Как заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн на сайте ФНС

Налоговая декларация 3-НДФЛ представляет собой документ, в котором содержится информация о доходах гражданина за один год. Однако подавать такой документ в Налоговую инспекцию необходимо только в определенных случаях, которые мы распишем далее.

Кто обязан?

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ подавать отчет о своих доходах на бланке 3-НДФЛ необходимо следующим гражданам:

  • физическим лицам, которые получают доход от предоставления собственного имущества в аренду или его продажи в том случае, если оно принадлежало вам не более 3 лет, также к таким случаям относится получение имущества в дар от граждан, которые не являются близкими родственниками;
  • граждане, которые имеют источники финансирования вне Российской Федерации, а также в случае получения какого-либо крупного выигрыша или приза, общая сумма которого составила более 4000 руб.;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой;
  • граждане иностранных государств, которые получили патент.

Также существуют случаи, при которых налоговую декларацию подавать не стоит. К ним относятся:

  • получение имущество в наследство;
  • при продаже имущества, которое находилось в праве собственности не менее 3 лет;
  • получение премии за научную, культурную или спортивную деятельность;
  • при получении денег на обучение в высшем учебном заведении или в средне профессиональном.

Чем регулируется?

Нужно заметить, что подача декларации 3-НДФЛ регулируется законодательством Российской Федерации, а именно Налоговым Кодексом РФ.

В том случае, если физическое или юридическое лицо игнорирует данное обязательство или подает документ не вовремя, то ему необходимо выплатить штраф, который равен 5% за каждый день просрочки.

При этом стоит отметить, что данная сумма не может быть ниже 1000 руб, в соответствии со статьей 119 Налогового Кодекса РФ.

3-НДФЛ онлайн

На просторах интернета можно найти огромное количество порталов, которые предлагают заполнить 3-НДФЛ онлайн и быстро отправить документ в Налоговую службу.

Однако такую процедуру стоит доверять только официальным государственным сервисам, а именно порталу Госуслуг и официальному сайту ФНС в 2019 году.

подать 3 ндфл через госуслугиЧитайте, как подать 3-НДФЛ через Госуслуги

Кто должен сдавать 3-НДФЛ? Смотрите тут.

На сайте ФНС

Нужно помнить, что заполнить декларацию НДФЛ на сайте ФНС можно только в том случае, если у вас есть система электронной подписи.

Получить ее можно в Личном кабинете. Для этого:

  1. Найдите кнопку «Профиль» и выберите «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».
  2. Далее укажите место хранения подписи и поставьте галочку на «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России».
  3. После этого нажимаете «Сформировать запрос на сертификат».
  4. Затем проверьте правильность следующей персональной информации: номер СНИЛС, ИНН, ФИО, электронная почта, регион, город и адрес.
  5. После этого придумайте пароль для доступа к сертификату, который должен содержать более 6 символов.
  6. Подтвердите его и нажмите «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».В течении 24 часов система будет обрабатывать вашу электронную подпись. Как только она будет создана, на электронную почту придет уведомление.

Чтобы отправить декларацию 3-НДФЛ через официальный сайт Федеральной Налоговой Службы, необходимо:

  1. Пройти по ссылке на официальный сайт www.nalog.ru.
  2. В верхней части страницы нужно найти раздел «Физические лица», после чего нажать «Войти в личный кабинет».
  3. Введите логин и пароль, после чего нажмите «Войти».
  4. Найдите раздел «Налог на доходы физического лица» и найдите кнопку «3-НДФЛ».
  5. Нажмите на «Заполнить отправить декларацию онлайн».
  6. Затем нажмите кнопку «Заполнить новую декларацию».
  7. После этого вам будет предложено выбрать год, за который вы подаете декларацию.

Заполняйте основные данные:

  • Номер корректировки.
  • Статус налогоплательщика.
  • ФИО.
  • Контактный телефон.
  • Гражданство.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Точное место жительства. Здесь необходимо указать индекс, регион, улицу, номер дома и квартиры.

Дальнейшие действия:

  1. После заполнения всех этих данных нажимаете «Далее».
  2. На следующей странице необходимо выбрать кнопку «Доходы, облагаемые по ставке 13%», после чего нажимаете «Добавить доход».
  3. Также заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Далее».
  4. Подтвердите внесенные сведения, нажав «Далее».
  5. Выберите один из вариантов налоговых вычетов: стандартный налоговый, социальный налоговый, имущественный налоговый, а также вычет по ценным бумагам, инвестициям, по взносам.
  6. Заполните все необходимые поля и нажмите «Далее».
  7. Затем вы можете ознакомиться с итогами расчётов.
  8. Нажмите на «Сформировать файл для отправки», поставьте электронную подпись и отправляйте бланк в ФНС.

Через Госуслуги

Как и при отправке налоговой декларации через портал ФНС, в сервисе Государственных услуг также потребуется наличие электронной подписи. В том случае, если вы желаете отправить уже заполненную декларацию на бумаге, то заранее отсканируйте все ее страницы.

Чтобы отправить декларацию необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет на сайте Государственных услуг gosuslugi.ru, введите логин и пароль.
  2. После этого в разделе «Каталог услуг», и выберите «Налоги и сборы».
  3. В этом блоке необходимо найти кнопку «Подача налоговой декларации».
  4. Заполните все поля для создания документа.
  5. После этого отправьте бланк на регистрацию и дождитесь принятия декларации налоговой службой.

Уведомление придет по СМС или на электронную почту.

Как заполнить?

От правильного заполнения бланка 3-НДФЛ зависит общая сумма налога, требуемого к уплате. Поэтому нужно помнить, как правильно заполнять титульную страницу налоговой декларации, а также какие разделы требуется оформить.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ

Образец заполнения декларации 3-НДФЛдекларация 3 ндфл образец заполнения можно использовать при составлении документа.

Когда необходима сдача 3-НДФЛ физическим лицом? Информация здесь.

Как правильно заполнить форму 3-НДФЛ? Подробности в этой статье.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить налоговую декларацию на доходы по форме 3-НДФЛ, необходимо заполнить следующие поля:

  • номер ИНН;
  • номер корректировки;
  • отчетный налоговый период (год, за который сдается декларация);
  • код налогового органа, в который сдаётся документ;
  • код категории налогоплательщика (если декларация подается физическим лицом, то необходимо ставить 720, нотариусом — 730, адвокатом — 740, арбитражным управляющим — 750);
  • код страны;
  • ФИО налогоплательщика, а также его дата и место рождения;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • статус налогоплательщика;
  • номер мобильного телефона;
  • общее количество страниц в декларации;
  • подтверждение достоверности сведений, указанных в декларации.

После этого плательщик заполняет только те страницы, которые положены ему по законодательству РФ.

Подробный пример заполнения декларации 3-НДФЛ здесь,

образец бланка декларации 3-НДФЛ здесь.

На видео о подаче декларации

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Корректировка XML файла декларации о доходах

  1. Заходим в старую версию личного кабинета по ссылке https://oldlkfl.nalog.ru/lk/welcome.html

  2. Переходим в «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».

  3. «Декларация по форме 3-НДФЛ».

  4. «Заполнить/отправить декларацию онлайн».

  5. В разделе «Мои декларации» выбрать поданную ранее ошибочную декларацию.  

  6. Выбрать пункт «Экспортировать». Декларация будет сохранения в виде XML файла без ЭЦП. 

  7. Сразу же сохраним и PDF версию документа.
  8. Правим в любом текстовом редакторе (Notepad в Windows ) ошибочно введенные значения. В моем случае ОКТМО. К сожалению, поправить файл в программе«Декларация 2017» с сайта налоговой

    не получится. Там другой (бинарный) формат файла и импорт XML файла отсутствует. Можно только экспортировать.  

  9. Меняем «НомКорр» с 0 на 1 — обозначая, что это первая корректировка. НомКорр=»1″.

  10. Меняем ДатаДок=»30.11.2018″ дату на новую, когда сделана корректировка документа.
  11. Заходим на https://www.guidgenerator.com/online-guid-generator.aspx

     и генерируем новый GUID, иначе при импорте документа возникает ошибка, что такой файл уже есть в БД. Возможно, что пройдет и без корректировки. В новой версии сайта не пробовал, в старой точно не проходит.

  12. Меняем в файле xml в секции ИдФайл=»NO_NDFL3_XXXX_XXXX_XXXXXXXXXXXX_XXXXXXXX_2AA719ЗЗ-01E5-4K39-9D07-E2CE2C1358B0″ блок из последних цифр после символа нижнего подчеркивания на GUID полученный https://www.guidgenerator.com/online-guid-generator.aspx

  13. Копируем полученный ИдФайл без кавычек и переименовываем xml, введя в качестве имени скопированное значение.

Корректировка PDF формы декларации 3-НДФЛ

Помимо подготовленного файла XML для быстрого импорта информации сотрудником налоговой, стоит потратить время и подготовить откорректированный PDF файл. Он также пригодится если придется идти в налоговую и подавать откорректированную декларацию в бумажном виде.

  1. Заходим на сайт https://www.foxitsoftware.com/ru/downloads/
  2. Переходим в раздел «Бесплатное программное обеспечение».
  3. Скачиваем программу PDF Foxit Reader. Можно воспользоваться другим ПО для редактирования PDF, но в примере будет рассмотрен Foxit Reader. О том как использовать это ПО я уже писал.
  4. Устанавливаем программу.
  5. Открываем сохраненный ранее файл PDF в установленном Foxit Reader.
  6. Находим в тексте пункт «Номер корректировки» и меняем значение с 0 на 1.
  7. Просто изменить цифру как в Word нельзя, придется:
    1. Положить поверх неверной цифры квадрат с белой границей и белой закраской.
    2. Ввести новую цифру шрифтом Courier с размером 16 pt.
  8. Чтобы закрасить неверную цифру переходим в меню «Комментарии» -> Прямоугольник.Как закрасить неверный символ в PDF документе. Как закрасить неверный символ в PDF документе.
  9. Перемещаемся в документ к ноимеру корреткировки и рисуем квадрат поверх цифры ноль, но внутри пунктирных линий.
  10. Квадрат будет с красной границей, поэтому нужно кликнуть на нем правой клавишей мыши и выбрать пункт меню «Свойства». 
  11. В диалоговом меню «Свойства» изменить параметр «Цвет» и «Цвет заливки» на белый и кликаем на кнопку «Закрыть». В результате цифра «0» будет закрашена.
  12. Переходим в меню «Комментарии» -> «Текст» для выбора инструмента ввода текста. 
  13. Добавляем текст шрифтом Courier с размером 16 и черного цвета поверх поля, где была цифра «0».
  14.  Сохраняем документ.
  15. Изменяем другие ошибочные места в документе аналогичным способом.
  16. Финальный вариант сохраняем.

Отправка подготовленных документов

  1. Идем в новый личный кабинет в раздел «Жизненные ситуации» -> «Подать декларацию 3-НДФЛ».

  2. Выбираем кнопку «Отправить декларацию, заполненную в программе».

  3. Открываем откорректированный XML файл.

  4. Вводим пароль для ЭЦП.

  5. Отправляем XML файл скорректированной декларации, приложив откорректированный PDF файл и введя комментарии. Например, в моем случае «Исправление ОКТМО».

  6. Проверяем, что сообщение об отправке появилось в разделе корреспонденции на сайте налоговой

  7. В моем случае буквально спустя 1 день в сообщениях в личном кабинете появились уведомления о успешном принятии откорректированной декларации и запуске камеральной проверки по ней. Я незамедлительно написал сообщение в личном кабинете о том, что камеральная проверка уже пройдена, чтобы, по-ошибке, не начали проводить камеральную проверку повторно.

Разные способы заполнения декларации

Заполнение 3-НДФЛЗаполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ не так просто. Имеются многочисленные особенности и ограничения предоставления различных видов вычетов. Полная форма декларации, которая к тому же изменяется почти каждый год, включает много различных листов, заполнение которых вызывает ряд вопросов. Прежде всего нужно выбрать форму 3-НДФЛ или соответствующую программу за тот год, за который вы хотите отчитаться перед налоговой или получить вычеты и вернуть налог.

Существуют различные способы заполнения декларации 3-НДФЛ:

  1. Самостоятельно вручную, учитывая общие требования и вооружившись бланками и инструкциями, либо на компьютере, установив и освоив специальные программы;
  2. С помощью бесплатного онлайн сервиса на сайте ФНС, либо доступной там же специальной программы «Декларация»,  что потребует время для освоения их интерфейсов;
  3. С помощью специалистов по налоговым вопросам, которые за определенную плату быстро сделают всю необходимую работу.

Можно также воспользоваться платными онлайн сервисами заполнения декларации некоторых фирм, но исходя из условий конфиденциальности, не всегда рекомендуется это делать. Кроме того, ошибки в программном обеспечении на таких сайтах совсем не редкость.

Сравнение разных способов заполнения декларации приведено в следующей таблице.

Сравнение способов заполнения 3-НДФЛ

ЗАПОЛНЕНИЕСамостоятельноОнлайн-сервисСпециалистомВаши знанияФормы, инструкцииИнтерфейс сервисаИнтернетПравильностьНе гарантированаНе гарантированаГарантированаОтветственностьНа свой рискНа Вас и сервисеНа специалистеВремяНесколько днейОт одного дняВ течение дняСтоимостьБесплатно (БП)БП / НедорогоНедорого

Если у вас мало времени или Вы не хотите разбираться в правовых хитросплетениях, лучше всего обратиться к специалистам по налогам. Специалисты, в отличие от простых бухгалтеров, не только правильно заполнят форму 3-НДФЛ и сберегут ваше время, но также профессионально проконсультируют и помогут оптимизировать расходы и увеличить возвращаемую сумму налогов.

Вам же останется только отправить декларацию из личного кабинета  либо распечатать, подписать и подать декларацию лично (или по почте) в налоговый орган.

Заполнение 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика

Пожалуй, лучшим способом заполнения формы 3-НДФЛ является использование личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС России – nalog.ru (налог ру). Здесь же можно сразу и подать декларацию через Интернет в налоговый орган, приложив в электронном виде копии (сканы или фото) документов.

Как открыть личный кабинет и бесплатно получить сертификат ключа электронной подписи можно узнать, прочитав статью: Личный кабинет налогоплательщика: возможности и преимущества

Ввиду множества нюансов заполнения формы 3-НДФЛ для получения вычетов,  лучше доверить эту работу специалистам, а затем отправить декларацию в налоговую инспекцию из своего личного кабинета. Ведь неправильное заполнение  декларации является основанием для отказа в ее приеме налоговым органом.

Здесь вы можете скачать Руководство по заполнению 3-НДФЛ в Личном кабинете

Пошаговая инструкция по заполнению 3-НДФЛ на сайте налоговой при заявлении стандартного вычета

Шаг 1. Переходим на официальный сайт ФНС в раздел «Личный кабинет налогоплательщика»:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 1 – переход в ЛКН

Шаг 2. Указываем логин и пароль:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 2 – вход в ЛКН

Примечание: подробно с порядком подключения личного кабинета можно ознакомиться здесь

Шаг 3. Переходим в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и выбираем пункт «Декларация по форме 3-НДФЛ»:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 3 – переход к заполнению декларации

Шаг 4. Выбираем пункт «Заполнить/отправить декларацию онлайн»:

Примечание: для заполнения декларации в специальной программе выбираем второй пункт «Скачать программу для заполнения налоговой декларации».

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 4 – выбор способа заполнения декларации: онлайн или в программе

Шаг 5. В появившемся окне нажимаем кнопку «Заполнить новую декларацию»:

Примечание: если декларация была заполнена в установленной на компьютер программе или на бланке, скачанном из Интернета, ее можно загрузить и направить уже в виде сформированного файла. Для этого необходимо выбрать «Направить сформированную декларацию».

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 5 – начало заполнения декларации

Шаг 6. Выбираем год, за который будет заявляться вычет:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 6 – выбор года, за который будет заявляться вычет

Шаг 7. В открывшемся окне вносим сведения о заявителе вычета и ИФНС, в которую направляется декларация.

Примечание: декларация на вычет сдается в инспекцию по месту постоянной регистрации (прописки по паспорту). Место жительства и место нахождения квартиры (если они отличаются от места прописки) в данном случае значения не имеют.

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 7 – внесение сведений о заявителей вычета

Если декларацию будет сдавать не заявитель вычета, а его представитель – это необходимо отразить во вкладке «Подписант»:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 7-1 – внесение сведений о заявителей вычета

Шаг 8. На следующем этапе необходимо указать доходы, полученные в течение года (помесячно). Обратите внимание, что при заявлении вычета указываются доходы только по ставке 13% (за исключением дивидендов, облагаемых по аналогичной ставке):

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 8 – внесение доходов, полученных в течение года

Примечание: данные о доходах можно перенести из справки 2-НДФЛ, которая автоматически «падает» в ЛКН в середине-конце марта. Если вычет будет заявляться в начале года, справка 2-НДФЛ за прошлый год еще не успеет появиться в ЛКН и данные о доходах необходимо будет внести вручную.

Просмотреть или скачать 2-НДФЛ с ЭЦП можно в соответствующем разделе:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 8-1 – переход к справке 2-НДФЛ

Шаг 9. После того, как доходы будут внесены в форму, в самом низу страницы необходимо поставить галочку напротив строки “Расчет стандартных вычетов вести по этому источнику”.

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 9 – выбор вида вычета

Шаг 10. Переходим к выбору вида вычета. Во вкладке “Стандартные” ставим галочку напротив строки “Предоставить стандартные налоговые вычеты”. Затем указываем количество детей.

Примечание: если в течение года количество детей не менялось, то указываем их общее число, не снимая галочку “не менялось на протяжении года”, если в течение года количество детей изменилось – снимаем галочку и заполняем дополнительно блок “Детализированные сведения (по месяцам)”:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 10 – внесение сведений о количестве детей

Обратите внимание, что в одной декларации одновременно можно заявить все виды вычетов: за обучение и лечение, стандартные за детей, а также при продаже имущества.

Шаг 11. После внесения сведений заполнение декларации заканчивается. Ее можно скачать и экспортировать. В завершении нажимаем «Сформировать файл для отправки».

Примечание: в данном разделе можно также заполнить в режиме онлайн заявление на возврат НДФЛ.

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 11 – завершение процесса заполнения 3-НДФЛОформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 11-1 – заполнение заявления на возврат НДФЛ

Обратите внимание, что заполнить указанное заявление, а также декларацию 3-НДФЛ, можно только при наличии электронной подписи, получить ее можно также в ЛКН.

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 11-2 – направление запроса на получение ЭЦП

После того, как вы будете перенаправлены на страницу получения ключа проверки подписи, необходимо будет выбрать место хранения: на вашем компьютере (для этого необходимо установить соответствующее программное обеспечение) или в системе ФНС.

Примечание: если вы не желаете дополнительно устанавливать программное обеспечение и тратить на это время – выберете 2 пункт:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 11-3 – подтверждение ЭЦП

Шаг 12. На завершающем этапе необходимо будет добавить к декларации и заявлению на возврат документы, подтверждающие право на вычет:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 12 – добавление документов, подтверждающих право на вычет

После того, как декларация вместе с пакетом документов будет направлена в ИФНС, появится статус «Обрабатывается»:

Оформление вычета за ребенка на сайте ФНС. Шаг 12-1 – отправка декларации и документов на проверку в ИФНС

После принятия декларации налоговым органом на проверку, в разделе «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» на странице «Декларация по форме 3-НДФЛ» изменится ее статус на «Зарегистрирована в налоговом органе».

Данный статус означает, что в отношении представленной декларации начата камеральная проверка.

Обратите внимание, что после того, как ИФНС внесет декларацию в базу знаний во вкладке «Переплата/Задолженность» появится сумма переплаты в размере заявленного вычета. При этом фактически данной переплаты нет, она пока не подтверждена налоговым органом и отражена в ЛКН только исходя из данных, указанным вами в декларации. Если при проверке ИФНС откажет в вычете данная сумма переплаты «уйдет» из ЛКН.