Оформление по договору ГПХ: что это такое, плюсы и минусы для работника

Плюсы и минусы договора ГПХ для работника

Юридическое оформление рабочих отношений между сторонами процесса всегда являются на пике популярности. Ситуации возникающие в режиме трудовых отношений предполагают наличие регламента действий, правильно оформленных с точки зрения юриспруденции и законодательства.

Содержание

Особенности договора ГПХ

Одним из разновидностей оформления трудовых отношений является договор гражданско-правового характера (ГПХ). Заключение именного такого типа соглашения-оптимальный вариант в ситуации, когда работодателю необходимо от работника выполнение разовой поставленной задачи, но при этом нет возможности предоставить полноценное рабочее место, как это положено по нормам законодательства, согласно заключения трудового договора. Заключение договора ГПХ осуществляется как между физическими лицами, так и физическими и юридическими особами.

Многие работодатели выбирают именно такое оформление, для части сотрудников, поскольку такая форма снимает часть ответственности. В случае заключения договора ГПХ, работодатель освобожден от:

  1. Предоставление рабочего места с полным спектром всего необходимого.
  2. Производить обязательную оплату больничного листа.
  3. Предоставлять оплаченный период отпуска.
  4. Своевременно и в срок осуществлять выплату заработной платы.
  5. Нет необходимости производить отчисления в страховой фонд.

Работодатель вправе, в одностороннем порядке расторгнуть договор, указав в причине отсутствие надобности в работе выполняемой сотрудником.

В зависимости от цели и направления существует определенная разновидность договоров. Законодательство предполагает:

  1. Договор подряда. Является наиболее распространенной формой. Может быть бытовым, строительным, относительно выполнения проектных работ, или действий связанных с удовлетворением городских нужд.
  2. Договор оказания услуг.
  3. Договор относительно научно-исследовательской и образовательной деятельности.
  4. Договор поручителя и поручительства.

Любой из вышеперечисленных документов имеет определенную структуру, которая очень похожа на классический вид трудового договора:

  1. Сущность соглашения, в которой указывается смысл и наименование услуг, задачи которые обязуется выполнить сотрудник и описание конечного результата трудов.
  2. Период который необходим для осуществления поставленной задачи.
  3. Права сторон.
  4. Обязанности.
  5. Степень ответственности заказчика и исполнителя.
  6. Необходимость привлечения третьих лиц и уровень их воздействия на трудовой процесс.
  7. Особенности действий при расторжении или изменении пунктов договора.
  8. Реквизиты сторон и подписи.

Существует ряд негативного влияния для работодателя в случае заключения договора ГПХ:

  1. Отсутствие реальной возможности наказать сотрудника за ненадлежащее исполнение обязательств описанных в договоре, поскольку сотрудник не имеет трудового соглашения.
  2. В случае предъявлением сотрудником претензий в форме судебного иска на работодателя, существует риск признания его требований в полном объеме. Это существует в ситуации признания договора ГПХ трудовым.

Плюсы договора ГПХ для сотрудника

Конечно, больше положительных моментов при заключении договорных отношений вышеуказанного типа имеет больше позитивных моментов для работодателя, но и сотрудник имеет ряд преимуществ. Работник имеет относительную форму свободы, а именно нет четкой необходимости подчинятся внутреннему расписанию, четко следовать должностным инструкциям. Оплату за проведенное время на работу не начисляют, а лишь оплачивают объем выполненных работ.

Нет запрета на деятельность сразу у нескольких работодателей. Отсутствует необходимость выплачивать страховые взносы, это прямая обязанность работодателя. Хоть и нет записи в трудовой книге, но время потраченное на оказание услуг в трудовой стаж входит.

Отрицательные особенности работы

Работник терпит ряд неудобств, соглашаясь на подобный тип рабочих отношений. Нет возможности уйти в оплачиваемый отпуск, больничный, декрет. О решении прекратить соглашении заранее работодатель не обязан извещать сотрудника. Страхование на производстве возможно обговорить в индивидуальном порядке.

Таким образом, работа по договору ГПХ можно условно назвать промежуточным состоянием между официальным сотрудником и частным предпринимателем.

Похожие записи

  • Третейский суд: виды, плюсы и минусыТретейский суд: виды, плюсы и минусы
  • Социологическая теория права: что это, плюсы и минусыСоциологическая теория права: что это, плюсы и минусы
  • Дарственная на квартиру: плюсы, минусы и что нужно знатьДарственная на квартиру: плюсы, минусы и что нужно знать
  • Плюсы, минусы и особенности судебной формы защитыПлюсы, минусы и особенности судебной формы защиты
  • Особое рассмотрение уголовного дела: плюсы и минусыОсобое рассмотрение уголовного дела: плюсы и минусы
  • Договор дарения: плюсы и минусы, и особенностиДоговор дарения: плюсы и минусы, и особенности
  • Завещание на квартиру: плюсы, минусы и что нужно знатьЗавещание на квартиру: плюсы, минусы и что нужно знать
  • Плюсы и минусы двойного гражданстваПлюсы и минусы двойного гражданства

Устройство на работу по договору без трудовой книжки

В случае официального трудоустройства и выполнения профессиональной деятельности обязательным является оформление договора.

При отсутствии записи в трудовой книжке именно договор становится основным доказательством осуществления рабочей деятельности и наличия стажа.

Закон обязует работодателя, являющегося юрлицом или индивидуальным предпринимателем, оформить трудовую книжку работника, если оный трудится более пяти дней (ст.66 ТК) и работа является основной.

Отказ от внесения записи в трудовую становится нарушением трудового права. Единственным исключением становится работа по совместительству или заключение договора ГПХ.

Также не вносится запись, когда договор оформляется с частным лицом. В такой ситуации физлицо просто не имеет права вносить запись в трудовую, хотя определенные правила правоотношений существуют и в этом случае.

Порядок приема

Найм к физическому лицу далеко не редкость. Например, человек устраивается домработницей, няней, садовником.  При этом труд работника не становится способом получения прибыли для нанимателя.

По ст.309 ТК наниматель, не являющийся ИП, не вправе завести новую трудовую книжку или внести запись в уже имеющуюся.

То есть с работником заключается договор найма на работу без трудовой книжки.

Договор с физлицом может иметь бессрочный характер или определенный срок действия.  Условия соглашения носят индивидуальный характер.

Но в то же время таковые не должны противоречить действующему трудовому законодательству в вопросах длительности рабочего времени, ежегодных отпусков и т.д.

По ст.303 ТК наниматель-физлицо обязан известить органы местного самоуправления о приеме сотрудников и их увольнении.

Помимо того обязанностью работодателя становится:

  • выплачивать обязательные взносы в ПФР, ФСС, ФОМС;
  • оформить страховое пенсионное свидетельство работнику при отсутствии такового.

Когда работник трудоустраивается по совместительству, то с ним заключается обычный трудовой договор. Но в нем указывается условие о совместительстве.

В обычном порядке выплачиваются все положенные взносы, стаж работы по совместительству засчитывается в общий стаж.

Работник-совместитель получает все полагающиеся по ТК гарантии. Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по его личному желанию.

Причем делать запись вправе лишь основной работодатель на основании справки или иного документа, выданного по месту совместительства.

Подписание трудового договора

Независимо от того какой вид трудового или гражданско-правого договора оформляется, заключенным таковой считается после подписания его всеми участвующими сторонами.

Видео: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателюПри этом до подписания документа стороны должны тщательно изучить образец договора и его условия, что особенно касается работника.

Так в трудовом договоре с физлицом должны четко оговариваться такие моменты как:

  • функциональные обязанности;
  • порядок оплаты;
  • предоставляемые гарантии;
  • срок действия;
  • права и обязанности сторон;
  • условия расторжения.

Трудовой договор с совместителем заключается по форме основного трудового договора со всеми обязательными условиями.

К числу дополнительных условий относятся:

  • режим работы по совместительству;
  • трудовая функция;
  • условия оплаты;
  • порядок прекращения договора.

Относительно договора ГПХ должны быть указаны:

  • вид работы или услуги;
  • срок выполнения;
  • обязательство работодателя в принятии результата работ;
  • порядок оплаты;
  • период действия договора;
  • процесс принятия работы.

Любой вид договора подписывается сторонами с указанием точных реквизитов, полных паспортных данных, адресов, расчетных счетов.

Каковы плюсы и минусы

Если рассматривать плюсы и минусы договора без трудовой книжки, то в отношении договора по совместительству или договора с физлицом при правильном оформлении минусы практически отсутствуют.

Все положенные выплаты производятся, стаж учитывается, определенные гарантии предоставляются. Более интересно, какими преимуществами и недостатками обладает договор гражданско-правового характера.

К его достоинствам можно отнести такие моменты:

  • свободный график работы;
  • отсутствие контроля со стороны работодателя;
  • возможность самостоятельно планирования способа выполнения работы;
  • подчиненность только непосредственному заказчику.

Из минусов договора ГПХ значимыми считаются:

  • ограниченность срока правоотношений;
  • возможность расторжения договора работодателем в одностороннем порядке;
  • отсутствие гарантий в виде отпуска, оплаты больничного, премий и т.д.;
  • учет стажа только при выходе на пенсию;
  • отсутствие ответственности работодателя.

Возникающие нюансы

Особенность, сопряженная с оформлением договора без записи в трудовой книжке, касается договора ГПХ. Такое соглашение может быть переквалифицировано в трудовой договор в судебном порядке.

Основанием становится прикрытие трудовых отношений гражданско-правовыми. Судом оценивается формулировка условий и соответствие реальных обстоятельств.

Если работник трудоустроен по договору ГПХ, но на деле занимает штатную должность, имеет постоянное рабочее место, предоставленное работодателем, и работу свою осуществляет в соответствии с указаниями работодателя, то налицо трудовые отношения.

Кроме того, нередко возникают вопросы по трудоустройству без записи в трудовой относительно различных вариантов трудоустройства и разных категорий работников.

Для пенсионеров

По ст.3 ТК возможности для реализации права на труд для всех равны.

То есть ограничения или предоставление и преимуществ в силу возраста не допускается.  Прием на работу пенсионера осуществляется на общих правилах.

Единственным исключением становится то, что на определенные должности допускается трудоустройство работника не старше 65 лет (госслужащие, руководители ВУЗов).

В остальном с пенсионером допускается заключение трудового бессрочного договора, срочного контракта или договора ГПХ на общепринятых условиях.  Также может пенсионер трудоустраиваться по совместительству.

При временном трудоустройстве

При необходимости временного трудоустройства с работником может заключаться срочный договор продолжительностью до двух месяцев или договор ГПХ.

При этом нужно учитывать, что оформление краткосрочного контракта осуществляется в соответствии со всеми правилами оформления срочных договоров.

То есть работнику предоставляются все положенные гарантии и трудовые отношения оформляются в соответствии с принятым порядком (гл.45 ТК).

Если работодатель не желает официально трудоустроить работника с внесением записи в трудовую и обеспечении гарантий, если основным требованием является выполнение конкретной работы, то заключить следует договор ГПХ.

При работе охранником

Работа охранника без внесения записи в трудовую ныне практикуется повсеместно. При этом большинство таких охранников трудятся сутками, без соблюдения трудового режима (по ТК предусмотрено не более 186 часов в месяц).

Но даже если с охранником оформляется трудовой договор, то должность его чаще именуется как «сторож», «вахтер» и все что угодно, но только не охранник.

Специальный страховой стажПонятие специального страхового стажа и его юридическое значение можно узнать в статье: специальный страховой стаж

Образец записи «считать недействительной» в трудовой книжке, читайте здесь.

Какие данные вносятся в трудовую книжку по месту основной работы, смотрите здесь.

Обусловлено это тем, что по законодательству субъект, осуществляющий охранную деятельность должен обладать соответствующей лицензией. В противном случае осуществление охраной деятельности запрещено.

При заключении с охранником договора ГПХ непременно следует проверить наличие у работника удостоверения личности охранника.

Закон не воспрещает нанимать частную охрану на определенный срок любому лицу. Но нанимаемое лицо обязано иметь право на осуществление такой деятельности.

Трудоустроиться по договору можно и без трудовой книжки. Но работник должен знать, в каких случаях это возможно и как правильно оформить отношения.

Предусмотрев все нюансы, можно предотвратить многие негативные моменты, касающиеся отсутствия записи в трудовой книжке.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заключаем гражданско-правовой договор со штатными сотрудниками организации

В каждой организации возникают ситуации, когда для выполнения каких-либо работ или оказания услуг штатным расписанием не предусмотрен специальный сотрудник. Как следствие — необходимо привлечь работников со стороны. Однако на практике у руководителя организации зачастую нет желания принимать такое решение. Во-первых, в результате внедрения «чужих» в организацию возможна утечка информации, возникает угроза разглашения коммерческой тайны.

Какие плюсы и минусы для работника при работе по гражданско-правовому договору

Во-вторых, руководство организации, зная способности своих сотрудников, их квалификацию, опыт и знания, может предложить им дополнительную работу как одну из составляющих мотивации. Поэтому руководители чаще заключают гражданско-правовые договоры со штатными сотрудниками.

Если руководитель принимает решение заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем, у бухгалтера не возникнет особых проблем с признанием таких расходов в целях налогообложения: в пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ говорится, что к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы по договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), заключенным с индивидуальным предпринимателем, не состоящим в штате организации.

А вот в случае заключения гражданско-правового договора со штатным сотрудником у бухгалтера могут возникнуть вопросы. Как правильно должен быть оформлен гражданско-правовой договор со штатным сотрудником организации? Нужно ли делать перечисления в ПФР? Подлежат ли выплаты по такому договору обложению ЕСН, НДФЛ? Можно ли учитывать данные выплаты при исчислении налога на прибыль? Разберем каждый вопрос отдельно.

Как правильно оформить гражданско-правовой договор со штатными сотрудниками

При проведении мероприятий налогового контроля налоговые органы и представители ФСС очень придирчиво относятся к договорам гражданско-правового характера и нередко пытаются переквалифицировать их в трудовые договоры. Правомерно ли это?

Законодательство РФ наряду с трудовым не запрещает работодателю и работнику вступать в гражданско-правовые отношения, в том числе в случае, когда между указанными лицами уже существуют трудовые отношения.

Общее определение гражданско-правового договора дано в ст. 420 ГК РФ. В соответствии с ней под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор заключается на добровольных началах, условия его определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда соответствующее условие предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ). Оплата по договору также устанавливается соглашением сторон.

Гражданско-правовые договоры достаточно разнообразны и применяются практически во всех сферах жизни. Каждый из договоров имеет свои особенности, и поэтому многим из них в ГК РФ посвящены отдельные главы. Так, например, договор подряда рассматривается в гл. 37, возмездного оказания услуг — в гл. 39, перевозки — в гл. 40, поручения — в гл. 49, комиссии — в гл. 51 и т.д. Несмотря на многообразие форм, все они имеют ряд общих признаков, отличающих их от трудовых договоров.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, в свою очередь, работник обязуется выполнить определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Различия между гражданско-правовым договором и трудовым договором

Гражданско-правовой договор Трудовой договор
Стороны находятся по отношению друг к другу в юридически равном положении (п. 1 ст. 2 ГК РФ) Работник обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, принятым работодателем (ст. 56 ТК РФ)
Заказчик имеет право использовать труд исполнителя исключительно в рамках конкретной указанной в договоре работы (услуги) Работодатель может использовать труд работника так широко, как это указано в должностной инструкции
Допускается возможность выполнения работ (услуг) иным лицом, кроме непосредственного исполнителя, если этоуказано в договоре (ст. 780 ГК РФ) Обязанности по трудовому договорудолжны исполняться лично работником, без возможности формальной замены (ст. ст. 15 и 56 ТК РФ)
Предметом договора является конкретный результат работы Предметом договора является деятельность по выполнению трудовых функций работником
Размер и порядок оплаты определяются посоглашению сторон Работодатель обязан регулярно (нереже двух раз в месяц) выплачивать заработную плату в размере не ниже МРОТ (ст. 133ТК РФ)
Порядок и основания расторжения договора могут быть прописаны в самом договоре, не связывая заказчика какими-либо ограничениями Порядок расторжения трудового договора строго регламентируется статьями ТК РФ

Итак, для того, чтобы налоговые органы и сотрудники ФСС не переквалифицировали гражданско-правовой договор, заключенный со штатным сотрудником организации, в трудовой, необходимо обеспечить следующие условия:

  • работник, состоящий в штате организации, должен исполнять обязанности по гражданско-правовому договору в нерабочее время;
  • в таком договоре не должно подразумеваться выполнение работ (оказание услуг), которые исполняются в рамках трудового договора;
  • в договоре указано конкретное индивидуальное задание;
  • оплачивается конечный результат выполненной работы или оказанной услуги;
  • факт выполненной работы (оказанной услуги) подтверждается актом о приемке-сдаче.

Взносы в ФСС по гражданско-правовым договорам, заключенным со штатными сотрудниками

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Значит, если договор не содержит пункта, в котором предусматривается перечисления таких взносов, то уплачивать их не следует.

Налогооблагаемая база по прибыли

Возможно ли учитывать расходы на выплату сумм по договорам гражданско-правового характера, заключенным со штатными сотрудниками организации, при исчислении налога на прибыль?

В целях гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ налогоплательщик-организация уменьшает сумму полученных доходов на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ.

По данному вопросу позиция Минфина неоднозначна. Ранее финансисты говорили, что выплаты штатным сотрудникам за выполнение работ или оказание услуг по гражданско-правовым договорам не признаются расходами при исчислении налога на прибыль. Данная позиция основывается на пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ, где сказано, что к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы по договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда), заключенные с индивидуальными предпринимателями, не состоящими в штате организации. Это положение не позволяет относить к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы по договорам гражданско-правового характера, заключенным с работниками организации. Такие расходы не поименованы в перечне, который содержится в ст. 255 НК РФ.

Таким образом, организация-налогоплательщик не вправе относить к расходам, уменьшающим полученные доходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль, затраты по договорам гражданско-правового характера, заключенным со штатными сотрудниками. Данная позиция прослеживается в Письмах Минфина России от 22.04.2004 N 04-02-05/1/29, от 06.05.2005 N 03-03-01-04/1/234, от 28.11.2005 N 03-05-02-04/205, 24.04.2006 N 03-03-04/1/382.

Начиная с 2007 г. Минфин в своих письмах разъясняет, что выплаты по договорам гражданско-правового характера работникам, состоящим в штате организации, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании ст. 264 НК РФ. Указанная статья содержит 49 пунктов, при этом данный перечень не является закрытым: пп. 49 п. 1 ст. 264 содержит понятие «другие расходы», что позволяет учесть их в целях налогообложения прибыли при условии соответствия критериям, приведенным в ст. 252 НК РФ (расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они были произведены для осуществления деятельности, направленной на получение прибыли). Такая позиция контролирующих органов отражается в Письмах Минфина России от 19.01.2007 N 03-04-06-02/3, от 29.01.2007 N 03-03-06/4/7, от 29.03.2007 N 03-04-06-02/46, от 22.08.2007 N 03-03-06/4/115, от 27.03.2008 N 03-03-06/3/7, ФНС России от 20.10.2006 N 02-1-08/[email protected]

В 2008 г. появилось Постановление ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07 — примечательное судебное решение по рассматриваемому вопросу в пользу налогоплательщика. Суд указал: ст. 421 ГК РФ установлена свобода заключения договора для граждан и юридических лиц возмездного оказания услуг. При этом отношения, возникающие из гражданско-правового договора возмездного оказания услуг, регулируются гражданским законодательством, расходы организации по оплате услуг, оказанных штатным работником по указанному договору (при соблюдении требований, предъявляемых к расходам ст. 252 НК РФ), могут быть учтены в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Таким образом, если данные выплаты экономически обоснованны, документально оформлены и произведены для получения прибыли, то они могут быть признаны расходами. Основание — ст. 421 ГК РФ, в которой говорится, что существует свобода заключения договора для граждан и юридических лиц возмездного оказания услуг. Исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (выполнить работу), а заказчик — оплатить эти услуги. Поскольку отношения, возникающие из гражданско-правового договора, регулируются гражданским законодательством, расходы организации по оплате услуг, оказанных штатным работником по указанному договору (при соблюдении требований, предъявляемых к расходам ст.

252 НК РФ), могут быть учтены в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Как видно из всего вышесказанного, позиция Минфина и налогового ведомства по вопросу об учете при исчислении налога на прибыль расходов на выплату сумм по договорам гражданско-правового характера, заключенными со штатными сотрудниками, неоднозначна. Можно сделать вывод, что организация при отнесении указанных расходов на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль и в дальнейшем отстаивании своей позиции должна учитывать следующее:

  • особенности договора гражданско-правового характера;
  • расходы по данным договорам должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и осуществленными налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение прибыли.

Взносы в ПФР и налогообложение ЕСН

На основании п. 1 ст. 236 НК РФ объектом обложения ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты в пользу физических лиц, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиком по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) и авторским договорам, за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям.

Согласно п. 3 ст. 236 НК РФ указанные в п. 1 ст. 236 НК РФ выплаты и вознаграждения не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков данные выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в текущем налоговом периоде.

Таким образом, если указанные выплаты относим к расходам, уменьшаемым налоговую базу по налогу на прибыль на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, то ЕСН начислять и уплачивать необходимо в общеустановленном порядке, но с учетом п. 3 ст. 238 НК РФ, то есть без начисления налога в ФСС.

Взносы в ПФР с выплат по договорам гражданско-правового характера, заключенным со штатными работниками предприятия, начислять и перечислять необходимо на основании п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». В данном Законе указано, что базой для начисления страховых взносов является объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, установленные гл. 24 НК РФ.

Налог на доходы физических лиц

В п. 1 ст. 226 НК РФ говорится, что если налогоплательщик при взаимодействии с российскими организациями последний получает доход, то организации обязаны исчислять, удерживать у налогоплательщика и уплачивать сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ. Любая организация на основании данной статьи является налоговым агентом.

Согласно пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ выплаты по гражданско-правовым договорам относятся к объектам обложения НДФЛ.

Таким образом, при заключении договора гражданско-правового характера со штатными сотрудниками на организацию возлагается ответственность по начислению и уплате НДФЛ. Налог удерживается и перечисляется в бюджет организацией (налоговым агентом) при фактической выплате дохода налогоплательщику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Ставка налога для резидентов РФ составляет 13%, а для нерезидентов — 30%. Кроме того, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Компенсационные выплаты по договорам гражданско-правового характера

У сотрудника организации при выполнении работ (оказании услуг) по договору гражданско-правового характера могут возникнуть дополнительные расходы, например поездка и проживание в другом городе, покупка каких-либо материалов и т.д. Здесь и возникают вопросы. Как компенсировать данные издержки? Облагаются ли данные компенсации ЕСН, НДФЛ? Можно ли отнести их к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль?

Издержки, понесенные работником при выполнении работ (оказании услуг) по гражданско-правовым договорам, могут быть компенсированы на основании ст. ст. 709 и 783 ГК РФ. Чтобы учесть данные компенсации при определении налоговой базы по налогу на прибыль, необходимо обговорить в договоре условия, по которым они выплачиваются (например, наличие соответствующих подтверждающих первичных документов). Тогда организация сможет включить данные компенсации в расходы при исчислении налога на прибыль.

Облагаются ли данные компенсации ЕСН, до определенного времени было не совсем понятно, так как существовали разногласия между финансистами и сотрудниками налогового ведомства.

Финансисты в своем Письме от 25.05.2004 N 04-04-04/58 разъясняли, что компенсация расходов, связанных с выполнением договоров гражданско-правового характера и фактически проведенными работами по ним, не включаются в облагаемую базу по ЕСН на основании ст. 238 НК РФ. Такое же мнение выражено в Письмах Минфина России от 13.12.2007 N 03-04-06-02/219, от 14.07.2006 N 03-05-02-04/189, УФНС по г. Москве от 31.07.2007 N 21-11/[email protected]

Другая позиция следующая: по мнению ФНС, компенсационные выплаты являются дополнительным вознаграждением физическому лицу за выполняемые им по договорам гражданско-правового характера определенные работы или услуги, поэтому они должны облагаться ЕСН в общем порядке (Письмо ФНС России от 13.04.2005 N ГВ-6-05/[email protected]). Аналогичный подход прослеживается и в Письмах Минфина России от 12.10.2004 N 03-05-02-04/32, от 29.10.2004 N 03-05-02-04/39.

В сложившейся непростой ситуации на помощь налогоплательщику приходит суд. Так, в Постановлении ВАС РФ от 18.08.2005 N 1443/05 определено, что, поскольку данные компенсации не относятся к выплатам, перечисленным в ст. 236 НК РФ, то есть не являются вознаграждением за выполнение работ (оказание услуг), они не будут и объектом обложения ЕСН независимо от включения их в состав расходов при налогообложении прибыли. И в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106 сказано: компенсация издержек лицам, возмездно выполняющим работы (оказывающим услуги) для организации, направлена на погашение расходов, произведенных исполнителем в интересах заказчика работ (услуг), следовательно, не может быть рассмотрена как оплата данных работ (услуг), а значит, не является объектом обложения ЕСН.

Сумма компенсаций по данному договору также не облагается НДФЛ — он удерживается только с доходов налогоплательщика, о чем прямо говорится в ст. 209 НК РФ. В случае с гражданско-правовым договором таким доходом является вознаграждение. А сумма выплаченной компенсации, как сказано выше, к вознаграждению не относится. Поэтому платить с нее НДФЛ организация не обязана. Такое же мнение высказали судьи в Постановлениях ФАС СЗО от 06.03.2007 N А56-10568/2005, ФАС УО от 21.03.2007 N Ф09-11047/06-С3: предусмотренная гражданско-правовыми договорами компенсация расходов исполнителей не включается в вознаграждение по договору и не облагается НДФЛ.

Обобщая все сказанное, хотелось бы отметить: будьте внимательны при составлении гражданско-правовых договоров со своими работниками, учитывайте все нюансы, чтобы контролирующие органы не могли переквалифицировать такие договоры в трудовые. Четко различайте понятия «вознаграждение» и «компенсация», так как это непосредственно связано с налогообложением.

Е.А.Соболева

Эксперт журнала

«Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Новости / По какому договору работать?

В соответствии с законодательством Российской Федерации организация вправе определять, по какому договору принимать человека на работу: по трудовому или гражданско-правовому договору. Сегодня мы постараемся ответить на часто задаваемые вопросы по данной тематике.

Что является договором подряда?

Гражданско-правовой договор подряда определяется Гражданским Кодексом  РФ как договор, в силу которого одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить их (ст.702 ГК РФ).

По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных услуг, факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом приемки-сдачи.

В случае, если работник по договору подряда осуществляет расходы, связанные с выполнением работ, то организация обязана возместить их работнику, порядок оплаты таких расходов и соответствующая сумма вознаграждения устанавливаются в договоре.

Договор гражданско-правового характера организация имеет право заключить как с работником организации, так и с человеком, который не состоит с организацией в трудовых отношениях.

В случае, если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, в обратном случае данная работа считается работой по совместительству.

Гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, прежде всего, в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации или когда работодатель хочет снять с себя часть обязанностей.

В договоре гражданско-правового характера предусматриваются следующие пункты:

  • даты начала и окончания работ,
  • порядок оплаты работ;
  • перечень работ (услуг), которые должен выполнить (оказать) работник;
  • порядок сдачи-приемки работ;
  • требования к качеству работ;
  • ответственность сторон за нарушение условий договора.

Какие особенности договора гражданско-правового характера?

По гражданско-правовому договору работник сам организует процесс своей работы. Ни о какой ответственности за прогулы, опоздания и т.п. даже речи быть не может.

По договорам гражданско-правового характера одна сторона (исполнитель)  выполняет определенные виды работ или услуг вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности, для другой стороны.

Работающие по гражданско-правовым договорам самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Для них важен конечный результат труда — выполнение условий договора в надлежащем качестве и в согласованный срок.

На гражданско-правовые отношения не распространяются действия Трудового Кодекса РФ, тем самым не обременяет работодателя целым рядом обязанностей:

  • обеспечить работой или оплатить время простоя;
  • предоставить через шесть месяцев оплачиваемый отпуск или выплатить компенсацию при увольнении;
  • оплачивать больничные;
  • своевременно выплачивать заработную плату;
  • расторгать договор только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом;
  • с вознаграждения не надо платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их, прямо не оговорена условиями договора);
  • на данные вознаграждения не нужно начислять ЕСН в части, которая уплачивается в ФСС России.

На выплаты по договору гражданско-правового характера страховые взносы в ФСС начисляются только в том случае, когда это предусматривает сам договор. Следовательно, если записать этот пункт в договор, то оплата больничных становится возможной. В результате страховой стаж «подрядного» работника будет расти.

Аналогичная ситуация и с выплатой пособия в случае травмы на производстве у человека, работающего по гражданско-правовому договору. Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст.

В каких случаях можно заключать гражданско-правовой договор

с работниками заключается на выполнение разовых работ (например, ремонт офиса) и регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных работников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию (ст. 11 ТК РФ).

Договор ГПХ

Чаще всего заключают договор на выполнение работ (договоры подряда) и оказание услуг.

Если суд установит, что гражданско-правовой договор на самом деле регулирует трудовые отношения, договор будет признан трудовым (ст. 11 ТК РФ).

Признание договора трудовым означает, что фирма должна будет оформить прием сотрудника на работу, начислить и выплатить ему зарплату за все время действия договора. А также предоставить другие льготы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ — отпуска, оплату больничных и т. п. (п. 8 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Можно ли направить в командировку сотрудника, с которым заключен гражданско-правовой договор?

Нет, в командировку можно направить только сотрудника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ). В гражданско-правовом договоре вы можете предусмотреть, что расходы гражданина будут компенсированы ему в связи с исполнением обязанностей по договору, и выделить средства на такую поездку. Но командировкой это считаться не будет.

Нужно ли издавать приказ о приеме на работу по договору подряда?

Заключая договор гражданско правового характера, не нужно издавать приказ о приеме на работу, вносить записи в трудовую книжку сотрудника, вести табель учета рабочего времени. Трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ).

Отличия гражданско-правового договора от трудового

Гражданско-правовой договор Трудовой договор
Регулируется нормами гражданского права Регулируется нормами трудового права
Стороны договора Ц заказчик и исполнитель (подрядчик) Стороны договора Ц работодатель и работник
Отношения сторон строятся на условиях равенства Отношения сторон строятся на условиях подчиненности
Предмет договора Ц конечный результат (оказанная услуга, выполненная работа) Предмет договора Ц трудовая деятельность работника
Для выполнения услуги исполнитель (подрядчик) может привлекать третьих лиц при сохранении личной ответственности за результаты работы Трудовая функция выполняется лично работником с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации
Исполнитель (подрядчик) может пользоваться определенными льготами, если это условие отражено в тексте договора с заказчиком Работнику полагаются льготы, предусмотренные трудовым законодательством, независимо от того, упоминаются ли они в договоре
Оплата труда осуществляется после подписания акта приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг Выплата заработной платы осуществляется дважды в месяц, в дни, определенные правилами внутреннего трудового распорядка
За нарушение условий договора стороны несут имущественную ответственность За нарушение условий договора работник может быть привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности, работодатель Ц к материальной, административной и уголовной

Как правильно составить гражданско-правовой договор

Определяя содержание договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ. В текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов лработодатель» и лработник» используйте слова лзаказчик» и лисполнитель» или лподрядчик». Словосочетание лзаработная плата» следует заменить понятием лвознаграждение». Не используйте термины лрабочее время», лвремя отдыха», лотпуск» и т. п., которыми оперирует срочный трудовой договор. В гражданский договор не включайте условие о подчинении правилам внутреннего трудового распорядка, ведь соблюдать трудовую дисциплину обязаны только работники, принятые по трудовым договорам. См. трудовое соглашение

Трудовой договор на выполнение определенной работы

Трудовое соглашение с физическим лицом на выполнение работ, на определенный срок. Как правило заключается с временным работником, физическим лицом, для выполнения определенных задач.

Скачать бланк в формате doc:trudovoy_dogovor_na_vremya_vypolneniya_opredelennoy_raboty.doc (cкачиваний: 3496)

Скачать бланк в формате pdf:trudovoy_dogovor_na_vremya_vypolneniya_opredelennoy_raboty.pdf (cкачиваний: 675)

Гражданско-правовой договор со штатным работником

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

  1. Работник принимается на временную работу в Общество в качестве .
  2. Заработная плата Работника составляет рублей в месяц.
  3. Работник в период работы в Обществе подчиняется непосредственно .
  4. Настоящий трудовой договор заключается на время выполнения работы . Работа должна быть выполнена не позднее . По истечении указанного срока действие настоящего договора прекращается, за исключением случаев, указанных в п.п. 8 и 9 договора.
  5. Работник обязан приступить к работе с «»2018г.
  6. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности, указанные в должностной инструкции.
  7. Место работы Работника: .
  8. После выполнения работы, указанной в п. 4 договора, настоящий трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон, или между ними может быть заключен новый трудовой договор о приеме на временную или постоянную работу.
  9. Действие трудового договора продлевается на неопределенный срок и Работник приобретает статус постоянного работника, если трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения в нижеперечисленных случаях:
  10. если по истечении срока действия договора работа, указанная в п.4, не будет выполнена;
  11. если после выполнения работы, указанной в п.4 договора, Работник продолжает выполнять работу по данной специальности и квалификации.
  12. Работа в Обществе является основным местом работы Работника.
  13. Режим работы, права и обязанности сторон, основания прекращения трудового договора и иные условия определяются в Положении о персонале, утверждаемым руководителем Общества.
  14. Дополнительные условия по настоящему договору: .
  15. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
  16. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
  17. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.
  18. Стороны руководствуются внутренними нормативными актами Общества (Положением о персонале, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) только при условии ознакомления с ними Работника под расписку.
  19. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством.
  20. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ОбществоЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

ПОДПИСИ СТОРОН

Общество _________________

Работник _________________

Договор ГПХ — что это такое?

В своей практике мне часто приходится иметь дело с трудовыми спорами, и периодически среди них проскакивают споры, связанные с применением договора гражданско-правового характера при взаимоотношении граждан между собой или с организациями. В этой статье я расскажу вам о том, что такое договор (соглашение, контракт) ГПХ, где он может применяться и когда не следует соглашаться на подмену этим документом трудовых отношений. Внизу страницы представлен образец договора ГПХ 2018 года.

Договор ГПХ уже давно вошёл в привычный оборот и часто используется при оформлении взаимоотношений между заказчиком и исполнителем при выполнении краткосрочной работы в интересах заказчика и за обусловленную им денежную сумму. Такой контракт не имеет никакого отношения к трудовому законодательству и полностью регулируется нормами гражданского права, а если быть точнее – Гражданским кодексом РФ.

В таком соглашении ГПХ всегда присутствуют следующие обязательные элементы:

  • Персональные данные (реквизиты) сторон.
  • Описание характера предмета соглашения.
  • Короткий срок исполнения задания.
  • Цена за услугу и порядок её оплаты исполнителю.
  • Ответственность обоих сторон.

В чем преимущества договора ГПХ в 2018 году

Оформление по соглашению гражданско-правового характера выгодно, прежде всего, для заказчика. Причина? Все очень просто – нанятого человека не надо оформлять по ТК РФ; платить с него социальные отчисления, которые у нас в стране очень несоразмерны; не надо давать социальных гарантий; а самое главное – в любой момент можно прекратить контакт с исполнителем, даже не объясняя причину такого поступка.

Кроме того, заказчик может прописать в этом документе множество жёстких требований к качеству, срокам и объёмам услуг, при отклонении от которых исполнитель будет не в праве претендовать на денежное вознаграждение.

А вот для исполнителя выгодно заключать соглашение ГПХ по чисто второстепенным причинам. Например, желание удаленно подработать и заработать в сети интернет (деятельность фрилансеров); или отсутствие аналогичных предлагаемому сотрудничеству вакансий на официальном рынке труда. Так же, часто причиной выбора деятельности по соглашению для граждан является существенная разница в размере оплаты труда. Бывает, что работодатель готов платить в 2-3 раза больше работнику, который согласится трудиться не официально оформившись, а на основе соглашения гражданско-правового характера.