Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В трудовой книжке фиксируются все случаи трудоустройства человека. Этот документ дает возможность подтвердить наработанный стаж. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Чем это грозит работнику и работодателю при выявлении дубликата? Ответы надо искать в действующей законодательной базе.

Регламентация порядка ведения трудовых книжек относится к сфере влияния ТК РФ и специализированных постановления Минтруда и Правительства. Расскажем подробно, чем может обернуться наличие 2 трудовых книжек у работника.

Содержание

Зачем нужна трудовая книжка

Трудовая книжка – ключевой документ при исчислении трудового стажа. До внедрения персонифицированного учета органы ПФР использовали данные трудовых книжек в качестве основы при назначении пенсий и определении размера ежемесячных выплат. Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Если у человека будет две разных книжки с отличающимися в них записями по трудоустройству, возникнет путаница с сопоставлением их данных со сведениями персонификации.

Законодатели прогнозируют постепенный отказ от ведения бумажных трудовых книжек. Переход на электронный трудовые запланирован на 2020 год. Именно такую дату введения электронных трудовых книжек в России озвучил Дмитрий Медведев.

Планируется заменить книжки на бумажных носителях единой электронной базой данных, администрированием которой будет заниматься Пенсионный фонд. Если это предложение удастся реализовать, вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки, отпадет. Все заведенные книжки перед внедрением новой системы должны быть проверены работодателями на достоверность и корректность заполнения, после чего документы будут сданы в ПФР.

Текущие законодательные нормы предполагают ведение трудовых книжек только в бумажном формате с дублированием данных о приеме и увольнении наемного персонала в персонификации. Ключевые правила оформления кадровых документов раскрыты в:

  • Трудовом кодексе (ст. 66 ТК РФ);
  • постановлении Правительства от 16.04.2003 № 255;
  • постановлении Минтруда, от 10.10.2003 № 69.

При трудоустройстве работник должен отдать работодателю оригинал своей трудовой книжки. Можно ли ему завести вторую трудовую книжку и оформиться по ней на другое предприятие? Законодательство предусматривает возможность ведения только одной книжки. Если физическое лицо трудоустроено в нескольких местах, в одной компании он будет числиться как по основному месту работы, в другой фирме он будет значиться как совместитель. Записи в трудовую заносятся основным работодателем, у него и должен храниться этот документ.

При желании отразить в трудовой книжке факт трудоустройства по всем работодателям можно ли завести новую трудовую книжку? Нет, это запрещено законодательством на федеральном уровне. У гражданина есть право инициировать внесение записей по дополнительным местам работы наравне с основным. Но делается это в одной трудовой книжке.

Когда человек впервые поступает на работу, трудовую заводит его работодатель. Документ остается на хранении в кадровой службе до момента расторжения трудовых отношений. В день увольнения сотрудник получает оригинал заполненной книжки на руки под роспись.

С этого момента ответственность за сохранность бланка и сведений в нем возлагается на владельца трудовой. При поступлении на работу в другое предприятие необходимо предъявить старую трудовую, записи будут заноситься в хронологическом порядке, накапливаясь на протяжении всей трудовой деятельности человека.

Две трудовых – кого накажут

Если у физического лица оформлены две трудовые книжки, это дает ему возможность скрывать от потенциальных работодателей факт работы в прошлом на низкоквалифицированных должностях.

Предоставляя в отдел кадров второй экземпляр трудовой, сотрудник не задумывается о последствиях своих действий. Законодательные нормы расценивают такой шаг как сокрытие данных о трудовом стаже. Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Нельзя, при обнаружении факта задвоения кадровых документов работодатель вправе инициировать увольнение недобросовестного работника.

Если будет выявлено, что у сотрудника имеется несколько трудовых книжек, работодатель может начать служебное расследование. Итогом следственных мероприятий будет признание виновности сотрудника в предоставлении ложных сведений при заключении трудового договора. Если заведены и используются сразу две трудовые книжки, ответственность для работника будет проявляться в увольнении по инициативе работодателя с указанием в причинах расторжения отношений пункта 11 статьи 81 ТК РФ.

Если вторая книжка появилась у работника после утраты первоначального экземпляра документа, то в нее вносятся данные по трудоустройству за предшествующие периоды.

Восстановленная трудовая считается единственным бланком, обладающим правовой силой даже в том случае, если по прошествии времени будет обнаружен первый экземпляр трудовой. Таким образом, сделать новую трудовую книжку можно в случае утери и порчи старой.

Определить, какая из книжек является восстановленной, а какая должна быть признана неактуальной, можно по надписи «Дубликат», которая проставляется в восстановленном документе.

При оформлении социальных пособий по разным трудовым человеку придется вернуть все полученные средства. Такие неправомерные действия наказываются по нормам следующих статей:

  • ст. 7.27 КоАП (штраф или административный арест до 15 суток);
  • ст. 159, 327 или 395 УК РФ (в зависимости от квалификации правонарушения – мошенничество, подделка документов или присвоение чужих денег).

Возможно ли

Трудовая книжка, являясь основным документом, удостоверяет производственный стаж работника, полученные им в ходе его производственной деятельности награды.

В нее заносятся все официальные данные работника, которые в обязательном порядке установлены законодательными актами либо требованиями документа.

Дубликат трудовой книжки может быть выдана сообразно нормам трудового законодательства, если она:

  • была потеряна вне зависимости от причины;
  • перестала соответствовать предъявляемым требованиям вне зависимости от причины;
  • сведения, которые были ранее в нее занесены, признаны не соответствующими действительности.

Например, нужно занести в трудовую книжку серию и номер паспорта, указать наименование выдавшего его органа. Помимо них в трудовую книжку заносятся любые перемены, связанные с производственной деятельностью.

При приеме на работу сообразно статье 65 ТК работодателю представляются документы, чтобы заключить трудовой договор в обязательном порядке:

  • паспорт, подтверждающий личность трудоустраивающегося лица;
  • nрудовую книжку при ее наличии;
  • свидетельство, удостоверяющее об осуществлении государственного пенсионного страхования;
  • военный билет, если трудоустраивающее лицо входит в число военнообязанных;
  • документ, подтверждающий о полученном образовании, присвоенной квалификации.

Если человек устраивается на работу не впервые, но при этом он не имеет трудовую книжку, вследствие ее утраты, порчи работодатель соответственно статьи 65 ТК должен выдать ему трудовую книжку вновь.

Положение закреплено в указанной выше статье, в которой разъясняются вопросы, касающиеся заведения трудовых книжек.

Положение указанного акта обязывает работодателя осуществить выдачу трудовой книжки, если поступающее на работу лицо подаст заявление.

В нем должна быть указана причина ее отсутствия. Сообразно определению трудовой книжки, отмеченному в статье 66 ТК, российские граждане лишены прав на обладание двумя книжками одновременно.

Хотя законодательные акты наделяют правом устройства граждан одновременно на нескольких рабочих местах.

Расчет стажа по трудовой книжке Как считать стаж работы по трудовой книжке, описывается в статье: расчет стажа по трудовой книжке

Зачем нужна выписка из трудовой книжки, вы можете узнать в этой статье.

Правовые последствия двух трудовых книжек

До трудоустройства на другую работу он потерял трудовую книжку.  Согласно указаниям статьи 65, письма № 1026-6 Федеральной службы по труду и занятости, которое было опубликовано 30 апреля 2008 года, при устройстве на новое место работы получил вторую трудовую книжку.

По истечению некоторого времени он нашел старую трудовую книжку, в результате чего у него оказалось две книжки. Большинство российских граждан, имея две трудовые книжки в различных рабочих местах, не подозревают о последствиях.

Любое предприятие вне зависимости от организационно-правой формы подлежит обязательному налогообложению.

Осуществляя регистрацию трудовой книжки в книге ее учета должен сдавать отчеты в налоговую службу со сведениями о количестве работников, их персональных данных.

Если налоговая служба выявить наличие второй трудовой книжки у работника, то ее владелец может быть привлечен к административной ответственности. При этом на него налагается штрафная санкция.

Также проблемы могут возникнуть при назначении пенсионного обеспечения, когда трудовая книжка подается в Пенсионный фонд.

К тому же доказать правомерность производственного стажа будет очень трудно, потому что учет рабочего стажа осуществляется единовременно в двух трудовых книжках.

Нежелание сообщать работодателю о предыдущих рабочих местах

Если работник уволился с прежней работы, чтобы устроиться на новое рабочее место, то он  обязан он предоставить трудовую книжку.

Но в жизни возникают различные ситуации, когда по тем или иным причинам поступающий на работу человек не хочет ставить в известность работодателя о предыдущих рабочих местах.

Как правило, такая ситуация возникает при занесении в нее записи, компрометирующую работника. Например, бывший работодатель уволил работнику ввиду допущенных работником виновных действий, вследствие которых работодатель утратил некую часть прибыли.

Естественно, при трудоустройстве на новое место виновное лицо не признается в том, что он совершил. Скорее всего, он  объявить о потере трудовой книжки. Но бывает и так, что работник уволился с «чистой» трудовой книжкой, и она была утеряна.

Работодатель проверить достоверность увольнения с предыдущей работы не имеет возможности согласно указаниям Федерального закона «О персональных данных», поэтому он вынужден завести работнику трудовую книжку. Указанный выше правовой акт был издан под номером 152.

Он может затребовать предоставления рекомендации с прежней работы, но оно правом поступающего на работу лица, а никак не обязанностью. Непредставление рекомендации не может быть основанием для отказа в приеме на работу.

Можно ли работать параллельно на двух работах

По предписаниям Трудового кодекса допускается вероятность трудоустройства российских граждан единовременно на двух рабочих местах.

Любой российский гражданин наделен правом заключения трудовых договоров по всей территории Федерации без ограничения работодателей.

Но при этом должно быть соблюдено условие – одно рабочее место должно быть оформлено основным, а другое – по совместительству.

Соответственно предписанию статьи 284 ТК у совместителя продолжительность рабочего времени должна быть равна 4 часам в сутки.

Любое ее превышение является нарушением норм трудового законодательства. Он вправе отработать полный рабочий день в те дни, когда на основной работе у него выходной день.

Согласно указаниям статьи 60.1 ТК работник вправе заключить второй трудовой договор на исполнение регулярно финансируемой работы по совместительству, которое будет исполняться в свободное время от выполнения работы по основной работе у одного и того же работодателя или у стороннего работодателя.

В первом случае такая работа носит название внутреннее совместительство, во втором – внешнее совместительство.

К тому же работнику-совместителю полагается ежегодный трудовой отпуск согласно указаниям статьи 286 ТК, предоставляемый любому работнику.

Как правило, он предоставляется работнику одновременно с отпуском по основному рабочему месту. Если работник отработал не полный календарный год, то отпуск может быть предоставлен в качестве аванса.

По совместительству

Официальное трудоустройство на регулярной основе, позволяющее получать дополнительный доход, регламентируется статьей 282 Трудового кодекса. Оно называется работой по совместительству, когда гражданин устраивается на другое рабочее место на полставки.

Он согласно указаниям трудового законодательства не имеет право работать на двух работах по полной ставке, что расценивается как нарушение.

По совместительству можно устроиться на другое предприятие или на предприятие, где гражданин имеет основное рабочее место на разных должностях или по разным профессиям.

В соответствии с правовыми актами работой по совместительству он имеет право заниматься в вакантное время. При этом на работу по совместительству необходимо заключить трудовой договор между с работодателем.

В продолжение рабочего месяца, который принимается за учетный период продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять половину месячной нормы рабочего времени, которая установлена для  работников соответствующей рабочей категории.

В нем в обязательном порядке необходимо отметить, что рабочее место предоставлено по совместительству.

Причем сообразно статье 283 ТК совместитель не обязан сдавать второму работодателю трудовую книжку, поэтому ее не нужно забирать у первого работодателя.

При трудоустройстве по совместительству сообразно статье 283 ТК работник предоставляет паспорт, который подтверждает его личность.

При необходимости, когда на второй работе требуются специальные знания, он может предъявить документ об образовании, полученной специальности, присвоенной квалификации или их копии, заверенные у нотариуса.

При трудоустройстве на работу, признанную с вредными либо опасными условиями он должен подать справку с основной работы, в которой отмечены условия труда, его характер.   

Трудовая книжка работника должна храниться в архиве кадровой службе предприятия, где гражданин официально принят на основную работу.

В противном случае работодатель лишен возможности предоставления полного рабочего дня, продолжительность которого составляет по общепринятым правилам 8 часов.

И в заключении необходимо отметить, что трудовая книжка у работника должна быть одна. В нее разрешается внести отметку о работе по совместительству по желанию работника в графе «Сведения о работе».

Она осуществляется на предприятие, где у работника находится второе рабочее место. Ее вписывает сотрудник кадровой службы, она заверяется подписью начальника отдела кадров, скрепляется печатью предприятия. Надо заметить, что по такой схеме работает большинство российских граждан.

Как заверить копию трудовой книжки Срок действия заверенной копии трудовой книжки рассматривается в статье: как заверить копию трудовой книжки

Какие записи вносятся в трудовую книжку, читайте здесь.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, рассказывается по ссылке.

Видео: Трудовые книжки от А до Я

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Общие моменты

Для начала следует выяснить предназначение трудовой книжки и какими законодательными нормами регламентируется данный вопрос.

Основные понятия

Трудовая книжка – это индивидуальный документ, содержащий информацию о наличии трудового стажа гражданина и характере рабочей деятельности.

На данный момент действуют два вида трудовых книжек — книжка нового образца 2004 и старого образца 1973 гг.

Если у работника есть книжка старого образца, ее нельзя заменить на новую – она является действующей. Любые книжки заполняются согласно новым правилам.

Зачем она нужна

Значение трудовой книжки отмечается возложенными на нее функциями:

Защитить права работника В случае неправомерного увольнения сотрудника можно при помощи данных в трудовой книжке оспорить это увольнение в суде и вернуть свою должность. Однако стоит учесть, что записи в книжке о подобном событии невозможно будет скрыть от будущего работодателя
Охарактеризовать работника Наниматель, посмотрев сведения в трудовой книжке, может узнать, по какой причине сотрудник был уволен с предшествующей работы, хотя случается, что с трудовой книжкой кадровики в первый раз знакомятся уже после того, как сотрудник был принят на работу

Законодательная база

Указания о правилах заполнения трудовой книжки находятся в ст. 66 ТК РФ, постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003, постановлении Минтруда №69 от 10.11.2003.

Трудовая книжка создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.

При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

На основании записей в трудовой определяется:

  • Общий стаж для определения размера компенсации в случае болезни;
  • Опыт работы в определенной сфере деятельности;
  • Размер пособия по беременности;
  • Размер пенсионных начислений и прочее.

По закону работник может иметь только одну трудовую. В ней должны быть указаны все периоды работы, кроме того, данные о переводах, повышениях, награждениях или увольнении. Некоторым гражданам одной книги недостаточно, именно поэтому они и заводят второй экземпляр. Он будет иметь законную силу только в некоторых ситуациях, описанных в Трудом кодексе.

В каких случаях заводят вторую трудовую книжку?

Вторую учетку оформляют когда:

  • Руководитель уволил сотрудника «по статье», в следствии допущения грубых ошибок — этот факт может помешать человеку в дальнейшем устроиться на хорошую должность;
  • Потерялся документ — если стаж не такой большой, часто покупают другой документ, а не восстанавливают потерянный;
  • Нет опыта работы на определенной должности — соискатель желает скрыть, что у него нет опыта при приеме на работу;
  • Трудоустройство на двух предприятиях одновременно — к такой схеме прибегают, когда хотят увеличить размер компенсаций и выплат.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях?

Нередко оформляют второй экземпляр рабочего бланка и в случае работы в разных организациях, зная, что это незаконно. Делают это потому что у совмещения нескольких должностей есть некоторые ограничения.

К примеру, согласно статье 284 ТК РФ рабочие часы совместителя должны составлять только половину месячной нормы рабочих часов, следовательно размер зарплаты, отпускных и больничных будет меньше. К тому же, в 282 статье сказано, что запрещается совмещение двух должностей с вредными условиями труда.

Ответственность и последствия

Наличие двух рабочих бланков считается нарушением закона, однако фактически ответственность за это не установлена. Если у гражданина есть несколько книжек, ему не грозит наказание, однако лишь в том случае, если в них указаны реальные данные о трудоустройстве и стаже.

Если данные сфальсифицированы, работника могут привлечь к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ. Предусмотрено лишение свободы на срок от 2 до 4 лет или штраф до 80.000 рублей.

Отказ в приеме на работу при наличии двух трудовых книжек

При наличии двух трудовых книжек, соискатель может получить отказ в приеме на работу, ведь при нарушении закона «О совместительстве», фирму могут оштрафовать, чтобы избежать этого, руководство может сотрудника уволить. И если обнаружится факт о фальсификации общего стажа, сотрудника уволят по статье 81, пункт 11 ТК РФ. Если не было выявлено никаких нарушений, можно работать по 2 книжкам, если один рабочий период не накладывается на другой. Уволить в подобной ситуации права не имеют.

Несколько особенностей ведения трудовой

Книжка находится в отделе кадров предприятия в продолжение всего периода работы. Выдается на руки в день увольнения. Документ должен иметь форму единого образца с водяными знаками.

Трудовая книжка

Сведения, которые отображаются в записях

  • сведения о стаже, месте, времени работы;
  • сведения о переводах на другую работу, увольнениях;
  • информация о профессии;
  • сведения о квалификации, присвоении разряда;
  • факты о достижениях, наградах, званиях;

В последнее время (с 1997 года) данные о стаже и страховых взносах отображаются в Пенсионном фонде. Место и срок работы подтверждается выпиской из Пенсионного фонда.

В связи с изменениями в трудовом законодательстве, изменились и нормы начисления по больничным листам. Ранее учитывался непрерывный стаж. С 2007 года эта норма не влияет на оплату по больничному листу.

Правила начисления пенсий так же изменились. Если раньше в расчет входил непрерывный стаж, то сейчас пенсии начисляются на основе выписки из пенсионного фонда и уплаченных взносах.Функции главного документа, отображающего процесс трудовой деятельности и правовые нормы сторон, берет на себя трудовой договор.

Все эти факты существенно ослабили роль трудовой книжки. Она перестает играть роль главного документа, на основе которого делается расчет и начисления. Именно эти причины, стали основанием для внесения предложений и поправок об упразднении книжки в будущем.

Итак, подытожим.

Какие функции утрачивает трудовая книжка:

  • не является основным документом для расчета пенсии. Уступает место выписке из пенсионного фонда о внесении пенсионных взносов;
  • непрерывный стаж не оказывает влияние на выплаты по больничному листу;
  • главным документом о месте работы, сроках и правовых отношениях с работодателем становится трудовое соглашение.

Одномоментно невозможно отказаться от трудовых книжек, поэтому переход на новые формы учета, будет происходить в течение 10 лет. В силу этого она и сейчас является документом, отражающий рабочий стаж и трудовую деятельность. Действительны книжки образца 1938, 1973, 2003 года.

Предусматривается ли законом наличие двух трудовых книжек?

Кодекс предусматривает одну трудовую. Если вы оформляетесь на вторую работу (совместительство) можно заключить контракт и сделать запись по месту основной работы. Бывают случаи порчи или утери документа. Чтобы оформить второй документ нужно написать заявление об утере на основном месте трудоустройства. В таком случае выдается новая книжка, где указывается, что это дубликат. Первая может со временем найтись.

Читайте также!  Ответ на претензию на некачественный товар

Зачастую при поступлении на новую работу человек хочет начать с «чистого листа», и работодатель выдает новую книжку. Законом не запрещается иметь две, если это обстоятельство не является поводом для конфликта с законом.

Чаще всего причинами для второй трудовой выступают:

  • mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno-1утеря, кража документов;
  • повреждение страниц;
  • сокрытие нежелательных сведений (увольнения и административные наказания);
  • сведения о прежней работе и квалификации нежелательные для новой деятельности. Студенты, подрабатывающие на неквалифицированной работе, не хотят, чтобы это отражалось в трудовой книжке;получение льгот и преференций (выплат по уходу за ребенком…);
  • сокрытие сведений от налоговой службы.

Последствия и наказания при наличии второй книжки

До изменений правил по начислению пенсий, таким образом, пробовали добавить стаж для увеличения размера пенсии. Но при оформлении пенсии можно предоставить только один экземпляр трудовой книжки. Начисления производятся по календарному плану. Данные с другой книжки к сведению приняты не будут, если они не подтверждены справками с мест работы. К тому же можно создать дополнительные сложности в связи с путаницей в датах и настороженным отношением сотрудников пенсионного фонда к наличию второй трудовой.

Сведения, указанные в книжке, проходят сверку с информацией пенсионного фонда. Избежать уплаты налогов весьма проблематично. Работодатель должен оповестить налоговую службу о зачислении сотрудника, так как несет за это ответственность перед законом. К тому же нарушения налогового законодательства может вылиться в штрафы и наказание (вплоть до уголовного) не сопоставимые с сокрытыми суммами.

По поводу льгот, предусмотрены нормы, по которым выплаты, полученные на основании неправомерных действий, подлежат возврату в принудительном порядке.

В случае сокрытия фактов по причинам, которые не вступают в противоречие с законом, а носят морально-этическую мотивацию, наказания не предусматриваются. Но бывают отдельные случаи, когда наличие второй книжки становилось поводом для административных наказаний и штрафов.

Наличие второй трудовой книжки не является нарушением закона как факт. Но может иметь негативные последствия, если становится причиной нарушения правовых норм.

Журнал учета трудовых книжекКак вести журнал учета трудовых книжек и кто должен это делать? Читайте тут.

Как правильно заполнить трудовую книжку? Смотрите здесь примерны оформления.

Тут вы узнаете, как правильно оформить соглашение о расторжении договора.

Работа по совместительству

Человек может работать на двух работах (иногда и более) одновременно. Книжка хранится по месту основной работы.

mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno-2Следует различать:

  • совместительство. Может осуществляться только в свободное от основной деятельности время. Оформляется на основе соглашения или договора. Может вноситься запись в трудовую книжку, хранящуюся на основном месте работы. Работа осуществляется в свободное время от основной деятельности;
  • совмещение. Работа на одном предприятии или организации. Совмещать можно несколько должностей, профессий. Запись вносится в книжку. Совмещение проходит во время основной работы.

Читайте также!  Консенсуальный договор: ключевые особенности

Существуют ограничения на совместительство. Не могут совмещать:

  • дети до 18 лет;
  • работники, выполняющие вредную, тяжелую работу. Причиной ограничения является вред, который можно нанести здоровью;
  • человек, который управляет транспортом (особенно общественным).

Это основные категории. Есть еще ряд случаев, которые устанавливаются в индивидуальном порядке. Например, юрист фирмы не может совмещать работу на другом месте, если это не оговорено с работодателем. Ряду государственных работников запрещено совместительство. При оформлении кроме удостоверения личности, документов об образовании нужна справка, о характере основной деятельности.

Оплата оговаривается в трудовом договоре. График работы устанавливается индивидуально. Нормативными актами предусмотрен 4 часовой рабочий день, но все зависит от работы и вида деятельности.

Отпуск по совместительству дается в одно и то же время, что и на основной работе. Оформление больничных листов — согласно общему трудовому кодексу. Оплата больничного производится на двух работах, при условии, что совместительство длится больше 2 лет. До 2 лет больничный лист оплачивается только на основном месте. Декретные и временная потеря трудоспособности тоже выплачивается по месту двух работ.

Трудовые книжки на работе

Правовые вопросы регулируются на общих основаниях. Нужно оговориться, что нанятого работника могут уволить, если работодатель принимает на работу человека, который исполнять обязанности полный рабочий день и эта деятельность будет основной.

Форма трудовой книжки

Следует обратить внимание, что выдавать трудовые книжки должен работодатель. Не приобретайте книжки в киосках, книжных магазинах. Впоследствии они могут выявиться недействительными.

Предприятия закупают бланки на фирмах, у которых есть специальные лицензии и договора с госпредприятиями, изготавливающими государственные документы. Новые книжки действует с 2004 года. В ней 44 страницы с водяными знаками. Шов (специальный) и просматриваемая в ультрафиолетовом свете надпись страхуют от подделки документа.

Трудовая книжка на текущий момент является одним из основных документов. В ней отражается рабочий стаж человека в продолжение всей жизни. Несмотря на то, что утверждена обновленная форма, действительными считаются книжки старого образца. Законом не запрещено иметь две книжки, но и не поощряется. Предпочтительнее вести записи водном документе. Вторая трудовая не дает ее обладателю ощутимых преимуществ. Совмещать работу можно при наличии одной книжки. Прямых наказаний за наличие второй трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Две трудовые книжки — распространенное явление, но иметь их не совсем правильно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Этот вопрос волнует как трудящихся в нескольких местах, так и обладателей записей, портящих профессиональную репутацию. Попробуем разобраться.

Что говорит закон

В соответствии со статьей 66 ТК РФ, трудовая книжка — это ключевой документ, подтверждающий стаж работы ее владельца и отражающий путь его профессиональной деятельности. Работодатель обязан вносить в нее запись, если гражданин трудится в организации более пяти дней.

Но это касается основной работы. Совместительство фиксируется там по желанию сотрудника. И записи по обоим местам можно сделать в одном и том же документе. Так что необходимости заводить второй нет.

В случае утери, в соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодатель должен выдать работнику дубликат. Сделать это нужно в течение 15 дней с момента соответствующего запроса.

Две трудовые книжки: ответственность

Из вышесказанного мы убедились, что получить вторую просто — достаточно подать заявление работодателю на дубликат трудовой книжки. Но закон не обязывает работника доказывать, что первой на руках у него действительно нет. Так что вполне может получиться, что человек станет обладателем сразу двух документов.

Понесет ли он за это ответственность? Если квалифицировать его действия по пункту 11 статьи 81, то да. Сотрудника могут уволить по инициативе нанимателя, если он предоставляет подложные документы. И таковой может выступить вторая по счету трудкнижка, поскольку:

  • она заведена не на первом в жизни человека месте работы, что противоречит пункту 8 Постановления;
  • в ней присутствуют сведения не обо всех местах работы ее владельца;
  • в ней отсутствуют данные о причинах увольнений, которые могут быть существенными.

Но расторгать трудовой договор по такой причине или нет — это решение остается за работодателем. Если он этого не сделает, то никаких последствий для него не будет. Работник также перед законом ответственности не несет.

ВАЖНО! Самый каверзный вопрос: можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах? За первое, как мы выяснили, ничего не будет. Но второе строго запрещено законом. Основным должно быть только одно место. На другом оформить могут исключительно по совместительству.

Две трудовые книжки при оформлении пенсии

А вот тут могут возникнуть проблемы. Пенсионный фонд не примет два документа. Он примет к учету только тот, что завели хронологически раньше. На его основании и будет определяться стаж.

Но здесь стоит учесть такие нюансы:

  1. Не все места работы отражаются даже в единственной трудкнижке. Поэтому органы Пенсионного фонда уже давно принимают и трудовые договоры в качестве подтверждения стажа.
  2. В последние годы сведения оперативно поступают в ПФР в электронном виде. И это не зависит от количества трудкнижек и записей в них.
  3. Необязательно ждать выхода на пенсию, чтобы оповестить инспекцию о своем стаже. Можно регулярно проверять состояние индивидуального лицевого счета в ПФР через «Госуслуги». Если стаж из какой-либо организации не зачтен, можно посетить территориальный орган и предъявить договор.

Часто возникает вопрос: если две трудовые книжки, как оформить пенсию, но о больничных люди не задумываются. А зря. От продолжительности стажа зависит размер пособия. И отследить, какие данные поступают в ФСС, не так просто, как в ПФР.

Но переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве после 2020 года избавит от таких сложностей.

comments powered by HyperComments

Документ о трудовом стаже

Трудовая книжка – это документ, который хранит в себе информацию о наработанном стаже, местах работы, сроке сотрудничества с одним нанимателем, профессии и многом другом. Работодатель по этому бланку может сделать предварительные выводы о накопленном опыте, уровне ответственности и даже профессиональных навыках.

Трудовая книжка по праву считается одним из наиболее важных документов, ведь она скапливает в себе информацию, которая впоследствии способствует:

  1. Подтверждению накопленного стажа при оформлении пенсии.
  2. Получению визы за рубеж, при условии, что работник в данное время не трудоустроен.
  3. Начислению пособия по уходу за детьми при обращении в социальный фонд защиты населения.

Этот бланк обязателен при трудоустройстве и может отсутствовать только у тех, кто начинает свою трудовую карьеру. Работать без нее можно только в случае неофициального оформления.

Законодательное регулирование

Закон обязывает нанимателей требовать трудовую книжку при трудоустройстве, а соискателя на должность предоставлять ее. Такое требование изложено в статье 65 ТК РФ. В статье 66 ТК РФ прописаны функции этого документа и то, как она должны вестись и храниться. Обратите внимание, что работодатель несет полную ответственность за хранение бланка с того момента как гражданин трудоустраивается и до дня увольнения. При утере бланка к нанимателю может применяться и административная и уголовная ответственность. А вот в перерывах между трудоустройствами она находится у самого владельца, которого не подвергают к штрафным санкциям за ее порчу или утерю.

Трудовая книжка настолько важный документ, что ее изготовление и выдача строго курируется государством. Чистые бланки нельзя нигде купить, они могут быть приобретены только организациями, на определенных условиях. Форма документа регламентируется Правилами №225 от 16.04.2003 года. В них описывается формат, размер, количество страниц, цвет обложки, правила нумерации и присвоения уникального номера и многое другое.

Минтруда РФ разработало Инструкцию ведения данного документа №69 от 10.10.2003 года, которой обязаны придерживаться все наниматели. В ней прописано, в том числе и правило первичной выдачи бланка.

Когда заводится книжка

Трудовая книжка выдается человеку в тот момент, как он впервые трудоустраивается. На выдачу бланка не влияет возраст работника или его специализация. Организации обязаны закупать чистые бланки за собственный счет и предоставлять их в строгом соответствии с разработанными инструкциями.

Заводить трудовую книжку впервые следует на работников, которые проработали не меньше пяти дней в организации. Заполнение бланка производится на основании предоставленных работников личных документов, а именно паспорта и дипломов об образовании. Бланк считается документом строгой отчетности, а потому выдается только под подпись, с обязательным внесением сведений о его выдаче в журнал учета движения трудовых книжек.

Новому сотруднику, который отработал пять первых дней, необходимо оформить документ в недельный срок. В самом бланке обязательна подпись владельца на первой странице. Его же подпись ставится и в журнале выдачи. Наниматель отчитывается за каждый заполненный бланк перед проверяющими органами.

Работа в нескольких организациях

Законодательство разрешает гражданам РФ и тем, кто не является ее резидентами, трудиться одновременно на нескольких рабочих местах. Трудовой кодекс жестко регламентирует время работы и не позволяет нанимателям увеличивать его, а при привлечении к сверхурочному труду обязывает оплачивать его в повышенном размере. Однако сам гражданин может работать столько, сколько пожелает. При этом государство не имеет права устанавливать ему какие-то барьеры и условия. Главное, чтобы сохранялось качество труда, а со всех своих доходов человек платил налоги.

Работа в нескольких организациях параллельно влечет за собой следующие моменты:

  1. Увеличивается общий доход человека.
  2. При налоговых отчислениях увеличивается стаж, а соответственно и сумма будущего пенсионного пособия.

Обратите внимание, что только при официальном трудоустройстве может накапливаться дополнительный стаж и идти отчисления в ПФР.

Законодательство дает выбор наемному лицу, будет ли он вносить сведения о второй работе в трудовую книжку или нет. Обязывать его никто не имеет права, а доказать факт работы можно и иными способами, главное, чтобы сам наниматель свою часть обязанностей выполнял исправно, то есть своевременно и в полном объеме отчислял налоги в бюджет государства.

Основное место работы

Основным местом работы считается то, которое подразумевает полную занятость в объеме 40 часов в неделю. Понятно, что несколько таких мест быть не может, потому что работать в разных компаниях на полную ставку физически невозможно. Поэтому основным считается не то рабочее место, куда человек устроился раньше, а то, где он официально трудится не менее 8 часов в день.

При оформлении работника на полную ставку наниматель не может обойтись без трудовой книжки. Если документа нет в наличии, а в соответствии со статьей 65 ТК РФ такое допускается только в двух случаях:

  1. Работник только начинает свою рабочую деятельность.
  2. Человек устраивается на условиях совместительства.

Получить документ в первом случае можно непосредственно в организации-нанимателе. Если бланк уже начат и новый сотрудник предъявляет его при оформлении, то отдел кадров обязан, убедиться в том, что он не является подделкой и выдан на законных основаниях.

Подработка

Трудовой кодекс не разрешает работодателям, которые принимают на должности совместителей, требовать от них предъявления трудовой книжки.

Фактически данный вопрос остается на усмотрение самого работника. Если человек нигде не устроен, то беря подработку, он может дать свою трудовую, потому что она у него на руках, но не обязан этого делать. А вот руководство организации по требованию самого совместителя должно предоставить ему удостоверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении.

При наличии основного рабочего места гражданин не может получить на руки рабочий документ, так как за его сохранность отвечает наниматель. Но ему можно взять заверенную копию всех записей для предоставления второму работодателю. Часто работающие люди утаивают от основного руководителя факт подработки, поэтому не обращаются за копиями и не дают сведений о втором рабочем месте. Между тем при желании внести сведения о подработке в трудовую сотрудник должен просто предоставить копии приказов в отдел кадров по основной работе и они внесут дополнительную запись.

Две трудовые книжки

Иметь две трудовые книжки одновременно теоретически можно. Но получить второй экземпляр можно, только утаив информацию о наличии первого, что уже говорит о незаконности процедуры. Оформление второго бланка законным образом возможно только в двух случаях:

  1. Бланк был утерян.
  2. Документ пришел в негодность по каким-то причинам.

Если такое произошло, то об этом следует заявить нанимателю, и он озаботится выдачей нового документа. В первом случае будет стоять пометка об утере, а во втором – о том, что бланк был заменен по определенным причинам и его оригинал хранится в организации.

При наличии двух трудовых книжек работник может потерять:

  1. Стаж. Предъявить данные в ПФР сразу двух бланков не получится, и в зачет пойдут только сведения из одного документа.
  2. Право на одновременное оформление отпусков по основному месту работу и совмещенному.

Кроме перечисленного, есть масса иных нюансов, которые могут существенно навредить самому владельцу двойного бланка.

Основное назначение трудовой книжки

Трудовая книжка – это главный документ работника, который хранится на предприятии и в который вносятся все сведения о деятельности человека, его послужном списке.

В документ вносятся не только данные о приеме на работу и прекращении деятельности. Там нужно указывать:

  • перевод на другую должность;
  • повышение, присвоение нового ранга;
  • изменение места работы;
  • сведения о реорганизации предприятия или отдела, переименовании.

Официально открывать книжку будет тот работодатель, который является первым для данного работника. Далее уже с этим документом он будет приходить на новое место. Записи делаются специалистом по кадрам или ответственным за данный вид работы на предприятии.

К основным задачам книжки следует отнести:

  • Закрепление информации о том, где, когда и кем работал человек. Не всегда данные сохраняются в архивах, а вот книжка станет как раз альтернативным гарантированным подтверждением наличия стажа на том или ином предприятии.
  • Подтверждение наличия трудового стажа при выходе на пенсию.
  • Для оформления ряда социальных пособий, а также получения загранпаспорта важно предъявлять данный документ. Если же человек на данный момент работает, то тогда необходимо получить копию книжки в отделе кадров (копия официально заверяется). То же самое касается получения кредитов, если договор предусматривает подтверждение факта официального трудоустройства.

То есть правильное ведение книжки – это в первую очередь важно для самого работника, а не для государственных контролирующих органов. При несоблюдении правил человек может пострадать сам из-за отсутствия нужной информации.

Допустимо ли по закону иметь две трудовые книжки?

Законодательством четко дается ответ, можно ли иметь две трудовые книжки: для одного человека допускается наличие всего одного подобного документа. Все остальное хотя и не запрещено прямо, но все же противоречит данной норме.

Статьей 66 ТК четко предусмотрено, что трудовая хранится у работодателя, место работы у которого является основным для работника.

Если он задействован на другом предприятии, то это является совместительством. На основании заключенного трудового договора может быть внесена информация по основному месту работы. Но при этом наличие равноценных трудовых нигде не предусматривается.

Соответственно завести вторую трудовую книжку нельзя. А вот получить дубликат, если оригинал был утерян, допустимо. Но тогда предыдущий документ автоматически прекращает свое действие. Все записи вносятся уже только в дубликат.

Предусматривает ли закон ответственность?

Многие люди логично полагают, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно. Подобная теория возникает прямо из нормы, сколько трудовых книжек можно иметь по закону. Четко предусматривается, что на одного человека в течение всей жизни может быть заведен всего один такой документ. Именно поэтому считается, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно.

На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается. То есть, даже если будет выявлено, что один и тот же работник одновременно трудится на двух предприятиях и при этом на каждом из них он имеет свою трудовую, то никакой ответственности прямо законодательными нормами не предусматривается. Но при этом она может косвенно вытекать из подобных обстоятельств на основании некоторых других норм:

  • Если речь идет о государственной службе, то отраслевым законодательным актом четко закреплен запрет совмещать несколько должностей. Именно поэтому заведите даже вторую книжку – все равно это будет квалифицировано как грубое нарушение, которое влечет за собой уголовную ответственность.
  • Для предприятий законодательно предусматривается определенный процент инвалидов, который должны числиться на производстве. Если человек злоупотребляет своим статусом и одновременно устраивается на две вакансии, то тогда в дальнейшем работодатель может быть оштрафован. Более того – его обяжут компенсировать все предоставленные налоговые льготы (распространяется правило на того работодателя, который заключил с работником трудовой договор позднее, чем другой руководитель). В этом случае руководство компании может подать в суд на такого работника, и имеет все шансы выиграть дело, возложив обязанности по уплате штрафов именно на него, так как он намерено скрыл столь важную информацию.
  • При оформлении пособия по уходу за ребенком или любой другой социальной выплаты работник может получить ряд принудительных обязанностей вследствие подобного нарушения действующих норм законодательства. Человеку могут не только предъявить иск с требованием вернуть все переплаты, полученные незаконным путем, но также и обвинить в мошенничестве, что повлечет за собой уголовную ответственность и заключение на срок до 3 лет.

Именно поэтому, хотя и нет в законодательстве четкой санкции за то, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки и что делать правоохранительным органам в данном случае, но лучше не испытывать судьбу. Последствия могут быть крайне негативными, поэтому категорически не рекомендуется иметь 2 документа одновременно. Если планируете трудиться на двух предприятиях, то возможно просто подписать договор о совместительстве, тем самым избежав лишних вопросов и проблем.

Возможные случаи наличия двух трудовых книжек

Существует исключение, которое позволяет заводить вторую трудовую без каких-либо последствий: если первая была утеряна, то тогда вторая заводится по первому же требованию. Ответственность никакая в этом случае не наступает, и две трудовые книжки при оформлении пенсии одновременно будут браться в расчет. При этом новая трудовая книжка будет иметь отметку о том, что это дубликат.

Новая трудовая книжка может потребоваться в том случае, если первоначальная работа была непрестижной. Чтобы в дальнейшем не подрывать свой имидж, работник может принять решение просто умолчать о данном факте. Сведения для стажа могут быть в базе Пенсионного Фонда. Также работник может просто пренебречь этим временем, если оно не будет иметь существенного влияния на размер пенсии.

Чтобы завести новую трудовую книжку у нового работодателя необходимо написать соответствующее заявление о том, что предыдущая была утеряна.

В отличие от ситуаций с паспортом, водительскими правами, процедура менее строгая – заявления будет достаточно, а подавать объявление в газету не нужно. В отделе кадров его фиксируют и передают в соответствующие органы. Далее уже можно заводить новый документ на работающего. Информация о предыдущих местах работы сюда не переносится. Также если вдруг старый экземпляр все же будет найден, то продолжает действовать новый в любом случае.

Исходя из этого, можно сделать вполне логичный вывод: если по какой-то причине необходимо скрыть информацию о предыдущем месте работы, то лучше всего просто заявить об утере документа. Это не будет иметь абсолютно никаких последствий для сотрудника.

Но несколько трудовых книжек не могут действовать одновременно: в одной из них обязательно должна стоять отметка о том, что это дубликат. Параллельные записи в 2 трудовые книжки категорически запрещено.

Часто человек начинает обращаться с просьбой к новому работодателю, чтобы он завел новую книжку даже не по своей воле. К примеру, руководитель компании мог не отдать ему документы, тем самым нарушив законодательство. Конечно, не запрещается завести новую книжку, но лучше всего все же восстановить справедливость и обратиться в данном случае в Трудовую Инспекцию или суд. Надо понимать, что трудовая книжка содержит в себе важнейшую информацию касательно труда ее обладателя. Если она будет утеряна, то потребуется дополнительно делать запросы из архива о трудовой деятельности. Это длительный процесс. Кроме того, велик риск потери документов. Именно поэтому лучше перестраховаться и отстоять свое законное право на возврат положенного документа.