Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Бланк по форме Т-10а

• Скачать актуальный бланк Т-10а (формат Word).

• Скачать образец заполнения Т-10а.

Служебное задание – это цель командировки. На основании служебного задания оформляется приказ на командировку. По возвращении из командировки работник должен отчитаться о командировочных расходах, сдав авансовый отчёт и командировочное удостоверение.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Содержание

Заполнение служебного задания

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления; а также ФИО командируемого работника и его табельный номер.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Данные в таблице:

1) Структурное подразделение – подразделение, в котором числится работник.

2) Должность работника

3) Страна, город / Организация – место, в которое отправляется сотрудник (населённый пункт, наименование организации)

4) Дата начала и окончания командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

5) Срок – продолжительность командировки: сколько всего календ. дней и сколько дней без учёта дороги.

6) Организация-плательщик – указывается предприятие, финансирующее поездку.

7) Основание – указывается документ, на основании которого заполняется служебное задание (письмо, служебная записка или иной документ)

8) Графа «Содержание задания» — задачи, которые должен выполнить сотрудник во время командировки.

В конце бланка свои подписи ставят руководитель организации и структурного подразделения, и служебное задание передаётся сотруднику.

По возвращении из командировки сотрудник отчитывается в графе «Краткий отчёт о выполнении задания» о том, что сделал, выполнены ли поставленные задачи. Работник расписывается и передаёт задание руководителю, который заполняет строку «Заключение», ставит дату и подпись.

Образец

— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —

— Картинка 2 —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Что это такое?

Служебное задание является одним из документов, использующихся при формировании командировки.

На основании данной бумаги издается приказ, который позволяет предоставить работнику командировочное удостоверение.

Законодательная база

Основным законом, регламентирующим отправку работников в служебные поездки, является 24 глава Трудового кодекса.

Также стоит учитывать Постановление Правительства № 749, последние поправки в котором вступили в силу в 2019 году.

Согласно изменениям, основанием для направления сотрудника в командировку служит приказ, изданный руководителем организации.

Кроме того, были отменены несколько пунктов Постановления, среди которых особое внимание стоит уделить тому, что служебное удостоверение приобрело характер необязательного документа.

Служебное задание на командировку

Служебное задание является официальным документом, в котором подробно отображены цели, поставленные для выполнения во время командировки.

Также в нем указываются дополнительные задачи, которые могут быть выполнены, и другие обязанности сотрудника.

Обязательно ли?

На данный момент, в связи с некоторыми изменениями в законодательстве, не все точно понимают, нужно ли оформлять данный документ.

Согласно Постановлению № 749, служебное задание на командировку не подлежит обязательной документации. Однако сделать его все-таки можно, соблюдая установленные правила.

Но не все так просто. Дело в том, что кроме Правительственного Постановления, документ также упоминается в Постановлении Минкультуры № 558, а конкретно, в пункте 669.

Согласно ему, служебное задание должно не только издаваться, но и присутствовать в архивах организации. Его срок хранения составляет 5 лет при командировках по территории России, и 10 лет в случае отправки работника за границу.

Как заполнить?

Несмотря на то, что поправки перевели служебное задание в статус необязательного документа, из-за того, что в нем можно в точности указать цели поездки, его оформление все еще остается целесообразным.

Это стоит учитывать нанимателю при оформлении командировок сотрудников.

Требования

К каждому официальному документу, вне зависимости от того, есть ли у него установленная форма или нет, предъявляются определенные требования.

Если фирма использует полный пакет командировочных документов, в который включено служебное задание — то все их необходимо заполнять установленной форме.

В законодательстве предусмотрена своя форма для служебного задания — Т-10а, которая была утверждена Постановлением Госкомстата №1. Однако несколько лет назад она стала иметь рекомендательный характер.

Поэтому каждый работодатель имеет возможность заполнять документ по собственной форме, которая должна быть внесена в локальный акт организации.

Если заполнение ведется по унифицированной форме — то основной частью документа, подлежащей заполнению, является таблица, состоящая из 12 граф.

Оформление служебного задания состоит из нескольких этапов:

  1. Решение работодателя об отправке сотрудника в командировку.
  2. Заполнение граф с 1 по 10 в табличной части служебного задания.
  3. Ознакомление сотрудника с документом и его положениями.

Образец справки о командировке

Образец справки о командировкесправка о командировке образец можно использовать при написании документа.

Как написать заявление о выдаче денег подотчет на командировку? Смотрите тут.

Кто подписывает?

Для того чтобы документ считался полностью официальным, необходимо, чтобы в нем стояли подписи нескольких человек. Прежде всего — это подпись руководителя компании.

Также необходимо, чтобы в документе присутствовала подпись администратора подразделения, в котором работает сотрудник, направляемый в командировку.

Требуется, чтобы свою подпись поставил и сам работник, подкрепив тем самым внесенную им информацию.

Печать

Служебное задание, несмотря на его относительную необязательность, составляется многими компаниями. При этом, каждый работодатель может предложить свой вид документа с печатью.

Если же говорить об официальной форме Т-10а — то она не предусматривает необходимость в заверении печатью, хотя запрета на это также не предусмотрено.

На несколько работников

Каждое служебное задание имеет строго определенный набор глав, которые позволяют заполнить документ только на одного сотрудника.

Это означает, что стандартный бланк Т-10а нельзя использовать для нескольких работников. Поэтому для каждого командируемого составляется индивидуальное служебное задание.

Образец

Если служебное задание на командировку заполняется по форме Т-10а — то его оформление выглядит вполне стандартно.

Вносить данные лучше всего по порядку:

  1. Прежде всего необходимо заполнить «шапку». В нее вносится полное название компании, дата составления, а также данные сотрудника, отправляемого в командировку, в том числе и его табельный номер.
  2. После заполняется самая важная часть — таблица, в которой будут отображаться сведения о предстоящей поездке.

Ее графы также следует заполнять по порядку:

  1. Данные о подразделении, в котором находится основная работа сотрудника, отправляемого в командировку.
  2. Должность командируемого.
  3. Название страны и населенного пункта, в котором необходимо выполнить поставленные задачи.
  4. Наименование компании, в которой будет работать сотрудник во время командировки.
  5. Даты отъезда в рабочую поездку и возвращения из нее.
  6. Длительность командировки с учетом дней, потраченных на дорогу до места назначения и обратно, и без их учета.
  7. Наименование организации, спонсирующей работника.
  8. Данные документа, послужившего основанием для составления служебного задания.

После того, как все данные будут внесены в таблицу, необходимо заполнить графу «Содержание задания». В нее вносятся цели и задачи, которые ставятся перед работником на время командировки.

После заполнения остается только поставить все нужные подписи и передать работнику для ознакомления и дальнейшего использования.

Бланк служебного здания формы Т-10а здесь,

образец заполнения служебного задания здесь.

По возвращению из командировки сотрудник обязан отчитаться перед руководителем. Для этого в документе есть графа «Краткий отчет…»

В нем работник обязан в краткой форме озвучить, каких результатов он добился за время пребывания в поездке. Под отчетом должна быть поставлена подпись сотрудника.

Образец отчета по командировке здесь.

Далее форма служебного задания вновь передается руководителю, и он, ознакомившись с отчетов, заполняет «Заключение», внося в него итоги поездки. Окончательно закрывает документ очередная подпись руководителя.

Командировка на личном автомобиле

Командировка на личном автомобилекомандировка сотрудника на личном автомобиле предполагает возмещение всех расходов.

Нужен пример служебной записки на командировку? Информация здесь.

Как оплачивается командировка по ТК РФ? Подробности в этой статье.

Ответственность сотрудника за невыполнение

Согласно действующему законодательству, как работник, так и руководитель должны обязательно исполнять предписания локальных актов компании.

Таким образом, если у организации имеется «Положение о командировках», включающее в свой перечень служебное задание — то работники обязуются заполнять его графы.

В случае отказа от выполнения своих обязанностей, сотрудник, согласно 192 статье ТК РФ может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Ненадлежащее заполнение нужных строк можно расценивать как невыполнение задания, полученного для служебной поездки.

На видео о документальном оформлении командировки

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что это такое

Под служебной командировкой согласно указаниям статьи 166 Трудового кодекса подразумевается поездка на определенный срок работника какого-либо предприятия. Он направляется в поездку по распоряжению работодателя.

При этом работник обязан выполнить служебное поручение за пределами предприятия в другом населенном пункте вне места нахождения постоянного рабочего места.

Правительство Российской Федерации своим постановлением утвердило «Положение о командировках».

В нем установлены положения об особенностях направления работников в плановую командировку, ее оформлении. Внеплановая или срочная командировка оформляется на основании решения, которое выносит руководитель предприятия в виде служебной записки.

При поездке работника в командировку сообразно статье 167 Трудового кодекса за ним сохраняется:

  • постоянное рабочее место;
  • занимаемая должность;
  • среднемесячная заработная плата.

В положении отмечено, что направление работника в представительство или филиал предприятия, расположенный вне его постоянного рабочего места считается командировкой.

Она подразделяется в зависимости от места расположения объекта, куда работник направляется:

  • пределы одного региона;
  • регионы Российской Федерации;
  • территория зарубежных стран.

Классификация используется для осуществления расчета размера возмещения. Оно выплачивается предприятием работнику для покрытия расходов, связанных с поездкой в командировку.

Деловые бумаги, подтверждающие об отъезде в командировку работника,  оформляются на стандартных бланках.

Они ратифицированы постановлением № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое испустила Федеральная служба государственной статистики России. Оно приобрело законную силу 5 января 2004 года.

Цель поездки определяется в служебном задании, которое устанавливается руководителем предприятия. По прибытию из поездки работник сдает в соответствии с полученным заданием отчет об итогах проделанной работе.

Служебное задание является официальным документом, который осуществляет функции:

  • уточняет сущность задания, которое поручается работнику для исполнения во время командировки;
  • выражает полученные результаты порученного задания.

Указанный документ служит основанием для расчета количества рабочего времени работника, по которому производятся ему выплаты.

Образец справки о командировке Образец справки в ЗАГС о командировке вы можете посмотреть в статье: образец справки о командировке

Про командировку в выходной день рассказывается по ссылке.

Как заполнить и его образец

Поручения работнику оформляются на бланке унифицированной формы Т-10а.  Сведения, занесенные в указанную форму должны полностью соответствовать плану командировки, утвержденному руководителем предприятия. Одновременно со служебным заданием работнику выписывается командировочное удостоверение.

В служебном задании необходимо подробно фиксировать цели и задачи, подлежащие обязательному выполнению работником, который был командирован.

На его основании издается внутренний приказ, распоряжение об отправлении работника в командировку. Оно подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале, который ведет кадровая служба.

В нем нужно заполнить нижеследующие данные:

  • полное наименование предприятия, его реквизиты;
  • регистрационный номер документа, дата его составления;
  • личные данные работника, направляемого в командировку;
  • табельный номер работника;
  • подразделение предприятия, где работник трудится, его занимаемая должность;
  • месторасположение объекта, куда направлен в командировку работник;
  • дата начала командировки, срок пребывания в ней работника;
  • задание, подлежащее исполнению;
  • отчет об исполнении или невыполнения задания, выданного на период командировки, полученные результаты.

Служебное задание совместно с авансовым отчетом, командировочным удостоверением работником сдается в бухгалтерию предприятия, где подсчитываются выплаты, подлежащие к оплате.

Бланк формы Т-10а содержит таблицу, куда необходимо записать всю информацию, касающуюся поездки.

В частности подлежат заполнению графы 1-10, куда заносится информация:

  • о подразделении, где трудиться работник, направленный в командировку;
  • занимаемая должность откомандированного работника;
  • страна, город, куда направляется работник;
  • наименование предприятия, где работник должен выполнить определенную работу;
  • дата начала и конца командировки;
  • длительность командировки, отсчитываемая в календарных днях без включения дней, отведенных для нахождения в пути;
  • указывается организация, которая будет оплачивать поездку;
  • вписывается основание поездки, которая представлена в качестве деловая бумага, например, служебная записка, объясняющая причины направления работника для выполнения какой-либо работы на другом предприятии, дочерней организации, расположенной в другом населенном пункте.

Отчет об исполнении задания заполняется работником в графу 12 бланка Т-10а, В ней необходимо изложить в краткой форме проделанную во время командировки работу.

Помимо него работник подготавливает авансовый отчет. Снизу он ставит свою подпись, делает ее расшифровку и сдает служебное задание начальнику подразделения, где он работает.

Начальник отдела проверяет составленный работником отчет работника. Затем пишет заключение по работе, ставит свою подпись, проставляет дату и передает служебное задание в вышестоящую инстанцию.

Кто заполняет

Официальные бумаги, выдаваемые направляемому в командировку работнику, входят в число первичных учетных документов, утвержденных постановлением правительства РФ «О первичных учетных документах». Оно было испущено 8 июля 1997 года за номером 835.

Как правило, служебное задание составляется руководителем подразделения, которое входит в состав предприятия.

Например, начальником структурного подразделения, административного отдела. Он заполняет все графы формы Т-10а, оставляя пустым графу 11, который подлежит заполнению работником.

На нем проставляются подписи лица, заполнившего его, руководителя предприятия, начальника планово-экономического отдела предприятия.

Работник должен подписать служебное задание, завизированное вышеперечисленными должностными лицами предприятия.

Важные моменты

В отдел кадров, где издается приказ о направлении работника в командировку, служебное задание передается в течение 10 рабочих дней, если речь идет о зарубежной командировке и за 7 дней в случае отправления работника в какой-либо регион Федерации.

За день отъезда принимается день отхода транспортного средства в пункт следования. За день приезда – день его прибытия в населенный пункт, где находится предприятие. Согласно нормам день отъезда и приезда принимается за один день.

При этом начало командировки, его конец должны соответствовать датам, указанным в билетах на проезд. При отправлении транспорта до полуночи за день отъезда принимаются протекающие сутки, после полуночи наступающие сутки.

Работник должен дать свое согласие на поездку в командировку в письменном виде, иначе она считается противоречащей нормам трудовых законодательных актов.

Необходимо принять во внимание, что с начала текущего года вошло в действие постановление правительства «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации», которое было опубликовано 31 декабря прошедшего года за номером 1595.

Согласно нововведениям утратил законную силу пункт 6 «Положения о командировках», обязывающее работодателя оформить служебное задание.

Кроме этого отменен пункт 26 о сдаче письменного отчета по прибытию работника из поездки. В новой редакции положения исключено понятие о командировочном удостоверении.

Вдобавок к вышесказанному следует отметить, что с 8 января 2019 года не подлежит оформлению служебное задание, командировочное удостоверение, если работник направляется в командировку в другой населенный пункт, регион.

Как отказаться от командировки По каким причинам можно отказаться от командировки, узнайте в статье: как отказаться от командировки

Как оформляется командировка за границу, читайте тут.

Как оформить изменение сроков командировки, описывается в этой статье.

Видео: Направление работников в служебную командировку

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Основные понятия и изменения

В служебном поручении обязательно указывается цель командировки. В этом заключается основной посыл этого документа. После выполнения задания необходимо оформить и вторую часть документа, непосредственно с отчетом о проделанной работе. Здесь указывается, насколько выполнено задание и достигнута цель поездки. На основании этого отчета можно подвести итог о том, насколько эффективна была поездка и какие затраты понес работник в командировке (подтвержденные документально чеками, квитанциями и т.д.).

Актуальная форма №Т-10а была составлена в 2008 году, но с января 2015 года из Положения о командировках исчезли требования практически ко всем пунктам командировочного листа. При этом это не означает, что такую бумагу не надо вести в общем внутрифирменном документообороте. Если взамен разрабатывается локальная форма приказа о командировке, она должна быть основана на внутрифирменном Положении о командировках (ст. 8, ст. 22 ТК РФ).

Как заполнять служебное задание

На 2017 год существуют рекомендации по заполнению служебного задания на командировку. Унифицированная форма Т-10а состоит из 12 граф. Скачать бланк (образец формы служебного задания) бесплатно можно здесь.

Фирма может вести набор командировочных бумаг по стандарту 2008 года или предусмотреть локальную форму по своему предприятию. Порядок оформления служебного задания обязательно должен быть систематизирован и включать в себя такие этапы:

  • Получение от руководителя предприятия письменного разрешения, положения, приказа о направлении конкретного работника в командировку в городе либо поездку со служебным заданием.
  • В документе служебного задания обязательно нужно заполнить графы с 1 по 11. Оформление табличной части может осуществляться как от руки, так и печатным способом.
  • Работника обязательно должны ознакомить со служебным заданием. Он должен знать правила заполнения отчета о командировке и требования касательно компенсаций на расходы, которые подтверждаются только наличием квитанций, чеков, билетов и т.д.

Приведем пример и рекомендации к заполнению документа, охватив основные положения и требования.

В качестве примера

  1. Общая информация о компании, номер и дата.
  2. В центре документа графы для информации о работнике, который командируется (Ф.И.О., должность на предприятии и табельный номер).
  3. Пункты 3-8 – сведения о командировке: направления деятельности и цель поездки, наименование объекта, срок командировки, точная дата отъезда и приезда работника и т.д.
  4. В пункте 9 указываем данные предприятия-плательщика. Речь может идти об организации, которая отправляет работника в командировку и производит оплату. В других случаях специалисты выезжают на объект по просьбе и заявке другой организации, заказчика услуги.
  5. Здесь надо указать основание, которое заполняется обязательными реквизитами распоряжения собственника организации о командировке конкретного сотрудника, либо в ином случае в этом пункте указывается другая формулировка «План командировки», если поездка была спланирована заранее и по графику.
  6. В графе 11 описываем цель служебного задания.

Оставшиеся графы заполняются только после возвращения специалиста из командировки. Заполняется информация по результатам, достигнутым целям поставленного служебного задания. В свою очередь, непосредственный руководитель сотрудника обязан дать оценку о проделанной работе командированного работника.

На этом документе, как и на всех других нормативных и локальных бумагах, должны стоять печать предприятия, подпись уполномоченного лица и подпись самого работника.

Служебное задание – необязательный для составления документ

Служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Любая командировка должна быть оформлена документально. Действующее законодательство обязывает работодателя перед отправкой сотрудника в командировку издать соответствующий приказ (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Приказ о направлении в командировку можно составить, используя унифицированную форму №Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Если в поездку направлены несколько работников компании, то нужно использовать форму №Т-9а.

Подробнее об этом см., «Составляем приказ о направлении с служебную командировку (образец 2018)».

С 8 января 2015 года отменено бывшее обязательным оформление некоторых документов, связанных с командировками, в том числе, служебного задания (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595).

Подробнее об этом см., «Командировка: оформляем документы 2018».

Служебное задание – что это и зачем?

Служебное

Командировка – это не только поездка по рабочим вопросам, но еще и метод решения некоторых задач, которые руководство ставит перед командируемым сотрудником.

Для того чтобы работник точно понимал, какой работы от него ожидают и что он должен делать в командировке, принято составлять служебное задание на командировку.

Документ этот очень важный, в некоторых ситуациях без него могут сотрудника и вовсе не допустить к командируемому объекту. Выдается задание совместно с командировочным удостоверением и прочими документами, которые могут понадобиться в поездке.

Служебное задание включает в себя достаточно много сведений, одного только взгляда достаточно на документ, чтобы определить, что это за сотрудник, откуда он приехал и для чего.

Особенности оформления

Служебное задание

Оформляется командировочное задание по установленной форме № Т-10а, которая была утверждена еще в 2004 году постановлением Госдумы. Но наряду с данной формой работодатель может утвердить и форму организации, если требуется внесение каких-либо других сведений и так далее.

Заполняется служебное задание руководителем организации. Кроме того, им же и утверждается. Синяя печать организации и подпись начальника в документе обязательна – без них он не действителен.

Поочередно заполняется каждая графа документа – точно и аккуратно. Если в документе допущены помарки, следует взять новый бланк и заполнить его. Не допускается внесение исправлений и помарок в документ.

Заполнять документ можно как на компьютере, так и вручную. При последнем способе, следует использовать только два вида чернил – черные, либо синие.

К тому же, лучше всего заполнять документ обычной шариковой ручкой, гелиевые требуют к себе особой осторожности при использовании.

Многие работники задаются вопросом – а обязательно ли составление служебного задания, например, при поездке в небольшую командировку? Ведь сотрудник и так знает, зачем едет. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Обязательно ли командировочное задание?

Оформление

На вопрос о том, обязательно ли составление служебного задания, можно ответить сразу и однозначно:

В соответствии с ПП №749 служебное задание не обязательно в командировке любого типа.

Читайте также:  Командировочные расходы: что это такое, порядок и сроки возмещения

Но вместе с тем, оформление этого документа может решить сразу несколько проблем и предупредить недопонимания между работником и работодателем. Правильно и точно составленное задание позволяет:

  • четко понимать задачи командировки;
  • последовательно и поэтапно выполнять все запланированное, без риска упустить что-то из вида;
  • дает возможность уже в командировке начать заполнять отчет о выполненных работах;
  • гарантирует работодателю выполнение всех поставленных задач;
  • позволяет не искать дополнительных документов и разрешений для подтверждения командировки принимающей стороне и так далее.

Таким образом, можно сделать вывод: командировочное задание всегда составляется на усмотрение работодателя и работника.

Но вместе с тем, если есть выбор оформлять служебное задание на командировку или нет, всегда стоит сказать да.

Таким способом можно уберечь и компанию и сотрудника от многих проблем. К тому же, заполнение бланка и его утверждение не займет много времени.

Из этого видео вы узнаете о документальном оформлении служебной командировки.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • Командировочные расходы: проводки для учета в бухгалтерии

    Командировочные расходы: проводки для учета в бухгалтерии

  • Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

    Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие…

  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила

    Образец заполнения титульного листа трудовой книжки…

  • Командировочные расходы: что это такое, порядок и сроки возмещения

    Командировочные расходы: что это такое, порядок и…

  • Как уволить пенсионера по собственному желанию по закону – разберемся во всех нюансах и тонкостях процедуры

    Как уволить пенсионера по собственному желанию по…

  • Расторжение трудового договора с руководителем организации: основания и особенности

    Расторжение трудового договора с руководителем…

Как составить служебное задание работнику на командировку

Нормативный порядок отправления персонала работодателей в служебные поездки регулируется Правительством РФ в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. Именно в этом документе до 2015 г. была предусмотрена обязанность предприятий составлять служебное задание для командировок. Однако с введением в силу Постановления № 1595 от 29.12.14 г. это требование утратило свое действие.

Тем не менее многие компании по-прежнему предпочитают вести привычный документооборот при оформлении служебных поездок и продолжают составлять эту форму. Дело не столько в привычке, сколько в целесообразности. Именно в служебке четко формулируется кто и куда оправляется в командировку, с какими целями и задачами, на какой период. Одновременно с заданием руководитель выпускает распоряжение-основание для поездки. А по возвращении сотрудник заполняет краткий отчет о выполнении задания в командировке – пример размещен ниже.

Командировочная справка – образец

Бланк задания в командировку

После внесения корректировок в законодательные нормы предприятия вправе продолжать применять командировочное задание. Какой бланк использовать? Типовая форма Т-10а утверждена Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Это небольшой документ на одном листе. Организация может разработать собственный бланк, включив в него все необходимые реквизиты. Бланк отчета о командировке, образец в конце статьи, включен в ф. Т-10а.

Как заполнить служебное задание

Когда организация решила использовать унифицированный бланк ф. Т-10а, какие данные следует отразить в этом документе и каким способом? Заполнить форму разрешается как «на бумаге», так и электронно. Предварительно кадровик (или иное ответственное лицо работодателя) должен составить приказ об отправлении специалиста в поездку по делам предприятия. Затем заполняется сама форма Т-10а.

Какие данные внести в разделы задания на командировку:

  • Шапка документа – здесь приводится точное наименование компании, код ОКПО. Также вносится № задания (по порядку), дата заполнения и указывается ФИО (полностью) командированного лица и его табельный номер.
  • Графы с 1 по 10 с данными о командировке – в этом разделе таблицы приводятся общие сведения о предстоящей сотруднику поездке. Какую информацию вносить? Обязательно указывается то структурное подразделение предприятия, в котором трудится физлицо. Отдельно приводится его должность или же профессия. Далее заполняется, куда территориально направляется командируемый и в какую организацию. После чего вносятся даты планируемой командировки: дата отъезда обозначает начало, дата приезда – окончания. К примеру, менеджер компании улетает в г. Москву 22.05.18 г. в 22.30, а прилетает 29.05.18 г. в 01.30. В этом случае командировка длится 8 дн., дни отлета и прилета включаются в полном объеме. По стр. 7-8 заполняется общий период поездки, по стр. 9 указывается, какая компания оплачивает расходы, а по стр. 10 – документальное основание для командировки. Это может быть служебная записка или письмо, а также иная форма.
  • Графа 11 с данными о задании – по этой строке формулируется цель поездки. Заполнить этот раздел может непосредственный руководитель сотрудника, если компания крупная, или директор фирмы, если бизнес относится к СМП. После того, как данные внесены в стр. 11, заполнение задания приостанавливается до дня возвращения командированного лица в организацию.
  • Графа 12 с данными о выполнении – отчет по командировке, пример написания будет далее, составляется сотрудником уже по возвращении на место занятости. В этой части служебки кратко прописывается, что было сделано за время поездки.
  • Заверение формы – подписывает документ несколько ответственных лиц. Прежде всего, это сам работник, пребывавший в командировке. Кроме того, это руководитель структурного подразделения компании (при наличии), и наконец, руководитель всего предприятия. Одновременно директор выносит заключение путем подведения итогов поездки.

Служебное задание на командировку – образец заполнения

Чтобы вам было легче разобраться, как правильно внести данные в записку, ознакомьтесь с образцом уже заполненного документа. Как видно, ничего сложного здесь нет и сведения можно указывать в произвольном виде, с учетом специфики деятельности компании и сроков поездки. А кто обязан заполнять форму и в каком количестве экземпляров?

Ответственным лицом обычно выступает начальник отдела или структурного подразделения, или же кадровик. Если фирма небольшая, эти функции может исполнять и непосредственный руководитель. Служебная записка составляется в единственном экземпляре и хранится совместно с другими документами по командировкам. Заверяет форму только директор организации, проставление печати не является обязательным.

Обратите внимание! Если в поездку командируется сразу несколько человек, составление служебной записки требуется для каждого из них в отдельности. Однако приказ разрешено заполнять сразу на группу лиц.

Как отчитаться за командировку

В соответствии с нормами стат. 168 ТК предприятие-работодатель должно возместить командированному лицу все понесенные за время командировки издержки. Это суточные, затраты на проезд и проживание, а также иные виды трат при их возникновении. Чтобы получить деньги от работодателя без задержек, сотрудник обязан предоставить по своему возвращению финансовый отчет о командировке, образец можно найти в интернете. Или можно составить авансовый отчет.

В отчете указывается, сколько денег было получено от работодателя на поездку, какие долги числятся за предприятием или сотрудником, а также сколько средств было потрачено за время поездки. Для предоставления в бухгалтерию установлен 3-дневный срок отчета по командировочным расходам (п. 26 Постановления № 749). Дополнительно для обоснования фактически понесенных издержек командированное лицо обязано приложить все документы на проезд, жилье и т.д. На суточные прилагать документы не требуется.

Отчет по командировке – образец написания 2018

Собственно говоря, отдельной формы отчета после командировки на законодательном уровне не существует. Когда речь идет о подобном документе, форма отчета о командировке может быть разработана предприятием самостоятельно. Или же допускается использование уже рассмотренного бланка ф. Т-10а, где предусмотрены соответствующие строки для внесения данных сотрудником.

Какую информацию отразить в отчете? Поскольку этот документ заполняется по итогам проведенных в поездке мероприятий, командированное лицо должно отчитаться по факту, что было сделано и какие выгоды получила компания. К примеру, при направлении для переговоров с партнерами следует указать, с какими именно предприятиями взаимодействовал от лица организации работник. Если переговоры были продуктивными и привели к подписанию договоров, обязательно перечисляется, какие сделки и с кем заключены и т.д. Далее посмотрим, как написать отчет о командировке – пример выложен с учетом типовых ситуаций.

Отчет о выполнении командировочного задания – пример произвольной формы

Начальнику отдела сбыта ООО «Вертол-Сити»

Михееву Владимиру Александровичу

От менеджера по сбыту

Иванова Игоря Васильевича

Отчет по служебной командировке

В период с 21.05.18 г. по 24.05.18 г. я находился в служебной командировке в г. Санкт-Петербурге с целью посещения вставки электротехнического оборудования и обновления деловых контактов.

За время поездки я от лица ООО «Вертол-Сити» провел переговоры со следующими поставщиками оборудования:

  1. ООО «Энерготехника» г. Москва.
  2. ООО «ВИЛО-РУС» г. Москва.
  3. ООО «Завод по производству электрооборудования» г. Киров.
  4. ООО «Насосэнергомаш» г. Краснодар.
  5. ООО «Промышленная компания» г. Санкт-Петербург.
  6. ООО «Веста» г. Санкт-Петербург.

В целях заключения договоров поставки с указанными организациями в наш адрес в ближайшее время будут направлены коммерческие предложения. Помимо этого, и для расширения клиентской базы покупателей, я распространил действующие прайсы ООО «Вертол-Сити», что должно привести к росту покупательской активности.

Менеджер ____________________/Иванов И.В./

(Скачать бланк) Служебное задание на командировку

(Скачать образец заполнения) Служебное задание на командировку

Вывод – в этой статье мы разобрались, как написать отчет о командировке – образец выложен выше. Как видно из формы, этот бланк по сути является составной части широко распространенной ф. Т-10а. Информация вносится в документ частями: в первой – до командировки о предстоящем поручении; во второй – после возвращения в организацию о проделанных мероприятиях. Если предприятие использует не типовой бланк, а собственный, допускается как составление общей формы (на задание и отчет), так и отдельных документов. Разработанные формы отчетов следует утвердить в графике документооборота организации.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок примененияС 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание!

Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку

, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2018 году

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Внимание!

Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Внимание!

В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение

, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Служебное задание на командировку в 2019 году образец

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок примененияСлужебное задание форма т-10а скачать бланк в формате Word.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на получение патента, форма 26.5-1: инструкция по заполнению в 2019 году

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок примененияСкачать образец заполнения служебного задания в формате PDF.

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

В таблице пронумерованы столбцы:

  • — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • — Должность, как указана в штатном расписании;
  • — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • и — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • — что служит основанием для поездки работника в командировку.

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2019 года

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Содержание

  1. Что такое авансовый отчет по командировке
  2. Как оформить расходы по командировке
  3. Инструкция по оформлению авансового отчета
  4. Образец заполнения
  5. Бланк

При служебных командировках сотрудникам начисляются денежные средства в определённом размере, предназначенные на различные траты в ходе поездки. К ним относятся съем жилья, питание, оплата топлива (при совершении поездок на личном транспортном средстве), суточные начисления и т.д. По возвращении работники обязаны отчитываться о потраченных суммах посредством составления авансового отчета.

Что такое авансовый отчет по командировке

Это документ, составляемый по окончании поездки, который предоставляется в отдел бухгалтерии компании для подтверждения расходов по выданной авансом сумме. Авансовый отчет по командировочным расходам выполняет для организации сразу два предназначения:

  • является подтверждающим расходы документом в отношении финансовых ресурсов, выданных работнику непосредственно перед его отправкой в поездку;
  • выступает как основание для компенсации личных затрат сотрудника, понесенных им в ходе выполнения служебного задания.

До 2015 года, помимо оформления авансового отчета, перечень документации, которую требовалось составлять каждый раз при оформлении поездки, был достаточно большим. В него включались удостоверение командировочного, служебное задание и т.д. С 2018 года обязателен для составления лишь отчет о тратах.

Как оформить расходы по командировке

Составление рассматриваемого документа невозможно без приложения к нему пакета подтверждающих командировочные расходы бумаг. Таковыми могут выступать:

  • билеты на наземный транспорт;
  • авиабилеты;
  • чеки и квитанции о приобретенных товарах и услугах;
  • форма командировочного удостоверения (если компания использует ее при отправке своих сотрудников);
  • договор о найме помещения для проживания или документы из гостиницы;
  • доклад о выполненных задачах.

ВАЖНО! Единственный тип выданных финансов, расходы по которым не подлежат обязательному подтверждению, это оплата командировки в виде суточных. Следовательно, в авансовом отчете их упоминание не требуется. Они могут указываться лишь в командировочном удостоверении, соответственно, если при отправлении в командировку данный документ составлялся, то упоминание суточных становится обязательным.

При поездках за пределы территории нашего государства, в связи со специфичными особенностями таких отправлений, в качестве подтверждающей затраты документации также предоставляются:

  • чек об оплате государственного налогового сбора за услугу изготовления заграничного паспорта;
  • квитанция о совершенных финансовых тратах в центре выдаче виз;
  • иная документация, подтверждающая факт трат денег на различные консульские и визовые государственные пошлины.

Помимо квитанций и чеков, при составлении акта о потраченных средствах по командировке, целью которой являлось выполнение служебных заданий за пределами нашего государства, сотруднику дополнительно потребуется предоставлять копию первой страницы загранпаспорта, а также ту страницу, на которой отмечается факт пересечения границ стран.

Инструкция по оформлению авансового отчета

Для составления отчетности действующим законодательством регламентирован унифицированный бланк, который издается под номером АО-1. На лицевой последовательно указываются следующие сведения:

  • Ф. И. О. командируемого сотрудника;
  • его табельный номер;
  • полное наименование занимаемой им должности;
  • сведения о первичном документе (в большинстве случаев таковым является кассовый ордер или выписка о подтверждении денежного перевода);
  • информация о количестве денег, оставшихся от авансовой выплаты по прошлой командировке (при наличии).

На обратной стороне листа прописываются подробные сведения о каждой проведенной трате выданных средств:

  • дата;
  • порядковый номер;
  • наименование траты;
  • сумма потраченных денег;
  • наименование и реквизиты документа, подтверждающего факт расхода финансов.

СОВЕТ! При составлении документа рекомендуется использовать пример заполнения авансового отчета. Это позволит избежать допущения ошибок и неточностей, что, в свою очередь, поможет предотвратить дальнейшие возможные проблемы с налоговой инспекцией.

На законодательном уровне регламентирован период сдачи таких отчетов. Документация должна быть предоставлена в бухгалтерский отдел предприятия в течение трех рабочих суток со дня прибытия гражданина из поездки.

При нарушении данных сроков выданные сотруднику средства будут классифицированы как задолженность. Соответственно, работодатель получит полное право взыскать недостаток из ближайшего по времени выплаты трудового вознаграждения работника.

Вам может быть интересно: Пошаговая инструкция оформления командировки

Образец заполнения

Образец заполнения авансового отчета по командировке:

Бланк

Форма авансового отчета по командировке АО-1, используемая для составления документа:

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка…