Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

  • отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
  • отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Содержание

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен

100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней. Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней. Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Расчет налогового вычета на детей

Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.Приказ работодателя о предоставлении декретного отпуска

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Ситуация с начала

Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.

Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.

Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.

В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:

  • имеющие постоянное место работы,
  • военные служащие,
  • учащиеся в различных учебных заведениях.

Подтверждение и фиксация беременности

Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.

Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.

Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.

сколько платят в декретеСумма выплат имеет значение. Узнайте, сколько платят в декретном отпуске.

Приказ об увольнении издаётся с указанием причины ухода. Образец смотрите здесь.

Сроки и продолжительность

В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.

В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.

Смотрите видео о правах беременных

По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.

Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.

Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.

Продление

При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.

После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.

Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.

Расчет суммы пособия по беременности и родам

Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года. Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней). Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.

Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.

Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.

Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.

Выход из декрета: как оформить?

Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.

Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.

В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.

Предыдущая статья: Минимальная зарплата

Следующая статья: Как рассчитать отпускные?

Когда оформляется?

Согласно ст.255 ТК РФ, срок, на который выдается декрет, может отличаться в зависимости от числа ожидаемых детей, особенностей прохождения беременности, состояния родившегося ребенка, других серьезных обстоятельств в жизни женщины.

К примеру, если ребенок родился недоношенным, роды были сложными, состояние здоровья женщины после этого события ухудшилось, то период отпуска продлевается в каждом случае на разное количество дней.

Согласно действующим в стране законам, декрет в связи с состоянием беременности делится на два этапа: дородовой и послеродовой.

Начинаться действие отпуска должно с того самого момента, когда врач гинеколог выдает своей пациентке больничный лист, подтверждающий наступление у нее периода нетрудоспособности.

Происходит это на 30-ой или 28-ой недели для многоплодной беременности. Читайте также: как рассчитать дату выхода в декрет.

Приблизительно в этом время нужно начинать оформлять отпуск официально. Можно ли уйти в декрет раньше?

Чтобы определить, когда закончится декрет, нужно к первому нерабочему дню данного периода добавить то количество дней, на которые предоставлен отдых: в случае нормальных родов и здорового ребенка это 140 дней, в случае рождения двойни или даже тройни – 194 дня. Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Сразу после прохождения указанного периода для женщины наступают обычные рабочие будни, если, конечно, она не оформит отпуск по уходу за ребенком.

Декретницаможет выйти из отпуска досрочно по согласованию с работодателем.

Можно ли уйти раньше?

Фото-2Законодательство нашей страны позаботилось о том, чтобы создать будущим мамам наиболее благоприятные условия.

Многие женщины еще до наступления 30 недельного срока уже частично теряют работоспособность и не могут нормально справлять со своими рабочими обязанностями.

Чтобы справиться с этой ситуацией и уйти в долгожданный декрет раньше, можно воспользоваться обычным ежегодным месячным отпуском. Обычно он длится 28 дней (календарных, а не рабочих) или несколько больше, если это предусмотрено условиями труда и законом.

Но использовать такое право можно только в том случае, если женщина не израсходовала его ранее в течении года. Если же это произошло, то наиболее реалистичный вариант – отправиться в отпуск без содержания, то есть без выплаты денежных средств.

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.

Важно! При обращении за пособием по беременности и родам нужно выражать это не в форме просьбы, а как обязательство организации по действующим законам.

  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Какие нужны документы на работу?

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Фото-3Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

Важно! Выбрать года для расчета пособия

можно в случае, если в последних двух годах были периоды, связанные с декретом или уходом за ребенком.

Образец заявления на декретный отпуск (скачать можно здесь):

Образец приказа по форме Т-6 (скачать можно по этой ссылке):

Образец заявления о замене лет для расчета пособия:

В женской консультации

Женской консультацией называется специальное медицинское заведение, которое занимается помощью женщинам во время беременности и некоторый период после родов. Оно может быть как независимой организацией, так и частью какого-либо роддома.

Перед подачей документов на работу, сначала отпуск по беременности и родам оформляется в женской консультации.

Обычно в любой нормальной женской консультации есть специальный отдел по предоставлению пациенткам правовой и юридической помощи. Чтобы стать на учет в таком заведении, нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, фотографии, медкарта.

Главные документы, которые женщине понадобиться взять отсюда в будущем для предъявления на работу:

  • листок временной нетрудоспособности, с помощью которого будет проводиться оформление декрета;
  • родовой сертификат;
  • справка о беременности и постановке на учет.

Размер пособия по беременности и родам

Фото-7Количество получаемых женщиной денег при нахождении в декретном отпуске прямо зависит от ее социального статуса:

  1. Обычные работающие женщины должны получать помощь в размере своей средней месячной зарплаты. Также в учет должны приниматься какие-либо вознаграждения, получаемые сотрудницей, на которые были насчитаны страховые взносы. Если женщина не успела до декрета проработать минимум 6 месяцев, то она получит пособие в размере минимальной зарплаты — примеры расчета выплаты при стаже менее полугода.
  2. Если организация, где работала молодая мама, была ликвидирована, то уволенная при ликвидации должна получать выплаты в ежегодно индексируемом количестве от органов соцзащиты.
  3. Если в декрет отправилась студентка-очница, то ей предоставляется пособие в размере стипендии. Выплачиваться оно должно по месту учебы. Неважно, поступала ли девушка учиться на бюджет или платное обучение, ей в любом случае положены выплаты по декрету.

Важно!  Безработные декретное пособие не получают, если, конечно, они не попадают хотя бы в одну категорию, представленную выше. О назначении выплаты неработающим читайте здесь

Важно убедиться, что рассчитанная сумма выплаты беременной не была меньше минимальной суммы пособия и больше максимального размера, установленного. Граничные значения для 2018 году можно посмотреть по приведенным ссылкам.

Срок выплаты — ближайший день для зарплаты после назначения пособия. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Полезное видео

Пошаговый подробный порядок оформления отпуска по беременности и родам можно посмотреть в данном видео:

В качестве заключения стоит отметить, что декрет – это прекрасное время для молодой мамы, в которое она может полностью отойти от любых других забот, кроме как воспитания своего новорожденного чада. Но чтобы воспользоваться им правильно, нужно вовремя уделить внимание необходимой документации и выполнить все юридические формальные процедуры.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Когда оформляется?

Согласно ст.255 ТК РФ, срок, на который выдается декрет, может отличаться в зависимости от числа ожидаемых детей, особенностей прохождения беременности, состояния родившегося ребенка, других серьезных обстоятельств в жизни женщины.

К примеру, если ребенок родился недоношенным, роды были сложными, состояние здоровья женщины после этого события ухудшилось, то период отпуска продлевается в каждом случае на разное количество дней.

Согласно действующим в стране законам, декрет в связи с состоянием беременности делится на два этапа: дородовой и послеродовой.

Начинаться действие отпуска должно с того самого момента, когда врач гинеколог выдает своей пациентке больничный лист, подтверждающий наступление у нее периода нетрудоспособности.

Происходит это на 30-ой или 28-ой недели для многоплодной беременности. Читайте также: как рассчитать дату выхода в декрет.

Приблизительно в этом время нужно начинать оформлять отпуск официально. Можно ли уйти в декрет раньше?

Чтобы определить, когда закончится декрет, нужно к первому нерабочему дню данного периода добавить то количество дней, на которые предоставлен отдых: в случае нормальных родов и здорового ребенка это 140 дней, в случае рождения двойни или даже тройни – 194 дня. Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Сразу после прохождения указанного периода для женщины наступают обычные рабочие будни, если, конечно, она не оформит отпуск по уходу за ребенком.

Декретницаможет выйти из отпуска досрочно по согласованию с работодателем.

Можно ли уйти раньше?

Фото-2Законодательство нашей страны позаботилось о том, чтобы создать будущим мамам наиболее благоприятные условия.

Многие женщины еще до наступления 30 недельного срока уже частично теряют работоспособность и не могут нормально справлять со своими рабочими обязанностями.

Чтобы справиться с этой ситуацией и уйти в долгожданный декрет раньше, можно воспользоваться обычным ежегодным месячным отпуском. Обычно он длится 28 дней (календарных, а не рабочих) или несколько больше, если это предусмотрено условиями труда и законом.

Но использовать такое право можно только в том случае, если женщина не израсходовала его ранее в течении года. Если же это произошло, то наиболее реалистичный вариант – отправиться в отпуск без содержания, то есть без выплаты денежных средств.

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.

Важно! При обращении за пособием по беременности и родам нужно выражать это не в форме просьбы, а как обязательство организации по действующим законам.

  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Какие нужны документы на работу?

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Фото-3Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

Важно! Выбрать года для расчета пособия

можно в случае, если в последних двух годах были периоды, связанные с декретом или уходом за ребенком.

Образец заявления на декретный отпуск (скачать можно здесь):

Образец приказа по форме Т-6 (скачать можно по этой ссылке):

Образец заявления о замене лет для расчета пособия:

В женской консультации

Женской консультацией называется специальное медицинское заведение, которое занимается помощью женщинам во время беременности и некоторый период после родов. Оно может быть как независимой организацией, так и частью какого-либо роддома.

Перед подачей документов на работу, сначала отпуск по беременности и родам оформляется в женской консультации.

Обычно в любой нормальной женской консультации есть специальный отдел по предоставлению пациенткам правовой и юридической помощи. Чтобы стать на учет в таком заведении, нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, фотографии, медкарта.

Главные документы, которые женщине понадобиться взять отсюда в будущем для предъявления на работу:

  • листок временной нетрудоспособности, с помощью которого будет проводиться оформление декрета;
  • родовой сертификат;
  • справка о беременности и постановке на учет.

Размер пособия по беременности и родам

Фото-7Количество получаемых женщиной денег при нахождении в декретном отпуске прямо зависит от ее социального статуса:

  1. Обычные работающие женщины должны получать помощь в размере своей средней месячной зарплаты. Также в учет должны приниматься какие-либо вознаграждения, получаемые сотрудницей, на которые были насчитаны страховые взносы. Если женщина не успела до декрета проработать минимум 6 месяцев, то она получит пособие в размере минимальной зарплаты — примеры расчета выплаты при стаже менее полугода.
  2. Если организация, где работала молодая мама, была ликвидирована, то уволенная при ликвидации должна получать выплаты в ежегодно индексируемом количестве от органов соцзащиты.
  3. Если в декрет отправилась студентка-очница, то ей предоставляется пособие в размере стипендии. Выплачиваться оно должно по месту учебы. Неважно, поступала ли девушка учиться на бюджет или платное обучение, ей в любом случае положены выплаты по декрету.

Важно!  Безработные декретное пособие не получают, если, конечно, они не попадают хотя бы в одну категорию, представленную выше. О назначении выплаты неработающим читайте здесь

Важно убедиться, что рассчитанная сумма выплаты беременной не была меньше минимальной суммы пособия и больше максимального размера, установленного. Граничные значения для 2018 году можно посмотреть по приведенным ссылкам.

Срок выплаты — ближайший день для зарплаты после назначения пособия. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Полезное видео

Пошаговый подробный порядок оформления отпуска по беременности и родам можно посмотреть в данном видео:

В качестве заключения стоит отметить, что декрет – это прекрасное время для молодой мамы, в которое она может полностью отойти от любых других забот, кроме как воспитания своего новорожденного чада. Но чтобы воспользоваться им правильно, нужно вовремя уделить внимание необходимой документации и выполнить все юридические формальные процедуры.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Законодательное регулирование вопроса

Декрет включает в себя получение двух видов социальной гарантии в виде оформления декрета:

  1. в связи с беременностью и родами;
  2. для осуществления ухода за ребенком.

Законодательной основой предоставления данного вида освобождения от трудовых обязанностей на работе являются следующие нормативно-правовые акты:

  1. Законы РФ о правилах предоставления декретного отпускаТрудовой Кодекс РФ (устанавливает порядок предоставления и его период времени);
  2. Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию» (предусматривает увеличение периода времени отдыха для отдельных категорий женщин);
  3. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624 (определяет форму листа нетрудоспособности выдаваемого беременным женщинам);
  4. КоАП РФ (предусматривает привлечение к административной ответственности организации в случае отказа предоставить женщине определенную законом социальную гарантию);
  5. ФЗ от 19.05.1995 N 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (определяет процедуру получения пособия женщинами, ухаживающим за детьми).

Пакет документации

Для предоставления отдыха, в связи с беременностью и родами, сотрудница должна подготовить и предоставить следующий перечень сведений:

  1. Пакет документов для оформления декрета (отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком)Паспорт;
  2. Заявление о предоставлении освобождения от работы;
  3. Больничный лист, который должен быть выдан на весь период, в течение которого женщина считается нетрудоспособной;
  4. Документ о доходах за год, предшествующий оформлению отпуска;
  5. Банковские реквизиты для перечисления денежных средств пособия.

Для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком представляется:

  1. Паспорт;
  2. Заявление;
  3. Документ о рождении ребенка;
  4. Банковские реквизиты.

Правила оформления заявления

В заявлении на получение декрета необходимо указать следующую информацию:

  1. Правила оформления заявления на предоставление декретного отпускаНаименование организации, а также данные руководителя (указываются с правой стороны в верхней части бланка);
  2. Ниже указываются данные заявителя, с указанием ФИО и должности;
  3. Слово «заявление» указывается в середине листа без знаков препинания с большой буквы;
  4. Затем описывается суть обращения:
    • Когда необходимо предоставление декрета в связи с беременностью и родами, то в документе следует указать дату начала и конца периода освобождения от работы и просьбу о выплате пособия. Необходимо указание банковских реквизитов для того, чтобы после оформления приказа о предоставлении декрета, работодатель мог направить сведения в фонд страхования для перечисления выплат, которые предусматриваются законом;
    • Когда требуется предоставление отдыха в связи с необходимостью ухаживать за малышом, следует указать период этого отпуска, данные ребенка и просьбу о перечислении пособия с указанием номера счета.
  5. Далее указывается перечень документов, которые приложены к заявлению;
  6. Ставится подпись и дата написания.

Порядок предоставления освобождения от трудовых обязанностей на работе

Количество дней пребывания в отпуске по беременности и родам определяется в каждом конкретном случае врачом, наблюдающим беременную в течение всего срока.

Период декрета зависит от следующих факторов:

  1. многоплодная беременность или нет;
  2. имеются ли медицинские осложнения.

Порядок предоставления декретного отпускаЗаконом установлено следующее количество календарных дней, предоставляемых женщине:

  1. 140;
  2. 156;
  3. 194.

В первую очередь женщине необходимо получить лист нетрудоспособности. Выдается он в медицинском учреждении, в котором  женщина зарегистрирована, с указанием периода нетрудоспособности.

Получение листа допускается в период достижения беременной женщиной 30 недели общего срока (законом установлены случаи, когда допускается получение листа раньше указанного срока).

После этого следует составить заявление о предоставлении времени отдыха. Подается заявление руководителю организации.

Должностное лицо обязано издать приказ, в котором указывается следующая информация:

  1. Оформление приказа на предоставление декретного отпускаНаименование организации;
  2. Дата составления и порядковый номер документа;
  3. Данные работника, который обратился с заявлением (указывается должность, структурное подразделение и так далее);
  4. Вид предоставляемого отпуска;
  5. Основание предоставления отдыха (заявление, лист нетрудоспособности);
  6. Период освобождения от работы;
  7. Подпись, дата издания.

После этого сотрудница должна быть ознакомлена с документом под роспись. Данные о нахождении в отпуске заносятся в личное дело.

После ознакомления с приказом, организация должна подать данные в фонд страхования в срок не более 10 дней.

Перевод пособия осуществляется не позднее дня выдачи заработной платы, который наступил после обращения с заявлением. Выдача средств осуществляется из бюджета самого работодателя, потом выплаченные деньги компенсируются Федеральным фондом социального страхования.

Уход за ребенком осуществляется пока малыш не достиг 3 лет. Оформление такого отпуска допускается не только мамой, но и другим членом семьи (например, отцом), который ухаживает за малышом.

Заявление оформляется один раз на весь период отдыха.

Руководителем организации также издается приказ. Содержание приказа подобное тому, которое описано выше. Так же как и при оформлении отпуска, связанного с беременностью и родами, в случае ухода за малышом сотрудница получает ежемесячное пособие, которое составляет не более 40 % от среднемесячного дохода, выплачиваемого работодателем с помощью ФСС.

О том, как оформить декрет, смотрите в следующем видеосюжете:

Как оформить декретный отпуск

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

Пакет документов для оформления декрета:

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6. Образец вы можете скачать тут. С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

Как выплачивать пособие

Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на 730 дней, а полученную в результате величину умножить на количество дней декретного отпуска.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов, который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.

Период нетрудоспособности

Когда срок беременности женщины достигает 30 недель, начинается период нетрудоспособности.

Чтобы подтвердить данный факт, необходимо взять лист нетрудоспособности в больнице по месту постановки женщины на учет.

В документе указывается причина, дата выдачи и продолжительность временной потери дееспособности.

Сроки

Декрет продолжается 140 суток – 70 до родоразрешения и столько же после.

Если плодов несколько, срок увеличивается – 84 суток до и 110 спустя родоразрешения.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Процедура оформления несложная, главное – знать, какие документы нужны для декретного отпуска.

Пакет документации различен для адресатов и по своему назначению.

Для поликлиники

Чтобы получить больничный лист, беременной нужно явиться лично.

При этом она предъявляет следующую документацию – паспорт, страховочный полис, выписку из карточки учета. Больничный листок выписывается в строго назначенный день.

Для работодателя

Если женщина, находясь в положении, работает, то для оформления декретного отпуска она предъявляет в учетную службу своего учреждения такие документы:

  • бюллетень о временной потере дееспособности в связи с беременностью и родами;
  • заявление на отпуск;
  • информацию из медицинского учреждения о постановке на учет на первых сроках;
  • заявление на начисление пособия;
  • документ, удостоверяющий особу сотрудницы;
  • информацию о доходах за последние несколько месяцев (если до этого работала в другой организации);
  • реквизиты из банка для перечисления суммы пособия.

Для получения выплат

После появления на свет малыша женщине положена выплата.

Чтобы ее получить, необходимо предоставить такие документы:

  • заявление на оформление пособия;
  • паспорт;
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыш (предоставляется также оригинал документа);
  • сведения с места работы папы ребенка о том, что он не получает на него деньги;
  • реквизиты карточки для перечисления денег.

Используя эти документы, руководство оформляет приказ о назначении пособия своей сотруднице.

На мужа

На отпуск по уходу за новорожденным имеет право не только мама, но и другой член семьи, который может ухаживать за малышом. Таким является, например, отец ребенка.

Согласно законодательству, он имеет право не только оформить на себя декрет, но и получать пособие каждый месяц.

Схема действий такая же:

  • предоставляется заявление на имя начальника;
  • прилагаются документы – свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия) и документ о том, что мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним.

На бабушку

Оформление декрета имеет один нюанс – оформить его может только родственник, который имеет место работы. Бабушка может пойти в декрет по уходу за новорожденным, если является работоспособной и имеет непрерывное рабочее место. Если она является пенсионером, то оформить декрет не получится.

Подаются те же документы – заявление на руководящее лицо и документы о том, что папа и мама не находятся в декрете.

Студентке

Если девушка, собираясь уходить в декрет, учится на дневной форме обучения учебного заведения, которое выделяет стипендии, то согласно законодательству она вправе получать пособие.

Об этом говорится в Постановлении № 865 Департамента Российской Федерации, принятом 30 декабря 2006 года.

Размер выплаты равен размеру стипендии, которую студентка получает. Но она не должна быть меньше, чем та, что установлена законодательством.

Если учреждение негосударственного типа (то есть не имеет бюджетных мест, не выплачивает стипендии), то пособие не положено и не выплачивается.

Документы для оформления декретного отпуска в 2019 году

Документы для оформления декретного отпуска в 2019 годуоформление декретного отпуска 2019 документы следует подавать вместе с заявлением.

Входит ли декретный отпуск в стаж работы? Смотрите тут.