между ними и инспекцией есть некий третейский судья, который подтвердит и дату, и время, и состав отправленной отчетности. Поэтому личный кабинет организации пока остается без изменений — в нем можно будет получать справки о расчетах с бюджетом, подавать заявления об уточнении платежей, о постановке на учет подразделений и т.п.

Сейчас на сайте nalog.ru есть сервис, через который можно бесплатно сдать электронную отчетность. Но его тестирование показало, что организации предпочитают услуги операторов: с их помощью компании подают более 45 млн. отчетов в год, тогда как через сайт — всего 11 тыс.

Новые поправки в Налоговый кодекс в части личного кабинета касаются только физических лиц. Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», имеющие сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, выданной одним из удостоверяющих центров, входящих в доверительную сеть Минкомсвязи России, уже сегодня могут представить декларацию по форме 3-НДФЛ с помощью «Личного кабинета».

С 2015 года вступят в силу поправки в Налоговый кодекс *(2), в соответствии с которыми «Личный кабинет» приобретет новый статус взаимного обмена информацией, и с июля 2015 года физические лица смогут представлять декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет с усиленной неквалифицированной подписью. Порядок получения и пользования этой подписью будет размещен в личном кабинете к моменту вступления в силу данной нормы закона.— А индивидуальные предприниматели? Они смогут сдавать декларации через личный кабинет налогоплательщика или в данном случае они приравниваются к организациям?Хочется обратить ваше внимание на то, что сервиса «Личный кабинет для индивидуальных предпринимателей» пока не существует на сайте ФНС России. Мы как раз сейчас работаем над его созданием, чтобы в конце года запустить его в опытную эксплуатацию.

Данный сервис позволит налогоплательщикам — индивидуальным предпринимателям:— осуществлять просмотр открытых и общедоступных сведений о себе, внесенных в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;— получать информацию о налоговых обязательствах и контролировать состояние расчетов с бюджетом;— формировать и направлять в налоговый орган заявления об уточнении платежа и заявления на зачет и возврат излишне уплаченных сумм;— получать электронные документы, составленные налоговым органом (уведомления об уточнении платежа, справки о состоянии расчетов с бюджетом, акты сверки расчетов с бюджетом, уведомления об ошибке, выявленной налоговым органом в расчетном документе налогоплательщика и др.).

— Татьяна Владимировна, расскажите, какие электронные сервисы для юридических лиц будут доступны с 2015 года? Будут ли новые опции?

В соответствии с результатами анкетирования пользователей функционал сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц» практически полностью покрывает потребности пользователей, поэтому основной задачей на 2015 год является не расширение функционала, а оптимизация пользовательского интерфейса с учетом глубинных исследований потребностей пользователей.

Способы получения возврата

Отправить в ФНС документы для получения налогового вычета в онлайн-режиме можно двумя способами — через сайт ФНС и через портал Госуслуги.

В сети есть еще несколько интернет-ресурсов, через которые можно произвести подобную операцию, но указанные выше сайты для обычного гражданина являются наиболее удобными. Они просты в использовании, не требуют денежных затрат на совершение операций и соблюдения особых формальностей.

Большинство пользователей осуществляет оформление налогового вычета через личный кабинет налогоплательщика.

Законодательная база

Перед тем, как подавать заявку на вычет в режиме онлайн, нужно ознакомиться с действующим законодательством. Процесс регламентирует статья 78 НК РФ.

Налоговый вычет через личный кабинет налогоплательщика

Для подачи документов через сайт налоговой службы человеку потребуется создать учетную запись на сайте организации и получить сертификат ключа проверки электронной подписи.

После выполнения этих условий, гражданин имеет право на оформление и подачу декларации 3-НДФЛ и заявления для получения налогового вычета в режиме онлайн.

Пошаговая инструкция

Гораздо проще действовать, руководствуясь пошаговой инструкцией.

Чтобы отправить заявление на вычет в режиме онлайн, предстоит выполнить следующие манипуляции:

  1. Пройти процедуру создания личного кабинета.
  2. Авторизоваться на сайте ФНС.
  3. Пройти проверку электронной подписи.
  4. Подать документацию и дождаться решения.

налоговый вычет на строительствоЧитайте о получении налогового вычета на строительство

Как рассчитать налоговый вычет за квартиру? Смотрите тут.

Подключение

Для создания личного кабинета налогоплательщика человеку потребуется обратиться в любое отделение ФНС. При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, и ИНН.

Если гражданин обращается в налоговое отделение по месту жительства, для оформления ЛКН понадобится только паспорт. Инспектор налоговой службы занесет необходимые сведения в базу данных и выдаст листок, содержащий логин и пароль. Пароль в течение месяца должен быть обязательно изменен.

Если человек имеет учетную запись на портале Госуслуги, которая официально авторизирована и подтверждена, ей можно воспользоваться и для входа в личный кабинет.

Если пользователь проходил процедуру подтверждения через почту РФ, этого может быть недостаточно для авторизации ЛКН. В подобной ситуации потребуется обратиться в специализированный центр и пройти там повторное подтверждение личности.

Когда личный кабинет создан, нужно перейти на сайт ФНС РФ. На основной странице под разделом «физические лица» необходимо кликнуть на ссылку «Войти в ЛК». После этого шага потребуется ввести выданные в ИФНС данные. Если действие выполнено верно, система предложит сменить пароль. Разумно сделать это сразу, не дожидаясь окончания месяца.

После смены пароля будет открыта основная страница ЛКН, на которой указан список принадлежащего человеку имущества, наличие переплаты либо задолженности, а также операции по уплате налогов.

Цифровая подпись

Чтобы оформить налоговый вычет через ЛНК, после входа на сайт потребуется получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Для этого необходимо:

  • нажать кнопку «профиль»;
  • кликнуть на «Получение сертификата проверки ЭП»;
  • выбрать последнее условие (хранение сертификата в ФНС) и нажать «сформировать запрос».

Система предложит удостовериться в правильности введения личных данных и пароля. Если данные указаны без ошибок, необходимо придумать пароль в соответствии с требованиями сайта. Затем нужно нажать на ссылку «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

Подождав 10-15 минут, необходимо обновить страницу. На экране должна появиться зеленая галочка, которая информирует о формировании подписи и возможности ее использования.

Подача декларации

Для загрузки готовой декларации или ее создания необходимо перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ» и выбрать «З-НДФЛ». Сайт выведет перед пользователем несколько опций. Выбрать необходимо пункт «Заполнить/отправить декларацию онлайн».

После этого понадобится внести данные в онлайн форму тут же в личном кабинете или же загрузить уже готовый документ.

Чтобы направить в налоговую службу заполненную декларацию, понадобится нажать кнопку «Направить сформированную декларацию» с указанием года, за который она подана, а потом загрузить нужный файл.

Далее понадобится сформировать файл для отправки, загружая в него все ранее отсканированные документы, кроме бланка декларации. После загрузки всей необходимой документации понадобится поставить цифровую подпись. Затем рекомендуется внимательно проверить правильность загруженных бумаг и нажать кнопку «ОК».

Прохождение проверки

После того, как декларация дошла до налоговой службы, существует возможность в онлайн режиме следить за тем, как проходит камеральная проверка. Для этого нужно зайти во вкладку «декларация по форме З-НДФЛ». Это дает возможность увидеть, что отправленная документация зарегистрирована в налоговой инспекции, а в разделе «ход проверки» стоит статус «Зарегистрирована». Если этого не происходит, будет разумно позвонить в местное отделение ФНС и уточнить причины задержки.

Когда статус изменился на «Проверка завершена», и с момента подачи документов прошло более 90 суток, человек может рассчитывать на получение налогового вычета.

Подача заявления на возврат

После завершения проверки декларации, в разделе 3-НДФЛ становится активной кнопка подачи заявления. После заполнения онлайн формы, необходимо получить реквизиты в банке и нажать «сохранить и продолжить». Далее нужно проверить правильность введения данных, указать пароль сертификата ключа и нажать «отправить».

В течение 10 суток представители ФНС обязаны принять решение по заявлению. В учет принимаются только рабочие дни. В случае положительного ответа деньги должны перечислить на счет получателя. Они поступят в течение 30 дней.

распределение налогового вычета между супругамиУзнайте о распределении налогового вычета между супругами

Какой размер стандартного налогового вычета? Информация здесь.

Положен ли налоговый вычет на землю пенсионерам? Подробности в этой статье.

Преимущества и недостатки обращения онлайн

К преимуществам электронной подачи 3-НДФЛ и заявления на получение налогового вычета можно отнести:

  • существенное уменьшение затрат времени и средств;
  • автоматическая проверка декларации на сайте позволяет избежать многих ошибок при ее заполнении;
  • интерфейсы основных сайтов удобны для использования и понятны даже самому неопытному человеку.

К недостаткам данной схемы в 2019 году отчетности можно отнести:

  • понадобится минимум одна личная явка в налоговое отделение для регистрации ЛКН;
  • оформление специальной электронной подписи для портала Госуслуг;
  • возможные сбои доступа к интернету;
  • ФНС может потребовать личного присутствия налогоплательщика при совершении некоторых операций.

Своевременно обратившись в налоговую службу, гражданин сможет рассчитывать на возврат части денежных средств, уплаченных в казну государства.

На видео о подаче документов на вычет онлайн

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Основные понятия

В первую очередь требуется ознакомиться с понятием номера корректировки. Он предназначен для информирования представителей налоговых служб, что отчет предоставляется повторно. Специальный раздел располагается в левой верхней части титульного листа и включает в себя 3 ячейки. Стоит отметить, что для первой декларации, предоставляемой в рамках отчетного периода, предусматривается нулевое значение кода.

В случаях исправления или дополнения уже переданных сведений может быть проставлен код 1 для первого уточнения, код 2 для второго уточнения и так далее. Важно обратить особое внимание на факт того, что корректировка 3-НДФЛ в каждом конкретном случае предоставляется в территориальное подразделение налоговой службы, которое располагается по месту фактической дислокации плательщика.

Если требуется предоставление уточняющей декларации, то налогоплательщик должен в обязательном порядке позаботиться о заполнении именно того бланка документа, который являлся действительным в момент корректировки. Порядок оформления практически идентичен первичному заполнению информации. Необходимо указать актуальную кодификацию и информацию об отчетном периоде. В случае необходимости прилагаются новые бумаги.

Документ разрабатывается в двух экземплярах. Делается это для предоставления одного из них в территориальное отделение ФНС.

Предусматриваются следующие варианты сдачи:

  • путем личного посещения службы – в данном случае необходимо оформить заявление на передачу декларации;
  • в режиме онлайн через официальный сайт налогового ведомства;
  • почтовым переводом с описью вложения.

Стоит отметить, что представители инспекции не допускают наличия исправлений или зачеркиваний в документе. В тех ситуациях, когда декларация дополняется определенной сопроводительной документацией, требуется составление специального сопроводительного реестра, заверяемого личной подписью плательщика. При распечатке отчета не допускается отображение информации на листе в двустороннем формате.

Период проверки

Установленные сроки осуществления проверки камерального типа в полной мере регламентируются положениями действующего налогового законодательства. В соответствии с нормами статьи 2 Налогового Кодекса РФ проверка не может длиться более 3 месяцев с момента получения специалистами инспекции документации из рук налогоплательщика.

В случаях, если в ходе соответствующей проверки были допущены определенные ошибки или расхождения, то налоговая служба должна обязательно сообщить о таком факте плательщику с требованием предоставления пояснений и внесения исправлений. Стоит отметить, что при подаче документации в электронном виде плательщик должен воспользоваться персонифицированной цифровой подписью.

Итак, если выявленные неточности требуют внесения исправлений в декларацию, то плательщик в обязательном порядке должен позаботится о подаче уточняющего документа. Эта операция осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения лицом запроса от представителей территориальной налоговой службы.

Главные рекомендации

Что делать, если допущена ошибка

В случаях, если ошибки в переданной в налоговый орган декларации по форме 3 НДФЛ приводят к тому, что налог на доходы физических лиц уменьшается, то плательщик должен в обязательном порядке осуществить исправления и предоставить изменения в инспекцию. Соответствующее требование в полной мере регламентируется нормами статьи 81 Налогового Кодекса РФ.

Правило распространяется на всех плательщиков налогов, без исключений, включая тех физических лиц, которые заявили в декларации налоговый вычет. В подавляющем большинстве случаев перерасчет обязательств налогового характера осуществляется в периоде допущения ошибки. Другими словами, если плательщик обнаружил, например, в декабре 2019 года ошибку за январь 2019 года, то нужно использовать форму, актуальную на 2019 год.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

При корректировке важно проставить специальную кодификацию. Для понимания того, какой номер указывать, нужно обратиться к положениям действующего законодательства. В соответствии с ними в рамках титульного листа декларации в поле с номером корректировке нужно указать актуальный код для первичной или вторичной уточненной декларации.

Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо не имеет установленного законодательством формата заполнения. Практика показывает, что при необходимости оформления соответствующего документа, более детальную информацию о заполнении могут предоставить только сотрудники территориальной налоговой инспекции.

Налогоплательщик может составить рассматриваемый документ непосредственно в момент сдачи декларации. В тех случаях, когда речь заходит о письме, выступающем в качестве заявления с просьбой об использовании имущественного вычета, то специалисты могут предоставить образец его заполнения для снижения налоговой базы после реализации определенного типа имущества. Особенно это актуально в ситуациях, связанных с продажей транспортных средств.

Важно помнить о факте того, что собственник автомобиля по истечении 3 лет имеет законные основания для прекращения подготовки декларации и отказа от выплаты налогового сбора. Однако, в некоторых случаях, представители инспекции могут потребовать составления специализированного письма, в котором будет содержаться объяснение по факту отказа от оплаты налогового сбора.

Исправление в больничном листе

Больничный лист об утере трудоспособности имеет строгую установленную форму, которая не может быть изменена или дополнена сведениями. Медицинский персонал в случае оформления такого документа должен опираться на определенный порядок, регламентируемый Приказом от 29 июня 2011 года.

Согласно нормам такого документа, медицинский работник не может вносить изменения в лист ни при каких обстоятельствах. В случае обнаружения ошибок или недочетов врач должен оформить дубликат с действительной информацией.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

ОКТМО в декларации 3-НДФЛОКТМО в декларации 3-НДФЛ указывает код муниципального образования по месту жительства (месту учета) физлица.

Узнайте из статьи, можно ли вернуть излишне удержанный НДФЛ.

Стоит отметить, что данная операция не осуществляется при допущении ошибок, которые носят исключительно технический характер. Например, в их качестве может выступать отсутствие пробелов между инициалами.

Заполненный социальный документ в каждом конкретном случае передается лично лицу, на которое бумага была выписана. Делается это для предоставления справки в дальнейшем по месту постоянного трудоустройства с целью оформления финансового пособия.

Что касается непосредственного работодателя, то он в случае получения такого документа должен обязательно проверить все указанные реквизиты и заполнить оставшеюся часть бланка. В случаях. если при указании сведений работодатель сам допускает ошибку, то он не может ее исправить в рамках этого же документа.

Исправлению подлежат следующие сведения:

  • о месте работы или жительства нетрудоспособного лица;
  • о страховом стаже работника определенной организации;
  • о личной информации работодателя или его официальных представителей;
  • о суммах поощрения;
  • об исходных данных и так далее.

Стоит отметить, что в случаях, если ошибки не мешают прочтению той информации, которая была указана в соответствующих полях, то совершать исправления не нужно.

Отражение в декларации

Рассматриваемая форма всегда предоставляется в территориальное отделение налоговой инспекции для оформления отчетности и о полученной сумме доходов. А также о расходах за определенный отчётный период. Практика показывает, что сведения, указанные в документе, актуальны за прошлый год. Передача годовой отчетности осуществляется до 15 февраля того года, который следует сразу же за отчетным.

Такую декларацию должны оформлять следующие физические или юридические лица:

  • ООО или ОАО;
  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, ведущие частную практику – в их качестве могут выступать нотариусы или адвокаты;
  • физические лица, которые оформили соглашение о купле-продаже, когда в процессе участвует крупный имущественный объект.

Стоит отметить, что декларация может отражать не только целевое направление средств на покупку объекта. С помощью документа также можно осуществить оформление налогового вычета. Каждое заинтересованное лицо может досконально ознакомиться с перечнем случаев, при которых может быть произведен возврат налога, в статье 26 Налогового Кодекса РФ.

Корректировка 3-НДФЛ и сроки предоставления

Случаи, когда непосредственный плательщик налогового сбора допускает определенные ошибки при оформлении декларации, могут происходить довольно часто. Для таких ситуаций налоговое законодательство предусматривает определенный порядок исправления поданного документа. Соответствующая декларация носит название уточненной.

В 2019 году, для отличия первичной документации от исправленной, необходимо проставить специальную кодификацию в соответствующий реквизит бланка. Для первоначально поданного документа предусматривается код 0, а для каждого исправленного документа указывается следующий номер по возрастанию.

Важно обратить особое внимание на факт того, что актуальная форма рассматриваемой декларации подлежит изменению. Уточненный бланк должен быть предоставлен в контролирующие службы исключительно по той форме, которая действовала на момент передачи первичной документации.

Установленный срок подачи уточненного бланка составляет 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибок уполномоченными сотрудниками ФНС.

Подача через личный кабинет

Для понимания того, можно ли подать уточненную форму в режиме онлайн, необходимо досконально ознакомиться с последними поправками в Налоговом Кодексе.

В 2019 году положения Налогового Кодекса претерпели ряд изменений, благодаря которым налогоплательщики получили возможность составления декларации в электронном формате. Для передачи документации используется личный кабинет плательщика на официальном сайте ФНС.

Заинтересованное лицо может направить налоговым инспекторам и определенный перечень дополнительных документов, которые предназначаются для подтверждения права лица на налоговый вычет.

Важно учитывать факт того, что в личном кабинете можно найти услугу не только по передаче документа, но и по его составлению. Для оформления бланка необходимо перейти на сайт Налоговой Службы РФ и зарегистрировать личный кабинет. После прохождения первичной регистрационной процедуры необходимо ввести логин плательщика, в качестве которого выступает ИНН и придуманный пароль

В кабинете можно обнаружить несколько пунктов меню на верхней панели. В рассматриваемом случае необходимо перейти к позиции налогов на доходы физических лиц и выбрать Форму 3-НДФЛ. После этого можно осуществить заполнение и отправку декларации.

Стоит отметить, что в каждом конкретном случае отправляемую документацию нужно заверить. Это осуществляется с помощью персонифицированной цифровой подписи. Без нее ни первичная, ни уточненная декларация не будет принята.

Срок уплаты НДФЛ в 2019 году

Срок уплаты НДФЛ в 2019 годуСрок уплаты НДФЛ в 2019 году зависит от вида этого дохода – зарплата, больничный, отпускные, премия и т. д., а за неуплату НДФЛ полагается штраф.

Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ — читайте тут.

Узнайте из статьи сроки уплаты НДФЛ в 2019 году.