Замена загранпаспорта по истечении срока

В Российской Федерации каждый гражданин имеет право на получение загранпаспорта. Этот документ является действующим удостоверением личности за пределами РФ. Рано или поздно у него истекает срок действия, либо по каким-либо другим важным причинам паспорт необходимо заменить. Вся информация о том, как производится замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги и какие бумаги для этого нужны будет подробно разобрана в этой статье.

По законодательству РФ разрешается выдача загранпаспорта двух видов: нового поколения и старого. Новый содержит персональную информацию о владельце (отпечатки пальцев) и выдается на 10 лет. Старый образец таких данных не имеет и выдается на 5 лет.

Содержание

Причины замены

Основной причиной замены свидетельства, удостоверяемого личность за границей является истечение его срока действия, но также существует ряд причин, по которым требуется сменить документ.

  • Смена персональных данных. (имя, фамилия, отчество).
  • Изменение внешности. В случае, если перенесенная пластическая операция, какая-либо катастрофа, смена пола или татуировка на лице делает владельца загранпаспорта не узнаваемым, то заграничный паспорт также подлежит замене.
  • В случае, если ни одна страница паспорта не является свободной, то есть не может уместить ни один штамп или визу при въезде/выезде из страны, то этот документ должен быть подвержен замене.
  • В случае повреждения или утери загранпаспорта.

После замены загранпаспорта по истечению срока годности, он может быть передан на хранение владельцу только с вырезанным серийным номером и штампом об аннулировании.

В случае, если паспорт необходимо заменить и сохранить, но срок его еще не истек, то следует написать заявление с указанием весомой и уважительной причины. Например, оформление вида на жительство заграницей (для этого могут понадобиться визы с датами за предыдущие годы).

МВД России значительно упростило процесс оформления паспортов для выезда заграницу, создав возможность подать документы через интернет портал http://gosuslugi.ru/. Эта интернет услуга позволяет оформить заявление и внести данные о всех документах с личного компьютера. Кроме того, все заявления поданные через портал рассматриваются раньше и стоять в очередях не нужно.

Замена через Госуслуги

Для оформления замены загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги необходимо:

  • Зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  • После регистрации, заявитель будет иметь доступ к своему личному онлайн кабинету. В личном кабинете, в разделе Категория услуг, необходимо выбрать опцию “Заграничный паспорт”.
  • Затем, следует выбрать тип паспорта.

В соответствии с типом паспорта, необходимо следовать инструкции, которую предоставляет портал.

Важным достоинством этой услуги является то, что она позволяет осуществить оформление удостоверений нового образца для следующих категорий граждан:

  • Достигшие совершеннолетия.
  • Дети 14-18 лет.
  • Дети до 14 лет.

Документы для замены загранпаспорта

Список бумаг, необходимых для смены загранпаспорта граждан, достигших совершеннолетия (взрослых):

  • Паспорт РФ.
  • Заявление на выдачу нового удостоверения (для биометрического и паспорта старого образца).
  • Старый загранпаспорт.
  • Фотография (в электронном виде, формат .jpeg, прикрепляется к электронному заявлению).
  • Мужчинам в возрасте 18-27 лет нужно предоставить справку из военкомата об отсутствии призыва на обязательную службу.
  • Разрешение на выезд с места работы, в случае, если заявитель является сотрудником государственных органов и имеет доступ к секретной информации.
  • Квитанция об оплате госпошлины (сбор за паспорт нового образца для взрослых: 3500 руб.; предоставляется в отделе ФМС).

Документы, необходимые для смены загранпаспорта несовершеннолетнему ребенку:

  1. Паспорт РФ (если имеется).
  2. Свидетельство о рождении.
  3. Заявление на выдачу/смену документа (для биометрического и паспорта старого образца).
  4. Фотография (в электронном виде, формат .jpeg прикрепляется к электронному заявлению).
  5. Старый загранпаспорт.
  6. Квитанция об оплате госпошлины (новый паспорт для детей до 14 лет : 1500 руб.; предоставляется в отделе ФМС).

Внеся все данные в электронную форму, стоит их проверить, а затем отправить. После этого, в тот же Личный кабинет, сотрудники паспортного стола отправят оповещение о принятии заявления. Это может быть осуществлено через СМС, электронную почту либо мобильное приложение Госуслуги.

Затем, появится возможность оплаты госпошлины онлайн, либо через отделение любого банка по квитанции.

Особенности оформления

По прошествии 1-го месяца со дня отправления заявления в Личном кабинете появится приглашение в паспортный стол. Необходимо собрать все оригиналы документов для того, чтобы работник сверил все с указанными бумагами в электронном заявлении.

В случае подачи заявления в отделение ФМС НЕ по месту регистрации, период составит 4 месяца. Также, сотрудник сделает фото заявителя и возьмет его биометрические данные (в случае замены свидетельства нового образца).

После процедуры проверки в Личном кабинете появится сообщение о готовности паспорта с данными о месте и времени его получения.

Упрощенная процедура замены заграничного паспорта экономит уйму времени и сил. Оформить загранпаспорт через Госуслуги можно не выходя из дома. Не стоит пренебрегать комфортом.

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

  • Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;Бланк заявления для замены загранпаспорта
  • внутренний паспорт;
  • старый образец заграничного паспорта, если он сохранился;
  • квитанцию об том, что государственная пошлина оплачена;
  • для трудоустроенных граждан – трудовую книжку;
  • для пенсионеров – пенсионное удостоверение;
  • для лиц мужского пола – военный билет, справку из военкомата;
  • заявление на сохранение старого образца вашего загранпаспорта, если он вам нужен;
  • фотографии необходимого размера.

^

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

  1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
  2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
  3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
  4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
  5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.Требования к фотографии при замене загранпаспорта
  6. Укажите цель получения загранпаспорта.Оформление и цель получения загранпаспорта
  7. Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.Деятельность за последние 10 лет
  8. Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
  9. В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.Адреса подразделений ФМС
  10. После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

^

Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты

В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 3500 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2000 рублей.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта

^

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

(70%) голос[ов]

Ознакомьтесь также:  Оформление загранпаспорта нового образца через МФЦ

Периоды действия для удостоверения

Россияне могут получить один из двух видов заграничных паспортов. Они отличаются не только содержанием, но и сроком действия. Более старые образцы действуют в течение пяти лет. Их рекомендуют делать тем, кто не планирует регулярно выезжать за границу. Также документы старого образца советуют оформлять для детей, поскольку их внешность постоянно меняется.

Более новые биометрические паспорта имеют более длительный срок службы. Они позволяют пересекать границу в течение 10 лет с момента получения. Такие документы рекомендуется оформлять с подросткового возраста, когда внешность человека уже не так сильно меняется.

Помимо основного срока действия, важно обращать внимание на еще один нюанс ― особенности посещения страны. Многие из зарубежных государств требуют, чтобы до окончания действия паспорта оставался определенный период. В среднем, допуск запрещается тем гражданам, чьи паспорта должны истечь через 6-12 месяцев. Более точную информацию можно узнать на сайте посольства конкретной страны.

По истечению срока действия необходимо произвести своевременную замену загранпаспорта. Стоит отметить, что оформление биометрического документа является более выгодным решением в долгосрочной перспективе.

Нормативно – правовая база

Основным документом, регулирующим выезд гражданина РФ за пределы страны и въезд в неё, является Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ.

Статьёй 10 названного закона установлен срок выдачи загранпаспорта:

  • 5 лет – для паспорта старого образца;
  • 10 лет – для паспорта с электронным носителем.

В случае истечения срока действия паспорта гражданина РФ в период его нахождения за пределами РФ, консульство или дипломатическое представительство Российской Федерации выдаёт ему временный документ, дающий право на въезд в РФ (ст. 11 Закона № 114-ФЗ).

Порядок и срок оформления паспорта на пять лет регламентируется приказом МВД от 16.11.2017 № 864.

Приказом МВД России от 26.11.2017 № 889 установлен порядок получения паспорта с электронным носителем.

Порядок оформления загранпаспорта

Список документов

Для получения нового документа гражданину РФ необходимо представить:

  • оригинал российского паспорта с копией всех страниц (в том числе пустых);
  • военный билет или справка из военкомата (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет);
  • разрешение от руководства на получение загранпаспорта для военнослужащих или проходящих срочную службу;
  • действующий загранпаспорт;
  • 2 фотографии (при оформлении документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • заявление установленной формы, заполненное в соответствии с требованиями административного регламента.

Для получения загранпаспорта несовершеннолетнему (до 18 лет) необходимо представить:

  • документ, подтверждающий полномочия заявителя представлять законные интересы несовершеннолетнего (паспорт, решение органа опеки и попечительства);
  • свидетельство о рождении (при оформлении паспорта ребенку до 14 лет) или российский паспорт;
  • действительный загранпаспорт;
  • 2 фотографии (при оформлении паспорта старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Размер госпошлины

Для получения загранпаспорта перед подачей заявления или после заполнения электронной формы заявления необходимо уплатить государственную пошлину.

Размер госпошлины установлен статьёй 333.28 Налогового кодекса РФ и составляет:

  1. За получение документа с электронным носителем – 5 000 руб. и 2 500 руб. – несовершеннолетнему гражданину РФ до 14 лет
  2. За оформление паспорта на 5 лет – 2 000 руб. и 1 000 руб. – ребёнку до 14 лет.

При оплате госпошлины при подаче заявления через портал госуслуг стоимость госпошлины составит:

  1. При оформлении биометрического паспорта – 3 500 руб. и 1 750 руб. – ребёнку до 14 лет.
  2. При оформлении паспорта старого образца – 1 400 руб. и 700 руб., соответственно.

Срок замены загранпаспорта

Таблица 2. Срок оформления загранпаспорта

Вид паспорта Срок
По месту регистрации По месту пребывания
Старый образец 1 месяц 3 месяца
С электронным носителем 1 месяц 4 месяца

Также возможно срочное оформление загранпаспорта старого образца в случае:

  • болезни или смерти родственника за границей;
  • необходимости лечения за рубежом (сопровождении на лечение).

При срочном оформлении загранпаспорта, помимо основного списка документов, необходимо представить справки медицинских учреждений о необходимости лечения за границей или приглашение зарубежной клиники.

Куда обращаться

Территориальный отдел ГУВМ МВД

На сайте ГУВМ МВД можно скачать бланк заявления, узнать адрес ближайшего подразделения ГУВМ МВД и обратиться с заявлением непосредственно в государственный орган.

На сайте можно записаться онлайн на приём для подачи заявления, заполнить и распечатать квитанцию для оплаты госпошлины, проверить готовность документа.

Сервис «Онлайн-запись» в настоящий момент находится в стадии разработки.

МФЦ

Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ состоит из:

  • предварительной записи;
  • подачи заявления и необходимых документов;
  • цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев (для биометрического паспорта);
  • получение готового документа (выдаётся работниками подразделения ГУВМ МВД).

Записаться на приём можно по телефону, через интернет на сайте МФЦ (доступно не во всех регионах) и у администратора МФЦ при личном обращении.

Подать документы можно непосредственно в день обращения, получив у администратора зала или в электронном киоске талон очереди.

В здании МФЦ можно получить квитанцию и через банковские терминалы оплатить госпошлину за оформление загранпаспорта.

Оформление биометрического паспорта производится в здании МФЦ сотрудниками ГУВМ МВД. Процедура сканирования папиллярных узоров пальцев и цифровое фотографирование происходит в день подачи документов.

Госуслуги

Для получения услуги через портал Госуслуг необходимо быть зарегистрированным пользователем в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Процедура оформления госуслуги происходит в несколько этапов:

  1. Для подачи заявки в электронном виде необходимо зайти в личный кабинет и в каталоге услуг в категории «Паспорта, регистрации, визы» нажать на ссылку «Заграничный паспорт нового образца».
  2. В открывшейся форме необходимо выбрать тип оформляемого документа.
  3. После выбора вида документа нужно указать кому оформляется загранпаспорт – лицу, достигшему 18 лет, или несовершеннолетнему ребёнку.
  4. Нажать на ссылку «Получить услугу».
  5. Перейти к заполнению заявления, следуя требованиям, указанным на сайте.
  6. Загрузить фотографию будущего владельца паспорта.
  7. В представленном списке ведомств выбрать территориальный отдел ГУВМ МВД, дату и время посещения.
  8. Дождаться сообщения о принятии заявления территориальным подразделением ГУВМ МВД.
  9. Оплатить госпошлину со скидкой 30%.

Когда менять

В целях экономии времени, во избежание всевозможных недоразумений и ограничений при посещении зарубежных стран следует заранее оформить новый загранпаспорт.

Российским законодательством разрешено иметь два загранпаспорта. Один из них обязательно должен быть с электронным носителем!

Перед поездкой следует ознакомиться с требованиями иностранных государств по сроку действия документа.

Срок действия загранпаспорта для посещения зарубежных стран

Для посещения иностранных государств и получения визы (в случае визового режима между странами) срок действия загранпаспорта должен быть не менее:

Таблица 1. Срок действия загранпаспорта для посещения иностранных государств

Страна Срок действия
Румыния, Болгария Не менее 3 месяцев после окончания поездки.
Страны шенгенской зоны:

Австрия, Бельгия, Дания,

Чехия, Испания, Италия, Франция, Германия, Финляндия, Эстония, Латвия, Литва, Греция, Венгрия, Исландия, Мальта, Люксембург, Нидерланды, Хорватия

Не менее 3 месяцев на момент возвращения.
Черногория Не менее двух недель до окончания срока после возвращения из поездки.
Турция 120 дней с момента прибытия в страну.
Вьетнам 1 месяц на момент окончания поездки.
Юго-восточная Азия (Лаос, Таиланд, Камбоджа) Не менее 6 месяцев после окончания поездки.
КНР, Япония, Маврикий, ОАЭ Не менее 6 месяцев с момента окончания поездки.
Израиль Не менее 6 месяцев с момента въезда в страну.

Загранпаспорт в отличие от обычного не обладает такой стабильностью. Его требуется менять раз в пять или десять лет (в зависимости от типа документа). Причём чаще всего замена происходит с изъятием старого документа. Конечно, если вы часто и успешно ездите за границу, вам может потребоваться оставить старый загранпаспорт – чтобы была информация обо всех поездках и проставленных визах. Тогда нужно написать специальное заявление с изложением необходимости сохранения старого документа. При этом его обязательно штампуют как недействительный и вырезают номер.

В любом случае замена потребуется рано или поздно. И следует знать, какие документы для замены загранпаспорта по истечении срока вам потребуются.

Перечень основных требуемых документов

Для начала следует упомянуть, что единственным уполномоченным органом в этой сфере является ФМС. Тем не менее, подачу документов можно осуществить через портал Госуслуги. При этом вне зависимости от выбранного способа перечень необходимых ведомостей останется неизменным.

Первым делом, конечно, требуются паспортные данные. Это касается людей, уже достигших 14-летнего возраста – для детей, соответственно, потребуется предоставить копию свидетельства о рождении. Далее обязательно требуется заполнить типовую анкету-заявление, где указываются наиболее важные сведения о гражданине: о возможной смене имени/фамилии, трудовом стаже (в соответствии с данными из трудовой книжки) и прочие, играющие роль для миграционных органов. Образец такой анкеты легко скачать в Сети.

Важно также определиться, какой тип загранпаспорта вы хотите оформить: старый или нового поколения. Они отличаются и сроком действия – старый требуется менять каждые пять лет, в то же время новый действителен вдвое дольше. В первом случае процедура значительно проще и быстрее, поскольку в новом типе загранпаспорта используется новый электронный чип.

Также нужно предоставить квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины. Её размер тоже зависит от выбранной для документа формы. Для старого типа – это 2 000 рублей, а для нового – 3 500, если дело касается взрослого человека. Для ребёнка эта сумма будет тысяча и полторы тысячи рублей соответственно.

Особые случаи

Отличительной категорией граждан в данных правоотношениях являются военнослужащие. Для них процедура усложнённая, что связано с их специальным статусом.

Им первоначально требуется специальное разрешение на выезд за границу нашей страны от командования. Также требуется справка из военкомата, подтверждающая, что в данный момент военнослужащий не исполняет обязанностей, возложенных государством. Кроме того, вне зависимости от типа документа (старый или новый) потребуется предоставить предусмотренное количество бумажных фотографий.

Причины замены

Кроме непосредственно истечения срока действия, существуют также другие причины, по которым потребуется замена данного документа на новый. Например, если банально не остаётся места на страничке для печати о въезде/выезде из различных стран. Также если вы измените имя или фамилию придётся заменять документ, равно как и основной паспорт гражданина РФ.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно собрать в течение двух-трёх дней при наличии желания. Ведь документы стандартные и с ними имеют дело все граждане как минимум несколько раз в год. Дадим небольшой совет: запишитесь заблаговременно на приём к специалисту из Миграционной Службы и приходите туда уже с собранным пакетом документов. Когда они будут проверены и подтвердится подлинность и соответствие всех сведений, вы получите приглашение на определённый день, когда сможете забрать новый загранпаспорт.

Основания для замены

Перед выяснением того, как продлить загранпаспорт старого образца через Госуслуги, следует учесть, что продление этого документа без оформления нового бланка невозможно. То есть, в загранпаспорт нельзя вклеить дополнительные страницы или исправить срок действия. Избежать уплаты госпошлины в установленном законом порядке также не удастся. Непосредственно на обработку заявки и оформление бланка нового загранпаспорта уйдёт несколько недель.

Замена или переоформление загранпаспорта может быть инициирована следующими причинами:

  • окончание срока действия;
  • смена фамилии;
  • смена имени, отчества, места или даты рождения;
  • потеря или порча загранпаспорта;
  • отсутствие свободных страниц;
  • изменение внешнего облика, которое сделало невозможным пересечение границы со старой фотографией.

Кроме вышеперечисленных причин, мотивом для замены может служить также желание гражданина получить новый биометрический документ вместо загранпаспорта обычного типа. Наличие такого документа заметно упрощает контроль на границе ряда стран.

Доступ в личный кабинет

Завершение регистрации означает, что гражданин может в любое время воспользоваться возможностями сайта Госуслуги. Для доступа в личный кабинет нужно лишь авторизоваться с помощью логина и пароля. Если вы пользуетесь домашним компьютером или ноутбуком, доступ к которому имеете только вы или члены вашей семьи, вводить логин и пароль каждый раз необязательно. Современные браузеры запоминают параметры входа, что значительно ускоряет авторизацию.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Заполнение заявления онлайн

Заказ услуги по оформлению нового загранпаспорта на сайте Госуслуги возможен с главной страницы. Соответствующая ссылка «Получить загранпаспорт» расположена на самом видном месте.

Нажав ей, вы попадаете на страницу выбора образца паспорта. Это может быть новый образец (биометрический, со сроком действия 10 лет) или старый образец (срок действия 5 лет).Выбор типа загранпаспорта

Выбрав новый образец, вы попадаете на следующую страницу, где вам предложат определить, на кого следует оформлять документ:

  • на совершеннолетнего;
  • на ребёнка от 14 до 18 лет;
  • на ребёнка до 14 лет.

Поскольку в вашей ситуации речь идёт о замене старого загранпаспорта на новый, вы выбираете первый вариант. Нажав на ссылку, вы попадаете на страницу справочной информации, где вас уведомят о перечне необходимых документов, загрузке фото на загранпаспорт нового образца и размере госпошлины. Исходя из того, готовы ли у вас все необходимые документы и деньги на оплату пошлины, вы можете начать процедуру подачи заявки на оформление загранпаспорта прямо с этой страницы или вернуться к ней позднее.

Загружать отсканированную копию паспорта или свидетельства о перемене фамилии не придётся. При онлайн-заявке вам нужно будет лишь вписать в электронную форму номер и серию каждого документа.

Оригиналы понадобится предоставить при личном посещении УМВД, дату и время которого вам сообщат через несколько дней.

Личное посещение отделения

Если вы оформили заявку на получение загранпаспорта через сайт Госуслуги, загрузили через него свои фотографии и оплатили пошлину, то для подачи документов вам придётся посетить местное отделение или Управление по вопросам миграции. Целью личного посещения является проверка подлинности оригиналов документов.

Подготовка документов

Если вы не знаете, какие нужны документы для получения загранпаспорта, то их список выглядит следующим образом:

  • общегражданский паспорт;
  • старый заграничный паспорт (если он всё ещё действующий);
  • свидетельство о смене Ф.И.О. (если это является причиной замены паспорта);
  • военный билет (для мужчин от 18 до 27 лет);
  • разрешения командования (для офицеров-военнослужащих).

Поскольку оплата госпошлины происходила через сайт Госуслуги, квитанцию об оплате, а также три фотографии 3,5 на 4,5 см прилагать к упомянутым документам не нужно. Однако если пошлина была оплачена другим способом (через отделение банка или терминал), то без квитанции и фотографий ваши документы приняты не будут.

Когда будет готов загранпаспорт

Максимальный срок замены загранпаспорта через Госуслуги составляет 30 дней. Однако эта норма действует только в тех случаях, когда оформление выездного документа происходит в том районе, где заявитель имеет официальную регистрацию (постоянную или временную).

Сколько по времени оформляется загранпаспорт, если гражданин желает его получить по месту своего фактического нахождения, зависит от дополнительных факторов, связанных с запросом документов. Но даже в этом случае процедура оформления и выдачи загранпаспорта не может превышать 4 месяцев.

Основания для замены загранпаспорта

На практике в основном граждане обращаются для получения нового документа по истечении его срока действия. Выехать из страны с этим документом невозможно. В качестве оснований также можно указать:

  • отсутствие свободных страниц;
  • изменение Ф. И. О. владельца документа. Наиболее часто осуществляется замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества;
  • сильные изменения внешности;
  • порча или утеря документа.

При наличии одного или нескольких вышеперечисленных оснований загранпаспорт следует поменять.

Алгоритм действий

Сейчас в России многие государственные услуги предоставляются дистанционно – посредством специального интернет-портала. Например, здесь можно заказать продление загранпаспорта для граждан РФ. Кроме всего прочего, там доступна и интересующая нас услуга. Причем в ней нет ничего сложного. На сайте содержится подробная пошаговая инструкция, как поменять загранпаспорт по истечении срока через «Госуслуги».

Регистрация на портале

Для этого необходимо зайти на сайт https://esia.gosuslugi.ru/registration/ и пройти несложную процедуру.

  1. Ввести свои личные данные (фамилию и имя).
  2. Указать номер действующего мобильного телефона и адрес используемой электронной почты.
  3. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
  4. Придумать пароль и ввести его в указанные поля 2 раза.
  5. Набрать полученный код подтверждения.

После выполнения вышеуказанных действий первый этап регистрации на портале считается завершенным, и посетителю станет доступным его индивидуальное рабочее пространство (упрощенная учетная запись).

Доступ в личный кабинет

После прохождения первого этапа регистрации, необходимо войти в персональный кабинет и заполнить дополнительную информацию о себе. Далее необходимо выбрать вариант подтверждения личности из указанных на сайте, чтобы получить подтвержденную учетную запись. Всего их четыре: через онлайн-банки, путем личного посещения одного из центров обслуживания, по почте и электронной подписью.

Заполнение анкеты

Замена загранпаспорта через «Госуслуги» носит заявительный характер. Для этого достаточно заполнить на сайте специальную форму. Для этого необходимо:

  1. Войти в свой личный кабинет.
  2. Выбрать раздел «Паспорта, регистрации, визы» – «Заграничный паспорт».
  3. Указать тип документа, который планируется заказать (старого или нового поколения).
  4. Заполнить все поля формы, ответить на предложенные вопросы.
  5. Загрузить фотографию.

Далее целесообразно проверить все введенные сведения и отправить заявку.

Условия продления

После заполнения и отправки анкеты можно отслеживать ее статус в персональном кабинете на портале. При этом важно понимать, что продлить загранпаспорт через «Госуслуги» без посещения уполномоченного государственного органа невозможно. Когда заявление будет рассмотрено, гражданину придет уведомление о том, что ему нужно явиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД в регионе его проживания (нахождения).

Срочное оформление

В среднем получение заграничного паспорта через «Госуслуги» занимает 1-4 месяца. Но возможно и быстрое оформление загранпаспорта РФ. Услуга доступна только при наличии очень серьезных причин. Срочная замена осуществляется в течение 3 рабочих дней.

Читайте также:

  1. Процедура замены паспорта при смене фамилии в 2019 году
  2. Как поменять загранпаспорт по истечению срока действия в 2019 году

Получение загранпаспорта в отделении ГУВМ МВД

Граждане РФ также могут оформить ОЗП непосредственно в этом органе исполнительной власти. Заявление о выдаче подается лично гражданином на бумажном носителе. За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в анкете, заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Сроки получения готового документа

Если срок замены загранпаспорта через «Госуслуги» составляет в среднем несколько месяцев, то при обращении в соответствующий уполномоченный орган документ будет вручен на руки заявителю в течение 30 дней. Но даже столь большой срок электронного оформления не останавливает многих граждан. Ведь это очень удобный вариант, который дает возможность подать заявку без очередей и даже в нерабочее время, находясь дома за компьютером.

Необходимые документы

Для получения заграничного паспорта следует предъявить:

  • заявление;
  • документ, подтверждающий личность заявителя;
  • заграничный паспорт, срок которого истек (если имеется);
  • бумаги, подтверждающие изменение Ф. И. О. заявителя (например, свидетельство о заключении брака).

Исчерпывающий перечень документов представлен в Административном регламенте  МВД России, что утвержден приказом МВД России № 864 от 16 ноября 2019 г.

Уплата госпошлины

Замена загранпаспорта по истечении срока через «Госуслуги» имеет свою «цену». Размер взимаемой в пользу государства пошлины зависит от вида получаемого паспорта. Если оформляется документ старого образца, то сбор будет составлять 2000 рублей, а при оформлении паспорта нового поколения (с электронным носителем информации) придется заплатить 5000 рублей.

При этом для пользователей сервиса «Госуслуги» действуют скидки, и стоимость ОЗП старого образца будет составлять 1400, а нового – 3500 рублей. Наличие квитанции, подтверждающей факт внесения денежных средств за замену паспорта, не является обязательным в общем пакете документов.

Заключение

Новейшие технологии дают гражданам РФ возможность заменить загранпаспорт через специальный сервис без каких-либо трудностей и без многочасовых очередей в подразделениях ГУВМ МВД. При этом требуются минимальные усилия. Конечно, регистрация займет определенное время, но после граждане смогут воспользоваться широким спектром государственных услуг не выходя из дома.

Когда нужна замена

  1. Истечение срока, на который выдан заграничный паспорт. Законодательство наделяет документ десятилетним периодом действия. Для детей, не достигших совершеннолетия и получивших индивидуальный документ для поездок за границу, такой период сокращен до 4 лет. Связано это, очевидно, что внешность и данные ребенка довольно быстро изменяются. Замена загранпаспорта по истечении срока происходит в том же порядке, что и получение нового удостоверения. Старый при этом аннулируется.
  2. Отсутствие свободных страниц для вклеивания виз или отметок при пересечении границ и прохождении паспортного пограничного контроля.
  3. Изменение персональных данных – смена фамилии, имени или отчества владельца удостоверения личности. Главным условием для получения нового заграничного паспорта в таком случае выступает приобретение нового внутригражанского паспорта на новое имя, а также идентификационного кода налогоплательщика.
  4. Порча удостоверения для выезда за границу. В этом также случае вовсе не имеет значение срок действия паспорта. Даже если документы получены вчера, а сегодня на них была пролита краска, они теряют свою силу и подлежат аннуляции, после чего можно получить новый загранпаспорт.
  5. Утрата документа. Сюда относятся все случаи, когда владелец лишился своего документа: уничтожение, потеря, кража и прочие. Восстановить загранпаспорт также невозможно. Придется начинать процедуру его получения.

Читайте также  Правила въезда в Болгарию для россиян в 2019 году

Как получить новый заграничный паспорт

  1. Подготовить документы согласно списка:
  • заявление;
  • внутригражданский украинский паспорт;
  • для несовершеннолетних (младше 16-ти лет), которые впервые оформляют заграничные документы, – свидетельство о рождении;
  • идентификационный код налогоплательщика (ИНН);
  • старый загранпаспорт (даже если срок его действия окончен);
  • лицам мужского пола в возрасте от 18-ти до 25-ти лет нужно предоставить справку из военного комиссариата по месту приписки (воинского учета);
  • доказательства уплаты необходимых платежей за изготовление заграничного удостоверения.

Лица, не желающие получать биометрические паспорта, понадобится написать заявление об отказе в приобретении такового.

Заявление о выдаче нового паспорта оформляется на специальном бланке. Форма заполняется разборчиво. Чтобы заполнить заявление можно использовать технические средства. Важно не допускать ошибок, неточностей, исправлений. Иначе придется переделывать заявление, так как исправленное принято не будет.

Все указанные сведения должны соответствовать действительности и подтверждаться документами, какие сопровождают подаваемое заявление.

Заявление подписывается лицом собственноручно, кроме предусмотренных законом случаев, когда такое действие невозможно. Заявление от имени несовершеннолетних лиц подписывают их родители, опекуны, попечители или иные законные представители, имеющие надлежащим образом оформленные документы, предоставляющие такое право.

  1. Пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев – для лиц, какие изъявили желание получить биометрические документы на выезд за рубеж.
  2. Проверить корректность внесенных данных о себе в анкету.
  3. Обратиться в территориальный орган миграционной службы для получения оформленного документа по истечении 10-ти или 20-дневного срока.

Читайте также  В чем плюсы и как оформить загранпаспорт старого образца для граждан России?

Кстати, поскольку Украина начала активно внедрять Электронное правительство, для ряда регионов уже можно воспользоваться услугой записи в миграционные органы, чтоб произвести обмен старого загранпаспорта на новый. Однако, ввиду необходимости проходить биометрию, в госорган все равно придется явиться лично.

Таким образом, как таковой процедуры замены заграничного паспорта в украинском законодательстве не предусмотрено. Однако, существует целый ряд случаев, когда нужно сдать старый загранпаспорт, если он сохранился, и получить новый. При этом придется проходить стандартную процедуру, как при получении документа впервые. При обращении в миграционную службу или в посреднические компании нужно будет предоставить весь перечень бумаг, что и при обычном оформлении.

И даже при обращении через интернет пока не получится исключить посещение госорганов, так как придется проходить процедуру сканирования отпечатков пальцев. Упростить процесс можно, записавшись в электронную очередь.

Пакет документов для оформления

Необходимый пакет документов на замену загранпаспорта, в котором должны быть предоставлены как копии, так и оригиналы, лучше подготовить заблаговременно, еще до истечения срока его действия.

Все документы для замены загранпаспорта – это стандартный набор, процесс сбора которого не должен составить труда. В перечень входят:

  • Внутренний паспорт РФ, удостоверяющий личность и гражданство. Он является обязательным документом, от наличия которого зависит разрешение на выдачу заграничного. Если нет оригинала, следует предоставить нотариально заверенную ксерокопию. Также требуются копии всех страниц.
  • Родители (или один родитель) детей, не достигших 14-летнего возраста и не имеющих своего удостоверения, должны предъявить свидетельство о рождении ребенка с регистрационной отметкой и свой гражданский документ. От опекунов дополнительно требуется справка из органов опеки.
  • Чтобы поменять загранпаспорт, необходимо заполнить анкету-заявление на замену, в которой все данные следует вписывать черными чернилами и печатными буквами. Это облегчит процесс и поможет избежать возможных ошибок в ФИО, дате рождения и т.д. Необходимо помнить, что ни один официальный документ не терпит исправлений. Анкета подается в двух экземплярах, ее можно распечатать с сайта УФМС.
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины, на имя получателя документа.
  • Четыре фотографии на матовой бумаге форматом 3,5см х 4,5см, можно цветные или черно-белые.
  • Мужчины призывного возраста предъявляют военный билет. При его отсутствии берется справка из военкомата.
  • Действующим военнослужащим для смены загранпаспорта получить разрешение от командования на временный выезд из страны.
  • Трудовая книжка – она необходима для составления выписки о трудовой деятельности за прошедшие 10 лет. Для пенсионеров – удостоверение.

Процедура подачи документов

После подачи заявки и пакета документов старый загранпаспорт с уже истекшим сроком изымается представителями ФМС или многофункционального центра, и его действие аннулируется. Если есть визовая история, желательно ее сохранить. Как и при необходимости оставить старое удостоверение у себя на руках, подается соответствующее заявление. Тут проблем тоже возникнуть не должно.

Каждый гражданин РФ сам для себя решает, какой заграничный паспорт хочет получить по истечении срока прошлого, – старого образца или нового, то есть биометрический. Первый действует на протяжении пяти лет после оформления, второй – десять. Благодаря встроенному микрочипу биометрика содержит также отпечатки пальцев. Таким образом, он предоставляет более полную информацию о личности и полностью исключает возможность подделки или использования чужого.

На сайте УФМС можно достоверно узнать, какие документы необходимо подать, сколько стоит процедура смены паспорта на биометрический в данный момент. От заявителя требуются: паспорт гражданина родного государства, анкета в двух экземплярах, две черно-белые или цветные матовые фотографии 3,5 см х 4,5 см, военный билет, трудовая книжка или пенсионное удостоверение, старый заграничный паспорт.

Официальные органы для обращения граждан

Процедуру по замене в Российской Федерации проводят три службы: ФМС, МФЦ и портал государственных услуг. Раньше такую услугу предоставляли только органы Федеральной Миграционной Службы, и сейчас они обслуживают граждан по месту прописки или фактического проживания.

Спектр услуг Многофункциональных Центров все расширяется, поэтому МФЦ еще не пользуются таким спросом, как предыдущие органы. Порядок подачи заявлений через МФЦ идентичен, как и срок получения паспорта.

И наиболее простой способ замены загранпаспорта по истечении срока – на Портале Государственных Услуг, в электронном виде. Нужно создать личный кабинет, заполнить в нем необходимые поля и прикрепить электронное фото. Как правило, заявки, поданные через интернет, обрабатываются быстрее бумажных, поскольку все данные уже занесены в реестр, и нет необходимости выстаивать очередь. Уведомление о готовности придет в личный кабинет.

Если заявление о замене подается по месту прописки гражданина, процесс займет месяц со дня подачи. Когда обмен производится по месту временной регистрации, он занимает до четырех месяцев. Срок получения нового документа может быть отодвинут в связи с чрезмерной загруженностью работников службы – например, в разгар отпускного сезона. Кроме того, получение визы в некоторые страны требует действительности заграничного паспорта не только в период поездки, но еще сроком до полугода после ее предполагаемого окончания. Поэтому следует позаботиться о его своевременной замене.

Ускоренное оформление заграничного паспорта

Если рассматривать процедуру обычной замены, то сократить сроки ее проведения поможет Портал Госуслуг. В этом случае не нужно предварительно связываться с органами ФМС и записываться на прием, который может состояться через день или две недели.

Но существуют экстренные обстоятельства, при которых для замены загранпаспорта по истечении срока приходится ждать минимальное время. К таким ситуациям относятся тяжелая болезнь или летальный исход близкого человека, который находится заграницей, а также необходимость срочного лечения в иностранной клинике. Для возбуждения процедуры замены (или изготовления нового) необходимо предъявить подтверждающие документы – заключение врача о состоянии здоровья родственника, который требует ухода; ксерокопия свидетельства о смерти; согласие клиники на лечение иностранного гражданина.

горящие турыЧерез упрощенную процедуру изготовления/замены проходят лица, которые купили заграничные путевки при содействии туристических агентств. В этом случае большинство турфирм берет на себя оформление заграничного паспорта и визы, и время ожидания сокращается порой до двух недель.

Спорные моменты при замене загранпаспорта

Иногда возникают такие спорные ситуации, как замужество с последующей сменой фамилии. После заключения союза новобрачной отводится месяц, в течение которого подлежит сменить фамилию в общегражданских удостоверениях. При этом вопрос о том, как заменить загранпаспорт по истечении срока, откладывается, поскольку данная процедура невозможна без наличия нового внутреннего. Более того, в этом нет срочной потребности – документ продолжает действовать. В том случае, если заграничная поездка была оформлена заранее, до замужества, новобрачная вполне может отправиться в путешествие по старому загранпаспорту со своей девичьей фамилией. Но лучше соблюсти меры предосторожности и выбрать для свадебного отдыха безвизовую страну, с которой уж точно не возникнет проблем. Государства, находящиеся в составе Шенгенской зоны, более строго относятся к приезжим и могут не пропустить на контроле при несоответствии данных.

Другая ситуация – утеря. В этом случае необходимо как можно скорее подумать о том, как поменять загранпаспорт. Если инцидент произошел на территории родного государства, надлежит в кратчайшие сроки обратиться в Федеральную Миграционную Службу, чтобы оформить заявление об утере. После этого документ будет аннулирован, и третьи лица не смогут им воспользоваться в своих целях. Это касается паспортов старого образца, а биометрические, как уже отмечалось выше, благодаря встроенному чипу защищены сами по себе. При необходимости нужно обратиться в полицию, однако этой меры требуют не все органы.

Более подробно узнать что делать если потерял заграничный паспорт можно в нашей статье

Если удостоверение было утеряно заграницей, во время иностранной командировки или путешествия, заявление следует подавать в дипломатическое представительство или консульство родного государства. В этом случае срок изготовления нового зависит не только от загруженности сотрудников службы, но и от индивидуальных обстоятельств.

Как показывает практика, лучше всего подавать документы в середине весны или осени. В это время наплыв желающих меньше, чем в курортный сезон и перед праздниками, поэтому иногда удается получить паспорт быстро.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока

Если вы видите, что срок вашего паспорта истекает через 6 месяцев, то у вас достаточно времени для его замены.

     Лайфхак: Меняйте загранпаспорт в межсезонье (осень, весна). В это время меньше очередей и сотрудники Федеральной миграционной службы не так загружены.

Замена пройдёт быстрее если вы будете менять загранпаспорт в многофункциональном центре (МФЦ). Такие центры работают по всей России с 2010 года. Для замены вам необходимо будет подготовить пакет документов почти такой же как и при первом получении загранпаспорта.

Пошаговая инструкция

  1. Зайти на сайт МФЦ и записаться на приём, что бы не пришлось сидеть и ждать своей очереди. Так же записаться можно по телефону. Но, если у вас нет возможности или желания этого делать, достаточно просто прийти в ближайший МФЦ и взять талон очереди в терминале.
  2. Подготовить пакет документов. Он подробнее будет описан ниже.
  3. В назначенное время подойти к операционисту в МФЦ, предоставить все документы и получить справку об их соответствии и принятии.
  4. Через 30 дней подойти в местный ФМС с российским паспортом и получить новый готовый загранпаспорт.