Расчет пособия по беременности и родам — правила получения выплат

Пособия женщинам при беременности и выходе в декрет

Сложившаяся система государственной поддержки семей с детьми предусматривает предоставление нескольких видов социальных выплат женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. Их базовые фиксированные размеры, установленные в 2015 году, дополнительно проиндексируются с 1 февраля 2016 года в соответствии с прошлогодней фактической инфляцией, а за текущий 2016 год индексация пособий будет проведена не ранее 01.02.2017 г.

Порядок начисления и сроки осуществления выплат беременным предусмотрены Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (пособия по социальному страхованию по месту работы или в ФСС и бюджетные декретные выплаты из Соцзащиты для неработающих).

Какие пособия положены беременным женщинам в России в 2016 году? К ним относятся:

  • Пособие по беременности и родам;
  • Дополнительное пособие женщинам, вставшим у врача на учет по беременности на раннем сроке;
  • Единовременная выплата беременной жене военнослужащего, проходящего службу по призыву.

Дополнительный вопрос касается оформления у работодателя отпуска по беременности и родам.

Содержание

Пособие по беременности и родам

Эти единовременные выплаты осуществляются женщине на предприятии при ее уходе в декретный отпуск. Он может иметь следующую продолжительность:

  • В случае рождения одного ребенка — 70 дней до родов и 70 дней после родов (или 86 «послеродовых» дней в случае осложнении при родах — кесарево сечение, родовая травма и т.п.).
  • При рождении двух и более детей — 84 дня до родов и 110 дней — после.

Пособие включает в себя оплату всех дней декретного больничного в размере 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих года. Кроме того, в случае, если беременная женщина работает на нескольких предприятиях одновременно, она может выбрать то, на котором ей удобно будет получить деньги. При этом в расчет берется ее общий заработок на всех предприятиях.

Женщины, попавшие под сокращение и вставшие в установленном порядке на учет в Центре занятости, также имеют право на получение этого пособия, но выплачивается оно в 2016 году в размере 581,73 руб. в расчете на месяц региональными Управлениями соцзащиты, что соответствует:

  • 2714,74 руб. — при обычных родах (140 дней на больничном);
  • 3025,00 руб. — при осложненных родах (156 дней нетрудоспособности);
  • 3761,85 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Кроме этого, женщины, которые очно учатся в профессионально-технических учебных заведениях, а также получают высшее образование, имеют право ежемесячно получать выплаты по беременности и родам в учебном учреждении. Подробнее о декретном пособии читайте в отдельной статье.

Размер пособия по беременности и родам

С 2011 года размер пособия по беременности и родам рассчитывается по новым правилам. Он определяется исходя из величины среднего заработка женщины за последние два года. При его расчете не учитываются периоды, когда женщина находилась в отпуске (декретном или отпуске по уходу за ребенком), на больничном, а также отсутствовала на рабочем месте с сохранением заработной платы.

Если женщина в течение этого времени работала на нескольких предприятиях, то полученный ею доход суммируется. А если средняя заработная плата за него оказывается меньше установленного государством минимального размера оплаты труда (в 2016 году МРОТ равен 6204 руб.), то за средний месячный заработок принимается размер МРОТ. Аналогично — если страховой стаж женщины составляет меньше 6 месяцев.

Кроме минимально гарантированного размера, устанавливается также максимально возможная величина доходов, с которых производится расчет среднего заработка:

  • в 2009 и 2010 гг. — 415 тыс. руб.;
  • в 2011 г. — 463 тыс. руб.;
  • в 2012 г. — 512 тыс. руб.;
  • в 2013 г. — 568 тыс. руб.;
  • в 2014 г. — 624 тыс. руб.;
  • в 2015 г. — 670 тыс. руб.;
  • в 2016 году — 718 тыс. руб.

В связи с этим, в 2016 году размер пособия по беременности и родам не может быть больше 248 164,38 руб. при отпуске 140 дней (276 526,03 руб. при 156 и 343 884,93 руб. при 194 днях больничного).

Более подробную информацию о расчете декретного пособия можно узнать на этой странице.

Документы для оформления декретных

Для того, чтобы оформить выплаты, работающая женщина должна предоставить в отдел кадров ее предприятия следующие документы:

  • заявление о назначение пособия (в произвольной форме);
  • больничный лист по беременности и родам;
  • справку с расчетом сумм заработка с других мест работы — в случае, если они есть.

Неработающие женщины, имеющие право на получение выплат, подают в местное Управление СЗН:

  • заявление на пособие;
  • справку из женской консультации с указанием срока беременности;
  • справку из Центра занятости о получении статуса безработного;
  • трудовую книжку или заверенную выписку из нее с указанием последнего места работы;
  • справку налоговой инспекции о прекращении деятельности работодателя.

Сроки обращения за пособием

За назначением декретных выплат женщине необходимо обратиться с заявлением к работодателю или в органы соцзащиты населения не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Однако в большинстве случаев заявление о предоставлении пособия подается вместе с уходом в декрет на 30-й или 28 неделе беременности.

  • Работодатель в течение 10 дней обязан принять решение о назначении пособия к выплате.
  • Управлениями соцзащиты населения (УСЗН) решение также принимается в 10-ти дневный срок с момента обращения.

Если работодатель, по каким-либо причинам не в состоянии произвести выплату, женщина может обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования, который произведет выплату пособия напрямую, а также применит санкции к нерадивому работодателю.

Больше информации о сроках начисления и оплаты декретных пособий.

Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Для женщин, вставших на медицинский учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) предусмотрено дополнительные единовременные выплаты в размере 543,67 руб.

Для его получения необходимо, предоставить работодателю, медицинскую справку с указанием срока, постановки на учет, и соответствующее заявление.

Эти деньги должны быть выплачены одновременно с выплатами по беременности и родам, либо в течение 10 дней с момента подачи заявления. Подробнее о пособии на ранних сроках читайте здесь.

Как посчитать декретные выплаты с помощью калькулятора?

Перед проведением расчетов необходимо заполнить форму, предложенную на сайте. С помощью такого онлайн-инструмента можно провести соответствующие расчеты. Для этого необходимо указать следующие данные:

  • дата рождения ребенка;
  • период отпуска;
  • количество детей;
  • данные о заработке;
  • данные о нетрудоспособности (при необходимости).

Система производит необходимые вычисления в максимально сжатые сроки. Более того, если полученная цифра будет меньше минимального значения, установленного законодательством, то онлайн-инструмент проинформирует об этом пользователя.

При условии расчета пособия изначально необходимо заполнить данные из листа нетрудоспособности. На следующем этапе пользователь должен указать свой заработок за последние 2 года. На основе этого будет вычислен размер среднего заработка. Полученные данные будут служить основой для определения величины соответствующих государственных выплат.

Как рассчитывать декретные на онлайн калькуляторе показано на видео ниже:

Принципы расчета декретного пособия

Сразу будущим матерям следует взять на заметку, что если в период протекания беременности они трудоустроены у нескольких работодателей, то им предоставлено право на получение пособий по каждому из этих отдельных мест работы.

Еще одно важное замечание – исчисление суммы, предоставляемой по декретному отпуску, производится исключительно исходя из официальной зарплаты. Это не всегда выгодно для рожениц, получающих частичную оплату за свой труд «в конвертах», а тем – более тем, кто имеет официально только минимальный объем заработной платы.

Параметры исчисления объема пособия по родам и беременности

Для выявления корректной суммы выплаты по декрету роженица может сама воспользоваться простой формулой, и заранее определить, на какую сумму родового пособия ей можно рассчитывать.

Так, за основу принимается продолжительность расчетного периода в 2 года. При этом учитывается календарный период – с 1 числа января за два года до постановки на учет в гинекологическом отделении до 31 декабря того года, который предшествовал году наступления беременности.

При этом из периода исчисления следует исключить такие дни:

  • Время регулярного отпуска;
  • Дни, проведенные на лечении;
  • Периоды, в которые работодателем не уплачивались страховые взносы по объективным причинам;
  • Время пребывания в предыдущем декретном отпуске.

Количество таких дней необходимо вычесть из двухгодичного расчетного периода.

Исходя из этих расчетных параметров, исчисляется средний заработок роженицы за один рабочий день. При проведении таких расчетов во внимание не принимается сумма официальных доходов, поступавших в семейный бюджет будущей матери за счет материальных поощрений работодателем, в виде его финансовой помощи, а также объем средств, уплаченных по больничным листам, суммы выплат ФСС по иным страховым случаям, другие пособия в связи с беременностью.

Формула расчет декретного пособия по родам

В бухгалтерском отделе фонда соцстрахования или органов социальной защиты расчет может производиться по полной формуле, включающей все описанные параметры:

Пособие = Общая сумма дохода за 2 года/(Объем дохода за 2 года – Число неоплачиваемых дней) х Число дней декретного отпуска

Однако для самостоятельных расчетов будущими роженицами более приемлемой будет упрощенная формула расчета:

Размер выплаты = Число декретных дней отпуска Х Размер среднедневного дохода

Разумеется, заработок за день придется рассчитывать отдельно.

Однако, кроме того, как рассчитывается пособие по беременности и родам, будущим матерям следует знать и регламентируемые на государственном уровне объемы выплат по этой категории страховых случаев.

Кому предназначены выплаты по родам от ФСС?

В категорию женщин, претендующих на выплату этого вида денежной поддержки, включаются только те из них, кто обладает постоянным местом работы. Такая практика начисление выплат обусловлена тем, что средства для пособий аккумулируются на счетах ФСС из страховых взносов, в регулярном порядке уплачиваемых работодателями будущих рожениц. Поэтому безработные матери не могут претендовать на данный тип государственной экономической поддержки.

— Кто выплачивает пособие по беременности?

Одновременно с этой категорией застрахованных лиц женского пола на получение денег по беременности и последующим родам могут рассчитывать те, кто занимается трудовой индивидуальной деятельностью. Однако подобное становится возможным лишь в том случае, если они вносили регулярно страховые взносы в течение всего периода своего предпринимательства.

Еще одна категория рожениц, которым важно знать, как рассчитывается пособие по беременности и родам – это нетрудоустроенные женщины, при условии, что они самостоятельно сотрудничают с органами социальной защиты и в добровольном порядке уплачивают обязательные страховые взносы от своего имени за себя.

В их число входят такие претендентки на социальную поддержку:

  • Члены фермерских индивидуальных хозяйств;
  • Сотрудницы нотариальной структуры;
  • Члены родовой общины;
  • Индивидуальные предпринимательницы.

Также пособие по беременности и родам полагается представительницам силовых структур, служащим ведомства по чрезвычайным ситуациям, студенткам стационарной формы обучения, женщинам, проходящим службу по контракту.

Этот вид пособия предполагает выплату также и неродным матерям – сюда относятся женщины из числа усыновителей или опекунш.

Требования к трудовому стажу

Поскольку расчет объема выплат будет включать в числе прочих факторов, и количество отработанных фактических дней, то будущая роженица должна предоставить документы, подтверждающие достаточный для такого исчисления период пребывания на рабочем месте.

Справка о получении и размере заработной платы предполагает предоставление в ФСС данных за минувшие два года. Следовательно, претендентками на пособие по беременности необходимо проработать не меньше двух лет.

При этом допускается прерывание трудового стажа в этот период. Хотя такие обстоятельства буду вынуждать к тому, что придется посетить своих бывших работодателей с просьбой о предоставлении сведений о зарплате.

Если будущая роженица была уволена по причине сокращения или другим объективным причинам из государственных органов, нотариальной структуры, либо приостановила свою деятельность в статусе предпринимателя, то ей тоже полагается выплата по родам и беременности. Однако это возможно при условии уплаты во время трудовой деятельности страховых социальных взносов.

Когда уходить в декретный отпуск?

Уход в отпуск по причине беременности возможен за 70 дней до родов (подробнее о том на каком сроке беременности идут в декрет). Здесь речь идет о тридцатой неделе беременности. Многоплодная беременность позволяет уйти в отпуск на 2 недели раньше. А при условии, если будущая мама проживает на территории с повышенным уровнем радиации, то она имеет законное право отдыхать 90 календарных дней до наступления родов. Более конкретный срок определяет лечащий врач-гинеколог.

Будущая мама должна предварительно проинформировать соответствующие инстанции. Для получения отпуска необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:

  1. Больничный листок нетрудоспособности.
  2. Справка о постановке на учет до 12-ой недели беременности.
  3. Заявление.
  4. Справка о доходах.

Будущая мама может уйти в отпуск позднее установленного срока. Однако для этого необходимо подготовить заявление о предоставлении декрета с определенной даты. Здесь же следует отметить, что увеличение послеродового отпускного периода за счет уменьшения предродового невозможно.

Размер выплат в 2017 году

Следует отметить, что законодательно установлен лимит на денежную компенсацию. Государство регулярно проводить индексацию социальных выплат и после последней процедуры, датированной серединой 2015 года размер выплат был увеличен на 5,5%. Максимально возможная сумма выплат в 2016 году составляла 215000 рублей. При этом минимальный порог за всё время проведения выплат не должен быть ниже 25000 рублей.

В 2017 году максимально возможная выплата составляет 266191,80 рублей. Минимальный порог — 34521,20 руб.

При постановки на учет будущая мама сразу же получает финансовую помощь в размере 613,14 руб (576 рублей в 2016 году). После рождения малыша ей положена разовая выплата, сумма которой эквивалентна 16350,33 руб (15382 рублей в 2016). Кроме этого, каждый месяц бюджет молодой семьи будет пополняться на 40% от средней зарплаты родителя. При этом учитываются данные за последние два года. Если говорить о конкретных цифрах, то при появлении первенца приблизительная ежемесячная выплата составит около 3065,69 руб (2885 рублей в 2016). Если в семье это уже второй или последующий ребенок, то размер финансовой помощи будет держаться на уровне 6131,37 руб (5768 рублей в 2016 году).

Также Вы можете воспользоваться онлайн-калькуляторами для решения таких вопросов:

— как рассчитываются отпускные в 2016 году?— как считать больничный в 2016 году?

Декретные выплаты

Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам. Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время декретного отпуска (отпуск по беременности и родам, устанавливаемый Трудовым Кодексом РФ) в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ, до 1 июля 2017 года составляет 7500 руб.). Различным категориям безработных данное пособие выплачивается в фиксированных суммах. При этом общие правила расчета и начисления выплат регулируются положениями Федеральных законов:

  • от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).

Декретные выплаты предоставляются единовременно:

  • работающим женщинам;
  • будущим мамам, которые обучаются по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование;
  • неработающим женщинам, уволенным в результате сокращения или ликвидации предпринимателя-работодателя.

Размер декретного пособия в 2018 году

Выплата декретных с 2011 года рассчитывается по новому порядку, который имеет следующие особенности.

При беременности работнице обязательно предоставляется декретный отпуск, за все дни которого и выплачивается пособие. Законодательством предусмотрено несколько вариантов его продолжительности:

  • При рождении одного ребенка предоставляется 70 дней до и 70 дней после родов (при осложнении родов предоставляется послеродовой отпуск длительностью 86 дней);
  • При рождении 2-х и более детей предоставляется 84 дня до и после родов 110 дней.

Они включают в себя оплату всех дней декретного отпуска в размере, равном 100% от среднего заработка женщины за два последних полных календарных года. Неработающим мамам, имеющим право на это пособие, региональными УСЗН производится начисление в размере 613,14 руб. в расчете на месяц.

Для расчета среднего заработка учитывается заработная плата за предыдущие два полных календарных года. В этот период не включается общее время нахождения на больничном (в том числе по беременности и родам или по уходу за больным ребенком), а также в отпуске по уходу за ребенком.

Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.

Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев, то для расчета пособия берется величина МРОТ (до 30 июня 2017 года она составляет 7500 руб.).

Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:

  • в 2009 и 2010 годах — 415 000 руб.;
  • в 2011 году — 463 000 руб.;
  • в 2012 году — 512 000 руб.;
  • в 2013 году — 568 000 руб.;
  • в 2014 году — 624 000 руб.;
  • в 2015 году — 670 000 руб.;
  • в 2016 году — 718 000 руб.;
  • в 2017 году — 755 000 руб.

Поэтому в 2017 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:

Максимальная величина пособия, руб. Продолжительность отпуска, кал. дни
265827,63 140
296207,93 156
368361,15 194

Подробнее о размере и расчете начислений читайте на странице Размер декретных пособий.

Как начисляются декретные?

Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям:

  • быть официально трудоустроенной;
  • находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
  • в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на больничном по беременности и родам.

Из этих условий видно, что в общем случае декретные выплаты неработающим

не предусмотрены.

Исключение составляют такие категории неработающих, которые:

  • были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
  • учатся в образовательной организации по очной форме обучения.

Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:

  1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
  2. Оформить у своего врача декретный больничный.
  3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
  4. Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.
  5. Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.

В течение десяти дней, работодатель обязан произвести начисление декретных и выплатить их в ближайший день получения заработной платы. Читать подробнее о сроках выплаты декретных.

Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).

Какие пособия по беременности и родам положены женщинам

  1. Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. К ним относятся следующие категории будущих мам:
    • Официально трудоустроенные. Размер декретных будет составлять 100% от средней зарплаты. Выплачивается по месту работы.
    • Проходящие службу в ВС РФ по контракту. Пособие выплачивается по месту службы в размере денежного довольствия.
  2. Декретное пособие неработающим. Данная выплата положена только ограниченному числу безработных:
    • Студенкам, обучающимся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
    • Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора. Выплачивается органами соцзащиты в установленном размере — 628,47 руб.
    • Индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составляет 43615,65 руб., которая рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Эти виды пособия по БиР выплачивается не только на рожденных детей, но и на усыновленных в возрасте до 3-х месяцев.

Начисление и выплата декретных

Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании двух федеральных законов:

  1. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года;
  2. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.

За назначением данного пособия необходимо обращаться по месту работы, либо в фонд социального страхования (ФСС) для ИП.

Расчет пособий производится исходя из средней зарплаты, которую будущая мама получала в течение последних двух лет. Декретные начисляются суммарно за 140 дней (156 — при сложных родах), независимо от фактически использованных, в случае преждевременных родов.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия имеет право женщина если она:

  • работает и подлежит обязательному социальному страхованию;
  • уволена и признана безработной в результате ликвидации компании или предприятия. В течение 12 месяцев в этом случае есть право на начисление декретных, если встать на учет в центре занятости населения;
  • обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
  • находится на военной службе по контракту или являетесь сотрудником органов внутренних дел;
  • находится в качестве гражданского лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
  • имеет статус ИП (Индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

При усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его и подпадающая хотя бы под одно из вышеперечисленных условий, может обратиться за получением декретного пособия.

Каков размер единовременного пособия по беременности и родам?

Декретный отпуск длится 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 — после родов, 86 дней после осложненных родов и 110 дней в случае рождения двух или более детей, соответственно, выплаты должны осуществляться в зависимости от его длительности.

Декретные начисляются в соответствии с установленным порядком и выплачиваются в диапазоне от минимальной суммы в 43615,65 руб. (с 1 февраля 2018 года) до максимальной — 282106,70 руб. (314347,47 руб. — при осложненных родах, 390919,29 руб. — при многоплодной беременности). Размер декретных выплат составляет 100% ее среднего заработка, а сам факт выплаты не имеет привязки к стажу.

Внимание! Если продолжительность страхового стажа составляет менее полугода, размер пособия не превышает МРОТ (минимальный размер оплаты труда — 9489 руб., с 01.02.2018 г.).

Правила расчета среднего заработка

Согласно Федеральному закону, средний заработок высчитывается по суммам, полученным за два календарных года. При этом будут учитываться только те дни, когда происходило начисление заработка в полном объеме, соответственно, будут игнорироваться периоды пребывания в предыдущем декретном отпуске, временной нетрудоспособности и прочие нюансы. В этом случае период с подобным «отягощением» по заявлению может быть заменен на предшествующие календарные годы для увеличения размера выплат. Соответственно, размер по беременности и родам окажется оптимальным и выгодным для любой женщины. При официальном трудоустройстве у нескольких работодателей по совместительству, декретное пособие выплачивается во всех этих организациях.

Усыновительнице ребенка декретное пособие выплачивается с момента усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении нескольких детей данный период увеличивается до 110 календарных дней.

Как можно рассчитать размер пособия по БиР?

Порядок расчета пособия приводится для стандартного варианта:

  • размер дневного пособия умножается на количество дней декретного отпуска (обычно 140 дней, 156 — при родах с осложнениями, 194 — при наличии многоплодной беременности);
  • чтобы рассчитать величину среднего дневного заработка необходимо суммировать всю заработную плату за два предыдущих года и разделить на количество календарных дней в этих годах, также при исчислении данной суммы нужно исключить выплаты и дни, относящиеся к следующим периодам:
    • больничные, отпуска по уходу за детьми, а также по беременности и родам;
    • отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

Подробнее с расчетом пособия можно ознакомиться на странице Расчет декретных.

Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

При сроке беременности в 30 недель (если беременность многоплодная — 28 недель) вы должны обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), который необходимо предъявить работодателю для назначения пособия. Вам обязаны выплатить его в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.

Если больничный лист выдан в течение месяца после увольнения, то пособие выплачивается по последнему месту работы.

Допустимый срок обращения за пособием составляет не позднее шести месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам. Более подробно рассмотрены периоды выплат на странице Сроки декретных.

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Что нужно предпринять для получения пособия ИП?

ИП может рассчитывать на начисление пособий в случае уплаты страховых взносов за последний календарный год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия определяется в зависимости от размера МРОТ.

Для того чтобы осуществлялась выплата декретных, ИП необходимо предоставить:

  • заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР;
  • больничный лист.

Если ИП работает одновременно и по трудовому договору, выплачивая при этом взносы в ФСС в течение двух лет, пособие по беременности он получит и в отделении ФСС, и у работодателя, который заключил с ним этот договор.

На какие пособия и выплаты могут рассчитывать безработные?

Если женщина не была трудоустроена или уволилась до или во время беременности, декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение произошло в результате ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

Неработающим также не положены выплаты пособия в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Но в различных регионах могут быть предусмотрены не зависящие от положения федерального закона выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

Надеемся, что вы получили ответы на многие интересующие вас вопросы.

Определение понятий

В законодательстве нет такого термина — декретный отпуск. Так принято называть время освобождения от работы женщин в период их беременности и осуществления ухода за детьми.

На самом деле это два совершенно разных вида отпуска.

По беременности и родам

Оплата декретных (по беременности и родам)Этот отпуск положен женщине, ждущей ребенка за 70 дней до расчетной даты завершения беременности, его длительность 140 дней. То есть в идеале он должен делиться пополам – 70 дней до рождения малыша и 70 дней после, но если даже разрешение от бремени произойдет несколько раньше или позже рассчитанной даты, его продолжительность не будет меняться.

140 дней отпуска – это стандартный вариант, при одноплодной беременности, завершившейся без осложнений.

В случае, когда женщина беременна двумя, или большим количеством детей ей будет предоставлен увеличенный отпуск по беременности и родам длиной 194 дня, который начинается за 84 дня до момента рождения ребенка. Часть после рождения будет составлять 110 дней.

Этот отпуск, как и при 140 днях, не уменьшается, и не увеличивается даже в случае, если дата родов не совпадет с рассчитанной, а также, если жизнеспособным окажется только один ребенок.

Еще 16 дней предоставляется, если вовремя родов возникнут осложнения, например, будет проведено кесарево сечение. Этот отпуск дается независимо от того, сколько было предоставлено женщине изначально, 140 или 194 дня. Он предоставляется сразу после окончания основного отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка.

Декретный по беременности и родам дается по листу нетрудоспособности, который беременная получает в консультации или поликлинике, где стоит на учете.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после завершения больничного листа по БиР.

Оплата декретных (по уходу за ребенком)Можно условно разделить его на две части:

  • уход за ребенком до момента исполнения ему полутора лет;
  • уход за ребенком до исполнения ему трех лет.

Вся разница между ними состоит в том, что первый подлежит оплате, а второй нет.

Отпуск по уходу за детьми могут брать не только женщины, его обязаны предоставить любому члену семьи, который будет ухаживать за младенцем (папа, бабушка, дедушка и т.д.).

Завершается отпуск по уходу за ребенком в день, предшествующий дню рождения ребенка, когда ему исполнится три года. Этот вид отпуска может делиться на части между членами семьи.

Законодательное регулирование

Оба отпуска регламентируются Трудовым Кодексом РФ:

  • ст. 255 регламентирует больничный по беременности и родам;
  • ст. 256 декретные отпуска по осуществлению ухода за детьми.

Здесь определены основные их понятия и длительность. А также закрепляется право работника на сохранение за ним его должности на весь период отсутствия.

Оба отпуска предоставляются лишь по желанию работника, работодатель не вправе отправить в декретный отпуск без согласия.

Порядок расчета выплат по БиР

На весь срок декретного по беременности и родам беременной выписывают листок нетрудоспособности с указанием периода и количества дней.

Как и все больничные он подлежит оплате, но имеются и некоторые отличия:

  • Правила расчета пособия по беременности и родам (декретных)этот лист нетрудоспособности подлежит оплате в 100% размере не зависимо от того, какой страховой стаж имеет женщина;
  • сумма по данному больничному не облагается подоходным налогом.

На получение этого вида выплат могут претендовать следующие категории беременных женщин:

  • официально трудоустроенные;
  • признанные безработными в связи с ликвидацией организации, но не позднее чем через год;
  • находящиеся на военной службе по контракту;
  • проходящие обучение на очной форме;
  • усыновившие ребенка, при условии, что они относятся к одной из вышеперечисленных категорий.

Всем прочим категориям больничный по БиР не оплачивается. Поэтому забеременев, многие женщины стремятся устроиться на работу, чтобы получить хотя бы минимальный размер данного пособия.

Минимальная сумма пособия законодательно устанавливается каждый год или чаще, в зависимости от изменения МРОТа. Выплаченное пособие не может быть меньше этого минимального размера при условии, что женщина работает на полную ставку, в противном случае оно рассчитывается пропорционально. Это правило применимо только в случае, когда женщине производится доплата до минимальной, во всех прочих случаях оплачивается столько, сколько рассчитано, независимо от величины ставки.

Минимальная ставка в 2019 году составляет 51 918,90 рублей.

Для расчета больничного по беременности берется заработная плата за предшествующие два календарных года. То есть если даже женщина уйдет в декрет в декабре 2019 года, для расчета больничного будут взяты 2017 и 2018 года.

Формула расчета суммы пособия:

Доход за два календарных года /730 (либо 731) * количество дней больничного

Если женщина работает, то больничный ей оплачивает работодатель. Но поскольку все равно его выплата происходит за счет страховых отчислений, соцстрах возмещает работодателю всю уплаченную сумму.

Больничный выплачивается сразу за весь период в дату следующей зарплаты, после представления листка работодателю.

Формула расчета декретного пособияЕсли больничный выплачивает соцстрах, то его выплата должна быть совершена не позднее, чем 26 числа следующего месяца.

Если женщина трудоустроена больше чем у одного работодателя она имеет право на получение нескольких листков нетрудоспособности при условии, что она трудилась у них же в расчетный период, то есть в предшествующие два календарных года. В противном случае, она может взять с этих мест справку о заработке, и написать заявление, чтобы его включили в расчет больничного по основному месту трудоустройства.

Помимо минимального размера, пособие по БиР ограничено также верхней планкой, которая также устанавливается ежегодно. В 2019 году она составляет 301 095,89 рублей.

Эти суммы установлены для отпуска продолжительностью 140 дней, в случае если их будет больше, оплата увеличивается пропорционально количеству дней.

Правила вычисления суммы денежных выплат за отпуск по уходу за ребенком

Пособие по уходу за детьми имеет право получить не только мать, а также любой другой из членов семьи, который будет ухаживать за новорожденным.

Рассчитывается оно так же, как в предыдущем случае, с небольшой разницей:

  • выплачивается не полностью, а в размере 40% от полученной суммы;
  • рассчитывается помесячно.

Выплаты начинаются с месяца, который следует за тем, на который пришлось начало отпуска по уходу за ребенком, и данное пособие подлежит оплате каждый месяц, до дня исполнения ребенку полутора лет.

Для того, чтобы получить пособие необходимо предоставить в бухгалтерию работодателя следующие документы:

  • Порядок расчета декретных, пособия по уходу за ребенкомзаявление на предоставление оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;
  • справка о том, что второй родитель не будет получать это пособие;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • сведения о зарплате с прошлых мест работы, если это необходимо.

В отличие от пособия по больничному этот вид выплат можно получать только по одному из мест работы, даже если получатель занят в нескольких местах в течение длительного времени. И законодательство не предусматривает, что в этом случае полученный доход можно включить в расчет.

Как и выплаты по больничным, пособие по уходу за ребенком имеет минимальный размер, он зависит от того, сколько детей в семье:

  • на первого ребенка минимальная сумма составит: 4512,00 рублей;
  • на второго и всех следующих – 6554,89 рублей.

Замена расчетного периода

При расчете пособия из него убираются дни и суммы:

  • Замена годов при расчете декретныхнахождения работника на обычном больничном;
  • нахождения женщины на больничном по БиР;
  • все периоды отсутствия на рабочем месте, которые не оплачивались, либо оплата производилась без перечисления страховых взносов.

Но законодательство предоставляет право заменить один расчетный период на другой при условии, что в этом случае сумма начислений увеличится. Это особенно актуально для женщин, уходящих из одного декретного отпуска в другой.

Согласно законодательству она будет иметь право взять для расчета обоих отпусков годы, когда она работала и получала заработную плату.

Если один из видов декретного отпуска переходит из одного года в другой, то перерасчет по периодам не производится. То есть, если женщина уйдет в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, то расчетной базой на все полтора года будут 2017 и 2018 года. Если дополнительный больничный также переходит на второй год, то он все равно рассчитывается, как и основной.

Например, 140 дней больничного начались в августе 2017 года, а закончились в январе 2018 года, затем женщина получила 16 дополнительных дней. Для этих дополнительных дней все равно будет взята база 2016 и 2015 годов, поскольку они считаются продолжением основного листка нетрудоспособности.

Примеры вычислений

Пример 1

Женщина, беременна одним ребенком, уходит в на больничный в марте 2019 года, заявление на изменение расчетных периодов она не подавала.

Для расчета суммы выплаты нужны следующие данные:

  • доход в 2018 году = 230 000 рублей;
  • доход в 2017 году = 205 000 рублей;
  • количество дней в данных годах = 730 и 730 день (2017-2018 годы);
  • количество дней больничного = 140 дней.

Дополнительная информация: в расчетном периоде женщина была на обычном больничном в течение 12 дней, и сумма больничного составила 8400 рублей.

  1. Примеры расчета декретныхПоскольку имело место нахождение на больничном, то исключаем эти дни из расчета:
    • 730 — 12 = 718 дней;
    • 230 000 + 205 000 – 8400 = 426 600 рублей.
  2. Рассчитываем суммы пособия БиР:426 600 / 718 * 140= 83 181 рублей.
  3. Расчет пособия по уходу:426 600 / 718 * 30,4 * 40% = 7224 рубля.

Пример 2

Те же данные, но доход женщины составил:

  • в 2018 году = 90 000;
  • в 2017 году = 85 000.

При этом она работает на полную ставку и была трудоустроена в расчетный период.

  1. Рассчитываем данные для формулы:
    • Количество дней: 730 — 12 = 718;
    • Доход: 90 000 + 85 000 – 8400 = 166 600 рублей.
  2. Рассчитываем сумму пособия: 166 600 / 718 * 140 = 32 484 рублей.Поскольку при расчете сумма подучилась меньше минимальной, женщине будет выплачено пособие в размере 51 918,90 рублей.
  3. Пособие по уходу за ребенком: 166 600 / 718 * 30,4 * 40% = 2821,5Поскольку размер ежемесячного пособия также получился меньше, то и в этом случае будет выплачиваться минимальная сумма, рассчитанная по МРОТ – 4512 рублей.

Правила расчета размера данного пособия рассмотрены в следующем видеосюжете:

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.