Не отпускают в отпуск по графику: что делать?

В соответствии с Конституцией РФ, право на отдых является основополагающим правом каждого гражданина. Но, зачастую, работодатели необоснованно отказывают сотрудникам в предоставлении отпуска, тем самым пренебрегая трудовым законодательством. Но что делать сотруднику, столкнувшемуся с необоснованным отказом руководителя в отпуске согласно графику? Давайте найдем ответы на такой вопрос!

Содержание

Правомерен ли отказ?

Может ли работодатель отказать в отпуске сотруднику? Конечно же, нет, работодатель вправе лишь осуществить перенос дней работнику на иной срок, но исключительно с согласия последнего.

Процедура переноса оформляется в форме приказа, на котором работником собственноручно должно быть выражено согласие, и рядом с подписью стоять дата. Без официального приказа, соответствующего всем требованиям, и самое главное, без согласия сотрудника, перенести положенные дни работодатель не вправе.

Важно! Ранее работник, не желающий использовать дни, мог получить денежные средства в счет компенсации за неотгуленные дни и продолжить исполнять свои непосредственные обязанности; в настоящее время использование положенных дней стало обязательным.

Ранее пользование насчитанных дней являлось непосредственно правом официально трудоустроенного работника, который рассчитывал, что ему дадут компенсацию.

В соответствии с трудовым законодательством, гражданин, проработавший более года, в следующие 6 месяцев обязан использовать положенные дни.

Кроме того, если не дают отпуск, то человек обладает правом обратиться в инспекцию по труду, а в последующем – в суд, где неизбежно наступит ответственность работодателя.

Важно! Конечно же, многих волнует, могут ли отказать в принятии жалобы? Нет, контролирующая инстанция обязана рассмотреть жалобу и в письменной форме предоставить ответ.

В каких случаях решение правомерно?

Согласно Трудовому Кодексу, отказ начальника в предоставлении дней законен в следующих случаях:

  1. Исполнение гражданином служебных обязанностей, связанных с государственной службой, – в данном случае должно быть рассмотрено освобождение от работы.
  2. Временная нетрудоспособность – в случае отказа неиспользованные дни должны быть перенесены на следующий год.
  3. Иные случаи, регламентированные законодательством РФ.

Какой категории граждан отказать в отпуске невозможно?

Конечно же, каждого сотрудника интересует вопрос, могут ли не отпустить в отпуск, имеет ли право работодатель на это и существуют ли категории, которым отказывать в предоставлении конституционно закрепленного права незаконно. А именно:

  • лицам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
  • беременным женщинам или находящимся в декрете;
  • гражданам, занимающимся воспитанием усыновленного в возрасте до месяцев младенца;
  • супруг женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Работодатель не отпустить в отпуск по графику перечисленную категорию граждан не имеет права, кроме того им даже не придется дожидаться времени по графику – достаточно написать заявление с просьбой о предоставлении положенных дней. Последовать отказ в данном случае не может.

Что делать, если все-таки не отпускают?

В случае, если работнику дали неправомерный отказ в предоставлении дней, согласно утвержденному графику, возможно обращение в контролирующие органы для урегулирования данного вопроса.

К контролирующим органам, занимающимся данным вопросом, относятся:

  1. Инспекция по труду.
  2. Профсоюз.
  3. Суд.

При направлении заявления следует подкрепить свой документ копиями бумаг, подтверждающих право на отдых, а также приложить документы, подтверждающие трудоустройство на должности.

Важно! К направляемому письму лучше приложить копию графика, а также трудовой договор, чтобы работодатель не мог возразить, что сотрудник не состоит в официальном графике или же вовсе не является работником организации.

Следует отметить, что многие отчаявшиеся работники принимают решение о самовольном уходе и неисполнении возложенных на них обязанностей, но это основание для увольнения с занимаемой должности. Поэтому, при подаче жалобы, следует дождаться ее рассмотрения и решить вопрос по имеющемуся ответу.

Но все же следует напомнить, что обращение в контролирующие органы может накалить обстановку и разрушить взаимоотношения работника и работодателя, и поэтому перед тем, как подать жалобу, лучше поговорить с начальником и предупредить, что при отказе последует обращение «куда надо, чтобы дали дни!».

Важно! Если положенные дни не регламентированы графиком, то отказ со стороны руководства законен, и сделать с данным фактором практически ничего не возможно, лучше решить вопрос с начальством мирным путем, а не лезть на баррикады. Если же не отпускают в отпуск по графику, то в данном случае можно рискнуть и подать жалобу!

Случаи неофициального трудоустройства

Неофициальное трудоустройство граждан сегодня явление не редкое. Многие начальники, желая сэкономить, устраивают работников неофициально, тем самым нарушая действующее законодательство, при этом у них появляется уверенность, что на такую категорию сотрудников трудовое законодательство не распространяется, но это ошибочное суждение.

Даже при неофициальном трудоустройстве должно последовать оформление трудового договора, на что представляется 3 дня с момента допуска к выполнению служебных обязанностей. В любом случае сотрудник вправе воспользоваться закрепленным законодательно правом.

Гражданин, трудоустроенный даже неофициально, имеет право написать заявление в контролирующие органы.

Важно! Официально или неофициально трудоустроенному сотруднику положены также отпуск или отгул за собственный счет, при этом таким правом возможно воспользоваться по соглашению сторон после полугода работы.

Таким образом, решая вопрос, имеет ли право начальник отказывать гражданину в отпуске по графику, можно сделать вывод, что данный отказ нелегитимен, и за него может последовать ответственность за непредоставление времени для отдыха.

Вопросы оформления законного отпуска перед декретомШкольникам и студентам об отпуске для несовершеннолетнихПродление больничного во время отпуска сотрудника, перенос отпуска

Продление больничного во время отпуска сотрудника, перенос отпуска

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Данному вопросу посвящена глава 19-я актуального Трудового кодекса. В соответствии с диспозициями главы, директор должен позаботиться о том, чтобы право каждого формального работника было соблюдено вовремя. В статье 114-ой предусматривается правило, в соответствии с которым ежегодный отпуск, независимо от занимаемой должностной позиции, не может быть меньше 28 дней. Количество дней рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев. В этой же главе предусматривается отдых без сохранения прописанного в соглашении содержания.

Данный вопрос решается как на законодательном уровне, так и на производственном. Для получения второго вида преференций необходимо наличие объективных причин, какие указаны в статье 121-ой. В любом случае номинальный начальник должен позаботиться о том, чтобы кадровый отдел вовремя получал соответствующую информацию, а также правильно производил все необходимые расчеты. Соответственно, при наличии объективных обстоятельств, не отпустить сотрудника работодатель право не имеет в большинстве случаев.

Скачать ТК РФ

Могут ли не отпустить в отпуск по графику?

Если подошло время очереди условной штатной единицы, и у нее сформировалась определенное количество дней, то в соответствии со статьей 121-ой номинальный работодатель не будет иметь право не отпускать такого работника на предусмотренный отпуск. Это будет являться серьезным нарушением, служащим также и основанием для обращения в территориальную трудовую инспекцию. Изменять график, специально для нарушения предусмотренного права, также нельзя. Поэтому, в такой ситуации необходимо наличие двух элементов: подошедшая очередь и определенное количество уже сформированных дней.

Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику?

Необходимо установить актуальные причины, по которым работодатель решает не отпустить штатную единицу. После этого необходимо требовать письменного объяснения такого отказа с указанием точного времени. В этом случае наиболее целесообразным методом действия для человека является обращение в местную трудовую инспекцию. Такие контролирующие органы действуют по территориальному признаку, поэтому заранее необходимо уточнить его местонахождение.

По какой причине могут не отпустить в отпуск?

Не отпустить могут только по двум причинам: если очередь сотрудника по графику еще не подошла, и если у него не сформировалось допустимое количество отпускных суток (ст. 119-я). Отказывать по другим основаниям нельзя, потому что это будет крайне серьезным нарушением. При этом не стоит забывать о праве условного работодателя самостоятельно решать на локальном уровне о предоставлении внеплановых отгулов, которые предусматриваются организационным порядком практически во всех случаях. Что касается самостоятельно оплачиваемого отдыха, то это законодательством объясняно отдельно.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Данному вопросу посвящена глава 19-я актуального Трудового кодекса. В соответствии с диспозициями главы, директор должен позаботиться о том, чтобы право каждого формального работника было соблюдено вовремя. В статье 114-ой предусматривается правило, в соответствии с которым ежегодный отпуск, независимо от занимаемой должностной позиции, не может быть меньше 28 дней. Количество дней рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев. В этой же главе предусматривается отдых без сохранения прописанного в соглашении содержания.

Данный вопрос решается как на законодательном уровне, так и на производственном. Для получения второго вида преференций необходимо наличие объективных причин, какие указаны в статье 121-ой. В любом случае номинальный начальник должен позаботиться о том, чтобы кадровый отдел вовремя получал соответствующую информацию, а также правильно производил все необходимые расчеты. Соответственно, при наличии объективных обстоятельств, не отпустить сотрудника работодатель право не имеет в большинстве случаев.

Скачать ТК РФ

Могут ли не отпустить в отпуск по графику?

Если подошло время очереди условной штатной единицы, и у нее сформировалась определенное количество дней, то в соответствии со статьей 121-ой номинальный работодатель не будет иметь право не отпускать такого работника на предусмотренный отпуск. Это будет являться серьезным нарушением, служащим также и основанием для обращения в территориальную трудовую инспекцию. Изменять график, специально для нарушения предусмотренного права, также нельзя. Поэтому, в такой ситуации необходимо наличие двух элементов: подошедшая очередь и определенное количество уже сформированных дней.

Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику?

Необходимо установить актуальные причины, по которым работодатель решает не отпустить штатную единицу. После этого необходимо требовать письменного объяснения такого отказа с указанием точного времени. В этом случае наиболее целесообразным методом действия для человека является обращение в местную трудовую инспекцию. Такие контролирующие органы действуют по территориальному признаку, поэтому заранее необходимо уточнить его местонахождение.

По какой причине могут не отпустить в отпуск?

Не отпустить могут только по двум причинам: если очередь сотрудника по графику еще не подошла, и если у него не сформировалось допустимое количество отпускных суток (ст. 119-я). Отказывать по другим основаниям нельзя, потому что это будет крайне серьезным нарушением. При этом не стоит забывать о праве условного работодателя самостоятельно решать на локальном уровне о предоставлении внеплановых отгулов, которые предусматриваются организационным порядком практически во всех случаях. Что касается самостоятельно оплачиваемого отдыха, то это законодательством объясняно отдельно.

Немного об отпуске

Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отступления от графика отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.

Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление – отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был преду­прежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Обратите внимание

Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях – работник.

При наличии названных причин работники зачастую считают, что могут уйти в отпуск тогда, когда им нужно, и полностью уверены, что работодатель не вправе им запретить это. Так, Хабаровский краевой суд рассматривал спор о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику, который самовольно ушел в отпуск после переноса его части. В Апелляционном определении от 12.09.2014 по делу № 33‑5797 указано, что работодатель много раз пытался выяснить мнение истца о сроке переноса отпуска (отпуск был перенесен в связи с временной нетрудоспособностью в период, предусмотренный графиком), но истец в одностороннем порядке определил себе дату начала отпуска и убыл в него, что противоречит ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, сотрудники могут выйти на работу в день начала отпуска. Эти действия тоже можно считать нарушением трудовой дисциплины, чему есть подтверждения в судебной практике. Так, в день, установленный графиком отпусков (18.07.2013), сотрудница вышла на работу, о чем подала работодателю соответствующее заявление. Суд указал, что односторонние действия работников по переносу даты отпуска недопустимы (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 22.05.2015 по делу № 33‑1663/2015).

Однако не только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, может понадобиться изменить дату начала или окончания отпуска. Например, у работника сложились определенные обстоятельства и отпуск ему требуется в иное время, чем запланировано. В таком случае он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит об изменении периода предоставления отдыха.

Обязан ли работодатель удовлетворить заявление?

Общее правило

По общему правилу работодатель не обязан удовлетворять заявление работника о переносе отпуска, если таковой не связан с причинами, названными в ст. 124 ТК РФ. Если сотрудник, не дождавшись резолюции руководителя, перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. Соответственно образуется прогул и возможно увольнение. Рассмотрим пример из судебной практики. И. работала ведущим специалистом по рекламе, но 26.12.2014 была уволена за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Считала, что увольнение незаконно, так как работодатель неправомерно отказал ей в предоставлении отпуска за период с 09.01.2013 по 09.01.2015. Суд установил, что И. просила предоставить ей отпуск с 16.12.2014 по 05.02.2015 (продолжительность – 44 дня), заявление не было подписано работодателем и отпуск истцу предоставлен не был. Однако с 16.12.2014 И. перестала выходить на работу и этот факт не оспаривала.

И. считала, что отказ работодателя нарушает ее трудовые права, так как непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом. Поскольку заявление об отпуске подписано работодателем не было и приказ об отпуске не издавался, суд пришел к выводу о том, что 16 декабря и последующие дни являлись рабочими днями, самовольный уход И. в отпуск верно расценен работодателем как прогул. Доводы И. о том, что ей в течение двух лет не предоставлялся отпуск и отказ в предоставлении отпуска со стороны работодателя является незаконным, суд посчитал безосновательными, поскольку отказ в предоставлении отпуска И. в судебном порядке обжалован не был (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2015 по делу № 33‑33811/2015).

Тем не менее, ничто не мешает работодателю пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу о предоставлении отпуска в иное время, чем указано в графике.

Каковы же действия работодателя? Например, по графику отпуск запланирован на период с 04.04.2016 по 24.04.2016. Работник пишет заявление, в котором просит предоставить отпуск с 01.02.2016 по 21.02.2016. Если работодатель, оценивая производственный процесс, посчитал, что отсутствие работника в указанный в заявлении период существенно не повлияет на работу организации, и решил удовлетворить просьбу, ему необходимо проставить на заявлении резолюцию «Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с 01.02.2016 по 21.02.2016». Если же работодатель не согласен предоставить отпуск в указанные даты или согласен предоставить, но только часть отпуска, на заявлении работника проставляется резолюция «Отказать».

Исключение из правил

Довольно часто из общего правила бывают исключения. Здесь тоже не обошлось без них.

Во-первых, работникам отдельных категорий законодательством гарантирован ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. А в силу ст. 126 ТК РФ, если работника отозвали из отпуска, не использованная в связи с этим часть должна быть предоставлена ему по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Конечно, это далеко не все исключения из правила. Есть еще инвалиды войны, ветераны боевых действий, почетные доноры и пр.

Если сотрудники, которым законодательством предоставлено право использовать отпуск в удобное для них время, напишут заявление с просьбой о предоставлении отпуска в период, отличный от зафиксированного в утвержденном графике отпусков, работодатель не вправе отказать им в удовлетворении такого заявления. Это подтверждается судебной практикой. Так, Г. В. служил в должности старшего оперуполномоченного с 2011 года. Являясь ветераном боевых действий (имеет удостоверение), на имя начальника подал заявление о предоставлении очередного отпуска с 17.06.2013 за 2013 год в связи с болезнью матери. В указанную дату он не вышел на работу и работодатель инициировал служебную проверку. В результате проверки установлено, что Г. В. совершил грубое нарушение служебной дисциплины – прогул.

Истец полагал, что увольнение произведено незаконно, поскольку не учтено его право как ветерана боевых действий на предоставление отпуска по пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» в удобное для него время. Суд, разрешая спор, указал, что отказ в предоставлении отпуска не основан на законе и нахождение истца в отпуске нельзя признать неуважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Поэтому Г. В. был восстановлен на работе (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33‑8626).

Во-вторых, время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, на основании ст. 286 ТК РФ работнику-совместителю ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Данная норма направлена на реализацию права на отдых исключительно работающих по совместительству и по своему правовому смыслу преду­сматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого выполняет обязанности по совместительству (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33‑7502/2015).

Соответственно отказ совместителю в отпуске с даты, указанной в заявлении, при наличии подтверждения предоставления отпуска по основному месту работы неправомерен.

Отдельные ситуации

Особняком стоят две ситуации, когда отпуск предоставляется только по заявлению работника, вне зависимости от графика отпусков:

Отпуск за первый год работы. Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Из данной формулировки можно сделать вывод, что если сотрудник воспользуется своим правом, работодатель не вправе отказать ему.

Здесь возникает вопрос: нужно ли уведомлять об отпуске сотрудника? Действительно, как быть, если он просит буквально завтра предоставить отпуск и работодатель не против? Трудовой кодекс не устанавливает исключений из правила – работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не менее чем за две недели до его начала. Но уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определил дату отдыха, а работодатель на это согласился. Поскольку негативных последствий ни для работника, ни для работодателя отсутствие такого уведомления не несет, полагаем, можно обойтись и без него.

Однако с выплатой отпускных в таком случае не все просто. На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Нарушение этого срока однозначно приведет к негативным последствиям для работодателя: для него наступает материальная ответственность. В частности, в силу ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Какой имеется выход?

Во-первых, можно предложить сотруднику переписать заявление, изменив дату начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность оплатить отпуск в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.

Во-вторых, можно предложить написать сотруднику два заявления. Одно – на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, а второе – на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность неоплачиваемого отпуска в этом случае будет составлять четыре дня (например, работник написал 11 декабря заявление на отпуск с 14 декабря. В данном случае, если бухгалтерия постарается, отпускные могут быть выплачены сотруднику 14‑го или 15‑го числа, и в ежегодный отпуск он сможет пойти с 17 или 18 декабря. Получается, что будет два заявления от 11 декабря – одно о предоставлении неоплачиваемого отпуска с 14‑го по 16‑е, второе о предоставлении ежегодного отпуска с 17 декабря).

В-третьих, можно предоставить работнику отпуск с даты, указанной в заявлении, рассчитав и выплатив не только отпускные, но и денежную компенсацию за задержку.

К сведению

Работодатель вправе отказать в удовлетворении заявления о предоставлении отпуска не по графику отпусков, обосновав его ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Так, Челябинский областной суд в Апелляционном определении от 19.03.2015 по делу № 11‑1771/2015 признал законным отказ работодателя в предоставлении отпуска по заявлению, поскольку хоть работник и не был ознакомлен с графиком, он вправе был обратиться за предоставлением отпуска с любого числа, согласовав это с работодателем. Ввиду того, что предоставить отпуск, не нарушив сроки его оплаты, работодатель не мог, отказ в предоставлении отдыха не нарушил права работника.

Отпуск с последующим увольнением. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Как видно по формулировке, предоставление такого отпуска – право, а не обязанность работодателя. Если у него отсутствует возможность предоставить отдых, он может отказать работнику. В таком случае работодателю необходимо дополнительно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Оформление изменений в графике

Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:

  • по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
  • в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.

Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.

перенесение отпуска

Примечание

запланированная

фактическая

основание

(документ)

дата предполагаемого отпуска

14.12.2015 Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015) 08.02.2016 Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4

После в графе 7 необходимо будет указать еще и фактическую дату ухода в отпуск.

Если работодатель идет навстречу сотруднику и отступает по его заявлению от графика отпусков, оформление может быть таким:

перенесение отпуска

Примечание

запланированная

фактическая

основание

(документ)

дата предполагаемого отпуска

07.09.2015 14.12.2015 Приказ

от 28.08.2015 № 37

14.12.2015 Заявление работника от 28.08.2015

Отметим, что если работник увольняется и вместо отпуска получает компенсацию за все неиспользованные дни, в графике отпусков об этом тоже необходимо сделать пометку. Такая запись может выглядеть следующим образом.

перенесение отпуска

Примечание

запланированная

фактическая

основание

(документ)

дата предполага­емого отпуска

14.12.2015 Приказ об увольнении

от 18.11.2015 № 41‑у

Работник уволен 18.11.2015 с выплатой компенсации за 19 дней неиспользованного ежегодного отпуска

В заключение

В статье рассмотрены ситуации, когда работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, написавшего заявление с такой просьбой, а когда – нет. В любом случае, решая вопрос об удовлетворении заявления сотрудника, обращайте внимание на производственный процесс (не отразится ли на нем негативно перенос отпуска), возможности работодателя по выплате отпускных (с соблюдением сроков, установленных ст. 136 ТК РФ), ну и, конечно же, помните о ситуациях, когда нельзя отказать в переносе (например, в случае несвоевременного уведомления о начале отпуска или при болезни во время отпуска). Оформляйте все документы, регистрируйте приказы, заявления, тогда споров с работниками будет гораздо меньше. Удачи.

Источник: Журнал «Отдел кадров коммерческой организации»

Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1). Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т.

Сотрудник идет в отпуск не по графику

ВниманиеПри этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.Перенесение запланированного отпуска на другое время Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Мнение 2: Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик» Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске.

Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Что делать, если сотрудник не желает идти в отпуск

Инфо Право на отпуск: требования к работодателям Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы. Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений.Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач. То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды.Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя. Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ. Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты.

Имеет ли работодатель право не отпускать в отпуск

Действующее российское законодательство закрепляет право каждого работника на получение отпуска по истечении определенного времени после начала трудовой деятельности в конкретной структуре. На практике же нередко случаются случаи, когда человеку удается получить заслуженный отпуск только через время, а иногда он и вовсе не предоставляется. В подобных случаях возникает вопрос, имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск.

Ответ на вопрос – нет. Подобное поведение руководителя организации по отношению к своим сотрудникам нарушает их законные права. Единственным основанием для переноса отпуска на иной период может быть необходимость сохранения нормального ритма работы предприятия. Данное положение закреплено статьей 124 Российского Трудового кодекса.

Чтобы защитить свои интересы, работник должен понимать, что право использовать отпуск за свой первый год работы у него появляется через шесть месяцев непрерывной трудовой деятельности у конкретного работодателя. Если же есть согласие руководства, согласно статье 122 ТК отпуск может быть предоставлен и раньше.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Нормы Трудового кодекса РФ

Все нюансы, которые касаются предоставления различных видов отпусков работникам предприятий и организаций, отображены в главе 19 Российского Трудового кодекса. Положения данного раздела закрепляют обязанность работодателя предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск с сохранением за ними их рабочего места и заработной платы.

Размер компенсации, которую должен получить работник за время отдыха, рассчитывается с учетом стажа работы и заработной платы, которая начислялась человеку в течении последних 24 месяцев. В связи с этим особе, которая поменяла место работы, следует предоставить справку про зарплату с предыдущего места трудоустройства.

Трудовым кодексом также закреплены следующие моменты, которые касаются вопроса оплаты отпуска, например:

  • В случае наличия у работника при его увольнении неиспользованного отпуска, работодатель должен заплатить ему денежную компенсацию.
  • У сотрудника есть право использовать свой отпуск с последующим увольнением из организации, для этого нужно подготовить соответствующее заявление. Уволен человек будет последним днем отпуска.
  • При предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник имеет право при желании отозвать собственное заявление, если на его место еще не пригласили другого человека.

Виды и длительность

По закону выделяют такие виды отпуска:

  • Основной отпуск, который предоставляется каждый год на 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ — Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  • Дополнительный отпуск, который человек получает, если на рабочем месте отмечаются вредные или опасные условия труда, его минимальный срок – 7 дней (статья 117 ТК — Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда).
  • Еще один вид дополнительного отпуска предоставляется, когда имеют место особые условия труда. Назначается он чаще всего сотрудникам правоохранительных органов, и его протяженность определяют дополнительные нормативные акты (статья 118 ТК — Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы).
  • Дополнительный отпуск в количестве 3-х дней может предоставляться, когда речь идет о ненормированном рабочем дне (статья 119 ТК — Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем).
  • Отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого зависит от желания сотрудника при наличии согласия на то работодателя. Для некоторых категорий трудящихся установлено определенное количество дней, которые могут быть взяты в счет данного вида отпуска.
  • Дополнительный отпуск, который предоставляется людям, работающим в особенных климатических условиях. Применяется он к работникам Крайнего Севера и районов, которые к нему приравниваются. Продолжительность составляет от 16 до 24 календарных дней (статья 321 ТК РФ — Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск).

Статьи Трудового кодекса определяют минимальное количество дней отпуска, но, исходя из финансового потенциала компании, работодатель имеет право устанавливать и большую продолжительность любого из перечисленных видов законного отдыха.

Имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск

На вопрос имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск сотрудника ответ однозначный – нет, у него есть право лишь перенести отдых особы на другой период, если на это имеется согласие самого работника. Чтобы все было законно, данный факт должен быть оформлен надлежащим образом: должно быть заявление от сотрудника и соответствующий приказ по организации о переносе.

Особого рассмотрения требует вопрос, по каким критериям работодатель должен определить, что уход сотрудника в отпуск скажется на эффективности работы всего предприятия. Важно отметить, что на уровне законодательства такие критерии не определены. Решается вопрос по усмотрению самого работодателя, после чего его позиция должна быть обязательно согласована с работником.

Данная проблема может быть рассмотрена на примере. В штате компании трудится два юриста. Один из них перенес операцию и ушел на длительный больничный, а в это время второй по графику должен уходить в запланированный отпуск.

В случае ухода на отдых второго сотрудника, компания останется без юридической поддержки, что недопустимо. В таком случае руководитель может обратиться с просьбой к сотруднику, который собирается в отпуск, отложить его до момента выхода на работу заболевшего юриста.

Еще один вариант – организация нуждается в том, чтобы в производственном процессе участвовало максимальное количество сотрудников, поскольку предприятие получило большой заказ на производство масштабной партии выпускаемой продукции.

В подобной ситуации работодатель может предположить, что уход в отпуск сотрудников, которые участвуют в производственном процессе, приведет к срыву сроков выполнения заказа. В связи с этим он может обратиться с просьбой к работникам, которые собираются в отпуск, перенести его на некоторое время.

Образец графика отпусков

Согласно графика и по личному заявлению без него

Выделяется два подхода к оформлению отпуска: отпуск согласно заранее установленного графика и вне графика по личному заявлению. Может ли работодатель отказать в отдыхе работнику или он обязан предоставить человеку возможность отдохнуть в каждом конкретном случае?

Когда речь идет о плановом отпуске, руководитель может отказать в отдыхе подчиненному при условии, что:

  • от работника получено согласие на перенос отпуска на другой период;
  • по правилам делопроизводства оформлен кадровый приказ про перенос отпуска;
  • коррективы отображены в расписании отпусков.

Срочный трудовой договор на декретный отпуск оформляется по заявлению женщины.

Положен ли отпуск ребенку до 18 лет — читайте в этой публикации.

В некоторых случаях у руководства возникает вопрос, можно ли оформить подобные документы в том случае, если работник уже находится в отпуске. Ответ отрицательный. Отпуск не может быть перемещен на другой период в том случае, когда сотрудник уже находится в оплачиваемом отпуске. В такой ситуации следует отозвать человека из отпуска по согласованию сторон.

Если руководитель без каких-либо объяснений не отпускает человека в отпуск по графику, работник имеет право не явиться на работу, когда наступит первый день законного отдыха, данный поступок не может расцениваться, как нарушение. Нужно отметить, что особа имеет право уходить в отпуск по графику даже без специального заявления. Но данная ситуация сопряжена с определенными рисками.

Например, работодатель при отсутствии заявления работника может своевременно не заплатить полагающиеся ему отпускные. Кроме этого при уходе в отпуск по графику без оповещения об этом начальства, возможно возникновение конфликтных ситуаций.

Когда же у особы появляется острая необходимость взять отпуск в другой период, чем отмечено в графике, следует написать заявление на имя руководителя компании. Однако в этом случае, в отличии от предыдущего, директор имеет полное право отказать. И это ни в коей мере не нарушит права работника и не будет противоречить законодательным нормам.

Пойти на отдых вне плана можно только, если руководитель одобряет данный шаг сотрудника. Если человек, подав заявление, но не получив одобряющей визы директора и не дожидаясь издания соответствующего приказа по организации, позволит себе не выйти на работу, работодатель имеет полное право квалифицировать такое деяние как прогул. Это позволяет применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Документальное оформление отказа

При наличии оснований для того, чтобы не отпускать работника в отпуск, данный факт должен быть оформлен согласно с нормами действующего трудового законодательства:

  • начальником структурного подразделения подается ходатайство про необходимость привлечения к рабочему или производственному процессу большего количества сотрудников, поскольку только в этом случае удастся своевременно выполнить план;
  • руководителем издается приказ, однако прежде должно быть получено согласие от работника касательно его готовности перенести отпуск на другой срок;
  • работник должен поставить свою подпись под приказом;
  • в результате отпуск или его часть должны быть перенесены на другой период, который также должен быть отображен в приказе.

В документе важно прописать, почему работа не может быть выполнена без сотрудника, который по графику должен уходить в отпуск. Причина должна быть изложена понятно и не вызывать никаких сомнений, что действия руководства обоснованы. В противном случае в ходе проверки контролирующими органами, их представители могут счесть отказ в отпуске неправомерным, за что на работодателя может быть наложен штраф.

Действия сотрудника

В случае, когда работодатель получил отказ от сотрудника относительно переноса отпуска, однако отпуск все равно не предоставляет, сотрудник имеет право на обращение в различные структуры с целью восстановления своих нарушенных прав. Среди таких инстанций может быть трудовая инспекция, профсоюз или судебный орган.

К жалобе, которая направляется в одну из названных структур, нужно приложить копии документов, которые засвидетельствуют, что человек имеет законное право на отпуск (это может быть график отпусков), и бумаги, которые подтвердят, что особа находится в трудовых отношениях с конкретным работодателем.

Подача жалобы не является основанием для ухода человека в отпуск. Ему стоит дождаться ее рассмотрения и принятия решения, по которому работодатель будет обязан предоставить отпуск. До того, как заниматься подготовкой жалобы, следует сообщить о своем намерении работодателю. Следует предоставить ему также аргументы относительно необходимости ухода в отпуск именно в этот период, например, сообщить о наличии путевок в санаторий.

Большинство работодателей готовы идти на компромиссы с сотрудниками, поскольку не желают лишний раз иметь контакт с контролирующими структурами.

Когда нельзя отказывать

Существуют определенные категории сотрудников, отпуск которых не может быть перенесен даже в случае наличия на это их согласия:

  • Женщины, которые готовятся к декретному отпуску или только из него вышли, а также те, кто вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
  • Мужчины, чьи жены готовятся к родам и в связи с этим отдыхают.
  • Работники, которые параллельно с работой получают образование заочно.
  • Родители/опекуны, чья постоянная работа находится в самых северных регионах России или в местностях к ним приравненных. Такой отпуск может предоставляться одному из родителей, если он планирует сопровождать ребенка до 18 лет в иную местность, например, для зачисления в учебное заведение.

Существуют также определенные категории работников, которые имеют право обращаться к работодателю с заявлением на отпуск в любой удобный для себя период, и им не может быть дан отказ:

  • Сотрудники, которые еще не достигли 18 лет.
  • Мужчина или женщина, которые сами воспитывают двух и больше детей, не достигших 12 лет.
  • Работники, которые раньше были отозваны из отпуска руководством. Такие люди по желанию имеют право отгулять остаток отпуска в любое удобное для себя время или присоединить его к отпуску, в который им предстоит пойти в следующем году.
  • Особы, которые числятся в организации как совместители, имеют право брать отпуск в тоже время, когда он предоставлен им по основному месту работы.
  • Родитель или опекун, который воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет.
  • Супруги военнослужащих. Отдых им предоставляется в тот же период, когда он предоставлен их второй половинке.
  • Работники, которые много раз сдавали кровь, в связи с чем получили государственный статус донора.
  • Определенные особы, которые связаны с чернобыльской катастрофой.

Свежие материалы

  • Акт недопуска в квартиру, образец

    ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

  • Бухгалтерский баланс АО

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

  • Налоговое планирование

    Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

  • Освобождение от НДС

    Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…