Подача 3-НДФЛ: основные моменты и особенности

Зная о том, как правильно заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ в 2019 году можно исключить вероятность получения отказа со всеми вытекающими юридическими последствиями. Об этом подробно указано в законодательстве РФ.

Процесс подготовки и подачи налоговой отчетности для большинства налогоплательщиков по показателям стресса сравним с экзаменом либо защитой дипломной работы в институтах.

Сбор необходимых справок и внесения соответствующих сведений во все имеющиеся формы нередко превращаются в достаточно сомнительно мероприятие.

Наиболее сложный раздел в данном процессе – достоверное заполнение декларации по форме 3-НДФЛ, поскольку в случае неудачи, должностные лица вернут документацию и все придется начинать заново.

Именно по этой причине рекомендуется изначально ознакомиться с имеющимися особенностями в процедуре заполнения 3-НДФЛ.

Содержание

Общие моменты

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.

Благодаря этому можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Что это такое

Декларация по форме 3-НДФЛ была утверждена с целью начисления налога с физических лиц.

Как правило, налог с дохода физических лиц с заработной платы наемных рабочих подлежит перечислению в бюджет государства непосредственным работодателем, выступающие в данной ситуации в качестве налогового агента.

Во всех иных ситуациях, предполагающих получение физическим лицом дохода, заниматься внесением оплаты налога, нужно самостоятельно путем предоставлении декларации должностным лицам налогового органа (ФНС).

Кроме физических лиц, декларацию должны в обязательном порядке предоставлять:

  • частные предприниматели (ИП), которые находятся на ОСНО;
  • субъект, которые получают заработную плату от деятельности в пределах частной практики;
  • налоговые резиденты России, которые получают официальные доходы за границей;
  • граждане, которые осуществляют трудовую деятельность по подписанному гражданско-правовому договору.

Помимо этого, декларацию по форме 3-НДФЛ должны подавать лица, которые претендуют на оформление налогового вычета.

В каких случаях предоставляется

Рассматриваемая декларация должна быть заполнена и передана физическими лицами и частными предпринимателями в нескольких ситуациях:

  • в случае получения во время отчетного налогового периода дохода;
  • либо е с целью получения государства налогового вычета в установленном размере по уплаченному раньше НДФЛ.

Сформировать налоговую декларацию граждане должны в случае, если на протяжении календарного года был получен один из видов дохода, за который еще не было начислено налогообложения.

В качестве примера оснований подачи рассматриваемого документа можно назвать:

  • реализацию объекта недвижимости либо иного вида имущества, к примеру, дома, гаражного строения либо транспортного средства;
  • выигрыш в одной из лотерей;
  • получение в дар ценного имущества;
  • сдача в аренду жилой недвижимости.

Помимо этого, декларацию по форме 3-НДФЛ должны предоставлять частные предприниматели, которые находятся на общей системе налогообложения, в том числе адвокаты и нотариусы.

Необходимо обращать внимание на возможность оформления налогового вычета по предоставленной декларации в полном либо частичном размере.

В российском законодательстве указано на то, что граждане вправе обратиться за возвратом средств за:

  • купленный объект недвижимости;
  • подписанный договор по ипотечному кредитованию;
  • внесение оплаты за образование – не имеет значения за себя, несовершеннолетних детей либо близких родственников;
  • оплату квалифицированных медицинских услуг;
  • добровольно внесенные пенсионные взносы;
  • открытие персонального инвестиционного счета;
  • отчисления в вопросе благотворительности.

Как видно, существует немало причин, по которым может возникнуть необходимость в формировании декларации по форме 3-НДФЛ.

Нормативное регулирование

Основным нормативно-правовым документом по вопорсу формирования декларации по форме 3-НДФЛ принято считать:

  1. Налоговый Кодекс России.
  2. Приказ ФНС России от декабря 2014 года “Относительно утверждения формы налоговой декларации по вопросу налогообложения доходов физических лиц, а также правил ее формирования и формата предоставления в электронной форме”.

Указанный перечень законодательных актов не является исчерпывающим, однако именно в нем отображены все ключевые аспекты по данному вопросу, которые рекомендуется знать для минимизации рисков получения отказа.

Декларация 3 ндфл вычет на строительство

Декларация 3 НДФЛ заполняется для возврата налогового вычета (13% для физических лиц) при покупке, ремонте или строительство жилья, возврата расходов на обучение и лечение, а также для получения стандартного налогового вычета на детей. На нашем сайте вы найдете исчерпывающую информацию о том как заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно, которую также называют 3НДФЛ декларация, или НДФЛ-3, чтобы получить налоговый вычет. Если взглянуть поверхностно, то это довольно сложная бюрократическая процедура, но если копнуть глубже декларация 3-НДФЛ заполняется очень просто, и вы с легкостью сможете вернуть свои 13%, удержанные государством из вашей зарплаты.

Заполнить 3-НДФЛ декларацию на возврат налогового вычета вы можете тремя способами:

  • С помощью специальной программы по заполнению 3-НДФЛ декларации (программа декларация 3-НДФЛ 2017, 2016, 2015, 2014, которую вы сможете, скачать на нашем сайте).
  • Вручную, заполнив соответствующие бланки декларации 3 НДФЛ (их вы также можете скачать в разделе бланки 3-НДФЛ)
  • Обратившись к сторонним организациям, которые заполнят 3 НДФЛ декларацию за деньги

Чтобы вернуть подоходный налог необходимо подготовить все необходимые документы, в том числе с вашего места работы, для предоставления в налоговую инспекцию во время сдачи декларации 3-НДФЛ. Список документов на налоговый вычет (имущественный, социальный и стандартный) вы найдете в соответствующем разделе, где вам в зависимости от того какой налоговый вычет вы хотите вернуть, нужно лишь выбрать соответствующий пункт.

Согласно налоговому кодексу Российской Федерации вы можете вернуть ранее уплаченный вами налог,(иными словами налоговый вычет) в ряде случаев:

  • При покупке недвижимости (имущественный вычет — до 260000 руб)
  • При строительстве и ремонте жилья (имущественный вычет — до 260000 руб.)
  • При покупке недвижимости в ипотеку или кредит (имущественный вычет до 260000 руб. в год, в том числе возврат 13% от процентов по ипотеке)
  • При оплате обучения, как своего, так и обучения ваших детей до 24 лет (социальный вычет на обучение — до 15 600 руб. в год)
  • При оплате лечения как собственного, так и его ближайших родственников и детей до 18 лет, а также при приобретении медикаментов и полиса добровольного медицинского страхования (социальный вычет на лечение и добровольное медицинское страхование — при обычном лечении до 15600 руб. в год, а при дорогостоящем — 13% от фактических расходов)
  • При оплате пенсионных взносов по договору пенсионного обеспечения в свою пользу, пользу своих детей, супруга, или родителей (Социальный вычет по пенсионным программам — до 15600 руб.)

Образец заполнения 3-НДФЛ при строительстве дома

Для получения вычета необходимо собрать необходимый пакет документов. Одним из обязательных является справка по форме 3-НДФЛ.

Содержание

При этом она действительна только при условии правильного оформления. Важно учесть всевозможные нюансы и особенности при её составлении.

Основные моменты

Сегодня многие приобретают земельные участки для строительства своего собственного, частного дома.

Но прежде чем купить землю и начать приобретать строительные материалы, необходимо тщательно ознакомиться с налоговым законодательством.

Так как можно существенно снизить затраты на строительство при помощи налогового вычета. Но для его получения необходимо собрать пакет соответствующих документов.

Зачем это нужно?

Фактически, 3-НДФЛ является налоговой декларацией, подаваемой в налоговую инспекцию в месте регистрации гражданина.

Благодаря ей физическое либо юридическое лицо может легко отчитаться за свои доходы и расходы, подтвердить их.

Также 3-НДФЛ позволяет получить налоговый вычет следующих типов:

При строительстве дома предоставляется вычет имущественного типа. За счет него можно существенно уменьшить затраты на строительство, вернув часть денежных средств за счет бюджета государства.

Кто сдает отчетность

Важной особенностью налогового вычета является то, что право на него имеет только официально трудоустроенное лицо.

Так как вычет выплачивается из суммы подоходного налога, вычитаемого в размере 13% от каждой месячной заработной платой.

Если физическое лицо не имеет официального места работы, соответственно прав на получение налогового вычета у него нет.

Порой возникают некоторые вопросы у налогового органа касательно вычета в ситуации, когда в платежных документах обозначается одно лицо, а вычет оформляется на другое. Подобное возможно только в случае, если оба гражданина являются супругами и официально трудоустроены.

Если же необходимый для вычета пакет документов в налоговой службе принимать отказываются, следует сослаться на Письмо Минфина Российской Федерации от 02.07.09 г. №03-04-07-01/220.

Согласно ему, расходы супругов считаются общими. Согласно налоговому законодательству право на получение налогового вычета отсутствует в следующих случаях:

  • при строительстве были использованы какие-либо субсидии от государства, материальная помощь со стороны работодателя или нечто иное;
  • недостроенная недвижимость была приобретена у родственников (дети, родители, опекуны, опекаемые).

Учет расходов при строительстве

При строительстве дома необходимо в обязательном порядке вести учет всех расходов в документальной форме.

В противном случае подтвердить их в налоговой службе просто не получится, что приведет к невозможности получения налогового вычета.

Возмещение НДФЛ при осуществлении постройки дома может быть выплачено на основании следующих платежей:

  • оплата проектировочных и сметных работ, выполняемых подрядными строительными организациями:
  • приобретение всевозможных строительных материалов, необходимых для постройки жилого дома;
  • расходы за осуществление строительных работ, выполненных наемными рабочими;
  • плата за подведение всевозможных инженерных коммуникаций к дому (электричество, газ, водопровод, канализация).

Также к возмещаемым расходам относятся платежи по заемным средствам – при оформлении кредита на строительство частного дома.

Причем в расчет при оформлении налогового вычета берется не только сумма кредитного займа, но также проценты, оплаченные банку.

Важно лишь предоставить в налоговые органы соответствующие подтверждающие документы: утвержденный банковской печатью график платежей, кредитный договор.

Как заполнить 3-НДФЛ при строительстве дома

Очень важно при осуществлении строительства дома заполнить правильно документы. Так как при наличии каких-либо ошибок налоговики имеют право отказать в налоговом вычете на основании присутствия неточностей в расчетах.

Это приведет к необходимости осуществлять сбор документов и их подачу заново, что обусловит немалые потери времени.

Структура документа

На сегодняшний день при подаче справки 3-НДФЛ используется новая её форма, она содержит 24 страниц: первые два листа – титульные, следующие четыре – пронумерованные разделы.

Они содержат все расчеты, касающиеся доходов лица, которому необходим вычет. Раздел №5 содержит конечный расчет НДФЛ – в нем обозначается полная сумма, обязательная к уплате.

В разделе №6 присутствуют суммы, обязательные к перечислению в бюджет либо возврату из бюджета – все зависит от КБК (кода бюджетной классификации).

Именно этот раздел и содержит всю обязательную информацию, касающуюся величины налогового вычета. Особенно важны листы, обозначенные буквами А, Б, В1 и В2.

Они содержат информацию о доходах лица, подающего данный документ:

Как заполнять декларацию З-НДФЛ по затратам на строительство частного дома?

Декларацию проще всего составлять в специальной программе. На сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России (Программа подготовки налоговой декларации о доходах физических лиц (3-НДФЛ и 4-НФДЛ)) Вы можете скачать бесплатную программу для подготовки налоговой декларации о доходах физического лица.Порядок заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) прописан в Приложении N 2 к Приказу ФНС России от 10.11.2011 N ММВ-7-3/[email protected] (ред. от 14.11.2013)).

Право на имущественный вычет возникает с момента получения свидетельства о праве собственности на жилой дом.

Имущественному налоговому вычету посвящена ст. 220 НК РФ.Согласно п. 3 ст. 220 НК РФ имущественный налоговый вычет предоставляется в размере фактически произведенных налогоплательщиком расходов на новое строительство на территории Российской Федерации одного или нескольких объектов имущества, указанного в подпункте 3 пункта 1 ст. 220 НК РФ, не превышающем 2 000 000 рублей.

В фактические расходы на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома или доли (долей) в нем могут включаться следующие расходы:— расходы на разработку проектной и сметной документации; — расходы на приобретение строительных и отделочных материалов; — расходы на приобретение жилого дома или доли (долей) в нем, в том числе не оконченного строительством; — расходы, связанные с работами или услугами по строительству (достройке жилого дома или доли (долей) в нем, не оконченного строительством) и отделке; — расходы на подключение к сетям электро-, водо-, газоснабжения и канализации или создание автономных источников электро-, водо-, газоснабжения и канализации. При этом расходы на достройку и отделку приобретенного жилого дома или доли (долей) в нем учитываются, если договор, на основании которого осуществлено такое приобретение, предусматривает приобретение незавершенного строительством жилого дома или доли (долей) в нем. При использовании заемных (кредитных) денежных средств на приобретение (строительство) жилого дома учитываются расходы по уплате процентов в соответствии с договором целевого займа (кредита, включая перекредитование). (см. подпункты 3, 5 п. 3 ст. 220 НК РФ).

Для подтверждения права на имущественный налоговый вычет по строительству жилого дома налогоплательщики представляют в налоговый орган:— документы, подтверждающие право собственности налогоплательщика на жилой дом или долю (доли) в нем;— документы, подтверждающие произведенные налогоплательщиком расходы (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы) (см. подпункты 6 и 7 п. 3, п. 4 ст. 220 НК РФ).

Суммы чеков не имеют значения, цели расходов, принимаемых налоговыми органами, — см. выше, а общий размер вычета по документам, подтверждающим оплату расходов на строительство жилого дома — не более 2 млн. руб. на налогоплательщика, если он ранее не использовал право на указанный вычет.

Заполнение декларации при строительстве дома

В состав имущественного вычета должны входить только личные сбережения. Материнский капитал – это помощь государства, поэтому сумма полученного материнского капитала не может принимать участие в получении налогового вычета. Да, вам необходимо эту сумму вычесть из общей сметы расходов на строительство дома.

В фактические расходы на новое строительство жилого дома или доли (долей) в нем могут включаться такие расходы:

– на разработку проектно-сметной документации;– на приобретение строительных и отделочных материалов;– связанные с работами или услугами по строительству и отделке;– на подключение к сетям электро-, водо-, газоснабжения и канализации или создание автономных источников электро-, водо-, газоснабжения и канализации.

Следует обратить внимание, что такие расходы как: строительство забора или сарая, не могут быть включены в состав имущественного вычета.

Для подтверждения права на имущественный налоговый вычет налогоплательщик представляет документы, подтверждающие право собственности на жилой дом или долю (доли) в нем.

Законодательство не предусматривает права гражданина на получение налогового вычета по расходам на объект незавершенного строительства. Соответственно, до того момента пока свидетельство о праве собственности на жилой дом не получено, гражданин не вправе воспользоваться имущественным вычетом.

Посмотрите, пожалуйста, образец заполнения декларации 3-НДФЛ в случае строительства жилого дома.

Как заполнять декларацию 3-НДФЛ для получения налогового вычета при строительстве дома?

Цитата (Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 22 апреля 2016 г. № 03-04-05/23340): Вопрос:О включении в состав имущественного вычета по НДФЛ расходов на отделку жилого дома, произведенных после регистрации права собственности.

Ответ:Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу получения имущественного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 220 Кодекса при определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение имущественного налогового вычета в размере фактически произведенных налогоплательщиком расходов, но не более 2 000 000 рублей, в частности, на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома.Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 220 Кодекса в фактические расходы на новое строительство либо приобретение жилого дома или доли (долей) в нем могут включаться следующие расходы:расходы на разработку проектной и сметной документации;расходы на приобретение строительных и отделочных материалов;расходы на приобретение жилого дома или доли (долей) в нем, в том числе не оконченного строительством;расходы, связанные с работами или услугами по строительству (достройке жилого дома или доли (долей) в нем, не оконченного строительством) и отделке;расходы на подключение к сетям электро-, водо- и газоснабжения и канализации или создание автономных источников электро-, водо- и газоснабжения и канализации.Расходы, связанные с отделкой жилого дома, произведенные после регистрации права собственности на жилой дом, могут быть включены в состав имущественного налогового вычета только при наличии документов, подтверждающих, что при оформлении права собственности на указанный дом отделочные работы не были выполнены.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Р.А.Саакян

Смотрите так же:

  • Минимальная оплата труда в 2018 году в астрахани МРОТ в Астраханской областиТаблица изменения значения МРОТ в регионе 9489 (базовое значение, для всех) 7500 (базовое значение, для всех) 7350 (базовое значение) 5965 (для организаций, финансируемых из федерального бюджета) 6500 (базовое […]
  • Декларация 3 ндфл вычет по предыдущим годам по декларации Вычет по предыдущим годам в декларации 3-НДФЛ, и сумма переходящая с предыдущего годаДовольно частым вопросом при заполнении 3-НДФЛ у пользователей программы встает вопрос об оставшейся сумме имущественного вычета. И именно эта задача останавливает весь […]
  • Авто аварии всего мира Статистика ДТП в России и мире. ДосьеСтатистика по РФВ России с 2007 г. наблюдается устойчивая тенденция к сокращению числа аварий с пострадавшими. В 2000 г. таких ДТП было 157,6 тыс., но затем из-за быстрого роста автомобилепользования их число в 2005 г. […]
  • Составление финансовой отчетности в казахстане В формы и правила составления и представления финансовой отчетности для государственных учреждений внесены изменения с 1 января 2016 годаПриказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 ноября 2015 года № 588 внесены изменения и дополнения в приказ […]
  • Пакет документов на имущественный налоговый вычет Формы и образцы документовВ данном разделе Вы можете бесплатно скачать формы и образцы заполнения документов для имущественного вычета.Бланк декларации 3-НДФЛ за 2017 годФорма налоговой декларации за 2017 год будет принята налоговой службой лишь в конце […]
  • Декларация 3 ндфл за 2014 год за лечение бланк Декларация 3 ндфл за 2014 год за лечение бланкПрограмма для заполнения налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ необходима каждому, кто хочет получить имущественный, социальный и стандартный налоговый вычет.Здесь вы сможете бесплатно скачать программу […]
  • Статья 1 федерального закона 213 Федеральный закон от 21 июля 2014 г. N 213-ФЗ «Об открытии банковских счетов и аккредитивов, о заключении договоров банковского вклада, договора на ведение реестра владельцев ценных бумаг хозяйственными обществами, имеющими стратегическое значение для […]
  • Федеральный закон 66 о садоводческих товариществах 2014 Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» (с изменениями и дополнениями)Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. N 66-ФЗ»О садоводческих, огороднических и дачных […]

Ликвидационная декларация при закрытии ИП

При закрытии бизнеса предприниматель исключается из Единого Реестра и с этого момента ИП считается официально ликвидированным. Процедура регулируется Законом № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и подразумевает совершение ряда обязательных действий. В том числе уплачиваются долги по налогам и сборам в бюджет и социальные фонды, а также подается декларация при закрытии ИП.

В какой форме составляется отчетность? Это зависит от особенностей налогообложения предпринимательской деятельности. Разберемся, как правильно подать декларацию при ликвидации бизнеса физлица.

Нормативный регламент закрытия ИП – общий требования

Механизм прекращения предпринимательства подробно описан в стат. 22.3 Закона № 129-ФЗ. В первую очередь, чтобы инициировать процедуру закрытия, следует подать пакет документов в территориальные налоговые органы по месту проживания гражданина (либо его временного пребывания). При этом заполняется заявление утвержденной формы Р26001, платится госпошлина в сумме 160 руб. Дополнительно прикладываются справки из ПФР о том, что все персонифицированные сведения за сотрудников были сданы в срок.

Отдельные случаи ликвидации ИП описаны в п. 2-6 стат. 22.3. В частности, это закрытие бизнеса по причине принятия судебного решения, смерти гражданина, признания несостоятельности, лишения права на ведение бизнеса и т.д. Если все документы заполнены правильно, сведения достоверны, срок ликвидации не превышает 5 дней (рабочих) от момента подачи данных в ИФНС (стат. 8 Закона № 129-ФЗ).

Относительно деклараций, подать все формы лучше до того, как ИП будет ликвидирован. Но если по каким-то причинам предприниматель не успел отчитаться, налоговики не вправе отказать в ликвидации ИП или в приемке отчетных форм. В случае нарушения законодательных сроков сдачи деклараций, а также при перечислении налоговых платежей с опозданием, налогоплательщику будут предъявлены штрафные санкции. Взыскать штрафы ИФНС может и после того, как предприниматель официально ликвидирует свою деятельность.

Ликвидационная декларация при закрытии ИП на ОСНО

Когда ИП ведет бизнес на общем налоговом режиме, основными налогами, по которым он обязан отчитаться, являются – НДС и НДФЛ с доходов. Следовательно, при закрытии ИП на ОСНО подаются декларации за последний налоговый период по НДС и подоходному налогу.

Сроки подачи деклараций для ИП на ОСНО:

НДФЛ – согласно п. 2 стат. 229 физлица, ликвидирующие свой бизнес, обязаны отчитаться по ф. 3-НДФЛ за текущий налоговый период в 5-дневный срок с даты закрытия ИП. Перечислить сумму подоходного налога в бюджет следует в 15-дневный срок от момента предоставления декларации.

НДС – согласно п. 5 стат. 174 декларация по налогу на добавленную стоимость (с кодом «0» на титульнике) предоставляется в общие сроки для всех налогоплательщиков, включая закрывающихся ИП. Крайняя дата подачи установлена как 25-ое число следующего за налоговым периодом месяца. Уплата налога выполняется как обычно, то есть равными суммами с разбивкой на 3 последующих месяца.

Закрытие ИП – налоговая декларация по ЕНВД

При ведении предпринимательской деятельности с использованием специального вмененного режима, основной формой отчетности для физлица становится декларация по единому налогу, ЕНВД. Снятие с учета плательщика вмененки в середине квартала дает бизнесменам законную возможность исчислить налог не за весь квартал, а за фактически отработанные календарные дни отчетных месяцев. Поскольку налоговым периодом при ЕНВД признается не год, а квартал, при закрытии ИП необходимо отчитаться перед ИФНС путем подачи декларации по вмененному режиму.

Сдавать отчет следует до 20-го числа. Бланк утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-3/353 от 04.07.14 г., где перечислены правила составления документа. При заполнении нужно обратить внимание на правильность указания кодов на титульнике. В частности, если проводится ликвидация ИП, следует отразить код «0» в поле код реорганизации/ликвидации. А по строке код периода приводится специальный цифровой показатель:

Сроки уплаты единого налога при закрытии ИП соответствуют общим по стат. 346.32. Крайней датой для перечисления сумм за квартал признается 25-ое число. Следовательно, общие сроки для сдачи отчета (уплаты налога) на 2018 г. будут такими:

За 4 кв. 2017 г. – до 22.01.18 г. (подача) / до 25.01.18 г. (уплата).

За 1 кв. 2018 г. – до 20.04.18 г. / до 25.04.18 г.

За 2 кв. 2018 г. – до 20.07.18 г. / до 25.07.18 г.

За 3 кв. 2018 г. – до 22.10.18 г. / до 25.10.18 г.

За 4 кв. 2018 г. – до 21.01.19 г. / до 25.01.19 г.

Обратите внимание! При работе на ЕНВД предприниматель имеет статус не только ИП, но и плательщика вмененки. Поэтому вероятно потребуется дополнительно снятся с учета как плательщику ЕНВД, нюансы этой процедуры лучше уточнить в своей инспекции.

Декларация после закрытия ИП на УСН

Упрощенный режим – наиболее распространен среди бизнесменов. Декларация при закрытии предпринимателя-упрощенца подается по общей форме в соответствии с требованиями Приказа ФНС № ММВ-7-3/[email protected] от 26.02.16 г. При заполнении налогоплательщику необходимо указать код формы реорганизации/ликвидации – 0, код периода – 50. Срок подачи установлен в стат. 346.23 НК и определен как 25-ое число месяца за периодом закрытия.

К примеру, предприниматель принял решение о ликвидации ИП и был исключен из ЕГРИП 20.12.17 г. По нормативным требованиям сдать декларацию по УСН ему следует до 25.01.18 г. При нарушении сроков подачи отчетных форм гражданину придется заплатить штрафные санкции по стат. 119 НК.

Обратите внимание! Как при ведении деятельности на упрощенке, так и в случае использования предпринимателем иных налоговых режимов, при закрытии ИП декларация подается только за последний период при условии своевременного предоставления отчетов за прошлые периоды. Если же отчетность не заполнялась и не сдавалась, требуется сформировать нужные документы и также предоставить их в ИФНС.

Как заполняется нулевая декларация ИП при закрытии

Когда предпринимательская деятельность прекращается, подача нулевок требуется при отсутствии у гражданина доходно-расходных показателей. Однако это утверждение не относится к ЕНВД, так как начисление налога при вмененке ведется из предполагаемой доходности. Также не допускается представление пустых деклараций по ЕСХН, кроме тех предпринимателей, которые занимаются бизнесом первый год.

В случае же отсутствия показателей у ИП на ОСНО следует составить нулевые декларации по ф. 3-НДФЛ и по НДС. Заполнение таких отчетов ничем не отличается от формирования обычных форм. Единственная разница в том, что все строки с цифровыми показателями будут прочеркнуты. Рекомендуется своевременно исполнять обязанности налогоплательщика при закрытии бизнеса, чтобы не отвечать в будущем по долгам перед государством.

Ликвидационная декларация при закрытии ИП на УСН – образец скачать здесь.

Налоговая декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСН в 2018 году

Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения обязаны ежегодно подавать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Причем форма 3-НДФЛ сдается в любом случае, даже если деятельность в налоговом периоде не велась и доходы отсутствовали.

Помимо 3-НДФЛ предприниматели на ОСНО должны подавать декларацию 4-НДФЛ. Организации, в свою очередь, сдают отчетность по налогу на прибыль.

Подача единой упрощенной декларации (как это предусмотрено, например, для НДС и налога на прибыль) в отношении НДФЛ не допускается.

Бланк декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Бланк декларации 3-НДФЛ, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Примечание: форма налоговой декларации (при отчете за 2017 год), порядок ее заполнения и формат сдачи в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 25.10.2017).

Образец заполнения новой формы 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСН при отчете за 2017 год (образец заполнения).

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год.

Декларация 3-НДФЛ сдается по итогам каждого года в срок до 30 апреля.

Примечание: если 30 апреля выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи декларации переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, декларацию 3-НДФЛ за 2017 год необходимо сдать в срок до 3 мая 2018 года.

За 2018 год срок сдачи отчетности — до 30 апреля 2019 года.

Представление промежуточной отчетности по подоходному налогу не требуется, однако, предприниматель обязан каждый квартал уплачивать авансовые платежи, рассчитанные налоговым органом.

При закрытии ИП форму 3-НДФЛ нужно подать в течение 5 рабочих дней, с даты прекращения деятельности. В этом случае декларация заполняется за неполный год (за фактически отработанное время).

Штрафы за несвоевременное представление отчетности:

  • Если срок уплаты налога не наступил или налог был уплачен – 1000 руб.
  • Если налог не уплачен, штраф составит 5% от суммы подоходного налога, подлежащего уплате в бюджет по данной декларации, за каждый месяц просрочки, но не более 30% от суммы по декларации и не менее 1 000 руб.

Способы сдачи декларации 3-НДФЛ

ИП должны сдавать форму 3-НДФЛ в ИФНС по месту своего проживания.

Декларация по НДФЛ может быть направлена в налоговый орган тремя способами:

  • В бумажном виде (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. При сдаче один экземпляр отчетности остается в инспекции, а на втором проставляется отметка о принятии и возвращается ИП. Штамп с указанием даты получения декларации при возникновении спорных ситуаций будет служить подтверждением своевременной сдачи документа;
  • По почте ценным письмом с описью вложения. Подтверждением отправки декларации в данном случае будет являться опись вложения (с указанием в ней отправленной декларации) и квитанция с датой отправки;
  • В электронной форме по ТКС (через операторов электронного документооборота или с помощью сервиса на сайте ФНС).

Сдача отчетности в бумажном виде допускается только в том случае, если численность сотрудников ИП за отчетный год не превышала 100 человек. В ином случае отчитываться по НДФЛ ИП обязан только в электронной форме.

Примечание: для сдачи декларации через представителя ИП необходимо составить нотариальную доверенность на своего представителя.

Обратите внимание, при сдаче отчетности на бумажном носителе некоторые ИФНС могут потребовать:

  • Приложить файл декларации в электронном виде на дискете или флешке;
  • Напечатать на декларации специальный штрих-код, дублирующий информацию, содержащуюся в отчетности.

Указанные требования не предусмотрены НК РФ, но встречаются на практике и могут повлечь отказ в приеме декларации. Если это произошло, факт отказа в приеме можно оспорить в вышестоящий налоговый орган (тем более, если отказ повлек пропуск срока сдачи документа и доначисление штрафных санкций).

Отсутствие двухмерного штрих-кода, а также неверное указание кода ОКТМО (если иные замечания отсутствуют, и декларация соответствует установленной форме) не могут являться причинами отказа в приеме декларации (об этом прямо говориться в Письме МинФина РФ от 18 апреля 2014 г. N ПА-4-6/7440).

Как заполнить новую форму декларации 3-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению декларации 3-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения декларации 3-НДФЛ в 2018 году

  • Данные вносятся в декларацию слева направо начиная с первой ячейки, в случае, если остаются незаполненные клетки, в них необходимо поставить прочерк;
  • При отсутствии данных в каком-либо поле (строке) в ячейках также ставится прочерк;
  • При заполнении декларации не допускается использование корректирующих средств (замазок), внесение исправлений и допущение помарок;
  • Скрепление с помощью степлера или сшивание документа не допускается, можно скрепить листы канцелярской скрепкой;
  • Двусторонняя печать также не разрешена;
  • Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, а суммы налога в полных рублях по правилам округления (значение менее 50 копеек отбрасывается, более 50 копеек округляется до рубля);
  • В верхней части каждой страницы указывается ИНН и ФИО предпринимателя заглавными буквами;
  • Каждая страница должна содержать порядковый номер, указанный в формате 001, 010 и т.д.;
  • Данные в декларацию вносятся заглавными печатными буквами;
  • Допускается заполнение декларации от руки, или с помощью компьютера. Цвет чернил – черный или синий;
  • При заполнении отчетности с помощью компьютера необходимо использовать шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов;
  • Состав декларации (заполняемых листов) зависит напрямую от того, имеет ли ИП доходы за рубежом, какие виды вычета заявляет, имеются ли в отчетном периоде доходы, не подлежащие налогообложению и т.д.;
  • Как правило, декларация ИП состоит из Титульного листа, Разделов 1 и 2, Листа В. При включении в отчетность вычетов необходимо будет заполнить листы, соответствующие тому или иному виду вычета;
  • На каждой странице (кроме Титульного листа) необходимо поставить подпись и указать дату заполнения декларации.
  • При подаче декларации за 2016 год код основного вида деятельности нужно указывать в соответствии с новой редакцией ОКВЭД. Узнать код можно с помощью нашего сервиса по соответствию кодов ОКВЭД.

Заполнение декларации 3-НДФЛ через программы и сервисы

Налоговую декларацию 3-НДФЛ в 2018 году можно заполнить также с помощью:

  • Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация»;
  • Платных интернет-сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
  • Платной программы «1С:Предприниматель»;
  • Специализированных бухгалтерских компаний.

3-НДФЛ для ИП на ОСНО + образец заполнения, бланк в 2018 году

В статье рассмотрим подачу 3-НДФЛ для ИП: сроки, особенности, а также пример заполнения. ИП, применяющие для своей деятельности ОСНО, обязаны отчитываться о полученных годовых доходах с помощью бланка декларации 3-НДФЛ. Задекларировать итоги своей деятельности предприниматели обязаны по утвержденной налоговой форме.

В 2016г. следует заполнить форму, утвержденную Приказом №MMB-7-11/[email protected] от 24.12.14 с учетом корректировок, внесенных Приказом №MMB-7-11/[email protected]

В декларацию предприниматель должен включить все те доходы, которые он получил за прошедшие 12 месяцев, а также отразить сведения об источниках их возникновения. Кроме того, ИП в 3-НДФЛ включает информацию о положенных вычетах, величине перечисленных в течение года авансов по налогу и конечную сумму НДФЛ к уплате (или к возврату) по годовым итогам. Итоговая величина налога корректируется с учетом авансовых платежей, уплачиваемых ИП на протяжении года. Суммы авансов по налогу исчисляются самой налоговой на основании доходов, отраженных предпринимателем в декларации за прошлый период, а потому по итогам года НДФЛ может быть как начислен к доплате, так и к возврату из бюджета.

Предоставлять 3-НДФЛ надлежит независимо от того, ведется ли фактически какая-либо деятельность, имеются ли движения по счетам и налогооблагаемые операции. Обязанность сохраняется за предпринимателем на общем режиме в независимости от результата его деятельности.

Сроки сдачи 3-НДФЛ для ИП

ИП обязан отчитываться перед налоговой посредством бланка 3-НДФЛ не позднее последнего дня апреля года, идущего за периодом, признаваемым налоговым.

За 2015 г. следует отчитаться в 2016 г. не позднее 30 апреля. НК РФ определяет порядок определения крайней даты сдачи отчетности при выпадении этого числа на выходные дни, в 2016 г. 30.04 – это суббота, а потому последний срок перемещается на 4 мая.

Отдельный срок предусмотрен для тех ИП, которые закрыли свою деятельность до истечения года. Обязанность по подаче 3-НДФЛ у таких лиц возникает в 5-й срок с момента закрытия (имеются в виду рабочие дни).

Ответственность за неподачу 3-НДФЛ

119 ст. НК РФ определяет величину штрафа для ИП – 5% от размера налога, подлежащего перечислению, за каждый месяц непредоставления 3-НДФЛ. Штраф ограничен минимальным размером 1000 руб. и максимальным – 30% от указанной величины.

Особенности сдачи 3-НДФЛ для ИП

Заполненный бланк отчета следует предоставить в отделение ФНС, территориально расположенное по месту проживания ИП, подтверждаемому соответствующей документацией (например, паспортной пропиской). Именно в этом отделении и должен стоять на учете предприниматель.

Формат подачи 3-НДФЛ:

  • Электронный – доступен для всех, но обязателен для лиц, имеющих среднесписочную численность более ста сотрудников;
  • Бумажный – доступен для лиц, имеющих сто или менее сотрудников.

Если передав 3-НДФЛ, ИП обнаружит допущенные ошибки, то он может подать уточненную декларацию с внесением в нее корректировок. Данное действие является обязанностью ИП в случае, если ошибка вызвала занижение НДФЛ.

Общие требования к заполнению ⇓

  • Поля состоят из клеток, в каждой из которой вписывается только один знак, буква, цифра;
  • Не допускается скрепление распечатанных листов;
  • Не допускается их печать на двух сторонах одного листа;
  • Запрещается проводить исправления путем зачеркивания или с использованием корректировочных средств;
  • Стоимостные показатели дохода указываются с учетом копеек;
  • Величины налога округляются до полных рублей;
  • Заполнение полей проводится, начиная с левой клетки;
  • В пустых полях ставится «-»;
  • Все заполненные листы нумеруются по порядку, начиная с 001;
  • Не нужно предоставлять листы, в которых отсутствуют какие-либо показатели и заполненные строки.

Пример заполнения 3-НДФЛ для ИП

Как правило, ИП достаточно заполнить следующие листы 3-НДФЛ:

  • Титульный;
  • 1-й раздел – НДФЛ к уплате или возврату;
  • 2-й раздел – вычисление базы и самого налога с разбивкой по ставкам;
  • В – доходы от деятельности ИП.

Остальные листы 3-НДФЛ надлежит заполнить при наличии у ИП в прошедшем году дохода, вычетов и ставок, подходящих под данные листы.

Заполнять 3-НДФЛ удобнее, начиная с листа В, далее провести расчет во 2-м разделе, после чего отразить исчисленные данные в 1-м разделе и внести нужные сведения о себе и количестве заполненных страниц в титульный лист.

По каждому виду деятельности следует формировать отдельный лист В.

Как ИП заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ

Кроме классического способа подачи деклараций допускается оформление отчетных документов в электронном виде.

Содержание

Поэтому нужно более детально разобраться, что такое 3-НДФЛ для ИП, и какие листы заполнять при исчислении вычета.

Основные моменты

К индивидуальным предпринимателям относятся граждане, прошедшие государственную регистрацию и занимающиеся предпринимательской деятельностью (ст.22.1 Закона).

По закону ИП сдают налоговую декларацию при переходе на ОСН. Тогда как физические лица подают отчетную документацию о полученных доходах в том случае, если их источники находятся за пределами основной работы.

При этом нужно учитывать, что физическое лицо может работать по основному месту работы и одновременно быть индивидуальным предпринимателем.

Единственным условием является необходимость определения основного места работы, так как оно может быть только одно. В остальных случаях трудовая деятельность осуществляется по совместительству.

Поэтому гражданин может быть ИП и работать по совместительству или трудится на предприятии и заниматься предпринимательством в свободное от работы время.

Следовательно, часто возникает вопрос, сдает ли справку 3-НДФЛ (декларацию) предприниматель в том случае, если у него есть основная работа по трудовому договору или, наоборот, нужно ли отчитываться физическому лицу, когда он работает совместителем.

Однако как уже было сказано, физическое лицо должно определить для себя основное место работы. Тогда как подача отчетной документации является прямой обязанностью налогоплательщика независимо от его гражданско-правового статуса.

Если ИП работает по трудовому соглашению совместителем, тогда декларация подается физическим лицом предпринимателем на общих основаниях.

Если ИП занимается коммерческой деятельностью в свободное время, тогда за работника отчитывается работодатель.

Стоит напомнить, что отчетная документация составляет неотъемлемую часть отечественной системы налогообложения (ст.80 НК РФ). Бланк налоговой декларации утверждается приказом Минфина.

Налоговые обязательства налогоплательщиков возникают на основании:

  1. Доходов от продажи или сдачи в аренду объектов недвижимости по договору.
  2. Прибыли от поступивших из-за границы переводов.
  3. Доходов от выигрышей в лотерею.
  4. Прибыли при отчуждении технических устройств.
  5. Доходов от полученных дивидендов.

При этом не стоит забывать, что закон предусматривает возможность частичной компенсации уплаченного налога за счет применения налогового вычета.

Согласно с разъяснениями профильного министерства налоговыми преференциями могут воспользоваться также индивидуальные предприниматели (письмо Минфина от 06.06.2013 № 03-04-05/21156).

Перечень необходимых документов для получения вычета зависит от конкретного вида налогового удержания.

Какая отчетность сдается

Общий перечень форм налоговой отчетности можно посмотреть здесь. В зависимости от ситуаций, индивидуальные предприниматели подают декларации формы 2, 3, 4-НДФЛ.

В каких случаях

Обязательной для всех налогоплательщиков является подача отчетной документации формы 3-НДФЛ (см. подзаголовок «Основные моменты»).

Однако если ИП использует труд наемных рабочих, тогда дополнительно в налоговую службу подается декларация формы 2-НДФЛ.

Кроме того, если вновь зарегистрированный предприниматель в течение года получал доходы от коммерческой деятельности, тогда в его обязанности также входит подача отчетной документации формы 4-НДФЛ (ст.227 НК РФ).

Нормативная база

Порядок регистрации индивидуальных предпринимателей установлен ФЗ «О государственной регистрации…». Обязанность по сдаче отчетной документации возникает на основании НК РФ.

Форма налоговой декларации утверждена приказом Минфина № от 24 декабря 2018 г. N ММВ-7-11/[email protected] Предоставление государственных услуг органом ФНС происходит в рамках Административного регламента.

Как быть при ликвидации (закрытии)

При закрытии предпринимательской деятельности заинтересованное лицо также должно подать налоговую декларацию.

Подача отчетной документации осуществляется налогоплательщиком на общих основаниях (см. подзаголовок «Срок сдачи»).

Подбивая итог, следует выделить несколько ключевых моментов связанных с подачей декларация 3-НДФЛ для ИП. Обязанность по ее сдаче возникает у предпринимателей, которые находятся на ОСН.

Это также касается тех граждан, которые имеют основное место работа, а предпринимательскую деятельность осуществляют в свободное время.

Однако в этом случае, налогоплательщику нужно отчитываться только по ИП, а по основному месту работы декларацию подает работодатель.

3 НДФЛ при закрытии (ликвидации) ИП

К сожалению, не всегда бизнес идет так, как планировалось при его открытии. И если дела становятся убыточными либо статус ИП был получен, но деятельность не велась вовсе, то лучше вовремя произвести ликвидацию ИП. Для этого следует обратиться в налоговую инспекцию, где предприниматель стоит на учете, предварительно подготовив декларацию 3 НДФЛ при закрытии ИП, заявление о ликвидации и квитанцию на госпошлину. Подача декларации является обязательным условием, иначе будет наложен штраф в максимальном размере.

Впрочем, стоит помнить, что отчет о налогах на доходы физических лиц подается только в случае применения предпринимателем общей системы налогообложения, если же используется другой режим, то потребуется сдача декларации иной формы. Для направления отчета 3 НДФЛ при ликвидации ИП отводится 5 дней (с момента прекращения деятельности), а для уплаты налога — 15 дней (отсчет идет с момента подачи декларации). Даже если за налоговый период не совершалось никаких операций, не было получено никакой прибыли от деятельности ИП, 3 НДФЛ налогоплательщику при закрытии ИП придется заполнить (“нулевую” декларацию).

Как ИП подать декларацию о доходах

Чтобы отчитаться перед налоговым органом о своих доходах при закрытии бизнеса, нужно заполнить утвержденный бланк декларации. Сделать это можно как в бумажной форме, так и в электронном виде. Если ежегодная отчетность требует от налогоплательщика подачи сведений за весь прошедший год, то при ликвидации ИП для заполнения 3 НДФЛ в расчет берется фактически отработанный предпринимателем временной период. При этом следует учесть, что если отчет о доходах не будет подана вовремя, то ИП грозит штраф: в размере 5% от суммы подлежащего к уплате в бюджет налога за каждый просроченный месяц, но при этом размер штрафа не может превышать 30% суммы, указанной в декларации, и не может быть меньше 1000 рублей.

Безусловно, любой размер штрафа — это неприятность, которую можно избежать, если своевременно заполнить и направить лично или по электронному каналу в налоговый орган декларацию 3 НДФЛ. Наш сервис поможет оформить эту декларацию по утвержденной ФНС РФ форме.

Еще по теме:

  • Статья 17 часть 4 Статья 17. Назначение жилого помещения и пределы его использования. Пользование жилым помещениемСтатья 17. Назначение жилого помещения и пределы его использования. Пользование жилым […]
  • Ч5 ст2281 ук рф срок Ч5 ст2281 ук рф срокПрезидиумом Верховного Суда1. Обратная сила законаДействия осуждённого переквалифицированы с ч. 3 ст. 30, п. «б» ч. 2 ст. 2281 УК РФ на ч. 3 ст. 30, ч. 1 ст. 2281 УК […]
  • Часть 5 жилищного кодекса Статья 15. Объекты жилищных правИнформация об изменениях:Федеральным законом от 23 июля 2008 г. N 160-ФЗ в статью 15 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января […]
  • Пример заполнения заявления на закрытие расчетного счета Как закрыть ИП за 5 дней: заявление о прекращении деятельностиЧтобы распрощаться со статусом индивидуального предпринимателя, недостаточно просто прекратить предпринимательскую […]
  • Выплаты по осаго при дтп с 3 участниками Выплата по ОСАГО, если в ДТП пострадало несколько автомобилейРугать страховые компании за выплаты по ОСАГО давно считается правилом хорошего тона для большинства российских водителей. Все […]