Как выглядит выписка из домовой книги и как оформить документ

Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец?

Что такое выписка из домовой книги?Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Содержание

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

  • если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
  • жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).

Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить БТИ

, паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

  • Какие сведения хранятся в домовой книге?ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
  • даты рождения;
  • предыдущее место регистрации;
  • гражданство;
  • паспортные сведения жильцов;
  • род занятий;
  • отношение к военной службе.

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

  • нотариусом;
  • уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
  • сотрудниками БТИ.

Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

  • Как оформить выписку из домовой книги?паспорт;
  • доверенность для уполномоченного представителя;
  • правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
  • договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
  • домовая книга, если она хранится у владельца.

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги по форме № 11 можно скачать здесь

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

  • 30 дней;
  • в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

  • В каких случаях потребуется получить выписку из домовой книги?продажа или покупка квартиры, дома;
  • обмен жилья;
  • получение нового паспорта кем-либо из прописанных жильцов;
  • вступление в наследство;
  • оформление недвижимости в залог, например, при выдаче займа.

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, оформлении договора дарения

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

  • обычный;
  • расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

  1. Образец простой выписки из домовой книги

    Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.

  2. Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
  3. Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
  4. Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
  5. Гражданство жильцов.
  6. Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

  1. Образец расширенной выписки из домовой книги

    Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

  2. Даты регистрации.
  3. Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
  4. Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.

Например, временно выписанными жильцами

могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.

В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

  • полный перечень зарегистрированных лиц;
  • дата регистрации каждого жильца;
  • печать регистрационного органа и подпись должностного лица.

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

  • улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
  • оформления субсидии на оплату коммуслуг;
  • получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
  • оформления детских пособий.

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:

  • восстановление паспорта;
  • расторжение брака;
  • получение гражданства;
  • вступление в права наследования и т.д.

Правовое регулирование

Значимость выписки из домовой книги определена в п.16.3, п.18 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 1325 от 14.11.2002 и в п.6 Правил, ратифицированных Постановлением Правительства РФ № 63 от 27.01.2009.

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Порядок ведения домовой книги регламентирован Приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 (в редакции от 19.01.2015).

Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из ЕГРП.

Применительно к домовой книге действует ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных».

Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с согласия собственника.

Что это такое?

Домовая книга является своеобразным регистрационным журналом, в который вносятся данные обо всех прописанных лицах в жилом помещении независимо от того, является ли оно домом или квартирой.

Книга предназначена для фиксации зарегистрированных лиц в той или иной момент именно в отдельном домовладении.

То есть посредством оговоренного документа можно проследить, сколько человек было прописано и выписано из жилого помещения в общем, а также когда они были сняты с учета и почему, в частности, в связи со смертью либо продажей помещения.

Законодательство

Внешний вид домовой книги, а также порядок ее ведения утвержден приказом ФМС №288 «Об административном регламенте регистрационного учета граждан…».

Приложение №8 содержит бланк домовой (форма 11) или, как ее еще называют, поквартирной книги, в которую вносятся основные сведения о прописанном гражданине, а также его дате регистрации и снятия с оной.

При этом порядок ведения книги отражен в п.57 Приказа ФМС России от 11.09.2012 N 288, где сказано, что внесение любой записи о регистрации либо снятии с учета производится уполномоченным лицом на основании заявления гражданина и утвержденного законом пакета документов.

Для чего нужна?

Как правило, многие льготы предоставляются гражданам по месту официальной регистрации, также только по месту прописки осуществляются и юридически значимые действия, такие как развод, регистрация брака, вступление в наследство или определение алиментного содержания.

Соответственно для того чтобы подтвердить свое право получения определенной преференции либо обратиться в суд, без выписки из домовой книги не обойтись.

Для развода

В случае расторжения отношений иск о разводе в силу ст.28 ГПК РФ подается по месту прописки ответчика, даже если он проживает за несколько тысяч километров.

При этом, в рамках ч.4 ст.29 ГПК РФ исковое заявление может быть подано в суд и по месту пребывания истца, конечно, при наличии доказательств, что лицо не может покинуть пределы города в связи с болезнью либо необходимостью ухода за маленькими детьми.

Соответственно для того чтобы доказать свое право на подачу иска именно по месту своего проживания, истец, помимо прочих документов, должен предъявить выписку из домовой книги.

Для военкомата

В порядке ч.1 Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ граждане, подлежащие призыву, в будущем обязаны стоять на учете по месту жительства либо пребывания, что актуально для тех же студентов.

Причем если молодые люди либо офицеры переехали в другой город на срок свыше 3-х месяцев, они обязаны оформить временную прописку и опять же встать на учет в военкомате.

А так как подтвердить место проживание и основание для постановки на учет в определенном военкомате возможно только посредством справки о регистрации, выписка из поквартирной книги и оформляется.

При продаже квартиры

Как правило, при отсутствии счетчиков учета потребленных ресурсов в силу норм Жилищного кодекса РФ плата за коммунальные услуги рассчитывается, исходя из количества прописанных лиц, причем независимо от их возраста.

Именно поэтому при покупке квартиры будущие владельцы тщательно проверяют, кто же официально зарегистрирован на их будущей жилплощади.

Ведь платить лишние киловатты никто не заинтересован, да и выселять прежнего жильца в судебном порядке тоже, в связи с чем справка о проживающих лицах в квартире на момент ее продажи и требуется.

Как оформить землю в собственность

Как оформить землю в собственностькак оформить землю в собственность? Читайте об этом на нашем сайте.

Как поставить на кадастровый учет дачу? Узнайте здесь.

Для замены и получения паспорта

Каждое лицо с момента рождения обязано иметь прописку.

Несовершеннолетние прописываются после получения свидетельства о рождении, а лица свыше 14 лет — в течении 7 дней с момента прибытия на новое место проживания.

А так как домовую книгу с собой никто не носит, тем более в квартире может быть зарегистрировано и несколько человек, штамп об официальном месте регистрации присутствует в паспорте.

Соответственно, если паспорт по какой-либо причине меняется, допустим, при перемене фамилии либо его утере, справка о прописке тоже предоставляется для того, чтобы в удостоверение личности данные о месте проживания также были внесены.

Для наследства

В силу ст.1115 ГК РФ подача заявления на вступление в наследственные права предоставляется по месту последнего места жительства умершего.

Соответственно для того чтобы подтвердить свои законные претензии на имущество наследодателя и обращение к нотариусу в конкретном регионе, претендент должен предоставить выписку из домовой книги о месте прописки почившего.

Для школы/ детского сада

В рамках Приказа Минобрнауки № 293 от 08.04.2014 за каждой территориальной единицей закреплены образовательные учреждения дошкольного и общего образования, то есть те же детские сады и школы.

Соответственно встать на учет в Управлении образования в определенном городе, а также пойти в школу или ясли именно в своем районе проживания возможно только на основании прописки, которая и удостоверяется посредством предоставления выписки из поквартирной книги.

Виды

Домовая книга оформляется с момента передачи жилого помещения в приватную собственность, то есть либо с даты приватизации квартиры, либо сдачи в эксплуатацию вновь построенного дома.

А так как большинство квартир, относящихся к жилому фонду РФ, построены достаточно давно — от 50 до 30 лет, поквартирная книга содержит солидную базу данных обо всех жильцах, которые были зарегистрированы за указанный срок в квартире или домовладении.

Обычная

Как правило, при оформлении очередной льготы либо поставке на учет в детский сад требуется обычная выписка из домовой книги, цель предоставления которой заключается в отражении данных о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент выдачи справки.

Ведь получателям оговоренного документа нужно подтвердить только место своего постоянного пребывания, а в некоторых случаях и состав семьи, который присутствует в настоящий момент, к примеру, те же родители и дети.

Расширенная

А вот расширенная справка представляет собой практически копию поквартирной книги, так как в ней отражаются полностью все данные не только о прописанных лицах в настоящий момент, но и о выписанных тоже.

Ведь некоторые граждане могут выбыть с постоянного места жительства только на определенный срок, допустим, для обучения либо отбывания наказания. Соответственно новым владельцам либо арендаторам квартиры необходимо знать, кто может вернуться и потребовать права проживать с ними рядом на вполне законных основаниях.

Вопросы

Выдадут ли, если есть задолженность по услугам ЖКХ?

Наличие задолженности по оплате коммунальных услуг либо квартирной платы не является основанием для отказа в предоставлении выписки, но тем не менее, факт на лицо.

В оформлении справки отказывают хотя бы до частичного погашения просроченных платежей. А между тем, такой метод законных оснований не имеет.

Так управляющая компания пытается побудить граждан гасить образовавшиеся долги.

Можно ли получить, если у меня временная регистрация?

Получить выписку из поквартирной книги может любой гражданин, прописанный в определенном жилом помещении даже на временной основе.

То есть если в домовой книге данное лицо зарегистрировано, выписку ему обязаны выдать.

Оформляется ли без прописанных?

Любое помещение имеет свою историю, в том числе и о бывших жильцах.

Соответственно при запросе о предоставлении выписки из домовой книги тот же паспортный стол обязан ее выдать в соответствии с запросом гражданина.

При этом следует отметить, что получить оговоренный документ могут далеко не все лица, а только сам владелец помещения либо нотариус, если речь идет о вступлении в право наследования.

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о., место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

3 (Custom)Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Что такое выписка из домовой книги

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях. Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги. Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

1 (Custom)Пошаговая инструкция по получению кадастрового паспорта на квартиру, информация о сроке его действия находятся по ссылке: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/poluchaem-kadastrovy-j-pasport-kvartiry.htmlГде и как получить технический паспорт на квартиру вы можете прочесть в нашей поэтапной инструкции.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ. Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг. Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:паспорт; домовая книга.2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):нотариально заверенная доверенность на получение документа; паспорт доверенного лица; паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя; домовая книга или её нотариально заверенная копия;3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:паспорт законного представителя; свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии); домовая книга или её нотариально заверенная копия.4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:паспорт.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Post navigation ← 2 способа выписаться из квартиры находясь в другом городе или стране Список документов для продажи квартиры по ипотеке и за наличные →

Информация, которая содержится в домовой книге

Домовая книга имеет установленную форму, утвержденную абсолютно для всех регионов России.

При ее ведении на основании документов, подтверждающих личность жильцов (паспорт или свидетельство о рождении), заполняются следующие графы:

  • ФИО вселившегося человека;
  • дата рождения;
  • место прошлого проживания;
  • гражданство и национальность человека;
  • указание воинской обязанности;
  • номер квартиры;
  • дата учета на регистрационный учет;
  • дата снятия с регистрационного учета;
  • вся имеющаяся информация о месте переезда.

Что такое выписка из домовой книги и как она выглядит?

Образец архивной выписки

Выписка из домовой книги – это такой документ, в котором указывается вся детальная информация обо всех людях, которые на данный момент зарегистрированы на той или иной жилой площади.

Документ имеет специальную форму заполнения, в которой обязательно указываются:

  • адрес жилого помещения;
  • жилая площадь;
  • количество комнат;
  • ФИО собственника;
  • ФИО всех прописанных и зарегистрированных лиц по данному адресу;
  • дата рождения каждого указанного человека;
  • для военнообязанных ставится отметка о постановке на воинский учет;
  • указывается дата регистрации и дата снятия с нее.

В выписке также указываются сведения обо всех зарегистрированных в помещении лицах, которые на данный момент временно отсутствуют, но сохраняют за собой право на указанную жилую площадь в соответствии с Жилищным кодексом РФ.

В документе указывается также дата выдачи, ФИО и подписи лица, которое его выдало, и получателя.

Необходимость в получении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих случаях:

  • получение нового паспорта;
  • регистрация недвижимости;
  • вступление в наследство;
  • оформление прописки;
  • продажа имеющейся недвижимости;
  • оформление пособий на ребенка;
  • подача документов на развод.

Архивная выписка

Получение расширенной выписки из домовой книгиДостаточно часто человеку нужно получить необходимую информацию не только о тех представителях, которые на данный момент проживают на указанной площади, но и о тех, которые жили здесь раньше.

В таком случае возникает необходимость в получении архивной выписки из домовой книги. В этом документе указывают всех лиц, которые проживали на данной жилой площади с самого начала эксплуатации дома, квартиры.

Получить такую информацию можно, обращаясь в те же органы, что и при получении обычной.

Необходимость в получении такого документа возникает, как правило, в процессе купли-продажи недвижимости для проверки чистоты совершаемой сделки.

Рекомендуется настаивать на получении архивной выписки также в следующих случаях:

  • если квартира хоть когда-то была приватизирована;
  • если дом, в котором располагается данная квартира, был введен в эксплуатацию 5 и более лет назад;
  • если стало известно, что раньше в этой квартире проживали несовершеннолетние или пожилые люди.

Процедура получения сведений

Выписку из домовой книги можно получить, обратясь в управляющую компанию, ТСЖ или ЖЭУ.

Но это может сделать лишь хозяин или один из членов его семьи, которые, непременно, зарегистрированы по указанному адресу.

Информация может быть предоставлена также и доверенному лицу. Но для этого на представителя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.

Чтобы получить сведения в максимально короткий срок, просто нужно заранее подготовиться к визиту в органы, которые смогут ее предоставить.

Для того чтобы человек мог без проблем взять выписку из домовой книги при себе нужно иметь:

  • Кто может получить сведения из домовой книгипаспорт, подтверждающий личность обращаемого лица;
  • свидетельство на право собственности (это необходимо только в том случае, если жилая площадь приватизирована) или договор социального найма (если человек проживает в муниципальном жилье);
  • домовую книгу (если человек проживается в частном доме и она находится у него на руках);
  • доверенность (если за выпиской обращается человек, который не прописан по этому адресу).

Все что необходимо человеку для получения информации о жильцах – это написать заявление по предложенному установленному образцу.

Скачать образец заявления на получение выписки из домовой книги можно здесь

Если человеку нужны сведения всех людях, которые когда-то были прописаны по этому адресу, то в таком случае в заявлении нужно указать, что требуется именно расширенная (архивная) выписка.

Сроки и стоимость получения сведений

Как получить выписку о жильцах?Простую выписку, как правило, выдают сразу же, но в отдельных случаях нужно будет подождать в течение нескольких дней. Срок оформления расширенной выписки из домовой книги может продлиться до 1-2 недель с момента подачи заявления.

Данный документ имеет ограниченный срок действия. По общему правилу она действительна в течение 1 месяца с момента получения, но в отдельных организациях принимают выписки, выданные не позднее 2 недель до обращения.

Если есть необходимость в получении данных сведений, не стоит делать этого заранее. Иначе есть риск, что по истечению месяца всю процедуру придется повторить вновь.

Процедура в получении такой выписки абсолютно бесплатная для владельцев жилья и людей, которые прописаны по тому же адресу.

Если же информация необходима в достаточно сжатые сроки, то в таком случае может взиматься плата за скорость.

Имеют место случаи, когда уполномоченные организации призывают людей оплачивать определенную пошлину за предоставление сведений. Это является неправильным и незаконным, поэтому каждый может потребовать от этой организации обосновать такие требования.

Справка должна быть выдана бесплатно даже тем, у кого есть задолженность.

Видео: «Справочные» деньги

В сюжете рассказывается о том, почему отдельные управляющие компании стали выдавать горожанам выписки из домовой книги только за деньги, и как с этим нужно бороться.

Содержание выписки

Выписка из домовой книги должна содержать сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади, в том числе и о временно отсутствующих лицах, но сохраняющих право на данную квартиру или другую жилую площадь в соответствии с законом (находящиеся в местах лишения свободы, в доме престарелых и т.п.).

В выписке должны быть указаны:

  1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры;
  2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения;
  3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан);
  4. гражданство и национальность данных лиц;
  5. военнообязанность;
  6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли;
  7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация);
  8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан;
  9. кто и куда выбыл.

Помимо названных данных в этом документе должна быть печать, дата выдачи, а также подпись оформлявшего выписку сотрудника.

В выписке могут быть указаны помимо прописанных лиц, снятые с учета граждане, которые выбыли на новое место жительство. В некоторых случаях выписка может быть выдана на одного человека (например, если она нужна для подтверждения гражданства, при утрате паспорта).

Ипотека под материнский капиталУзнайте, как взять ипотеку под материнский капитал, особенности оформления.

Размер налогового вычета при продаже квартиры, можно узнать по ссылке.

Порядок получения

Для получения выписки необходимо представить паспорт, написать соответствующее заявление и оплатить пошлину.

При оформлении выписки стоит учесть, что срок ее действия составляет всего один месяц, а многие организации и учреждения просят предоставить выписку в течение 14 дней с момента ее выдачи. Поэтому выписку не стоит оформлять заранее, лучше это сделать непосредственно перед ее подачей по месту требования.

Выписку получают там же, где хранится домовая книга, то есть в ТСЖ, управляющей компании и т.п. Точный адрес нахождения данной управляющей организации можно узнать из квитанции, которая ежемесячно составляется управляющей компанией для оплаты коммунальных услуг.

Для оформления и получения выписки заинтересованному лицу необходимо написать заявление на выдачу данной выписки и оплатить стоимость ее оформления. Получить данную выписку, согласно общим правилам, может либо собственник квартиры, либо другое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное в данной квартире.

Однако на практике выписку из домовой книги зачастую предоставляют только собственнику жилого помещение, что создает определенные трудности. Возможно также получение выписки по нотариально заверенной доверенности.

Как правило, выписка из домовой книги оформляется и выдается непосредственно в день обращения или в течение двух-трех дней с момента подачи соответствующего заявления.

Оформляем дарственную на квартиру, документы, сроки, расходыКак взять ипотеку под материнский капиталКак взять землю в аренду у администрации городаСколько соток в гектаре землиВажные нюансы для покупателя при выборе квартиры со свободной планировкойПриватизация дачных построек на земельном участке в собственности граждан

Что это за документ

Скачать образец

выписки из домовой книги и бланк заявления

на ее получение.

Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • Для чего нужна выписка из домовой книгиФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Обычная, архивная, расширенная выписка из домовой книгиЧаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
  • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Где получить выписку из домовой книгиПаспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

  • Документы для получения выписки из домовой книгиПаспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
  • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
  • Свидетельство о праве собственности на объект;
  • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

Срок выдачи и время её действия

Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

  • Срок действия выписки из домовой книгиПравильность заполнения паспортных сведений;
  • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
  • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
  • Даты постановки и снятия с учета.

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете: