Стаж для больничного листа в 2019 году: расчет и начисление с примерами

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Правила начисления больничныхГосударство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Содержание

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятый в конце 2006 года.

Причины оформления больничных листковДля оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин:

  • Болезнь самого гражданина;
  • Уход за заболевшими членами семьи, чаще всего детьми;
  • Больничный, в связи с беременностью и родами.

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода.

В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила:

  1. Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
  2. За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
  3. Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

  1. Последние изменения в расчете и начислении больничныхВеличина компенсаций по больничным напрямую зависит от трудового стажа. Если он больше 8 лет, дни нетрудоспособности оплачиваются в полном объеме, от 5 до 8 лет – 80% от заработка, меньше 5 лет – 60%.
  2. Первые 3 дня пособие платится за счет страховых источников, последующие дни нетрудоспособности – из бюджета ФСС РФ.
  3. Пособие по больничному листу начисляется на все дни, за исключением тех, на которые не начислялась заработная плата. Их перечень регламентирован № 255-ФЗ.
  4. Трудовой стаж определяют по информации из трудовой книжки. Если документ отсутствует, все необходимые сведения можно получить в Пенсионном фонде, сделав официальный запрос.
  5. После предъявления листа нетрудоспособности все начисления по нему должны быть произведены не позднее 10 дней и выплачены сотруднику в ближайшую заработную плату.
  6. В случаях, когда человек трудится сразу в нескольких организациях, по факту болезни он получит необходимое количество больничных. Единственное требование — стаж на должности по совместительству не менее двух лет.

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам. Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2019 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Примеры расчета больничныхФактическая заработная плата составила:

  • 2017 год – 450 000 рублей;
  • 2018 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2019 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях:

  • когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
  • оплата за труд равна этому показателю;
  • трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
  • действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример расчета больничного из МРОТПример: программист Иванова в течение 2017 и 2018 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2019 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

  • определить среднюю дневную оплату за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
  • с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

Пример расчета больничного по уходу за ребенком по новому законуВ данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить.

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Обратите внимание! Если в течение болезни за ребенком ухаживает несколько человек, оплачиваемые им периоды определяются индивидуально, и они не должны пересекаться.

Например, в феврале 2019 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2019 году можно сделать выводы:

  • компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
  • ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2017 и 2018 годы;
  • правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Главные аспекты

Страховой стаж – это период работы гражданина, когда работник подлежит социальному страхованию на случай периодичного нетрудоспособности.

Перечень периодов, которые входят в стаж для оплаты больничного листа в 2019 году, устанавливает ст. 16 ФЗ № 255 и п. 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91.

К примеру, к таким периодам относят время:

  1. Работы по трудовому соглашению.
  2. Государственной либо военной службы и др.

А вот период работы по гражданско-правовому соглашению в страховой стаж не входит. В ситуации, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет берется лишь один из них.

Что нужно знать

Для того чтобы оформить больничный нужно предоставить больничный лист, который есть подтверждением того, что вы отсутствовали по уважительной причине, по болезни.

При получении данной справки вам нужно знать, что не все медицинские учреждения могут вам ее выдать, те у которых отсутствует лицензия, ни в коем порядке не имеют права ее выписывать.

Так как и не все мед. работники могут вам ее выписать. Что входит в моменты, при которых могут оформить больничный:

  • собственная болезнь, травмы сотрудника;
  • по уходу за детьми или другим болеющим членом семьи;
  • беременность и скорые роды;
  • карантин.

Больничный лист не выдается работникам, которые работают не официально, а по трудовому договору и находятся в отпуске по уходу за ребенком, во время которого работает на неполном рабочем дне или на дому.

Расскажем немного о правилах заполнения больничного лист:

Доктор заполняет бланк по стандартам, разрешено не заполнять строку с официальным названием предприятия, если больной сам этого точно не знает, в таком случае работодатель сам указывает название Заполняется обязательно лишь черной пастой, гелевой, или капелярной ручкой, печатными буквами
Недопустимо заполнять бланк шариковой ручкой, или ручкой иного цвета Если врач допускает ошибку при заполнении, тогда нужно переписывать по — новому. Исправления недопустимы. Особых требований для печати мед. учреждения нет. На печатке может присутствовать надпись «для больничных листов» или «для листов нетрудоспособности»

Основания для оформления

Основанием для оформления больничного является временная нетрудоспособность работника, в связи с болезней, или уход за ребенком во время болезни.

Разрешено на основании Трудового Кодекса России, где четко это прописано. Оформляется больничный отпуск согласно больничному листу, который предъявляет работник.

Стаж разделяется на несколько видов:

Трудовой стаж Здесь засчитываются все периоды работы, в том числе по соглашениям подряда и трудовым соглашениям. Считается он, исходя из соглашений и записей в трудовой книге
Специальный тип Здесь считается работа, которая велась в особых условиях
Непрерывный стаж Основная черта данного вида – общий период работы на одном или в нескольких местах без перерыва
Страховой стаж Этот тип стажа берется для подсчета больничного. В него входят все периоды трудовой деятельности с обязательными страховыми начислениями, а также гос. служба и служба в армии

Действующие нормативы

Расчет стажа для больничного листа производится под контролем законов РФ. Порядок отчислений, продления, выписка больничного и т.д. в законодательстве регулируется такими актами:

  1. Закон №255 Трудового Кодекса РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством», прописано, сколько положено осуществить выплаты, кому положены данные отчисления.
  2. Закон №323 «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации».
  3. Постановление № 375.

Что нового в расчёте листов нетрудоспособности в 2019 году?

В социальной сфере в последнее время происходят существенные изменения, одним из таких нововведений является изменение схемы по оплате больничного листа работника. Новшества начались еще в 2013 и остались без изменений и в 2019 году. Эта информация довольно одинаково ценная и для работника и для сотрудника бухгалтерии.

Ранее выплаты по листам производились выплаты работодателем, за весь период нетрудоспособности. Отдел бухгалтерии производил начисление, а в Фонд соцстраха (ФСС) представлял только отчетность, сколько и кому он выплатил. После этого ФСС производит перерасчет за весь год и ровно на выплаченную сумму снижает для работодателя взнос, который он должен уплатить за год. Работодатели уплачивают 2,9% от размера годовой заработной платы работника в ФСС.

Законодательство освободило в этом плане работодателя. Он перерасчеты за период нетрудоспособности уже не совершает, но представлять больничный лист все равно необходимо в бухгалтерию работодателя.

Теперь три первых дня больничного возмещаются за счёт работодателя, остальные – за счет ФСС. Принцип начисления пособия в 2019 году, аналогичен действующему в 2013 году, только изменился объем МРОТ.

С 01.01.2014 года МРОТ установлен на уровне – 5554 рубля и установлена максимальная величина заработка за 2019 год – 568000 рублей.

За 2013 год принимается величина на уровне 512 000 рублей. Равно как увеличилась ставка предельного размера оплаты листа нетрудоспособности.

Если в 2013 году максимум оплаты больничного составлял – 1335,62 рубля, то на 2014 год минимальный размер уже поднят до 1479,45 рубля.

Кроме того, выплата для граждан в 2019 году, имеющих детей должна быть проиндексирована на коэффициент 1,05.

Еще очень полезное нововведение будет полезно узнать работнику. После увольнения с работы и, находясь еще нетрудоустроенным на другом месте, он может получать пособие по нетрудоспособности в течение 30 дней у бывшего работодателя. При наступлении страхового момента (собственно болезни) в расчет берется период в два предыдущих года.

Размер выплат теперь находится в зависимости от страхового стажа, НЕ от РАБОЧЕГО!

Отличие страхового стажа от рабочего

Для выплат берется только страховой стаж, т.е. тот стаж, с которого производились отчисления в фонды. Если его компания не производила отчисления на его личный счет, значит страхового стажа у него нет. И выплаты ему производиться из минимальной ставки по оплате труда, установленного по стране – 5205 рублей, эта сумма была актуальна на 2013 год.

С 01.01.2014 нормативно устанавливается несколько другая сумма – 5554 рублей.

плюсы и минусы ИП и ОООПредприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Узнайте, какие ещё преимущества ООО перед ИП.

Не знаете, что нужно, чтобы открыть свою парикмахерскую? Читайте инструкцию здесь.

Основные аспекты

Социальные права каждого гражданина и человека зафиксированы в основном законе страны – Конституции. Законодатели Российской Федерации пошли дальше и предусмотрели социальные гарантии и для лиц без гражданства и иностранных граждан.

Законодательная база

Право на труд российских граждан, обеспечение работника в период его нетрудоспособности гарантировано рядом законодательных актов.

Наиболее значимые:

  • Конституция РФ, в частности, статья 39. Социальные права и гарантии лиц без гражданства, иностранных граждан регулируется статьей 62.
  • Федеральный закон №255-ФЗ. Он вступил в силу 01.01.2007 года;
  • Круг взаимоотношений в области профзаболеваний и несчастных случаев, произошедших на производстве, регулируется нормативным актом №125-ФЗ.

Кто имеет право на выплаты?

Рассматривая вопрос получения социальных выплат, имеются в виду лица застрахованные.

Для полной ясности их необходимо перечислить:

  • Граждане РФ;
  • граждане иностранного государства, временно или постоянно находящиеся и проживающие в России;
  • лица без какого-либо гражданства или подданства, также проживающие на территории страны.

Эти граждане, кроме вышеуказанных оснований, должны:

  • Состоять в трудовых отношениях. То есть обязаны начинать сотрудничество после подписания трудового договора, такая норма зафиксирована в Трудовом Кодексе РФ, или допущены к выполнению трудовых обязанностей, до подписания трудового договора, но с ведома работодателя или его представителя.
  • Состоять на государственной или муниципальной службе.
  • Заниматься индивидуальной деятельностью в качестве предпринимателя, адвоката, члена крестьянского хозяйства, члена родовой или семейной общины, населяющих Север страны.
  • Являться добровольными плательщиками страховых взносов согласно федеральному закону № 90-ФЗ от 31.12.2002

Функции медучреждения

Основные функции по оформлению и выдаче больничного листа законодательством, а именно приказом №31н Минздравсоцразвития от 24.01.2012 г., возлагается на медучреждения.

Стоит рассмотреть основные права, полномочия и правила обращения и получения работников в медучреждения:

  • Больничный лист выписывается и может быть выдан работник в день обращения или его закрытия.

Выдать на руки в день открытия можно только в случае направления или его обращения в другое лечебное учреждение. Это заведение лист продлевает, закрывает и выдает на руки. При нахождении на стационарном лечении – лист выдается в последний день лечения, выписки.

  • Лист по нетрудоспособности в случае беременности и родов выдается в день его закрытия.
  • Больничный предоставляется на срок не более 15 дней – это максимальный срок, на который лечащими врачами (единолично) могут быть выданы документы. Право дальнейшего продления переходит к врачебной комиссии.
  • Увеличился и срок выписки больничного стоматологами и фельдшерами. Вместо 5 дней, им предоставлено право продлить больничный до 10 дней.

Эти ограничения предусмотрены для исключения давления на сотрудников медицинских учреждений и для исключения коррупционных действий.

Задача работодателя и ФСС

Трудовая деятельность сотрудника тесно связана с главными участниками выплат социальной помощи — работодателем и фондом соцстраха.

Органы ФСС при выполнении своей деятельности преследуют цели и выполняют задачи:

  • по выплате гражданам пособий по случаю нетрудоспособности, на лечение, реабилитацию и санаторно-курортное лечение;
  • принимают участие по разработке и согласованию государственных программ по охране здоровья и труда;
  • организовывают работу по подготовке специалистов и повышению их квалификации;
  • взаимодействуют при реализации своих задач с другими органами.

Основной же задачей работодателя является справедливое и своевременное начисление и выплата социальных взносов от имени сотрудника. Кроме основной задачи в обязанность работодателя законодателями вменена в обязанность выдача справок за последние 2 года, или весь период, предшествующий дню обращения за справкой (если этот период менее 2-х лет).

Смотрите видео об оформлении расчёте больничного листа в 2019 году

Бухгалтерские нюансы при начислении: налогообложение и проводки

Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Бухгалтерия при выплате через кассу денежного пособия оформляет операции таким образом:

Произведено начисление пособия – Дебет 69 счета и КРЕДИТ 70 – Расчеты по соц. страхованию.

Выполнены выплаты по соцстрахованию – ДЕБЕТ 70 и КРЕДИТ 50.

тесты при приёме на работуСовременное трудоустройство значительно усложнилось для соискателей. Узнайте, какие тесты при приёме на работу используют работодатели.

Задача патентного поверенного — помощь в регистрации торговой марки. Читайте, как избежать ошибок при проведении процедуры, в этой статье.

АвтоНомия — отличный пример для названия автосервиса. Много примеров названий для ООО здесь.

Обман не пройдёт

Все выплаты денежных пособий из государственных фондов проходят тщательные проверки, поэтому излишне выплаченные средства, рассчитанные на основании фальшивых документов, будут возвращены в соответствующий государственный фонд.

Способы проверки предоставленных данных

Начисление и выплата социальных пособий является очень важным и ответственным моментом в деятельности работодателя. Со стороны государство ведет проверки и проверяет деятельность работодателей.

Для проверки подвергается изучению пакет первичных документов. Используются регистры синтетических и аналитических счетов. Проверяется баланс, корреспондирующие счета 70 и 69.

Штрафные санкции

При нарушении сроков выплаты или порядка расчетов для работодателя предусмотрены штрафные санкции.

Для работодателей, избравших упрощенную систему налогообложения, предусмотрен совсем другой алгоритм действий. Предприятия или физические лица на УНС уменьшают объем авансовых отчислений в соответствующий фонд, например начисленное пособие по временной нетрудоспособности недоплачивают в фонд ФСС.

Также сотруднику бухгалтерии необходимо запомнить, что:

  • для начисления пособия применяются только календарные дни;
  • начисленные суммы пособия также облагаются подоходным налогом;
  • отчисления на социальные нужды с этих выплат не производятся;
  • выплаты производятся работодателем.

Начисление больничных — задача непростая не только для бухгалтера, но и для кадровой службы. В учёт берутся множество факторов. И упущение одного из них может привести к некорректному расчёту. В таких случаях ответственные лица рискуют понести наказание, в том числе материальное взыскание.

Предыдущая статья: На каком сроке уходят в декретный отпуск?

Следующая статья: Как составить коммерческое предложение на поставку товара (образец)

Изменения в 2018 году

Расчет больничного листа: изменения в 2018 году, примеры расчета по-новому правилуВ 2018 году действует ранее существующий алгоритм определения сумм пособия по нетрудоспособности.

Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:

  • Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
  • В связи с тем, что для расчета используются 2016 и 2017 года, при определении максимального пособия следует учитывать предельные суммы, действующие в это время. Для 2016 года база составляет 718000 рублей, для 2017 года — 755000 рублей.
  • С начала 2018 года начал действовать новый размер МРОТ – 9489 рублей, который с 1 мая примет новое значение 11163 рублей. В связи с этим будут изменяться минимальные размеры пособия по больничным листам.

Внимание!

Все эти новшества расчетчик обязательно должен принимать во внимание, когда определяются больничные в 2018 году с учетом последних изменений.

Порядок расчета больничного листа в 2018 году

Утвержденные методические указания по определению больничных предполагают, что их расчет осуществляется из средней зарплаты, которая получается в результате сложения сумм вознаграждения работника, облагаемых взносами, за два предшествующих года и делением итога на количества дней – 730 дней.

При расчете больничного листа в 2018 году, следует выбирать данные за 2016 и 2017 годы.

Для того чтобы можно было правильно посчитать пособие по нетрудоспособности, расчетчику нужно выбрать следующие сведения:

  • Суммы зарплат сотрудника, который принес листок нетрудоспособности, за предшествующие два календарных года, на которые работодатель производил отчисления по обязательному страхованию.
  • Сведения о трудовом стаже работающего на момент наступления периода нетрудоспособности. Это необходимо для применения процентного соотношения. Если стаж у сотрудника менее 5 лет, процент для исчисления пособия используется 60%, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 %. Для расчета пособия по листку нетрудоспособности на декретные выплаты он имеет постоянное значение 100%.

Сумму рассчитанной среднедневной зарплаты. Для определения можно применять следующую формулу:

ЗПсредднев = Сумма вознаграждения за 2 года, на которое начислены взносы по страхованию : 730 х Процент по стажу

Число дней, входящих в период нетрудоспособности, которые зафиксированы в больничном листке. Они используются для определения окончательной суммы пособия. Для этого применяется следующая формула:

Пособие по нетр. = ЗПсредднев х Число дней больничного

Если все эти сведения собраны, то тогда можно применить онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году. С ним можно посчитать пособие по нетрудоспособности достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок.

Внимание!

Рассчитывая пособия, нужно не забывать о существовании предельных баз, которые обязательно надо учитывать в расчете. Так как суммарная сумма зарплаты, принимаемая к расчету не может превышать сумму предельных баз за два года.

Для больничного 2018 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2017 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в 2019 году, примеры калькуляции

Существует также нижний предел, который получают сотрудники, не имеющие зарплаты за два предшествующих года, или у которых среднедневной заработок меньше, чем расчетный по МРОТ. Он составляет 311 рублей 96 копеек.

Пособие по нетрудоспособности при отсутствии данных о зарплате за два предшествующих года должно рассчитываться по формуле:

ЗПсредднев = МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Внимание!

Подводя итог можно сказать, что значение расчетного среднедневного заработка для исчисления больничного будет находиться между 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки.

Расчет больничного и новый МРОТ

Расчет больничного листа: изменения в 2018 году, примеры расчета по-новому правилуОсобенностью 2018 года является то, что изменение суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ) произойдет два раза. Первое повышение было с 1 января 2018 года, второе – с 1 мая 2018 года. В настоящее время минимальная зарплата равна 9489 рублей. С мая она составит 11163 рубля.

Это отразится на размерах пособия по нетрудоспособности, которые исчисляются когда у сотрудника очень маленькая зарплата, или сведения о зарплате за два предшествующего года отсутствуют. Связано это с тем, что вместо оплаты труда работника в этих случаях применяется МРОТ.

Таким образом минимальный размер среднедневного заработка с 1 мая 2018 года составит 367 рублей 00 копеек. Его нужно при необходимости корректировать на процент по стажу работника.

Из МРОТ производится расчет пособия по нетрудоспособности для предпринимателей, нотариусов, адвокатов и иных лиц, которые в добровольном порядке перечисляют в соцстрах взносы. Им обязательно нужно учитывать данное повышение МРОТ.

Кто оплачивает больничный

Закон устанавливает, что если сотрудник оформил больничный лист, то он должен оплачиваться из следующих источников:

  • Первые 3 дня болезни — оплата производится из средств организации;
  • Все оставшиеся дни — возмещаются из средств ФСС.

Исключение составляет оплата декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом. Эти средства полностью погашаются соцстрахом. Если больничный оформлен по уходу за ребенком по причине его болезни, данные средства также выплачиваются полностью за счет ФСС.

Если больничный является продолжением другого больничного, они объединяются в один страховой случай. Работодатель оплачивает первые три дня болезни только по первому бланку, а все остальные дни болезни погашает соцстрах.

В настоящее время в стране действует пилотный проект, по которому выплата из средств соцстраха производится самим фондом, а не организацией. Для этого заявление по больничному подается в фонд в электронном виде, и в нем необходимо указать реквизиты для зачисления денежных средств.

Изменения в оплате больничного листа в 2019 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику. 

Оформление и оплата больничного листа в 2019 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

  • по болезни ребенка;
  • при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
  • для восстановления больного после операции;
  • по уходу за взрослым близким родственником;
  • по беременности и родам.

Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.

Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2019 году предусмотрена для таких категорий:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
  • лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
  • членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Оплата больничного листа в 2019 году не производится в таких случаях:

  • работник работает по договору подряда;
  • нарушен режим лечения;
  • в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
  • если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
  • если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
  • если он выдан без назначения лечения больному работнику;
  • если он выдан «задним числом»;
  • если работник находится под арестом;
  • если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
  • в момент работы на предприятии был простой;
  • если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Расчет больничного листа в 2019 году

Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.

Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.

Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

  • на 730 — если год не високосный;
  • на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день. 3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности). 4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2019 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

  • нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
  • рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
  • у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
  • у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.

  • 24 — число месяцев в периоде;
  • 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат. 

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р.

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2019 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска

(140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217

Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных  листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.