Простой по вине работодателя: как оплачивается и как оформляется

Порядок оформления простоя состоит из нескольких этапов. Поэтому пошаговая процедура, подготовленная нашими специалистами, станет подспорьем кадровому работнику.

Содержание

Кто может оказаться виновником простоя

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Это так называемый простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:

  • по вине работодателя;
  • по вине работника;
  • по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Порядок оформления

Чтобы при возникновении простоя все прошло без ошибок, кадровому специалисту поможет пошаговая процедура оформления простоя.

Шаг 1. Уведомление о простое

При возникновении ситуации, когда выполнение трудовой функции работником становится невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия. Уведомить работодателя о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое (подробнее об этом см., «Образец служебной записки о простое»).

Отметим, что если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно обязательно составить в письменной форме.

Шаг 2. Приказ о простое

Все значимые события в организации должны оформлять первичными документами. Простой – не исключение. Чтобы рассчитать зарплату простаивающих сотрудников правильно, даты простоя нужно зафиксировать в приказе о простое (подробнее об этом см., «Издаем приказ о простое: образец 2017»).

Шаг 3. Табель учет рабочего времени

Чтобы оплатить простой без ошибок, следует правильно обозначить время простоя в табеле учета рабочего времени.

Если организация применяет унифицированные формы табеля (№Т-12, №Т-13), то для обозначения простоя используются коды, установленные указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Если же компания применяет собственную форму табеля, то коды для обозначения причин простоя организация может также разработать самостоятельно (подробнее об этом см., «Простой в табеле рабочего времени»).

Шаг 4. Оплата простоя

Период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается не так, как обычные рабочие дни (ст. 157 ТК РФ). Основой для расчета служит средний заработок сотрудника (подробнее об этом см., «Оплачиваем простой 2017», «Оплата простоя по причинам, независящим от сторон»).

В свою очередь, простой по вине самого работника не оплачивается вовсе (подробнее об этом см. «Простой вина работника»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Законодательное определение и нормы закона, действующие при простоях

Понятие простоя

Простой на предприятии может возникнуть по вине работодателя, персонала или по причинам, независящим ни от того, ни от другого. Нас интересует именно первый, самый распространенный случай. Прежде всего, вспомним, как понятие простоя определяет Трудовой Кодекс РФ.

Простой — это остановка деятельности, вызванная отсутствием условий, которые требуются для осуществления деятельности. Как видим, действующие нормы закона не ограничивают перечень причин, которые имеют основания для признания приостановления деятельности юридического лица простоем. Главное — вовремя оформить его согласно действующему законодательству.

Требует ли законодательство от управляющего уведомить сотрудников об изменении условий оплаты труда в случае введения простоя не по вине сотрудника не позднее, чем за 2 месяца? Поскольку простой может быть вызван различными причинами, даже такими, которые нельзя было предупредить заранее, законодательно невозможно обязывать управляющего давать такое уведомление.

В случае проявления причин, обуславливающих долговременный простой как отдельного сотрудника, так и отдельного подразделения или всей организации, работодатель должен принять соответствующие управленческие решения об изменении имеющихся условий труда при продолжении деятельности по той же специальности, с такой же квалификацией или должностью, связанных с изменениями на предприятии производства и труда.

Именно в этом случае сотрудник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца. Это отмечали специалисты Министерства труда и социальной защиты в своих консультациях.

Сейчас же — ситуация, когда введение простоя не является виной работодателя, ведь простой возникает по причинам, не зависящим от сторон трудового соглашения. А значит, не требует предупреждения сотрудников за 2 месяца до начала времени простоя.

Ответственность работодателя при простоях

Ответственность работодателя

На время простоя, когда причиной стала вина работодателя, пишется акт простоя (заносятся причины, по которым произошла остановка деятельности) и приказ управляющего. Когда прекращение работ имеет круглосуточный (недельный) характер, управляющий в приказе должен отразить необходимость нахождения или отсутствия персонала на рабочем месте.

Простои могут возникать, когда сотрудник приходит на работу, но не осуществляет свою должностную деятельность по обозначенным выше причинам. Тогда когда сотрудник при простое по собственной инициативе не появляется на рабочем месте или самостоятельно покидает его, тогда он не может рассчитывать на оплату этого времени, даже если он был заранее уведомлен о предстоящем простое.

Читайте также:  Вынужденный простой по вине работодателя: понятие, особенности и его оплата

В случаях простоя по вине управляющего, у него может появиться целый ряд обязательств перед сотрудником:

  1. Работодатель должен взять на себя ответственность за простой, а также оформить соответствующий приказ;
  2. Руководитель должен осуществить все возможные мероприятия по прекращению задержки;
  3. Управляющий должен предоставить сотруднику возможность выполнять его трудовую деятельность и получать за нее соответствующую оплату.

Составление документов при простое

Оформление простоя

Акт о начале простоя может быть оформлен как для всего структурного подразделения, так и для всей организации в целом с учетом обстоятельств, вызвавших простой. Этот акт оформляют должностные лица организации.

При составлении акта целесообразным является участие руководства, представителей профсоюза и трудового коллектива предприятия. Но состав комиссии определяется в зависимости от причин простоя.

Например, если причиной является поломка оборудования, следует привлечь главного инженера или другого технического сотрудника, который должен установить причину поломки и сроки ее устранения. Или если причиной является отсутствие сырья для производства продукции, привлекается начальник отдела снабжения и экономист. Законом не определяется типовая форма оформления акта простоя.

Простой следует оформить актом в произвольной форме с использованием обязательных реквизитов, установленных в отечественном делопроизводстве. Обязательно нужно указать причины, которые привели к приостановке работы.

Пример приказа о простое

11.04.2016 г ООО «МОЛОЧНИК» ПРИКАЗ

г. Москва

О простое предприятия

Изучив обстоятельства простоя и его причины, указанные в Акте о простое предприятия от 11.04.2016 г. № 2, руководствуясь ст. 113 ТК РФ и нормами Коллективного договора на 2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить Акт о простое предприятия от 11.04.2016 г. № 2;
  2. Считать время 8:00 14.04.2016 г. началом простоя предприятия;
  3. Установить период простоя с 8:00 11.04.2016г. до 24:00 30.04.2016 г.;
  4. Утвердить перечень мероприятий во время простоя и преодоления его последствий;
  5. Разрешить работникам предприятия не выходить в период простоя на работу, кроме начальника отдела снабжения Е. К. Романюк, начальника производства С. И. Коновалюк, начальника отдела кадров Стеценко А.Г., ежедневно в рабочие дни выходить на работу и отмечать свой приход на работу и ухода с работы;
  6. Начальнику отдела кадров Стеценко А.Г. ознакомить с приказом работников предприятия до начала простоя и обеспечить учет времени простоя;
  7. Отдела кадров своевременно проинформировать работников о возобновлении работы, ответственный — начальник отдела кадров Стеценко А.Г.;
  8. Бухгалтерии предприятия по данным табельного учета оплачивать время простоя в размере двух третей тарифной ставки работников. Ответственный — главный бухгалтер Третьякова М.Т.;
  9. Утвердить меры по преодолению простоя предприятия. Ответственный — начальник отдела снабжения Романюк Е. К.;
  10. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника производства Коновалюк С. И.;

Основание: Акт о простое предприятия от 11.04.2016 г. № 2.

Директор (подпись) С.И. Дронов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (подпись) А .Г. Стеценко (11.04.2016 г.)

Главный бухгалтер (подпись) М.Т. Третьякова (11.04.2016 г.)

Начальник отдела снабжения (подпись) Е.К. Романюк (11.04.2016 г.)

Начальник производства (подпись) С.И. Коновалюк (11.04.2016 г.)

Председатель профкома (подпись) Н.И. Савченко (11.04.2016 г.)

Читайте также:  Вынужденный простой по вине работодателя: понятие и оплата по ТК РФ

Представитель трудового коллектива — мастер цеха (подпись) Г.И. Павленко (11.04.2016 г.)

Акт о простое считается основанием для издания администрацией распоряжения или приказа о начале простоя в организации, а также о порядке работы сотрудников и оплату за этот период.

Пример акта о простое

ООО «МОЛОЧНИК»

АКТ О простое предприятия

11.04.2016 г. г. Москва № 2

Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем о том, что из-за отсутствия сырья для производства начинаются простой, и работа предприятия невозможна. Поэтому возникла необходимость временного прекращения работы из-за простоя с 8:00 14.04.2016 г.

Акт составлен для издания приказов по предприятию о простое работников, о переводе и перемещении работников на время простоя и оплате времени простоя.

Директор (подпись) С.И. Дронов

Начальник производства (подпись) С.И. Коновалюк

Начальник отдела снабжения (подпись) Е.К. Романюк

Председатель профкома (подпись) Н.И. Савченко

Представитель трудового коллектива — мастер цеха (подпись) Г.И. Павленко

В листках учета рабочего времени простой обозначается буквенным кодом «П».

Оплата во время простоя

Обязанности работодателя

Законодательством о труде Российской Федерации защищены права работников в случаях простоев не по их вине. Справедливо, что за такой период работник должен получить от работодателя денежную компенсацию.

Предприятие вправе в коллективном договоре или в Положении об оплате труда устанавливать более высокий размер оплаты времени простоя. Эта норма подлежит применению, в случаях приостановления деятельности по причине отсутствия материалов и сырья для обеспечения производства, отсутствия технологической документации, выхода из строя оборудования, не связанной с виной персонала предприятия.

Присутствие или отсутствие сотрудника на работе в случае простоя не влияет на оплату труда за этот время, поскольку этот вопрос решается в соответствии с правилами трудового распорядка организации.

За период простоя по причинам, возникшим не по вине работника, за ним сохраняется средний заработок.

Оформление расходов при простое

Расходы при простое

Во время простоя зарплаты сотрудников, занятых на производстве, рекомендовано отражать в общепроизводственных затратах. Так, согласно п. 11 ПБУ 10/99, к другим общепроизводственным расходам относится и оплата простоев, то есть сама заработная плата и сумма начисленного ЕСВ.

Общепроизводственные расходы, хотя и косвенно (поскольку относятся к себестоимости продукции путем использования базы распределения), но все же связаны с производством. Общепроизводственные расходы путем распределения попадают в производственную себестоимость, а постоянные нераспределенные — в себестоимость реализации.

Однако если производства как такового нет, вероятнее всего, распределить такие расходы не удастся. Поэтому как вариант, «простойные» расходы по оплате труда могут быть отражены в составе прочих операционных расходов и учитываются на одноименном субсчете «Прочие расходы операционной деятельности».

Впрочем, если простой является результатом действия неотвратимой силы (наводнение, военные действия и т. п.), то при таких условиях «простойные» расходы по оплате труда лучше учитывать на счете «Прочие расходы».

Обложения налогом на доходы физических лиц и начисления единого социального налога на суммы оплаты периода простоя проводятся в таком же порядке, как и при начислении заработной платы.

Пример 1. В апреле 2016 года сотрудник работал 12 дней, после чего до конца месяца в компании был оформлен простой в связи с задержкой поставки материалов. Заработная плата сотрудника — 16000 руб. Дополнительных гарантий в связи с простоем коллективным договором не предусматривается. Оплата производится в размере 2/3 от ставки, установленной сотруднику. В апреле 2016 года — 21 рабочий день. Если работник отработал 12 дней, вынужденный прогул сотрудника в связи с простоем в апреле составляет 9 рабочих дней. Рассчитаем заработок в апреле 2016 года.

Читайте также:  Как комментирует 157 статья ТК РФ особенность трудовых отношений во время простоя и его оплату

Оплата за отработанный период:

  • однодневный заработок — 760,19 руб (1600 руб /21 г.дн.);
  • заработок за отработанное время — 9140,28 руб (760,19 руб х 12 р.дн.).

Оплата времени простоя:

  • однодневная оплата за период простоя — 500,79 руб (760,19 руб х 2/3);
  • оплата времени простоя — 4570,11 руб (500,79 руб х 9 р.дн.);
  • заработок за апрель 2016 года — 13710, 39 руб (9140,28 руб + 4570,11 руб).

В случаях, когда произошло возникновение производственной ситуации, опасной для жизни или здоровья персонала, и окружающей среды, оплата периода простоя осуществляется в размере среднего заработка. Однако в этом случае требуется подтвердить факт существование такой ситуации экспертом по охране труда организации,представителями профсоюза, членами которой являются сотрудники, или в случае отсутствия — представителями по вопросам охраны труда, а также страхового эксперта по вопросам охраны труда.

Расходы

Пример 2. В мае 2016 года сотрудник приходил на работу в течение 9 дней, после чего до конца месяца был оформлен простой в связи с аварией. Работнику установлена оплата труда в размере 16000 руб. В марте-апреле отработаны все дни. Других выплат в 2016 году он не получал. В мае 2016 года 19 рабочих дней. Если работник отработал 9 дней, то прогул в связи с простоем в апреле составляет 10 дней. Расчет средней зарплаты проводят исходя из оплаты труда за 2 последних месяца, предшествующих месяцу наступления простоя (в нашем случае — март-апрель 2016 года). Рассчитаем заработок сотрудника в мае 2016 года.

Оплата за отработанное время:

  • однодневный заработок — 840,21 руб (16000 руб /19 р.дн.);
  • заработок за отработанное время — 7570,89 руб (840,21 руб х 9 р.дн.).

Оплата времени простоя:

  • однодневный заработок за время простоя — 780,05 руб (16000 руб + 16000 руб )/(20 + 21));
  • оплата за время простоя — 7800,50 руб (7800,05 руб х 10 р.дн.);
  • заработок за май 2016 года — 15380, 39 руб (7570,89 руб + 7800,50 руб).

Оформление работников при простое предприятия

Обязанности работников

Где должны находиться работники во время простоя на рабочих местах или за пределами предприятия — работодатель решает самостоятельно с учетом сложившихся конкретных обстоятельств того, что произошло, и закрепляет свое решение в приказе.

Вместе с тем мы должны отметить, что согласно ст. 72.2 ТК РФ, в случае возникновения простоя сотрудник может быть переведен по его согласию на другую должность с учетом профиля и мастерства в той же организации на весь период простоя или в другую организацию, но в той же местности на период не более 1 месяца.

Однако в случае простоя всей организации реализация этой нормы достаточно проблематична, ведь для перевода сотрудников в другую организацию в этой же местности требуется наличие договорных отношений между предприятиями. В 72.2 ТК РФ не указано о размере зарплаты во время такого перевода, а следовательно, заработная плата в этом случае может быть любой, если иное не установлено коллективным или трудовым договором.

Из этого видео вы узнаете о материальной ответственности работника и работодателя.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • Вынужденный простой по вине работодателя: понятие и оплата по ТК РФ

    Вынужденный простой по вине работодателя: понятие и…

  • Время простоя по вине работодателя: в каком размере оплачивается, порядок по ТК РФ

    Время простоя по вине работодателя: в каком размере…

  • Вынужденный простой по независящим причинам: порядок оформления

    Вынужденный простой по независящим причинам: порядок…

  • Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие

    Как составить график работы: образец, виды, порядок…

  • Как комментирует 157 статья ТК РФ особенность трудовых отношений во время простоя и его оплату

    Как комментирует 157 статья ТК РФ особенность…

  • Отпуск без содержания по инициативе работодателя и его законность

    Отпуск без содержания по инициативе работодателя и…

Виды простоя

  • Технологические

Виды простоя

Простои, связанные с изменениями в технологии производства. Например, сборка автомобилей. По старой технологии автомобили собирали индивидуально каждый. Но пришел конвейер и скорость сборки увеличилась, изменились и функции сборщиков.

Рабочим необходимо переучиваться на новый метод работы. Работодатель может оформить время обучения как вынужденный простой по вине работодателя.

  • Технические

Сюда относятся поломки оборудования, инструмента по вине работодателя или работника. Ведь нерадивый работник может не выполнять правила эксплуатации оборудования, например, вовремя не смазывать подшипники, что и послужит выходу из строя оборудования. В этом случае простой произойдет по его вине и работник не получит зарплату, а еще ему предъявят ущерб предприятию.

Требуется модернизация оборудования. Например, выпускал завод трубы диаметром 100 мм, но поступил заказ и необходимо выпускать трубы диаметром 200 мм. Но для этого нужна новая станина, а ее нет. Простой будет по вине работодателя.

  • Организационные

Здесь вина только работодателя. Например, не поставили вовремя заготовки для труб. Запланировали в рабочее время менять электрический кабель и нет возможности выполнять свои обязанности. Вашу организацию проверяли органы технического надзора или потребительского надзора и наложили взыскание о приостановке деятельности.

Если ваши коллеги объявили забастовку и это не дает вам выполнять свои обязанности, то простой будет по вине работодателя.

  • Экономические

Все чаще и чаще это основание становится причиной простоя. Падение спроса и цены на вашу продукцию, резкий рост цены на сырье и комплектующие к вашей продукции приводит к экономически невыгодному выпуску продукции. Но, чтобы не закрывать производство, для сохранения коллектива применяется временный простой.

Руководитель может направить «простаивающего» работника на другую работу.

  • с его согласия,

  • без его согласия, если есть три составляющие:

  1. перевод длиться не более месяца;

  2. причина остановки – чрезвычайные обстоятельства угрожающие здоровью и жизни граждан;

  3. уровень квалификации не снижается.

Оплата будет производится исходя из выполняемой работы, но не ниже предыдущей ставки.

Отказ работника не будет считаться нарушением дисциплины. Нельзя переводить работника на новую работу, имеющую противопоказания по здоровью.

В законе не лимитировано время простоя.

Появление работника на работе в пьяном виде влечет за собой остановку технологической цепочки. Работодатель может оформить простой по вине работника, а может и вообще уволить после освидетельствования.

Сюда относится кража или порча материалов, оборудования. Работодатель может обвинить работника в любом грехе. Но, если работник не виноват, доказать это он сможет только в суде.

Вынужденный простой – выгодно или нет

Оплата при простое

Простой по вине работодателя оплачивается работникам исходя из 2/3 средней зарплаты. Расчет простой.

Средний заработок работника = Средний дневной заработок * 2/3 * Количество рабочих дней в период простоя.

Хороший хозяин будет стараться минимизировать время простоя, либо его вообще не допускать. Ведь затраты на зарплату и налоги идут, а предприятие ничего не производит.

Есть сезонные простои. Например, в теплоснабжающей организации в отопительный сезон работают дежурные, обслуживающий персонал тепловых пунктов, сетей. Летом потребность в данных профессиях отпадает. И отправляются люди в простой.

Для работников простой это благо. Это дополнительный оплачиваемый отпуск, правда, не в полном объеме.

В период временного простоя работник обязан быть на рабочем месте.

Отсутствие на рабочем месте квалифицируется как прогул. Если же конечно руководство не выпустит приказ о необязательном присутствии на рабочем месте. Приказ должен быть письменным.

Оплата больничного листа. Так как простой это рабочее время, то больничный будет оплачен. Больничный во время простоя оплачивается также, как и начисляется зарплата – исходя из 2/3 среднего заработка.

Стихийное бедствие, наводнение, пожар, боевые действия – это форс-мажорные обстоятельства, которые являются причинами для простоя независящими ни от одной из сторон, которые вынудили остановиться ваше предприятие. Вынужденный простой в этом случае оплачивается в размере 2/3 оклада, тарифной сетки.

Оформление простоя по вине работодателя пошаговая процедура

  • Простой по вине работодателяПри наступлении простоя работник должен устно, а лучше письменно уведомить свое руководство об остановке работы по таким-то причинам с такого-то времени.
  • Находится на рабочем месте положенное рабочее время.

  • Ждать выхода приказа о начале вынужденного простоя. Специальной формы такого приказа нет. Просто в приказе указывается причина и срок остановки.

  • Если работник не согласен с формулировками в приказе, обратиться в трудовую инспекцию.

При наступлении временного простоя администрация предприятия обязана известить об этом местные органы занятости. Видимо, чтобы начинали готовиться к приему новых безработных.

За время вынужденного простоя организация выплачивает налог на доходы физических лиц, производит отчисления в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования. Период вынужденного простоя входит в трудовой стаж.

Об окончании вынужденного простоя администрация предприятия выпускает соответствующий приказ.

Общие моменты

Следует указать, что простой – это не всегда вина работодателя. В законодательстве предусмотрено, что он может возникнуть по вине работника, а также в силу действия причин, независящих от воли сторон трудового договора.

В разных ситуациях сам процесс будет оформляться по-разному, а также неодинаковым будет процедура оплаты и пр.

Вина работника в простое может быть связана с поломкой оборудования, механизмов, что влечет за собой отсутствие возможности работы на нем.

Работодатель же несет ответственность за простой, если недостаточно организовал процесс труда, не обеспечил сотрудникам необходимые условия для реализации трудовых обязанностей.

Обстоятельства, которые не зависят от работодателя или работника, связаны с невыполнением контрагентами обязательств по контракту, а также стихийными бедствиями.

Основные понятия

Понятие простоя дано в ст. 72.2 ТК РФ. Согласно данной норме под этим термином подразумевается временный перерыв в работе по следующим причинам:

Экономические Падение спроса, отсутствие клиентов, кризис
Технологические Внедрение новых способов и приемов работы, обновление тех, что уже применяются в фирме
Технические Неисправности оборудования, поломки
Организационные Реорганизация компании, ликвидация ее отдельных подразделений

В определении не сказано о временных рамках такой приостановки. Таким образом, она может длиться и день, и месяц. Вплоть до момента ликвидации причин, спровоцировавших ее возникновение.

Порядок оформления процедуры

Пошаговая процедура оформления простоя подразумевает прохождение нескольких этапов:

Фиксация факта возникновения простоя Согласно ст. 157 ТК РФ трудящийся должен передать сообщение работодателю о поломке оборудования или иных обстоятельствах, которые препятствуют продолжению его деятельности. Он может уведомить своего непосредственного руководителя или же напрямую работодателя
Оформление приказа об объявлении простоя Этот документ может распространять свое действие на компанию в целом или отдельных трудящихся(подразделения). Единый бланк данного документа не утвержден на законодательном уровне. С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников, для которых он вводит данное положение
Уведомление службы занятости о возникновении простоя Роструд разъяснил в письме № 395-6-1, что в ТК РФ нет нормы об обязательном сообщении в данное учреждение. При этом такое положение закреплено в ст.25 Закона «О занятости населения в РФ». Роструд пояснил, что уведомление обязательно в том случае, когда происходит приостановка производства в целом, а не отдельных его подразделений. Сообщение в компетентную службу передается в течение 3 суток. Форма уведомления – свободная
Заполнение актов о простое Листки учета простоя необходимы для фиксации конкретного времени простоя любого сотрудника либо структурного подразделения. Они также оформляются в свободном виде

Действующие нормативы

Вопросы вынужденного простоя по вине работодателя в ТК РФ затронуты в ст. 72.2 и 157. В данных нормах в общем виде дано определение такого явления, причины, способные спровоцировать его и порядок оплаты.

Также отчасти некоторые моменты оговорены в Законе «О занятости населения в РФ». Разъяснение по вопросам простоя представлено в письмах Роструда, например, № 395-6-1.

В целом многие моменты остаются непонятными. Процедура не имеет детального урегулирования в нормах законодательства. Она не разъяснена и вызывает различные вопросы.

Часто задаваемые вопросы

Простой – явление, которое сопровождает рабочий процесс в силу разных причин. Тем не менее, закон мало уделяет внимания данному вопросу и регулирует лишь отдельные моменты.

Именно из-за этого возникают различные вопросы и спорные моменты на практике. Рассмотрим некоторые из них.

Где в это время должен находиться работник

Простой предусматривает, что трудящиеся не выполняют свои трудовой функции. Тем не менее, это не означает, что они могут отсутствовать на рабочем месте.

Это связано и с тем, что простой может завершиться в любой момент. Простой – это не время отдыха для трудящегося.

Следовательно, сотрудники должны пребывать на рабочем месте, если иное не предусмотрено в локальных актах или приказе о простое.

Таким образом, трудящиеся будут освобождены от обязанности находиться на работе во время простоя, только по решению работодателя.

Обозначение в табеле рабочего времени

В табеле рабочего времени должно быть обозначено время простоя. Он прописывается на основе заявления о начале простоя, приказе о его объявлении, листка учета простоев. Для пометок можно применять следующие коды.

Под кодом следует сделать отметку о продолжительности простоя. Когда приостановка длилась не всю смену, а ее часть, то в табеле время простоя и отработанный период прописываются через дробь.

Расчет выплат за больничный

Как быть если работник заболел во время простоя? Данный вопрос урегулирован в ФЗ № 255.

Как получить единовременно накопительную часть пенсииКак получить накопительную часть пенсии умершего родственника узнайте из статьи: как получить единовременно накопительную часть пенсии

Как встать на учет по безработице, читайте здесь.

Образец оформления трудовой книжки при приеме на работу впервые в 2019 году, смотрите здесь.

Согласно ст. 7

этого нормативно-правового акта пособие за период простоя возмещается в той же сумме, в какой за этот период сохраняется заработная плата, но не более суммы пособия, которое этот трудящийся получал бы по общим правилам их вычисления.

Простой – временная приостановка деятельности предприятия или его подразделения, которая влечет за собой определённые последствия.

Законодатель в целях защиты интересов трудящихся вводит данное понятие, а также порядок оплаты данного периода.

Если работодатель отказывается оплачивать период простоя, который возник по независящим от трудящихся причинам, то сотрудник может обратиться в контролирующие инстанции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Основные понятие

Простой может произойти по вине работника, работодателя или по причинам, не связанным с работником или работодателем.

Причины простоя могут иметь самую разную форму, это может быть поломка оборудования, модернизация технологического процесса, остановка производства в связи с отсутствием спроса на товар, приостановка деятельности организации по решению суда или контроль-надзорных органов и т.п.

В Трудовом кодексе указаны и частные случаи простоя:

  • Забастовка, в которой работник не принимал участие, но в связи с ее проведением не имел возможности исполнять свои трудовые обязанности (ст. 414 ТК РФ).;
  • Приостановка работы сотрудником из-за не предоставления ему необходимых средств индивидуальной и коллективной защиты (ст. 220 ТК РФ);
  • Отказ работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором (ст. 220 ТК РФ);
  • При возникновении чрезвычайных ситуаций (авария, пожар, несчастный случай на производстве и т.п.) (ст. 72.2 ТК РФ).

В соответствие с положениями статей 72.2 и 157 ТК РФ на работодателя возлагается ряд обязанностей:

  • Определить причину простоя;
  • Определить виновных лиц;
  • Уведомить работников;
  • Оформить необходимые документы;
  • Оплатить простой.

Если простой вызван  не качественным исполнением работником своих трудовых обязанностей, то работодатель имеет право привлечь данных работников к материальной ответственности.

Одном из спорных вопросов является необходимость нахождения работника на рабочем месте на период простоя. Четких ответов в законодательстве на эту тему нет. Поэтому освобождать ли работников от необходимости посещать рабочие места каждый конкретный работодатель решает самостоятельно.

Примечание: работодателям стоит помнить, что работник имеет право не посещать рабочее место при задержке заработной платы на срок более 15 дней (не зависимо от наличия вины работодателя в этом), до момента погашения задолженности (ст. 142 ТК РФ).  Приостановка работы работником в этом случае будет является не простоем, а формой защиты работником своих трудовых прав.

Оплата простоя

Порядок оплаты простоя зависит от причины, по которой он произошел.

Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника. Порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ, и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Примечание: периоды отстранения работника от работы в связи с не прохождением медицинского осмотра или проверки знаний в области охране труда по вине работодателя квалифицируются как простой по вине работодателя (ст. 76 ТК РФ).

Простой по причинам, не зависящим от работника или работодателя оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки и оклада работника.

Простой по вине работника не оплачивается.

Примечание: работодатель имеет право установить более высокий размер оплаты простоя с помощью локальных нормативных актов (например, в Положение об оплате труда).

Если работник заболел во время простоя, то размер пособия по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в тоже размере что в котором ему должна была быть начислена заработная плата в соответствии со ст. 157 ТК РФ, но не выше размера пособия, по временной трудоспособности которое работник получил бы по общим правилам (ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Оформление простоя

В законодательстве отсутствуют какие-либо специальные требования, связанные с оформлением периодов простоя.

Однако работодателю необходимо выполнить ряд действий для фиксации причины и факта простоя.

Причину простоя лучше всего зафиксировать с помощью акта или докладной записки.

На основание вышеуказанных документов работодатель издает приказ об объявление простоя.

В приказе указывается причина, время начала и окончания простоя, лица виновные в простое (при наличии), список сотрудников, отправляемых в простой и порядок начисления заработной платы на период простоя.

Примечание: если дата окончания простоя не известна, то в приказе указывается только дата начала простоя, а в момент окончание простоя издастся отдельный приказ фиксирующий данный факт.

Если в простой отправляются все сотрудники организации (или большая часть), то работодателю так же понадобится уведомить об этом территориальный орган занятости населения.

Для учета рабочего времени рекомендуется так же завести табели по унифицированным формам Т-12 или Т-13.

В табели вносятся следующие шифры:

  • «РП» или «31» — для периодов простоя по вине работодателя;
  • «ВП» или «33» — для простоя по вине работника;
  • «НП» или «32» — для простоя, причины которого не связаны с действиями работника или работодателя.

Что делать в случае непредвиденной ситуации

Если в компании выходит из строя оборудование, срывается технологический процесс или происходит любая внештатная (аварийная) ситуация, работник должен в первую очередь поставить в известность руководителя.

Пошаговая процедура мер, принимаемых работодателем, состоит из следующих пунктов:

  • Определяются причины остановки производства.
  • Прогнозируется вероятное время простоя.
  • Происходит распределение обязанностей сотрудников на время вынужденной приостановки деятельности компании.
  • Оформляются положенные документы.

В процессе остановки деятельности предприятия все работники обязаны находиться на своих местах. Даже временное отсутствие сотрудника по личной инициативе является нарушением трудовой дисциплины, а неявка на работу расценивается как прогул. Работодатель не имеет права отправлять штатных сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

В процессе остановки деятельности предприятия все работники обязаны находиться на своих местах.

Дополнительные меры

Сколько может длиться простой на предприятии? Рамки временного приостановления работы в законодательстве до 2017 года конкретно не указаны. Простой может продолжаться неограниченное время до периода, пока руководство не решит причину нарушения деятельности компании и вновь не запустит производственный процесс.

На период приостановки рабочего процесса работник может быть переведен руководителем на другое место (ст. 72.2 ТК РФ). Такой вариант решения занятости сотрудника возможен без его согласия, однако должны соблюдаться следующие требования:

  • Здоровье сотрудника соответствует этой деятельности, нет противопоказаний к выполнению работ.
  • Перевод осуществляется на срок не более 1 месяца.
  • Предложенная должность соответствует квалификации работника.

При несоблюдении данных требований перевод сотрудника может быть проведен исключительно с его письменного согласия (ст. 72 ТК РФ).

Документальное оформление обязательно

В соответствии с Трудовым кодексом РФ во время простоя компании руководитель должен предпринять следующие действия:

  • Оформить акт, отражающий начало простоев компании на период смены. Образец документа можно посмотреть здесь.
  • Составить приказ, в соответствии с которым работники предприятия официально уходят на простой. Обязательно указывается причина временного прекращения производства, прописываются сроки простоя, размер оплаты труда сотрудникам.
  • Запись о простое вносится в табель учета рабочего времени.
  • Издается приказ о переводе работника на другое рабочее место, прикладывается его письменное согласие в случае перехода на срок более 1 месяца.
  • Если перевод производится в отношении одного лица и не имеет массовый характер, руководителем подается докладная записка, отражающая временный перевод.

Составление данных документов обязательно. Их наличие исключает в дальнейшем возникновение конфликтов и спорных ситуаций между сотрудниками и руководством компании.

Как производится оплата труда в случае простоя

Заработная плата работника не должна существенно пострадать во время вынужденного простоя организации. В течение всего периода недееспособности компании зарплата сотрудников должна составлять не менее 2/3 от среднего заработка, установленного трудовым договором (ст. 157 ТК РФ).

Расчет среднего заработка рассчитывается так:

Средний дневной заработок = сумма заработка / количество рабочих дней.

Полученную цифру необходимо умножить на общее количество дней простоя компании. Начисление зарплаты производится на основе этих расчетов. От конечного результата берется 2/3 – это и есть зарплата сотрудника на период простоя.

Рассмотрим пример расчетов:

Зарплата сотрудника составляет 24 тыс. рублей. Рассчитаем средний заработок.

24 000 / 30 = 800 руб.

Простой компании был в течение 7 рабочих дней.

800 × 7× 2/3 =3733 руб.

Работнику за время простоя компания должна выплатить 3733 рубля.

Оплата труда в случае простоя облагается налогами по стандартной схеме, включая НДФЛ и страховые взносы, так как данная ситуация не входит в перечень доходов, освобождаемых от налогообложения (ст. 217 НК РФ).

По закону, сотрудник компании не должен понести существенных потерь при простое предприятия. Он теряет лишь 1/3 зарплаты, а все социальные гарантии, предусмотренные законодательством РФ, сохраняются. Единственный недостаток этой ситуации для сотрудника – время простоя компании не причисляется к общему стажу его работы в процессе расчета досрочной пенсии.

Вынужденный простой по независящим причинам, его оформление и последствия

Рабочие процессы не всегда постоянно стабильны и причиной этого не всегда бывают кризисные явления.

Отсутствие загруженности может случаться и потому, что не предприятии началась модернизация производства (когда нужно смонтировать новое оборудование, например) или иные технологические и технические изменения. выгоден, в первую очередь, самому предприятию.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ;
  • как оформить простой по вине работника;
  • какие последствия и действия несет вынужденный простой по независящим причинам.

Определение простою мы найдем в Трудовом кодексе РФ в статье 72.2. Это временная приостановка работы по причинам различного характера.

Причин названо несколько, и возникнуть они могут как по вине работника, так и по вине работодателя. А случается и простой не по вине работника и работодателя, т.е.

по независящим от сторон причинам.

Вынужденный простой

В качестве примеров причин, по которым может быть оформлен , можно привести такие:

  • поломка оборудования,
  • модернизация линии производства,
  • реорганизация всего предприятия,
  • отсутствия сырья для производства,
  • перебои с энергоснабжением организации,
  • отзыв лицензии на деятельность,
  • издание распорядительных актов, запрещающих или приостанавливающих работу организации и даже погодные условия.

И такие обстоятельства могут происходить как по вине работодателя, так и по вине работника. Или вины сторон трудового договора не будет совсем.

Вопрос как по вине работодателя чаще возникает все-таки в сфере производственной деятельности, в промышленности, где в результате работы создаются вполне ощутимые продукты и именно их реализация приносит прибыль компании. Но бывает, что подобные ситуации требуют оформления и в обычных немногочисленных офисах.

Например, при серьезных авариях в электросетях и невозможности работы офисной техники.

Зачастую работодатели при возникновении подобных ситуаций пытаются всеми силами не оплачивать сотрудникам время, когда работой они вынужденно не загружены.

Например, склоняют к написанию заявления об отпуске «за свой счет», принуждают отправляться в очередные отпуска и т.д. Эти действия – предмет пристального внимания судов, когда подобные споры попадают на рассмотрение.

Оцениваются все моменты –  причины приостановки работы, временные отрезки, возможность и реальность возобновления работы, документальное оформление.

Простой не следует путать с недоработкой. Если сотрудник не прекращает работу, а не вырабатывает нормальную продолжительность рабочего дня или смены, то речь идет именно о недоработке.

Это различие очень важно для понимания как работнику, так и работодателю, потому что именно от данного различия зависит . Так, согласно ст.

155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых обязанностей именно по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

И здесь возникает немало судебных споров, где работники пытаются убедить суд, что имеет место быть именно недоработка по вине работодателя, чтобы получить среднюю заработную плату в полном объеме. При этом оплата обходится предприятию дешевле, чем констатация факта недоработок. Об этом пойдет речь далее.

Вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ

Трудовые отношения весьма разнообразны, и возникают ситуации, когда однозначно и бесспорно имеется вина работодателя в приостановке работы. Но бывает и так, что обвинения в адрес работодателя, не сумевшего обеспечить работой своих сотрудников, достаточно спорны.

Одной из причин объективных трудностей Трудовой кодекс называет экономическую ситуацию. Здесь грань достаточно тонкая.

Суды, например, зачастую невозможность работы ввиду отсутствия заказов трактуют как риск предпринимательской деятельности, который однозначно ложится на плечи работодателя. Т.е.

именно порядок ведения коммерческой деятельности приводит к невозможности работы ввиду экономических причин.

К рискам коммерческой деятельности также относят:

В данных случаях судебные решения трактуют подобные ситуации как простой в работе по вине работодателя, а не по независящим от сторон причинам.

Встречаются судебные дела, где работники оспаривают простой на предприятии по вине работодателя, введенный в отношении сокращаемых работников. Т.е.

работодатель уведомляет сотрудника о предстоящем сокращении и одновременно издает приказ о простое.

Суды встают на сторону работников и мотивируют свои решения тем, что в данном случае отсутствует один из главных признаков – временность.

Иными словами, работодателю не удавалось доказать, что у него были намерения вновь занять работников, что эта ситуация носит именно временный характер. Таким образом, время простоя по вине работодателя не может быть неограниченным, бесконечным. Это всегда строго определенный период времени.

Источник: https://www.kdelo.ru/prostoy-po-vine-rabotodatelya