Зачем необходимо согласие владельца помещения на субаренду

Субаренда квартир: что это такое и что надо знать при заключении подобного договора?

На современном рынке недвижимости в последнее время большой популярностью пользуется так называемая субаренда жилья.

Содержание

Для чего письмо?

Гарантийное письмо составляется, если вы арендуете помещение и хотите зарегистрировать по нему ООО, то есть использовать его адрес как юридический.

Такой документ нужно подготовить по нескольким причинам:

  1. Письмо могут запросить налоговики, и лучше, если оно сразу будет у вас на руках.
  2. При некоторых сделках его могут попросить ваши потенциальные партнеры, чтобы обезопасить себя. Чаще это происходит, если нет возможности проверить контрагента.
  3. Такие гарантии могут понадобиться человеку, который предоставит вам помещение в аренду, в подтверждение того, что арендатором являетесь именно вы.

Получается, создание ООО без гарантийного письма просто невозможно, хотя считается, что это не обязательный документ.

Что нужно?

Итак, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от собственника помещения, в котором говорится, что аренда предоставляется именно вашей организации. Если это договор субаренды, то в письме это также указывается. Кроме этого, при субаренде у вас должно быть гарантийное письмо и от главного арендатора.

Напомним, что субаренда – это такой вид договора, при котором арендатор, не являющийся собственником, пересдает в аренду помещение другому арендатору.

Также, отправляясь регистрировать ООО, на руках вместе с гарантийным письмом стоит иметь копию свидетельства арендодателя о праве собственности на помещение и копию вашего с ним договора аренды.

Образец гарантийного письма для регистрации ООО не установлен законодательно. Главное, что из него должно быть понятно: арендодатель обещает в случае успешной регистрации ООО заключить договор аренды.

Из письма должно быть понятно: арендодатель обещает в случае успешной регистрации ООО заключить договор аренды.

Данные, которые должны быть в гарантийном письме:

  • реквизиты человека, предоставляющего вам аренду;
  • наименование регистрирующей налоговой инспекции;
  • полный адрес;
  • характеристики;
  • площадь помещения;
  • название организации;
  • имя директора;
  • подтверждение беспрепятственной возможности передавать помещение в аренду.

После подачи документов на открытие ООО собственник помещения обязательно должен быть на связи по указанным данным, так как, скорее всего, с ним свяжутся сотрудники ФНС.

Кроме письма вам необходимо письменное согласие собственника помещения на то, чтобы по его адресу зарегистрировали ООО. Некоторые налоговые требуют также согласия всех прописанных в помещении лиц.

Выбирать помещение для аренды офиса только вам. Просто вовремя позаботьтесь о гарантийном письме, и регистрация пройдет без проблем.

Суть сделки

Как сдать квартиру в субаренду?Субаренда жилья представляет собой сделку, которая совершается при сдаче в аренду какой-либо квартиры или иного жилого помещения третьим лицам.

Проще говоря, арендодатель дает в аренду арендатору жилое или нежилое помещение, а тот, уже сдает его другому лицу, тем самым становясь арендодателем для третьего.

Такая форма субаренды предусматривается российским законодательством и является законной.

Но о том, что арендатор желает сдать повторно помещение, должен знать собственник жилья и прописать данный пункт в основном договоре аренды

Кому выгодна эта сделка?

В нашем мире на рынке услуг большое место занимают арендаторы. Снимая одно помещение, они начинают его пересдавать. Им выгодно сдавать третьим лицам, потому что может быть так, что изначально они арендовали большие площади, и часть из них никак не используется, а деньги уплачиваются.

В каком случае субаренда жилья выгодна?В этом случае арендатор начинает разделять помещение на более маленькие, и уже их сдавать третьим лицам.

Обычно стоимость субаренды отличается от первоначальной на 20% или 30%. Нередко практикуется и сдача жилья в аренду посуточно. Таким образом, арендатор, сдающий третьим лицам, получает прибыль, а также находит применение незадействованным жилым площадям.

Бывают такие ситуации, что изначально был подписан договор о долгосрочной аренде, в этом случае условия его не меняются, и цена остается прежней. А вот уже субаренда может возрасти в цене, поскольку цены не стоят на месте, и постоянно повышаются.

В итоге, тот, кто сдает жилые помещения в субаренду, может получить прибыль, которая полностью покроет его расходы на первую сделку и принесет ему еще и дополнительный доход.

Предмет и условия соглашения?

Порядок сдачи квартиры в субарендуДля того, чтобы сдать жилье в субаренду, необходимо прописать пункт в договоре аренды, который дает на это право. Если это не прописано, то данная сделка не будет являться законной.

Предметом договора субаренды жилья является сдача его третьим лицам, которые называются субарендаторами.

Образец договора субаренды жилого помещения (квартиры) можно скачать здесь

Необходимо указать точный адрес жилья, с которым совершается данная сделка. Также нужно указать в договоре то, что данные действия являются законными и арендодатель них знает.

Условиями расторжения договора должно быть предусмотрено:

  • если субарендатор нарушает обязанности по арендной плате, то субарендодатель вправе выселить его и потребовать внесение оставшегося долга;
  • он может потребовать освободить помещение, если заметит, что квартира использовалась жильцом не по назначению, или оно находится в ненадлежащем состоянии.

Нюансы в тексте договора субаренды жилого помещенияВажно указать в договоре сроки внесения и сумму платежей, которые необходимо совершать субарендатору, а также период, на который сдается квартира или комната в этой квартире.

Также одним из условий является то, что субарендатор может въехать в квартиру только после того, как внесет предоплату, которую субарендодатель устанавливает самостоятельно, в разумных пределах.

Субаренда не может быть по сроку больше, чем аренда квартиры

. На этот пункт также необходимо обращать внимание.

Возможны варианты того, что передаваться в пользование будет лишь часть квартиры (например, одна или несколько комнат). В данном случае составляется договор субаренды комнаты в квартире.

Нужна ли регистрация договора?

Регистрация договора субаренды жилого помещенияЧасто возникает вопрос о том, необходима ли регистрация договора субаренды жилого помещения. Ответы можно получить разные.

Например, если основной договор аренды был зарегистрирован, то и соглашение о субаренде также подлежит регистрации. Но бывают и такие ситуации, в которых это не делается.

Вообще, по российскому законодательству, каждый договор аренды и субаренды должен пройти обязательную регистрацию.

На практике можно встретить такие ситуации, что по согласию сторон, договор субаренды не регистрируют. Это может быть лишь в том случае, если аренда третьим лицам предусмотрена менее чем на год.

При более долгих сроках регистрация обязательна.

Но также можно встретить и непорядочных арендаторов, которые проворачивают данные сделки за спиной арендодателя, в этом случае о какой-либо регистрации речи быть не может.

Для того, чтобы обезопасить как себя, так и свое имущество, обязательно надо делать все официально, для того, чтобы потом не было никаких проблем.

Риски при заключении сделки

Для согласия на субаренду хозяин может заключить с нанимателем специальное соглашение либо прописать свое согласие отдельным пунктом в договоре.

Чем опасна субаренда жилья для его собственника?Но здесь сразу же, возникает риск того, что собственник жилья подвергает риску свою квартиру.

Он не может видеть третьих лиц, с которыми заключена субаренда, а соответственно не может сделать выводы об их честности и порядочности, не способен напрямую контролировать их.

Все последующие сделки совершаются арендатором. Он забирает деньги у субарендаторов, затем отдает арендную плату арендодателю.

Таким образом, собственник даже не предполагает, что может твориться в его жилье. Поэтому о том, что все останется целым и невредимым, разговора также не может идти.

Но риск в данном случае можно снизить тем, что заранее обговорить все нюансы сделки, и зафиксировать их на бумаге.

Более безопасным является составление трехстороннего договора субаренды квартиры с участием собственника. В этом случае, он сам лично может увидеть третьих лиц, сделать выводы о них, а также проследить за состоянием его собственности.

Еще одним «подводным камнем», но уже для субарендатора является то, что если арендатор изъявит желание расторгнуть договор с арендодателем, то третьему лицу придется беспрекословно съехать с квартиры, так как заключение договора происходило не с собственником жилья.

Порядок разрешения споров

Спорные ситуации при субаренде жилого помещенияПри возникновении каких-либо несогласий, сначала пробуют разрешить их при личной встрече.

Если у субарендатора по некоторым причинам, нет денег заплатить ежемесячный платеж, то арендатор вправе дать ему отсрочку на определенное время. Тем самым, не подключая третьих лиц.

Вообще, можно сказать, если стороны охотно идут на контакт, и пытаются договориться между собой, то в разрешение споров не требуется вмешательство законодательных органов.

Но, если, одна сторона никак не идет на контакт, то уже приходится подключать лиц, которое имеют юридическое образование, а в самом худшем случае — подача заявления в суд.

Именно он будет рассматривать законность действий всех сторон, и впоследствии вынесет решение, которое также может не удовлетворить и истца.

Бывают ситуации, в которых арендодатель может нарушать договор аренды, тем самым поставить арендатора в неловкое положение перед третьим лицом.

В этом случае, нужно также стараться разрешить все ситуации самостоятельно, а если это не удается, то придется обратиться в суд, чтобы узнать, насколько правомерны действия первого.

Видео: Как зарабатывать на недвижимости — субаренда или покупка, что лучше?

В видеосюжете даются советы, как можно построить бизнес на сдаче жилой недвижимости (квартир) в аренду или субаренду.

Рассказывается, какие существуют способы начала такого бизнеса без привлечения собственных денежных средств, как действовать грамотно для получения прибыли уже через неделю после старта.

Различия между арендой и субарендой

Субарендой считается правовая сделка, предполагающая сдачу третьим лицам уже переданного в наем имущества, а арендатор принимает на себя роль арендодателя. Такая сделка является полностью законной. Ее условия оговариваются в Гражданском Кодексе РФ. В статье 615 говорится: «Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование…»

При этом, учитывая существование основного договора найма с собственником имущества, такой вариант сделки имеет ряд особенностей. Их желательно учитывать, заключая договор, чтобы в дальнейшем не столкнуться с ситуациями потери не только арендуемого помещения, но и понесенных материальных затрат. Для защиты от таких ситуаций составление договора стоит начинать с выяснения рассмотренных далее вопросов.

С чего начать

Главное в такой сделке – определить, насколько она станет безопасна и правомерна. Для этого надо ознакомиться с договором аренды и получить информацию:

  1. Предусмотрена ли возможность субаренды в уже действующем договоре. Отношение владельца нежилых помещений к возможности сдачи их в поднаем. Если пункта, оговаривающего этот момент в договоре нет, то предложить арендатору оформить согласие собственника, как дополнительное соглашение или специальное письмо о согласии.
  2. Выяснить назначение сдаваемых помещений. Это поможет избежать неприятностей от их нецелевого использования. В этом поможет ознакомление с техническим паспортом помещений.
  3. Особое внимание желательно уделить соответствию срока окончания аренды, поскольку с ним прекращает действовать и договор субаренды.

Читайте также!  Можно ли продать квартиру, купленную на материнский капитал

Существующие риски

Даже при внимательном изучении договора аренды и технического паспорта субаренда будет сопровождаться определенными рисками, среди которых:

  1. Всегда сохраняется риск, что собственник помещений отзовет свое согласие. Для этого у него есть законное право, и суды становятся на его защиту.
  2. Трудности с получением регистрации, если по данному адресу уже зарегистрировано много компаний, также арендующих помещения. Чтобы снизить этот риск, лучше поинтересоваться заранее о количестве юридических лиц, имеющих регистрацию в сдаваемом помещении.
  3. Жесткие условия договора аренды, автоматически переносимые на субаренду, в том числе штрафы, неустойки, обязанность выполнения дорогостоящего ремонта и др. Минимизировать эти риски можно доскональным изучением имеющегося договора аренды на предмет подготовки соответствующих пунктов, конкретизирующих участие субарендатора в исполнении этих условий.
  4. Досрочное прерывание договора аренды ведет к аннулированию договора субаренды. Для снижения риска такой ситуации лучше предусмотреть в возможность составления договора напрямую с собственником помещений, когда субаренда невозможна.

Составление договора

Важность тщательно и подробно составленного договора трудно переоценить. В случае поднайма необходимо учесть и особенности его соответствия основному договору найма. Несмотря на то, что к его составлению нет жестких требований и существуют типовые образцы бланков таких соглашений, поэтапное изучение и привязка к реальным условиям каждого раздела может стать залогом спокойной будущей деятельности.

Скачать договор субаренды нежилого помещения

По своему содержанию типовой договор поднайма аналогичен договору найма нежилых помещений. Каждый раздел потребует более детальной проработки, ориентированной на основной договор и специфику субаренды. Такой подход поможет в дальнейшем избежать конфликтов и судебных разбирательств. Рассмотрим, на чем стоит заострить внимание, составляя договор субаренды.

В разделе «Предмет договора»:

  • должны быть подробно описаны все сдаваемые помещения с оборудованием, их назначение, оснащение и состояние;
  • дата окончания договора указывается не сроком действия, а с уточнением конкретной календарной даты, чтобы она укладывалась в срок уже работающего договора аренды;
  • включить безоговорочное согласие владельца помещения, оформленное письмом или в виде дополнительного соглашения.

Читайте также!  Заявление на отгул: образцы документа и нормативная база

Раздел «Условия оплаты»:

  • предусмотреть сроки и периодичность проведения оплаты в соответствии с условиями, представленными в договоре аренды;
  • оговорить условия распределения затрат на содержание и обслуживание взятого в наем имущества (услуги коммунальные, связь, необходимый ремонт, содержание общих с другими субарендаторами территорий и др.);
  • уточнить распределение возможных штрафов и неустоек, дополнительных платежей, определенных договором найма.

Раздел «Обязанности сторон»:

  • оговорить все обязательства арендодателя перед собственником помещения, включенные в договор найма и участие субарендатора в их исполнении;
  • внести пункт, обязывающий арендатора своевременно ставить в известность субарендатора о желании собственника отозвать разрешение на субаренду.

Скачать образец договора

В раздел «Прочие условия» необходимо включить пункт о возможности заключения договора найма непосредственно с владельцем помещений при досрочном прекращении договора поднайма по вине арендодателя.

Основные понятия

Субаренда — это юридическая сделка, участие в которой принимают три стороны — собственник, арендатор и субарендатор.

Помещение сдается в аренду владельцем, арендатор передает во временное пользование часть имущества третьим лицам, что и является субарендой.

Субаренда выгодна арендатору. Он может получать доход с неиспользуемых для ведения бизнеса помещений, исключить их простаивание.

Касается это аренды целых зданий, когда собственник предпочитает сотрудничать с одним лицом, а не разделять имущество между несколькими людьми.

Основным условием заключение сделки является согласие собственника на субаренду. Владелец имущества должен быть не просто осведомлен о передачи части помещений во владение третьим лицам, а обязан в письменном виде выразить отсутствие возражений.

Образец разрешения на субаренду от арендодателя не выдается, составлять документ придется самостоятельно, в произвольной форме.

Правовые акты

Такие как:

  Согласие собственника на субаренду является обязательным условием

это правило регламентируется статьей № 615

 Учитываются правила в статье №157.1

в ней сказано, что согласие арендодателя должно соответствовать требованиям законодательства

  Основные требования и правила заключения субарендных отношений

указаны в статье №432

 Особое внимание стоит уделять статьям №167

в них указано, что арендодатель оставляет за собой право расторгнуть договор аренды

 в одностороннем порядке, если помещения были использованы для субаренды без его согласия

Также собственник может затребовать возмещение ущерба за убытки, понесенные при эксплуатации недвижимости третьими лицами.

Согласно перечисленным правовым актам, срок действия субаренды не должен превышать срок действия договора аренды, если иное не предусмотрено соглашением с собственником.

Он на свое усмотрение может пролонгировать контракт с субарендатором после окончания действия документа о предоставлении помещения в аренду.

Суть возможных рисков

Субаренда подразумевает участие в сделки трех лиц, что повышает степень рисков:

 Арендатор несет двойную ответственность

перед собственником и субарендатором. Ему требуется поддерживать имущество в первозданном виде, соблюдать санитарно-эпидемиологические правила, а также следить, чтобы субарендатор не нарушал их

 Арендатор отвечает перед субарендатором за качество помещения

своевременно сделанный ремонт, предоставление коммунальных услуг

 Субарендодатель может остаться без права пользования уже оплаченных помещений

в случае расторжения договора аренды

 Собственник не всегда осведомлен о том

что его имущество передается в субаренду

Минимизировать риски можно грамотным составлением договора. В нем должны быть учтены все необходимые нюансы, которые могут повлиять на взаимоотношения участников сделки.

Видео: аренда нежилых помещений — подводные камни, договор аренды помещения, офиса, склада

Образец согласия собственника на субаренду

Согласно перечисленным выше нормативным актам, заключать договор субаренды на уже арендованное имущество можно, но с одним условием — абсолютное согласие собственника.

Без него оформленные документы не имеют юридической силы и могут быть расторгнуты владельцем недвижимости при обнаружении заключения сделки без письменного согласия.

Чтобы исключить риски, каждый субарендатор должен убедиться:

  1. В правах арендатора на сдачу помещений в субаренду.

  2. В правах собственника сдавать помещения в аренду.

Согласие собственник может написать в любой форме, но при условии, что у арендатора нет возражений и в документе нет ошибок.

Согласие признается полученным, если владелец имущества не высказывается против субаренды и оставляет просьбу арендатора без ответа.

Части недвижимости

Согласие собственника на субаренду оформляется тремя способами:

 Отдельным пунктом в договоре аренды

или отметкой в договоре субаренды

 Отдельным документом (письмом)

который прикладывается к договору субаренды

Первый способ предусматривает предоставление арендатору права сдачи части недвижимости в субаренду на момент заключения договора.

В тексте документа указывается, что собственник не возражает против субаренды имущества и в дальнейшем его согласие не требуется.

Договор-субаренды-земельного-участка1

О заполнении образца договора субаренды земли сельхозназначения читайте в статье: договор субаренды земельного участка.

Как расторгнуть договор субаренды при расторжении договора аренды, читайте здесь.

Возможность субаренды предусматривается собственниками больших зданий с несколькими отдельными помещениями.

Им важно сдать в аренду имущество и получать прибыль. Поэтому при составлении договора аренды, они обговаривают возможность субаренды.

Особенно это актуально в случаях, когда собственник находится в другом регионе и ему выгоднее передать помещения только в одни руки.

Если о возможности субаренды не сказано в договоре, арендатор обязан обратиться к собственнику с просьбой выдачи согласия на передачу части имущества во временное пользование третьим лицам.

В этом случае составляется письмо, в котором владелец помещений указывает свое согласие на сделку.

При заключении договора субаренды собственник может проставить свое согласие на документе.

Отсутствие возражений по поводу субаренды закрепляется подписью и печатью (если владелец имущества — юридическое лицо).

Земельного участка

Земельный участок может быть передан в субаренду третьим лицам на общих основаниях.

Согласие собственника также является обязательным и предпочтительней оформлять отдельное письмо. Оно должно содержать информацию об участке и договоре.

Составлять согласие может сам собственник или его доверенное лицо. Выбрав второй вариант, потребуются документы, удостоверяющие личность и доверенность.

Особенности заключения договора

Договор субарендных отношений составляется по принципу договора аренды. В нем должна содержаться информация:

  ФИО сторон или наименование юридического лица

адрес местонахождения имущества

 Кадастровый номер для земельного участка

также цель использования имущества

 Срок действия договора

передаваемое имущество и подписи сторон

Договор должен содержать информацию о правах и обязанностях сторон, причины расторжения контракта, размер арендной платы.

Дополнительно к документу прикладывается акт приема-передачи имущества с полным описанием техники, мебели и другого атрибута.

Если арендная плата высокая, либо было принято обоюдное решение о рассрочке платежа, к договору прикладывается график платежей. Он составляется в произвольной форме, с обязательной подписью сторон.

Договор, заключаемый сроком на год и более, требуется зарегистрировать в Росреестре. За данную услугу взимается госпошлина.

Договор субаренды может быть переоформлен в договор аренды, если собственник прекратил отношения с арендатором.

В этом случае бывший субарендодатель наделяется новыми правами и арендная плата вносится непосредственному владельцу имущества.

Ответственность контрагентов

Ответственность сторон прописывается в договоре. Так, субарендодатель несет ответственность:

 За своевременное предоставление имущества

являющегося предметом договора

  За проведение капитального ремонта

в соответствии с условиями договора

 За предоставление условий

для использования помещения по назначению

Субарендатор несет ответственность:

 За использование помещений по назначению

и за соблюдение санитарно-эпидемиологических правил

 За своевременное внесение арендной платы

и за сохранение вверенных материальных ценностей

Каждая сторона несет ответственность за соблюдение условий договора перед вторым участником сделки, собственником и законом.

Грамотно составленный документ субарендных отношений поможет восстановить справедливость при нарушении прав одного из контрагентов сделки.

Арендная плата

Размер арендной платы определяется сторонами и указывается в договоре. Субарендодатель оставляет за собой право самостоятельно регулировать данный вопрос, повышая или понижая стоимость использования помещений.

Оплата может производиться каждый месяц, но возможны и другие варианты внесения платежей.

Например, субарендодатель вправе запросить арендную плату сразу за несколько месяцев или за весь период действия договора.

В этом случае субарендатору необходимо с особой внимательностью проверять отсутствие ошибок в документах и наличие письменного согласия собственника.

В договоре следует указать действия при досрочном расторжении договора, если оплата производится сразу за весь период или несколько месяцев.

Денежные средства могут быть возвращены, но, к примеру, только в 80%. Или в полном объеме, но при условии, что субарендатор заранее предупредит о расторжении договора.

Если документ оформлен без согласия собственника, то при досрочном расторжении договора, он аннулируется.

Это означает, что получить назад выплаченные средства будет практически невозможно.

Стоит заметить, что требовать арендную плату собственник не имеет прав. Договор заключается с арендатором, поэтому финансовые вопросы решаются с ним.

Размер арендной платы не должен меняться на протяжении срока действия договора. Сумма к оплате указывается в документе и действительна весь период.

Если субарендодатель говорит о повышении арендной платы, то при согласии субарендатора договор перезаключается.

Если он против изменений, то оплачивает установленную изначально сумму до окончания срока действия контракта.

чем-отличается-договор-аренды-от-субаренды3Что выгодней аренда или субаренда читайте в статье: чем отличается договор аренды от субаренды

Как происходит регистрация юридического адреса по договору субаренды, читайте здесь.

О субаренде государственного недвижимого имущества, читайте здесь.

Согласие собственника помещений на субаренду является обязательным условием. Без письменного разрешения контракт считается недействительным и может быть расторгнут в любой момент, независимо от внесенной арендной платы.

Согласие оформляется несколькими способами, что позволяет выбрать наиболее выгодный и простой способ.

Related Posts:

  • Что такое субаренда

    Что такое субаренда

  • Как расторгнуть договор субаренды

    Как расторгнуть договор субаренды

  • Чем может отличаться договор аренды от субаренды

    Чем может отличаться договор аренды от субаренды

  • Типовой договор субаренды

    Типовой договор субаренды

  • Образец акта приема-передачи помещения в субаренду

    Образец акта приема-передачи помещения в субаренду

  • Регистрации договора субаренды в Росреестре

    Регистрации договора субаренды в Росреестре

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Содержание

  1. Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
  2. Необходимость гарантийного письма ООО
  3. Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес
  4. Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Читайте также:  Недостоверные сведения об адресе юридического лица в 2019 году

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019

Образец гарантийки на адрес ООО  Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  • Дата, место исполнения;
  • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
  • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2019

Средняя оценка

(100%), оценили

Зачем нужна субаренда?

  1. Управляющая компания. Распространенная форма сотрудничества между собственником объекта коммерческой недвижимости и управляющей компанией — Договор Аренды. Между фактическим арендатором отдельно взятой площади Бизнес-центра или Торгового центра и УК заключается Договор Субаренды. Таким образом собственник передает в управление УК свою недвижимость и может себя обезопасить от некоторых рисков, а также снять с себя все обязательства и проблемы, связанные с поиском арендаторов, последующим общением и урегулированием спорных ситуаций с ними.
  2. Доход. Нередко такая форма договора используется в качестве самостоятельного способа получения дохода.Для начала необходимо найти помещение по стоимости ниже рыночной. Ранее мы рассказывали, как снять помещение самостоятельно и без посредников.Затем, найти субарендаторов, которые снимут это помещение или только его часть по более высокой цене. Либо найти помещение, этаж в Бизнес-центре или даже целое здание в непригодном для эксплуатации состоянии по низкой стоимости, отремонтировать его в счет арендных каникул, и далее покрывать расходы сдачей отремонтированных помещений в субаренду за более высокую оплату. Наиболее это выгодно если помещение возможно разбить на несколько частей или множество комнат. Ведь, как известно, арендная ставка за меньшую площадь выше ввиду более высокого спроса.
  3. Большие площади. Пересдача части арендуемой площади в субаренду удобна для больших офисных и торговых площадей, когда помещение не задействовано полностью. Таким образом арендатор может частично или даже полностью покрыть  свои расходы за аренду.

Подводные камни договора субаренды

Больше всего рисков в этом вопросе ожидает субарендатора. Мы уже говорили о том, что обязательным условием для субаренды является письменное разрешение от собственника нежилого помещения. Если этот пункт в договоре с арендатором не предусмотрен, то юридически сделка о субаренде является недействительной. На основании этого, сделка с арендатором тоже может быть расторгнута, потому что любые действия в отношении арендуемого помещения не прописанные в договоре аренды, являются серьёзным нарушением соглашения между собственником помещения и арендатором.

Допустим, основное условие для заключения Договора Субаренды выполнено. Рассмотрим другие возможные проблемы, возникающие в данной форме сотрудничества.

  1. Сроки договора. Субарендатору следует обратить внимание на сроки первоначального договора аренды, так как договор о субаренде не может превышать сроки договора об аренде. По закону РФ он должен быть либо равным ему, либо меньше. А договор о субаренде, заключенный раньше договора аренды, юридически является недействительным.
  2. Нарушение Арендатором условий Договора Аренды. Неприятные сюрпризы ждут Субарендатора в случае, если Арендатор задерживает арендную плату, коммунальные платежи, либо нарушает другие условия Договора Аренды. Собственником в отношении Арендатора могут быть применены санкции, такие как: ограничение доступа к помещению, вплоть до расторжения договора аренды, которые непосредственным образом скажутся на деятельности Субарендатора, осуществляемой в арендуемом помещении. Причем, Субарендатор, в свою очередь, может исправно платить арендную плату по Договору Субаренды и добросовестно выполнять другие его условия. Однако повлиять на добросовестность Арендатора он не в силах.
  3. Другие основания для расторжения договора субаренды — если субарендатор задерживает оплату, либо вовсе не платит. Арендатор имеет право расторгнуть соглашение о субаренде и при других предусмотренных в договоре субаренды условиях для расторжения договора.
  4. И арендатор и субарендатор, несут полную ответственность за причинённый ущерб помещению, а так же, в случае досрочного расторжения договора, обязаны заранее проинформировать об этом собственника.

Все вышеописанные подводные камни можно свести к минимуму, если не полениться составить юридически правильное соглашение о субаренде и соблюдать все пункты прописанные в договоре.

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

  • учредительные документы;
  • документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
  • приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
  • свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Особенности государственной регистрации договора аренды

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

Оформляем задаток при покупке квартирыУзнайте, как правильно внести задаток при покупке квартиры

Можно ли прописаться на даче, вы поймете из этой публикации.

В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Договор долевого участия в строительствеПорядок постановки земельного участка на кадастровый учетПравовые особенности договора купли-продажи земельного участкаМожно ли сдавать в аренду квартиру, взятую в ипотеку?Сроки уплаты и период земельного налогаКак решить проблемы с управляющей компанией с помощью жалобы в прокуратуру, образец документа

Нужна ли

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендатором и арендодателем. В документе прописываются все необходимые условия, обязательства и права сторон. Но не совсем понятно, зачем все же проводить регистрацию?

Дело в том, что Российское законодательство подразумевает обязательное проведение регистрации подобной сделки в случае, если подразумевается долгосрочный срок аренды – более года.

При условии, что срок аренды составляет менее 1 года, значит, стороны могут обойтись без государственной регистрации и сэкономить на этом денежные средства.

Если говорить о том, зачем нужна регистрация договора аренды нежилого помещения, можно выделить один лишь факт – чтобы не нарушать закон.

Однако, арендодатель и арендатор имеет свои причины для проведения регистрации – это значительно снижает риски.

Для арендодателя договор выгодно регистрировать при сдаче в аренду помещений больших площадей или целых комплексов, в особенности, если сделка влечет огромную прибыль. В этом случае сторона обезопасит себя от процедуры признания договора недействительным, чем зачастую пользуются недобросовестные арендаторы.

Для арендатора выделяют следующие преимущества составления договора аренды на нежилое помещение:

  • организация-арендатор вписывает стоимость аренды в статью расходов и учитывает ее при составлении бухучета.
  • с помощью зарегистрированной сделки арендатор снижает риски возникновения неприятных разговоров со стороны налоговиков.
  • арендатор с помощью заверенного договора может рассчитывать на длительное сотрудничество, поэтому легко решается на расширение бизнеса, на некоторый ребрендинг деятельности, а также может вкладывать денежные средства в ремонт помещения.
  • арендатор может быть спокоен по поводу постоянного повышения стоимости аренды – это вносится в договор в обязательном порядке, в особенности, если срок сделки составляет более нескольких лет.

Если же говорить о преимуществах проведения процедуры для обеих сторон, то зарегистрированный договор лишает их права постоянно изменять условия, чем провоцировать спорные моменты.

Правила

Существуют определенные правила проведения регистрации сделки в форме договора аренды, подтвержденные нормативами и актами.

Среди наиболее важных правил выделяют следующие моменты:

  • нежилое помещение сдается в аренду на длительный срок только после соответствующей регистрации – объект обязательно ставится на кадастровый учет. Этот документ необходим больше для арендатора, поскольку подтверждает факт возможности использовать его по назначению – при постановке на кадастровый учет специалисты из отдела архитектуры проверяют помещение и здание на наличие нарушений в строительстве, коммуникациях, чтобы определить, безопасен ли объект во время эксплуатации.
  • арендодатель – это в обязательном порядке собственник помещения. Имеется возможность оформления субаренды – сдача в аренду помещения арендатором на основании разрешения собственника. При вопросе оформления субаренды для регистрации готовят разрешение собственника и его документы, но договор о субаренде оформляется несколько иным способом.
  • собственник помещения в обязательном порядке берет у супруга или супруги разрешение на сдачу его в аренду. Это необходимо в том случае, если объект был приобретен в браке. Разрешение заверяется у нотариуса и предоставляется в числе всего пакета документов.

Существуют и иные правила, которые необходимо выполнять в строгом соответствии с действующим законодательством.

В противном случае сделка рискует стать недействительной, а значит, арендатор может не заплатить денежную сумму за определенный срок аренды.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете посмотреть в статье: договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения узнайте в этой статье.