Сменный график работы 2 через 2: это как, основные условия

В прошлом году работодатель предложил мне перейти на график два через два, чтобы выходные дни в нашей организации также получались рабочими, и сам процесс трудовой деятельности не останавливался. Сначала мне было трудно перестроиться после обычной пятидневной трудовой недели на этот вариант.

Но через пару недель я адаптировалась, и мне очень понравился этот график. Только рабочих дней в месяце у меня стало всего 15 вместе стандартных 21. А по этой причине изменилась и зарплата в меньшую сторону. Поэтому я решила отказаться от такого предложения. Подобный сменный график можно встретить во многих организациях, и сегодня я подробно расскажу  вам о нем.

Содержание

Сменный график

Каждый работодатель имеет право самостоятельно выбирать вид рабочего графика для своих сотрудников в зависимости от целей предприятия и поставленных задач. Сменный график наиболее часто используют в тех случаях, когда производственный процесс выходит за рамки стандартных 8 часов работы, и рабочая смена составляет 10 и более часов.

Например, такой график можно встретить в охранных предприятиях, при оказании неотложных медицинских услуг, в розничных продажах. Во всех этих случаях сам рабочий процесс не подразумевает наличие выходных дней у предприятия. Также работе в большинстве этих случаев  возникает необходимость в круглосуточной работе.

Для обеспечения бесперебойной работы организации необходимо организовать график таким образом, чтобы сотрудники работали посменно. И наиболее комфортный график обычно это 2 дня через 2 дня. Но важно учитывать, что продолжительность смены не должна превышать 12 часов. Хотя в случае с медсотрудниками данное правило зачастую не действует, и они дежурят целыми сутками.

Под ним понимается 2 рабочих по смены по определенному количеству часов, а затем 2 выходных дня, которые предоставляются человеку на восстановление сил.

Сменный график не всегда бывает представлен 2 через 2, помимо него могут быть еще и другие варианты:

  • 2 дневные смены, когда сотрудники делят между собой дневное время и ночное,
  • 4 бригады, когда идет чередование ночных смен с дневными, а также выходных дней с рабочими,
  • 72 часа, в этом случае весь рабочий процесс выглядит так: работник работает 2 смены в день, затем 2 дня полноценно отдыхает, потом работает 2 смены в вечернее время и отдыхает 1 день, затем выходит на работу 2 смены в ночь и имеет 3 выходных дня.

Такие графики дают возможность работать в течение месяца 10-15 дней, в то время, как при обычной пятидневной неделе сотрудники работают 21 день. Но количество рабочего времени может быть одинаковым, так как сама смена будет составлять не стандартных 8 часов, а например, 12. Тогда 15 дней по 12 часов  составят 180 рабочих часов в месяц. А пятидневный график состоит из 21 дня по 8 часов, что составляет только 168 часов.

Особенности графика

Основным нюансом здесь является то, что человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена попадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, даже если ему придется работать в праздник. Кроме этого можно выделить такие нюансы:

  1. Увеличенное количество часов не считается переработкой, несмотря на то, что при 12-часовой смене сотрудник работает намного дольше.
  2. Здесь нет сверхурочной работы, так как вся работа осуществляется внутри смены. Если в компании возникает такая необходимость, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, с ним подписывается дополнительное соглашение об этом.
  3. Если смена составляет 12 часов, то необходимо обязательное соблюдение количества выходные дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов.
  4. График составляется всегда на определенный период. Под ним может пониматься месяц или квартал. При его составлении могут участвовать представители профсоюза. На небольших предприятиях некоторые сотрудники могут самостоятельно его составить, исходя из внутренних договоренностей.
  5. Длительность смены может различаться в разных организациях, однако положенный выходной должен наступать вовремя. Помимо этого всем сотрудникам полагается ежегодный отпуск в стандартном количестве 28 дней, если он не имеет определенные льготы, добавляющие дополнительные дни.

Многие ведут учет рабочих дней, и первоначально им нравится, что они могут отдыхать не стандартные 9-10 дней в месяц, а 15 дней и даже больше. Но если осуществить фактический подсчет рабочих часов, то в большинстве случаев получается, что человек работает намного больше. А зарплата фактически в месяц может получаться меньше. Поэтому крайне важно вести самостоятельный расчет стоимости рабочего часа, чтобы определить выгодность такого графика.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Оплата труда

Она может рассчитываться исходя из различных вариантов учета отработанного времени. Существует несколько способов:

  1. Поденный. В этом случае оплата осуществляется по дням, независимо от того, какое количество часов составляла смена каждого сотрудника. Поэтому все переработанные часы учтены не будут. А вот если сотрудник выйдет дополнительный день на работу, он ему будет полностью оплачен.
  2. Недельный. В этом случае учет ведется неделями, а сам труд ведется посменно в соответствии с графиком. А так как в неделе всего 7 дней, то при графике 2/2, может получиться так, что один сотрудник фактически отработает 4 дня, а другой 3 дня. Но на следующей неделе будет уже наоборот.
  3. Суммированный. Этот способ учитывает несколько периодов, таких как квартал, месяц или неделю. Этот способ обычно характерен для предприятий с особым характером труда. Работник может регулярно подвергаться необходимости в переработке или сверхурочной работе, но работодатель регулирует общее количество его отработанных часов в течение определенного периода. И его доход уравнивается с остальными сотрудниками в этот период, либо он получает материальную доплату за большее количество отработанного времени.

Общая формула, которая используется для расчетов зарплаты при таком графике, представляет собой следующее:

ЗП= Ставка*Т

То есть работодатель должен установить определенную ставку за конкретное отработанное время. Это может быть смена с фиксированным количеством времени, рабочий день, либо рабочая неделя или месяц. И в зависимости от количества отработанных отрезков времени осуществляется общий подсчет. Наибольшую сложность обычно представляет собой конец периода, когда проводится расчет всех переработанных смен, дней, часов.

Также надо знать, что ночные смены характеризуются всегда повышенной сложностью для человека. И если производственный процесс подразумевает обязательное их наличие, то доплата за них должна составлять не меньше 20 %. Эта величина предусмотрена законодательством и не может быть уменьшена руководителем предприятия по своему усмотрению.

На размер доплат за ночное отработанное время обычно оказывают влияние следующие факторы:

  • минимально допустимое значение 20 %,
  • коэффициент надбавки, который разрабатывается самой организацией и зафиксирован в локальных актах предприятия,
  • продолжительность выполнения работ в период с 22 до 06.

Если вы еще только думаете о возможном переходе на такой график в качестве сотрудника, обязательно посчитайте, сколько часов в месяц вам придется фактически работать, и произведите расчет стоимости каждого часа. Потому что многим в первое время кажется, что такая работа намного легче пятидневной недели, но в результате оказывается, что количество отработанных часов намного больше, а оплата за них осуществляется ниже.

Также перед подписанием соглашения обязательно ознакомьтесь с установленным графиком работы в этой компании. В нем обязательно должно быть прописаны такие нюансы, как:

  • длительность каждой смены,
  • количество выходных дней, которые должны быть после смены, либо в определенном календарном периоде,
  • общее количество смен в месяц или иной период,
  • очередность сотрудников и их количество,
  • установленное количество перерывов и их продолжительность на протяжении всей смены.

Проанализировав эти условия вы точно сможете определиться с предлагаемыми условиями, и решить, на сколько подходят они вам.

(Пока оценок нет)

Загрузка…

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Что значит плавающий способ работы?

Понятие

Плавающий, или как его еще иначе называют, скользящий график работы – метод труда, при котором выходные и рабочие дни не нормированы в рамках общепринятой рабочей недели. В частности, скользящий график это есть не что иное, как работа по сменам.

Работа по сменам может включать в себя самые разные комбинации выходных и рабочих дней. Наиболее распространенные варианты это работа 2 через 2 либо же 1 через 3. Стоит пояснить – в первом варианте вы два дня работаете, два дня отдыхаете.

Обычно такая организация используется в магазинах или кафе. Второй же метод – сутки работы и три отдыха. Применяется, например, в охранной деятельности, в работе спецслужб (МЧС, милиция, военизированная охрана) и так далее.

Читайте также:  Особенности графиков сменности сутки через трое: образцы

В некоторой степени, можно сказать, что график работы два через два или иные скользящие графики достаточно выгодны в плане распределения свободного времени.

Однако, при этом важно не забывать и про обратную сторону медали – отсутствие выходных в общепринятом значении, например, новогодних каникул или майских праздничных выходных.

В какой отрасли применяется?

График

Как уже говорилось выше, применяется плавающий график работы в основном в сфере обслуживания:

  • магазины;
  • кафе;
  • салоны красоты;
  • работа администраторов;
  • заправочные станции;
  • спецслужбы и так далее.

Отчасти такой метод работы используется при достаточно продолжительном рабочем дне – суточная смена, 10-14 часовой рабочий день и так далее. Также скользящий график может использоваться на производствах, например при работе круглосуточно.

В таком случае сотрудник может работать один день в дневную смену, с 8 утра до 8 вечера, второй день в ночную – с 8 вечера до 8 утра и на третий день получать полноценный выходной или даже два.

Как составить?

При составлении плавающего графика важно опираться на следующие основания:

  1. Нормы выработки;
  2. Нормы законодательства по продолжительности рабочего дня;
  3. График работы организации в целом и так далее.

Также могут учитываться и пожелания сотрудников по данному вопросу.

Либо же решение по установлению графика труда и отдыха может приниматься при помощи коллективного совещания, методом большинства голосов.

Различие со сменным методом

График

Несмотря на то, что в некоторой степени, скользящий график является разновидностью сменной работы, стоит отметить некоторые отличия. В частности, скользящий график не подразумевает под собой конкретной периодичности. 

Читайте также:  Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности и его оформление

Если человек трудится 2 через 2 или неделю через неделю – это работа сменами (вахтами), а если человек работает из принципа 3 дня в неделю и рабочие дни выставляются без определенной последовательности, то речь идет уже о скользящем графике.

Кроме того, стоит отметить, что такой график не только финансово не выгоден для компании, но зачастую и неудобен для сотрудников, стремящихся к стабильности. Лучше всего по скользящему графику работать фрилансерам либо студентам, то есть тем, кто максимально не зависит от обстоятельств.

Скользящее время и закон

В трудовом договоре допускается внесение такого понятия, как скользящий график работы. Однако при этом, в соглашении о работе должны быть достаточно четко указаны границы допустимой нагрузки для сотрудника и количество времени для отдыха.

При указании в графе рабочее время варианта скользящий график работы с одним выходным, такой договор может быть признан недействительным и законодательно неправомерным.

Именно поэтому, устраиваясь работать в компанию со скользящим графиком работы, следует максимально внимательно отнестись к правильному оформлению документов, а также к достоверному подсчету рабочих часов кадровым работником либо бухгалтером.

Из этого видео вы узнаете о составлении графиков работы.

  • Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие

    Как составить график работы: образец, виды, порядок…

  • Что такое гибкий график для работника — свобода или ответственность

    Что такое гибкий график для работника — свобода или…

  • Особенности графиков сменности сутки через трое: образцы

    Особенности графиков сменности сутки через трое: образцы

  • Суммарный учет рабочего времени и правила его применения

    Суммарный учет рабочего времени и правила его применения

  • Оплата ночной смены по трудовому кодексу: основы правового регулирования

    Оплата ночной смены по трудовому кодексу: основы…

  • Работа в ночное время: что говорит Трудовой Кодекс про оплату

    Работа в ночное время: что говорит Трудовой Кодекс…

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Как изменить установленный график трудового времени

Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима (как понятия более общего, постоянного) по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:

  • либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
  • либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).

В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе (обусловленной производственной необходимостью) составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Приказ об изменении режима работы отдельному сотрудникуПриказ об изменении режима работы отдельному сотруднику

Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Дополнительное соглашение к трудовому договоруДополнительное соглашение к трудовому договору

Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелëгкое. График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определëнным законодателем. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Работа 2 через 2 дня

Добрый день! Не хочу показаться глупой. но не могу найти ответ на простой вопрос — режим работы 2 дня через 2 какой работой является? по сменному графику или скользящиму? или вообще как? Работник работает с 8:00 утра до 20:00 вечера 2 дня. потом отдыхает 2 дня, потом снова работает! Получается 12 часов минус 1 или 2 часа на обед. Что получается по нормам рабочего времени? совсем запуталась! подскажите пожалуйста, как это правильно называется, и как это отразить в трудовом договоре?

Это называется СМЕННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ.

В трудовом договоре: п.п1. Работнику устанавливается сменный режим работы по скользящему графику. Время начала и окончания работы, а так же время перерывов определяется графиками сменности, которые доводятся до сведения работников не позже чем за один месяц до введения их в действие. п.п.2 Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала числа рабочих часов установленного трудовым законодательством. Соответственно график за месяц вводим приказом и ознакамливаем.Либо вводим в ПВТР режим работы 2/2 (обед 1 час!) итого сотрудник работает с 8-00 до 20-00 и Вы ему в табеле ставите 11 часов. (2 обеда — это при смене 24 часа, т.е. сутки). и в приказе о приеме на работу Вы пишите: Основное, постоянно, сменный режим работы с предоставлением выходных дней по графику

Спасибо за ответ, просто рылась в консультанте и нашла вот что. в ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ от 03.02.12 следующую фразу: «Важно!

Сменный график работы: Трудовой кодекс

Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.» Поэтому и появились сомнения..именно в сменном режиме работы. А суммированный учет обязательно вводить? если будут работать 2 через 2 все дни, кроме воскресенья и праздников?

Я спорить не стану. Может это и разумная статья, но у меня так, как я Вам написала. Уже 9 лет. Нас проверяла аудитор ( не однократно), замечаний не было. откройте главу 16 (ТК РФ) .РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.Может Вы что полезное там найдете)

У меня два графика у сотрудников :пятиднвная р.н. с выходными по графику и сменный режим работы (куда мы подгоняем и 1/3 и 2/2).

Спасибо. Да 16 главу читала, такое ощущение что она не на русском языке написана. нет нормального объяснения, если так, то делайте так. Просто у нас сейчас как: 2 через 2, по 10 часов, в неделю получается всегда не больше 40 часов. Под норму если недельную попадает, можно ли не вводить суммированный учет рабочего времени? а оставить так. В ТД у меня указанно сменный режим работы. Всегда думала правильно..а тут засомневалась..не знаю. прям.

Дак Вы теперь меня сомневаете тоже))) И по поводу гл 16..ага. как-то обтекаемо)). Почему по 10? два обеда.Круто. Это Вы подгоняете под норму 40 часов?А что Вам суммированный учет не угодил? Отчетный период 1 год. Все равно норма выходит.

Простите что сомнения посеяла. просто вот такой у нас кодекс трудовой 🙂 обтекаемый :))) Почему по 10..потому что по факту так и получается. они конечно сидят все в офисе с 8 до 20, но ходят на обед..потом ужинают. иногда просто фильмы смотрят 🙂 специфика такая..что работа не весь день идет равномерно..а как то наплывом что ли 🙂 ну в ТК написано что обед не более 2 часов..значит можно 2 часа обеда сделать 🙂 А суммированный учет. не знаю..что то бухи не хотят..там же вроде как то отпускные надо по другому считать или что. не знаю точно 🙂 А про сменный почему сомнения..потому что не совсем понятно что значит смена. вот если два через два? это вроде как 2-е смены, первая работает первые 2 дня, потом 2 дня отдыхает. а везде в комментариях написано..что две смены это вроде допустим первая утром, вторая вечером. вот и не понятно. короче говоря. весь день потратила сегодня..и ответа конкретного не нашла 🙂

а у вас еще и кино смотрят? )) мило. У меня — то такой график у разнорабочего и электросварщика,охрана (частично). Они свое отрабатывают. У меня наоборот бухгалтерия кричит про суммированный учет). У меня расчетчица — золото. Не ленивая).

везет Вам с таким расчетчиком 🙂 у нас такой график у диспетчеров, логистов, водителей автобуса, механиков 🙂

везет Вам с таким расчетчиком 🙂 у нас такой график у диспетчеров, логистов, водителей автобуса, механиков 🙂 Что Вы решили? Дайте мне знать. можно позже).

везет Вам с таким расчетчиком 🙂 у нас такой график у диспетчеров, логистов, водителей автобуса, механиков 🙂 У меня еще расчетчица и ШР делает в Excele).

везет Вам с таким расчетчиком 🙂 у нас такой график у диспетчеров, логистов, водителей автобуса, механиков 🙂 Можно и самой все один раз рассчитать. Суммированный учет просто необходим при сменном графике работы. По всем пунктам согласна с Katy:)

т.е. обязательно нужно использовать суммированный учет? я думаю..что наверное оставлю в ТД сменный режим, у всех знакомых поспрашивала. везде так пишут. да..наш трудовой кодекс лес дремучий.

Да, в ТД сменный режим работы. Скажите, может пропустила конечно, а них тарифная ставка почасовая или оклад? А суммированный учет обязательно.

Да, в ТД сменный режим работы. Скажите, может пропустила конечно, а них тарифная ставка почасовая или оклад? А суммированный учет обязательно. у нас ОКЛАД.

Да, в ТД сменный режим работы. Скажите, может пропустила конечно, а них тарифная ставка почасовая или оклад? А суммированный учет обязательно. у нас ОКЛАД. А у нас почасовая тарифная ставка. Потом легче просчитать сверхурочные, ночные, праздничные.

Да, в ТД сменный режим работы. Скажите, может пропустила конечно, а них тарифная ставка почасовая или оклад? А суммированный учет обязательно. у нас оклад 🙂

Материалы

Опубликовано 09.07.2014 15:44 Просмотров: 21898

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме — сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д. а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке «Предприятие» выбрать пункт «Графики работы».

Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку «Заполнить график».

Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет — нажимаем «настроить вручную» и «Далее».

Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.

Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.

Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену — ночную.

Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем «Заполнить».

В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом.

Как рассчитать зарплата при сменном графике по 12 часов — два через два?

При таком графике как у Вас, нужно вводить суммированный учет рабочего времени:

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Например, у вас установлен суммированный учет рабочего времени с у учетным периодом 1 месяц.

В сентябре по производственному календарю норма 176 часов.

Допустим, у Вас 3 сотрудника отработали 14,15,16 смен соответственно за этот месяц.

1-й отработал 14*12=168 часов 2-й 15*12=180 часов 3-й 16*12=1925

Если работники получают тарифную ставку, например, 100 р/час. то 1 получит 168*100=16800.

Но вот у второго третьего переработка, сверхурочные.

Как тут? Покажу на примере 2-го сотрудника. Оплачиваете норму часов (136) по тарифу (если оклад, высчитываете стоимость одно рабочего часа). А он отработал 180 час. 180-136=44 часа сверхурочно.

За них оплату производите согласно ст.152 ТК РФ:

«Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.»

Затем складываете оплату за 136 и 44 час.Это и будет зарплата РБ за сентябрь.

Кодексы:

Комментариев пока нет!

Четырехбригадный график

Cтраница 1

Четырехбригадный график с 8-часовыми сменами и продолжительностью отдыха между сменами 56 часов.  

Из четырехбригадного графика непрерывной работы видно, что из цикла 16 дней-12 рабочих.  

При четырехбригадном графике сменности каждому рабочему после 5 дней работы предоставляется 48 ч отдыха, после чего он переходит работать в следующую смену. Это обусловливает необходимость привлечения рабочих на работу вне графика ( во время 48-часовых перерывов) для замены отсутствующих по уважительным причинам рабочих либо для выполнения других работ в соответствии с квалификацией.  

Для операторов рекомендуют четырехбригадный график с отдыхом через пять дней. Такой график обеспечивает пр И перемене после работы утром и вечером 48-часовой, а после работы ночью 72-часовой отдых.  

Для операторов рекомендуют четырехбригадный график с отдыхом через пять дней. Такой график обеспечивает при перемене после работы утром и вечером 48-часовой, а после работы ночью 72-часовой отдых.  

В нефтяной промышленности применяется четырехбригадный график сменности с тремя 8-часовыми сменами при прямом их чередовании.  

На непрерывных производствах обычно применяется четырехбригадный график с работой по 8 часов в смену.  

Так как в непрерывно действующих цехах коксохимического производства применяется Четырехбригадный график выходов, то в таблицах типовых штатов в графе в сутки указана численность рабочих, кратная четырем, потому что она включает персонал рабочих, подменяющий основных рабочих в выходные дни.

Как правильно называется график 2 через 2

Для нормального использования рабочего времени при семичасовой смене и четырехбригадном графике в технологических бригадах предусматриваются рабочие для подмены, при шестичасовой смене и пятибригадном графике предполагается привлечение рабочих для замены больных или не вышедших на работу по другим причинам.  

Для нормального использования рабочего времени при семичасовой смене и четырехбригадном графике в штате технологических бригад предусматриваются рабочие для подмены, при шестичасовой смене и пятибригадном графике предполагается привлечение рабочих для замены больных или не вышедших на работу по другим причинам.  

Для нормального использования рабочего времени при семичасовой смене и четырехбригадном графике в технологических бригадах предусматриваются рабочие для подмены, при шестичасовой смене и пятпбригадиом графике предполагается привлечение рабочих для замены больных или не вышедших на работу по другим причинам.  

Страницы:      1    2    3

Сменный график работы

Современный динамичный ритм оказывает свое влияние и на сферу трудовой деятельности, практически обязывая многие учреждения и организации функционировать без перерывов. Помимо этого, многие производства оснащены современным и достаточно дорогим оборудованием, которое требует постоянное обслуживание и контроль. Сюда же можно отнести и деятельность таких учреждений, как медицинские, функции которых должны исполняться вне зависимости от времени суток, а также от праздников либо выходных дней.

Для удовлетворения требований потребителей организациям нередко приходится переходить на сменный режим работы сотрудников, так как иных правомерны вариантов для их постоянного функционирования просто не предусмотрено.

Общее понятие

Сменный режим представляет собой особый порядок осуществления рабочей деятельности, при котором один рабочий день может быть разделен на две, три и более смен, по одной на каждого из сотрудников.

Индивидуальный сменный график устанавливается отдельно на каждом предприятии. Данный факт фиксируется в правилах внутреннего распорядка, коллективном договоре либо в ином соответствующем документе. При введении сменного режима имеющийся коллектив разбивается на определенное количество бригад, которые теперь будут работать поочередно. Благодаря такому принципу выполняется главная цель данного режима – обеспечение постоянного и бесперебойного функционирования предприятия либо организации. В одну смену может входить как несколько сотрудников, так и всего один человек, в зависимости от сложности и специфики конкретного вида работы. Следует помнить о том, что законодательство РФ строго запрещает привлечение одного работника к двум и более сменам.

Положение

Положения действующего ТК РФ наделяют работодателя правом установления продолжительности рабочих смен при посменном графике. Однако следует помнить, что их общее количество не должно превышать 40 часов в неделю. Помимо этого, существуют и дополнительные ограничения для определенных категорий граждан – инвалидов, несовершеннолетних и т.д., которые предусматривают определенную максимальную продолжительность рабочей смены. В иных же случаях, все будет зависеть от решения руководителя, если оно не будет противоречить ни одному из существующих нормативов.

Понятие сменного режима включает в себя только тот режим, при котором смена сотрудников происходит хотя бы единожды за рабочие сутки. Если работа на предприятии одной бригадой сотрудников продолжалась 24 часа и более, данный график работы не может быть признан сменным. В организациях, режим работы которых является стандартным – 5 или 6 рабочих дней в неделю, должны быть установлены фиксированные выходные дни – 2 или 1. В случае, если график является «плавающим», выходные дни могут не фиксироваться, а регулярно изменяться, в соответствии с рабочими сменами.