Рассчитать декретный отпуск — основные правила расчета

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Содержание

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

Определение понятий

В законодательстве нет такого термина — декретный отпуск. Так принято называть время освобождения от работы женщин в период их беременности и осуществления ухода за детьми.

На самом деле это два совершенно разных вида отпуска.

По беременности и родам

Оплата декретных (по беременности и родам)Этот отпуск положен женщине, ждущей ребенка за 70 дней до расчетной даты завершения беременности, его длительность 140 дней. То есть в идеале он должен делиться пополам – 70 дней до рождения малыша и 70 дней после, но если даже разрешение от бремени произойдет несколько раньше или позже рассчитанной даты, его продолжительность не будет меняться.

140 дней отпуска – это стандартный вариант, при одноплодной беременности, завершившейся без осложнений.

В случае, когда женщина беременна двумя, или большим количеством детей ей будет предоставлен увеличенный отпуск по беременности и родам длиной 194 дня, который начинается за 84 дня до момента рождения ребенка. Часть после рождения будет составлять 110 дней.

Этот отпуск, как и при 140 днях, не уменьшается, и не увеличивается даже в случае, если дата родов не совпадет с рассчитанной, а также, если жизнеспособным окажется только один ребенок.

Еще 16 дней предоставляется, если вовремя родов возникнут осложнения, например, будет проведено кесарево сечение. Этот отпуск дается независимо от того, сколько было предоставлено женщине изначально, 140 или 194 дня. Он предоставляется сразу после окончания основного отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка.

Декретный по беременности и родам дается по листу нетрудоспособности, который беременная получает в консультации или поликлинике, где стоит на учете.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после завершения больничного листа по БиР.

Оплата декретных (по уходу за ребенком)Можно условно разделить его на две части:

  • уход за ребенком до момента исполнения ему полутора лет;
  • уход за ребенком до исполнения ему трех лет.

Вся разница между ними состоит в том, что первый подлежит оплате, а второй нет.

Отпуск по уходу за детьми могут брать не только женщины, его обязаны предоставить любому члену семьи, который будет ухаживать за младенцем (папа, бабушка, дедушка и т.д.).

Завершается отпуск по уходу за ребенком в день, предшествующий дню рождения ребенка, когда ему исполнится три года. Этот вид отпуска может делиться на части между членами семьи.

Законодательное регулирование

Оба отпуска регламентируются Трудовым Кодексом РФ:

  • ст. 255 регламентирует больничный по беременности и родам;
  • ст. 256 декретные отпуска по осуществлению ухода за детьми.

Здесь определены основные их понятия и длительность. А также закрепляется право работника на сохранение за ним его должности на весь период отсутствия.

Оба отпуска предоставляются лишь по желанию работника, работодатель не вправе отправить в декретный отпуск без согласия.

Порядок расчета выплат по БиР

На весь срок декретного по беременности и родам беременной выписывают листок нетрудоспособности с указанием периода и количества дней.

Как и все больничные он подлежит оплате, но имеются и некоторые отличия:

  • Правила расчета пособия по беременности и родам (декретных)этот лист нетрудоспособности подлежит оплате в 100% размере не зависимо от того, какой страховой стаж имеет женщина;
  • сумма по данному больничному не облагается подоходным налогом.

На получение этого вида выплат могут претендовать следующие категории беременных женщин:

  • официально трудоустроенные;
  • признанные безработными в связи с ликвидацией организации, но не позднее чем через год;
  • находящиеся на военной службе по контракту;
  • проходящие обучение на очной форме;
  • усыновившие ребенка, при условии, что они относятся к одной из вышеперечисленных категорий.

Всем прочим категориям больничный по БиР не оплачивается. Поэтому забеременев, многие женщины стремятся устроиться на работу, чтобы получить хотя бы минимальный размер данного пособия.

Минимальная сумма пособия законодательно устанавливается каждый год или чаще, в зависимости от изменения МРОТа. Выплаченное пособие не может быть меньше этого минимального размера при условии, что женщина работает на полную ставку, в противном случае оно рассчитывается пропорционально. Это правило применимо только в случае, когда женщине производится доплата до минимальной, во всех прочих случаях оплачивается столько, сколько рассчитано, независимо от величины ставки.

Минимальная ставка в 2019 году составляет 51 918,90 рублей.

Для расчета больничного по беременности берется заработная плата за предшествующие два календарных года. То есть если даже женщина уйдет в декрет в декабре 2019 года, для расчета больничного будут взяты 2017 и 2018 года.

Формула расчета суммы пособия:

Доход за два календарных года /730 (либо 731) * количество дней больничного

Если женщина работает, то больничный ей оплачивает работодатель. Но поскольку все равно его выплата происходит за счет страховых отчислений, соцстрах возмещает работодателю всю уплаченную сумму.

Больничный выплачивается сразу за весь период в дату следующей зарплаты, после представления листка работодателю.

Формула расчета декретного пособияЕсли больничный выплачивает соцстрах, то его выплата должна быть совершена не позднее, чем 26 числа следующего месяца.

Если женщина трудоустроена больше чем у одного работодателя она имеет право на получение нескольких листков нетрудоспособности при условии, что она трудилась у них же в расчетный период, то есть в предшествующие два календарных года. В противном случае, она может взять с этих мест справку о заработке, и написать заявление, чтобы его включили в расчет больничного по основному месту трудоустройства.

Помимо минимального размера, пособие по БиР ограничено также верхней планкой, которая также устанавливается ежегодно. В 2019 году она составляет 301 095,89 рублей.

Эти суммы установлены для отпуска продолжительностью 140 дней, в случае если их будет больше, оплата увеличивается пропорционально количеству дней.

Правила вычисления суммы денежных выплат за отпуск по уходу за ребенком

Пособие по уходу за детьми имеет право получить не только мать, а также любой другой из членов семьи, который будет ухаживать за новорожденным.

Рассчитывается оно так же, как в предыдущем случае, с небольшой разницей:

  • выплачивается не полностью, а в размере 40% от полученной суммы;
  • рассчитывается помесячно.

Выплаты начинаются с месяца, который следует за тем, на который пришлось начало отпуска по уходу за ребенком, и данное пособие подлежит оплате каждый месяц, до дня исполнения ребенку полутора лет.

Для того, чтобы получить пособие необходимо предоставить в бухгалтерию работодателя следующие документы:

  • Порядок расчета декретных, пособия по уходу за ребенкомзаявление на предоставление оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;
  • справка о том, что второй родитель не будет получать это пособие;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • сведения о зарплате с прошлых мест работы, если это необходимо.

В отличие от пособия по больничному этот вид выплат можно получать только по одному из мест работы, даже если получатель занят в нескольких местах в течение длительного времени. И законодательство не предусматривает, что в этом случае полученный доход можно включить в расчет.

Как и выплаты по больничным, пособие по уходу за ребенком имеет минимальный размер, он зависит от того, сколько детей в семье:

  • на первого ребенка минимальная сумма составит: 4512,00 рублей;
  • на второго и всех следующих – 6554,89 рублей.

Замена расчетного периода

При расчете пособия из него убираются дни и суммы:

  • Замена годов при расчете декретныхнахождения работника на обычном больничном;
  • нахождения женщины на больничном по БиР;
  • все периоды отсутствия на рабочем месте, которые не оплачивались, либо оплата производилась без перечисления страховых взносов.

Но законодательство предоставляет право заменить один расчетный период на другой при условии, что в этом случае сумма начислений увеличится. Это особенно актуально для женщин, уходящих из одного декретного отпуска в другой.

Согласно законодательству она будет иметь право взять для расчета обоих отпусков годы, когда она работала и получала заработную плату.

Если один из видов декретного отпуска переходит из одного года в другой, то перерасчет по периодам не производится. То есть, если женщина уйдет в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, то расчетной базой на все полтора года будут 2017 и 2018 года. Если дополнительный больничный также переходит на второй год, то он все равно рассчитывается, как и основной.

Например, 140 дней больничного начались в августе 2017 года, а закончились в январе 2018 года, затем женщина получила 16 дополнительных дней. Для этих дополнительных дней все равно будет взята база 2016 и 2015 годов, поскольку они считаются продолжением основного листка нетрудоспособности.

Примеры вычислений

Пример 1

Женщина, беременна одним ребенком, уходит в на больничный в марте 2019 года, заявление на изменение расчетных периодов она не подавала.

Для расчета суммы выплаты нужны следующие данные:

  • доход в 2018 году = 230 000 рублей;
  • доход в 2017 году = 205 000 рублей;
  • количество дней в данных годах = 730 и 730 день (2017-2018 годы);
  • количество дней больничного = 140 дней.

Дополнительная информация: в расчетном периоде женщина была на обычном больничном в течение 12 дней, и сумма больничного составила 8400 рублей.

  1. Примеры расчета декретныхПоскольку имело место нахождение на больничном, то исключаем эти дни из расчета:
    • 730 — 12 = 718 дней;
    • 230 000 + 205 000 – 8400 = 426 600 рублей.
  2. Рассчитываем суммы пособия БиР:426 600 / 718 * 140= 83 181 рублей.
  3. Расчет пособия по уходу:426 600 / 718 * 30,4 * 40% = 7224 рубля.

Пример 2

Те же данные, но доход женщины составил:

  • в 2018 году = 90 000;
  • в 2017 году = 85 000.

При этом она работает на полную ставку и была трудоустроена в расчетный период.

  1. Рассчитываем данные для формулы:
    • Количество дней: 730 — 12 = 718;
    • Доход: 90 000 + 85 000 – 8400 = 166 600 рублей.
  2. Рассчитываем сумму пособия: 166 600 / 718 * 140 = 32 484 рублей.Поскольку при расчете сумма подучилась меньше минимальной, женщине будет выплачено пособие в размере 51 918,90 рублей.
  3. Пособие по уходу за ребенком: 166 600 / 718 * 30,4 * 40% = 2821,5Поскольку размер ежемесячного пособия также получился меньше, то и в этом случае будет выплачиваться минимальная сумма, рассчитанная по МРОТ – 4512 рублей.

Правила расчета размера данного пособия рассмотрены в следующем видеосюжете:

Как оплачивается декретный отпуск

Оплачиваемый отпуск по БиР рассчитывается исходя из предоставленных дней в листке нетрудоспособности до и после родов.

  • Для женщин, у которых при посещении врача была выявлена одноплодная беременность, дородовый декретный отпуск составляет 70 календарных дней;
  • При многоплодной беременности, женщины получают к стандартному количеству дней еще 14, что в сумме составляет 84 календарных дня;
  • Будущим мамам, проживающим или работающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению после катастрофы на Чернобыльской АЭС, в зоне с правом на отселение, в общем количестве 90 дородовых дней по закону № 1244-1 от 15.05.1991;

Что касается послеродового отпуска, то количество дней рассчитывается следующим образом:

  • при рождении одного ребенка — 70 календарных дней;
  • при отягощенных родах — 86 дней;
  • при многоплодной беременности (двое и более детей) — 110 дней.

Согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 года, для женщин, у которых роды наступили чуть раньше намеченного срока, дни, оставшиеся от дородового отпуска, приплюсовываются к послеродовому. Согласно этому же закону, за женщиной сохраняется ее рабочее место. Пособие она получает по месту работы или учебы.

Если женщина в данный период времени является безработной, то данное пособие ей не положено. За исключением получение этого статуса из-за ликвидации предприятия. Тогда за пособием необходимо обратиться в Соцзащиту (ОСЗН) в течение года со дня прекращения деятельности организации.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Сумма пособия начисляется с учетом количества дней, проведенных в декрете. На основании приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011 г. оплачиваемый отпуск по БиР составляет:

  • при одноплодной обычной беременности — 140 календарных дней;
  • при одноплодной осложненной беременности — 156 дней;
  • в случае преждевременных родов (от 22 до 30 недели) — 156 дней;
  • при усыновлении ребенка до 3-х месяцев — со дня усыновления до истечения с момента рождения 70 дней (если одновременно усыновили несколько детей, то на 110 дней);
  • при многоплодной беременности — 194 дня.

Основанием для начисления пособия по БиР является лист нетрудоспособности, который можно получить в женской консультации с 30-й недели беременности (с 28-й при многоплодной). Его женщина должна отнести в бухгалтерию своего предприятия не позднее 6 месяцев после завершения декретного отпуска. Обычно больничный лист передают работодателю вместе с заявлением на предоставление отпуска по БиР. В течение 10 календарных дней выплата должна быть перечислена получателю. Узнать больше о периоде назначения декретного отпуска можно в статье На каком сроке уходят в декретный отпуск.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

  • СЗ — средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
  • Дн — количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

  • СЗ = (МРОТ × 24 мес.) — средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
  • Дн = 731 дней — количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных», то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

  • П — размер пособия по беременности и родам;
  • Т — количество дней отпуска, полагающегося роженице.

На основе указанной выше формулы проведем расчет предполагаемых выплат. Самостоятельно рассчитать при помощи калькулятора декретных выплат можно на официальном портале ФСС.

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

  • 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
  • 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
  • Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
  • 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
  • Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам в 2018 году, ограничиваются следующими цифрами.

Характеристика беременности Кол-во дней Полагающаяся сумма, руб.
Одноплодная неосложненная 140 282 106,70
Одноплодная осложненная 156 314 347,47
Многоплодная беременность 194 390 919,29

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

Пмрот = СДЗ × РК × Т,

  • Пмрот — сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • РК — районный коэффициент;
  • Т — количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

  • 9489 — МРОТ;
  • 24 — месяца в двух годах;
  • 731 — дней в двух предыдущих годах;
  • 140 — дней больничного по беременности и родам.

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

  • страховой стаж ее менее 6 месяцев;
  • средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
  • она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

  • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации — 628,47 руб. в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
  • Студентам, обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии. Оформляется пособие в учебном заведении;
  • ИП, частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год — 43615,65. Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
  • Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия. За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин, не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.

Схема расчета декретных до 1 января 2013 года

Расчет декретных до 1 января 2013 года - за полный год работыЕщё в минувшем году женщины, уходящие с работы в декретный отпуск, рассчитывали положенные им деньги не так, как сегодня. По регламенту, действовавшему до начала этого года, в России имела место схема, допускающая т.н. «старую» и «новую» системы расчёта этого пособия.

По «старой» схеме пособие начислялось будущей маме исходя из полного объёма среднего жалования за истекший год работы, т.е. за двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали уходу сотрудницы предприятия в отпуск по беременности и родам. Важно было учитывать, что расчёт производил работодатель, у которого женщина трудилась на день ухода в декрет.

Если время работы на этом конкретном предприятии было менее года, то округления до 12 месяцев не производилось — все выплаты начислялись исходя из реального срока работы.

Но у «старой» схемы было немало плюсов: при исчислении среднего заработка не учитывались «невыгодные» с экономической точки зрения периоды больничных, другие отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребёнком.

Вплоть до января 2013 г. «старая» и «новая» схема действовали на равных. Эта мера была своего рода компромиссом между государством и женщинами, которые запланировали рождение ребёнка в ближайшем будущем и не были готовы к внезапной перемене правил. Будущая мама могла выбрать способ расчёта самостоятельно, обдумав, какой вариант подходит именно ей. Для этого ей нужно было лишь уведомить бухгалтерию предприятия о своих предпочтениях.

как правильно рассчитать больничныйУзнайте как правильно рассчитать больничный. Выплаты по больничному с января 2013 года.

Примеры расчета отпускных по этому адресу.

С начала 2013 года единственно возможным вариантом стала комбинация «старой» и «новой» схемы. И с её особенностями стоит разобраться отдельно.

Актуальная схема расчета

Теперь «декретные» рассчитываются на основе средней заработной платы женщины, отправляющейся в отпуск по БиР, за 2 календарных(!) года, предшествовавших этому уходу.

Если ваш отпуск по беременности и родам начинается 1 декабря 2013 года, то для расчёта положенного вам пособия бухгалтерия возьмёт данные о вашей зарплате с 1 января 2011 по 31 декабря 2012 года. А отработанные вами 11 месяцев 2013 года учитываться не будут.

Конкретный расчёт декретного пособия проводится по следующей схеме. Сумма вашей зарплаты, отпускных, командировочных, премий и других официальных доходов за предшествующие два года, взносы с которых идут в ФСС России, делится на число дней в этих двух годах, иными словами — на 730.

Понятно, что если один из этих годов был високосным, то деление совершается на 731 день. Из «старой» схемы перешёл порядок вычитания из этих дней времени, когда взносы с ваших доходов не уплачивались: это периоды больничных, других отпусков по БиР, по уходу за ребёнком и отпусков без содержания.

Такой подход потенциально увеличивает размер вашего декретного пособия, т.к. при этом автоматически возрастает размер вашего «среднедневного» заработка.

Полученное в результате вычитания число вам необходимо помножить на количество дней отпуска по БиР (140 при одноплодной беременности, 154 — при многоплодной, 156 — при осложнённых родах). Это и есть размер вашего единовременного декретного пособия.

командировка в выходной деньРасскажем всё о том, как рассчитывается командировка в выходной день. Отъезд в командировку в выходной день, выходной во время пребывания в командировке.

Как узнать свои долги по налогам описано здесь.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ можно узнать по адресу:http://helpacc.ru/ekonomika/biznes/kak-poluchit-vypisku-egryul.html. Выписку можно получить при личном обращении в ФНС или через интернет.

Пример расчета

Схема расчета декретных в 2013 годуРассмотрим конкретный пример. Сотрудница магазина «В мире животных» Ирина устроилась на работу 14 июня 2010 года, а 25 мая 2013 года отправилась в декретный отпуск.

Заработная плата Ирины до 1 января 2012 года составляла 15000 рублей, а после этого повысилась на 2 тысячи. За время работы Ирина уходила на больничный дважды: на 10 дней в июне 2011 года и на 7 дней в сентябре 2012 года. Отпусков без содержания за всё время работы она не брала.

Напомним, что 2012 год — високосный. Исходя из этих данных, рассчитываем размер декретного пособия Ирины:

Сумма зарплаты за 2011–2012 гг.: (15 000×12)+(17 000×12)=384 000 рублей.

Число календарных дней в 2011 и 2012 гг., учитывающихся при расчёте «среднедневного» заработка: 731–(10+7)=714.

Следовательно, декретное пособие Ирины составит: 384 000/714×140=75 294 рубля 12 копеек.

Однако государство установило «вилку» декретных выплат: в 2013 году они не могут быть меньше 23 924 рублей 60 копеек (исходя из установленного на этот год прожиточного минимума) и больше 259 109 рублей 58 копеек. Отметим, что если страховой стаж сотрудницы не составляет полугода, то расчёт её пособия автоматически идёт из «минималки».

В целом, для женщин с достаточным стажем работы нынешняя система расчёта пособия более выгодна, чем действовавшая раньше. Однако вчерашние студентки поставлены в более жёсткие условия: трудящиеся по факту более года, но объективно не могущие захватить календарные сроки с 1 января первого по 31 декабря второго года работы перед уходом в декрет, молодые мамы значительно теряют в пособии.

Оплата декретных пособий не работающим женщинам и студенткам

Беременная женщина может рассчитывать на положенные выплаты даже тогда, когда она не имеет постоянной работы либо числится среди студентов. Однако в первой названной ситуации не работающая и не обучающаяся на очной форме женщина может претендовать лишь на один вид пособия – пособие на ребенка, назначаемое до достижения последнем 1,5 лет.

Размер такого пособия для не работавших мам фиксированный (минимально допустимый размер), и получить его женщина может сразу после рождения малыша у представителей социальных структур.

Исключение из правила, устанавливающего отсутствие пособия по беременности, родам для не работающих женщин, составляют 2 ситуации:

  1. Будущая мама была в период беременности уволена из-за ликвидации предприятия-работодателя. В данном случае декретные выплаты производятся уволенной женщине из средств Фонда соцстрахования;
  2. Женщина обучается на очном отделении государственных или коммерческих образовательных учреждений. Как правило, здесь речь идет о студентках ВУЗов и учащихся средне-профессиональных учреждений образования. В названном случае учащаяся мама имеет право на декретные выплаты, положенные работающим женщинам. Размер выплат определяется в установленном законодательстве порядке. Пособия выделяются из средств российского Фонда социального страхования путем перечисления соответствующему образовательному учреждению, в котором обучается беременная студентка.

Декретные выплаты начисляются на основании представленного заявления матери-студентки и решения соответствующего учебного заведения о предоставлении женщине академического отпуска. Когда студентка, родившая ребенка, продолжает учиться на дневной форме, ей все равно выделяется декретное пособие по уходу за появившимся малышом.

Если мама-студентка в период полагающихся декретных выплат закончит учебу в образовательном заведении, дальнейшие выплаты по уходу выплачиваются в органах соцзащиты населения.

Правила расчета и выплаты декретного пособия

Данный вид социальных выплат зависит, прежде всего, от особенностей протекания самой беременности и родов.

Так, в общем порядке женщина, ожидающая малыша, вправе получить отпуск по беременности, когда срок этой беременности равен 30 неделям. Соответственно, и пособие по беременности, родам назначается в этот срок. Общий период выплаты названного пособия при одноплодной беременности, если роды прошли без всяких осложнений, составляет 140 дней (больничные листы предоставляются беременным женщинам за 70 дней – до родов, 70 – после).

Если у женщины многоплодная беременность, вышеуказанный срок декретного отпуска правовыми нормами увеличивается до 194 дней. Продолжительность выданного ей больничного листа увеличивается на 14 дней до предполагаемой даты родов, а затем на 40 дней – после них.

На повышение срока декретных выплат по родам и беременности может рассчитывать и мать новорожденного с осложненными родами, например, при кесаревом сечении. Период выплат в рамках названного пособия в таком случае составляет 156 дней, то есть на 16 дней больше, чем на общих основаниях.

Соответствующие выплаты по пособию начисляются и выплачиваются беременной на основании представленного больничного листа из консультации.

Предприятие-работодатель обязано перечислить своей сотруднице начисленное пособие по беременности в десятидневный период после представления женщиной заявления о выходе в декрет с приложением к нему всей полагающейся документации. Также допустима выдача денег в день выплаты всем сотрудникам работодателя зарплаты.

Начисленное пособие выплачивается работодателем единовременно за положенный 140-дневный период отпуска. Когда женщина, родившая ребенка, позже приносит справку, позволяющую, согласно законодательству, увеличить декретный отпуск (к примеру, при осложненных родах), полагающаяся доплата будет совершена бухгалтерией работодателя позднее.

Расчет пособия

Размер декретных пособий зависит напрямую от прежней зарплаты женщины, выплачиваемой работодателем до выхода беременной сотрудницы в декрет. Для бухгалтерских расчетов положенного пособия, согласно действующим правилам, берется доход за 2 предшествующих календарных года. Так, если беременная сотрудница уходит в декрет в наступившем 2015 году, бухгалтерия для расчета возьмет среднемесячный доход женщины за 2013 и 2014 года.

Чтобы определить конкретный размер пособия нужно сложить все полученные сотрудницей доходы за 24 месяца. При этом не должны засчитываться в итоговый результат суммы социальных пособий. Итоговая сумма затем делится на 730 для определения положенного пособия за один день декрета. Далее полученный среднедневной результат умножается на количество дней декретного отпуска (как правило, 140 дней).

Налог с вычисленной суммы декретного пособия не вычитается.

При расчете пособия нужно учитывать максимально допустимый заработок, с которого возможно начисление декретных. Так, в среднюю зарплату в 2013 году можно включить не больше 568 000 рублей, а в 2014 – не больше 624 000 рублей. Соответственно, для указанного примера (выход в декрет в 2015 году) вычисленный среднедневной заработок может быть не выше 1632,88 рублей, а общая сумма декретных выплат в 2015 году не должна превышать 228 603,20 рублей.

Что касаемо минимального размера для среднедневного заработка, применяемого для расчета соответствующих пособий, в 2015 году необходимо ориентироваться на новый (повышенный) размер МРОТ, составляющий с января 2015 года 5965 рублей. Следовательно, минимальный среднедневной заработок – 196,11 рублей.

Также мама при рождении ребенка вправе рассчитывать на выплаты в 2015 году:

  • 14 497,80 рублей – единовременное пособие мамы при рождении ребенка;
  • 543,67 рублей – единовременное пособие женщине, родившей малыша, если она встала на медицинский учет в ранний срок беременности.

Основные изменения в 2015 году по расчету декретных пособий

Общие правила расчета в наступившем году не изменились, однако нужно учитывать определенные особенности в новых расчетах.

1. Прежде всего, изменился сам расчетный период. Сейчас это 2013 и 2014 годы. Следовательно, максимально допустимая среднедневная зарплата для проведения соответствующих расчетов пособий в текущем году составит 1632,88 рублей. ((568 000 рублей + 624 000 рублей) : 730 дней).

2. С января 2015 года в российском законодательстве определен новый МРОТ. В сравнении с прошлогодним МРОТ текущее значение выросло на 411 рублей – с 5554 руб. до 5965 рублей, и, как уже было указано, минимально возможная среднедневная зарплата для расчета соответствующих пособий в 2015 году составила 196,11 рублей (МРОТ 5965 рублей х 24 месяца : 730).

3. Произошло изменение и максимального размера декретных выплат. Общая сумма начисленных в 2015 году декретных не может превышать 228 603,20 рублей (1632,88 рублей × 140 дней).

Как получить декретные выплаты

Выплата декретных возможна после обращения женщины, ждущей или уже родившей ребенка, с требуемыми документами.

1. Если женщина до декретного отпуска работала официально, ей нужно принести работодателю соответствующий больничный лист, выдаваемый женской консультацией при выводе в декрет в 30 недель беременности, и составить заявление на получение декретных выплат.

2. Неработающим женщинам за декретными платежами нужно прийти в территориальный орган социальной защиты, относящийся к месту прописки, с удостоверением личности и документацией, обосновывающей право на положенные декретные выплаты.

3. Студенткам очного отделения нужно обращаться с соответствующими медицинской документацией (справкой от врача) в свое учебное заведение. Студентам больничный лист, по правилам, не оформляется, поэтому потребуется медицинская справка из медучреждения, в котором студентка наблюдается по беременности. Во многих заведениях также требуют составить заявление на имя ректора (либо какого-то иного полномочного лица), содержащее просьбу назначить положенное декретное пособие. Однако Фонд социального страхования такого заявления не требует и возмещает произведенные учебным заведением расходы на декретные пособия и без него.

Декретный отпуск, пособие по беременности и родам, выплаты по декрету согласно Трудовому Кодексу ТК РФ

Законодательно «декретный отпуск» регулируется статьей 255 Трудового кодекса. А также статьей 10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск и сколько он длится. Про начисление и порядок расчета декретных выплат 2018 обязательно прочитайте Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н «Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей»

Виды декретного отпуска

Различают два вида выплат и отпусков, объединенных понятием декретный отпуск или просто декрет. В первую очередь это отпуск, положенный работающим женщинам по беременности и родам. Именно его в большинстве случаев называют декретным отпуском.

Вторым видом отпуска является период ухода за малолетним ребенком, доступный для любого из родителей. Отпуск по уходу ограничивается возрастом ребенком – до 1,5 или 3 лет на выбор.

Декретный отпуск по беременности доступен для различных категорий работающих женщин:

  • официально трудоустроенные женщины;
  • женщины-служащие на государственной и муниципальной службе;
  • студентки бюджетной основы очной формы обучения;
  • женщины-военнослужащие;
  • нотариусы и адвокаты, отчисляющие выплаты в фонд социального страхования, а также индивидуальные предприниматели;
  • безработные женщины, потерявшие работу по причине ликвидации фирмы, сокращения или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Отпуск при беременности и родах не превышает 194 дня. Стандартная продолжительность составляет 140 дней. От длительности отпуска зависит итоговая сумма декретных выплат.

Так же прочтите:  Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия имеет право женщина если она:

  • работает и подлежит обязательному социальному страхованию;
  • уволена и признана безработной в результате ликвидации компании или предприятия. В течение 12 месяцев в этом случае есть право на начисление декретных, если встать на учет в центре занятости населения;
  • обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
  • находится на военной службе по контракту или являетесь сотрудником органов внутренних дел;
  • находится в качестве гражданского лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
  • имеет статус ИП (Индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

При усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его и подпадающая хотя бы под одно из вышеперечисленных условий, может обратиться за получением декретного пособия.

Пособие при рождении ребенка

Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.

На сегодня минимальные выплаты составляют 15 512,65 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.

Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется. Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте здесь.

Так же прочтите:  Как оплачивается учебный отпуск, порядок оформление, отпуск при заочном обучении