Входят ли премии в расчет отпускных — основные законные правила

ГлавнаяТрудовое правоОтпускЕжегодныйОтпускные

Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

Фото-1Система, согласно которой рассчитывается сумма, причитающаяся сотруднику, когда он уходит в отпуск является давно устоявшейся. В 2018 г. новых правил расчеты отпускных разработано не было. Как и раньше регулирование процедуры осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления от 24 декабря 2007 г. № 922.

На расчет оплаты отпуска влияют премии, назначенные и выплаченные по итогам года и квартала. Входят ли они в средний заработок, как ведется их учет?

Содержание

Как учитываются выплаты по итогам года в среднем заработке?

Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями. Процедура учета ее для расчета размера отпускных несколько отлична от других выплат, например, разовых. Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в расчет среднего заработка для отпуска зависит от срока ее начисления.

Об учете разовых единовременных премий при вычислении отпуск читайте в этой статье

Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее  начислили, не так важно. В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2018 г., учитывают премию по итогам работы за 2017 год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.

Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.

Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:

  • выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;
  • назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.

Фото-2Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена.

Например, если рассчитываются отпускные в 2018 году, годовая премия за 2017 г. будет учтена одинаково независимо от того, когда ее будут начислять — в январе либо августе 2018 года.

Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:

  • срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;
  • промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.

Для определения учитываемой части премии за год, ее размер делят на число дней отработанных по графику в расчетном сроке и умножают на реальное число отработанных дней в этом периоде.

Важно отличать премию от материальной помощи, так как первые входят в расчет, а вторые нет.

Пример расчета для 2018 года

Условия примера:

Работник с 13 по 26 января 2018 года отправляется в отпуск. В расчетном периоде (с 01.01 по 31.12 2017 г.) работнику были начислены:

  • ежемесячный оклад — 30 тыс.руб.;
  • в феврале 2017 г. — премия в размере 10 тыс.руб. по результатам работы за 2016 г.;
  • в декабре 2017 г. — премия 29 тыс.руб. по итогам работы за 2017 год.

Выплата премиальных за год осуществлена на основе соответствующего положения о премировании по результатам работы за год. Работник отработал весь расчетный срок целиком.

В феврале 2017 г. осуществлена выплата премии за год за 2016 г. в размере 10 тыс.руб., но она не берется в расчет отпускных, поскольку начислена за годовые показатели, которые не вошли в расчетный период.

Годовая премия за 2017 г. в размере 29 тыс.руб. полностью включается в средний заработок, так как назначена за тот временной промежуток, который вошел в расчетный срок для отпускных.

Размер отпускных = (30000 х 12 мес. + 29000) : (12 мес. х 29.3) х 14 дней = 15489,20 руб.

Зачастую начисление и выплата годовых вознаграждений осуществляется в следующем году и уже после оплаты отпускных, тогда необходимо пересчитать среднюю зарплату, учитывая размер премиальных денег и произвести доплату.

Входят ли квартальные премиальные?

Фото-3Такой тип премий — за квартал работы — чаще всего встречаются на практике. Квартальные выплаты учитываются, если они начислены в месяце, который вошел в расчетный период.

Предположим, начисление денежных средств произошло в месяце, который не вошел в срок для расчета отпускных.

При подобном раскладе квартальные премии не входят в расчет отпускных (в соответствии с п.15 правительственного Положения под номером 922).

Для учета премиальных денежных средств в среднем заработке для отпуска не важно, входят ли месяцы, за которые произошло начисление вознаграждения, в расчетные 12 месяцев. 

Такая процедура учета применяется ко всем премиям, помимо годовой.

В связи с таким учетом премиальных квартальных вознаграждений более выгодно уходить в отпуск не в том же месяце, когда произошло начисление денежной суммы, а в дальнейших за ним, чтобы в расчет среднего заработка попала и премия за квартал.

Общие основания по учету выплачиваемых денежных сумм за квартал в определении среднедневного заработка используются, если работник отработал расчетное время для отпускных полностью.

Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

  • если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
  • если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;
  • к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.

Пример учета выплаты за квартал

Условия примера:

Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2018 г. на 14 дней.

С 01.07 2017г. по 30.06. 2018 г. — это расчетный период.

Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

  • за второй квартал 2017 г. – 31.07.2017;
  • за третий квартал 2017 – 31.10.2017;
  • за четвертый квартал 2017 – 31.01.2018;
  • за первый квартал 2018 – 30.04.2018;
  • за второй квартал 2018 г. предприятие намерено произвести выплату 31.07.2018.

Бухгалтерия будет учитывать все начисления, кроме премии за второй квартал 2018 г.

Если отпуск начинается 7 июля, то при начислении вознаграждения за 2-ой квартал 2018 г. 31 июля, данные денежные средства в расчет не входят. То есть несмотря на то, что начисляются средства за срок, который входит в расчетный, сама выплата будет производиться уже за пределами периода, а потому учитываться не будет.

Полезное видео

Правильный учет годовых премий при исчислении оплаты за отпуск смотрите в видео:

Годовая и квартальные премии по-разному учитываются при определении размера отпускных сумм.

Первая войдет, если она начислена за год, предшествующий году оформления отпуска. Вторая войдет, если дата ее начисления входит в расчетные месяцы для среднего заработка.

Если последние 12 месяцев отработаны неполностью, то учет премиальных сумм нужно проводиться пропорционально отработанному времени.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Полезное видео

Варианты учета разовых премий при вычислении среднего заработка — смотрите в видео:

Премии, разово выплачиваемые сотрудникам, могут быть учтены при расчете оплаты за ежегодный отпуск, но при соблюдении определенных условий.

Период, за который данная выплата назначена, должен полностью входить в расчетные 12 месяцев для отпускных. В противном случае будет учтена только ее пропорциональная часть.

Выплачиваемые единовременные суммы по случаю различных праздников входят в расчет по тем же правилам, что и прочие разовые выплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

От чего зависит размер?

Сумма отпускных выплат зависит от многих факторов:

  • продолжительности предстоящего отпуска;
  • условий труда (существуют надбавки за вредность и т.д.);
  • количества ставок, занимаемых сотрудником;
  • уровня квалификации сотрудника;
  • трудового стажа;
  • времени отсутствия на рабочем месте (по причине нетрудоспособности, забастовок и т.д.);
  • премирования и штрафов.

Итак, размер отпускных выплат (ОВ) зависит от двух слагаемых: количества дней ожидаемого отпуска и среднего заработка. С первым слагаемым все ясно, чем длиннее отпуск, тем больше отпускные.

Со вторым немного сложнее, так как эта величина зависит от того, сколько и как трудился человек.

Факторы, увеличивающие размер СДЗС:

  1. Надбавки и доплаты за: выслугу лет, тяжелые условия труда, сверхурочную и сдельную работу, ученую степень и высокую квалификацию.
  2. Премии за трудовые заслуги (поощрения в честь праздников, материальная помощь и другие социальные выплаты сюда не относятся).

Понижению СДЗС способствуют прогулы, больничные листы, отпуска за свой счет, штрафы за нарушения трудовой дисциплины и т.д. Одним словом все показатели, уменьшающие зарплату сотрудника.

Нормативная база

Все трудовые отношения регулируются законодательством, порядок предоставления и оплаты отпусков не является исключением.

Основные документы, на которые следует опираться при расчетах отпускных выплат:

  1. Ст. № 139 ТК РФ.
  2. Постановление правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г.
  3. Письмо №274-6-0 от ФС по труду и занятости от 5/02/2007 г.
  4. ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6/12/2011 г.
  5. Письмо Минтруда и соц. развития № 1139-21 от 10/07/2003 г.

Согласно действующему законодательству, все премиальные выплаты должны отображаться во внутренней документации предприятий, что позволит контролировать начисление и сами выплаты, а так же решать спорные вопросы по данной теме.

Учитываются ли премии при расчете отпускных?

Премии представляют собой неотъемлемую часть оплаты труда, и для многих работников составляет основную часть заработка.

Поэтому большинство этих денежных поощрений учитываются при расчете ОВ, но, как и когда их включать в расчеты зависит от формы премирования.

В трудовом законодательстве существует четыре вида данного поощрения:

  • ежемесячная;
  • квартальная;
  • годовая;
  • разовая.

Ежемесячные

Ежемесячные премии, как правило, предусмотрены трудовыми либо коллективными договорами и являются неотъемлемой частью оплаты труда. Этот вид премирования обязательно участвует в расчете ОВ.

Годовые

Годовые премирования за предыдущий год будут учитываться при расчете ОВ независимо от даты их начислений.

Есть лишь два условия:

  • данная выплата предусмотрена действующей системой оплаты труда на предприятии;
  • должна быть начислена за трудовые достижения и заслуги.

Пример: Петров Н.О. отправляется в отпуск на 14 КД в феврале 2019 г., оклад составляет 16000 р., отработан весь расчетный период, начислена премия за 2019 г. в размере 10000 р.

ОВ= (16000*12+10000)/12/29,3*14= 8043,23 р., где

  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – среднее число КД в одном месяце 2019 года, установленное на законодательном уровне.

Если сотрудником отработан не весь расчетный период, то премия рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням.

Единовременные или разовые

Единовременные или разовые премии никак не влияют на ОВ, они не предусмотрены трудовым соглашением и представляют собой своеобразный подарок, не имеющий отношения к трудовым подвигам.

Подобные поощрения выплачиваются работникам к юбилеям, профессиональным и прочим праздникам.

Даже премия за перевыполнение плана или другие трудовые заслуги, если она носит единовременный характер, не будет учитываться при вычислении среднего заработка.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году

Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 годурасчёт среднего заработка для отпускных в 2019 году осуществляется по специальной формуле.

Как оплачиваются отпускные в 2019 году? Смотрите тут.

Квартальные

Квартальные премии не многим отличаются от ежемесячных вознаграждений и принимаются в расчет на общих основаниях.

Единственная тонкость заключается в расчетном периоде. Каждый квартал состоит из трех месяцев, и если он не отработан полностью либо имеет временные расхождения с расчетным периодом, то премию следует пересчитать согласно фактически отработанному времени.

Премии, которые учитываются при расчете отпускных, вычисляются по следующей формуле: УП = НП / КРГ * КРФ, где:

  • УП – учитываемые премии;
  • НП – начисленные премии;
  • КРГ – число рабочих дней согласно графику;
  • КРФ – отработанные дни по факту.

Итак, входит ли премия в расчет отпускных в 2019 году? Премии, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым соглашением, выплаченные в течение расчетного периода, несомненно, должны быть учтены при расчете ОВ.

Порядок начисления

Для безошибочного начисления отпускных необходимо точно знать следующие моменты:

  • сколько дней собирается отдыхать работник;
  • расчетный период (РП) в большинстве случаев он приравнен к двенадцати последним месяцам работы, но если человек проработал всего шесть месяцев, то РП будет составлять полгода;
  • средний заработок за РП, для вычисления СДЗС (среднего заработка за один день).

Продолжительность отпуска указана в заявлении сотрудника на предоставление отдыха. Если работник уходит в отпуск в августе 2019г., то расчетным периодом будет считаться время с 1/08/2015 по 31/07/2016, при условии, что сотрудником отработано это время.

Для вновь устроившихся работников, РП будет исчисляться месяцами официального трудоустройства.

Средний заработок подсчитывается за весь РП за минусом разовых и не учитываемых премий, оплаты больничных листов, материальной помощи, компенсаций за проезд, питание и т.д.

Затем вычисляется СДЗС по следующей формуле: СДЗС = СЗРП/КМРП/29,3, где:

  • СЗРП – средний заработок за расчетный период;
  • КМРП – количество месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 – усредненное количество КД в каждом месяце 2019 года.

В заключении средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска, из полученной суммы удерживается НДФЛ (13%) и социальные взносы.

Что не входит в сумму?

В расчете отпускных выплат участвуют все перечисления, произведенные сотруднику за исключением следующих выплат:

  • дополнительных оплачиваемых выходных;
  • больничных листов, в том числе по беременности и родам;
  • отпусков и командировок;
  • производственных простоев, забастовок и т. д.;
  • компенсаций за несвоевременные выплаты;
  • материальной помощи;
  • оплаты проезда или питания;
  • разовых премирований.

как правильно высчитываются отпускныеЧитайте, как правильно высчитываются отпускные

Надо ли уплачивать НДФЛ с отпускных? Узнайте здесь.

Когда должны выплачиваться отпускные? Подробная информация в этой статье.

Все остальные выплаты, включая премии, должны учитываться при расчете ОВ, что вполне справедливо. Ведь премиальные вознаграждения просто так не дают, их нужно заслужить упорным и добросовестным трудом.

На видео об учете премиальных выплат

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Законодательный аспект вопроса

Помимо декретного отпуска, на любом предприятии положен и очередной ежегодный отпуск в количестве 28 дней. По желанию сотрудницы его можно разбить на две части по две недели, но никак не меньше. Согласно закону отпуск по беременности и родам тоже входит в трудовой стаж, то есть это время считается как рабочее. Следовательно, за период нахождения дома женщина может накопить еще как минимум один очередной годовой отпуск.

Законы РФ о расчете отпускных после декретаВ ст. 255 и 256 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится, что беременной сотруднице гарантировано 140 календарных дней оплачиваемого отпуска, можно даже назвать это временной нетрудоспособностью. Данный период делится на две половины: по 70 дней до самих родов и столько же после них. Если беременность многоплодная, то в декретный отпуск женщину отпускают на 2 недели раньше, а после родов к положенным 70 дням прибавляют еще 40, то есть в общем ей положено 194 законных оплачиваемых дня. При каких-либо осложнениях во время родов к 140 дням прибавляют еще 14.

Как только ребенок родился, матери положено время по уходу за ним длительностью 18 месяцев, иногда и до трех лет. Оплата меньшего периода (2 месяца) происходит аналогично выплате обычных отпускных, то есть каждый день эквивалентен среднему дневному заработку. А за дополнительные полтора года женщина получит по 40% от своего среднего заработка на предприятии.

Примечательно то, что декретными отпусками могут воспользоваться не только родители малыша, мама и отец, но также дедушки или бабушки. При предоставлении такого периода на предприятии необходимо показать справку о неиспользовании декрета ни кем другим из семьи.

Что касается основного отпуска, то в декретный он не входит и предоставляется отдельно, в независимости от периода по уходу за ребенком. Работодатель ни коим образом не в праве сокращать, сдвигать или исключать данный вид отдыха. Так он ухудшает условия труда работника, что является нарушением и противоречит закону.

Перед первым отпуском лицо должно отработать на предприятии не менее полугода. За вредные и специфические условия труда количество дней отдыха увеличивается в соответствии с отечественным законодательством. Часто встречается практика «разбивки» периода освобождения от работы на две части, они не обязательно должны быть равными, но одна из них не может быть короче двух недель. Иначе опять будет налицо нарушение закона, ведь от любой, даже самой легкой и безвредной работы, необходим хотя бы минимальный отдых.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, а конкретно 260 статье, беременная или уже родившая сотрудница может воспользоваться причитающимся ей отпуском хоть до, хоть после наступления или окончания декрета. Причем, если накопилось несколько неиспользованных периодов освобождения от трудовых обязанностей, то ей позволено использовать сразу все дни в сумме.

Порядок расчета суммы оплаты

По общему правилу выплаты должны быть рассчитаны по среднему показателю зарплат за истекший год.

Но недавно родившая женщина не работала от 140 до 194 дней. Эти декретные дни войдут в отработанный период, так что можно не переживать насчет среднего. В стаж время отдыха по беременности и уходу за малышом до полуторагодовалого возрасте непременно войдет как в трудовой, так и в страховой.

Женщине в счет отпускных после декретного пойдет:

  • Какой доход учитывается при расчете отпускных после декретазаработная плата;
  • районные коэффициенты;
  • индексация;
  • производственные премии и бонусы за экономию;
  • надбавки разного рода и доплаты;
  • «тринадцатая» зарплата;
  • премия за выслугу лет;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

В счет этих выплат не включаются следующие суммы:

  • разовые премии;
  • единовременные выплаты;
  • доход от оборота трудовых акций и с вкладов;
  • разного рода компенсации (за командировки, неиспользованный отпуск и пр.);
  • премии и вознаграждения за победы в конкурсах и соревнованиях;
  • гонорары за литературные произведения;
  • дотации на питание, проезд и т.д.;
  • праздничные и юбилейные выплаты.

Какой доход не учитывается при расчете отпускных после декретаБольничный лист оплачивается пособием по временной нетрудоспособности, а так как декретный отпуск – это и есть временная нетрудоспособность, то время болезни не будет оплачено. Однако, если период больничного выходит за рамки декретного отпуска, то дни преувеличения по официально подтвержденному факту болезни будут оплачены предприятием с учетом средних значений заработка и продолжительности страхового стажа.

Пример вычислений

Пример расчета отпускных после декретного отпускаЗдесь расчет аналогичен подсчету обычных отпускных выплат: все доходы работника за год складываются и делятся на 12, а после на 29,3 (это усреднено количество дней в месяце). Полученной суммой оплачивают каждый день законного отсутствия на рабочем месте.

Например, Котельникова Наталья пребывала в отпуске по уходу за ребенком, который закончился 14.04.2019 года. Через день она подала заявление на отпуск с 30.04 того же года. Руководитель согласен предоставить работнице ровно 30 дней отдыха. Получается, отпускной период закончится 30.05.2019. За прошедший год Наталья отработала полный период, совокупный доход составил 336 тысяч рублей.

Поделив это число на 12 месяцев, получим 28 000, а разделив получившийся показатель на 29,3, получим среднедневное значение 955,6 руб. Умножаем этот итог на количество дней отдыха, то есть на 30, и получаем 28 669 рублей. Такой суммой гражданке Котельниковой оплатят отпускные после декрета.

Порядок оплаты отпускных

Порядок оплаты отпускных после декретаВсе отпускные суммы должны быть выплачены не позднее, чем через 3 дня после подписания отпускного приказа. Если выплаты будут по каким-то причинам задержаны, то это считается нарушением закона.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск работница должна подать на имя директора предприятия. В нем нужно указать свою фамилию, имя, отчество, должность, дату начала отпуска и численность дней отдыха. Дата выхода в заявление не вписывается, ее рассчитывает отдел кадров, а указывают ее в приказе, заверенном директором.

Рассчитывают отпускную сумму на основе среднего заработка, вычисляемого за последний отработанный год. Считается каждый день календарного месяца. Если сотрудница до выхода в декрет не использовала свой ежегодный период освобождения от трудовых обязанностей, то он может быть возмещен как в натуральном выражении, то есть в дополнительных днях, так и деньгами. Денежная компенсация добавляется к общей сумме отпускных.

О правилах предоставления и оплаты ежегодного отпуска после декрета смотрите в следующем видеосюжете:

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

В этом разделе разберемся в особенностях формулы и расчета отпускных выплат, входят ли больничные при расчете отпускных.

Также приведем пример расчетов, на котором станет понятным алгоритм осуществления исчисления выплат работникам, как проводится полный расчет сотрудников при увольнении.

Какая используется формула

Исчисление выплат осуществляется на базе средней суммы дневной заработной платы за конкретный период. В большинстве случаев он равен 12 месяцам, если другое не прописано в трудовом соглашении.

Формула для вычисления среднедневного заработка такова:Формула1

СДЗ Средняя дневная зарплата человека
ЗП Совокупная сумма зарплаты за конкретный базовый период
12 Число месяцев в году

Иногда случаются ситуации, когда человек выходит в отпуск, отработав срок меньше года. Законодательством допускается выход сотрудника в отпуск после того, как он отработал 6 месяцев на одном рабочем месте в компании.

Тогда в качестве расчетного периода берется весь срок его работы на должности, то есть 6, 8, или 10 месяцев.

В расчетный срок не учитывается период организованных сотрудниками забастовок, неоплачиваемых отпусков (сюда причисляется также декретный отпуск или по уходу за новорожденным), и простоев производства не по вине сотрудников.

Видео: расчет отпускныхТакже необходимо вычесть выходные, которые были приурочены к федеральным праздникам.  29.3 – средний показатель дней в месяце.

Полученная величина множится на число дней в планируемом отпуске (к примеру, 14 или 28), и в результате получаем совокупную сумму отпускных выплат.

При подсчете зарплаты принимаются во внимание все элементы оплаты труда, то есть зарплата, премиальные, бонусы, гонорары, надбавки и прочее.

При вычислении среднего заработка

Оптимальным считается вариант, когда сотрудник в полной мере выполнял трудовые обязанности все дни в периоде и работает в организации более 1 года.

Тогда осуществить подсчеты очень просто. Заработная плата за конкретный период делится на 12 и 29,3 (среднемесячное количество дней). Такая схема оговорена в ст. 139 ТК РФ.

Если же базовый период выработан не в полной мере, тогда изначально необходимо исчислять число календарных дней в месяцах, когда работник присутствовал на рабочем месте не все дни.

Формула такова:

Если работник несколько месяцев трудился не все дни, тогда потребуется вычислить число не в полной мере отработанных дней в каждом из таких месяцев, а затем нужно просуммировать данные показатели.

В итоге вы получите число дней в месяцах, которые были не в полной мере отработаны. Затем можете рассчитывать среднедневной заработок по формуле:

Пример расчетов

Разберем на примере ситуацию, когда требуется исчисление оплаты за период, который сотрудник отработал не в полной мере. Сотрудник в отпуске с 1 по 14 июня 2019 года.

Образец приказа о назначении материально-ответственных лицКак написать образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение табеля узнайте из статьи: образец приказа о назначении материально-ответственных лиц

Как записать объявление благодарности запись в трудовую книжку, читайте здесь.

Какой нужен стаж для выхода на пенсию в России, смотрите здесь.

Доход составляет 37 500 руб. в месяц. Работник был оформлен на должность 1 декабря 2016 года. В апреле 2019 года ему была выплачена сумма по листу нетрудоспособности за неделю в размере 10 тыс. руб.

Доход в апреле равен 28 тыс. 125 рублей. Работник был на рабочем месте 5 месяцев:Формула2За апрель дни подсчитаем таким образом:Формула3В результате за данный промежуток времени:Формула4Далее рассчитаем перечисленные человеку финансы за взятый период. Складываем зарплату за 5 месяце полностью и частично за апрель:Формула5Затем подсчитаем отпускную сумму:Формула6Размер отпускных (должны быть перечислены работнику):Формула7Беря во внимание различные выплаты, получаемые человеком на протяжении года, вычисление отпускных часто становится проблемой даже для опытного бухгалтера.

Кроме того, система начисления отпускных претерпевает изменения ежегодно. Мы привели основные правила и процедуры, а также формулы для подсчета отпускных в текущем году.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Виды отпуска

Трудовое законодательство выделяет два основных вида оплачиваемых периодов отдыха – основной, обязательный для всех, и дополнительный виды отпусков. Продолжительность отпуска установлена на уровне 28 календарных дней. Все дополнительные дни насчитываются за особые условия труда.Какие виды отпуска бывают

Они предусмотрены за такую деятельность:

  • опасные для здоровья, вредные условия труда;
  • особые условия выполнения трудовых (служебных) функций;
  • работающим на Крайнем севере или в приравненных к ним регионах;
  • там, где труд сложно нормировать либо он вовсе не нормируется;
  • другие, предусмотренные коллективным договоров условия деятельности.

За разные виды деятельности, полагающиеся гражданину отпуска могут суммироваться. Если такой вид законного отдыха не использован сразу (после окончания года), он переносится на следующий год.

Когда гражданин решит прекратить дальнейшие трудовые отношения с предприятием, в день увольнения ему обязаны выплатить компенсацию за все ранее полагающиеся отпускные. Расчет таких сумм осуществляется по утверждённой правительством методике исходя из среднего уровня дохода труженика.

Помните, расчет отпусков осуществляется исходя из полагающихся сотруднику календарных периодов отдыха. Максимального значения здесь не установлено.

Об оформлении, начислении, выплате отпускных в 2018 году смотрите это видео:

Что входит в расчет отпускных в 2018 году

Учитывая, что базовой частью расчета отпускных является сумма всех выполненных ранее перечислений, рассмотрим, что в них входит.

Сюда будут включаться:

  • заработная плата, исчисляемая по должностному окладу, установленной тарифной сетке либо сдельно-премиальной форме осуществления выплат за труды;
  • комиссионные вознаграждения, проценты от выполнения объема продаж, входящие в заработную плату;
  • все виды платы за труд, даже если они осуществлялись не наличными средствами, и не путем зачисления на банковскую карту, а другими способами;
  • получаемые депутатами, членами избирательных комиссий, государственными служащими, сотрудниками местных администраций и муниципалитетов вознаграждения;
  • гонорары, причитающие писателям, журналистам, работникам сферы искусства и культуры;
  • вознаграждения авторам различных произведений;
  • выплаты педагогическим сотрудникам за основной труд, а также все виды доплат за неурочные часы, классное руководство, другую учительскую деятельность;
  • компенсационные выплаты, насчитывающиеся гражданам, имеющим допуск и выполняющими работу с документами, составляющими государственную тайну;
  • доплаты руководителям бригад, участков, околотков, звеньев;
  • получаемые тружениками дополнительные выплаты за выполнение трудовых обязанностей в вечернее, ночное, выходное время, если такая длительность осуществляется по графику их работы;
  • закрепленные на федеральном либо региональном уровне территориальные коэффициенты, увеличивающие уровень заработной платы;
  • компенсационные доплаты гражданам, чья работа связана с вредными или опасными условиями;
  • общие для всех премии, если они предусмотрены оплатой труда предприятия и выплачиваются на регулярной основе;
  • другие разовые выплаты, предусмотренные общей системой оплаты труда компании.

Помните, все выплаты, заложенные в системе оплаты труда, а также предусмотренные законодательством на регулярной основе будут суммироваться в процессе расчета среднего уровня дохода для отпускных.

Что не входит в расчет отпускных

Рассмотрим, какие суммы будут исключаться при расчете усреднённого однодневного заработка.

Читайте также:  Сроки выдачи отпускных: все, что необходимо знать работнику и работодателю об этом вопросе

В этот перечень вошли такие позиции:

  • ранее выплаченные отпускные, даже если они попали в период подсчета;
  • выплаты за дополнительные виды работы (выходные дни);
  • разовые премиальные выплаты, не охваченные системой имеющейся оплаты труда компании;
  • выплаты в любой форме, если они производились, когда за тружеником сохранялся средний заработок (в период учебного отпуска, забастовки, вынужденного простоя, длительной командировки);
  • выплаты по больничным листам;
  • различные денежные пособия, причитающиеся женщинам в связи с наступлением беременности, сразу после родов;
  • когда сотрудник оформил отпуск без сохранения зарплаты либо взял отгул;
  • различные социальные пособия, льготные выплат за счет государственных денег;
  • компенсационные начисления в денежной форме за проезд или питание;
  • выплата материальной помощи, вне зависимости от повода.

Помните, все периоды, когда работнику насчитывались какие-либо пособия, льготы, компенсации, платился средний заработок уже считаются оплаченными, и дополнительно возникающие выплаты будут просто упускаться. То же касается денежных выплат, осуществляемых из других источников, не входящих в фонд заработной платы компании.

Расчет количества дней и суммы отпускных

Общий механизм расчета полагающихся работнику отпускных и причитающейся тут денежной компенсации, установлен правительством РФ. Трудовое законодательство обязывает работодателей обеспечить фактическое оформление основного отпуска.

Его длительность должна быть минимум 28 дней. Делать это можно за один раз либо делить такой период отдыха на части. Все остальные дни причитающегося оплачиваемого отдыха гражданин попросту может заменить денежной компенсацией.

Разделение основного отпуска должно осуществляться таким образом, чтобы за один раз сотрудник охватил не менее половины периода отдыха. Остальные дни могут оформляться по согласованию с администрацией (хоть по одному дню). Оптимально, если такой отпуск делят на три части (из расчета 14 дней сразу, а дальше дважды по 7 дней).

Формула расчёта полагающихся сотруднику отпускных довольно простая. Необходимо суммировать все выплаты за прошедшие 12 месяцев, поделить эту сумму на годовое количество рабочих дней, а дальше полученный результат (однодневный заработок) умножить на количество дней отпуска. Так выполняется вариант расчёта, где не требуется что-либо высчитывать и опускать какие-то периоды.Что входит в расчет отпускных: формулы

На практике все обстоит несколько иначе. За годовой срок сотрудничества с компанией всякое случается. Больничные, отпуска без сохранения зарплаты, командировки, учеба, другие мероприятия, когда за тружеником сохранялся средний доход, которые вычитаются из расчетных периодов вносят определенные коррективы в методику расчета.

Читайте также:  Отпуск без содержания по инициативе работодателя и его законность

Тут потребуется:

  1. Определить общий годовой уровень дохода, подпадающего под методику.
  2. Вычесть дни, что выпадают из расчета (осуществляется путем деления усреднённого показателя 29,3 дня на обобщенное число дней конкретного месяца и дальнейшего умножения полученного результата на количество отработанных дней в этом конкретном периоде. Процедура выполняется отдельно для каждого месяца).
  3. Рассчитать дневной усреднённый заработок, с учетом полученных помесячных уменьшающих коэффициентов (нужно убрать ранее оплаченные по среднему периоды).
  4. Полученный результат умножить на общее количество дней полагающегося отдыха.
  5. На руки труженик получит сумму, уменьшенную на размер удержанного подоходного налога.

Выплата отпускных осуществляется не позднее трех дней, до фактического ухода сотрудника на отдых. Выдать деньги раньше – можно, если опоздать, можно получить неприятное общение с трудовой инспекцией. Теперь рассмотрим все это на конкретных примерах.

Пример 1. Служащий компании за 12 месяцев, до наступления момента ухода на отдых, заработал 546000 рублей, не болел, в командировки не направлялся, других выплат по среднему в это период не имел. Оформляет отпуск на 14 дней.

Расчет будет выглядеть таким образом:

546000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дней = 1552,9 рубля (средний доход за день).

1552,9 рубля х 14 дней = 21740,6 рубля (сумма причитающихся отпускных без учета удержанных налогов).

Пример 2. Труженица за расчётные 12 месяцев (с 31 марта 2017 года по 01 апреля 2018 года) заработала 520000 рублей и планирует уйти в отпуск с 04 апреля 2018 года. В октябре 2017 года наша дама находилась на больничном с 02 по 08 число. Оформляет отпуск на 14 дней.

Здесь расчет будет таким:

520000 рублей / (11 месяцев / 29,3 дней + 29,3 дней/31 день х 24 дня) = 1507,33 рубля (усредненный дневной заработок).

1507,33 рубля х 14 дней = 21 102,62 рублей (отпускные вместе с налогами).

Помните, количество полагающихся дней отпуска зависит от условий труда, а также имеющихся в коллективном договоре льгот. Сумма отпускных определяется среднедневным заработком, который рассчитывается по утверждённой правительством методике. Если правильно вводить данные – этот процесс можно легко автоматизировать.

Расчетный период

В законе сказано, что для расчёта среднедневного уровня дохода учитывают 12-месячный срок прошлой служебной деятельности на предприятии. Но на практике встречаются ситуации, когда по объективным причинам работник собирается в отпуск до наступления полного годового периода отработки. Как пример, отпуск после полугодичной работы, сезонные работы либо присутствовали законные основания для длительного перерыва.Что входит в расчет отпускных: период

На этот случай законодатель определил возможность работодателя самостоятельно устанавливать расчетный период, который может быть меньше 12 месяцев. Но если рассчитанный таким образом уровень дневного дохода будет меньше среднегодового, придется применять стандартный расчет за год.

Читайте также:  Как скоро можно получить ежегодный отпуск: разъясняет ст. 122 Трудового Кодекса РФ, порядок его предоставления

На практике это реализуется следующим образом:

  1. Коллективным договором устанавливается меньший расчетный период усреднённого дохода за день (например, 4 месяца).
  2. После того как сотрудник напишет заявление и получит одобрение от руководителя, бухгалтеру нужно выполнить сразу два вида расчета, исхода из 12-месячного рабочего периода, а также (в нашем случае) 4-месячного.
  3. Окончив расчеты нужно сравнить суммы среднего дневного дохода. К расчету принимается большая сумма, вне зависимости какой период «победил». Применять меньшую цифру, даже если эта норма определена коллективным договором, незаконно.

Помните, базовый расчетный период, установленный на государственном уровне, равняется 12 месяцам. Его можно уменьшать, при этом полученные показатели дневного заработка обязательно должны быть выше, чем при базовом расчёте.

Особенности расчета при повышении зарплаты

Учитывая, что инфляция постепенно «съедает» реальный уровень дохода населения, с целью компенсации полученных гражданами убытков и мотивации имеющихся кадров работодатели периодически выполняют повышение заработной платы своим сотрудникам. Поэтому если в предыдущем расчетном периоде, что берется за основу при подсчете среднего уровня дневного дохода такое произошло, тогда сам расчет будет немного отличаться от стандартного.Что входит в расчет отпускных при повышении зарплаты

Здесь потребуется:

  1. Определить коэффициент повышения зарплаты. Делается это соотношением нового оклада к старому.
  2. Рассчитать период до повышения зарплаты (в месяцах), и после повышения. Разделить месяцы, попадающие в год, являющихся базой для расчета.
  3. При расчете весь период до момента повышения окладов потребуется проиндексировать на повышающий коэффициент. Применять такую корректировку после повышения не требуется.

Если изменения возникли, когда работник был фактически в отпуске, пересчитывать придется только ту часть, которая попала под повышение.

Помните, законодатель предусмотрел, что в процессе подсчёта усредненного дохода учитываются все реальные изменения в заработной плате сотрудника, с тем, чтобы компенсировать инфляционные потери.

Если не идти в отпуск

Иногда граждане поднимают вопрос замены части отпуска денежной компенсацией при невозможности реализовать это право в установленный графиком период. Такое случается из-за таких факторов:

  • болезни в период плановой части отпуска;
  • из-за несвоевременного информирования работника о начале отпуска;
  • если была производственная необходимость продолжить трудиться;
  • была договоренность с работодателем о переносе начала отпуска;
  • когда присутствовали другие уважительные причины.

В любом случае на протяжении года труженик должен использовать не менее 28 дней отпуска. Все остальные виды полагающихся дней отдыха можно оформить как неиспользованный отпуск и получить компенсацию. Но это право наступит только после того, как будут выбраны все основные дни реального отдыха.

Помните, игнорирование работником графика отпусков может стать основанием привлечения его к дисциплинарной ответственности. Если же в отпуск не отпускает работодатель – его также ожидает юридическая ответственность за нарушение трудового законодательства.

Детальный порядок расчета отпускных описан в этом семинаре:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • Формула расчета зарплаты и ее составные элементы

    Формула расчета зарплаты и ее составные элементы

  • Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому и за что положены

    Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому…

  • Что представляют собой выплаты компенсационного характера

    Что представляют собой выплаты компенсационного характера

  • Порядок начисления и выплаты заработной платы: что влияет на размер

    Порядок начисления и выплаты заработной платы: что…

  • Заработная плата работников: из чего состоит и как производятся начисления

    Заработная плата работников: из чего состоит и как…

  • Среднемесячная зарплата: как и для чего рассчитывается

    Среднемесячная зарплата: как и для чего рассчитывается