Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Оглавление:

  • Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
  • Новое законодательство с 1 июля 2019 года изменяет стандарты заверения трудовых книжек
  • Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2019 года
  • Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2019 года
  • Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года
  • Правила заверения трудовых книжек с 2019 года — образец
  • Порядок заверения трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии
  • Новые правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года
  • Новая процедура заверения трудовой книжки с 1 июля 2019

Содержание

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее. с 01.07.2019 заверять документ следует, опираясь на новые требования. поэтому обратимся к госту р 7.0.97-2016. его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но приказом росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст.>

Новое законодательство с 1 июля 2019 года изменяет стандарты заверения трудовых книжек

Оно несет лишь рекомендательный характер. Но все же, российские предприниматели и разработчики стандартов рекомендуют оформлять трудовые книжки соответствуя новым правилам.

Содержание

    Трудовые книжки с 1 июля 2019 годаХранение копий трудовых книжек с 1 июля 2019 годаОсновные правила по трудовым книжкам с 1 июля 2019 года Трудовые книжки с 1 июля 2019 года С 1 июля 2019 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территорииРоссийской Федерации. Несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами. Это происходит по той причине, что они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т.

Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2019 года

Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику.

На заверение трудовой книжки и выдачу копии дается три дня (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Понятно, что копия должна быть качественной. Если этим правилом пренебречь, то учреждение, потребовавшее у работника заверенную копию, может ее не принять и работу по заверению придется выполнять дважды. Обычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях (у индивидуальных предпринимателей) возложена на кадровых специалистов.

Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь.

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2019 года

И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т.

д.), и тем, кто их получает (наемным работникам).

Согласно новому ГОСТу, правила заверения теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия ТК.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копия трудовой книжки (2018) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (как заверять трудовые книжки с 1 июля 2019 года и образец смотрите ниже), должна быть вручена не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника.

Посмотрите, когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, в статье Если сотрудник работает по настоящее время, трудовая книжка заверяется следующим образом: Снимаются ксерокопии всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.

На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу пишется фраза «Копия верна» или просто «Верно», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии).

Правила заверения трудовых книжек с 2019 года — образец

И там же говорится, что выданная копия книжки должна быть удостоверена надлежащим образом.

Ксерокопия трудовой книжки будет действительна, если при ее заверении работодателем соблюдается ряд предписаний: Копируются все развороты документа, где есть какая-то информация – начиная с самого 1-го (титульного) листа, и заканчивая страницей с последней записью о трудоустройстве владельца книжки.

Заверение трудовой книжки с 2019 года не изменило данное правило. Нужна ли копия раздела о , следует уточнить у сотрудника.

Это зависит от того, куда он собирается предоставлять документ. Например, если работник претендует на получение звания «Ветеран труда», информация о поощрениях может подтвердить его право на почетный титул.

Порядок заверения трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии

В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах.

Затем скопированные страницы документа брошюруются, а на бумажной наклейке (сзади) указывается количество скрепленных листов.

А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки. В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия.

При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет. За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф.

Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.

Новые правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.). Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2017 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2019 года.

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации. За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник.

Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки.

При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ.

Новая процедура заверения трудовой книжки с 1 июля 2019

Как правило, здесь указывают следующие места хранения:

  1. архив отдела кадров;
  2. сейф бухгалтерии;
  3. личное дело сотрудника с определенным номером.

Если вы храните в другом месте, укажите, где именно находится книжка сотрудника, с которой вы сделали копию.

В остальном порядок заверения не изменился и остается прежним.

Но отсутствие новой обязательной надписи делает копию недействительной.

Порядок заверения копии книжки установлен специальным ГОСТом, которого должны придерживаться все работодатели.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее. с 01.07.2019 заверять документ следует, опираясь на новые требования. поэтому обратимся к госту р 7.0.97-2016. его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но приказом росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст.>

Новое законодательство с 1 июля 2019 года изменяет стандарты заверения трудовых книжек

Оно несет лишь рекомендательный характер. Но все же, российские предприниматели и разработчики стандартов рекомендуют оформлять трудовые книжки соответствуя новым правилам.

Содержание

    Трудовые книжки с 1 июля 2019 годаХранение копий трудовых книжек с 1 июля 2019 годаОсновные правила по трудовым книжкам с 1 июля 2019 года Трудовые книжки с 1 июля 2019 года С 1 июля 2019 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территорииРоссийской Федерации. Несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами. Это происходит по той причине, что они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т.

Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2019 года

Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику.

На заверение трудовой книжки и выдачу копии дается три дня (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Понятно, что копия должна быть качественной. Если этим правилом пренебречь, то учреждение, потребовавшее у работника заверенную копию, может ее не принять и работу по заверению придется выполнять дважды. Обычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях (у индивидуальных предпринимателей) возложена на кадровых специалистов.

Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь.

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2019 года

И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т.

д.), и тем, кто их получает (наемным работникам).

Согласно новому ГОСТу, правила заверения теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия ТК.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копия трудовой книжки (2018) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (как заверять трудовые книжки с 1 июля 2019 года и образец смотрите ниже), должна быть вручена не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника.

Посмотрите, когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, в статье Если сотрудник работает по настоящее время, трудовая книжка заверяется следующим образом: Снимаются ксерокопии всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.

На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу пишется фраза «Копия верна» или просто «Верно», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии).

Правила заверения трудовых книжек с 2019 года — образец

И там же говорится, что выданная копия книжки должна быть удостоверена надлежащим образом.

Ксерокопия трудовой книжки будет действительна, если при ее заверении работодателем соблюдается ряд предписаний: Копируются все развороты документа, где есть какая-то информация – начиная с самого 1-го (титульного) листа, и заканчивая страницей с последней записью о трудоустройстве владельца книжки.

Заверение трудовой книжки с 2019 года не изменило данное правило. Нужна ли копия раздела о , следует уточнить у сотрудника.

Это зависит от того, куда он собирается предоставлять документ. Например, если работник претендует на получение звания «Ветеран труда», информация о поощрениях может подтвердить его право на почетный титул.

Порядок заверения трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии

В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах.

Затем скопированные страницы документа брошюруются, а на бумажной наклейке (сзади) указывается количество скрепленных листов.

А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки. В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия.

При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет. За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф.

Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.

Новые правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.). Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2017 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2019 года.

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации. За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник.

Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки.

При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ.

Новая процедура заверения трудовой книжки с 1 июля 2019

Как правило, здесь указывают следующие места хранения:

  1. архив отдела кадров;
  2. сейф бухгалтерии;
  3. личное дело сотрудника с определенным номером.

Если вы храните в другом месте, укажите, где именно находится книжка сотрудника, с которой вы сделали копию.

В остальном порядок заверения не изменился и остается прежним.

Но отсутствие новой обязательной надписи делает копию недействительной.

Порядок заверения копии книжки установлен специальным ГОСТом, которого должны придерживаться все работодатели.

Правила заверения трудовых книжек с 2019 года — образец

После того, как начнет действовать новый ГОСТ, она станет обязательной при изготовлении копий, а в оставшееся до конца июня время делается по желанию лица, ответственного за их оформление. Новое требование содержится в п.

5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В этом же пункте сделано важное замечание: запись о местонахождении оригинала трудовой книжки требуется только в случае, когда ее заверенная копия предоставляется в стороннюю организацию, например, в для получения ипотеки. Если документ нужен для «внутреннего пользования», дополнительную отметку делать не надо.

Ниже приводится пример заверения трудовой книжки сотрудника по новым правилам ГОСТа, применяемым с 01.07.2018г.:

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.

ГОСТ разрешает заверять копии, используя специальные штампы. Также новый стандарт разъясняет, каким образом расшифровывается подпись «оформителя»: вначале пишутся инициалы имени и отчества, а затем полностью прописывается фамилия ответственного лица.

Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.

На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

Копию можно или сшить, или представить разрознено.

Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.

К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.

До 1 июля 2019 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года.

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Ведь она призвана заверять подпись должностного лица, и нужно показать, что ее проставили после того, как был создан документ (образец ниже). Если организация не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой книжки можно, например, указать, что подлинник документа находится в отделе кадров организации «Рассвет» (образец ниже).

Рекомендуем прочесть:

Штраф за просроченный огнетушитель в машине

Специальной ответственности за то, что работодатель неправильно заверил копию «кадрового» документа, с одной стороны, не предусмотрено.

С другой — ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной — у работника ее не примут.

Поэтому в принципе такую оплошность можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной ст.

62 ТК. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя, а также на

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018 вступили в силу.

Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели.

Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации. Рассмотрим первый вариант. Он не отличается от текущего варианта, в копии по-прежнему указываются:

  1. «верно»;
  2. дата.
  3. данные специалиста;

Второй вариант отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения трудовой книжки в оригинале. Фраза может звучать так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».

Если бы речь шла не о трудовой книжке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр. Не забудьте проставить печать организации, которая заверяет подлинность подписи должностного лица (п.

5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016). Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и заверять копии трудовой ею необязательно.

Образец заверения копии трудовой книжки работает по настоящее время

За основу можно взять заявление на увольнение, то есть:

  1. в конце поставить дату написания и расписаться.
  2. по центру листа написать наименование документа – “Заявление”;
  3. так же, в “шапке”, указать, кому адресуется заявление и кем оно пишется;

Текст формулировки также свободный. Желательно указать причину истребования копии.

Примерный текст формулировки будет выглядеть так: “Прошу Вас выдать мне копию трудовой книжки для предоставления в банк с целью получения ипотечного кредита”. Заявление можно составить в 2-х экземплярах, один из которых передать в секретариат с целью его регистрации и простановки отметки о принятии, а второй оставить себе – на случай, если работодатель пропустит установленный 3-дневный срок. Для того, чтобы организация, в которую предоставляется копия ТК, могла удостовериться, что работник на момент выдачи копии ТК действительно осуществляет трудовую деятельность, в ТК вносится запись “работает по настоящее время”.

Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2019 по новым правилам

В иных же компаниях вместо заявления ограничиваются устной просьбой. Хотя устное обращение для получения заверенной копии трудовой книжки и дозволяется в организациях малого бизнеса, все же лучше использовать именно письменную форму. Заверение трудовой книжки, в том числе с пометкой «работает по настоящее время», происходит либо через организацию, в которой на данный момент трудится заявитель, или через нотариуса.

Обращение к нотариусу требуется только в том случае, если владелец трудовой книжки нигде временно не работает.

Рекомендуем прочесть:

Заявление на утверждение перепланировки

Каким именно образом специалисты отдела кадров заверяют этот документ? Первым делом копируются все основные листы трудовой книжки (на которых имеются какие-либо записи). Начиная титульным листом документа и заканчивая последней записью о трудоустройстве на текущее место работы; Раздел, в котором описываются полученные работником вознаграждения, копируется при необходимости и только по просьбе заявителя.

Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2019 года

  1. на каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати. Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.
  2. каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.

На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату. Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров).Подробнее об этом см.

«».С 01.07.2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

Именно в этом документе содержится порядок заверения копии трудовой книжки 2019 (п. 3.26 ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)

Заверение документов по-новому

Однако, в постановлении Госкомстандарта N 65-ст на этот счет сказано, что это допускается, но не обязательно.

Кроме того, в нашей стране ряд компаний освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими копии документов будут иметь такую же силу.

  • В некоторых случаях работник может попросить написать фразу: «Работает по настоящее время».

    Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

    1. 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на
    2. скидка 50% на годовую лицензию
    3. скидка 80% на годовые лицензии

    Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2019 года и как это было раньше

    При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

    Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

    Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления . Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе. Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

    Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени.

    Правила заверения трудовых книжек с 2019 года — образец

    После того, как начнет действовать новый ГОСТ, она станет обязательной при изготовлении копий, а в оставшееся до конца июня время делается по желанию лица, ответственного за их оформление. Новое требование содержится в п.

    5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В этом же пункте сделано важное замечание: запись о местонахождении оригинала трудовой книжки требуется только в случае, когда ее заверенная копия предоставляется в стороннюю организацию, например, в для получения ипотеки. Если документ нужен для «внутреннего пользования», дополнительную отметку делать не надо.

    Ниже приводится пример заверения трудовой книжки сотрудника по новым правилам ГОСТа, применяемым с 01.07.2018г.:

    Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

    Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.

    ГОСТ разрешает заверять копии, используя специальные штампы. Также новый стандарт разъясняет, каким образом расшифровывается подпись «оформителя»: вначале пишутся инициалы имени и отчества, а затем полностью прописывается фамилия ответственного лица.

    Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.

    На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

    Копию можно или сшить, или представить разрознено.

    Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.

    К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.

    До 1 июля 2019 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года.

    Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года

    Ведь она призвана заверять подпись должностного лица, и нужно показать, что ее проставили после того, как был создан документ (образец ниже). Если организация не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой книжки можно, например, указать, что подлинник документа находится в отделе кадров организации «Рассвет» (образец ниже).

    Рекомендуем прочесть:

    Штраф за просроченный огнетушитель в машине

    Специальной ответственности за то, что работодатель неправильно заверил копию «кадрового» документа, с одной стороны, не предусмотрено.

    С другой — ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной — у работника ее не примут.

    Поэтому в принципе такую оплошность можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной ст.

    62 ТК. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя, а также на

    Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

    Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018 вступили в силу.

    Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели.

    Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации. Рассмотрим первый вариант. Он не отличается от текущего варианта, в копии по-прежнему указываются:

    1. «верно»;
    2. дата.
    3. данные специалиста;

    Второй вариант отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения трудовой книжки в оригинале. Фраза может звучать так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».

    Если бы речь шла не о трудовой книжке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр. Не забудьте проставить печать организации, которая заверяет подлинность подписи должностного лица (п.

    5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016). Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и заверять копии трудовой ею необязательно.

    Образец заверения копии трудовой книжки работает по настоящее время

    За основу можно взять заявление на увольнение, то есть:

    1. в конце поставить дату написания и расписаться.
    2. по центру листа написать наименование документа – “Заявление”;
    3. так же, в “шапке”, указать, кому адресуется заявление и кем оно пишется;

    Текст формулировки также свободный. Желательно указать причину истребования копии.

    Примерный текст формулировки будет выглядеть так: “Прошу Вас выдать мне копию трудовой книжки для предоставления в банк с целью получения ипотечного кредита”. Заявление можно составить в 2-х экземплярах, один из которых передать в секретариат с целью его регистрации и простановки отметки о принятии, а второй оставить себе – на случай, если работодатель пропустит установленный 3-дневный срок. Для того, чтобы организация, в которую предоставляется копия ТК, могла удостовериться, что работник на момент выдачи копии ТК действительно осуществляет трудовую деятельность, в ТК вносится запись “работает по настоящее время”.

    Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2019 по новым правилам

    В иных же компаниях вместо заявления ограничиваются устной просьбой. Хотя устное обращение для получения заверенной копии трудовой книжки и дозволяется в организациях малого бизнеса, все же лучше использовать именно письменную форму. Заверение трудовой книжки, в том числе с пометкой «работает по настоящее время», происходит либо через организацию, в которой на данный момент трудится заявитель, или через нотариуса.

    Обращение к нотариусу требуется только в том случае, если владелец трудовой книжки нигде временно не работает.

    Рекомендуем прочесть:

    Заявление на утверждение перепланировки

    Каким именно образом специалисты отдела кадров заверяют этот документ? Первым делом копируются все основные листы трудовой книжки (на которых имеются какие-либо записи). Начиная титульным листом документа и заканчивая последней записью о трудоустройстве на текущее место работы; Раздел, в котором описываются полученные работником вознаграждения, копируется при необходимости и только по просьбе заявителя.

    Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2019 года

    1. на каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати. Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.
    2. каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.

    На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату. Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров).Подробнее об этом см.

    «».С 01.07.2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

    Именно в этом документе содержится порядок заверения копии трудовой книжки 2019 (п. 3.26 ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)

    Заверение документов по-новому

    Однако, в постановлении Госкомстандарта N 65-ст на этот счет сказано, что это допускается, но не обязательно.

    Кроме того, в нашей стране ряд компаний освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими копии документов будут иметь такую же силу.

  • В некоторых случаях работник может попросить написать фразу: «Работает по настоящее время».

    Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

    1. 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на
    2. скидка 50% на годовую лицензию
    3. скидка 80% на годовые лицензии

    Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2019 года и как это было раньше

    При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

    Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

    Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления . Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе. Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

    Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени.

    Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

    Главная / Публикации / Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

    Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

    Ч. 1 ст. 62 ТК РФ установлена обязанность работодателя безвозмездно выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой, которые должны быть заверены надлежащим образом.

    Ранее трудовые книжки заверялись так. Ниже реквизита «Подпись» проставляли заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Так делать предписывал ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

    С 1 июля 2018 года вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

    Новый порядок заверения копий документов действует для случаев, если копии предоставляются в другие организации. И это в том числе относится к копиям трудовых книжек работников, которые им требуются как раз для того, чтобы подтвердить свой трудовой стаж и т.п. в сторонних учреждениях.

    Чтобы заверить копию документа для другой организации, на ней нужно указать, где хранят подлинник.

    А именно к стандартной записи о заверении копии нужно добавить надпись о месте хранения подлинника документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год»), которая заверяется печатью организации.

    С 1 июля 2018 года печать на документах не должна затрагивать собственноручные подписи должностных лиц.

    Печать проставляйте, чтобы она не захватывала подпись лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП», что означает «Место печати» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Стандарт не уточняет, захватывает ли оттиск печати фрагмент должности. Но безопаснее, чтобы печать заходила на название должности. Ведь она призвана заверять подпись должностного лица, и нужно показать, что ее проставили после того, как был создан документ (образец ниже).

    Если организация не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой книжки можно, например, указать, что подлинник документа находится в отделе кадров организации «Рассвет» (образец ниже).

    Специальной ответственности за то, что работодатель неправильно заверил копию «кадрового» документа, с одной стороны, не предусмотрено. С другой — ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной — у работника ее не примут. Поэтому в принципе такую оплошность можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной ст. 62 ТК.

    Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя, а также на должностных лиц, которые приказом работодателя назначены ответственными за хранение трудовых книжек (п. 45 Правил).

    Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП подобное нарушение влечет предупреждение или взыскание административного штрафа в следующих размерах:

    • для юр. лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
    • для ИП и должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

    Если же нарушение совершено повторно, то и санкции возрастут (ч. 2 ст. 5.27 КоАП). Для должностных лиц штраф составит уже 10 — 20 тыс. руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. ИП будет выписан штраф на 10 — 20 тыс. руб., а организацию оштрафуют на 50 – 70 тыс. руб.

    Если нужно заверить копию документа для каких-либо внутренних целей организации, то действовать можно «по старинке». В этой части правила не изменились. То есть под реквизитом «подпись», как и прежде, ставим слово «Верно». Далее указывается наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения копии (выписки из документа).

    Ваш инструмент для достижения бизнес-целей

    Как заверить копию трудовой книжки

    Похожие публикации

    Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

    Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

    Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

    Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

    • Кредитное учреждение – при выдаче займов.
    • Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
    • ПФР – при назначении пенсии.
    • Соцзащита – при назначении пособий.

    Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

    Где происходит заверение копии трудовой книжки

    Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

    • по месту, где работаешь;
    • через нотариуса.

    Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

    Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

    Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

    Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

    1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
      • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
      • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
      • Посередине листка пишется слово «заявление».
      • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
      • Дата и виза.
    2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

    В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

    Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

    Как заверить трудовую книжку: правила оформления

    Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

    • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
    • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
      • круглая печать;
      • словосочетание «копия верна»;
      • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
    • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
    • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

    Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверку трудовой книги.

    Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

    Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

    Пример заверения копии трудовой книжки

    Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

    Как заверить трудовую книжку для кредита

    Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

    Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

    Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

    Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

    Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

    Для чего необходима копия ТК

    Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки 2019 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

    Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2019.

    Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ( ст. 62 ТК РФ ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

    Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2019

    С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст дата его введения была перенесена на 01.07.2018.

    Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

    Смотрите так же:  Храпунков адвокат

    Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

    Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году для сторонней организации:

    • на документе ставится отметка «Верно»;
    • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
    • указывается дата заверения;
    • с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

    Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

    Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, работает по настоящее время (2019).

    Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

    Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

    Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

    • указывается запись «Верно»;
    • Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
    • дата заверения.

    Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года

    С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

    Где можно заверить документ

    Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

    В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.