Как заключить арендное соглашение между гражданином и юридическим лицом

Все сделки по заключению арендных соглашений в целях сдачи офисного помещения заключаются не только между юридическими лицами, но также и между физическими лицами и юридическими лицами.

Вся процедура подчинена нормативам, прописанным в законодательстве России –  Главе 34 Гражданского Кодекса РФ(далее – ГК РФ). Ориентируясь на ст.606 ГК РФ, любой договор аренды – это передача во временное пользование нежилой недвижимости под определенную арендную плату.

Содержание

Особенности

В виду того, что рассматривается именно арендное соглашение на недвижимое имущество, то именно оно и становится объектом договора – офис.

Предмет договора – это сама передача в арендное пользование офисного помещения за конкретную плату и на конкретный период времени.

Если помещение перешло во время действия договора в собственность другого лица, то это не служит основанием для того, чтобы расторгать договор аренды. Заключается просто дополнительное соглашение, в котором указываются изменения. Это прописано в п.1 ст.617 ГК РФ.

Особенности арендного договора с физическим лицом на сдачу во временное пользование офиса следующие:

  1. Договор аренды офиса должен быть обязательно заключен в письменной форме (ст.651 ГК РФ).
  2. Договор могут признать недействительным, если описание арендованного объекта было признано недостаточным (ст.607 ГК РФ).
  3. Сроки действия договора – это и есть сроки аренды помещения. На основании ст.610 ГК РФ строк можно и не указывать, тогда документ будет называться – «бессрочный договор».
  4. О прекращении деловых взаимоотношений стороны соглашения обязаны предупреждать друг друга за 3 месяца до фактического расторжения сделки, либо до окончания действия соглашения.
  5. Плата за пользование офисом устанавливается в индивидуальном порядке, закон ее не регулирует (ст.614 ГК РФ).
  6. В документе не стоит забывать указывать подробнее обязанности сторон. Например, если арендатор желает, то он может делать ремонт помещения (текущий и капитальный). Возмещение таких расходов арендатору от арендодателя разрешено по закону – ст.616 ГК РФ.
  7. Улучшение офисного помещения (ст.623 ГК РФ).
  8. Выкуп. Если договор заключается с последующей возможностью выкупа офиса нанимателем, тогда это обязательно должно указываться в договоре. 
  9. При назначении арендной платы, следует в неё включить также и коммунальные платежи.

Улучшение офиса – это не ремонт. В это понятие входит закупка и установка какого-либо оборудования, дверных доводчиков, к примеру, и прочее. Улучшать что-либо в офисе следует исключительно с согласия его собственника.

Если же что-то было сделано без его ведома и разрешения, то арендодатель будет иметь полное право вообще не возмещать расходы арендатора.

Такое правило прописано в ст.623 ГК РФ. Выкуп, если таковой будет предусматриваться, производится только после полной оплаты стоимости договора и стоимости недвижимости (ст.624 ГК РФ).

В тексте соглашения нужно будет указать точную стоимость офиса, а также точную сумму всей арендной платы, которую обязан выплатить арендатор.

Коммунальные платежи можно разбивать по месяцам и оплачивать отдельно, либо включать в арендную плату.

Если эти платежи станут входить в стоимость арендной платы, то тогда в договоре должно быть прописано, что в стоимость аренды входит также и твердый эквивалент суммы – то, что будет вносится за коммунальные услуги по каждому прошедшему периоду.

Также в договоре следует прописать обязанность арендатора, показывать арендодателю квитанции об оплаченных коммунальных услугах за истекший промежуток времени.

Арендатору предъявлять счета не обязательно каждый месяц, достаточно это делать по требованию хозяина офиса.

Обратите внимание! Оплачиваться аренда может разными способами, а не только деньгами, либо денежными перечислениями безналом.

Это могут быть оказанные арендатором арендодателю услуги, товары, готовая продукция, доля дохода, ценные бумаги, ценное имущество и прочее, о чем стороны договорятся.

Снять производственное помещение в аренду Как снять производственное помещение в аренду, описывается в статье: снять производственное помещение в аренду

Как сдать офис в аренду, узнайте в этой статье.

Как оформить и его образец

Общая структура такого документа, как арендное соглашение:

 Арендодатель  тот, кто является собственником офисной точки недвижимости и готов ее сдавать в аренду
 Арендатор  тот, кто не является собственником офиса, но готов принять во временное пользование данный объект недвижимости с условием регулярной арендной платы и определенного срока пользования офисных площадей
 Предмет договора  передача в аренду нежилого помещения с определенной целью
 Объект договора  офисное помещение конкретных параметров
 Условия договора  описываются обязательства, ответственность сторон и регламент для платежей арендатором
 Специфические условия (параметр документа может отсутствовать)  здесь могут быть описана специфика передача во временное пользование помещения. Например, если это безвозмездный договор
 Обстоятельства непреодолимой силы  форс-мажорные ситуации, из-за наступления которых теряются возможности у сторон (либо одной из сторон) исполнять свои договорные обязательства
 Визирование документа  указываются реквизиты, контакты, платежные реквизиты сторон, а также визирование – подписи, печать

А теперь рассмотрим по пунктам само содержание договора аренды офисного помещения, заключаемого между физическим лицом и предприятием, организацией:

  1. Название документа. Чаще всего используют краткую формулировку: «Договор аренды нежилого помещения».
  2. Место и дата заключения сделки.
  3. Представительство сторон. Обозначаются, кто в сделке является Арендатором, а кто Арендодателем. По физ. лицу указываются его Ф.И.О. По юр. лицу указывается наименование организации, а также Ф.И.О. и должность представителя, который действует на основании Устава предприятия, заключая сделку.
  4. Предмет договора. Указывается адрес размещения нежилой недвижимости, полное её описание и цель использования. В описание объекта договора входит: сколько комнат, какова их площадь, этажность, какими инженерными системами оборудовано, в каком доме располагается (панельном, кирпичном) и прочие детали.
  5. Сумма арендной платы, способ расчета, размер стоимости недвижимости (если договор дает право последующего выкупа) и тип арендной платы – в деньгах, услугами, товарами и прочее.
  6. Права сторон и их обязательства. В этом пункте крайне важно указывать все параметры договоренностей, основываясь на законодательных актах.
  7. Срок действия соглашения – аренды. Если сроков указывать стороны не хотят, достаточно прописать о том, что договор бессрочный.
  8. Изменения и условия расторжения договора. Все вероятные изменения можно прописать отдельным пунктом так, как и случаи, когда соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке.
  9. Ответственность Арендатора и Арендодателя. Здесь описывается, какая ответственность грозит сторонам при нарушении условий соглашения. Ссылки на законы – обязательны.
  10. Спорные моменты и способы их разрешения.
  11. Иные условия. Сюда может относится такая информация как: в скольких экземплярах должен быть изготовлен документ, гарантии собственника недвижимости об отсутствии ареста или долгов по объекту и другие тонкости.
  12. Реквизиты юридического лица и обозначения физического лица, а также подписи и печать от юр. лица.

Ссылка на скачивание договора находится здесь.

Обратите внимание! Самостоятельное составление содержания договора допускается. Но все равно придется его нести к нотариусу на проверку.

Если все в порядке, то нотариус его удостоверит. Если имеются отклонения от шаблонной нормы по тому, как именно должен быть составлен документ, то нотариус составит свой вариант договора.

Какие нужны документы

Чтобы заключить сделку понадобится от обеих сторон предъявить нотариусу документы. Физическое лицо обязано предоставить для рассмотрения и подтверждения своей личности бумаги с его персональными данными (паспорт), а юридическое лицо – показывает бумаги, подтверждающие легальное существование предприятия (свидетельство из ЕГРЮЛ).

Юридическое лицо еще показывает свои полные реквизиты, а также банковские реквизиты, чтобы физическое лицо имело возможность рассчитываться за аренду. Потом еще нужно подготовить документацию на сам объект передачи – офисное помещение.

Документы для физического лица:

  • гражданское удостоверение личности – паспорт РФ;
  • ИНН (по требованию).

Если офис принадлежит физическому лицу, и арендодателем будет он, тогда еще нужны будут следующие документы:

  • свидетельство о праве собственности недвижимости (если осталось на руках);
  • выписка из ЕГРН о праве собственности (выдается собственникам недвижимости по новым правилам вместо свидетельства о праве собственности);
  • согласие супруга (супруги), если недвижимость была приобретена в браке и числится совместной во владении;
  • разрешение опекунского совета, если в совместной собственности есть несовершеннолетний ребенок;
  • техническая документация на офисное помещение – справка из БТИ, выписка из кадастрового паспорта, технический паспорт, графический план расположения офиса в здании, а также помещений внутри офисного пространства.

Документы для юридического лица (общий перечень):

  • свидетельство о регистрации юр. лица, которое берется из ЕГРЮЛ;
  • уставные бумаги – Устав предприятия;
  • учредительные бумаги – приказ о назначении генерального директора, протокол и прочее;
  • справка из банка по реквизитам;
  • документ о реквизитах предприятия, организации – ИНН, ОКВЭД, ОКУД и прочее.

Документы, которые следует еще добавить к общему перечню на случай, когда собственником-арендодателем офиса является юридическое лицо (предприятие, организация, учреждение, компания, фирма):

 правоустанавливающая документация на объект недвижимости  договор купли-продажи и другое
 бумаги о владении недвижимым имуществом  свидетельство о собственность, либо выписка о праве собственности из ЕГРН
 техническая документация   техпаспорт, кадастровый паспорт, план строения и самого офисного помещения и прочее

После того, как сделка будет совершена к договору прилагается акт приемки-передачи офисного помещения, а также – графическое изображение плана арендуемой площади. Это позволит при регистрации договора в Росреестре не подавать в пакете документов кадастровый паспорт.

Акт дает гарантию того, что имущество было принято арендатором в надлежащем объеме, согласно условиям договора.

Например, когда наниматель согласен взять в аренду помещение, в котором уже находится какое-либо офисное оборудование, мебель или вещи. А вот после прекращения действия договора по каким-либо причинам акт составляется о приемке-возврате нежилого помещения.

Требуется ли регистрация

С регистрацией арендного соглашения в специальном государственном учреждении – ЕГРН (Едином ГосРеестре Недвижимости) не все обстоит так однозначно. Если договор заключается на срок 12 месяцев и дольше, то регистрировать его следует обязательно.

В этом случае соглашение обретет юридическую силу не после подписания его сторонами, а после его регистрации в ЕГРН. Если же сделку заключили на срок менее 12 месяцев, тогда регистрировать договор не требуется.

При таких обстоятельствах договор признается заключенным и имеющим юридическую силу сразу же после подписания и удостоверения нотариусом. Такие правила прописаны в Письме №53 от 01.06.2000 г. ВАС РФ, а также в пункте 2 части 1 статьи 433 ГК РФ.

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом безвозмездно

Безвозмездное арендное соглашение при временном использовании офисной недвижимости – это договор, который заключается по передаче во временное пользование нежилой недвижимости без арендной платы.

Собственник офиса в таком случае попросту находит иную выгоду от заключенной безвозмездной сделки. Это не совсем обычная аренда.

В тексте договора стороны не называются уже Арендатор и Арендодатель, но именуются – Ссудополучатель и Ссудодатель.

Получается, что следует уже заключать не договор аренду, а договор ссуды, который будет служить подтверждением того, что наниматель законно использует помещение. В остальном же договор имеет такую же структуру и принцип составления, как и в случае с договором аренды офиса.

Налогообложение

В случае, когда физическое лицо сдает в аренду офис, организация-арендатор (юр. лицо) становится по закону налоговым агентом по отношению к физическому лицу для оплаты налога НДФЛ.

Такое правило стало действовать в полной мере с 1 января 2019 года, оно прописано в пункте 2 статьи 226 и статье 228 НК РФ.

Получается, что, таким образом, налог с дохода, который поступает арендодателю, в налоговую инспекцию должна начислять организация, а не физическое лицо, являющееся собственников офиса.

Прописывание НДС в таких договорах не является правильным потому, что физические лица – неплательщики такого вида налогового сбора.

Заключение договора аренды офисного помещения между физическим лицом и юридическим лицом – это сделка по передаче во временное пользование офисной недвижимости.

Арендодателем может быть, как юридическое лицо, так и физическое. В отношении Арендатора – то же самое. Сделки заключаются в присутствии нотариуса и подлежат регистрации в Росреестре, если на то есть основания, указанные в законодательном акте.

Сдать в аренду коммерческую недвижимость Сдача в аренду коммерческой недвижимости физическим лицом рассматривается в статье: сдать в аренду коммерческую недвижимость

Как оформить договор аренды квартиры с описью имущества в 2019, читайте здесь.

Регистрация договора аренды квартиры в налоговой рассматривается на этой странице.

Видео: Договор аренды (субаренды) нежилого помещения

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Bookmark and Share

Особенности

В основном, нормы гражданского законодательства в отношении аренды нежилых помещений едины вне зависимости от того, кем являются стороны сделки – физическими или юрлицами.

Арендные отношения регулируются ГК РФ (далее – Кодекс) в разрезе:

 специальных норм законодательства, посвященных аренде  Глава 34, Параграф 1 и 4
 общих законодательных норм касаемо заключения договоров и сделок   Главы 27, 28 и 29

Ст. 606 Кодекса устанавливает определение договору аренды. В силу положений настоящей статьи, есть две стороны сделки – арендодатель и арендатор.

Первый предоставляет имущество во временное пользование и владение, второй обязан принять такое имущество и вносить за него плату в определенные договором сроки.

Причем статья не выделяет, кто может выступать арендатором, а кто – арендодателем. Таким образом, сдавать в аренду может любое лицо – хоть физическое, хоть юридическое, равно, как и выступать арендатором.

Несмотря на то, что большая часть положений едина для всех лиц, законом все же установлены некоторые разграничения.

Так, на основании ч. 1 ст. 609 Кодекса, арендный договор должен заключаться исключительно в письменном виде, если:

 хотя бы одна из сторон сделки  это юридическое лицо
 срок аренды  более 12 месяцев

Таким образом, арендный контракт между физическим и юрлицом во всех случаях подлежит заключению в письменной форме.

Кроме этого, договор нужно регистрировать в Росреестре, о чем будет внесена соответствующая запись в ЕГРП.

Если в аренду сдается здание или сооружение целиком, госрегистрации договор подлежит только в случае, если срок аренды более 12 месяцев.

В остальном закон не делает отличий между физическими и юрлицами. У гражданина, как и у юридического лица, идентичный набор прав и взаимных обязательств, а также возможностей по защите своих интересов как в судебном, так и в досудебном порядке.

Аренда помещения под магазин Аренда помещения под магазин рассматривается в статье: аренда помещения под магазин

Образец предварительного договора аренды нежилого помещения вы можете посмотреть на этой странице.

Содержание

В силу ч. 1 ст. 432 Кодекса, контракт считается заключенным, если участники процедуры:

  • заключили его в надлежащей для этого форме;
  • достигли согласия по всем существенным условиям договора.

Существенными считаются нижеследующие условия:

  • предмет контракта;
  • условия, которые перечислены в законодательных актах как необходимые для соглашений этого вида;
  • все те условия, относительно которых по заявке одного из участников сделки должно быть достигнуто соглашение.

На основании вышеуказанных положений, в арендный контракт обязательно следует включать следующие условия:

  1. Объект аренды.

Ч. 3 ст. 607 Кодекса гласит, что в договоре должны быть указаны сведения, позволяющие точно установить передаваемое в аренду имущество. Если такие сведения отсутствуют, договор считается недействительным.

Поэтому в документ нужно включить исчерпывающее описание объекта имущества, а именно:

  • адрес нахождения помещения;
  • этаж;
  • номер офиса;
  • общая площадь;
  • иные идентифицирующие признаки.
  1. Время аренды.

В силу ст. 610 Кодекса, стороны могут заключить контракт на определенный или неопределенный срок. Если срок не указан в договоре, считается, что он заключен на неопределенное время.

  1. Арендные платежи.

Согласно ч. 2 ст. 614 Кодекса, размер арендных платежей определяется арендным договором. Однако такое условие может быть и не включено – тогда считается, что порядок, условия и сроки внесения арендных платежей будут аналогичны тем, которые применяются при аренде идентичного по техническим характеристикам имущества и при сравнимых обстоятельствах.

  1. Обязанности участников сделки по содержанию имущества.

Согласно ст. 616 Кодекса, на арендодателя возлагается обязанность по проведению капитального ремонта помещения. Иные обязанности стороны по обоюдному согласию могут внести в договор.

“По умолчанию” на арендатора возлагаются обязанности по проведению текущего ремонта, по несению расходов по содержанию. Иные обязанности также могут быть добавлены договором сторон.

  1. Условие о выкупе.

По желанию сторон, в договор аренды может быть внесено условие о выкупе имущества, если арендатор уплатит арендодателю полную выкупную цену.

Кстати, если изначально такое условие не было в договоре, стороны в любой момент могут заключить доп. соглашение, в котором и указать этот нюанс (ч. 2 ст. 624 Кодекса).

Оформление и его образец

При заключении договора нужно учесть следующие нюансы:

  • поскольку одна из сторон – юрлицо, то форма документа – обязательно письменная;
  • если срок аренды больше 1 года, нужно регистрировать договор в Росреестре;
  • в текст документа может быть внесено условие о включении платы за коммунальные услуги в состав арендных платежей – в таком случае, в соглашении нужно прописать составные части арендной платы – твердая денежная сумма, уплачиваемая ежемесячно за аренду, и коммунальные платежи;
  • стороны могут включить в контракт также условие о порядке изменения размера арендной платы, причем нельзя предусмотреть условие об ее изменении чаще, чем 1 раз в календарный год.

Ознакомиться с образцом документа можно по этой ссылке.

Необходимые документы

В основном, документы требуются со стороны арендодателя, а именно подтверждающие его право на сдачу в наем нежилого помещения.

На основании ст. 608 Кодекса, сдавать в аренду помещения могут только лица, которые владеют ими на праве собственности. Таким образом, арендодатель должен предоставить:

  • свидетельство о праве собственности;
  • выписку из ЕГРП.

Кроме этого, потребуется паспорт лица, представляющего интересы арендодателя. Если интересы представляет руководитель фирмы:

  • паспорт руководителя;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • другие документы, позволяющие в полной мере идентифицировать личность.

От арендатора-физического лица нужен паспорт, а также иные документы, позволяющие подтвердить личность.

Арендодатель имеет право запросить и иные документы, которые свидетельствуют о платежеспособности арендатора (выписки с банковских и расчетных счетов, например).

НДФЛ при договоре аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Ситуация с необходимостью уплаты подоходного налога возникнет в случае, если:

  • арендодателем является гражданин – физлицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
  • арендатором выступает юрлицо, то есть организация.

В представленном случае гражданин получает доход в виде арендных платежей, соответственно, обязан уплатить подоходный налог в бюджет.

Однако, на основании ст. 226 и 228 НК РФ, юридическое лицо-арендатор обязано самостоятельно исчислить и уплатить налог в бюджет за арендодателя. То есть арендатор в данном случае выступает налоговым агентом арендодателя.

Начисление НДФЛ с арендных платежей производится при каждой уплате дохода физлицу по следующей формуле: размер налогового сбора = Сумма арендной платы * Ставка налога.

Ставки подоходного налогового сбора следующие:

 если арендодатель является резидентом РФ  13 %
 если нерезидентом  30 %

Физическое лицо получает арендную плату уже за вычетом налогового сбора, то есть в “чистом” виде.

Некоторые нюансы при заполнении отчетности:

  • КБК по подоходному налогу при аренде — 18210102010011000110, то есть точно такой же, как и при перечислении НДФЛ за сотрудников компании;
  • код дохода в 2-НДФЛ – 1400;
  • 2-НДФЛ подается по итогам года за арендодателя в стандартном порядке (как и за каждого работника организации);
  • с 2016 года юрлица также обязаны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ каждый квартал, совокупно по всем произведенным отчислениям.

Итак, принципы аренды нежилых помещений едины вне зависимости от участвующих сторон – юридических или физических лиц.

Основной нюанс – договоры аренды сроком менее 12 месяцев, заключаемые между гражданами, могут заключаться устно. В остальных случаях закон предписывает использовать исключительно письменную форму.

Аренда муниципальных нежилых помещений Особенности аренды муниципальных нежилых помещений узнайте в статье: аренда муниципальных нежилых помещений

Как оформить договор безвозмездной аренды нежилого помещения у физического лица, читайте здесь.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения вы можете найти в этой статье.

Видео: Договор аренды нежилых помещений

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Bookmark and Share

Что нужно знать

Арендное соглашение – специальный договор, в пределах которого на определенный временной промежуток транспортное средство передается в пользование иным лицам.

Необходимо обращать внимание на то, что данное соглашение подробно описано в российском законодательстве.

Из этого следует, что договор подлежит формированию в соответствии с требованиями российского законодательства.

По этой причине, прежде чем приступить к составлению арендного договора кране важно ознакомиться с нормами законодательства РФ.

С помощью подписания такого соглашения можно одновременно решить целый перечень многочисленных сложных задач.

В частности к ним принято относить:

Формализацию А также регламентирование всех ключевых аспектов, которые напрямую связаны с формированием договора между несколькими сторонами
Определяются правила передачи собственного имущества в аренду Отображается размер арендной платы и иные ключевые аспекты
При необходимости ест возможность защитить персональные права Из-за чего возникает необходимость в занесении исключительно достоверных и безошибочных сведений

Наибольшей популярностью пользуется аренда транспортного средства в крупных мегаполисах, среди которых Москва и Санкт-Петербург.

Необходимо обращать внимание на то, что помимо аренды ТС допускается возможность и предоставление дополнительных услуг.

К примеру, может быть оформлен договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией для такси с водителем либо без него.

В случае заключения сделки с юридическим лицом в лице компании, уплата налога ложится на арендодателя.

Дополнительной ключевой функции арендного соглашения принято считать формирования отчетности для контролирующих органов по данному факту.

Необходимо обращать внимание на то, что при необходимости в составлении отчетов, данная разновидность документа должна быть сформирована в пределах норм российского законодательства.

Стороны соглашения

Согласно российскому законодательству сторона арендного соглашения являются:

  • арендатор;
  • и арендодатель.

Под определением “арендатор” подразумевается лицо, которое получает во временное пользование транспортное средство на базе сформированного соответствующего арендного соглашения.

В качестве арендатора могут выступать как физические, так и юридические лица. От этого напрямую зависит перечень обязательной документации.

Арендодатель – выступает в роли той стороны, который изъявил желание передать во временное пользование иному лицу персональное транспортное средство. Им также может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Необходимо обращать внимание на то, что далеко не всегда арендодатели выступают в роли собственника транспортного средства, которое передается в аренду. В данном случае речь идет об использовании такой терминологии как субаренда.

Под этим подразумевается промежуточное звено непосредственно между арендатором и владельцем.

В данной ситуации необходимо быть максимально внимательным, поскольку между владельцем и субарендатором должно в обязательном порядке быть подписано соответствующее соглашение.

В рамках подписанного договора инициируется факт передачи прав на сдачу в аренду транспортного средства иным лицам. В случае игнорирования такого правила есть вероятность возникновения различного рода недопонимания.

Правовое регулирование

Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский Кодекс РФ. В нем данному вопросу посвящена целая глава.

В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями, как:

ст. 606 Подробно дает определение арендному соглашению, а также ситуации, когда невозможно без него обойтись
ст. 607 Подробно отображен перечень признаком, которые отображают возможность подписания арендного договора
ст. 608 Отображает лиц, которые вправе выступать в качестве арендодателя
ст. 609 Отображает форму соглашения, а также необходимость в государственной регистрации такого документа

Необходимо обращать внимание на то, что период действия договора может быть нескольких видов, а именно:

  • краткосрочным;
  • долгосрочным.

Об этом подробно указано в ст. 610 и 611 Гражданского Кодекса России. Указанные законодательные акты не являются исчерпывающими, но при этом в них отображены все ключевые аспекты.

Договор аренды автомобиля с физическим лицом

В деятельности предприятий часто используются не только собственные, но и принадлежащие другим лицам транспортные средства. Для этих целей заключается договор аренды автомобиля с физическим лицом. Оперативная аренда автомобиля и использование его в служебных целях разнообразна. Арендовать транспорт можно с экипажем, без экипажа. Договор можно заключить между физическими лицами. Для осуществления перевозок пассажиров и багажа заключают договора фрахтования транспортного средства.

Договор аренды составляется в письменной форме. Его можно оформить в электронном виде или в готовую форму бланка вписать вручную все данные. При заполнении договора указывается дата составления и город. Вносятся сведения об арендодателе и арендаторе (полностью ФИО, должность, правовое основание).

Важно наиболее полно указать сведения о передаваемом объекте.

В предмете договора внести:

  • название, модель и марку;
  • регистрационный знак;
  • год выпуска;
  • номер двигателя;
  • прочие характеристики;
  • стоимость оценки.

В договоре указывается срок аренды. Прописываются условия предоставления и возврата автотранспорта, что осуществляется на основании акта приема-передачи автомобиля.

Необходимо внести в договор условия управления и эксплуатации транспорта, размер арендной платы и сроки оплаты. Также должны быть оговорены дополнительные условия (страхование, содержание автомобиля).

Если аренда предоставляется с экипажем, то в договоре предусматривается ежемесячное согласование размера арендной платы (с учетом фактических расходов на ГСМ, ремонт, командировки).

Отражается в документе ответственность сторон, порядок прекращения договора или его изменение, порядок разрешения споров. Договор должен быть подписан обеими сторонами, указаны сведения о подписантах (ФИО, адреса, название организации, коды, контактные телефоны).

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Приобретение автомобиля в крупных городах становится всё менее актуально. Люди предпочитают не думать о техническом обслуживании машины, её хранении на стоянке, ремонте. Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат. Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора

Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

  • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
  • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
  • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.

Смотрите так же:  Служебная записка срок исполнения

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Список необходимых документов

Если организация примет решение заниматься перевозками, то ей потребуется арендовать специальный транспорт. Арендодателю и арендатору требуется подготовить комплект документации для осуществления сделки по договору аренды автомобиля с экипажем. Требуемые для предъявления бумаги могут различаться в зависимости от того, кем выступают стороны соглашения — юридическое или физическое лицо.

Документы для оформления договора аренды транспортного средства с экипажем:

  • если в сделке участвует юридическое лицо, потребуется предъявление свидетельства регистрации деятельности;
  • если наймодатель физическое лицо, предъявить следует паспорт, ИНН;
  • техпаспорт автомобиля;
  • страховка по ОСАГО;
  • водительское удостоверение водителя ТС;
  • соглашение аренды автомобиля с экипажем и дополнительно передаточный акт ТС и документ предоставления услуги водителя.

Соглашение аренды автомобиля с экипажем составляется в 2 экземплярах — один остается у арендодателя, другой образец договора передается арендатору. Как выглядит образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем и какие ключевые пункты должны быть освещены в его содержании, рассмотрим далее.

Образец договора

Соглашение на аренду автомобиля с экипажем составляется в письменной форме. Документ не требует нотариального заверения или регистрации в соответствующих органах.

В содержании договора аренды автомобиля с экипажем должны быть указаны нижеприведенные обязательные условия:

  • в «шапке» документа пишется полное наименование соглашения и номер;
  • ниже пишется город и дата составления;
  • в договоре указывается информация об юридическом или физическом лице. В первом случае — наименование организации, должность и т. д. Во втором случае — ФИО, адрес, паспортные реквизиты;
  • сведения о предмете соглашения, взятые из техпаспорта машины — марка автомобиля, государственный номер, № двигателя, цвет, дата изготовления, категория транспортного средства. Указывается цель арендования;
  • размер и порядок выплаты суммы аренды — форма оплаты (безналичная, наличная, в счет ремонта авто), дата выдачи денежных средств;
  • период действия договора;
  • права и круг обязанностей сторон;
  • ответственность сторон — за осуществление ремонтных работ, просрочку платежей и т. д.;
  • перечень обстоятельств непреодолимой силы и ответственность участников сделки;
  • условия аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем;
  • реквизиты юридического или физического лица — паспортные сведения, адрес, телефонный номер, ИНН и КПП (если требуется);
  • подписи сторон.

Смотрите так же:  Госпошлина при правопреемстве

В бланк договора можно вместить графу об экипаже. Арендатор может здесь прописать желательный возраст, пол, опыт работы водителей.

Скачать образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем можно по ссылке.

Порядок расторжения арендного соглашения

Расторгнуть договор аренды можно досрочно в двух случаях:

  • по обоюдному решению обоих участников сделки — арендодателя и арендатора;
  • в одностороннем порядке, если одна из сторон не выполняет условия сделки.

Для арендатора этими критериями выступают — рабочее состояние автомобиля, передаваемого в аренду с экипажем, не позволяет его использовать, наймодатель не передает транспортное средство в срок.

В свою очередь для арендодателя условия такие — наниматель использует транспорт не по назначению, арендный платеж производится несвоевременно, арендатор своими действиями повлек поломку транспортного средства.

Порядок аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем:

  • составить уведомление о расторжении;
  • отправить составленный документ заказным письмом и со специальной отметкой о получении;
  • в течение месяца следует ожидать ответа от второй стороны.

В уведомлении следует ссылаться на невыполнение определенных условий. Ситуация развивается по двум путям — обвиняемая сторона обещает исправить недочеты или дело переходит в суд для разбирательства обстоятельств. Иск подается в районный судебный орган. Доказательства неправомерных действий чьей-либо стороны будут содержаться в содержании договора аренды автомобиля с экипажем.

Договор аренды автомобиля без экипажа

Гражданским законодательством определяются два вида договора аренды любого автотранспорта — автомобиль с экипажем и без экипажа. В первом случае в пользование арендатору передается не только автотранспорт, но и водитель, который осуществляет управление. Наймодатель берет на себя в этом случае большую часть финансовых издержек во время эксплуатации и производит за свой счет ремонтные работы. Во втором случае в пользование передается только машина. Меры по ее обеспечению и управлению осуществляет сам арендатор. Как составить договор аренды автомобиля без экипажа и какие обязанности лежат на участниках сделки, рассмотрим подробнее в статье.

Правила оформления

В современных реалиях жизни все больше граждан предпочитают сдавать свой автотранспорт в аренду. Для некоторых физических или юридических лиц приобретать автомобиль невыгодно в финансовом плане, поэтому договор найма без экипажа спасет от лишних издержек.

К обязательным требованиям к правоустанавливающему документу относят следующие:

  • бумага должна быть составлена исключительно в письменной форме, вне зависимости от статуса сторон, подписывающих его, или срока действия. В обратном случае документ будет признан нелегитимным;
  • государственная регистрация договора аренды автомобиля без экипажа не требуется;
  • соглашение не может быть продлено автоматически. Если арендодатель и арендатор приняли решение продолжить сотрудничество, то составляется новый документ.

Чтобы оформить договор аренды автомобиля без экипажа юридически правильно, потребуется включить в него в обязательном порядке нижеприведенные существенные условия:

  • предмет соглашения. В данном случае им выступает автомобиль без экипажа. Следует подробно перечислить все характеристики транспортного средства — марку, цвет, модель, номера идентификационные и т. д.;
  • стоимость аренды.Описывается размер, порядок и форма оплаты. Форма может быть безналичной или наличной.

К дополнительным условиям договора можно отнести — ответственность сторон-участников, права и обязанности, обстоятельства непреодолимой силы, срок действия и т. д. Определенного минимального или максимально предельного срока аренды автомобиля без экипажа законодательством не предусмотрено.

Между физическим и юридическим лицом

Нередко организации слишком затратно не только приобретать транспортное средство, но и арендовать машину с водителем. В этом случае руководитель может оформить договор аренды автомобиля без экипажа с одним из своих сотрудников. Собственник машины будет исполнять роль водителя, за что организация будет покрывать все денежные затраты — бензин, ремонтные работы в случае поломок, оплата страхового полиса (ОСАГО или КАСКО) и другой ущерб и неудобства, приносимые владельцу автомобиля. Наниматель, выступающий в роли организации, несет ответственность за все происшествия и обязуется выполнить свои обязанности по договору в полной мере.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом без экипажа составляется в обычном порядке. Отличительной чертой будет то, что потребуется разная удостоверяющая информация об участниках. В остальном требуется прописывать те же условия, что и в обычном договоре аренды. Два главных условия — это предмет соглашения и оплата за пользование автомобилем без экипажа.

Арендная плата, получаемая от арендатора (организации) по договору аренды, признается законодательством доходом арендодателя (физического лица), которое подвергается налогооблажению. Размер НДФЛ составляет 13%. Эту денежную сумму организация обязуется выплачивать самостоятельно в виде налога, а оставшиеся 87% передаются на руки физическому лицу. Если физлицо не является резидентом страны, в которой проживает, то общая сумма налогооблажения составит 30%.

Скачать образец договора между физическим и юридическим лицом об аренде автомобиля без экипажа можно по ссылке.

Обязанности сторон

Договор аренды автомобиля, заключенный между арендодателем и арендатором, предполагает фиксирование прав и обязанностей сторон-участников сделки. Если в случае оформления соглашения с дополнительной услугой предоставления водителя для поездок всю ответственность за происходящее несет наймодатель, то в документе найма машины без экипажа все издержки несет арендатор.

Обязанности арендатора по договору аренды транспортного средства без экипажа:

  • получив в свое распоряжение автомобиль, обязуется поддерживать средство передвижения в рабочем состоянии и производить своевременный капитальный ремонт;
  • самостоятельно управлять автотранспортом и производить его эксплуатацию. Если лично использовать ТС невозможно, то допускается нанять другого человека;
  • финансовые издержки за содержание, страхование и страхование ответственности лежат на арендаторе;
  • выплачивать арендную плату без опозданий.

К привилегиям арендатора можно причислить — право сдавать автомобиль в субаренду и заключать с третьими лица договора о перевозках. Возможность осуществлять вышеперечисленные действия есть только в том случае, если условиями договора аренды автотранспортного средства без экипажа не предусматривается другого.

К ключевым обязанностям наймодателя относятся:

  • осуществить передачу машины в срок и в исправном состоянии;
  • отдать всю необходимую документацию в руки арендатора.

По договору аренды автомобиля без экипажа собственник, отдавший свою машину в эксплуатацию, вправе требовать своевременной выплаты арендной платы и возврата ТС в надлежащем состоянии.

Образец договора

Структура арендного соглашения включает в себя множество обязательных пунктов. Потребуется присутствие как арендодателя, так и арендатора. Документ составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон-участников.

Содержание договора аренды автомобиля без экипажа включает в себя следующие положения:

  • название документа в полном размере;
  • город и дата составления и подписания договора аренды ТС без экипажа;
  • исчерпывающая информация о сторонах сделки — ФИО, паспортные реквизиты (для физического лица), занимаемая должность и наименование организации (для юридического лица);
  • сведения об автомобиле, передаваемом в аренду без экипажа — марка, цвет, модель, государственный регистрационный номер, VIN-код, дата выпуска, серия техпаспорта машины и т. д.;
  • данные о правах арендодателя на транспортное средство. Подписывать соглашение может только собственник автомобиля. Также следует описать предназначение авто — для осуществления пассажирских, грузовых или почтовых отправлений;
  • права и обязанности сторон. Сюда входит — оплата арендной платы, осуществление ремонта, использование по назначению и т. д.;
  • сумма платежа за аренду автомобиля без экипажа и порядок оплаты. Обычно используется фиксированная месячная сумма;
  • срок действительности сделки. Договор аренды автомобиля без экипажа должен содержать дату начала и завершения действия;
  • ответственность участников в случае просрочки платежей или нанесения непоправимого ущерба;
  • процедура решения споров. Здесь можно прописать, что споры будут решаться путем переговоров и только в крайнем случае стороны обратятся в суд;
  • юридические адреса и реквизиты — наименование организации, ее месторасположение, банковские данные и ФИО, прописка, серия и номер паспорта физлица.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа можно посмотреть здесь.