Роструд: чем больше работник курит, тем меньше должна быть его зарплата

Задержка заработной платы — одни из самых распространенных нарушений работодателя. Хотя законодательство РФ устанавливает гарантии работников на общегосударственном уровне, некоторые владельцы предприятий ими откровенно пренебрегают. Сегодня каждый второй руководитель допускает задержку зарплат, нарушая трудовые права и свободы своих сотрудников.

челоек передает пачку рублей в руки другому Компенсации за задержку заработной платы Задержка выплат пособий

Многие аргументируют это снижением прибыли или денежного оборота или определенными рисками ведения предпринимательской деятельности. Однако финансовое положение руководителя коммерческой организации не может стать причиной для правомерного отказа в оплате труда своего работника.

(доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)” .

Работодатель обязан выплачивать заработанные средства не реже одного раза в две недели (или полмесяца), что также регламентировано трудовым законодательством РФ. При этом конкретные сроки выплат устанавливаются коллективным договором. Ключевые статьи ТК РФ о задержки заработной платы обязывают руководителя выплачивать средства регулярно в полном объеме. Нарушение этих норм может грозить работодателю административными штрафами или даже уголовной ответственностью.

Содержание

Работодатель вправе запретить курение в рабочее время вне зависимости от места нахождения работника

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант». Специалисты пояснили, что, юрлица вправе устанавливать запрет курения табака на территориях и в помещениях, используемых для осуществления своей деятельности, а также с соблюдением трудового законодательства применять меры стимулирующего характера, направленные на прекращение потребления табака работниками (п. 3 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака», далее – закон о запрете курения).

При этом, как отмечают эксперты, работодатель, вправе установить в локальном нормативном акте запрет на курение в рабочее время при исполнении трудовых обязанностей вне зависимости от места нахождения работника. Это имеет принципиальное значение для работников с разъездным характером работы, за которыми конкретное рабочее место не закреплено.

Таким образом, устанавливая в локальном нормативном акте организации запрет на курение только на ее территории, работника нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за курение за пределами организации. Даже если это произойдет в рабочее время при исполнении трудовых обязанностей. Исключением станет нарушение им правил техники безопасности при выполнении работ по обслуживанию объектов газового хозяйства и т. д.

В частности, в рассмотренном экспертами случае работодателю стало известно, что работник с разъездным характером работы курил в ходе выполнения трудовых обязанностей на лоджии квартиры клиента, в то время как курение было запрещено только на территории организации. Специалисты пояснили, что в данном случае работодатель не вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Переносится ли дата увольнения, если срок действия трудового договора истекает в день сдачи работником крови и ее компонентов? Узнайте в «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, что порядок привлечения к дисциплинарной ответственности устанавливается ст. 192 Трудового кодекса, а запрет на курение на отдельных территориях, в помещениях и на объектах регламентируется ст. 12 закона о запрете курения).

Запрет курения в общественных местах

Подборка наиболее важных документов по запросу Запрет курения в общественных местах (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Запрет курения в общественных местах

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запрет курения в общественных местах

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Курение на работе

В компании издан локальный нормативный акт и с ним под роспись ознакомлены все работники предприятия. В соответствии с данным документом, курение в организации разрешено только в специально отведенных для этого местах. Эти места расположены не слишком удобно для сотрудников и чтобы до них добраться затрачивается значительное количество времени. Тем более, работники ходят курить ежечасно. Может ли служба персонала показательно уволить хотя бы одного из них, и на каком основании?

Формально основания для увольнения курильщика дают положения пункта 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса .

Однако, на наш взгляд, торопиться с «показательной поркой» не стоит.

Достаточно в доступной форме разъяснить трудовому коллективу, что курение табака в рабочих помещениях, зонах и на рабочих местах запрещено в принципе. Об этом прямо говорит статья 12 Федерального закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» .

Курить можно только в специально выделенных местах, которые должны располагаться ( п. 2 ст. 12 Федерального закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ ):

· на открытом воздухе;

· в изолированном помещении, оборудованном соответствующей системой вентиляции .

Одновременно пункт 2 статьи 10 Федерального закона № 15-ФЗ обязывает работодателей охранять здоровье своих сотрудников от воздействия табачного дыма и потребления табака.

Более того, работодатель вправе просто запретить курение на работе. Такое право ему дают положения пункта 1 статьи 10 Федерального закона № 15-ФЗ .

Таким образом, организация мест для курения на работе – это право, а не обязанность работодателя, его добрая воля.

В любом случае, для того, чтобы покурить, работникам приходится покидать свои рабочие места. В это время они априори не могут исполнять трудовые обязанности , а курение не относится к числу уважительных причин. Поэтому формально ничто не мешает работодателю привлекать курильщика к дисциплинарной ответственности каждый раз (!), когда тот выйдет покурить (за исключением обеденного перерыва). Кстати, «для острастки» это можно сделать в отношении одного-двух сотрудников и известить об этом остальной рабочий коллектив.

А при «накоплении» трех и более приказов о дисциплинарном взыскании «в активе» у работника, пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса разрешает его уволить.

Штрафы для работников: имеет ли право работодатель штрафовать работника

Работодатель периодически задумывается о том, как повысить эффективность работы персонала. Наряду с поощрениями вы можете применять и различные штрафы для работников.

Но не каждый сотрудник способен адекватно отнестись к санкциям и пережить наложение штрафа – он может уволиться или даже подать на вас жалобу.

Давайте разберемся, в каких случаях вы имеете право штрафовать своих работников.

Необходимо запомнить, наложение штрафа – незаконно. Если сотрудники работают неэффективно, к ним можно применить дисциплинарные взыскания. Согласно ст. 192 ТК РФ, работника можно лишить премии, сделать замечание, выговор, в конце концов, уволить, но оштрафовать нельзя.

Перед тем как работодатель применит дисциплинарное взыскание, работник должен написать объяснительную в течение 2 рабочих дней. Если объяснения нет, то взыскание будет применено через 1 месяц с момента проступка, но не позднее 6 месяцев. Если проступок был вычислен посредством ревизии или аудиторской проверки, то не позднее 2 лет с момента совершения.

Один проступок – одно дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ).

Необходимо запомнить, наложение штрафа – незаконно. Можно лишить сотрудника премии, сделать замечание, выговор, в конце концов, уволить, но оштрафовать нельзя.

Также работодатели прибегают к использованию мотивирующих наказаний. Процесс «штрафования» приобретает иную форму.

Зарплата работника состоит из оклада и премии. Работодатель может за какие-либо нарушения, прописанные в договоре, вычесть некую сумму из премиальной части.

Любые штрафы в России запрещены Трудовым кодексом. Но некоторые предприниматели указывают в трудовом договоре только фиксированную часть зарплаты и потом взыскивают с нее штраф.

В этом случае человек без основания лишается части зарплаты и в связи с этим может подать заявление в трудовою инспекцию с жалобой на работодателя.

Если же вы штрафовали работника на протяжении длительного времени, то он может из-за невыплаты части зарплаты подать заявление в прокуратуру, и против вас могут возбудить уголовное дело. Но для этого сотруднику нужно будет доказать факт штрафования.

Любая бумага, которая является подтверждением того, что работнику необоснованно снизили заработную плату, является доказательством, что вы наложили на него штраф.

Если же вы штрафовали работника на протяжении длительного времени, то он может из-за невыплаты части зарплаты подать заявление в прокуратуру, и против вас могут возбудить уголовное дело.

Стоит отметить, что если работник получает зарплату «в конверте», то доказать наложение на него штрафа он не сможет. Но вам как работодателю не стоит этим злоупотреблять.

Штрафы для работников не предусмотрены законом. Но работодателю доступны другие методы оптимизации работы своего персонала. Для начала нужно разобраться в причинах проступка сотрудника, а уже потом накладывать на него санкции. Под санкциями мы подразумеваем замечание, выговор или уже в крайнем случае увольнение.

Источник:

Штраф с работника

Нередко работодателей  штрафуют за действия либо бездействия их работников…

Многие работодатели  рассматривают штраф как прямой действительный ущерб и потому обращаются с иском в суд с требованиями о взыскании ущерба причиненного уплатой штрафа ссылаясь на ч.1 ст.238 ТК РФ.

Однако в большинстве случаев суды отказывают работодателем в удовлетворении таких требований, указывая в решениях, что штраф нельзя признать ущербом, к которому применяют правила материальной ответственности. Штраф — это мера ответственности для работодателя и нет причин перекладывать ее на работника.

Когда суд может взыскать расходы на штраф с работника

Для того чтобы выиграть такой спор работодатель должен провести внутреннее расследование, изучить должностную инструкцию работника и установить какие нормы работник нарушил при выполнении своих трудовых обязанностей.

Суд может взыскать штраф с работника- правонарушителя если   установит, что работник совершил административный проступок, который установил госорган. При этом суд сошлется на п.6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ о полной материальной ответственности.

Однако, и административный проступок работника не гарантирует работодателю победу. Еще нужно доказать вину работника. Чтобы взыскать с работника деньги, нужно доказать очевидную связь между его действиями и штрафом. Без доказательств умысла работника в ущербе или его неосторожности работодатель, скорее всего, проиграет судебный спор.

Штраф по гражданскому договору

Работодатели нередко включают в трудовой договор дополнительные условия, в частности обязанность  работника возместить штраф, который выставит заказчик за то, что работника задержали на его территории в состоянии опьянения.

Когда работодателей штрафую за работника по этому основанию они  ссылаются на ненадлежащее поведение работника на территории контрагента. Но суды проверяют, есть  ли ущерб от поведения работника или нет. Если нет то возмещать деньги не нужно. Штраф, который платит работодатель, не призван возместить ущерб.

Читайте также:  Порядок вступления в сро. условия, взносы

Без этого обязательного условия нельзя привлечь работника к материальной ответственности. В то же время нарушителю дисциплины можно объявить выговор или замечание

Нередко работодатели ссылаются на позицию Роструда изложенную в письме от 19.10.2006 года № 1746-6-1,  в котором указано, что уплаченный штраф — это прямой действительный ущерб. Однако, суды придерживаются противоположной позиции. Работник отвечает за ущерб по трудовому законодательству.

 ТК не предусматривает материальную ответственность в виде штрафа за нахождение работника в состоянии опьянения на территории, где он выполнял обязанности. Суд также расценит в его пользу условие трудового договора о дополнительном штрафе за нахождение на работе в состоянии опьянения.

Такое наказание незаконно

Источник:

Компания оштрафована по вине работника: можно ли взыскать с него сумму штрафа

В процессе трудовой деятельности сотрудники компании могут допускать какие-то нарушения, в результате чего на компанию будет наложен штраф. Но нередко иски работодателей о взыскании штрафа с сотрудника отклоняют.

Резонно, что работодатель, который делегировал ряд полномочий своим подчиненным, считает сотрудника, из-за которого компания оштрафована, ответственным за это, и планирует взыскать с него утраченную сумму.

В пользу такой позиции говорит известное письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, по мнению ведомства, к прямому действительному ущербу можно отнести и штрафные санкции.

Однако позиция судов по этому вопросу в большинстве случаев противоположная. 

Суды не признают штраф как прямой действительный ущерб

Когда на компанию налагают штраф за то или иной нарушение, очевидно, что совершил его какой-то работник. Но даже в том случае, если есть все доказательства, подтверждающие его вину, переложить на него ответственность за выписанный компании штраф будет очень проблематично.

Во-первых, иногда штрафы бывают весьма существенными, и при всем желании взыскать сумму в полном размере не представляется возможным. Как известно, ТК РФ содержит закрытый перечень случаев привлечения работника к полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ).

И единственный, казалось бы, подходящий случай — причинение ущерба в результате административного проступка — здесь неприменим, так как к административной ответственности должен быть привлечен работник, а не работодатель. Это следует из п.

12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52.

Если, например, работник попал в аварию из-за нарушения им правил дорожного движения, и это установлено инспектором ГИБДД, то тогда за поврежденный автомобиль его можно привлечь к полной материальной ответственности. В случае наложения штрафа на компанию — нет.

Во-вторых, даже если работодатель готов ограничиться возмещением в размере среднего заработка работника, сделать это не позволят положения Трудового кодекса РФ, определяющие, что является прямым действительным ущербом — ст. 238. Данной нормой установлено, что под таким ущербом понимается:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния;
  • уменьшение или ухудшение состояния имущества третьих лиц, если работодатель несет за него ответственность;
  • необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Исходя из положений ст.ст. 128 и 130 ГК РФ, к имуществу также могут быть отнесены и деньги. Тем самым логично предположить, что если по вине работника компании приходится заплатить штраф, то количество денег, то есть имущества компании, уменьшается. Налицо первая из трех гипотез, перечисленных в ст. 238 ТК РФ. Однако на практике суды не расценивают штраф как уменьшение имущества компании.

Два остальных обстоятельства из трёх перечисленных выше еще больше не подпадают под ситуацию с административной ответственностью компании. Уменьшения имущества третьих лиц не происходит, не требуется так же возместить ущерб, причиненный третьей стороне, так как в данном случае под ней подразумевается государство, и у него как раз никакого ущерба не возникло.

Источник:

Что грозит работодателю?

Чтобы выяснить какую ответственность несет работодатель за задержку выплаты заработной платы, необходимо обратиться к тексту Трудового Кодекса, где прописаны обязанности работодателя и меры наказания за их нарушение. На руководителя могут быть наложены денежные взыскания и штрафы или постановление о приостановке деятельности его предприятия.

Если нарушения будут продолжаться регулярно, это грозит организации дисквалификацией на определенный срок. Длительные задержки зарплат могут стать причиной уголовного наказания руководителей и должностных лиц с лишением свободы или запретом на занятие определенной деятельностью. При этом ответственность за выплату среднего заработка за этот период целиком ляжет на руководителя и он будет обязан его возместить.

Основным документом, юридически подтверждающим нарушения работодателя является справка о задержке заработной платы в России. Образец бланка доступен для свободного просмотра в сети Интернет или может быть предоставлен профессиональным юристом, или адвокатом, защищающим интересы истца в суде.

Задержка зарплаты по трудовому кодексу в 2016 году — серьезное нарушение конституционных свобод, поэтому у каждого пострадавшего работника есть право законными методами добиваться справедливости.

workdispute.ru

Что говорит закон

Согласно ст. 136 ТК РФ, оплата труда должна производиться минимум 1 раз/2 недели, т. е. 2 раза в месяц. Точная дата прописывается во внутренних документах предприятия. Кроме задержанной заработной платы (ЗП), выплачивается компенсация в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Точная сумма прописывается в коллективном договоре.

Задержка заработной платы

 Первым днем задержки считается дата, которая следует за датой выплаты ЗП. Последний день – фактический расчет.  Начисление происходит от суммы, которая причитается работнику после удержания подоходного налога. Компенсация выплачивается, независимо от вины работодателя.

 За задержку заработной платы работодатель несет ответственность . Степень наказания зависит от срока невыплаты:

  • 15 дней – работодатель несет материальную и административную ответственность по ч. 6-7 СТ. 5.27 КоАП РФ;
  • 2 месяца – правонарушение квалифицируется по ст. 145.1 УК РФ (уголовная ответственность за невыплату зарплаты может грозить руководителю, если он действовал из корыстной или иной личной заинтересованности.

С 2016 года согласно закону № 272-ФЗ ужесточили наказание за задержку оплаты труда. Задержка становится нарушением тогда, когда работодатель задержал зарплату на 15 дней с момента начисления.

За задержку выплаты зарплаты установлены административные штрафы (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • задержка произошла впервые: для организации от 30 до 50 тыс. рублей, для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • задержка произошла повторно: для организации от 50 до 100 тыс. рублей, для должностных лиц – от 20 до 30 тыс. рублей.

Что делать работнику при задержке ЗП? Перечислим основные варианты.

Подача претензии работодателю

Законных оснований задерживать выплаты у предприятия нет. Работник которому задержали заработную плату в установленный нормативными актами срок имеет право отстаивать свои интересы уже на следующий день с момента задержки. И первое, что желательно сделать – это  написать претензионное письмо о невыплате зарплаты . Составляется на имя руководителя в свободной форме. Передаётся по электронной почте или лично. По правилам делопроизводства в документе указывается:

  • должность и ФИО работника (ов);
  • название структурного подразделения;
  • название документа (Претензия);

В тексте должна содержаться информация о нарушении, а также ссылки на нормативные акты. Также прописываются требования которые предъявляют сотрудники. Ставится дата и подпись.

Скачать пустой бланк претензии о невыплате зарплаты.

Скачать заполненный образец претензии.

Приостановка деятельности

 Когда зарплату не выдают более 15 дней, работники  вправе приостановить деятельность на 16-й день . Помните о том что работодателя нужно уведомить в письменной форме, также письменное подтверждение об ознакомлении. Если он откажется ставить подпись, заявление направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Не все сотрудники могут приостанавливать деятельность, если задерживают зарплату более 15 дней. Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ, к ним относятся работники, которые обеспечивают безопасность или выполняют аварийно-спасательные операции, госслужащие и др.

Период, на который приостанавливается деятельность, не считается прогулом. Согласно ч. 4 статьи 142 ТК РФ, а также Закона №434-ФЗ, этот период оплачивается по средней дневной ставке.

Как мы уже говорили, кроме задержанной зарплаты работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Если перечисленные выше действия не помогли, обращайтесь в контролирующие органы.

Обращение в комиссию по трудовым спорам (КТС)

Работник, которому не выплатили зарплату, может подать соответствующее заявление в комиссию по трудовым спорам, в котором говорится о нарушении прав (если такая комиссия создана в организации). В нём излагается суть проблемы и просьба создать комиссию. В состав входят представители работодателя и работников срок 10 дней. На это мероприятие отводится 10 дней.

Если требования будут признаны законными и обоснованными, то требование сотрудника удовлетворяют. Если решение КТС не будет исполнено в течение 10 дней, работнику выдается исполнительный документ, который можно предъявить судебным приставам.

Инспекция по труду

При подаче заявления и трудовую инспекцию рекомендуется указать не только информацию о предприятии-нарушителе и личные данные работников, но и телефон. Обращение изложите кратко и неэмоционально:

  • суть жалобы;
  • факты;
  • сложившиеся обстоятельства;
  • длительность задержки;
  • общая сумма задолженности;
  • другие данные, которые не отношения к делу.

В конце ставится подпись и дата. Приложите к заявлению копию трудового договора и доказательства задержки зарплаты. Обычно заявления рассматриваются в течение 1 месяца, но иногда срок растягиваться до 2-х. При удовлетворительном решении работодателя привлекут к ответственности за задержку заработной платы по соответствующей статье (ст. 360 Трудового кодекса, 5.27 КоАП, 145.1 УК РФ или пп. 86-92 Административного регламента (утв. Приказом Министерства труда №354н).

Имейте в виду, что направить обращении о нарушении трудовых прав можно и через интернет. Например, через официальный сервис Роструда.

Суд

В суд можно обращаться в течение 12 месяцев с момента невыплаты. Если сумма взыскания не превышает 500000 руб., подается заявление о вынесении судебного приказа мировому судье по месту нахождения работодателя. Судебный приказ является исполнительным документом согласно ст. 211 ГПК РФ, должен быть немедленно исполнен.

Мы рассмотрели, что можно сделать при задержке выплаты ЗП и ответственность, предусмотренную для работодателей. А приходилось ли вам сталкиваться с подобной ситуацией?

buhguru.com

Как формируется заработная плата

Рассмотрим понятие заработной платы. С законодательной точки зрения это мера оплаты работодателем за произведенный труд работником. Основанием для возникновение таких отношения является заключенный между сторонами трудовой договор, в котором описываются условия работы, оклад и порядок начисления дополнительных выплат.

Согласно трудового кодекса можно выделить вознаграждение за труд на 3 части:

  • Окладная часть.  Является фиксированной и зависит от количества отработанных дней. В основном рассчитывается на основании данных, которые заполняются в табеле учета рабочего дня.
  • Компенсационные выплаты включают в себя всевозможные добавки и премии, направленные на компенсацию, связанную с особенностями условий работы, к примеру, «серверные» надбавки. Кроме того, сюда могут относиться выплаты за работу сверхурочно, в ночное время или сверх нормы отведенной ТК (при переработки свыше 40 часов в неделю), выход на работу в выходные или праздничные дни.
  • Стимулирующие выплаты – это мотивационная часть, которая призвана увеличить производительность труда или компенсировать увеличение эффективность работы сотрудника. В основном мотивация рассчитывается на основе показателей KPI.

Стимулирующие выплаты делятся на постоянные, которые могут зависеть от проделанной работы и разовые – так называемая тринадцатая зарплата, прибавка к 8му марта или 23 февраля и т.д.

Обычно постоянная часть прописывается в нормативных актах или трудовом договоре (приложении к договору) и расписывается порядок начисления этих сумм и их размеры, а так же порядок выплаты. Работодатель не имеет права по-своему желанию взять и убрать или не правомерно сократить эти выплаты. Судебные инстанции будут в этом случае на стороне работника, если не будет представлено оснований для лишения этой части выплат.

С разовыми выплатами несколько иначе – это проявление доброй воли работодателя и невыплата этих платежей не может быть оспорена в суде, даже если они выплачиваются каждый месяц.

Удобная формулировка для работодателя, которая позволяет решить в индивидуальном порядке премирование сотрудников: «С целью увеличения материальной заинтересованности и улучшения показателей работы и ее эффективности, предприятие имеет право премировать работников, в случае наличия на это материальных средств, а так же достижения плановых показателей, устанавливаемых на каждого сотрудника отдельно и в целом по предприятию.

Сроки выплаты зарплаты

Порядок выплаты заработной платы регулируется ст. 136 ТК, согласно которой она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, причем разница по времени между платежами не должна превышать 2-х недель. Зарплата делится на авансовую часть и на окончательный расчет. Первая составляющая обычно выплачивается с 15 по 31 число, а вторая с 1 по 15, согласно утвержденным нормативным актам на предприятии (либо трудовом договоре).

Некоторые предприятия могут прописывать определенные границы, на пример аванс выплачивается с 5 по 7 число, а не устанавливают определенную дату, скажем на 6 число.

Статья описывает выплату именно заработной платы, т.е. по факту это окладная часть (туда же будут входить и компенсационных выплаты), а вопрос с премиальными обстоит иначе, потому как суммы выплат рассчитываются по итогам работы сотрудника и могут выплачены с иной дискретностью.

Еще раз, важный момент – для выплаты зарплаты должны быть установлены конкретные числа, которые прописываются в правилах внутреннего распорядка, и работодатель должен их соблюдать. Причем отсутствие прописанных дат или же при не соблюдении сроков и промежутков между выплатами может повлечь наложение на предприятие штрафа.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то зарплата выплачивается в последний рабочий день, до их наступления.

Выплата отпускных имеет свои правила – они должны выплачиваться сотруднику за 3 дня до наступления отпуска. В случае увольнения сотрудника из компании выплата производится в последний рабочий день, а если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением, то выплата производится за день до отпуска.

В какой момент наступает просрочка по заработной плате

Просрочка по выплате заработной платы наступает уже на следующий день, после установленных дат выплаты зарплаты. В данном случае мы говорим об окладной и компенсационной частях, сумма премиальных сюда может быть и не включена – это будет определяться написанными регламентами или исходя из порядка ее начисления. К примеру, если премия квартальная, то оснований для ее ежемесячной выплаты нет.

Работодатель может установить по своему усмотрению частоту выплаты зарплаты и чаще, чем 2 раза в месяц.

В тоже время, задержка возникает, если работодатель не заплатил регулярную премию (незаконно уменьшил), а так же урезал выплаты (выплатил частично) по основной части зарплаты, если только это не происходило в виде дисциплинарного наказания, подтвержденного документально. В результате таких действия работодателя можно признать их не законными и он должен будет выплатить премию в полном объеме, а так же компенсацию за задержку выплаты.

Для того, чтобы такое уменьшение было законным и обоснованным, необходимо следующее:

  • Во первых, в положении, которое регулирует оплату труда сотрудника и его премирование, должен быть пункт, содержащий основания, по которым может быть уменьшена или увеличена премия. В основном, причинами могут быть – не выполнение плана сотрудником или в результате дисциплинарных взысканий и т.д. и они не должны противоречить ТК.
  • Во вторых, в трудовом договоре должна быть ссылка на положение, регламентирующее оплату труда и начисления премии.
  • В третьих, необходимо документальное отражение основания для изменения премии по каждому конкретному случаю и сотруднику. Для этого можно издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, при его отсутствии на рабочем месте составляется акт и необходима объяснительная сотрудника (причина может быть веская, к примеру, уход за несовершеннолетним ребенком и в этом случае, сотрудник может быть оправдан), прогулы и отсутствие на рабочем месте зафиксированы в табеле учета рабочего времени и другие подобные документы.

Ответственность за задержку зарплаты по законодательству

Теперь определим, какая же ответственность может быть возложена на работодателя:

Материальная ответственность

Если работодатель задержал выплату заработной платы, то за каждый день просрочки, включая день выплаты, должны быть начислены проценты, которые составляют не менее 1/300 ставки рефинансирования, хотя положениями организации может быть установлена и больший процент.

Такая обязанность возникает автоматически, в случае наступления задержки, и бухгалтеру для этого не требуется предписания трудовой инспекции или же решения суда. Многие руководители думают, что для этого нужен документ основание – а нет!

Ответственность в данном случае ложиться на плечи организации (предпринимателя) и не перекладывается на конкретного руководителя.

Административное наказание

Административное наказание в данном случае может быть наложено как на работодателя (организация, предприниматель), так и на конкретное должностное лицо, которое ответственно в этом деянии – чаще это директор. Нормы устанавливаются согласно кодекса административных правонарушения, ст. 5.27.

В качестве меры наказания может быть применено:

  • Штраф на должностное лицо – от 1-5 тысяч рублей.
  • Штраф на юр. лицо – 30-50 тыс. рублей или же возможно применения наказания в виде приостановке деятельности организации не более, чем 90 суток.
  • Штраф на индивидуальных предпринимателей – 1-5 тыс. рублей и так же возможно приостановление деятельность не более, чем на 90 суток.

Дополнительная ответственность в виде дисквалификации на 1-3 года может быть наложена на руководителя, который повторно совершил правонарушение по задержке заработной платы в течение года, после вынесения предыдущего постановления или же приостановке деятельности. А юридические лица или индивидуальные предприниматели в этом случае уплачивают только штрафные санкции (ч.2 ст.5.27 КоАП)

Уголовная ответственность

Такая ответственность может быть наложена на руководителя, в случае доказательств его корыстной либо же личной заинтересованности, по которой он уклоняется от выплаты сотрудникам зарплаты, пособий, пенсионных выплат, стипендий и иных причитающихся сумм.

На руководителя или физическое лицо может быть наложена следующая мера ответственности (ст. 145.1 УК):

  • Штраф, которой может составлять до 500 тысяч рублей.
  • Наложение штрафа в размере зарплаты или же иного дохода, считаемого за период до 3-х лет.
  • Возможно лишение прав заниматься определенной деятельностью или же занимать определенные должности, срок действия может составлять до 5 лет.
  • Привлечение к принудительным работам на срок, которые составляет не более 3-х лет.
  • Так же возможно и лишение свободы – до 5 лет.

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Актуально на: 23 января 2018 г.

Первая часть заработной платы за месяц традиционно называется авансом. Но аванс – это какая часть зарплаты? Расскажем в нашей консультации, сколько процентов от зарплаты составляет аванс.

Аванс и зарплата

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Это требование законодательства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А значит это то, что без разделения заработной платы как минимум на 2 части работодателю не обойтись. Ведь если он решит проигнорировать выплату авансовой части заработной платы (зарплаты за первую половину месяца), то может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель или ИП – на 1 000 – 5 000 рублей (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ).

Как рассчитать аванс по зарплате 2018

ТК РФ не содержит ответа на вопрос, какой процент от зарплаты составляет аванс. Действующее в настоящее время Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» определяет, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации работодателя с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Аналогично, в Письме Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 указано, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Такая же позиция высказана в Письме Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

К примеру, оклад работника составляет 75 000 руб. НДФЛ с оклада – 9 750 руб. (75 000 * 13%). Дата выплаты аванса – 16–ое число текущего месяца. Трудовым договором предусмотрено, что аванс выплачивается исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса, при этом в фактически отработанное время сам день выплаты аванса не включается. Следовательно, например, аванс за октябрь 2018 года (половина месяца отработана полностью) должен быть выплачен 16.10.2018 в размере 29 659 руб. ((75 000 – 9 750) / 22 * 10).

Для упрощения иногда аванс устанавливается в размере, к примеру, 50% от суммы заработной платы за месяц без учета НДФЛ.

Закрепляем порядок расчета аванса

Таким образом, работодателю целесообразно выплачивать аванс в размере не менее заработной платы конкретного работника, рассчитанной исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса. Порядок расчета аванса и дату его выплаты необходимо закрепить в трудовом договоре с работником или Положении об оплате труда.

Cколько процентов от зарплаты может или должен составлять аванс

Сотрудник имеет право получать заработную плату два раза в месяц определенными частями, одну из которых обычно называют авансом. Такие требования регламентированы законодательством РФ. При их игнорировании налагают штраф. Поэтому бухгалтер должен точно знать, сколько в 2018 году процентов от зарплаты – аванс.

Когда выдавать

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Данный вывод есть в письме Роструда от 8 сентября 2006 № 1557-6. С 3 октября 2016 года зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Аванс – это часть заработка, которую начисляют персоналу за выполнение трудовых обязанностей. Дата его выдачи должна быть прописана во внутренних нормативных актах: внутренних правилах, коллективном или трудовом соглашении.

Чиновники Роструда и Минздравсоцразвития рекомендуют устанавливать день выдачи аванса на середину месяца: 15-е или 16-е число.

На практике компании могут делать выплаты и 25-го числа. Но тогда при взятии на должность нового работника в первых числах месяца, получится задержка зарплаты на срок больше 15-ти дней. А в таких случаях сотрудники имеют право временно прекратить выполнение своих трудовых функций и даже обратиться в суд.

За отсутствие аванса по зарплате нанимателей признают нарушителями требований ст. 136 ТК РФ. Штраф составит:

  • для главы фирмы, коммерсанта: 1000 – 5000 руб.;
  • для компании – до 50 000 рублей.

Избежать дополнительных затрат можно при своевременном предоставлении персоналу оплаты за труд. Бухгалтер также должен знать, сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2018 году.

При устройстве на работу претендента необходимо ознакомить с внутренним положением, где указана дата выдачи аванса. Приблизительный временной интервал – 15 дней. Но не возбраняется перечислять средства чаще.

Размер и сроки выдачи аванса следует закрепить в локальных документах организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), например:

  • Правилах трудового распорядка;
  • коллективном или трудовых договорах;
  • Положении об оплате труда.

Аванс – это сколько процентов от зарплаты?

Трудовой кодекс не дает ответа на данный вопрос. Но в постановлении Совмина СССР № 566 сказано: сумма должна быть определена внутренним документом организации, а размер не может быть ниже тарифной ставки.

На практике используют разные способы расчета:

    1. По количеству фактически отработанного времени (письмо Минтруда № 14-1/10/В-660).Применение данного метода возможно только при упоминании его в локальных правилах о зарплатных авансах.

ПРИМЕР Оклад Снегиревой, работающей бухгалтером в ООО «СтройЭлит», составляет 27 400 рублей. Согласно локальному акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней в октябре равно 11-ти. Как посчитать аванс за октябрь 2018 года с учетом подоходного налога?

Решение: Где 3562 руб. – НДФЛ, а 21 – число рабочих дней в октябре.

    1. Фиксированный процент аванса от зарплаты.При таком варианте расчета его сумма неизменна на протяжении всего рабочего периода. Наиболее оптимальная планка – 50% от зарплаты (без учета НДФЛ). Некоторые выплачивают только 40 процентов. Формула для такого расчета аванса представлена ниже: Аванc = (ОКЛАД + Надбавки)× 50% Аванс = (ОКЛАД + Надбавки)× 40%

ПРИМЕР Курносов работает в компании ООО «Рассвет» водителем-экспедитором. Оклад – 43 700 рублей. В документе общества сказано, сколько процентов от зарплаты составляет аванс – 40 процентов. В итоге за первую половину отработанного месяца сотрудник должен получить: 43 700 × 40%=17 480 руб.

При решении вопроса, сколько процентов от зарплаты в 2018 году аванс будет составлять, необходимо учитывать и другие факторы, влияющие на размер заработной платы:

  • обстановку и сложность работы;
  • доплаты за высокую квалификацию;
  • перевыполнение нормы;
  • оплату за совмещение (замещение) должностей.

Трудовое законодательство не запрещает в 2018 году устанавливать процент аванса от зарплаты, равный половине довольствия сотрудника. Какой бы ни была его величина и метод расчета, предприятие обязательно должно выдать денежные средства в первой половине месяца. А периодичность выплат указывают во внутренних нормативных документах по организации.

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Это требование законодательства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А значит это то, что без разделения заработной платы как минимум на 2 части работодателю не обойтись. Ведь если он решит проигнорировать выплату авансовой части заработной платы (зарплаты за первую половину месяца), то может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель или ИП – на 1 000 – 5 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Выдача наличными

При выплате аванса наличными деньгами сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50 – выплачен аванс из кассы.

Перечисление на счет

Перечисление аванса на счет сотрудника в банке отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 51 – переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате;

Дебет 70 Кредит 76 – перечислены банком деньги на зарплатные карты сотрудников.

При перечислении аванса на индивидуальный счет сотрудника сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 51 – перечислен аванс сотруднику отдельным платежным поручением.

Выдача аванса готовой продукцией

При выдаче аванса готовой продукцией или товарами сделайте проводки:

Дебет 70 Кредит 90-1 – отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров, работ, услуг) в счет аванса по зарплате;

Дебет 90-2 Кредит 43 (41, 20, 23) – списана себестоимость готовой продукции (товаров, работ, услуг), передаваемой в счет аванса по зарплате.

Передача прочего имущества

Передачу прочего имущества (материалов, основных средств) в счет аванса отразите следующим образом:

Дебет 70 Кредит 91-1 – отражена выручка от передачи прочего имущества в счет выплаты аванса;

Дебет 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21…) – списана стоимость прочего имущества, передаваемого в счет аванса по зарплате;

Дебет 02 Кредит 01 – списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче в качестве аванса основных средств).

Как правильно платить аванс в 2018-2019 годах согласно Трудовому кодексу?

Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено. Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом.

Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые с 03.10.2016 новые правила выплаты аванса ограничили срок выплат 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю. Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:

Таким образом, согласно новым правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).

ВАЖНО! Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается небезопасным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ.

Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ.

НДФЛ при выдаче аванса сотрудникам

В общем случае с аванса удерживать НДФЛ не нужно. На это не раз указывали госведомства (письма Минфина РФ от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999). Обосновывают свою точку зрения чиновники следующим образом:

  • согласно п. 4 ст. 226 НК РФ работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в момент фактического получения дохода работником;
  • датой фактического получения дохода сотрудника признается последний день рабочего месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Следовательно, удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете с работником за отработанный месяц.

Но если дата выплаты аванса установлена на 30-е число и оно является последним днем месяца, не исключены проблемы, т. к. налоговики могут признать последний день месяца датой фактического получения дохода. Такую же позицию занимают Минфин РФ и ВС РФ (письмо Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69181 и определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Также неудобной будет дата выплаты аванса за 1-ю половину месяца, установленная на 15-е число месяца, т. к. работодатель обязан будет выдать 2-ю часть зарплаты 30-го числа текущего месяца. Но табели за отработанное сотрудниками время попадут в бухгалтерию не ранее 1-го числа следующего месяца. Следовательно, бухгалтер просто физически не сможет рассчитать зарплату и выплатить ее работникам 30-го числа.

ВНИМАНИЕ! Если при выплате аванса НДФЛ был удержан и уплачен в бюджет, работодателю придется возвращать перечисленную сумму на расчетный счет, поскольку она не считается налогом. А налоговый агент (которым в данном случае выступает работодатель) не вправе перечислять собственные средства в счет уплаты НДФЛ (п. 9 ст. 226 НК РФ). На это указывает Минфин в письме от 25.07.2014 № БС[email protected]

В каких случаях НДФЛ удерживается с аванса, узнайте здесь.

А о том, как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы), читайте в этом материале.

Способы назначения аванса

Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).

При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.

Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время. Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:

А = Зп ÷ Кнд × Кфд,

Кнд — нормативное количество рабочих дней;

Кфд — фактически отработанное количество дней.

В ООО «Альтернатива» установлен срок выплаты аванса на 16-е число каждого месяца, исходя из фактически отработанного каждым сотрудником времени. Согласно табелю, сотрудники отдела продаж работали следующее количество времени:

Количество отработанных дней за 1-ю половину июля 2018 года

Сумма аванса, руб.

Расчет суммы аванса

Директор отдела продаж

Менеджер по продажам

7 (3 дня был в отпуске без сохранения з/платы)

Менеджер по продажам

Логист (внутреннее совмещение)

Менеджер по продажам

Сотрудник Бушмин А. В. 5 дней совмещал должность менеджера по продажам и логиста, а потому получит аванс за 2 должности.

Артемов Л. Е. 3 дня находился в отпуске за свой счет. Следовательно, за эти дни ему аванс не положен.

Менеджер Гордиенко Т. Е. аванс не получит, т. к. находился в очередном отпуске.

Такой подход к исчислению аванса довольно время- и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты авансав фиксированном размере.

Как рассчитать величину фиксированного аванса?

Фиксированная величина для аванса может быть установлена:

  • в суммовом выражении;
  • в размере определенной процентной ставки от величины заработной платы.

Выплачивая аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб., работодатель сильно рискует. Риск обусловлен тем, что аванс в неизменной сумме работодатель обязан выплатить вне зависимости от того работал ли сотрудник или находился, например на больничном. Также по итогам месяца величина всей зарплаты может оказаться меньше выплаченного аванса. Поэтому первый вариант оплаты аванса работодатели выбирают редко.

Наиболее распространен вариант определения величины аванса в процентном отношении к окладу. Поскольку Минздравсоцразвития указывает на то, что величина аванса и зарплаты должны быть примерно равны (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709), то работодатели, как правило, устанавливают аванс в размере 40–50% от величины оклада. Но если размер аванса установлен в ½ от суммы заработка, то зарплаты за первую и вторую половины месяца будут сильно отличаться. Рассмотрим на примере.

Сотруднику установлен оклад в 40 000 руб. Сумма НДФЛ составит 5 200 руб. (40 000 × 13%)

16 000 (40 000 × 40%)

18 800 (40 000 – 5 200 – 16 000)

20 000 (40 000 × 50%)

14 800 (40 000 – 5 200 – 20 000)

Как видно из примера, сумма зарплаты за месяц при выплате аванса в размере 50% существенно меньше, чем сумма самого аванса.

Как платить аванс в 2018-2019 годах, работодатель решает самостоятельно. Мы рекомендуем установить аванс в 40% от суммы заработка с корреляцией на фактически отработанное время: к дате выплаты аванса бухгалтеру предоставляются табеля отработанного работниками времени, и сумма зарплаты за 1-ю половину месяца корректируется на отработанное количество дней.

Рассмотрим порядок расчета такого аванса на примере менеджера Артемова Л. Е.

Оклад работника — 25 000 руб. Рассчитаем аванс исходя из 40% от оклада и корреляции за фактически отработанное время.

Плановая величина аванса — 10 000 руб. (25 000 × 40%).

Но поскольку сотрудник отработал 7 дней вместо 10, сумма аванса к выдаче составит 7 000 руб. (10 000 ÷ 10 × 7).