Как восстановить утерянные документы на квартиру

Порядок восстановления документов на квартиру

Восстановление документовКаждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

  1. Паспорт (иное удостоверение личности);
  2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
  3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
  4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Содержание

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в Единый реестр прав (ЕГРП).

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

  1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
  2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
  3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

Документы для регистрации права собственности на квартиру — полный переченьКак прописаться в квартире, порядок регистрацииКак правильно сдать квартиру в аренду, основные нюансы оформленияСколько квадратных метров положено на человека — нормы жилой площадиМожно ли продать неприватизированную квартируОсновные правила приемки квартиры у компании-застройщика

Виды документов на квартиру

Их бывает три вида:

  1. Правоустанавливающие (это те, которые подтверждают, что квартира находится в собственности определенного человека).

    К ним относятся:

    • свидетельство о получении прав наследования;
    • договор (о купле-продаже, дарении, аренде или обмене);
    • судебные акты.
  2. Правоудостоверяющие (их выдачу осуществляют государственные органы, утверждая право хозяина на владение жильем).

    Роль этого документа играет свидетельство о государственной регистрации права;

  3. Технические:
    • технический паспорт;
    • кадастровый паспорт;
    • справки, полученные в БТИ.

Где можно восстановить документы

Восстановлением полагается заниматься в том городе, где находится жилье.

Любую потерянный бумагу можно приобрести в той же организации, в которой проходила его регистрация.

В результате будет выдана копия, на которой будет стоять отметка «Дубликат».

В остальном этот документ ничем не будет отличаться от того, который был утрачен.

Сначала нужно заниматься воссозданием правоустанавливающих документов, потом – правоудостоверяющих, и лишь после этого стоит восстанавливать технические и прочие.

Для того, чтобы восстановить свидетельство о купле-продаже, нужно учесть дату произведенной сделки, поскольку именно от нее зависит, какая организация будет заниматься этим делом.

Вариантов может быть несколько:

  • Квартира была приобретена после 2006 года, поэтому сделка не заверялась нотариально, был заключен лишь договор в простой письменной форме. В этом случае следует обращаться в Росреестр.

    Копия будет получена в Федеральной службе госрегистрации по району;

  • Оформлением договора занималась нотариальная контора.

    При этом выдача дубликата выполняется нотариусом;

  • Квартира приобретена в период с 1996 по 1998 год.

    В этом случае лучше всего обратиться к продавцу квартиры, у которого есть оригинал свидетельства о сделке.

    Но если продавец не найден, обращаться можно в налоговую или в БТИ.

Когда правоустанавливающий документ получен, но нужен правоудостоверяющий, нужно посетить Федеральную регистрационную службу.

Техническую документацию на жилье восстанавливает БТИ.

При праве владения жильем на основе завещания, дарственной, брачного контракта, раздела имущества или обмена, восстановлением занимается нотариальная контора, в которой документы были оформлены.

Что понадобится

Что нужно для того, чтобы восстановить утерянные документы на квартируВ любой организации, в которую придется обращаться, восстанавливая документы, будут нужны:

  • Паспорт;
  • Заявление о необходимости восстановления документа;
  • Чек, подтверждающий совершенную оплату услуг;
  • Копии бумаг (если есть в наличии);
  • Доверенность (в случае, когда восстанавливает доверенное лицо).

Как осуществляется восстановление

Порядок воссоздания разной документации имеет отличия. Поэтому стоит охарактеризовать этот процесс для каждого из них:

Восстановление свидетельства о праве собственности

Свидетельство можно получить в Федеральной регистрационной палате.

Чтобы его восстановить, нужно написать заявление, в котором обязательно нужно отметить причину этой необходимости.

К этому заявлению должен быть приложен паспорт, а также квитанция об оплате государственной пошлины и любой документ, который отражает право владения жильем. К таким относятся дарственная, договор купли-продажи и пр.

Дубликат будет готов через 30 дней.

Если требуется бумага, которая подтверждает долевое владение, обращаться в организацию следует всем владельцам.

Восстановление договора купли-продажи

Его воссоздание зависит от того, как этот документ был оформлен.

Если договор был осуществлен без нотариального заверения, то обращаться нужно туда, где была зарегистрирована квартира. За восстановление будет нужно заплатить.

Если заключение договора происходило в нотариальной конторе, то изготовлением дубликата должен заниматься нотариус.

Также копию договора купли-продажи можно взять у продавца жилья, с которым осуществлялась сделка.

Если этот договор у продавца тоже отсутствует, можно обратиться в БТИ, где выдадут справку о том человеке, который владеет квартирой, либо в налоговую инспекцию, которая предоставит информацию о плательщике.

Во всех этих случаях тоже понадобится паспорт, заявление о необходимости восстановления документации и квитанция о том, что услуги были оплачены.

Случай социального найма

Такой вид документации восстанавливает отдел жилищной политики районной администрации.

Их ксерокопию имеет выдает территориальный регистрационный орган, поскольку он занимается регистрацией всех договоров, связанных с жильем, которые заключаются более чем на 1 год.

Технические документы

Как восстановить технические документы на квартируКадастровый и технический паспорта можно получить с помощью БТИ, куда нужно подать заявление и предоставить правоустанавливающий документ.

Если восстанавливаемые бумаги были выданы более пяти лет назад, нужно вызвать работников БТИ, чтобы они произвели осмотр жилья. Этот вызов является платным.

Восстановление прочих видов

Все прочие документы можно получить, обратившись в те организации, которые их предоставили раньше.

Для этого нужно прийти в данную организацию с заявлением и документами, которые подтверждают личность и право собственности.

Как восстановить документы после смерти ее хозяина

В этом случае, если владелец жилья умер, наследнику стоит обратиться к нотариусу. Получив у него справку на право наследования, можно самостоятельно посетить БТИ и государственную регистрационную палату, где следует оформить заявление о необходимости воссоздать потерянное.

Также можно обратиться в центр юридической поддержки, оплатив его услуги. В этом случае все необходимые действия будут предприняты специалистами.

Виды правоустанавливающей документации

Все важнейшие документы на собственное недвижимое имущество можно разделить на несколько категорий: они могут быть правоустанавливающие, подтверждающие право собственности и технические.

К правоустнавливающим относятся такие:

  • Виды документов на квартиру, что делать при их утратеразличные виды договоров о сделках с недвижимостью;
  • договор о передаче муниципального жилья в собственность (при приватизации);
  • свидетельства о передаче жилья в наследство (если квартира перешла в собственность по завещанию);
  • решения суда (если право владения жильем установлено судебной инстанцией);
  • документы на участие в долевом строительстве.

Они наиболее важные для владельца собственности, так как позволяют владеть недвижимостью и распоряжаться ею.

Правоподтверждающие

По закону № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» главным документом, подтверждающим право собственности на владение квартирой, является выписка из ЕГРН

Ранее, до выступления в действие этого закона, подтверждающим собственность документом было свидетельство о регистрации в органах Росреестра.

Еще раньше, до 1998 года, когда не было необходимости регистрировать свое имущество в органах Госреестра, правоудостоверяющим было удостоверение, которое выдавалось в органах БТИ.Как восстановить правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на квартиру

Техническая документация

К этому виду относят техпаспорт и кадастровый паспорт, а также технический план, то есть такие, которые содержат описание объекта недвижимости, его технические характеристики, благодаря которым можно определить размеры помещения, его площадь – жилую и общую, количество комнат, степень износа коммуникаций и другие параметры.

Первые действия при потере или краже

Если вы обнаружили пропажу документов на квартиру, в первую очередь главное – не паниковать.

Порядок восстановления документов на квартиру при их утрате или кражеПрактически любой документ можно восстановить. Важно не тянуть с этим делом, потому что их отсутствие может привести к серьезным последствиям: без них нельзя полноценно владеть недвижимостью или распоряжаться ею. Вы не сможете сделать ремонт, особенно серьезный, с перепланировкой; зарегистрировать кого-то из родственников на своей жилплощади; не говоря уже о более серьезных сделках, таких как продажа, обмен, дарение и т. д.

Кроме того, нужно понимать, что документация может оказаться в руках мошенников, особенно в том случае, если она были похищены. Если у них окажутся подлинники, от вашего имени могут быть заключены любые сделки.

Поэтому, если вы подозреваете или знаете наверняка, что документы были украдены, обязательно напишите заявление в полицию сразу же после их пропажи. Можно обратиться в суд с просьбой запретить любые сделки по пропавшим свидетельствам и договорам.

После этого обращайтесь в органы Росреестра для восстановления. Не забудьте и там при оформлении заявки на получение дубликата указать причину его получения и сделайте примечание о том, что любые действия с объектом недвижимости по пропавшим документами возможны только с вашим личным присутствием. В этом случае в ЕГРН вносится особая отметка, которая заблокирует любые сделки с вашей недвижимостью без личного участия владельца. Это поможет обезопасить себя от действий мошенников, пока вы занимаетесь подготовкой новых бумаг.

Порядок процедуры восстановления

Для того чтобы получить утраченные документы нужно обратиться в органы, их выдавшие. В некоторых случаях необязательно личное присутствие, достаточно сделать запрос по электронной почте.

К заявлению обязательно прикладывается удостоверение личности, квитанция об оплате пошлины, а дальше в каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные справки и свидетельства. Хорошо, если сохранилась копия пропавшего документа, ее тоже можно предоставить в организацию, выдающую вам дубликат.

Свидетельство о праве собственности

Если вы потеряли свидетельство, то, как ни странно, именно его восстановить обычно проще всего.

Для этого нужно обратиться в Росреестр с заявлением, в котором сформулируете просьбу о выдачи вам копии и укажете причины.

Чтобы подтвердить свои права на квартиру, вам нужно предоставить:

  • Как восстановить свидетельство о праве собственностипаспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины;
  • правоустанавливающий документ: договор купли-продажи, дарения, решение суда и т. д.

Если нет возможности лично прийти в местный орган Росреестра, то можно отправить письмо по почте, оставить заявку через любой МФЦ или отправить запрос через интернет-портал госуслуг (в этом случае нужен будет сертификат цифровой подписи).

Копия свидетельства выдается в течение 10 дней после вашего заявления. Одновременно с выдачей производится запись об этом в ЕГРН.

В полученном вами документе должна быть вся информация, которая присутствовала в подлиннике.

Можно запросить и выписку из ЕГРН, которая и является подтверждающим документом на право владения недвижимостью. Ее получить можно в течение 3 дней после обращения в МФЦ или Росреестр любым способом.

Договор купли-продажи

Утерянный договор купли-продажи восстановить обычно тоже не представляет сложностей. Особенно, если он был заключен после 1998 года, то есть после вступления в действие закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав».

При регистрации права собственности второй экземпляр договора всегда оставался в архиве регистрирующего органа. Для его восстановления нужно также обратиться в Росреестр, написать заявление, предъявить паспорт и квитанцию об оплате пошлины. Дубликат договора вам выдадут не позже чем через 5 дней после обращения.

Если участники сделки заключили ее в присутствии нотариуса, то в нотариальной конторе должна быть в журнале сделана соответствующая запись об этом, и один экземпляр договора должен храниться там. В этом случае обращайтесь в нотариальную контору и получите дубликат у нотариуса.

Если вы покупали квартиру до 1998 года, когда начал действовать закон № 122-ФЗ, то регистрация сделки в то время не требовалась. Получить копию своего договора можно у второго участника сделки – человека, продавшего вам квартиру. У него должен оставаться второй подлинный экземпляр. Снимите с него копию и заверьте у нотариуса. Однако не всегда удается найти бывшего владельца квартиры, да и у него могут уже не сохраниться эти документы. Тогда нужно обратиться в БТИ, чтобы получить официальное подтверждение вашего права на квартиру. После того как ваше заявление будет рассмотрено, вы получите справку, подтверждающую вашу собственность на квартиру.

В некоторых случаях можно попробовать восстановить документально свое право собственности через налоговую инспекцию. Продавец должен был уплатить подоходный налог, а новый владелец ежегодно выплачивать налог на имущество. Все эти сведения сохраняются в базе налоговых органов. Обязательно фиксируется там и смена владельцев недвижимости.

Техническая документация

Выдачей технических паспортов занимается Бюро технической инвентаризации (БТИ). Его территориальные органы помогут восстановить подобные утерянные документы.

Нужно будет написать заявку, предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате пошлины за оказание услуги. В течение 10 дней вы получите восстановленный технический паспорт. Здесь же можно попросить составить новый технический план вашей квартиры.

Кадастровый паспорт или технический план вам подготовят заново в Кадастровой палате в течение 5 дней. Для этого можно подать заявку в Кадастровую палату или в Росреестр, в том числе и через портал Госуслуги или МФЦ.

Стоимость

Для оказания услуги по восстановлению утерянных документов государственные органы просят предъявить квитанцию, свидетельствующую об оплате пошлины.

Ее размеры зависят от того, какие документы вы хотите восстановить. Разная величина пошлины установлена для физических и юридических лиц.

Стоимость восстановления документов на квартируЧтобы восстановить свидетельство о собственности физические лица должны будут заплатить за копию – 300 рублей, а за выписку  в электронном виде – 200 рублей, а на бумаге – 400. Юридическим лицам подобные копии выдаются после уплаты пошлины в размере 1000 рублей.

Восстановление договоров купли-продажи через Росреестр для граждан обойдется в 200 рублей, а организациям и предпринимателям – 600 рублей.

Чтобы получить копию договора в нотариальной конторе, нужно заплатить 100 рублей. Нотариус может потребовать и дополнительную оплату за оказание технических услуг. Стоимость будет зависеть от размеров документа, который восстанавливается, обычно приблизительно 50 рублей за одну страницу.

Новый кадастровый паспорт можно оформить, заплатив 200 рублей. А вот составление технического плана обойдется в сумму от 800 рублей в зависимости от срочности и объема работы.

Стоимость подготовки технического паспорта будет зависеть тоже от срока выполнения работы и от тарифов, утвержденных в организации, которая будет этим заниматься. В среднем, цена копии составляет 500 рублей, а составление нового паспорта – около полутора тысяч.

При потере любого документа важно действовать быстро и правильно. Особенно, если это правоустанавливающие или правоподтверждающие бумаги на жилплощадь. Восстановление их не займет долгого времени, если знать, что в такой ситуации делать и в какие органы обращаться.

О правилах восстановления документации на объекты жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:

Восстановление документов на приватизированную квартиру

Процедура восстановления зависит от того, какие именно документы утеряны. Если по каким-либо причинам будет потеряно свидетельство о собственности на недвижимость, то достаточно обратиться в Росреестр с заявлением о восстановлении. Заплатить придётся всего 200 руб.

При утере свидетельства о собственности на доли в приватизированной квартире в Росреестр придётся обращаться всем дольщикам. Вместо потерянного документа будет выдан дубликат, с указанием даты оформления прежнего свидетельства.

При утере технических документов на жилплощадь – справок, выписок из БТИ документы нужно оформлять в этих же ведомствах, путём подачи заявления на восстановление сведений.

Действия при утере правоустанавливающих документов

Вопрос, как восстановить документы на квартиру, если утеряны правоустанавливающие сведения, например, договор купли-продажи, дарения, и т.д. актуален для оформления дубликатов документов. Получить новый экземпляр договора можно, восстановив контакты с контрагентом по сделке.

Нотариально удостоверенная копия сделки будет храниться в Росреестре. Для получения копии следует обратиться в регистрирующие органы. Если было утеряно решение суда или свидетельство о наследовании, то необходимо делать архивный запрос в инстанцию или нотариальную контору. Стоимость выдачи повторных свидетельств не превысит 1 тыс. руб.

Чтобы узнать — сколько стоит восстановить документы, следует разобраться с особенностями каждой ситуации. В НК РФ обозначен размер государственной пошлины в размере 200 руб. Она оплачивается в любом отделении банка или через платёжные терминалы.

Сложнее получить заново сведения о согласии на приватизацию квартиры или о соответствующих отказах. В такой ситуации нужно обращаться в жилищный департамент местной администрации или в Росреестр. Восстановить утерянные документы можно в срок 1-2 месяца. Он увеличивается, если нужно оформлять запросы в другие города РФ или страны СНГ.Обращение в росреестр

Порядок восстановления ордера на квартиру

До вступления в силу в 2005 году ЖК РФ вселение в муниципальную недвижимость осуществлялось на основании ордера. Он является своеобразным правоустанавливающим документом на недвижимость. Выяснить: как восстановить ордер на квартиру, стремятся владельцы, которые хотят приватизировать жилье.

Специалисты утверждают, что для приватизации недвижимости нет необходимости обращаться за восстановления такого документа. Ордер на квартиру может быть заменён договором социального найма. Он заключается между муниципальным образованием – собственником жилищного фонда и основным квартиросъёмщиком.

При утере ордера на квартиру,необходимо делать запрос в архив муниципального образования, где находится жилье. Если это невозможно, то можно обратиться в местное ЖЭУ, управляющую компанию и попросить выдать контрольный талон к ордеру, либо, когда это невозможно, письменный отказ. Ордер должен быть заменён сделкой соцнайма. Когда органы местной власти отказываются заключить договор, необходимо обращаться в суд.Договор социального найма

Судебный порядок заключения договора социального найма

Исковое заявление составляется по правилам ст. 131, 132 ГПК РФ. В документе должны быть указаны основания проживания на жилплощади. Нужно потребовать обязать органы местной власти заключить договор социального найма. К исковому заявлению следует приложить:

  • копию паспортов всех членов семьи;
  • копию ордера (при наличии);
  • выписку из домовой книги;
  • копию финансового лицевого счета;

Вероятность того, что суд удовлетворит требования истца – большая, так как право на проживание будет подтверждаться отметкой в паспортах членов семьи о постоянной регистрации на жилплощади.

Можно действовать по доверенности, но услуги представителей оплачиваются отдельно. Исковое заявление можно дополнить ходатайством о вызове в суд свидетелей, которые смогут подтвердить факт проживания на жилплощади владельца квартира и его семьи.

От восстановления документов следует отличать невыдачу или не оформление отдельных справок, договоров и т.д. Например, возможны случаи, когда покупатели квартиры в новостройке оплатили всю сумму сделки по предварительному договору. Но к сроку заключения основной сделки продажи, после обмеров БТИ, выясняется, что площадь квартиры больше и нужно доплатить за лишние «квадратные метры».

Покупатель отказывается доплачивать, и сделка фактически срывается, но формально приобретатель недвижимости владеет жильём. Проблемы возникают, когда он желает распорядиться недвижимостью. Рекомендуется вовремя оформлять основной договор и получать свидетельство о праве собственности на общих основаниях.Обращение за помощю

Как восстановить утерянные документы на квартиру?

Чтобы восстановить испорченные или утерянные документы на собственную квартиру, необходимо обратиться в тот структурный государственный орган или же организацию, где он был получен ранее. При обращении собственник пишет заявление с просьбой на восстановление потерянного экземпляра.

Для восстановления документов на квартиру потребуются также:

  1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности;
  2. Квитанция об оплате услуги для выдачи дубликата;
  3. Прочие документы, зависящие от вида утраченного экземпляра.

Поскольку недвижимость на сегодняшний день имеет высокую стоимость, следует разобрать меры предосторожности.

Важно! В случае утраты свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество или другого правоустанавливающего документа, собственникам рекомендуется поставить в известность сотрудников регистрационного органа, а также обратиться с заявлением о краже или утере в полицию.

Для собственной безопасности лучше обратиться в суд с заявлением о запрете осуществления сделок с вашей недвижимостью. Так вы сможете защитить квартиру от корыстных поступков злоумышленников.

Порядок восстановления свидетельства о праве собственности на квартиру

При утере или порче свидетельства на недвижимость обратитесь в регистрационный орган, где ранее получали экземпляр.

При обращении сотрудник органа Федеральной регистрационной службы попросит заполнить заявление о восстановлении документов на квартиру и указать причину утраты или порчи документа.

При подаче заявления необходимо предоставить любой правоустанавливающий документ, свидетельствующий о вашем праве владения недвижимостью. В качестве правоустанавливающего документа могут выступать договор дарения, свидетельство вступления в наследство и прочие.

Дубликат свидетельства готовится в течение 30 дней. Во время оформления дубликата сотрудники вносят запись о его выдаче в Единый государственный реестр прав.

Дубликат полностью замещает подлинник свидетельства. На дубликате будет пометка «Взамен утраченного».

В дубликате также будет указана информация о его выдаче: дата и причина выдачи нового экземпляра, сведения о собственнике, надпись удостоверяющая верность дубликата и прочие пометки. Помимо перечисленных пометок также содержится номер оригинала и его дата оформления. Все пометки содержатся внизу документа.

Если утеряно свидетельство на долю в квартире, порядок восстановления данного документа на квартиру сохраняется. В регистрационный орган обращаются все собственники.

Как восстановить документы на квартиру: договор купли-продажи

Восстановление договора купли-продажи напрямую зависит от его первоначального оформления:

  • При составлении договора в простой письменной форме, что было разрешено всего с января 2006 г., вам следует обратиться в регистрационный орган, где была осуществлена постановка на учет и регистрация проданной квартиры. Здесь содержатся копии документов, которые были необходимы для регистрации. При подаче заявления следует оплатить госпошлину. После подготовки дубликата его фиксируют печатью ФУГРЦ и выдают заявителю.
  • При составлении договора с его регистрацией у нотариуса, можно обратиться к нему с просьбой и заявлением о восстановлении. После уплаты услуг он предоставит вам дубликат утерянного договора.
  • В противном случае можно обратиться к продавцу квартиры и взять у него его экземпляр договора купли-продажи.

В случае осуществления сделки в период с 1996 по 1998 года, восстановление договора купли-продажи будет весьма затруднительным. Дело в том, что требование регистрации описываемого вида договора у нотариуса было отменено, а закон о единой регистрации на тот момент еще не действовал. Единственным вариантом здесь выступает обращение к продавцу и снятие ксерокопии. Если вы не нашли продавца или он тоже потерял свой экземпляр, восстановление договора купли-продажи невозможно.

В такой ситуации собственник может обратиться в БТИ с просьбой выдать справку об официальном подтверждении владения квартиры. Сотрудники службы по представленному заявлению выдадут справку.

Как восстановить договор купли-продажи еще? Можно обратиться в налоговый орган, для получения справки о выплате подоходного налога продавцом и оплате налога на имущество новым собственником. Все сделки фиксируются в налоговой инспекции, здесь отображается смена владельцев, чтобы произвести начисление налоговой суммы. Сотрудники налоговых служб подтвердят статус заявителя в качестве действующего налогоплательщика за собственную недвижимость.

Как восстановить иные документы на квартиру при утере?

  1. Для восстановления договора дарения или свидетельства о наследстве заявителю необходимо обратиться к нотариусу или в регистрационный орган с заявлением. При обращении следует оплатить госпошлину или услуги по выдаче дубликата.
  2. Кадастровый паспорт и прочие технические документы восстанавливаются в отделе БТИ. Восстановление осуществимо в случае, если ранее полученные документы были оформлены не позднее 5 лет со дня утери. В противном случае, заявитель должен вызвать сотрудника БТИ домой и оформить новые экземпляры. Вызов сотрудника оплачивается. Он также выдает необходимые справки и выписки.
  3. Вся документация, ранее полученная на основании договора социального найма, восстанавливается после обращения в отдел жилищной политики районной администрации. По составленному заявлению заявителю выдадут дубликат договора соцнайма. Подобные утерянные экземпляры также восстанавливаются путем обращения в территориальный регистрационный орган, поскольку здесь проводилась обязательная регистрация соглашений с недвижимостью, оформленных более чем на год.

Важно! Потерять документы на квартиру может каждый. Поэтому юристы советуют собственникам квартиры снимать ксерокопии всех документов и заверять их у нотариуса. Храните их отдельно от оригиналов, чтобы восстановление не заняло много времени.

Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме «Как восстановить документы на квартиру при утере» или возникли другие вопросы, задайте их прямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или позвоните нам по телефону 8(800)-350-30-02 (звонок и консультация бесплатны для всех регионов России)!

Что делать при утере документов на дом или квартиру?

Если владелец недвижимости по каким-либо причинам потерял документы, которые могут подтверждать его право владения, лучше не затягивать с их восстановлением.

В ситуации с утерей документов процедура получения дубликата будет такой же, как описывалось выше:

  1. Сообщить в полицию о пропаже (возможно, владельцу дома или квартиры повезет, и бумаги найдутся довольно быстро, что избавит от необходимости обивать пороги различных инстанций, пытаясь получить дубликаты).

  2. Обратиться в регистрирующие органы и попросить восстановить экземпляры утерянных документов. Особого внимания требуют бумаги, устанавливающие право собственности. 

    Если был потерян один из таких документов, то начинать процедуру восстановления нужно с него. Получение дубликатов правоустанавливающих документов происходит, как описано выше.

Какие документы нужны для оформления временной регистрации? Полный список можно посмотреть по ссылке.

Технический паспорт на квартиру.

Как восстановить документы после смерти собственника?

Иногда требуется восстановить документы, принадлежавшие умершему родственнику, чтобы оформить наследство.

В таком случае можно обратиться к нотариусу и вытребовать документы, подтверждающие право наследования (обращаться необходимо к государственному нотариусу, который оформлял эти бумаги).

Имея на руках бумаги о наследовании, можно уже обращаться в Регистрационную палату за выдачей необходимых экземпляров правоустанавливающих документов.

Документы, которые могут понадобиться в процессе:

  • свидетельство о смерти;

  • документы, подтверждающие родство.

Оформить вступление в наследство можно в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя. В противном случае процедуру можно будет пройти только через суд.

Правила сдачи квартиры в аренду и советы по составлению договора ищите в этой публикации.

Чтобы избежать лишних хлопот по восстановлению потерянных документов, лучше заранее позаботиться о том, чтобы на руках всегда были копии. Хранить их лучше отдельно от оригиналов.

О том, как происходит восстановление документов на квартиру вы узнаете из этого видео:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Post navigation ← Как правильно сдать в аренду дачу на лето и на долгосрочный период? Что нужно знать о балконе в квартире: понятие, назначение, нормативы, документы →

Конечно же, каждому дорога своя квартира. Годами мы стоим в очереди на нее или тратим огромные деньги на ипотеку; бегаем в агенства недвижимости или к частным риэлторам; бесконечно читаем объявления в газетах или на электронных порталах; постоянно терзаем своих друзей разговорами о своем гнездышке; живем в какой-нибудь норе или коммуналке, мечтая о нормальной кровле. И вот наконец получаем заветный ордер или свидетельство о праве собственности.

Но случается, что ордер или другие бумаги на нее потеряны. Что делать? Куда бежать? Как восстановить потерянные документы? Чтобы ответить на вопрос, как восстановить документы на квартиру, для начала советуем обратиться в ту организацию, где они были когда-то получены. С собой нужно взять паспорт, заявление и заплатить за выдачу дубликата государственную пошлину (госпошлина — сбор, взимающийся с лиц при обращении этих лиц в государственные органы и оргaны меcтногo cамоуправления). Если остались ксерокопии, то их тоже нужно взять с собой.

Перечень документов на квартиру:

  • договор о купле-продаже;
  • свидетельство о собственности;
  • свидетельство о наследстве;
  • документы на квартиру, полученную по договору социального найма;
  • кадастровые или технические документы на квартиру.

Куда обращаться для восстановления документов

  1. Если вы потеряли договор о купле-прoдаже, необходимо обратиться в нотариальную контору. В нотариальной конторе вам нужно будет, предъявив паспорт, написать заявление и предоставить квитанцию об оплате за нотариальные услуги. Если договор купли-продажи был заключен в письменной форме без заверения его у нотариуса, тогда получить дубликат можно у продавца, где хранится второй экземпляр. Также можно обратиться в Федеральное Управление государственного регистрационного центра, где хранятся все копии, и получить ксерокопию вашего договора купли-продажи.
  2. При утере свидетельства о собственности нужно обратиться в Росреестр с заявлением, в котором вы указываете причину порчи или потери свидетельства. Не забудьте паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. После этого обращения дубликат свидетельства о собственности вы получите в течение 30-ти дней.
  3. При потере свидетельства о наследстве нужно обращаться в Росреестр или к нотариусу с паспортом, заявлением и квитанцией об оплате услуг. В нотариальной конторе вам должны выдать дубликат свидетельства о наследстве, а в Росреестре — ксерокопию свидетельства о наследстве.
  4. Утерянные документы на неприватизированную квартиру восстанавливаем в органах местного самоуправления (администрация). С собой нужно взять паспорт и заявление о потере документов на квартиру, полученную по договору социального найма. Можно обратиться опять же в Росреестр, где хранятся все долгосрочные документы. В администрации вы получите дубликат, а в Росреестре — ксерокопию договора о социальном найме.
  5. Если потеряны технические (или кадастровые) бумаги, то для их восстановления нужно обратиться в БТИ (бюро технической инвентаризации), оплатить услуги технического работника, и в течение месяца вам выдадут все необходимые бумаги и выписки.

Восстановление утраченных документов на квартируБывают случаи, когда домовладельцы уверены, что бумаги на квартиру потеряны не просто так, а их украли. Каждый день мы слышим «страшилки» о том, что у кого-то украли паспорт и идентификационный код, а назавтра звонят из банка с требованием денег за какой-то несуществующий кредит. А здесь тем более речь идет о жилище! В наше время мошенники получают хорошие деньги на махинациях с недвижимостью. Несчастные хозяева боятся, что их выселят. Чаще всего подозрения в таких случаях падают на дальних родственников или соседей. Как помешать вору произвести какие-нибудь действия с вашим жилищем? Можно ли узнать, вор или хозяева теперь являются владельцами? Куда пойти и что делать для восстановления документов?

Как восстановить документы, если вы подозреваете, что их украли

Во-первых, не беспокойтесь, если вы являетесь фактическим собственником, вор вряд ли сумеет воспользоваться вашими документами, ведь только вы по праву являетесь владельцем квартиры . В том случае, если владельцев несколько, квартирой распоряжаются все собственники, и об этом есть письменные свидетельства.Во-вторых, если вы думаете, что ваши бумаги кто-то похитил, обязательно обратитесь в органы полиции и напишите заявление о пропаже, о принятом заявлении вам выдадут регистрационный талон. В правоустанавливающих инстанциях у вас могут спросить, обращались ли вы в милицию по факту хищения, и у вас будет, что предъявить.

В-третьих, восстановление документов на квартиру всегда нужно производить в Росреестре, БТИ, администрации или в нотариальной конторе в зависимости от того, какие именно документы были потеряны. Не плохо бы еще иметь привычку всегда ксерокопировать важные документы сразу после получения и хранить их дома в отдельной папочке.

Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру

Отсутствие у собственника или иного законного владельца документов на жилплощадь может стать причиной невозможности им в полной мере распорядиться своей квартирой, либо что-нибудь в ней изменить (то есть перепланировать или перестроить).

При желании продать недвижимость потенциальный продавец должен понимать, что в первую очередь у него попросят правоустанавливающие документы, чтобы подтвердить право на проведение соответствующих сделок. И их отсутствие может не только насторожить покупателя, но и навести его на мысль о мошеннических действиях.

Останется только надеяться, что последний не обратиться в правоохранительные органы с подозрением на действия, схожие с поведением преступника. А это, в конце концов, приводит собственника к мысли о восстановлении утраченных документов.

Как восстановить потерянное свидетельство на собственность

В случаях, когда на свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество проливают различного рода напитки, или же оставляют без присмотра, что позволяет детям принять их за красочные листы для рисования, не стоит резко паниковать. Конечно, желательно не доводить до подобных случаев, но выход из сложившейся ситуации есть.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Бесплатная юридическая консультация по телефонам:

8 (495) 150-27-42

(Москва и МО)

8 (812) 245-38-13

(Санкт-Петербург и ЛО)

8 (800) 500-46-57

(Регионы РФ)

Регистрационное свидетельство выдавалось до 2017 года, после чего документ упразднили до выписки из Единого реестра государственных прав. При этом выдающий их орган не поменялся. Поэтому первоначально отправляемся в территориальный отдел Управления Федеральной службы государственной регистрации и картографии.

К заявлению о выдачи копии/дубликата утерянного документа прикладываем следующие сведения:

  1. О личности обратившегося (паспорт, свидетельство о рождении, если владелец несовершеннолетний);
  2. Копии договоров, являющихся основанием для государственной регистрации (купли-продажи, дарения, завещание или свидетельство о праве на наследство);
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины за оказание услуг по выдаче удостоверяющего документа.

Если свидетельство имеет сведения о долевом владении, потребуется присутствие также других собственников, которые при этом могут иметь на руках свои оригиналы.

Через пять дней гражданин получает выписку из Единого государственного реестра, в котором содержится вся необходимая информация о недвижимом имуществе и его законном владельце.

Как восстановить утраченный договор купли-продажи

С договором купли-продажи все обстоит немного сложнее, хотя получить копии можно сразу в нескольких организациях (в зависимости от того, передавались ли они в те или иные инстанции):

  1. Федеральная служба государственной регистрации – порядок действий аналогичен получению дубликата свидетельства;
  2. Нотариальный кабинет – обращение происходит в устном порядке, после оплаты государственной пошлины документы заверяются и передаются обратившемуся лицу;
  3. Продавец – предыдущий владелец недвижимости – самый дешевый, но не быстрый вариант. Поскольку лицо, с которым был заключен договор, может уехать или сам потерять акт о передаче имущества за плату.

В этом случае восстанавливается первоисточник – основание для проведенных регистрационных действий. Он не менее важен, поскольку устанавливает сам процесс перехода квартиры от одного лица к другому.

Восстановление других документов

Также в числе «потеряшек» могут фигурировать кадастровый паспорт или техническая документация на жилое помещение.

В этом случае необходимо обратиться в ближайшее БТИ. Если последний раз документы обновлялись более 5 лет назад, придется оформлять все в обычном порядке, как будто владелец ее только что приобрел. Если же информация свежая, то собственник получит заверенные копии после обращения с письменным заявлением и приложением правоустанавливающих документов.

Кадастровый паспорт может отсутствовать в архивах БТИ, поэтому придется обращаться в ближайший отдел Росреестра.

Что делать, если утеряны все документы?

Если утеряны полностью все документы, которые могли бы доказать право человека на владение, придется действовать более четко, поскольку проблема может оказаться более серьезной. В этом случае необходимо действовать следующим образом:

  1. Если имеется факт кражи, первоначально обращаемся в местный отдел полиции для подачи соответствующего заявления;
  2. Далее готовится исковое заявление в суд об установлении факта пользования и владения квартирой;
  3. Параллельно подается ходатайство о наложении запрета на проведение сделок с имуществом на период проведения судебного разбирательства.

Понадобятся свидетельские показания, которые будут являться предметом для рассмотрения судьей поданного заявления. По результатам вынесенного решения и вступления его в законную силу гражданин получит на руки новый правоустанавливающий документ и копии иных актов, подтверждающих законность регистрационных действий.

Где можно восстановить?

Исходя из различных ситуаций, можно сделать вывод об основных государственных структурах, которые занимаются выдачей дубликатов или имеют в своих архивах копии иных документов. Среди них выделяют:

  • Федеральная служба государственной регистрации и картографии;
  • Нотариат;
  • Бюро технической инвентаризации.

Непосредственно заявление можно подать несколькими способами:

  • Лично при обращении;
  • Почтовая пересылка;
  • Обращение в многофункциональные центры;
  • Использование интернет ресурсов, в том числе портал госуслуг.

Многообразие способов дает возможность владельцу в полной мере восстановить все отсутствующие документы, чтобы в дальнейшем пользоваться и распоряжаться квартирой.